Список операторов фискальных данных

Содержание

Содержание

Российский бизнес «семимильными» шагами осваивает использование онлайн-кассы в предпринимательской деятельности. Этому способствует федеральный закон № 54-ФЗ, по которому это мера обязательна для исполнения среди многих видов предпринимательской деятельности. Одним из элементов этой системы является передача чека покупателю и электронной копии в специальный сертифицированный центр.

Определение понятия «Оператор фискальных данных»

ОФД — расшифровывается, как оператор фискальных данных, данная организация — это юридическое лицо получившее специальное разрешение на консолидацию информации обо всех совершенных операциях в организациях, ее хранение, обработку и дальнейшую передачу в налоговые органы.

Как работает ОФД?

Деятельность этой организации регулируется  федеральным законом № 54-ФЗ. Согласно требованиям этого законодательного акта, оператор фискальных данных обязан располагать необходимым оборудованием, на котором устанавливается специализированное программное обеспечение способное принимать данные о каждой совершенной покупке с зарегистрированной контрольно-кассовой техники в организации, с которой заключен договор.

После получения информации о совершенной покупке, оператор фискальных данных обязан присвоить выданному чеку индивидуальный номер, который отправляется обратно к владельцу бизнеса, информация об этом чеке становится доступной на сайте Федеральной налоговой службы.

Вся процедура занимает всего лишь несколько секунд и выглядит следующим образом:

  1. После совершения покупки со стороны покупателя, контрольно-кассовая техника отправляет соответствующий запрос в фискальный накопитель;
  2. Фискальный накопитель сохраняет информацию, подписывая его специальным электронным криптографическим ключом;
  3. Зашифрованные данные отправляются на сервер оператора фискальных данных;
  4. Оператор фискальных данных направляет ответный фискальный признак и передает соответствующую информацию о чеке в налоговую службу;
  5. Покупатель получает электронный и бумажный вариант чека с обязательными реквизитами (электронный вариант высылается на email);
  6. Оба варианта имеют специальный QR-код, который содержит информацию о совершенной покупке, а также ссылку сайт, где можно проверить покупку.

image

Как выглядит фискальный чек?

Требования к фискальному чеку установлены также в федеральном законе. Согласно им, этот документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  • наименование или заголовок;
  • месторасположение и контактные данные для связи организации;
  • наименование и индивидуальный номер налогоплательщика;
  • название приобретенного товара или оказанной услуги;
  • количество товара;
  • стоимость единицы продукта или услуги, а также общая сумма;
  • временные показатели совершения платежа;
  • фискальная метка в виде аббревиатур: ККМ с ФП, ФП, ФР, Фискальный, Ф, Фискальный документ.

image

Фискальные чеки отличаются от нефискальных:

  • обязательным учетом в налоговой службе,
  • наличием специальной метки,
  • возможностью вернуть товар в магазин,
  • сохраняются в памяти контрольно-кассовой техники.
Признаки отличия фискального чека

Кто может быть оператором фискальных данных?

Согласно статье 4.5 к оператору фискальных данных, а также к соискателю на получение разрешения предъявляется ряд требований:

  • все технические средства для приема информации из контрольно-кассовой техники должны быть в исправном состоянии и иметь сертификаты соответствия;
  • в наличие должна быть лицензия на право осуществлять телематические услуги связи, а также на право передавать зашифрованные данные;
  • у ОФД должно находиться в собственности, на праве субаренды или аренды оборудование способное осуществлять обработку фискальных данных, полученных от организаций;
  • наличие оборудования в праве собственности для формирования фискального признака и его проверки.

Не могут стать оператором фискальных данных следующие организации:

  • где руководитель и главный бухгалтер были осуждены течение двух лет до момента подачи заявки в области экономических преступлений и деяний против государственной власти;
  • в отношении которых был разорван трудовой договор в связи с увольнением по причине утрата доверия к сотруднику, который обслуживал денежные или товарные ценности в последние два года;
  • руководители которых занимали руководящие должности или являлись членами коллегиального органа оператора фискальных данных в момент совершения ее сотрудником противоправных действий, в области обработки данных за последний год до момента подачи заявки.

Требования к операторам фискальных данных

Операторы фискальных данных также обязаны:

  • регулярно, собственными силами осуществлять обработку поступившей информации о фискальных данных;
  • ежедневно производить отправку обработанных данных с контрольно-кассовой техники;
  • обеспечивать непрерывность процесса обработки данных;
  • сохранять полученную информацию втайне от третьих лиц;
  • регулярно производить идентификацию пользователя;
  • обеспечивать сохранность информации о необработанных фискальных данных в течение 5 лет с момента получения;
  • обеспечивать надежную защиту всех данных полученных от онлайн-касс организаций;
  • обеспечивать защиту от изменения, корректировки, модификаций и других противоправных действий в отношении фискальных данных;
  • обеспечивать возможность проверки через интернет покупателями информации о совершенной покупке, а также предоставление по их требованию бланка строгой отчетности или чека;
  • обеспечивать сохранность фискальных данных путем создания резервных копий базы данных на случай непредвиденных обстоятельств или утраты данных;
  • удалять все фискальные данные, у которых вышел срок хранения (после 5 лет);
  • иметь в наличии сайт, с принадлежащим доменным именем, на котором в обязательном порядке указывается наименование организации, адрес ее расположения и контактный телефон, который доступен в круглосуточном режиме, а также типовую форму бланка на обработку фискальных данных;
  • своевременно уведомлять налоговые органы о заключении или расторжении договора оператора фискальных данных с различными организациями;
  • направлять уведомление в налоговый орган о получении документа от продавца не прошедшего фискального признака.

Как защищаются данные во время передачи?

ФП документа. При помощи него подписываются чеки и другие документы. Благодаря этому устройству налоговой службы и покупателям видно поддельный чек или настоящий.

ФП сообщения. Необходим для защиты данных, которые направляются из онлайн-кассы в ОФД через интернет.

ФП оператора. Уникальный признак оператора позволяет определить какой именно структурой был обработан чек. Из-за него ни один оператор не может подделать информацию.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД? Пошаговая инструкция регистрации.

Владельцам магазинов или других организаций, которые обязаны устанавливать у себя контрольно-кассовую технику, придется пройти несколько этапов, чтобы подключить свою онлайн-кассу к ОФД:

  1. Приобрести КЭП. Для начала им нужно заняться получением квалифицированной электронно-цифровой подписи. Сделать это можно в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, стоимость получения варьируется, в зависимости от того, куда обратится предприниматель за оказанием этой услуги. Потребуется также собрать обязательный комплект документов, список зависит от вида предпринимательской деятельности.

Существует возможность не получать КЭП в этом случае возникает необходимость посещать налоговую службу лично, договор с ОФД же, заключается при помощи представителей организации.

  1. Регистрация с ОФД. После получения подписи необходимо заключить договор на оказание услуг c оператором фискальных данных. На 15.01.2020 год список операторов фискальных данных насчитывает 21 компанию. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте выбранного оператора фискальных данных, зайти в его личный кабинет, заполнить данные для договора и подписать их полученной ранее квалифицированной электронно-цифровой подписью. После этого договор считается заключенным.

Оператор фискальных данных: список организаций с разбивкой по регионам утвержденные ФНС в 2020 году — скачать

  1. Доступ к интернету. Провести в торговую точку интернет-соединение. Тип этого соединения неважен он может быть как беспроводным, так и проводным. Выбор провайдера также никак не регламентируется законодательством.
  2. Покупка Онлайн-Кассы. Приобрести сертифицированную контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям законодательства, или же модифицировать старую, приобретя фискальный накопитель. Модель онлайн-кассы должна находиться в списке разрешенного оборудования.
  3. Регистрация кассы в ФНС. Осуществить регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе, получив взамен регистрационный номер, без него обойтись не получится. Зарегистрировать аппарат можно двумя способами: при личном обращении в органы ФНС либо через личный кабинет на сайте этой службы, во втором случае пригодится уже полученная электронно-цифровая подпись. Можно воспользоваться услугами сторонних организаций для экономии времени.
  4. Ввести информацию в личном кабинете ОФД. Распечатав отчет о регистрации онлайн-кассы, нужно найти там определенную информацию и ввести ее в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных:
  • Номер, присвоенный при регистрации, выдаваемый ФНС;
  • Модель онлайн-кассы;
  • Заводской номер кассы;
  • Номер, присвоенный на заводе для фискального накопителя;
  • Присвоить отдельное наименование каждой онлайн-кассе для более удобной работы в личном кабинете.
  1. Нужно согласиться с условиями заявления на подключение

Перед этим проверяется верность всех внесенных данных, после чего, при помощи электронной цифровой подписи, нужно дать согласие на подключение.

  1. Оплачиваем услуги

После того как касса будет подключена к оператору фискальных данных, она сразу же начинает передавать данные. В течение 10 рабочих дней нужно оплатить услуги ОФД.

Когда можно не передавать данные ОФД?

Существует три варианта, когда не нужно передавать данные ОФД:

  1. Вы находитесь в местности, где нет интернет-соединения

В этом случае договор заключать необязательно с ОФД. Онлайн-касса будет работать в автономном режиме. После того как фискальный накопитель заполнится, или истечет срок его действия, необходимо сдавать отчеты в налоговую службу.

Важно! Для автономности онлайн-кассы при заполнении заявления необходимо отметить флажком поле «ККТ предназначена для работы только в автономном режиме»

Перечень населенных пунктов, подходящих под эти требования публикуются на сайте администраций района. В списки не будут входить населенные пункты с численностью меньше 10 000 человек.

  1. Технический сбой в работе интернет-соединения

Если интернет-соединение перестало передавать данные по техническим причинам, то онлайн-кассы начинают работать в автономном режиме. В этом случае чеки не передаются в ОФД, а сохраняются в ФН.

Вся информация в автоматическом режиме передастся только после восстановления доступа к интернету.

Важно! Если не устранить причину в течении 30 дней, то фискальный накопитель перестает работать.

  1. В случае изъятия лицензии у вашего ОФД

Если ОФД с которым заключен договор, лишили лицензии, онлайн-касса должна начинать работать в автономном режиме. Вся информация хранится на фискальном носителе. На подключение к новому ОФД у владельца бизнеса есть 20 дней.

Стоимость услуг ОФД

Средняя стоимость услуг оператора фискальных данных находится на уровне 3000 руб. в год, за одну используемую ККТ.

Каждый оператор предоставляет свои условия сотрудничества. Кто-то, например, разрешает оплачивать услуги ежемесячно или ежеквартально. Кто-то выдает собственные фискальные накопители и т.д.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) России. Начиная с 2016—2018 годов кассовые аппараты (т. н. «онлайн-кассы») передают данные о всех продажах в ОФД и ФНС.

ОФД в России

Впервые налогоплательщики в России узнали об ОФД в законопроекте “О внесении изменений в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». 12 июля 2016 года вступил в силу сам Закон 54-ФЗ «О применении ККТ» с последними правками от 3 июля 2016 года.

Сам факт перехода на онлайн-передачу фискальных данных вызвал бурные обсуждения. В странах развивающейся экономики, где такие требования есть (в основном страны Восточной Европы), они преимущественно не касаются малого бизнеса и частного предпринимательства.

В Российской Федерации принятию поправок предшествовал эксперимент ФНС[1] в 2014—2015 гг.

Для работы ОФД регламентированы обязательные требования. Так, оператор фискальных данных должен располагать специальными техническими средствами, которые в режиме реального времени позволяют обрабатывать фискальные данные, формировать и проверять фискальный признак, а также хранить у себя базы фискальных данных. Также ОФД должны иметь ряд лицензий.

Оператор фискальных данных через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» в режиме реального времени получает со всей закреплённой за ним контрольно-кассовой техники (ККТ) данные о финансовых операциях. ОФД накапливает такие данные, обрабатывает и передаёт в налоговый орган.

Основная задача изменений в работе с контрольно-кассовой техникой — сделать рынок более честным и конкурентоспособным. Кроме того, реформа позволит упростить формат взаимодействия предпринимателя и федеральной налоговой службы, произойдет уход от бюрократических и административных издержек: в будущем отчетность будет сдаваться в режиме реального времени, исчезнет необходимость посещать федеральную налоговую службу для постановки на учет и перерегистрации кассовых аппаратов, и так далее.

«Переход на новую ККТ должен снизить административную нагрузку на налогоплательщиков за счет упрощения предоставления государственной услуги по её регистрации (перерегистрации) и исключить необоснованные проверки с выходом на место установки ККТ; способствовать снижению издержек налогоплательщиков, связанных с использованием ККТ; сократить теневой оборот наличности и, как следствие, увеличить налоговые поступления.»[2]

Все налогоплательщики, которые используют ККТ, должны официально её зарегистрировать и заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных. Договор оплачивается по подписке, стоимость услуги составляет от 1000 до 3000 рублей ежегодно за подключение одной единицы контрольно-кассовой техники. Крупным клиентам ОФД могут давать цену в 5-6 раз меньшую, что ставит под сомнение экономическую обоснованность столь высокой распространённой цены в 3000 рублей.

Законом предусмотрен плавный переход на новую схему работы налогоплательщиков с контролирующим органом (ФНС), включающую оператора фискальных данных, как обязательного.

Этапы перехода на новую схему:

  • с 15 июля 2016 года добровольный переход;
  • с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться по новому порядку;
  • с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие;
  • с 1 июля 2018 года на новый порядок переходят хозяйствующие субъекты, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, владельцы торговых автоматов, субъекты малого предпринимательства, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД либо применяющие патентную систему налогообложения, которые не были обязаны применять ККТ.

В России оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, удовлетворяющее обязательным требованиям.

У кандидата на ОФД должно быть:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС;
  • Лицензия ФСТЭК на техническую защиту информации;
  • Лицензия ФСБ на разработку и производство средств криптографической защиты;
  • Лицензия ФСБ на деятельность по защите данных;
  • Технические средства в собственности для обработки фискальных данных;
  • Технические средства для защиты фискальных данных;
  • Нежилое помещение в собственности или аренде.

На сегодняшний день среди операторов фискальных данных активно развивается направление BigData. Агрегированные данные дадут инструмент для анализа поведения как отдельного покупателя, так и в целом ситуации по отрасли, что позволит формировать индивидуальные предложения для каждого клиента и развивать рынок «умной» рекламы.

Список лицензированных ОФД

По состоянию на июнь 2019 года, официально зарегистрирован 20 операторов фискальных данных[3].

Примечания

  1. Эксперимент по применению контрольно-кассовой техники |  ФНС  | 77 город Москва (неопр.). www.nalog.ru. Дата обращения: 31 октября 2017.
  2. Российские предприятия могут перейти на новую кассовую технику (неопр.). РИА Новости (03.06.2016). Дата обращения: 7 июня 2016.
  3. Список операторов фискальных данных на сайте ФНС России.

Ссылки

Эта страница в последний раз была отредактирована 23 октября 2020 в 21:57.

Федеральный закон № 54 ФЗ предусматривает передачу кассовых чеков в налоговую службу в режиме реального времени. Кроме этого, по просьбе покупателя или получателя услуги электронная копия документа должна быть отправлена ему — на адрес электронной почты или в смс-сообщении.

Если даже очень приблизительно прикинуть, сколько чеков ежесекундно пробивается на территории РФ, можно понять, что у налоговиков попросту не хватит технических ресурсов на их обработку. Нужен посредник с мощным хостингом, который представит облачный сервис. Таким посредником является оператор фискальных данных — ОФД.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, осуществляющее отправку электронных копий чеков в налоговую. ОФД уполномочен на этот вид деятельности налоговиками и имеет соответствующее разрешение. Все действующие операторы включены в соответствующий реестр ФНС. На данный момент список состоит из 18 юридических лиц.

Технически схема взаимодействия ОФД, налоговой и владельца кассового аппарата выглядит следующим образом. Кассовый чек преобразуется в электронный файл и поступает на сервер оператора. На сервере обрабатываются и хранятся фискальные документы всех касс, закрепленных за конкретным ОФД.

По требованию налоговой информация передается инспектору по защищенному каналу. По задумке авторов закона, это должно освободить предпринимателя от излишних выездных проверок: зачем куда то ехать, если вся информация может быть получена налоговым инспектором путем нажатия пары кнопок.

То же самое и с покупателем. Если клиенту нужна электронная копия чека, он сообщает об этом продавцу-кассиру. Тот, перед тем как пробить документ, вводит на кассовом аппарате электронный адрес или номер телефона клиента и выбирает пункт “отправить электронный чек”. После этого оператор фискальных данных в режиме реального времени отправляет документ на указанный адрес.

Серверы ОФД позволяют хранить фискальные данные до 5 лет. Это необходимо для судебных разбирательств и исков, которые могут быть предъявлены сторонами друг другу. Также воспользоваться электронным чеком из хранилища ОФД может и покупатель, который не сохранил бумажную версию документа.

Обзор операторов фискальных данных

В настоящее время свою деятельность на территории Российской Федерации ведут 18 организаций по обработке фискальных данных:

1. ОФД “Такском”. Компания ведет свою деятельность с 2000 года. Один из крупнейших игроков на рынке электронного документооборота. С “Такскомом” сотрудничают такие гиганты, как ОАО “Сбербанк” и Министерство иностранных дел РФ. В распоряжении оператора есть собственный учебный центр. Кроме этого, компания занимается сертифицированными электронными подписями — они нужны при регистрации кассового аппарата. В качестве оператора фискальных данных организация сертифицирована 31 августа 2016 года.

2. “Эвотор ОФД”. Плод сотрудничества ПАО “Сбербанк” и крупнейшего на территории РФ производителя кассового оборудования марок “АТОЛ” и “Эвотор” . Главный вид деятельности — производство оборудования для среднего и малого бизнеса. В качестве ОФД компания зарегистрирована 31 августа 2016 года.

3. ОФД “Ярус”. Компания “Ярус” занимается производством банковской техники и ПО начиная с 2007 года. Разрешение на работу в качестве ОФД получено 31 августа 16-го. В рамках сотрудничества с производителем ККТ бренда “Штрих” ООО “Ярус” предлагает комплексное решения при переходе на онлайн-кассы.

4. “Первый ОФД”. Владелец этого оператора — АО “Энергетические системы и коммуникации“. Именно он принимал участие в пилотном проекте по внедрению онлайн-касс в 2014 году в Казахстане. Компания предоставляла налоговой технические решения для передачи фискальных данных. Разрешение на деятельность в качестве ОФД получено организацией 31 августа 2016.

5. OFD.RU. Решение от компании “ПЕТЕР-СЕРВИС“ — производителя программного обеспечения. В качестве ОФД зарегистрировано в Федеральной налоговой службе 18 октября 2016 года.

6. “Яндекс.ОФД”. В качестве оператора фискальных данных компания вышла на рынок едва ли не позднее всех, однако успела занять прочные позиции. Все дело в комплексном подходе: “Яндекс“ не только предлагает услуги по обработке и хранению фискальных данных, но и продает сами онлайн-кассы. Разрешение на деятельность получено 10 апреля 2017 года.

7. “Электронный Экспресс”. Оператор фискальных данных от разработчика системы “ГАРАНТ”. Право работать в роли оператора фискальных данных “Электронный Экспресс” получил 14 апреля 2017 года.

8. “Астрал.ОФД”. Известный производитель программного обеспечения. В качестве ОФД зарегистрировано 14 апреля 2017 года.

9. Оператор фискальных данных “СБИС”. Работает в собственной системе цифрового документооборота. Разрешение налоговой получено 14 апреля 16-го.

10. “Корус ОФД”. Оператор фискальных данных, созданный одной из “дочек” “Сбербанка“. Компания ведет свою деятельность начиная с 2005 года. В качестве ОФД зарегистрирована 12 мая 2017 года.

11. “Контур ОФД”. Сервис предоставлен производителем электронного документооборота — компанией “Контур”. Зарегистрирован 29 июня 17-го года.

12. ОФД “Магнит”. Первый ритейлер, запустивший свой сервис по обработке фискальных данных. Это неудивительно: число кассовых чеков “Магнита” исчисляется миллиардами, количество кассовых аппаратов — десятками тысяч. Гораздо выгоднее самому пересылать чеки в налоговую, чем пользоваться услугами сторонних организаций. Разрешение на обработку данных выдано ФНС 11 июля 2017 года. АО “Тандер” предоставляет свои услуги малому и среднему бизнесу.

13. ОФД “Инитпро”. Разрешение от налоговой получено 12 сентября 2017 года.

14. Оператор фискальных данных “е-ОФД”. Дата регистрации — 12 сентября 2017 года.

15. “МТС ОФД”. Облачный сервис от сотового оператора МТС. Дата постановки на учет в налоговой — 6 декабря 2017 года.

16. “Билайн ОФД”. Еще один сервис от сотового оператора. Дата регистрации в ФНС — 26 декабря 2017-го.

17. “Мультикарта”. “Дочка“ ПАО “Сбербанк”. Работает с 1994 года. Разрешение на деятельность в качестве ОФД получено в налоговой 12 февраля 2018 года.

18. “Дримкас ОФД”. Компания известна с 2016 года как производитель автоматизированных решений для розничной торговли. В качестве ОФД зарегистрирована 5 апреля 2018 года.

Какого оператора фискальных данных выбрать

Особых различий в работе ОФД нет, базовая стоимость услуг также одинакова у всех. Поэтому при выборе оператора следует руководствоваться следующими критериями:

  • комплексный подход. Многие операторы предлагают готовое решение. Они не только обеспечат для вас передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу, но и продадут сам кассовый аппарат, зарегистрируют его в налоговой и проведут работы по настройке и установке. Это значительно сэкономит ваше время: не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях работ по внедрению кассы — это сделают за вас специалисты. В случае, когда партнером выступает оператор мобильной связи — “Билайн” или “МТС”, в пакет услуг входит и подключение кассового аппарата к сети интернет, и льготный тариф;
  • удобство работы с личным кабинетом. Понятно, что невозможно зарегистрироваться у всех ОФД и проверить, нравится ли вам интерфейс. Поэтому идите проверенным путем — почитайте в интернете отзывы на эту тему. Если вы используете несколько касс или постоянно регистрируете новые, пополняете баланс лицевого счета — неудобный аккаунт способен доставить массу неудобств;
  • наличие скидок, акций и спецпредложений. Многие операторы идут навстречу своим клиентам, предлагая выгодные условия сотрудничества. Правда, обычно бонусы достаются тем, кто регистрирует и использует большое количество онлайн-касс. Скидки могут распространяться на кассовые аппараты, обслуживание, работы по подключению и другие услуги;
  • место оператора фискальных данных в различных рейтингах. Интернет-издания и печатные СМИ периодически публикуют такие рейтинги — не лишним будет их прочитать. Списки составляются по ряду показателей: стоимость услуг, удобство регистрации и использования личного кабинета, обратная связи при обращении в службу технической поддержки и других;
  • удобство пополнения баланса лицевого счета. К вашему личному кабинету на сайте оператора фискальных данных прикреплен счет. Его нужно периодически пополнять — это нужно для продления обслуживания. Чем больше способов сделать это — тем лучше и удобнее для вас. Некоторые операторы принимают только безналичные банковские переводы. Другие используют весь набор современных платежных систем — банковской картой, электронными деньгами или переводами.

Как заключить договор с оператором фискальных данных

Заключение договора на обслуживание начинается с регистрации личного кабинета. Для этого, как правило, потребуется номер телефона и адрес электронной почты, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе.

После прохождения регистрации нужно ввести данные о кассовом аппарате:

  • марку и модель;
  • заводской номер;
  • данные о фискальном накопителе;
  • адрес установки онлайн-кассы;
  • режим налогообложения.

После проверки данных договор будет сформирован автоматически — останется только подписать его. Для этого потребуется цифровая электронная подпись. Многие операторы фискальных данных с удовольствием продадут вам и ее. Если все в порядке, счет на оплату услуг придет на электронную почту — останется только оплатить его. После оплаты кассовый аппарат готов к работе — нужно только поставить его на учет в налоговых органах.

Далее можно добавлять любое количество кассовых аппаратов через личный кабинет ОФД. В последующем система сама будет напоминать о сроках оплаты услуг при помощи уведомлений на электронную почту или мобильный телефон.

Что случится, если вовремя не оплатить счет

На этот случай в онлайн-кассе предусмотрено собственное небольшое хранилище фискальных данных — фискальный накопитель. Документы хранятся на нем 30 суток. Этого времени вполне достаточно, чтобы устранить проблему. Фискальный накопитель нужен и при разрыве соединения с интернетом. Устройство рассчитано на работу в течение 13, 15 или 36 месяцев — после этого накопитель нужно будет менять на новый. Стоимость ФН начинается с 6000 рублей.

Что нужно сделать после выбора ОФД и заключения договора

Теперь остается последний этап — регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе. Процедура происходит удаленно по сети интернет — идти в инспекцию теперь не нужно. Для постановки на учет потребуется завести личный кабинет организации или индивидуального предпринимателя.

Для работы потребуются:

  • данные об ИП или юрлице;
  • договор с ОФД;
  • модель и номер кассового аппарата;
  • электронная подпись.

После регистрации устройству присваивается регистрационный номер, а сам кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации. Госпошлина не берется — процедура абсолютно бесплатна.

В заключение

Налоговой службой создан специальный реестр, куда на данный момент вошли все вышеперечисленные операторы. При выборе партнера для работы настоятельно рекомендуем свериться с этим списком: на момент заключения договора ОФД должен в него входить. Случаев отзыва разрешения пока не было, но пример с банками и страховыми компаниями многому научил предпринимателей. Вполне может статься, что оператор, что называется, не потянет — и все его конртагенты получат массу проблем. Раздел, где можно узнать обо всех активных операторах, можно посмотреть здесь.

Удачи в бизнесе!

7 октября 2019

В рамках последних нововведений большинству предприятий приходится менять принципы работы. Появляются вопросы: что это такое – подключение ОФД для кассовых аппаратов, постараемся объяснить аббревиатуру простыми словами и расскажем, как он работает и для чего нужен.

Что это такое

Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования – передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня.

Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.

В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.

Каждый владелец ККТ обязан приобрести технику, которая будет подключаться к интернету. Кроме того, ему необходимо оформить контракт с оператором.

Что означает и для чего нужен ОФД

Основная функция – отправлять все в ФНС и хранить в течение 5 лет. Но большинство из них предоставляют и дополнительные услуги. Именно такими сервисами они отличаются между собой. Среди таких предложений могут быть:

  • техника в аренду;
  • уведомления по СМС;
  • по запросу заказчика производится перерегистрация, снятие с учета и поставка новых устройств;
  • передача доступа к аналитике и проверке работы касс.

Это звено, которое помогает следить за расходами и проверять их вместе с доходами. Такая система позволяет вести мониторинг кассовых аппаратов. 

Так, значительно сокращается число проверок, и пропадает необходимость ведения формы КМ. Клиенты обретают способность перепроверять полученные чеки и жаловаться на организацию в случае недобросовестно предоставленной услуги.

Наименование ОФД: что это значит и схема его работы

Так называют учреждения, которые становятся связующим звеном между коммерческими фирмами и государством. За нарушение нового закона могут наказать крупными штрафами, поэтому рекомендуется подписать нужные договоры и соблюдать законодательство.

В соответствии с законом повторяется цепочка действий между действующими лицами:

  • Покупатель платит за товар с помощью ККТ.
  • Информация о том, что произошла продажа, попадает в фискальный накопитель.
  • Там она принимает форму, которая требуется для отправки, и переправляется обратно к онлайн-кассе.
  • Она передает данные о произошедшей покупке в ОФД.
  • Оператор проверяет предоставленный ему отчет и обрабатывает его, а затем высылает в ФНС.
  • Налоговая изучает полученную отчетность, регистрирует прошедшую продажу, визирует одобрение и передает его обратно в ОФД, а уже он – в кассу.
  • Кассовый аппарат печатает чек, который выдается покупателю.

Расписано все подробно, в реальной жизни все пункты займут несколько секунд при должной работе техники и интернета. 

image

Из чего выбирать

В середине 2018 года в государственном реестре были отмечены 18 действующих компаний, готовых представлять подобные услуги. Одно из наименований оператора фискальных данных – OFD.ru, который прочно вошел в число 5 лучших зарегистрированных фирм по стране. Его же отметили престижными российскими премиями. По мнению РАЭК, он считается лучшим по многим показателям. У этой организации множество крупных и известных клиентов. Всего их насчитывается более 50 тысяч.

Как выбирать

Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем учесть нюансы:

  • Сервис должен активно функционировать в связке с любой моделью кассы и накопителя.
  • ККТ обязана легко подключаться без ручного ввода – так получится избежать неверной или задвоенной информации.
  • Возможность быстро оплатить услуги – необходим доступ к оплате через банковские карты, по счету, через электронные деньги.
  • Способность быстро запустить процесс сразу после внесения суммы за работу – отсутствие необходимости ждать зачисления средств несколько дней.
  • Все опции и действия по подключению выполняются через один сайт или визит, не приходится записываться во множество разных инстанций с неудобными графиками работы.
  • У оператора есть вариант подключаться на определенный оговоренный период.
  • Дополнительные сервисы и возможности, которые помогут оптимизировать бизнес и увеличить прибыль.

Еще один важный момент, на котором необходимо заострить внимание – защита репутации. Желательно, чтобы деятельность ОФД была основной, а не через посредников. Это позволит исключить вероятность начисления штрафа за несвоевременное предоставление данных о проданных товарах. Штрафные санкции выписывать ФНС будет владельцу фирмы. 

Чтобы не допустить этого, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в видах и проконсультируют по выбору оборудования. Так, получится избежать сомнений и ошибочных оплат некомпетентным фирмам, которые только иногда и неумело выполняют функцию ОФД.

Секреты правильного выбора

Сначала нужно определить, относится ли понравившаяся организация к операторам. Официальный список обычно легко найти на сайте ФНС с обновлениями. Но если представитель говорит, что они открылись недавно или слишком маленькие для включения в перечень, то это повод насторожиться и проверить их.

Для этого потребуется только вбить название конторы в интернете и потратить полчаса времени на изучение отзывов и качества работы. 

Если реакция людей на компанию положительная, то можно двигаться дальше. Стоит изучить, какие конкретные услуги, и по какой стоимости, она предлагает. Основные нюансы:

  • Чтобы стать оператором, контрагент должен иметь достаточно мощностей и сильное ПО – ему придется постоянно обрабатывать фискальные данные и пересылать их.
  • Он должен будет их хранить в течение 5 лет – память не может быть маленькой или слишком ограниченной.
  • У фирмы есть помещения под размещение обрабатывающей техники и серверов.
  • И главное – имеется лицензия на осуществление подобного вида работ.

Сервису предстоит трудиться в безостановочном режиме. С такими задачами справится крупный игрок, а не маленькое заведение.

image

К кому и как подключиться

Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.

Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.

Что же такое услуга ОФД – это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.

Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:

  • МТС;
  • Магнит (АО «Тандер»);
  • Контур;
  • СБИС;
  • Эвотор;
  • Яндекс.

Как заключается договор

После выхода закона 54-ФЗ перед владельцами ККТ появилось обязательство не только получать соответствующую услугу, но и оформлять ее получение. Без правильно оформленной бумаги можно получить штраф.

Если клиенту не требуется иной порядок, то составляется документация на годовое обслуживание. Заключается оно в полном пакете услуг:

  • открытие «Личного кабинета» для пользователя;
  • контроль и обеспечение доступа клиента;
  • получение, хранение, обработка и передача в ФНС данных;
  • анализ полученной информации о продажах;
  • отслеживание контрольных сведений.

Чтобы подписать договор, нужно выбрать оператора и прийти с ним к соглашению по всем вопросам.

Сколько стоит подключение

К ценовой политике подходят после определения легальности деятельности организации. Слишком маленькая стоимость обязана вызывать сомнения. Обслуживание указанной техники и выплата зарплаты рабочим, поддержание работоспособности в любое время – все это требует вложений. Сотрудничество не может оказаться бесплатным или символическим.

Диапазон цен определяется выполняемым кругом обязанностей и размером фирмы клиента, но обычно варьируется – от 3 до 40 тысяч рублей.

Если приобрести обслуживание сразу на 3 года, стоимость будет ниже. Актуально это только для тех, кто давно и успешно работает. Новому, недавно открывшемуся ИП или предприятию нет смысла продлевать период больше, чем на год. Никто не может гарантировать, что владелец не передумает и не закроется. Мало шансов, что оператор захочет возвращать остаток за неиспользованный период.

Многие предлагают бесплатный демо-режим, где все функции работают в полном объеме. Это помогает определиться и подобрать удобную компанию не только по оплате, но и по функционалу.

Часто порядок ценообразования следующий:

  • 1 год – 3000 рублей;
  • 15 месяцев – 3400-3500 рублей;
  • 3 года – 6000-7000 р.

image

Как могут наказать за нарушение 54-ФЗ

Наличие кассы без интернета и отсутствие передающихся данных в налоговую через оператора влечет за собой наложение санкций. Конечно, все штрафы будут применены только в случае, когда сотрудник ФНС поймает магазин на неверной торговле.

Половина компаний даже не в курсе изменений в законодательстве и ничего еще не меняли. Работают по старым правилам. Большинство покупателей не знают, что имеют право на получение электронного чека.

Ответственность будет зависеть от формы организации. Для должностных лиц:

  • Если нет ККТ – 10000 рублей.
  • Повторно выявлено отсутствие – дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
  • Касса не соответствует требованиям – от 1500 до 3000 рублей.
  • В ФНС не поступают данные или приходят с большой задержкой – от 1500 до 3000 рублей.
  • Не выдается печатный или электронный чек – 2000 рублей за каждый.

Санкции для ИП и юридических лиц одинаковые:

  • Нет ККТ – 30000 рублей.
  • Если второй и последующий раз будет обнаружено отсутствие, то в качестве наказания требуется приостановить деятельность на 90 суток.
  • Касса не соответствует требованиям или информация в ФНС приходит не по правилам – от 5000 до 10000 рублей.
  • Не печатаются квитанции – 10000 рублей за каждый проступок.

Зачем клиенту нужен электронный чек

Это его право и ваша обязанность. До начала расчета с человеком следует попросить у него почту или номер телефона для отправки и внести их в соответствующее поле.

После оплаты квитанция отправится на указанные реквизиты. Выполняется эта услуга бесплатно. Существуют и приложения для получения этой бумаги. Для ускорения работы кассового оборудования  можно просто показывать код чека продавцу.

image

Что же это такое ОФД в онлайн-кассах и какие проблемы могут возникнуть

Не существует техники, при работе с которой не возникают сложности. Причин может быть много, мы рассмотрим 5 из них.

Не передаются данные оператору

Для ФНС такой магазин станет преступником, если продолжит продавать. Необходимо сверить наиболее частые поводы:

  • забыли оплатить интернет или его просто нет;
  • сломался роутер;
  • другие причины, связанные с глобальной сетью;
  • перебои в работе;
  • сбились настройки кассы – нужна перенастройка или перезагрузка;
  • вышел из строя фискальный накопитель – сломался, закончился срок действия.

Превышение времени ожидания и зависания

Сначала надо попытаться перезагрузить устройство. Иногда так бывает, если переустанавливалось какое-то ПО или долго не было света. Проблема решается переустановкой драйверов. Но желательно не делать этого самостоятельно, а пригласить мастеров.

Клиенту не приходит СМС

Обычно связана с нарушением работы оператора. Нужно выдать покупателю бумажный вариант, а затем решать сложности уже с контрагентом.

Видео: процесс работы

Если остались вопросы о том, как работает посредник, советуем посмотреть ролик.

Регистрация кассовой техники в ИФНС

После заключения договора владелец ИП или другой формы собственности регистрируется на сайте ОФД. В окошке нужно будет ввести данные организации. Всем, кто подключается, учреждение выделяет стандартные договоры. Подписать их следует электронным способом.

Затем можно зарегистрировать ККТ. Сделать это допускается через сайт ФНС. Человек подает заявку, которая позволяет подключить любую кассу к серверу обработки. После этих несложных манипуляций техника будет отправлять все данные по новому закону.

Что нужно сделать, чтобы стать оператором

Фактически этот путь доступен любому юридическому лицу. Но сумма факторов говорит о том, что становятся такими только крупные компании:

  • фирмы с деятельностью НТП или в области высоконаучных технологий;
  • все, кто производит кассовые аппараты;
  • большие торговые продуктовые сети.

Чтобы легально трудиться в этой сфере, нужно показать себя и стать претендентом на включение в программу.

Требования 

Пожелания государства подробно расписаны в законодательстве. Официально работающий сервис обладает:

  • лицензией на этот вид деятельности и на защиту данных покупателей от третьих лиц;
  • функционирующим и подходящим оборудованием;
  • нежилым помещением под технику в собственности;
  • открытой лицензией от ФСБ для осуществления криптографии.

image

Технические требования

На этом не заканчиваются предписания. ОФД не открывается, если не выполняется:

  • Обработка и переправление по назначению сведений, независимо от того, зашифрованы ли они.
  • Отправление при необходимости сигнала на ККТ, что были получены данные.
  • Законодательство в части работы онлайн-касс.

Если любой из пунктов не действует, то и учреждение обязано закрыться до выяснения обстоятельств. До окончания расследования оно не имеет права продолжать выполнять деятельность.

На каких условиях работает

В статье мы разобрали, что это такое – ОФД (оператор фискальных данных). Он должен:

  • Каждый день отправлять собранную информацию в ФНС.
  • Обеспечивать любому проверяющему свободный проход и предоставить все материалы.
  • Постоянно обрабатывать и перенаправлять сведения о покупках.
  • Оберегать от несанкционированного доступа посторонних информацию.

В конце статьи хочется сообщить, что нововведения необходимы. Без них не получится развить бизнес, оптимизировать множество процессов, помимо этого, часто будут появляться штрафы, которые легко доводят до дисквалификации.

Количество показов: 15009

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий