Содержание
- Что означает строка 070 в форме 6 НДФЛ
- Чему равна строка 070 6 НДФЛ
- Какие суммы входят в строку 070 6 НДФЛ
- Заполнение строки 070
- Как отразить удержанный налог в строке 070 6 НДФЛ и 2 НДФЛ
- Ошибки при заполнении поля 070
- Как проверить что поле 070 заполнено правильно
- Заключение
- Строчка 070 из первого раздела 6-НДФЛ
- Пример
- Заполнение строки 070
- Возможные ошибки при заполнении 6-НДФЛ
- На что еще обратить внимание
- Особенности справки по форме 6-НДФЛ
- Сроки подачи 6-НДФЛ
- Расшифровка строки 070 «Сумма удержанного налога»
- Заполнение строки 070 справки 6-НДФЛ
- Если сумма НДФЛ в строке 070 равна сумме налога в строке 040
- Штрафные санкции, предусмотренные при выявлении ошибок в заполнении формы 6-НДФЛ
- Как заносить цифровые показатели в отчёт 6-НДФЛ
- Какие суммы вносятся в строку 040
- Строка 070: порядок отражения удержанного налога
- Распространённые ошибки при заполнении строк 040 и 070 декларации
- Таблица: как предоставлять расчёт по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
- Как правильно отразить выдачу дохода в натуральной форме
- Контрольные соотношения
В форме 6 НДФЛ строка 070 предназначена для отражения размера накопленного за рассматриваемый период налога, который был удержан с прибыли персонала (физлиц) компании (налогового агента). Но при занесении сведений есть ряд нюансов, которые необходимо учесть, во избежание неточностей или ошибок. Значение по строке 070 может быть равно показателю в поле 040, но в большинстве случаев, они расходятся. Данный факт зависит от времени получения денежного вознаграждения сотрудниками за выполнение трудовых обязанностей.
Содержание
Что означает строка 070 в форме 6 НДФЛ
Согласно законодательству, строка 070 отчетности значит – «сумма удержанного НДФЛ». Она входит в I раздел, оформляется по правилам Пр. ФHC №MMB-7-11/450@ от 14.05.2015 г.
Функциональное предназначение данной графы, по нормативно-правовому акту:
- зафиксировать размер удержанного HДФЛ с денежного вознаграждения физических лиц;
- отразить уплаты в ФНС нарастающим итогом в рамках 12 месяцев.
С другой стороны, периоды исчисления и удержания HДФЛ невсегда совпадают, в связи с расхождением дат расчета и фактической выплаты зарплаты.
Чему равна строка 070 6 НДФЛ
Отчетность 6 HДФЛ обобщает удержания к уплате в бюджет по персоналу и это означает, что итоговый показатель поля 070 будет сборным.
Расчет значения происходит после заполнения предыдущих полей, которые включают в себя указание общего дохода всех сотрудников, количества человек, работающих на предприятии, ставки налога, предоставленных вычетов в суммарном выражении.
Если в компании работают иностранные граждане, въехавшие в РФ в безвизовом режиме и оплатившие патент на работу, то размер авансового платежа указывается в стр.050, а расчет удержанного подоходного налога осуществляется за вычетом этой суммы.
Какие суммы входят в строку 070 6 НДФЛ
Для расчета по НДФЛ, зафиксированного в строке 070 необходимо сложить все показатели графы 140 II раздела нарастающим итогом с января:
ПЕРИОД |
ЗНАЧЕНИЕ |
I квартал | значение за I кв. |
полугодие | за I кв. + 6 месяц. |
9 месяцев | за 6 мес. + 9 мес. |
год | за 9 мес. + 12 мес. |
Но данные, которые выпадают на переход между кварталами, требуется скорректировать с учетом того, что расчет произведен в одно время, а фактические платежи, и, следовательно, удержание, перешли на следующий период.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Назначение справки по форме 2-НДФЛ
Заполнение строки 070
Сведения вносятся в отчетность с учетом некоторых нюансов. Но принципы заполнения не должны противоречить законодательно установленным правилам.
Строка 070 отражает итоговые значения требуемых удержаний подоходного налога, поэтому, прежде чем внести данные в это поле, необходимо заполнить строки 010-060:
СТРОКА |
ПОКАЗАТЕЛЬ |
010 | применяемая налоговая ставка |
020 | денежное вознаграждение всего персонала нарастающим итогом с начала отчетного года |
030 | сумма предоставленных вычетов, по всем работникам, аналогично |
040 | начисленный НДФЛ в отношении прибыли сотрудников, с января |
050 | авансовый платеж за патент на работу для иностранных граждан, прежде всего стран СНГ и ближнего зарубежья |
060 | число сотрудников, трудоустроенных на момент составления отчетности, по которым заполняются предыдущие поля |
Правила заполнения строки 070 в отчете 6 НДФЛ
Порядок заполнения стр.070:
- Размер госплатежа отражается по всему персоналу предприятия нарастающим итогом. Т.е. необходимо зафиксировать бюджетные отчисления за 12 месяцев года. Если выплаты произведены в январе, то исчисленный подоходный налог (стр.040) отражается в декабре, а удержанный по факту выплаты – в отчетности за 1 кв.
- В связи с тем, что в поле 070 фиксируется сумма по факту произведенных выплат, она может не совпадать с показателями, отраженными в стр. 040.
- В соответствии с HK РФ, ст.52, значение вносится в рублях, показатели менее 50 коп. не фиксируются.
- В общую сумму не включаются данные о постоянных авансовых платежах.
- Если физлицом получена прибыль в натуральном выражении, НДФЛ может быть удержан только из других видов вознаграждения в денежном эквиваленте. Следовательно, в данной графе не должна стоять запись в момент получения неденежной прибыли. Компенсация неудержанного ранее госплатежа в бюджет не должна превышать 50% от начисленной заработной платы.
От точности заполнения сведений по удержанному налогу зависит корректность предоставленной информации в ФНС по итогам деятельности юрлица и уплате средств в бюджет.
Правила определения даты удержания
Правильность заполнения зависит от верного отражения даты удержания налога с физлиц в бухотчетности 6 НДФЛ.
Следует различать понятия: начисление, удержание, перечисление налога. Зачастую сроки этих операций не совпадают, следовательно, и в отчетности показатели будут разные.
То есть время расчета фиксируется в стр. 040, а в стр. 070 вносятся сведения в соответствии с датой перечисления вознаграждения персоналу предприятия.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Правила заполнения раздела 2 строки 130 декларации 6 НДФЛ
Совпадение возможно только в случае, если фактические выплаты производятся в тот же месяц, что и расчет, например в последний день.
Удержать исчисленную сумму HДФЛ до момента выдачи зарплаты невозможно. Следовательно, если значение полей совпадают, при условии, что фактическое получение денежных средств происходит в следующем месяце после начисления, значит дата удержания определена неверно.
Бывают ситуации, когда работодателю не удается удержать рассчитанный НДФЛ с сотрудника (работник находится в отпуске без содержания, но в то же время получает доход в виде экономии на процентах от полученного беспроцентного займа, произвести отчисления невозможно, т. к. работодатель не осуществляет выплаты). Если в течение года сумма в счет бюджетных отчислений не была удержан с работника, то в отчетности заполняется стр. 080.
Как отразить удержанный налог в строке 070 6 НДФЛ и 2 НДФЛ
Сумма удержанного налога с прибыли физлиц отражается в отчетности 6 НДФЛ и справке 2-НДФЛ. Но значения в этих документах за один и тот же период могут отличаться.
6 НДФЛ |
· налог рассчитан в декабре 2018 г.,
· выплаты вознаграждения произведены в январе 2019 г. |
не попадет сумма бюджетных отчислений с 12 месяца, т. к. она, по правилам, должна быть отражена в 1 кв. 2019 г. |
2 НДФЛ |
необходимо отразить невыплаченную прибыль в том месяце, когда она была исчислена |
В этом случае, после оформления 6 НДФЛ налоговому агенту придется отчитаться в ФНС, предоставив соответствующие корректировки.
Образец заполнения строки 070 для разных случаев получения прибыли
- Пример заполнения раздела 1 строки 070 дляисчисленного и удержанного НДФЛ в разных годах:
ДАНО:
С зарплаты сотрудников ООО «Зеленый дуб» за декабрь 2017 г. — 125 т.р. исчислен подоходный налог 31.12.2017 г. в размере 14,95 т.р, выплаты произведены 15.01.2018 г.
ЗАПОЛНЕНИЕ:
В форме 6 НДФЛ за год стр. 020 – сумма зарплаты за декабрь, 040 – начисленный налог с дохода за этот месяц, а во 2 разделе и в стр.070 операции по зарплате за 12 мес. и удержания не проводятся.
В отчете за 1 кв. 2018 г. наоборот, в 1 разделе в стр. 070 и 2 разделе стр. 140 указывается сумма удержания за декабрь – 14,95 т.р., а в стр. 130 – 125 т.р.
В данном случае строки 040 и 070 не совпадают.
- Заполнение стр. 070 для НДФЛ за полугодие начисленного и выплаченного в одном периоде:
ДАНО:
С денежного вознаграждения персонала 270 т.р. за июнь 2019 г. исчислен подоходный налог 30.06.2019 г. — 35,1 т.р, выплаты произведены 30.06.2019 г.
ОФОРМЛЕНИЕ:
В форме за полугодие стр. 020 – сумма денежного вознаграждения за июнь, 040 – начисленный платеж. В стр. 070 и во 2 разделе проводятся операции по зарплате за 6-й месяц отчетного периода и удержанию.
В этой ситуации значения в строках будут равными.
Ошибки при заполнении поля 070
При составлении отчетности, ошибки могут быть связаны с неправильным занесением сведений:
- Неточности при заполнении строки 070 бухотчетности 6 НДФЛ вызваны разницей момента начисления и произведенных выплат персоналу компании. Начисление отражается в месяце закрытия зарплаты, а сумма в счет отчислений в бюджет — в отчетности следующего периода, когда денежное вознаграждение непосредственно выплачивается.
- Каждый последующий период, удержания должны быть зафиксированы в форме нарастающим итогом с начала года. Неправильно указывать его непосредственно за текущий квартал.
- При перечислении аванса, НДФЛ нельзя считать удержанным в счет бюджета, т.к. выплатой зарплаты является последний день месяца, за фактически отработанное время. Т.е исчисление производится со всей суммы в момент непосредственной выплаты.
- Показатели внесены без округления до рублей, при наличии в значении 50 копеек.
Как проверить что поле 070 заполнено правильно
Существует несколько способов самоконтроля заполнения отчетности, например:
- Для проверки выполнения правила «нарастания», достаточно просмотреть значение строки 070 начиная с 1 кв. – суммы должны возрастать, т.е. не быть примерно равными.
- Если при сверке показателей в полях первого раздела 070 и 090 (сумма НДФЛ компенсированная физлицу), последнее значение превышает сумму удержания, то отчетность оформлена неверно.
- Разница значений в полях 040 и 070 равна размеру госплатежа с вознаграждения последнего месяца квартала.
- Просуммированное значение по строкам 140 должно соответствовать итоговому показателю в стр.070 (нарастающим итогом).
Заключение
Заполнение строки 070 в форме 6 НДФЛ имеет ряд особенностей. При оформлении следует различать понятия начисленный и удержанный налог с прибыли персонала. Показатели фиксируются в соответствующих полях, и если время начисления и произведенных платежей не совпадает, то эти суммы отражаются в отчетности разных периодов: начисление — в месяце, когда происходило закрытие зарплаты, а удержание – в следующем периоде, в момент перечисления средств работникам. Специалистам, заполняющим форму необходимо обратить на данный нюанс внимание во избежание ошибок.
Определяем сумму строки 070 отчета 6-НДФЛ
При заполнении 6-НДФЛ и строки 070 в частности необходимо помнить, что первый Раздел несет себе информацию за период с начала года, а Раздел 2 — за последние три месяца. Чтобы рассчитать сумму, которую следует отразить в строке 070 Раздела 1 6-НДФЛ, следует сложить показатели всех строк 140 из Раздела 2. При этом, если отчет не за первый квартал года, а за второй (полугодие), третий (девять месяцев) или четвертый (год) квартал, то суммировать строки 140 нужно из всех предыдущих отчетов с начала года. Либо можно делать так:
- в отчете за 1 квартала строка 070 равна сумме строк 140 из Раздела 2;
- в отчете за 2 квартал (полугодие) строка 070 равна сумме строк 140 из Раздела 2 текущего отчета и строке 070 Раздела 1 из отчета за 1 квартал;
- в отчете за 3 квартал (девять месяцев) строка 070 равна сумме строк 140 из Раздела 2 текущего отчета и строке 070 Раздела 1 из отчета за 2 квартал;
- в отчете за 4 квартала (год) строка 070 равна сумме строк 140 из Раздела 2 текущего отчета и строке 070 Раздела 1 из отчета за 3 квартал.
Следует помнить, что при фактической выплате дохода (и удержания налога) в одном периоде, срок перечисления налога может попасть уже в другой период. Тогда расчетную сумму надо корректировать. Так как в Раздел 1 и строку 070 данные попадут в период фактической выплаты, а в Раздел 2 только в следующем отчетном периоде.
Когда суммы строк 040 и 070 не совпадают
Обратите внимание, что дата начисления налога на доходы физических лиц и его удержания совпадает далеко не всегда, так как налог должен быть удержан непосредственно при выплате дохода физическому лицу (п. 4 ст. 226 Налогового Кодекса Российской Федерации). Отсюда же порой возникает разница между показателями строк 40 и 070, которой совсем не стоит пугаться. К примеру, предприятие начало работать в марте. Заработная плата выплачивается пятого числа месяца, следующего за расчетным. Тогда НДФЛ по заработной плате за март будет начислен последним днем месяца (31.03), а удержан только при фактической выплате сотруднику (05.04). Это приведет к тому, что показатели строк 040 и 070 будут отличаться. Такая же ситуация может возникнуть при «переходящей» из года в год зарплате. Также при неденежных доходах (доходы в виде материальной выгоды или в натуральной форме) налог на доходы физических лиц в строку 070 будет попадать не в момент получения дохода, а в последующую денежную выплату физическому лицу, когда появляется возможность налог удержать.
Когда суммы строк 040 и 070 совпадают
Совпадать же суммы строк 040 и 070 могут, когда зарплата выплачивается в последний день месяца и происходит совпадение дат начисления дохода, его выплаты, исчисления и удержания налога с этого дохода. Также строки 040 и 070 совпадут при условии, что в отчетном периоде не возникало ситуаций переноса дат удержания на другой период.
Когда заполняется строка 080 и ее взаимосвязь со строкой 070
Строка 080 заполняется налоговым агентом только в том случае, если удержать НДФЛ из выплаченного дохода не удалось. Вместо строки 070 неудержанный НДФЛ указывается в соответствующей строке 080. Обратите внимание, что «переходящая» зарплата таким случаем не является. В строку 080 попадают суммы налога, если, например, вы делали подарки (или проводили розыгрыш и вручали призы) бывшим сотрудникам стоимостью свыше 4000 рублей, а денежных доходов при этом не выплачивалось. Или сотруднику, длительно находящемуся в отпуске за свой счет, был выдан беспроцентный заем. В этом случае у сотрудника возникает доход от ежемесячной экономии на процентах за пользование деньгами, но удержать НДФЛ с этой материальной выгоды вы не можете. Основываясь на выше сказанном, вы легко заполните строку 070 Раздела 1 отчета 6-НДФЛ. Будьте внимательны и не торопитесь. Легкой вам отчетности. Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2018 года воспользуйтесь онлайн-сервисом «Мое дело». Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке. Подпишитесь на наши каналы в Телеграм и Яндекс.Дзен
Каждый пункт и каждая строчка при внесении информации в новой отчётности имеет свое предназначение. Первый раздел 6-НДФЛ содержит строчку 070, она означает сумму удержанного налога по всем ставкам.
Строчка 070 из первого раздела 6-НДФЛ
В приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года было указано, что в строке 070 6-НДФЛ указывается сумма подоходного налога с учетом двух нюансов:
- В этой строке нужно отражать общую сумму НДФЛ по всем выплатам.
- Сумму определять нарастающим итогом с начала отчетного квартала.
Форма 6-НДФЛ отражает суммы по всем сотрудникам организации. Это суммы, начисленные по заработной плате, и суммы, которые уплачиваются в бюджет государства, — это и есть подоходный налог, отраженный в строчке «070».
Показатели в отчете 6-НДФЛ связаны с удержаниями НДФЛ по всему штатному расписанию компании. Для расчета налога нужно:
- Знать доходы всех сотрудников фирмы, а также любой другой вид дохода. Это может быть и выполнение работ по договору или предоставление услуг.
- Высчитать сумму налоговых вычетов.
- Иметь любую другую информацию о доходах, даже тех, которые не облагаются налогом 13%.
Пример
Бухгалтер, заполняя 6-НДФЛ за 2-й квартал 2020 года, определил общий доход по всем сотрудникам, как и положено, по нарастающей. После было произведено его уменьшение на сумму налоговых вычетов. В итоге сумма составила 10 553 р. 88 к.
Затем рассчитывается подоходный налог:
- 10 553 р. 88 к. * 13% = 1 374р. 44 к.
Бухгалтер обязал внести эти цифры практикантку, проходящую стажировку в организации.
Начинающий бухгалтер добросовестно внесла данные — 1374 рубля. При проверке заполнения отчетности бухгалтер растолковал, что копейки, если они меньше 50, можно отбрасывать, а если они составляют 55 копеек, их нужно округлять до 1 рубля. Если всегда отбрасывать копейки, может возникнуть ситуация, что данные в итоге будут неверными. И за недостоверную информацию компания может быть подвержена штрафу.
Заполнение строки 070
Налоговым агентам и организациям нужно предельно внимательно относиться к заполнению всех строк в форме 6-НДФЛ. Любая ошибка и неточность приведет к штрафу, наложенному на организацию или на должностное лицо. Сведения в 70 строку вносят нарастающим итогом, и чем дальше квартал, тем больше информации туда заносится.
Чтобы проверить, не была ли допущена ошибка, нужно взглянуть на аналогичный отчет за другие кварталы. Цифры будут существенно отличаться раза в полтора или два, в зависимости от отчетности. Это при том, что организация работает в обычном режиме.
В налоговом органе по строке 070 6-НДФЛ проверяют корректность заполнения всего отчета. Идет сравнение разниц между строк 070 и 090, за год указываются суммы, возвращенные коммерсантом.
Небольшое видео по теме:
Возможные ошибки при заполнении 6-НДФЛ
Часто происходит, что при заполнении строк можно перепутать разделы, и вместо удержанного налога туда попадают совершенно другие показатели.
Это происходит тогда, когда заработная плата выплачивается в разные месяцы. К примеру, работники фирмы ежемесячно получают зарплату в десятых числах месяца. В этом случае бухгалтер, чтобы не нарушить закон, обязан отразить в 6-НДФЛ, что заработная плата была выплачена в текущем месяце в последний день.
И это отражается в документах.
На вопрос, нужно ли указывать сумму удержанного налога тех денежных средств, которые ещё не были выплачены, ответила ФНС письмом N БС-4-11/8609 от 16 мая 2020 года. Там налоговики разъясняют, что этого делать не нужно. НДФЛ удерживается исключительно из заработанной платы сотрудников.
Если зарплата за июнь выдаётся в июле, то в строчку 070 не должны попасть данные о налоге с июньской з/п., а отражаются они в другой строчке «040» — исчисленный НДФЛ.
На что еще обратить внимание
Строка 070 имеет важное значение при сверке соотношений. Поэтому все контрольные значения должны совпадать. Если в программах налоговиков будут выявлены расхождения контрольных сумм, то компания автоматически попадет под камеральную проверку.
Утверждая 6-НДФЛ, государственные органы рассчитывали ловить недобросовестных налогоплательщиков. Тех, кто не перечисляет подоходного налога государству. Сама форма дала результаты, было выявлено много нарушений, в результате чего фирмам выписаны штрафы и пени.
Внедрение отчётности 6-НДФЛ дало возможность налоговым органам решать проблему оперативно. Не сдали – штраф, сдали с ошибками — штраф, не сдали более 10 дней — блокировка счета.
Меры жесткие, и поэтому нужно с особой внимательностью заполнять и сдавать отчетность, стараясь минимизировать ошибки и неточность в заполнении.
Корректное заполнение различных форм отчетности под силу лишь опытному бухгалтеру с многолетним стажем. Множество нюансов и подводных камней, подстерегающих в каждой графе, могут вылиться в серьезные ошибки, влияющие на налоговую репутацию заявителя. Подобным образцом служит строка 070 в 6-НДФЛ за полугодие, которая разработана для отображения размера подоходного налога. Как калькулируется эта цифра и чем она обусловлена, читайте далее.
Строка 070 в 6-НДФЛ за полугодие: заполнение налоговой декларации
Особенности справки по форме 6-НДФЛ
Начиная с 2016 г. налогоплательщики обязаны заполнять новый вид отчетности— 6-НДФЛ.
В документе отображаются сведения, касающиеся выплаты прибыли физлицам, а также данные о перечисленных доходах и вычетах.
6-НДФЛ необходимо подавать всем компаниям, выступающим в качестве налоговых агентов, и индивидуальным предпринимателям
Не следует путать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: во втором документе сведения по сотрудникам вносятся суммарно, а в первом — отдельно по каждому работнику. К тому же сроки предоставления этих документов различные.
Не знаете как заполнять бланки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данными темами на нашем портале. Пошаговые инструкции, образцы бланков, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.
Сроки подачи 6-НДФЛ
Справку следует подать в ИФНС не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. В 2017 г., например, прописаны следующие сроки отчетности.
Таблица 1. Сроки отчетности в 2017 году
Период | Дата |
---|---|
За 2016 г. | 03.04. 2017 |
За 1 кв. 2017 г. | 02.05.2017 |
За 6 мес. 2017 г. | 31.07. 2017 |
За 9 мес. 2017 г. | 31.10.2017 |
За 2017 г. | 02.04.2018 |
Поскольку, например, 01.04.2017 г. является выходным днем, предусмотренный НК РФ срок предоставления 6-НДФЛ до 01.04.2107 г. переносится на 3 апреля. По такому же принципу сдвигаются и остальные сроки подачи при необходимости.
Расшифровка строки 070 «Сумма удержанного налога»
Справка подразделяется на титульный лист и 2 раздела.
Скачать форму 6-НДФЛ
Строка 070 территориально расположена в 1 разделе
Под этот пункт выделено 15 клеток, впрочем, как практически для всех числовых параграфов этой формы.
В связи с тем, что по своей сути 6-НДФЛ является обобщенным документом, показывающим данные по начислению НФДЛ по всем работникам компании, информация, размещенная в строке 070, будет сборной.
Для того, чтобы произвести правильную калькуляцию, понадобятся следующие сведения:
- доходы каждого работника организации;
- доходы физлиц, осуществлявших трудовую деятельность на основании договора ГПХ;
- данные о льготниках, получивших подарки, и т.п.;
- общая сумма вычетов.
Помимо этого, могут потребоваться сведения о необлагаемых налогом суммах.
Заполнение строки 070 справки 6-НДФЛ
Несмотря на всю кажущуюся простоту заполнения этих 15 ячеек, требуется проделать большую подготовительную работу, чтобы прийти к правильному результату. Для корректного решения этой математической задачи понадобится знание некоторых особенностей внесения суммы в эту строку.
Округление числового показателя
В отличие от других строк в этой графе следует вписывать данные в рублях, без указания копеек.
Приведем пример. Высчитав сумму доходов по всем работникам за полугодие и отняв от нее сумму вычетов, бухгалтер получила сумму в 10 578 489 рублей 88 копеек. Рассчитав подоходный налог, она пришла к сумме в 1 375 203.57, которую необходимо отразить в строке «070». Поскольку данная графа не предполагает внесения копеек, следует округлить получившуюся сумму: т.к. число 57 является больше числа 50, данный пример попадает под школьные правила округления, соответственно, отображать в справке нужно не 1 375 203 рубля, а 1 375 204 рубля.
Если сумма НДФЛ в строке 070 равна сумме налога в строке 040
Показатели в строках «040» и «070» порой могут совпадать. В любом случае, идентичными оказались данные, либо они отличаются друг от друга, это не является неточностью.
Если значения строк содержат различные данные, можно сделать вывод, что начисленный налог:
- вносится за более поздний отчетный период;
- не отображается.
Пример. В предоставленной справке за 6 месяцев содержатся сведения о заработной плате за март, и в строке 040 указан удержанный подоходный налог, поскольку датой получения подобной прибыли считается последний день месяца ее начисления. Однако в строке 070 налог окажется лишь в момент выплаты зарплаты: т.е. начисленный за март заработок будет выплачен в апреле, что с точки зрения внесения данных в 6-НДФЛ является другим отчетным периодом.
Суммы налога в строках 070 и 040, совпадают в следующих ситуациях:
- совмещение дат начисления и удержания подоходного налога;
- если на протяжении отчетного периода доходы выплачивались исключительно по соглашениям гражданско-правового характера, подразумевающих удержание и перечисление НДФЛ в момент выплаты заработной платы сотруднику.
Скачать образец заполнения 6-НДФЛ
Штрафные санкции, предусмотренные при выявлении ошибок в заполнении формы 6-НДФЛ
Чтобы повысить у налоговых агентов чувство ответственности во время оформления отчетности, налоговым законодательством РФ предусмотрены следующие виды взысканий:
- несвоевременная подача в ИФНС — штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц просрочки, в том числе неполный;
- задержка в представлении формы более чем на 10 дней — блокировка банковского счета;
- указание недостоверных данных — 500 рублей;
- нарушение правил электронной подачи — 200 рублей.
В связи с вышеизложенным, следует особенно скрупулезно отнестись к заполнению всей формы в целом и строке «070» в частности.
Штраф за несвоевременную сдачу декларации
Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.
Видео — Изменения в заполнении 70 строки 6-НДФЛ
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)
Это быстро и бесплатно! Похожие записи Заявление о назначении пенсии: образец и необходимые документы для подачи Образцы документов Регистрация онлайн-кассы в налоговой Образцы документов Заявление о возврате госпошлины в налоговую: образец Образцы документов 26 специалистов сейчас По России бесплатно 8-804 333-11-40 Ежедневно с 9.00 до 23.00 Москва и область +7 499 110-68-15 Ежедневно с 9.00 до 23.00 Санкт-Петербург и область +7 812 317-72-80 Ежедневно с 9.00 до 23.00 Ошибка
Суммы, отражаемые в строках 040 и 070 — главные в форме 6-НДФЛ, так как на них в первую очередь обратят пристальное внимание налоговые инспекторы. Цель проверки проста: убедиться, что весь причитающийся налог перечислен в бюджет.
Чтобы правильно заполнить строки 040 и 070 формы 6-НДФЛ, необходимо изучить письма Минфина РФ
Новую форму 6-НДФЛ налоговая инспекция ввела в соответствии с законом «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах.
Федеральный закон №113-ФЗ от 02.05.2015
И хотя по форме 6-НДФЛ предприятия и организации отчитываются уже два года (за 2017 год будет подаваться уже вторая годовая отчётность по форме 6-НДФЛ), предприниматели и бухгалтеры до сих пор испытывают затруднения при её составлении. Поэтому налоговики в конце 2017 года опубликовали Письмо ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4–11/[email protected], где разбираются часто встречающиеся ошибки.
Смотрите также: Что лучше открыть ИП или ООО: отличия, что выгоднее, можно ли совмещать и другие нюансы
- что в форме 6-НДФЛ надо показывать итоговые суммы начисленных доходов, исчисление и удержание с них налогов по предприятию (организации) в целом, а в форме 2-НДФЛ приводятся данные по каждому работнику. Важно соотносить итоговые показатели обоих отчётов;
- если налоговый агент удерживает налог по нескольким ставкам, то по каждой из них заполняется свой раздел 1, при этом и итоги по строкам 060–090 показываются отдельно по каждой ставке налога;
- чтобы заполнить форму, надо учесть, что получение дохода может происходить в одном периоде, а удержания с него придётся показывать в следующем отчёте.
Чтобы сдавать правильную отчётность без штрафов и санкций, пользуйтесь положениями Налогового кодекса РФ вместе с разъяснениями ФНС.
За уточнением спорных моментов заполнения формы 6-НДФЛ можно обратиться к своему налоговому инспектору
Как заносить цифровые показатели в отчёт 6-НДФЛ
Конкретных указаний в Приложении №2 к приказу ФНС от 04.10.2015 № ММВ-7–11/[email protected] о том, как заносить суммы — с копейками или в целых рублях — нет. Но форма сама подсказывает: отдельные поля разделены «точкой», значит, в них надо вписывать суммы в рублях и копейках. Это следующие строки:
- стр. 025 — сумма начисленного дохода;
- стр. 030 — сумма налоговых вычетов;
- стр. 025 — в том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов;
- стр. 130 — сумма фактически полученного дохода.
Строки 040 и 070 не имеют полей для внесения копеек, ячейки не разделены точкой. Следовательно, показатели в эти строки вносятся в целых рублях. Но при исчислении налога зачастую получаются суммы в рублях и копейках, следовательно, заполняя строки в рублях, надо помнить о правилах округления:
- копейки до 50 отбрасываются;
- 50 и более копеек округляются до рубля.
Нередко бухгалтеры допускают ошибки при заполнении строк 040, 070. Чтобы их избежать, необходимо чётко понимать, какие именно данные должны быть в этих строках.
Какие суммы вносятся в строку 040
В строке 040, согласно приложению 2 к приказу ФНС от 14.10.2015, указывается разница между суммами начисленного налога (стр. 020) за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и за год и суммами налоговых вычетов за те же периоды, умноженная на соответствующую ставку (стр. 010).
Строка 070: порядок отражения удержанного налога
В строку 070 вписываются данные об удержанных суммах налога с доходов физических лиц. Нужно помнить, что у разных видов доходов существуют различные сроки выплаты, удержания и перечисления начисленных платежей:
- Зарплата — начисляется в одном периоде, а выплачивается в другом. Например: начисленная зарплата за декабрь 2017 года выплачиваться будет в январе 2018 года, согласно разъяснениям ФНС, приведённым в письме №БС-4–11/8609 от 16.05.2016. При этом в строку 070 отчётности за 4-й квартал 2017 года эти суммы попадать не могут, так как подоходный налог должен перечисляться на следующий день после выплаты заработной платы, то есть в новом 2018 году.
- Отпускные и больничные согласно законодательству выплачиваются тогда же, когда начислены. То есть если деньги выплачены в декабре прошлого года, то удержанный налог следует отразить в строке 070 в отчёте за 4-й квартал 2017 г.
- Дивиденды: надо ориентироваться на момент фактической выплаты непосредственно получателю (когда начислены дивиденды для данной формы не имеет значения).
Распространённые ошибки при заполнении строк 040 и 070 декларации
В таблице из письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4–11/222162 указана часто встречающаяся неточность при заполнении стр. 040. Из неё видно, как сопоставляют налоговые контролёры показатели двух форм отчётности по подоходному налогу — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Из этой же таблицы видно, что до сих пор встречаются ошибки и с определением периода выплаты доходов и удержания по ним исчисленных платежей в бюджет.
Таблица: как предоставлять расчёт по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
Пункт, статья НК РФ, требования которых были нарушены | Описание нарушения | Причины возникновения нарушения | Пояснения |
ст. 226, ст. 226.1, ст. 230 НК РФ | Сумма исчисленного налога по строке 040 Раздела 1 расчёта 6-НДФЛ меньше суммы строк «Сумма налога исчисленная» справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год. | Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчёта по форме 6-НДФЛ. | Сумма исчисленного налога (строка 040) по соответствующей ставке налога (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений N 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчёту по форме 6-НДФЛ за год). |
ст. 223 НК РФ | По строке 070 раздела 1 расчёта по форме 6-НДФЛ отражается сумма налога, которая будет удержана только в следующем отчётном периоде (например, зарплата за март, выплаченная в апреле). | Несоблюдение разъяснений ФНС России. | По строке 070 раздела 1 расчёта по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода. Поскольку удержание суммы налога с дохода в виде заработной платы, начисленной за май, но выплаченной в апреле, налоговым агентом должно производиться в апреле непосредственно при выплате заработной платы, то строка 070 раздела 1 расчёта по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года не заполняется (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4–11/[email protected], вопрос № 6). |
Как правильно отразить выдачу дохода в натуральной форме
Подоходным налогом также облагаются доходы, выплаченные физическим лицам в натуральной форме, согласно ст. 210 НК РФ. Доход в натуральной форме оценивается в рыночных ценах и удерживается у получателя за счёт других причитающихся ему выплат в денежной форме.
При отсутствии таковых и, соответственно, невозможности удержать подоходный налог, налоговый агент обязан письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию не позднее одного месяца после окончания налогового периода, в котором были произведены такие выплаты.
Контрольные соотношения
ФНС постоянно выпускает новые письма с уточнёнными контрольными соотношениями для выявления неточностей заполнения декларации 6-НДФЛ. В настоящее время действующей редакцией является письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4–11/[email protected]
ли со статьей или есть что добавить?