Отчет по форме СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах, образец заполнения в 2021 году

Содержание

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
    • Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.

      image

    • Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

      image

    • Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

      Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

      Распечатать 28 мая 2021 / Источник:

      1. Автор:

      Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2021 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок. Среди множества видов

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
      2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
      3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
      4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
      5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.

        Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

        С 2021 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

        Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

        Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

        Как заполнить бланк СЗВ М?

        В бланк формы вносятся следующие данные:

        • реквизиты страхователя;
        • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
        • наименование;
        • ИНН;
        • КПП;
        • отчетный период;
        • тип формы;
        • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
        • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        Читайте также:  Можно предотвратить частые ошибки в учете основных средств

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Нормативно-правовая база

        • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
        • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
        • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2021 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
        • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2021 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

        Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Как отправить

        Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

        1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
        2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
        3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
        4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
          • В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

          Ответы на часто возникающие вопросы

          Когда сдавать отчет

          Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Кому нужно сдавать отчет

          Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

          В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

          Читайте также:  Чрезвычайные ситуации: отражаем последствия в учете

          Можно ли сдавать отчет досрочно

          Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Как исправить ошибку в отчете

          Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму.

          Как заполнить СЗВ-М

          Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и включает 4 блока.

          Реквизиты страхователя

          Отчетный период

          Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:

          • сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
          • т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.

          Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

          С мая 2021 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М.

          Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа.

          Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

          Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан. Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник.

          «Нулевки» в ПФР не подаются. Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое

          Рекомендуем прочесть: Дубликат свидетельства о рождении деда в каком мфц можно получить

          Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

          25 Декабря 2021 в 11:40 01.04.2016 вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83 «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

          Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.1. Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.2.

          В настоящей статье разберем, что включает в себя данный вид отчетности и как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через Интернет.

          Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность по предоставлению ежемесячной отчетности о застрахованных лицах распространяется на работодателей независимо от того, являются ли они юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

          В отчет вносятся данные обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода.

          Также в него включаются сведения о работниках, находящихся в отпуске, будь то отпуск за свой счет, ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

          Кто обязан сдавать СЗВ-М

          Представлять форму обязаны организации и ИП:

          • заключившие с физическими лицами договоры;
          • и обязанные перечислять страховые взносы с выплат в рамках таких договоров (трудовых, ГПХ, об использовании интеллектуальных прав и т. п.).

          Фактическая уплата взносов значения не имеет. Ключевой момент — наличие действующего договора: если хотя бы 1 день в отчетном месяце действовал договор, выплаты в рамках которого облагаются страховыми взносами (даже если фактически выплат не было), — СЗВ-М за этот месяц подается в ПФР.

          Сдавать ли отчет руководителю — единственному участнику фирмы? Сдавать:

          Позиция Минтруда Мнение судей
          Письма:
          • от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846;
          • от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721
          Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018

          СЗВ-М не представляют:

          • ИП без работников или заключившие договоры с самозанятыми;
          • предприятия, которыми руководит управляющая организация, в т. ч. если заключены договоры с самозанятыми.

          Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

          Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Отчет по форме СЗВ-М обязателен для всех бюджетных организаций. Разберемся, можно ли сдать его онлайн и кто обязан делать это именно в такой форме.

          6 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц.

          Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

          Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

          Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

          20 мая 2021

          Какой установлен срок сдачи СЗВ-М за май 2021 года

          Обычно сдавать СЗВ-М необходимо не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому отчет за май 2021 года работодатель должен сдать не позднее 15 июня 2021 года. Бланк новой формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке. Сразу нужно отметить, что в отдельных случаях некоторые отделения ПФР в регионах могут установить для страхователей специальные графики с датами сдачи отчета. Есть вероятность, что эти даты будут отличаться от тех, которые были обозначены выше. Как следует из объяснений самого Пенсионного фонда, такие графики помогают разгрузить сотрудников фонда и равномерно распределить очередь подачи отчетов. Нужно понимать, что представление СЗВ-М в указанные в таких графиках сроки — это право страхователя, но ни в коем случае не обязанность, поскольку такие сроки носят рекомендательный характер, но никак не обязательный. Конечно же, лучше направлять отчет не прямо за несколько дней до истечения финального срока, а представить его в контролирующий орган немного раньше. В данном случае у работодателя останется время, чтобы исправить какие-либо ошибки/описки либо восполнить недостающие данные, если вдруг такие будут выявлены. В случае неустранения подобных ошибок существует вероятность попасть под установленные законодательством санкции. Читайте также: Как сдать дополняющую форму СЗВ-М. Для упрощения подготовки и отправки отчетности советуем использовать онлайн-бухгалтерию «Моё дело» для предпринимателей или бухгалтеров. Попробовать сервис можно бесплатно.

          Кто обязан сдавать СЗВ-М за май 2021 года

          Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры. Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.

          Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР

          Регистрационный номер содержится в выписке из единого государственного реестра юридических лиц либо из аналогичного реестра индивидуальных предпринимателей. Может получиться ситуация, при которой у предпринимателя может быть два регистрационных номера. В таком случае в форме СЗВ-М необходимо ставить тот номер, который указан в выписке из ЕГРИП. Наименование организации нужно вписать именно так, как оно записано в уставе юридического лица. ИП же для этого используют свидетельство о постановке на учет физического лица либо другим документом, удостоверяющим личность (лучше использовать паспорт). В графе, где необходимо указать код налогового периода, за который представляется отчет, нужно указать число «05», так как это является кодом мая, за который и заполняется отчетность. Затем нужно выбрать один из трех вариантов — «исхд», «доп» и «отмн». В случае заполнения отчета в первый раз необходимо выбирать «исхд», то есть исходный. И далее в таблице уже происходит заполнение сведений о каждом сотруднике по отдельности. В графах последовательно указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН каждого работника. Крайне важно, чтобы последняя таблица была заполнена максимально правильно, иначе могут возникнуть проблемы в виде привлечения организации или ИП к ответственности в виде штрафа. Для упрощения подготовки и отправки любой отчетности советуем использовать онлайн-бухгалтерию «Моё дело» для предпринимателей или бухгалтеров. Попробовать сервис можно бесплатно.

          Каких работников показывать в отчете за май 2021 года

          При заполнении формы нужно включить в нее всех сотрудников, которые работали под вашим руководством в отчетном месяце. Как было отмечено ранее, не имеет значения, заключались ли с ними трудовые договоры либо они трудились по гражданско-правовым договорам. При этом абсолютно не важно, какое количество времени проработал сотрудник, была ли выплачена ему заработная плата или был ли он уволен в течение отчетного периода, то есть в мае. По общему правилу необходимо включать в отчет всех физических лиц, на выплаты которым юридическое лицо или ИП начисляет взносы в ПФР.

          Куда и как сдать СЗВ-М по работникам за май 2021 года

          Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП. Если у организации имеются свои подразделения и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации. Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:

          • бумажный носитель;
          • электронная форма.

          Здесь действует строгое правило: если работников у страхователя менее 25 человек, то можно заполнять форму на бумаге, если же более указанного количества, то сдавать форму нужно обязательно в виде электронного документа.

          Санкции за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за май 2021 года

          В ситуации, когда работодатель просрочил сдачу указанного отчета за май 2021 года, либо сдал его, но отчет содержит какие-либо ошибки, он может быть подвергнут установленной законом ответственности в виде штрафа. Величина штрафа зависит от того, насколько большой у страхователя штат работников. Ошибка в заполнении данных на одного сотрудника или незаполнение их вообще обойдется работодателю в 500 рублей. При этом важно заметить, что даже если вы опоздаете с представлением отчета всего на один день, то контролирующие органы все равно наложат на работодателя штраф, в связи с этим нужно быть крайне пунктуальным и внимательным к срокам. Если же вы представили неполный отчет или отчет с небольшими неточностями по отдельным работникам, то штраф будет накладываться только исходя из количества тех сотрудников, по которым страхователь не представил никаких данных либо представил ошибочные. Невнесение поправок в СЗВ-М, если такие поправки должны были быть внесены работодателем по требованию ПФР, приравниваются к указанному выше нарушению и также облагаются штрафами.

          Срок уточнения СЗВ-М за май 2021 года

          В случае, когда страхователь или ПФР найдет в уже представленном СЗВ-М какие-либо ошибки, их необходимо устранить и предоставить дополняющий отчет в налоговую, чтобы избежать санкций со стороны контролирующего органа. Существует два варианта развития событий, в зависимости от которых срок представления дополняющего отчета за май 2021 года может быть различным. Если работодатель самостоятельно обнаружит данные ошибки и проявит собственную инициативу по их исправлению, то необходимо будет подать дополняющий отчет до момента, пока эти неточности будут замечены непосредственно Пенсионным фондом. Поэтому важно не дожидаться предельного срока сдачи СЗВ-М, а именно 15 июня, поскольку в таком случае можно не успеть подать исправленный отчет. Рекомендуется представлять отчетность заранее за пять-семь дней до наступления финальной даты сдачи СЗВ-М. Если же ошибки заметит сам ПФР, то работодателю будет направлено соответствующее требование об устранении несоответствий или недочетов. Срок такого исправления составляет пять рабочих дней с момента получения данного требования. Чтобы избежать штрафов в отношении страхователя, работодатель должен представить в Пенсионный фонд исправленный или дополненный отчет в соответствии с требованиями государственного органа. Для упрощения подготовки и отправки отчетности советуем использовать онлайн-бухгалтерию «Моё дело» для предпринимателей или бухгалтеров. Попробовать сервис можно бесплатно.

          Образец заполнения новой формы СЗВ-М за май 2021 года

          Подпишитесь на наши каналы в Телеграм и Яндекс.Дзен

          Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году

          Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М

          . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

          • ФИО сотрудника.
          • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
          • ИНН.

          Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2021 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

          Подводим итоги

          • Сдать СЗВ-М за март 2021 года нужно не позднее 15.04.2021.
          • Отчет сдается на бумаге, если численность сотрудников не превышает 24 человек. За 25 и более работников отчитаться придется в электронной форме по ТКС через операторов ЭДО.
          • СЗВ-М нужно сдавать в том числе организациям с единственным учредителем, исполняющим функции директора, даже если трудовой договор с ним не заключен.
          • Чтобы правильно защищаться в суде и не платить штрафы, следует учитывать актуальную судебную практику по СЗВ-М.

          Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году

          Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

          Примечание

          Читайте также:  Особенности расчета суточных в командировке

          : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

          Обратите внимание

          , что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

          Штрафы СЗВ-М

          Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

          1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) .
          2. В отчете допустили ошибки.Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу .
          3. Отчет подали не по тому формату.Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.

          Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

          Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно

          .

          Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

          Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

          Отчетный месяц Крайний срок сдачи
          Декабрь 2020 15 января 2021 года
          Январь 2021 15 февраля 2021 года
          Февраль 15 марта 2021 года
          Март 15 апреля 2021 года
          Апрель 17 мая 2021 года
          Май 15 июня 2021 года
          Июнь 15 июля 2021 года
          Июль 16 августа 2021 года
          Август 15 сентября 2021 года
          Сентябрь 15 октября 2021 года
          Октябрь 16 ноября 2021 года
          Ноябрь 15 декабря 2021 года
          Декабрь 17 января 2022 года

          Примечание

          : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

          Что дает сверка СЗВ-М с СЗВ-ТД

          Перед отправкой в ПФР сверьте СЗВ-М с СЗВ-ТД и удостоверьтесь, что внесли в отчет всех принятых сотрудников и убрали уволенных. Это убережет от штрафа.

          Если раньше специалисты фонда могли проверить сведения о застрахованном лице только сверив с РСВ (то есть не раньше, чем закончится квартал), то с появлением отчета СЗВ-ТД информацию об уволенных и принятых сотрудниках ПФР получает уже на следующий день и может оперативно выявить сведения, отраженные в СЗВ-М некорректно, или отсутствующие данные.

          Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

          Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

          Раздел 1.

          Указываем реквизиты страхователя:

          • Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
          • Наименование (краткое) . Например, «ООО « .
          • Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
          • Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

          Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2021 ).

          Читайте также:  Основыные средства – после окончания срока полезного использования имущества можно продолжить начисление амортизации

          Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

          • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
          • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
          • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

          Раздел 4.

          Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

          • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
          • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
          • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

          Примечание

          : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

          В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

          Кого включать в СЗВ-М

          Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

          Ситуация Нужно ли включать в отчет
          Сотрудница ушла в декрет Включаем. У нее действующий трудовой договор
          У работника нет начислений в отчетном месяце Включаем
          Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
          Организация заключила договор аренды с физическим лицом Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
          В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
          У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
          Сотрудник является совместителем Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
          У работника отсутствует ИНН Включаем. Поле ИНН не заполняем
          Работник уволился Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
          ИП не задействует наемных сотрудников Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

          Нулевой отчет по форме СЗВ-М

          Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

          С марта 2021 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

          1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
          2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

          Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

          Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

          Порядок заполнения СЗВ-М за март 2021 — образец

          Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе:

          Регистрационный номер в ПФР

          Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен присутствовать на всех отчетах, направляемых в фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

          Краткое наименование страхователя

          Организации берут его из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

          Читайте также:  Амортизация основных средств и ПБУ 18/02

          Предприниматели указывают аббревиатуру ИП и свои ФИО. Работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме ФИО, в данной строке не указывает.

          ИНН и КПП

          Берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.

          Отчетный период

          Указывается месяц (в двузначном формате) и год (в четырехзначном). В отчете за март 2021 года в этой строке проставляется «03» и «2021» соответственно.

          Тип формы

          Отражается один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

          • «исхд» — если форма сдается впервые;
          • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
          • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

          Сведения о застрахованных лицах

          В отчет включаются все работники, с которыми в отчетном периоде (в данном случае — в марте 2021 года) действовали договоры, связанные с выплатой им вознаграждений. Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

          • Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
          • ФИО застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
          • Страховой номер ИЛС. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.
          • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься в отчет.

          Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет, и ставится его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо, исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя). ИП или иное физлицо-работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

          Образец СЗВ-М за март 2021

          Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

          Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

          По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

          Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

          В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

          Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

          В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

          СЗВ-М для ИП?

          ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет. Категории

          Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма сзв м в 2021 году образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

          Содержание 1. Форма СЗВ-М. Образец заполнения 2. Новая форма СЗВ-М в 2021 году — что изменилось и как заполнять за май? 3. Новая форма СЗВ-М за май 2021 года 4. Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец 5. Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять 5.1. Кто обязан сдавать СЗВ-М за май 2021 года 6. Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: бланк и образец 7. Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению 7.1. Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать? 8. Отчет по форме СЗВ-М в 2021 году

          Бланк СЗВ-М заполняется следующим образом:

          1. указываются реквизиты работодателя, в том числе регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование хозяйствующего субъекта, ИНН и КПП;
          2. отчетный месяц календарного года, поскольку данный вид отчетности является отчетностью за прошедший календарный месяц;
          3. тип формы (один из трех):
            • «исхд» — используется при подаче формы СЗВ-М в первый раз за месяц;
            • «доп» — формируется, когда необходимо дополнить какими-либо сведениями уже отправленную форму «исхд»;
            • «отмн» — создается с целью отмены ранее поданных сведений по сотрудникам;
          4. вносятся сведения о сотрудниках, которые имели трудовые или гражданско-правовые отношения с работодателем за указанный отчетный месяц. При этом указываются полные ФИО в именительном падеже, СНИЛС (обязательно к заполнению) и ИНН (при наличии у работодателя точных сведений об этом номере налогоплательщика).

          Форма СЗВ-М. Образец заполнения

          Сдача СЗВ-М за май 2021 г. будет в июне, к этому моменту Постановление № 103п уже вступит в силу, поэтому отчет должен быть заполнен по новому образцу. Документ может оформляться в электронном виде или на бумажном носителе. Внесенные в отчет сведения заверяются подписью руководителя с указанием его фамилии, имени, отчества, и печатью работодателя (при наличии). Обязательно надо указать название должности лица, подписавшего отчет.

          В сведениях СЗВ-М в мае 2021 года должны быть заполнены все поля раздела 1 – этот блок посвящен информации о работодателе. От корректности внесенных регистрационных данных зависит возможность идентификации страхователя Пенсионным фондом. Перечень обязательных реквизитов первой части отчета:

          • регистрационный номер в ПФР, который присваивается всем плательщикам страховых взносов на пенсионное страхование при постановке на учет в Пенсионном фонде;
          • наименование работодателя – может быть полным или сокращенным;
          • коды: ИНН (вписывают и юридические, и физические лица), КПП (актуально только для юрлиц).

          Далее в СЗВ-М за май 2021, срок которого приходится на июнь, обозначается отчетный период. При составлении отчета за май, надо вписать в поле отчетного периода порядковый номер месяца – «05», а в графу календарного года – «2021». Обязательно заносятся реквизиты, характеризующие тип подаваемой формы:

          • при первичной подаче данных прописывается, что СЗВ-М «исходная»;
          • если отчет уже был принят ПФР, но возникла необходимость добавить в него новую информацию о застрахованных лицах, тип формы будет обозначен словом «дополняющая»;
          • при необходимости аннулировать ранее принятые Пенсионным фондом неверные сведения о застрахованных лицах, указывается, что форма «отменяющая».

          Последний информационный блок посвящен персональным данным застрахованных лиц – он состоит из таблицы, в которой 4 столбца:

          • в первом столбце указывается нумерация строк по порядку;
          • второй – ФИО застрахованного, этот реквизит должен вводиться без сокращений, то есть записывается не фамилия с инициалами, а фамилия, полное имя человека и отчество (при наличии);
          • третий столбец – номер СНИЛС, он может отражаться в двух форматах (все фрагменты через дефис ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или с пробелом в конце ХХХ-ХХХ-ХХХ СС);
          • последний столбец заполняется только при наличии данных – номер ИНН застрахованного лица указывается, если у работодателя имеется такая информация по конкретному человеку.

          Дальше документ остается подписать, заверить печатью и поставить дату оформления.

          Последний день подачи формы СЗВ-М — 15-ое число месяца, следующего за отчётным. Но в законодательстве нет запрета сдавать её досрочно. То есть СЗВ-М за июнь можно сдать в этом же месяце, не дожидаясь его окончания.

          Но после досрочной сдачи могут появиться новые сведения. Например, до окончания месяца приняли нового сотрудника. Тогда информацию в принятом отчёте придётся уточнить и подать СЗВ-М с типом формы «Дополняющая». Сделать это нужно до истечения срока сдачи отчёта.

          Оцените статью
          Рейтинг автора
          4,8
          Материал подготовил
          Максим Коновалов
          Наш эксперт
          Написано статей
          127
          А как считаете Вы?
          Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
          ли со статьей или есть что добавить?
          Добавить комментарий