Приказ об индексации заработной платы: полная информация

Содержание

Повезло москвичам. В этом году минимальная зарплата в Москве менялась дважды: с 1 июля и с 1 октября (ПП № 1177-ПП от 10.09.2019):

Сумму корректируют в зависимости от прожиточного минимума, который законодатели вправе менять ежеквартально. Не исключено, что вскоре его пересчитают и в регионах.

Что делать из-за увеличения МРОТ

Наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны повысить ее до новых установленных значений. Для этого придется издать образец приказа об увеличении заработной платы и скорректировать штатное расписание.

Нужно понимать, что оклад может остаться прежним, поскольку меньше минималки не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой включаются:

  • выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
  • выплаты стимулирующего характера (премиальные);
  • вознаграждение за работу.

Как повысить зарплату из-за повышения МРОТ

Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю требуется правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого используйте образец приказа о повышении окладов всем сотрудникам или только тем, у кого зарплата не дотягивает до установленного минимума.

Для этого следует издать приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Вот инструкция, как это сделать:

  1. Издать распоряжение о повышении оплаты труда.
  2. На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
  3. Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.

Как составить приказ на увеличение зарплаты

Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении заработной платы или оклада. И мейте в виду следующее:

  1. Установленный образец приказа о повышении заработной платы работникам отсутствует.
  2. Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.

Приказ о повышении оклада издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен.

Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части.

Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.

Мнение эксперта Козлов Никита Владимирович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Приказ по зарплате подписывает руководитель учреждения. С распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем и тех, на кого он распространяет свое действие.

Можно ли не повышать заработную плату

Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут.

В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.

В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:

  • при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
  • при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).

Если зарплата сотрудников организации составит величину ниже минималки, нанимателя оштрафуют. Сумма штрафа:

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах.

При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2021 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Что подлежит индексации

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Скачать образец приказа на 2021 год

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Мнение эксперта Козлов Никита Владимирович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

image

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

image

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты.

После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т.

д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Порядок повышения заработной платы, предусмотренный трудовым законодательством, требует обязательного составления приказа о повышении оклада сотрудникам. И знать о том, как оформить повышение оклада сотруднику или всем членам коллектива, следует каждому специалисту по кадровому делу или руководителю.

Помочь в правильном составлении приказа на повышение зарплаты может образец документа.

Оформление приказа о увеличении заработной платы в 2021 году: правила

Повышение сотрудникам оклада или заработной платы в иной ее части должно проводиться согласно требованиям действующего российского трудового законодательства в соответствии с определенными правилами. При этом необходимо учитывать множество тонкостей и нюансов, которыми сопровождается изменение доходов сотрудников — игнорирование некоторых вопросов может привести к необходимости нести дополнительные затраты, или даже к привлечению работодателя и его должностных лиц к административной ответственности.

Соответственно лица, которые на предприятии издают приказы о повышении заработной платы работникам, должны знать все эти ключевые особенности при необходимости повысить зарплату трудящимся. К базовым особенностям того, как оформить повышение оклада сотруднику и правильно составить приказ на увеличение заработной платы можно отнести следующие принципы:

Каждый работодатель обязательно должен производить индексацию зарплаты. При этом повышение зарплаты в рамках индексации в обязательном порядке должно быть отражено в соответствующем приказе.

Приказ о повышении заработной платы сотрудника должен издаваться в соответствии с локальными нормативными актами компании, в том числе — положением об оплате труда или иными сходными документами, если они зафиксированы в качестве локальных нормативных актов. Работник имеет право ознакомиться с приказом об увеличении заработной платы, и работодатель обязан обеспечить такое ознакомление. В случае, если зарплата повышается работодателем добровольно — она не считается индексацией, если нет такого обоснования. При повышении оклада отдельным работникам не допускается проявление дискриминации — сотрудники на аналогичных должностях также должны иметь возможность получить аналогичное повышение оклада, если выполняют свои обязанности так же, как и сотрудник, получающий увеличение оклада. Приказ на повышение зарплаты должен быть зарегистрирован в книге учета приказов на предприятии, иметь порядковый номер и в целом соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению официальной документации компании.

Образец приказа об увеличении оклада

Чтобы лучше понимать, как именно должна выглядеть документация, связанная с увеличением зарплаты, не лишним будет ознакомиться с образцами таких документов. Это поможет сразу подобрать подходящую формулировку и обоснование для повышения оклада и избавит от необходимости самостоятельно разрабатывать весь текст документа.

Можно обойтись без поднятия зарплаты?

Многих работодателей интересует, является ли индексация зарплаты сотрудников и ее ежегодное повышение обязательным мероприятием. С точки зрения действующего трудового законодательства, а также прямых разъяснения Министерства труда и судебной практики — каждый работодатель действительно обязан ежегодно индексировать зарплаты своих работников.

При этом четкий порядок индексации законом не предусмотрен, равно как и показатели, соответственно которым должна проводиться индексация.

Однако обойтись без поднятия зарплаты в любом случае нельзя. Чаще всего работодатели повышают зарплату всех сотрудников одновременно, особенно на крупных предприятиях. В качестве критерия для индексации при этом используется зафиксированный Росстатом индекс потребительских цен.

Как упоминалось ранее, обязательное повышение зарплаты в рамках индексации должно быть отражено в приказе о повышении зарплаты. Так, в его тексте точно должно быть указано, что увеличение оклада или тарифной ставки производится в целях индексации.

Как обосновать добровольное повышение?

В случае, если работодатель решает по собственной инициативе увеличить зарплату сотрудника, ему также рекомендуется озаботиться наличием подходящего обоснования для таких действий. Таким обоснованием может служить как фактически действующее на предприятии положение об оплате труда, так и непосредственно служебная записка о повышении зарплаты.

Приказ об увеличении оклада обязательно должен ссылаться на какие-либо причины для таковых действий.

При этом служебную записку о необходимости повысить оклад сотрудника может составить как сам работник, так и его коллега или руководитель. Форма служебной записки в таком случае может быть как свободной, так и закрепленной в локальных нормативных актах предприятия.

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. № 1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

— периодичность процедуры индексирования;

— часть зарплаты, которая подлежит индексированию;

— величину или коэффициент индексации.

Читайте также:  Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.

Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год. Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере. Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

  • если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
  • если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Вывод: коммерческие предприятия и ИП прописывают в коллективном или трудовом договоре периодичность индексирования, размер индексации и часть зарплаты для индексации (оклад или еще и другие выплаты). Лучше индексировать зарплаты после 1 февраля, когда Росстат объявляет размер инфляции за год.

Что такое индексация заработной платы

Работая, любой человек должен быть уверен в том, что он обеспечивает себя и свою семью хотя бы минимально необходимыми возможностями для жизни. Эту норму призван гарантировать установленный МРОТ – размер зарплаты, ниже которого не может устанавливать планку никакой работодатель.

Как определить коэффициент индексации заработной платы работников в организации?

Поскольку стоимость жизни постоянно растет вследствие процесса инфляции, это требует и постоянного увеличения материальной составляющей трудового вознаграждения. Ст. 130 ТК РФ утверждает право трудящегося на рост реального содержания финансовой стимуляции труда, а ст. 134 указывает для этого определенный механизм – индексацию.

Индексация – средство для обеспечения соответствия трудовых доходов покупательной способности полученных средств или хотя бы для минимизации несоответствия. Он заключается в корректировке номинальной платы за труд (тарифов, окладов, ставок) за тот или иной временной промежуток в зависимости от уровня инфляции.

Общие понятия и цели назначения

Когда речь заходит об индексировании трудовых выплат, многие предполагают, что эта мера направлена на увеличение заработка с целью восстановления покупательской способности рубля. На деле же индексация зарплаты – это соотнесение ее размера с уровнем инфляции. В данном случае возможной считается ситуация перерасчета не только в большую, но также и в другую сторону (укрепление национальной валюты или деноминация).

Важно знать! Для многих непонятен термин «индексация зарплаты», но можно объяснить, что это такое простыми словами. Он означает перерасчет ежемесячного дохода в сторону увеличения для того, чтобы восстановить его покупательскую способность и компенсировать инфляцию.

Виды индексации

В зависимости от времени, когда работодатель планирует осуществить индексацию, ее можно разделить на 2 типа:

  • ретроспективная (сначала повысились цены, а повышение зарплаты произведено «вдогонку», чтобы скомпенсировать их рост);
  • упреждающая (зарплату повышают заранее, предвидя скачок цен).

Вопрос: Вправе ли работодатель установить коэффициент индексации заработной платы в размере 0,1% от роста потребительских цен? Посмотреть ответ

Индексация зарплаты бюджетникам в 2021 году

Определенная дата пересчета зарплат бюджетникам в 2021 году, равно как и единый для всех процент, на который должен увеличиться доход, отсутствует.

Читайте также:  Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Поясним, что бюджетников делят на 2 группы:

  • те, кому ЗП повышается на условиях «майских указов» Президента РФ: врачи, медики, учителя, преподаватели вузов, научные работники, сотрудники культуры и т. д.;
  • те, кого не включили в «майские указы»: госслужащие, судьи, прокуроры, военные и приравненные к ним.

Повышение зарплаты для этих категорий отличается. Для первой группы доходы возрастут на 6% — такой прогнозный рост номинальной зарплаты содержится в информации правительства. Изменение произойдет с 01.09.2019. Для второй категории зарплаты должны вырасти с 01.10.2019 на 4,3% — такая величина считается официальной цифрой инфляцией по итогам 2021 года. Увеличение зарплат на этот процент — минимальная обязанность государства.

Закон обязывает работодателя индексировать заработную плату

ВАЖНО! Образец Положения о порядке индексации заработной платы от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Закон утверждает абсолютную обязанность работодателя содействовать повышению благосостояния своих сотрудников и адекватности реального содержания зарплаты. Ст. 134 ТК РФ называет индексацию прямым долгом любого работодателя, в какой бы сфере он ни действовал – в бюджетной или коммерческой.

Таким образом, тут разночтений быть не может – от работодателя императивно требуется проводить индексацию. Однако положения данной статьи не допускают ее однозначное толкование. Так, из них нельзя сделать точный вывод о:

  • сроках проведения индексации;
  • ее периодичности;
  • процедуре индексирования зарплат.

Поскольку порядок индексации не прописан в основных законах, его должны регламентировать работодатели во внутренних нормативных актах:

  • при заключении трудовых договоров (индивидуальных и коллективных);
  • при оформлении любых соглашений, в том числе дополнений к договорам;
  • в отдельном локальном нормативном акте;
  • в отраслевом соглашении.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии отсутствует документ с регламентом индексации или ее механизм не упомянут в тексте трудового договора или коллективного договора, это не освобождает работодателя от обязанностей перед законом. Документ необходимо разработать или вписать изменения и дополнения в уже существующие акты. Отсутствие таких положений – это прямое нарушение требований Трудового Кодекса.

Поскольку современное трудовое законодательство в части регламентирования индексации несовершенно, вносятся законопроекты, призывающие изменить ряд неоднозначных формулировок, направленных на формирование более точного понятия о процедуре индексации заработной платы и ее императивности.

Документальное оформление повышения окладов

Если изменение оплаты труда происходит вследствие изменения должности трудящегося, нужны такие документы:

  1. Трудовая книжка. В нее вносится запись о переводе на другую должность.
  2. Штатное расписание. В нем отражается измененный оклад и должность.
  3. Приказ Т-5 или Т-5а о переводе.
  4. Дополнительное соглашение – документ, уточняющий трудовой договор в части выплат и новой должности.

Если работник остается на прежней должности, процедура выглядит следующим образом:

  1. Директору отправляется служебная записка с просьбой повысить оплату конкретному сотруднику. Инициатива может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя.
  2. После одобрения составляется дополнительное соглашение, скрепляется подписями обоих сторон.
  3. Приказ о повышении уровня зарплаты.
  4. Корректировка штатного расписания.

Инфляционно-индексационная спираль

Вследствие инфляции повышаются цены – предприниматель поднимает заработную плату. В свою очередь, с повышением расценок возрастают и производственные траты, то есть увеличиваются издержки. Чтобы избежать убыточности, производитель должен поднять стоимость своих товаров и услуги. Поднятие цен снова означает инфляцию.

Чтобы хоть немного снизить темпы возрастания этой «спирали», предусмотрены некоторые ограничения для механизма индексации.

Индексация направлена на компенсацию не любых скачков цен, а только тех, которые связаны с инфляцией. Темп и размер инфляции отслеживается на государственном уровне, остальные факторы рыночной экономики менее поддаются учету и контролю.

Индексации подлежат не любые доходы, а только те, что контролируются и регламентируются государственными органами (заработная плата, пенсия, социальные выплаты).

Дополнительная защита не нужна доходам, которую приносит владельцам их частная собственность и предпринимательская деятельность:

Читайте также:  Приказы. Когда необходимо издавать приказы. Порядок оформления и учета.

  • аренда недвижимости;
  • торговля личным имуществом;
  • доход от частных фермерских и подсобных хозяйств;
  • прибыль от других видов законной деятельности.

Хозяева и бизнесмены сами регулируют уровень издержек и доходов путем свободного образования цен на свои товары и услуги.

Откуда брать средства на индексацию

За счет чего можно осуществлять регулярные повышения зарплаты в условиях инфляции? Для этого существуют официальные источники, разные для тех или иных сфер деятельности:

  • бюджеты разных уровней – для работников бюджетной сферы;
  • Пенсионный фонд РФ – для начисления пенсий;
  • Федеральный бюджет, фонды соцстраха – для социальных выплат;
  • собственные средства – для коммерческого предпринимательства и частного сектора экономики (текущие доходы или нераспределенная прибыль истекших лет).

Причины повышения зарплаты

Решение о выплате заработной платы принимается внутри фирмы. Оно обычно носит мотивационный характер, учитывает индивидуальную ценность каждого работника. Зарплату повышают по причинам:

  1. Увеличения уровня доходов. Компания, претендующая на лидирующие позиции на рынке, может увеличить оплату труда персоналу для повышения своей конкурентоспособности на рынке, привлечения более квалифицированных кадров за счет увеличения стоимости работ. Это позволяет выдвигать к кандидатам более высокие требования, а также повысить свой статус среди конкурентов.
  2. Поощрения работника в индивидуальном порядке. Если фирма заинтересована в высококлассном специалисте, в целях удержания его на рабочем месте, стимуляции повышения профессионального уровня, может заинтересовать более высоким окладом.
  3. Удержание на рынке труда. Стоимость труда со временем имеет тенденцию к повышению. Чтобы удерживать свои позиции, предотвратить текучесть кадров, фирма должна периодически увеличивать ежемесячные выплаты хотя бы до среднерыночного уровня.

Необходимо ли уведомлять работника о повышении заработной платы?

Коэффициент индексации

Как именно производить индексацию, насколько поднимать зарплату – зависит от показателя, который выбрал работодатель и закрепил в определенных законом документах. В качестве его допустимо применять:

  • индекс потребительских цен, который установлен в конкретном регионе или в целом по стране (по официальным данным Росстата);
  • показатель инфляции, заложенный в федеральном или региональном бюджете;
  • величина прожиточного минимума для населения;
  • любой объективный показатель роста цен на товары и услуги.

Работодатель пренебрегает индексацией?

Это нарушение закона, чреватое административной ответственностью. Инспекция по труду, зафиксировав такое нарушение, может обеспечить ущемленным сотрудникам защиту их попранных прав, заставив нерадивого предпринимателя исправить ошибку и ответить по закону. Для этого работникам потребуется обратиться туда с жалобой о том, что на предприятии отсутствует или не соблюдается процедура индексации зарплат.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Многие опасаются обращаться в трудовую инспекцию, не зная о своем праве требовать не предоставлять работодателю сведений об авторе жалобы в соответствии с ч. 2 со ст.358 ТК РФ. При этом анонимно обратиться тоже не получится: жалобы без авторства не рассматриваются.

Обращаться можно и прямиком в суд, случается, что иск производится по представлению органов контроля. Срок для этого – 3 месяца со дня, когда трудящийся осознал, что его права оказались ущемленными (это может быть день начисления непроиндексированной зарплаты, аванса).

ВНИМАНИЕ! Суд в большинстве случаев просто обяжет предпринимателя разработать и принять положение об индексации, если в иске не содержится дополнительных требований.

Обязательно ли разрабатывать положение

Оформление отличается для организаций в зависимости от формы собственности.

Бюджетникам разрабатывать положение об индексации зарплаты необязательно. Это объясняется тем, что ст. 134 ТК РФ предусматривает для государственных и муниципальных органов и учреждений проведение процедуры по тому алгоритму, который установлен для них трудовым законодательством и другими актами, в которые включены трудовые нормы.

Работодатели негосударственного сектора обязаны прописать алгоритм в коллективном договоре, соглашении и локальном акте. Глава 7 ТК РФ определяет, что правила пересчета зарплаты содержатся в колдоговоре. При его отсутствии можно утвердить отдельный локальный акт, включив в него нужные нормы.

Индексацией называется пропорциональное увеличение оплаты труда на предприятии. Как правило, на определенный процент увеличивается окладная часть всему штату трудящихся, в то время как при обычном пересмотре заработной платы работодатель увеличивает оплату некоторым сотрудникам по определенным причинам.

Содержание

Требования закона о проведении индексации заработной платы

image

На основании статьи 134 Трудового кодекса РФ наниматель обязан проводить индексирование в связи со скачком индекса цен. Но законодательством не определен регламент реализации этой гарантии, в частности, периодичность и точная сумма. Верховным Судом Российской Федерации определено, что вознаграждение за труд может не повышаться, если его необходимо увеличить иными способами. К альтернативным способам относится выплата премий, введение добавочных коэффициентов, надбавки к заработной плате. Статьей 130 ТК РФ регламентированы главные государственные гарантии в отношении оплаты труда работающих. К ним относятся и мероприятия по росту доходов. Процедура должна быть отражена во внутренних актах, которые являются основанием для организации индексации.

При индексации увеличивается окладная часть, размер повышения должен быть фиксированным. Цель индексирования — повысить заработную плату для того, чтобы обеспечивать покупательскую способность сотрудников на достойном уровне на фоне непрерывных инфляционных процессов.

Основания для повышения заработной платы

Согласно трудовому праву, наниматель может самостоятельно определить сотрудников, которые достойны повышения вознаграждения. Обычно это те, кто перевыполнил производственные нормы, достиг хороших показателей по продажам. Повышение может происходить с разной периодичностью и на разные суммы в зависимости от прибыли компании.

Рост зарплаты должен быть обоснован:

  1. Внутренними нормативными документами: положением об оплате труда, отраслевым соглашением, коллективным договором, определяющими регламент и сроки изменений.
  2. МРОТ: если доходы не соответствуют нормам минимума оплаты труда, то вносятся изменения в трудовой договор.
  3. Пересмотром оплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Вопрос находится в компетенции территориальных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке увеличения заработной платы.
  4. Договоренностью между физическим лицом и работодателем. Размер вознаграждения за работу определяется рынком труда, и если работающий повысил квалификацию и его ценность на рынке возросла, то вознаграждение должно быть увеличено.

В трудовом законодательстве нет четкого руководства, когда и на какой размер следует повышать вознаграждение, поэтому обосновать рост зарплаты можно разными причинами.

Порядок проведения индексации в различных организациях

Особенности мероприятий по увеличению оплаты труда закреплены статьей 134 Трудового кодекса.

В некоммерческих организациях такие мероприятия проводятся в порядке, установленном законами и внутренней документацией. Как показывает практика, оплата в бюджетных учреждениях увеличивается после издания правительством специального распоряжения.

На коммерческих предприятиях эта процедура прописана в локальных документах с учетом влияния различных обстоятельств. Многие предприятия указывают в коллективном договоре, что  индексация проводится исходя из финансовых возможностей фирмы. В основе индексирования лежит изменение оклада или ставки на определенный процент.

В государственных учреждениях производится увеличение всего фонда оплаты труда. Многие коммерческие предприятия вводят дополнительные стимулирующие коэффициенты.

Основаниями для индексирования служат:

  • уровень цен по стране и регионам;
  • показатели инфляции;
  • изменение прожиточного минимума;
  • районный коэффициент к заработной плате.

Районный коэффициент — это надбавка к основному окладу для сотрудников, трудящихся в суровых климатических условиях. Доплата распространяется на тех, у кого в трудовом соглашении отражены условия применения этого метода расчета зарплаты.

Сроки проведения мероприятий отражаются в локальных актах или коллективном договоре предприятия. Оплату труда могут индексировать ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие или в год.

ВАЖНО! Информацию в локальных нормативных актах нужно доводить до сведения всех сотрудников, чтобы избежать непонимания. Сотрудники  должны понимать разницу между индексированием и обычным ростом зарплаты.

В законодательстве не зафиксирована периодичность увеличения окладов работникам, но официальные данные по инфляции подразумевают обязательный рост уровня вознаграждения.

Коэффициент индексации

Минимальный уровень повышения, как правило, равен уровню показателя роста цен и предполагает увеличение дохода работающих один раз в год.

Например, увеличение проводится в конце квартала. Уровень инфляции в апреле составил 0,33%, за май — 0,37%, за июнь — 0,61%. Если зарплата работника составляет 35 000 рублей, то за апрель она составит 100,33% от этой суммы. В мае, соответственно, 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.

Таким образом, зарплата поднимется на 460 рублей. Это пример ретроспективной индексации. При расчете ожидаемой индексации используется индекс роста цен, публикуемый Росстатом. Зарплата работников увеличивается на процент инфляции.

Правила составления приказа о повышении оклада

В рамках проведения мероприятий по увеличению вознаграждения работников кадровая служба готовит такие документы:

  • приказ о повышении заработной платы;
  • соглашение к трудовому договору;
  • изменения к штатному расписанию.

Приказ составляется в свободной форме на бланке организации с указанием заголовка, затем следует содержание документа. В приказе должны быть перечислены работники, которых касается изменение. Документ подписывается руководителем, специалистом, ответственным за исполнение приказа, сотрудниками, которым повышается оклад. Приказ об изменении окладов издается на основании распоряжения руководителя предприятия.

ВНИМАНИЕ! На каждого сотрудника должен быть издан отдельный приказ, даже если в организации есть несколько работников с аналогичными должностями.

Образец приказа

В приказе отражаются причины увеличения, точный размер нового оклада, ознакомление сотрудника с организационно-распорядительным документом.

Скачать образец приказа об индексации заработной платы можно здесь.

Для издания документа об увеличении вознаграждения должны быть основания:

  • рапорт руководителя подразделения, где работают сотрудники;
  • увеличение индекса потребительских цен в целом по стране;
  • появление у работающего новых должностных обязанностей.

После подписания документа заключается дополнительное соглашение к контракту.

Работодатель имеет право выбирать любые способы повышения уровня реальных доходов сотрудников, приравнивая повышение должностных окладов, премирование, надбавки к зарплате и прочее к индексации. В этом случае считается, что права работников соблюдены, инфляционные потери компенсированы, т.е. учитывается реальное повышение дохода без связи с индексацией окладов.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий