Путевой лист грузового автомобиля: скачать бланк, образец заполнения бесплатно

Автор: Олег Северин

Путевой лист легкового автомобиля – это документ, который требуется водителю автомобильного транспорта, используемого для ведения коммерческой деятельности. Для чего требуется путевка и как правильно заполнить документ, читайте далее.

Путевой лист (маршрутный лист, путевка) – это документ первичной формы отчетности, на основании которого определяются:

  • заработная плата водителя
  • расход горюче-смазочных материалов
  • себестоимость оказанных услуг, необходимая для определения НДС и налога на прибыль

Выданный путевой лист так же подтверждает, что:

В соответствии с Уставом автомобильного транспорта путевка является первичным документом и должна быть при перевозках пассажиров или багажа в обязательном порядке. Оформлять и вести учет движения путевых листов обязаны диспетчерские службы (механик или иное лицо, отвечающее за вывод транспортных средств на линию) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Отсутствие путевого листа является административным правонарушением.

Форма путевого листа для легкового автомобиля установлена Постановлением Госкомстата №78 от 28 ноября 1997 года. Однако в соответствии с Приказом Минтранса № 152, утвержденным 18 сентября 2008 года предприятия и индивидуальные предприниматели могут разработать собственные бланки документа, но с учетом всех требований, изложенных в Приказе №152.

Допускаются:

Стандартный бланк документа для организаций и ИП должен содержать следующие сведения (лицевая сторона):

  1. Наименование, серию, номер и дату выдачи документа. В частных формах серия может отсутствовать.
  2. Название организации, адрес ее расположения и контактный телефон, а так же регистрационный номер юридического лица или ИП и код ОКПО (классификатор предприятий).
  3. Данные автомобиля, на который выдается путевой лист:
  • марка и модель
  • номерной знак, выданный после регистрации в Госавтоинспекции
  • гаражный номер (при наличии)
  1. Данные водителя, допускаемого к управлению:
  • ФИО (полностью)
  • табельный номер (при наличии)
  • реквизиты водительского удостоверения и класс
  • тип и реквизиты лицензионной карточки (при необходимости)
  1. Описание задания, выданного водителю:
  • наименование организации – заказчика
  • адрес, по которому требуется подать транспортное средство
  1. Дополнительные параметры рейса:
  • время выезда из гаража (с территории предприятия, парковки и так далее)
  • время возвращения
  • время простоя (ожидания, вынужденной задержки и так далее)
  • показания спидометра перед выездом и по возвращении
  • количество топлива, оставшегося на начало смены, заправленного в ходе выполнения работы, оставшегося на конец смены
  1. Подписи диспетчера или иного лица, отвечающего за разработку маршрута заказа, механика, подтверждающего исправность транспортного средства и передачу автомобиля водителю и водителя, принявшего автотранспорт. В некоторых ситуациях обязательна отметка медработника, проводившего предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр.

На оборотной стороне документа отражаются результаты работы водителя:

  • порядковый номер выполненного заказа
  • код заказчика
  • места отправления и назначения
  • дата начала и окончания рейса
  • количество пройденных километров
  • подпись водителя, подтверждающая правильность указанных данных
  • результат работы за смену, в том числе и километрах
  • расчет зарплаты за выполненный заказ

Скачать бесплатно унифицированный бланк путевого листа можно здесь:

Привила заполнения представленной формы установлены Приказом Министерства транспорта №152.

В соответствии с данным документом:

  1. Путевка должна содержать обязательные реквизиты, к которым относятся:
  • название и номер документа в соответствии с нумерацией, установленной бухгалтерией организации
  • сведения о сроке действия документа
  • данные владельца автомобильного транспорта
  • данные автомобиля
  • сведения о водителе
  1. Путевой лист может быть выдан на один рейс (заказ), на одну смену или иной срок. Если путевка действительна более одной смены, то требуется указать дату начала действия документа и дату окончания срока действительности путевки.
  2. Сведения о собственнике легкового автомобиля должны содержать:
  • для юридических лиц любой формы собственности: полное наименование, адрес регистрации, контактный телефон, регистрационный номер
  • для индивидуальных предпринимателей: ФИО, почтовый адрес, контактный телефон, регистрационный номер
  1. Путевой лист должен быть оформлен на каждый автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
  2. Документ оформляется до начала смены (выполнения заказа).
  3. Если в ходе выполнения заказа предусмотрена возможность управления легковым автомобилем несколькими водителями, то путевой лист оформляется на каждого водителя отдельно.
  4. Все указанные в документе данные, должны быть заверены водителем и ответственными лицами, а так же печатью (штампом) собственника.

Путевой лист для авто 1 Путевой лист для авто 2

Путевка может действовать:

Оформлять путевые листы на период, отличный от одной смены, могут так же организации, работающие по УСН и не специализирующиеся на автоперевозках.

Одним из основных назначений путевого листа является расчет расхода топлива, что позволяет снизить базу по налогу на прибыль или НДФЛ. Допустим:

В соответствии с нормой расхода транспортное средство должно было потратить:

312 (км – пробег)*11 (норма)/100 = 32,24 литра

Фактически водителем было израсходовано:

18+30-12 = 36 литров

В данной ситуации получается перерасход топлива на:

36 – 32,24 = 3,76 литров

Перерасход топлива, как правило, оплачивается водителем. Многие компании считают данную ситуацию стандартной и ведут расчеты за рабочий месяц, что позволяет более точно определить перерасход или экономию, так как в рамках одной поездки можно получить разные показатели.

Путевой лист обязан иметь каждый водитель, использующий легковой автомобиль, принадлежащий юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю. Путевка предъявляться сотрудникам ГИБДД при проведении проверки документов.

Читайте также: Сколько платить штраф за отсутствие маски.

Отсутствие путевого листа является административным правонарушением и в соответствии со статьей 12.3 КоАП наказывается предупреждением или штрафом в размере 500 рублей.

ГдеМои

Апр 29, 2021

С начала 2021 действуют новые правила по заполнению путевых листов. Чтобы не получить штраф, организациям нужно использовать правильные бланки, указывать все необходимые данные и хранить путевые листы в течение 5 лет. Что изменилось в оформлении и как можно упростить работу с путевыми листами? Рассмотрим всё в статье. 

image

Путевые листы автомобиля: для кого обязательны 

Путевой лист — это основной документ для учёта и контроля работы водителя в компании. Он выдаётся ежедневно и даёт право на управление транспортным средством. В нём содержится информация об организации, автомобиле, маршруте и расходе топлива.

Кто и зачем должен вести путевые листы

Путевые листы должны применять организации и индивидуальные предприниматели, которые используют легковой и грузовой транспорт, автобусы, трамваи и троллейбусы. Эти документы необходимы, чтобы начислять водителям заработную плату, контролировать и подтверждать расход ГСМ для исчисления налога на прибыль.

Чем грозит использование неправильного путевого листа 

Если путевого листа нет или он оформлен с ошибками, компания не сможет подтвердить расходы на горючее. Сотрудники ФНС проверяют путевые листы, чтобы выявить, правильно ли компания учитывает затраты на бензин и уменьшает свой налог на прибыль. В случае ошибки — налоговая служба может доначислить налог и выставить пени.  

За отсутствие отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя, а также о предрейсовом техосмотре, компании или индивидуальному предпринимателю грозят штрафы

  • Компании — 30 000 рублей. 
  • Руководителям компании — 5 000 рублей. 
  • Водителю — 3 000 рублей.

Правила оформления путевых листов в 2021

С 1 января 2021 вступил в силу Приказ Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». 

Компании как и прежде могут самостоятельно разрабатывать путевые листы и дорабатывать формы. Однако новые правила предусматривают дополнительные обязательные реквизиты. Без них — путевой лист не будет действительным.

Новые обязательные реквизиты и дополнительная информация 

С 1 января 2021 года в путевых листах должны быть указаны следующие реквизиты.

Наименование и номер

В бланке необходимо указать название документа и тип транспорта, для которого он составлен: легковой, грузовой или пассажирский. Например, «Путевой лист грузового автомобиля». Путевые листы нумеруются в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия путевого листа

В выданном путевом листе должна быть информация о сроке, в течение которого водитель может совершать по нему поездки. 

Если рейс занимает сутки, то нужно указать число, месяц, год этого дня. Если же больше — путевой лист оформляется на срок, равный продолжительности рейса. В документе пишется дата начала и окончания поездки.

Сведения о собственнике транспортного средства

Как и раньше юридические лица прописывают наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Индивидуальные предприниматели — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. 

Сведения о транспортном средстве и прохождении техосмотра

Сведения о ТС — уже знакомый реквизит, но его нужно дополнить новой информацией. Теперь помимо типа и модели автомобиля указывается марка. Если используется прицеп или полуприцеп, то в путевом листе также уточняется его марка, модель и регистрационный номер. 

В документе должны обязательно быть указаны дата и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства. Если автомобиль технически исправен, то в путевом листе должна стоять отметка «Выпуск на линию разрешён».

В путевом листе также отмечаются показания одометра как при выезде автомобиля на рейс, так и по возвращению с рейса. Эти данные фиксирует ответственное за техосмотр лицо.

Сведения о водителе и прохождении медосмотра

В путевом листе пишется ФИО водителя, а также дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Без данных о прохождении медосмотра компании грозит штраф до 30 000 рублей

Согласно новым правилам после успешного прохождения медосмотра в путевых листах должны быть следующие отметки: 

  • по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  • по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Если на одном транспортном средстве на рейс выходят посменно несколько водителей, то для каждого из них оформляется свой путевой лист. Отметки о прохождении медосмотра должны стоять у каждого.

Сведения о перевозке

В путевые листы 2021 добавился новый обязательный реквизит. Теперь компаниям и индивидуальным предпринимателям необходимо отмечать вид сообщения и вид перевозки. 

Виды сообщения: 

  • городское, 
  • пригородное, 
  • междугороднее, 
  • международное. 

Виды перевозки:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • организованная перевозка группы детей;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд.

Образцы путевых листов 2021

Скачать пример бланка путевого листа 2021 для легкового транспорта

image
Путевой лист для легкового автомобиля: типовая форма №3

Скачать бланк путевого листа 2021 для грузового транспорта

Путевой лист для легкового автомобиля: типовая форма №4-с

Электронный журнал путевых листов

Компании обязаны регистрировать и хранить путевые листы в журнале. Но с января 2021 года появилась возможность вести учет путевых листов не только на бумаге, но и в электронном формате. Все внесённые в него данные должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом, обязательно должна быть возможность в любой момент распечатать журнал.

Как упростить работу с путевыми листами

В чём сложность? 

Оформление путевых листов требует соблюдения большого количества правил и норм. Если их не соблюдать — организации грозят штрафы и увеличение налога на прибыль. Здесь нельзя исключать человеческий фактор, ошибки в документах всегда возможны, но в этом случае они могут обойтись дорого. 

Кроме того, если водители неохотно заполняют путевые листы или вписывают неверные данные о расходе топлива, то у компании не будет полной картины трат. Есть вероятность махинаций со стороны водителей и перерасход средств на горючее. 

Заполнение и хранение путевых листов требуют внимания и большого количества времени. Сотрудники тратят его на рутину, от которой уже можно отказаться в пользу более сложных и полезных задач. 

Автоматические путевые листы

Бóльшую часть данных, которые нужно указывать в путевых листах, можно заполнять автоматически. С помощью GPS-мониторинга можно избавить сотрудников от бумажной волокиты, исключить ошибки и возможные махинации с топливом.

Как это работает в системе GPS-мониторинга ГдеМои

  • Начинаем контролировать транспорт. На транспортное средство устанавливается GPS-трекер и подключается к системе мониторинга.
  • Формируем правильный путевой лист в пару кликов. Перед поездкой путевой лист создается прямо в системе мониторинга за считанные секунды. Достаточно выбрать нужную машину с GPS-трекером, соответствующую форму и указать срок действия путевого листа. Распечатать бланк можно в один клик.

В системе мониторинга ГдеМои загружены актуальные бланки путевых листов, которые соответствуют приказу Минтранса.

Быстрое создание путевого листа в системе мониторинга
Выбор нужной формы путевого листа

Хотите упростить работу с путевыми листами? Подключите ваш транспорт к GPS-мониторингу. Мы готовы ответить на все ваши вопросы и подобрать подходящие под ваши задачи устройства и тарифные планы. Получите бесплатную консультацию по телефону 8 800 3333 101 или напишите нам на почту info@gdemoi.ru

Изменения-2021

С 1 января 2021 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов. В этой статье расскажем об обязательные реквизитах путевого листа и обновленном порядке его заполнения.

Путевые листы — что меняется с 2021 года?

Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 в перечень обязательных реквизитов путевых листов добавил сведения о видах сообщения и перевозок. С 2021 года в путевом листе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • срок его действия;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (ТС);
  • сведения о ТС;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке.

Обновленным порядком заполнения путевых листов предусмотрена возможность ведения журнала регистрации путевых листов в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Рассмотрим подробнее каждый из реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.

  • Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. А если он оформляется более чем на 1 день, нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
  • Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
    • для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регномер юридического лица;
    • для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регномер ИП.
  • Сведения о транспортном средстве включают:
    • тип ТС, его марку и модель, а если транспортное средство используют с прицепом (полуприцепом), еще и марку, модель прицепа (полуприцепа);
    • государственный регномер ТС, а если транспортное средство используют с прицепом (полуприцепом), то и его регномер либо инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
    • показания одометра (полные км пробега) при выезде ТС с парковки, предназначенной для его стоянки по возвращении из рейса и окончании рабочей смены водителя транспортного средства, а также при заезде ТС на парковку по окончании рабочей смены;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если его проведение обязательно по законодательству РФ);
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения.
  • Сведения о водителе включают:
    • фамилию, имя, отчество (при наличии);
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (если его обязательность предусмотрена законодательством РФ).
  • Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

На путевом листе разрешено размещение дополнительных реквизитов с учетом особенностей деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автотранспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Порядок заполнения путевых листов в 2021 году

Путевой лист должен быть оформлен на каждое эксплуатируемое транспортное средство. Лист оформляют:

  • либо до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя ТС превышает продолжительность рабочей смены (рабочего дня);
  • либо до начала первого рейса, если в течение рабочей смены водитель ТС делает один или несколько рейсов.

Читайте также:  Новые правила противопожарного режима в 2021 году

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используют посменно несколько водителей, тразрешается оформление на одно ТС нескольких путевых листов — отдельно на каждого водителя.

В наименовании листа приводят тип транспортного средства. Номер путевого листа указывают в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой в организации (ИП) системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляют уполномоченные лица, назначаемые руководителем организации (ИП), и заверяют их подписями, указывая фамилии и инициалы. Если ИП совмещает обязанности водителя, то эти сведения проставляются им самим.

Если на одно транспортное средство оформляется нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя, то:

  • дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки указываются в путевом листе того водителя, кто первым выезжает с парковки;
  • дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку проставляются в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотров водителя указывает медработник, проводивший медосмотр, заверяя их своей подписью с указанием фамилии и инициалов. По результатам прохождения предрейсового медосмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». По результатам прохождения послерейсового медосмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Читайте также:  Изменения по торговому сбору в 2020 году

Даты и время выпуска ТС на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС проставляет должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен», заверяя своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Владельцы транспортных средств должны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале. Журнал можно вести двумя способами:

  • на бумажном носителе, при этом страницы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать;
  • на электронном носителе с заверением вносимых в него сведений усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если решено вести журнал путевых листов в электронной форме, должна быть предусмотрена возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Посмотреть и скачать образец путевого листа грузового автомобиля, заполненного в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 января 2021 года, можно здесь (это бесплатно).

Подводим итоги

  • С 2021 начинают действовать новые правила заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.
  • Главные изменения:
    • в перечень обязательных реквизитов добавлены сведения о видах сообщения и перевозок;
    • журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном виде, заверяя вносимую информацию усиленной КЭП.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

В 2021 году поменялся шаблон путевых листов, который заключается в добавлении в бланк дополнительных сведений. Поэтому, если учреждение пользуется унифицированными шаблонами данных бланков, то придется, при выписывании такого документа, заносить в него дополнительные сведения, соответствующие шаблону 2021 года.

Поправки в «путевках» в 2021 году введены были в действие еще с декабря 2017 года Минтрансом РФ в приказах № 152 от 18.09.2008 (ред. от 18.01.2017 г.) и № 476 от 07.11.2017г.). При этом, в новой форме не обязательно ставить круглую печать, если она не предусмотрена Уставом учреждения.

Кроме того, учреждению разрешается разрабатывать собственный шаблон «путевки» с обязательным отображением требуемых сведений, регламентируемых законодательством РФ.

Более подробно информация о представленных поправках при выписывании путевого документа, а также образец бланка, будет представлен в данной статье ниже.

Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2017 г. на 2021 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.

Установленные правила выписывания путевого листа начали действовать с 15.12.2017 года. Поправки касаются информации о владельце автомашины. С данного момента требуется отображать ОГРН учреждения или индивидуального предпринимателя.  Кроме этого, в документе необходимо отображать дату (с отображением числа, месяца и года) и время (с указанием часов и минут) осуществления пред-рейсовой проверки технического состояния транспорта (ТО), если это предусмотрено законодательными нормативами.

Раньше, ежедневные ТО транспорта осуществлялись перед выездом в рейс с места прописки авто и при возвращении к исходному месту. По внесенным изменениям пред-рейсовую проверку технического состояния автомобиля необходимо выполнять до его выезда с главного места прописки авто.

Несмотря на то, что шаблоны путевых бланков учреждения имеют право разрабатывать по своему усмотрению, записывание установленных реквизитов и применение новых правил при выписывании «путевок» являются обязательными для всех учреждений и ИП, пользующимися легковым транспортом. Причем, соблюдение установленных правил не зависит от того, относится ли данный вид деятельности в учреждении к главному или нет, даже, если в учреждении на балансе находится единственная автомашина, перевозящая руководителя к месту работы и назад.

При выписывании требуется соблюдать следующие нормы:

  1. Номер документа. Путевые листы нумеруются, с отображением номера в хронологической последовательности. Нумерация осуществляется в каждом учреждении самостоятельно. Чаще всего нумерация начинается с нового года.
  2. Название. При выписывании документа требуется его правильно назвать, отобразив в бланке его название «Путевой лист легковой автомашины».
  3. Период действия. В бланке требуется отображать информацию о времени, на протяжении которого он действителен. Документ можно выписывать на один или на несколько дней. Наибольший период, на который можно оформить данный документ – это один месяц.
  4. Данные о владельце автотранспорта. Здесь отображаются следующие сведения:
  • Если владелец является юр-лицом, отображается его название, форма управления, адрес регистрации и контактная информация.
  • Если владелец ИП – записывается его ФИО, место стоянки, ОГРН и контактная информация.
  1. Сведения о автотранспорте. Здесь отображается:
  • Тип: легковая автомашина.
  • Марка авто.
  • Государственный номер
  • Данные спидометра при отправлении из гаража и после его возвращения.
  • Число и время отправки автотранспорта из гаража и возвращения назад.
  1. Сведения о шофера автотранспорта. Требуется отобразить ФИО водителя и информацию (число и время) о прохождении им пред-рейсовых проверок.

Новые требования при выписывании «путевок» в 2021 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Выписывание должно регистрироваться в журнале учета выписываемых бланков. Форма журнала разрабатывается каждым учреждением самостоятельно. Период сохранности путевых бланков обязан быть не менее 5-ти лет. Скачать шаблон (xls)

Образец заполнения

Чтобы было понятнее, что записывать в путевой лист легкового транспорта, ниже приводится образец заполненного бланка, в котором отображена поездка водителя фирмы ООО «Рога и Копыта» из центрального офиса, расположенного в Новосибирске, в филиал фирмы, находящейся в другом городе. Общее нахождение в поезде составляет 2 дня. Шофер остановился на ночь на стоянке учреждения-партнера.

Скачать пример заполнения (xls)

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц?

При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц. Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание.

Учреждение обязано выписать «путевку» легковой автомашины для подтверждения расходов на ГСМ и техническое обслуживание автотранспорта. Кроме того, в документе отображается сопровождающее лицо (если имеется).

При использовании учреждением унифицированного бланка, удобнее выписывать «путевки» на более продолжительный срок, например, на одну или две-три недели, и даже на месяц.

Законодательством предусмотрен такой вариант выписывания путевого листа. При этом продолжительность действия бланка не должна превышать более одного месяца.

При пользовании одним автомобилем несколькими водителями, можно выписывать несколько «путевок» легкового автотранспорта на месячный срок. Каждая путевка оформляется на одного шофера (Приказ Минтранса № 152 от 28.11.97г., п. 11).

Как заполнить бланк путевой лист легковой автомашины на один месяц

Такой бланк обязан разрабатываться в учреждении на базе унифицированного шаблона и утверждается руководством учреждения (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно необходимо предусмотреть следующие сведения:

  1. Название и номер. Здесь указывается, на какой транспорт выписывается «путевка». Например, «Путевой лист легковой автомашины». В верхнем правом углу документа ставиться штамп учреждения, если конечно он имеется.
  2. Данные о времени действия выписанного бланка. В данной графе записывают дату, на протяжении которой документ является действительным. В данном случае, в документе отображается первая и последняя дата месяца, на протяжении которого будет использоваться выписанная «путевка».
  3. Информация о владельце транспорта.
  • Если владелец – учреждение, то записывается название, форма управления, место регистрации и телефонный номер диспетчера автопарка.
  • Если владелец – ИП, то записывается его ФИО, адрес стоянки авто и контактный телефон.
  1. Информация об автотранспорте. Здесь заполняется:
  • Тип автомашины (легковой, грузовой, трамвай, троллейбус, автобус). В данном случае – легковая автомашина.
  • Модель транспорта. Заполняется марка легкового авто.
  • Если легковая автомашина использует прицеп, полуприцеп – отображается также марка прицепного устройства.
  • Государственный номер легковой автомашины и прицепного устройства.
  • Значение спидометра при выезде легкового автотранспорта из гаража и при возврате назад.
  • Дата (с отображением числа, месяца, года) и время (с отображением часов и минут) выезда легкового транспорта от гаража и его возвращения в гараж.
  1. Данные о шофере. Записывается ФИО шофера, дата и время осуществления его пред-рейсовой и после-рейсовой проверки.
  2. В путевой бланк можно дописывать дополнительно собственные сведения фирмы, которые по распоряжению руководителя учреждения необходимо отображать. При этом, надо иметь ввиду, что, если диспетчер, при выписывании путевки, пропустил хотя бы один обязательный пункт, путевой лист является недействительным.

Выписывание и регистрация, как правило осуществляется диспетчером автопарка, который назначается приказом руководителя учреждения. В небольших учреждениях, руководитель фирмы может назначить ответственным за данный сегмент работы – секретаря. Листы выписываются шоферу под его роспись. При этом, шофер, перед получением нового маршрутного бланка, должен отчитаться перед диспетчером, сдав предыдущий бланк, заполненный соответствующим образом.

При выезде автомашины из гаража и возврате на место постоянной прописки автомашина и выписанный документ проверяется механиком автопарка или другим работником, отвечающим за эксплуатацию транспорта. При этом проверяются показания спидометра, остаток топлива в баке и прочие параметры автомобиля. После проверки ответственное лицо подписывает путевой лист, с указанием своей ФИО и ставит штамп, или печать.

Скачать бланк путевого листа легковой автомашины на один месяц (doc)

Скачать заполненный образец путевого листа легкового транспорта на месяц (rtf)

Образец

Скачать

Форма 4-П

Форма 4-С

Образец заполнения 4-С

Каждый водитель, который отправляется в рейс, должен иметь при себе путевой лист. Его выдает диспетчер либо другой уполномоченный работник. Отсутствует обязательная к применению форма. В конце статьи можно скачать образец.

О заполнении лицевой стороны бланка

Если водитель получает сдельную оплату, то лучше воспользоваться ранее обязательной формой 4-С. Организация может разработать свой пример заполнения путевого листа грузового авто, учитывая специфику своей деятельности.

В левой части листа ставится печать организации. Также нужно указать номер бланка и дату подписания. Далее следующие строки для заполнения:

  1. Наименование организации, ее местонахождение и контакты.
  2. Информация о грузовом авто: марка, госномер и гаражный номер.
  3. Информация о водителе: ФИО, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, при наличии указывается лицензионная карточка.
  4. Данные о прицепах (при наличии).
  5. Показатели работы водителя и авто.
  6. Движение горючего.
  7. Порученное задание. Описывается груз (его наименование, вес, а также протяженность маршрута).

В конце отведены поля для подписей ответственных лиц. 

О заполнении обратной стороны путевого листа

Указывается ход выполнения водителем задания:

  • населенный пункт погрузки, разгрузки, перецепки прицепов;
  • номер ездки;
  • время прибытия и убытия;
  • номера прицепов;
  • реквизиты приложенных документов;
  • название, подпись, а также печать организации-отправителя груза (или получателя груза).

Следующая таблица приведена для данных о простоях. 

Заключительная таблица – результаты работы машин и прицепов.

Данные, которые отражены в бланке, являются основанием для начисления зарплаты шоферам. Также информация о расходе ГСМ понадобятся, чтобы обосновать списание расходов на топливо.

Чем отличается форма 4-П

Разница между шаблонами 4-С и 4-П в следующем:

  1. Форма 4-С удобна при сдельной оплате.
  2. Форма 4-П используется при почасовой оплате работы водителей. Она предусмотрена для перевозки товаров до двух заказчиков за один рабочий день.

Оформление бланка 4-П почти не отличается. Оба образца путевого листа грузового авто выписывается на один день. Продолжительность будет больше в случае с дальними поездками, то же самое касается и международной доставки грузов.

Кто выдает документ

Форму путевого листа заполняет до передачи его шоферу уполномоченный работник. Им зачастую является диспетчер. До получения задания водителю необходимо вернуть бланк с прошедшего рабочего дня. Путевой лист грузового авто вручается под расписку.

Как хранится документ после возвращения водителя

Когда водитель вернулся из рейса, то возвращает путевой лист грузового автомобиля 2017 перевозчику. Он ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что машина сдана в исправном состоянии. При наличии поломок делаются соответствующие пометки. 

Потом первичная документацию направляется к таксировщику, который должен правильно вычислить стоимости поездки.

По завершении рейса в документе ставят подписи:

  • водитель (подтверждает передачу авто);
  • диспетчер (подтверждает принятие машины и корректность заполнения бланка);
  • таксировщик (рассчитывает стоимость поездки).

В конце путевой лист грузового автомобиля получает бухгалтер для проверки достоверности данных. На основании приведенной информации он будет рассчитывать зарплату шофера.

Заполненный бланк останется у организации-владельца грузовика. Отраженные в нем данные позволят оценить работу машины на протяжении смены. Кроме того, на основании документа списываются расходы на ГСМ. При этом будет оформляться акт о списании.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий