Нормы выдачи спецодежды по профессиям: приказы, положения, порядок и сроки

image

Из статьи Вы узнаете:

1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ.

2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.

3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.

Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ

Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда. С этой целью ТК РФ предусматривает выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ). При этом к средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы), используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), в соответствии с которыми:

  • Приобретение СИЗ производится работодателем за счет собственных средств, допускается также приобретение СИЗ во временное пользование по договору аренды.
  • СИЗ, предназначенные для выдачи работникам, должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие установленным законодательством требованиям безопасности.
  • Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам, бесплатно на основании результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Типовые нормы выдачи работникам СИЗ, универсальные для всех отраслей экономики, устанавливаются следующими документами:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н (действует до 27.05.2015 г.), Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н (действует с 28.05.2015 г.) – в отношении специальной одежды и обуви и других СИЗ по профессиям и должностям;
  • Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 – в отношении теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 – в отношении специальной сигнальной одежды повышенной видимости.

Помимо общеотраслевых, существуют типовые нормы выдачи СИЗ, применяемые в каждой конкретной отрасли, например, в строительстве, транспорте, здравоохранении. Кроме того, при наличии финансовых возможностей работодатель имеет право установить повышенные нормы выдачи или другим образом улучшить обеспечение работников средствами защиты. Установленный порядок выдачи СИЗ необходимо закрепить в соответствующем локальном нормативном акте.

С целью соблюдения норм выдачи работникам СИЗ и сроков их использования работодатель должен организовать учет СИЗ, находящихся в использовании. Выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, форма которой установлена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Скачать Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Личные карточки учета выдачи СИЗ могут заполняться как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае вместо личной подписи работника проставляется дата и номер документа бухгалтерского учета, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная).

! Обратите внимание: Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование, при этом право собственности сохраняется за работодателем. Поэтому при увольнении или переводе на другую работу работник обязан вернуть полученные СИЗ, в противном случае стоимость СИЗ может быть удержана из заработной платы.

Налоговый учет спецодежды и СИЗ

Налогоплательщики имеют право учесть в составе расходов затраты на приобретение спецодежды и других СИЗ для работников как для расчета налога на прибыль, так и при УСН. Однако принять к учету расходы на СИЗ можно только в пределах действующих типовых норм выдачи или повышенных норм, подтвержденных результатами специальной оценки условий труда (Письма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).

Порядок принятия к налоговому учету расходов на приобретение СИЗ зависит от их стоимости и срока использования. В зависимости от этих факторов СИЗ могут учитываться либо в составе материальных расходов, либо в составе расходов на приобретение основных средств.

Срок службы СИЗ в соответствии с типовыми нормами

Стоимость СИЗ

Порядок учета для целей налогообложения

более 12 мес. более 40 000 руб. как основные средства
40 000 руб. и менее в материальных расходах
12 мес. и менее любая

Если СИЗ принимаются к налоговому учету в качестве основных средств, то их стоимость списывается в расходы после ввода в эксплуатацию (выдачи работнику):

  • при ОСН – ежемесячно в течение установленного срока использования путем начисления амортизации;
  • при УСН – единовременно на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)

Если СИЗ учитываются в составе материальных расходов, то их стоимость принимается к налоговому учету:

  • При ОСН – единовременно при вводе в эксплуатацию (выдаче работнику) или равномерно с учетом срока использования или других экономически обоснованных показателей (если срок использования СИЗ превышает один отчетный период по налогу на прибыль) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный налогоплательщиком вариант учета СИЗ должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения;
  • При УСН – единовременно после оприходования и оплаты.

! Обратите внимание: Если стоимость приобретенных СИЗ частично или полностью возмещается за счет средств ФСС, то суммы возмещения должны учитываться для целей налогообложения как внереализационные доходы. Порядок возмещения расходов на приобретение специальной одежды и других СИЗ для работников в целом аналогичен порядку возмещения расходов на проведение специальной оценки условий труда, о котором написано в одной из предыдущих статей.

НДФЛ и страховые взносы

Поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование, без перехода права собственности, и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. В связи с этим стоимость СИЗ, переданных работникам, не облагается:

  • НДФЛ (ст. 207 НК РФ);
  • страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ

В целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). В соответствии с этими указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10). Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159).

! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:

  • Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.

или

  • Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не соответствующие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.

* Организация вправе установить другой стоимостной критерий отнесения МПЗ к основным средствам, но не более 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01)

Поскольку второй вариант бухгалтерского учета СИЗ соответствует отражению СИЗ в налоговом учете, то целесообразно выбрать и прописать в учетной политике именно его: это позволит максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет.

Порядок списания стоимости приобретенных СИЗ в затраты зависит от варианта их учета.

  • Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).

! Обратите внимание: Стоимость СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев, может списываться в затраты единовременно в момент передачи работнику (п. 21 Методических указаний). Однако такой вариант учета нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, и лучше, если он будет совпадать с вариантом, выбранным для целей налогового учета.

  • Если СИЗ принимаются к учету как основные средства (то есть соответствуют критериям признания активов в качестве основных средств), то их стоимость списывается в расходы путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет специальной одежды и других СИЗ

Дебет счета

Кредит счета

Содержание операции

Учет СИЗ в качестве основного средства

08 «Вложения во внеоборотные активы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Приобретены СИЗ
01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» СИЗ приняты к учету в качестве основных среств
01 «Основные средства» / Центр ответственности (МОЛ) 01 «Основные средства» СИЗ переданы работнику в пользование
20 «Основное производство»(26, 44) 02 «Амортизация основных средств» Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:Начислена амортизация со стоимости СИЗ

Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования более 12 месяцев)

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Приобретены СИЗ
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» СИЗ переданы работнику в пользование
20 «Основное производство»(26, 44) 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:стоимость СИЗ частично списана в затраты

Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев)

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Приобретены СИЗ
20 «Основное производство»(26, 44) 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Стоимость СИЗ списана в затраты при передаче работнику
Забалансовый счет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Отражена за балансом стоимость СИЗ, переданных работникам в пользование (если по решению организации ведется забалансовый учет)

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ
  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
  • Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»
  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 «Об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Предприятия, деятельность которых связана с вредоносными факторами для рабочего персонала, обязаны обеспечивать работников СИЗ – средства индивидуальной защиты, которые представляют собой одежду, обувь, а также предметы, защищающие отдельные участки кожи или глаз.

Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

Руководитель по закону обязан обеспечивать подчинённых своего предприятия спецодеждой и СИЗ, особенно если их работа связана с вредоносными веществами, выполнение работ предусматривает ненормальную для человеческого тела температуру. Работодателем должны соблюдаться нормы, по выдаче СИЗ, поскольку в связи с их нарушением он может понести ответственность.

Содержание:

  • Кому положено получать СИЗ ↓
  • Спецодежда и СИЗ разница ↓
  • Законодательная база ↓
  • Сертификация СИЗ ↓
  • Разновидности нормативов ↓
  • Выдача одежды сверх нормативов или урезания лимитов ↓
  • Необходимые документы ↓
  • Уход за спецодеждой ↓
  • Правила пользования ↓
  • Спецодежда при приёме или переводе ↓
  • Порядок пользования СИЗ в особых температурных условиях ↓
  • Ответственность работников и работодателей ↓

Спецодежда, должна выдаваться своевременно, считается недопустимым фактом, чтобы работник отправился на рабочее место без соответствующей защиты. Лицо, отвечающее за выдачу СИЗ должен учитывать пол рабочего, размер его одежды и какой вид работы ожидается.

В случае, если работодатель по каким-либо причинам не выдаёт спецодежду, тогда работник вправе отказаться от выполнения работ, которые могут нести вред его здоровью или угрожать жизни.

image

Кому положено получать СИЗ

Чем бы, не занималась организация, работники обязаны получать спецодежду. Если это продавец в магазине, тогда это халат, передник. Уборщики получают специальные халаты, рукавицы. И каждый работодатель обязан по нормам и закону выдавать СИЗ.

По закону работодатель обеспечивает работников спецодеждой за свой счёт. Все сотрудники предприятий, чей труд связан с трудными, опасными или температурными условиями обязаны обеспечиваться СИЗ.

Исходя из законодательства, существуют общие и отраслевые нормы выдачи СИЗ.

  • Общие нормы относятся к тем работникам, должности которых связаны со всеми отраслями экономики. Это могут быть официанты, вахтёры.
  • Отраслевые нормы, характерны для определённой организации. К примеру, швея работает в организации по бытовому обслуживанию, инкассатор в банке и т.д.

Типовые нормы выдачи СИЗ, служат для правильного определения, кому и какие средства защиты выдавать.В случаях, когда возникают проблемы с правильностью выдачи СИЗ, тогда делается аттестация рабочих мест и определяется, какие средства индивидуальной защиты следует использовать и предоставлять работнику.

Спецодежда и СИЗ разница

Под СИЗ подразумеваются средства, предназначения которых предотвращать воздействие различных вредоносных, грязных веществ, а также препятствовать воздействию вредных факторов. Что касается спецодежды, то её назначение ни чем не отличается от СИЗ. Поэтому с уверенностью можно заявить, что эти средства защиты являются равноправными.

Законодательная база

Учитывая законодательную базу, которая состоит из Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудников СИЗ и при этом соблюдать типовые нормы выдачи спецодежды:

  • Спецодежда отвечает сертификатам качества.
  • Работодатель за свой счёт обеспечивает рабочих, чья работа связана вредными и опасными условиями труда, средствами индивидуальной защиты.
  • Правильно организовывать выдачу и применение СИЗ.

В свою очередь работники также должны соблюдать требования Трудового кодекса РФ и правильно обращаться со спецодеждой. В случае плохого состояния своего или совработника, рабочий обязан сообщить об этом работодателю. Обо всех угрожающих жизни ситуации также сообщается руководителю.

Достаточно много случаев, когда на производстве случаются несчастные случаи по вине самих рабочих, которые пренебрегают использованием СИЗ. Поэтому и возникла необходимость на законодательной базе обязать рабочих правильно применять спецодежду.

Сертификация СИЗ

Перед закупкой СИЗ, работодатель предприятия должен удостовериться, что спецодежда имеет соответствующий сертификат качества. Процедура сертификации гарантирует, что СИЗ является безопасным для человека и его можно использовать для защиты и безопасности человека.

По Трудовому Кодексу РФ именно работодатель обязан обеспечивать работников безопасными условиями труда. И поэтому он ответственный за приобретение и выдачу безопасных средств защиты.

Помимо наличия сертификата на СИЗ, работодатель при покупке спецодежды должен проверять срок годности, который также подтверждается соответствующим сертификатом.

Вся спецодежда должна соответствовать нормам ГОСТа.

Разновидности нормативов

Выдача спецодежды на предприятиях контролируется государственными органами. Особенно важно соблюдение правил выдачи на тех предприятиях, где присутствует повышенный риск работ с вредными и опасными веществами, а также температурными условиями. Изделия, которые предназначены для защиты рабочего имеют соответствующие нормативы.

Их разновидность очень большая.

Пример некоторых разновидностей нормативов для СИЗ:

  1. Очки защитные. Служат для обеспечения защиты органов зрения. Выпускаются по ГОСТу Р12.4.013-97. Эта разновидность СИЗ способна защитить глаза от любых повреждений.
  2. Спецодежда. К ней относятся все СИЗ, которые можно применить в промышленности, на производстве, а именно жилеты, халаты, костюмы и т. д.
  3. Спецодежда для рук. Это все виды перчаток – резиновые, х/б, которые защищают руки от воздействия вредных средств. А также термических повреждений или химических.
  4. Обувь. Обеспечивает защиту нижних конечностей. На крупных производствах часто применяется виброзащитная обувь, которая уменьшает вибрацию, что помогает устранить неприятные ощущения при ходьбе.

Выдача одежды сверх нормативов или урезания лимитов

Руководители предприятий наделены правом, которое позволяет устанавливать улучшенные нормы для выдачи СИЗ. Это делается для того, чтобы улучшить защиту работника, если ему предстоит работать в сверх опасных и вредных условиях труда. Если не нарушаются типичные нормы выдачи СИЗ, тогда возможна даже замена одного вида средства защиты на другой.

По типичным нормам, которые действуют в настоящее время урезание лимита СИЗ не допустимо.

Необходимые документы

Когда работник устраивается на работу, он должен ознакомится с трудовым договором, в котором указаны правила и нормы, по которым будут выдаваться СИЗ.

Документ, в котором отображается ведение выдачи СИЗ содержит сведения о рабочем, его личные данные, профессия или должность. Дальше прописываются сведения о СИЗ, когда и в каком количестве были полученные, а также срок их использования.

Сведения о выдаче спецодежды также могут отображаться в личной карточке рабочего.

Уход за спецодеждой

Поскольку СИЗ является собственностью работодателя, то в его обязанности входит обеспечение чистки и ухода за спецодеждой. Для этого на предприятии должны быть соответствующие химчистки. В случае отсутствия такой возможности на самом предприятии, работодатель заключает договор с подрядчиками, которые занимаются вывозом и чисткой спецодежды.

Также в обязанности работодателя входит обеспечение правильного хранения СИЗ, чтобы она не потеряла свою функциональность. Предприятие должно выдавать работнику запасные комплекты спецодежды, пока загрязнённые средства защиты находятся на химчистке или стирке.

Правила пользования

При приёме на работу, которая предполагает использование СИЗ, работодатель должен провести с будущим сотрудником беседу по поводу правил пользования со спецодеждой. Не каждый человек знает и может понять, как одевается или какие основные функции СИЗ.

Если есть возможность, то на предприятиях проводятся мастер-классы или иные мероприятия, на которых работники учатся и тренируются правильно применять СИЗ.Также это необходимо для того, чтобы работник умел самостоятельно определить исправность средства защиты, например противогаза. Имел понятие, зачем нужно одевать или пользоваться СИЗ. А также после проведения такого инструктажа, работник должен будет расписаться в журнале с пометкой, что он ознакомлен с правилами поведения со спецодеждой.

Спецодежда при приёме или переводе

Как было уже сказано, что именно работодатель обязан обеспечивать работников спецодеждой, когда они устраиваются на работу. Это же касается и когда сотрудник совмещает работу или же переводится на другую работу.

  1. Совмещение работ. В случае совмещения нескольких работ на предприятии или профессий, работодатель помимо основной спецодежды должен также обеспечить другими видами СИЗ, которые подходят для определённого вида работ. Это выполняется по критериям установленным на отраслевые нормы выдачи или улучшенные нормы.
  2. Перевод. В случае перевода сотрудника на другую должность или если он проходит профессиональное обучение (практика студентов), тогда СИЗ выдаётся временно.

Порядок пользования СИЗ в особых температурных условиях

Если работа связана с особыми температурными условиями, а именно в холодные времена года или жаркие, тогда рабочего должны обеспечить соответствующей спецодеждой. То есть для каждого времени года своя форма одежды.

Спецодежда, неподходящая по сезону должна быть сдана на хранение работодателю до следующего периода, когда она понадобится.

Ответственность работников и работодателей

  1. Ответственность работников перед СИЗ. Каждый работник должен правильно относиться к выданной ему спецодежде. Если он испортит её, тогда денежные средства, потраченные на закупку средств защиты удерживаются из заработной платы. Если СИЗ приходит в негодность не по вине рабочего, тогда работодатель должен выдать новую спецодежду. Работник вправе отказаться выполнять опасную работу, если ему не предоставили СИЗ или они не соответствуют нормам. Работники не имеют права выносить СИЗ из территории предприятия, поскольку они являются собственностью работодателя. В случае неисправности СИЗ, должен быть проинформирован работодатель. И в самые короткие сроки выдать новые СИЗ.
  2. Ответственность работодателя перед СИЗ. Исходя из установленных законов, работодатель обязан предоставлять рабочим спецодежду, которая должна соответствовать сертификатам качества. В случае нарушений типовых норм выдачи СИЗ, работодатель может быть привлечён к ответственности.

Итак:

  1. Если на предприятии работа связана с вредоносными веществами, тогда люди обеспечиваются СИЗ. Причём работодатель должен обеспечивать спецодеждой работников.
  2. За качественные СИЗ отвечает работодатель, который занимается закупкой и проверкой на дефекты спецодежды.
  3. Перед началом работы, работник должен пройти инструктаж по правилам поведения со спецодеждой и её использованием.
  4. Работник, так же как и работодатель несёт ответственность за спецодежду.
  5. СИЗ считается собственность предприятия и поэтому может быть только арендованной работником.
  6. Работник может отказаться от выполнения опасной работы, если ему не были предоставлены СИЗ.

Если работники в результате трудовых обязанностей на любом предприятии подвергают своё здоровье воздействию негативных и опасных факторов, то им по закону нужны защитные средства (СИЗ).

Согласно российскому законодательству, они выдаются работнику совершенно бесплатно, а в обязанность руководителей различных предприятий входит обеспечение своих сотрудников всеми необходимыми защитными средствами.

Законодательная база на 2020 год

Обязанность работодателя обеспечить своего наёмного работника бесплатной специальной одеждой, обувью и СИЗ, а также дезинфицирующими средствами закреплена в статье 221 ТК РФ.

Согласно Приказу Минтруда России №201н от 29.04.2016, начиная с 2017 года, предъявить требования к финансированию за счёт денег ФСС можно только для защитных средств, выпущенных в России.

Закон принят для поддержки отечественного производителя, но это не значит, что нельзя покупать импортные предохранительные средства для своих рабочих. Просто вернуть из ФСС деньги, потраченные на покупку импортных СИЗ, невозможно.

В Приказе Минздравсоцразвития России №290н от 01.06.2009 наведены правила обеспечения работающего на предприятии персонала спецодеждой, обувью и СИЗ, указан порядок выдачи и применения предохранительных средств, описан порядок хранения защитных приспособлений.

На территории России действует Техрегламент Таможенного союза «О безопасности СИЗ» №878 от 09.12.2011. В правилах зафиксированы требования к самим предохранительным средствам.

Где найти информацию

Какие конкретно защитные средства необходимо выдавать сотрудникам, работающим во вредных для здоровья условиях, обозначены в Типовых нормах бесплатной выдачи СИЗ. Этот документ утверждён Приказом Минтруда России №997н от 9 декабря 2014 года.

Документ действителен в 2020 году, им должны руководствоваться работодатели при покупке СИЗ. В нормах имеются все необходимые нормативно-справочные материалы по выдаче предохранительных средств, принятые в разное время приказами Минтруда и Минздравсоцразвития.

Всего документ имеет 14 разделов. Первый раздел посвящён:

  1. Нормам выдачи СИЗ работникам сквозных профессий различных отраслей экономики.
  2. Порядку выдачи тёплой одежды и обуви с учётом климата.
  3. Лимитам распределения сигнальной одежды.

Остальные тринадцать разделов объясняют, как производить выдачу спецодежды и защитных приспособлений по различным профессиям, которые относятся к таким отраслям экономики:

  • аграрное хозяйство;
  • рыболовство;
  • добыча природных ископаемых;
  • деревообрабатывающая промышленность;
  • химическая промышленность;
  • металлургия, машиностроение;
  • энергетика;
  • строительство;
  • транспорт;
  • торговля;
  • государственные органы;
  • наука, здравоохранение, спорт и другие.

Что касается сквозных профессий, то Минтруд в своём Письме №15-2/ОГГ-1049 от 16.03.2016 предлагает пользоваться первым разделом этого документа для того, чтобы знать, кому и что положено.

Нормы по СИЗ закреплены также в таких документах:

Предприятие оптовой торговли приобрело спецодежду (утепленный вариант) для кладовщиков (в зимнее время на складе холодно). Право собственности на спецодежду к работникам склада не переходит. Спецодежда была приобретена и выдана кладовщикам в декабре 2011г.  Срок полезного использования по спецодежде установлен 3 года, стоимость спецодежды до 40 тыс. рублей. Аттестация рабочих мест не проведена. В бухгалтерском учете мы должны использовать линейный способ погашения стоимости спецодежды в течение 3-х лет. А как быть с налоговым учетом? Можно  ли списать стоимость спецодежды в декабре 2011г. единовременно на затраты, если не проведена аттестация рабочих мест?

Предметы спецодежды стоимостью более 40 тыс. руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев для целей налогообложения прибыли относятся к амортизируемому имуществу. В случаях, когда стоимость предмета спецодежды составляет не более 40 тыс. руб., затраты на его приобретение относятся к текущим расходам независимо от срока службы.

В состав материальных расходов работодатель вправе включить расходы на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ (пп.3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Датой осуществления расходов является дата передачи предмета спецодежды работнику (абз.2 п.2 ст. 272 НК РФ).

Обеспечение работников спецодеждой регулируется трудовым законодательством. В соответствии со ст. ст. 212, 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить в соответствии с установленными нормами своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 321 обязанность по принятию типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты возложена на Минздравсоцразвития РФ.

В настоящее время в торговле применяются:

1. «Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам торговли», которые утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 29.12.1997г. № 68 (приложение № 7);

2. «Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам полиграфического производства и книжной торговли», которые утверждены Постановлением Минтруда РФ от 16.12.1997 № 63 (приложение № 6).

Кроме специальных отраслевых норм, существуют межотраслевые (то есть для всех отраслей) нормы для работников сквозных профессий. К ним относятся:

– Типовые нормы, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н (для работников сквозных профессий всех отраслей экономики);

– Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам (утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила). Согласно п. 5 Правил бесплатное предоставление работникам средств индивидуальной защиты осуществляется в соответствии с типовыми нормами на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в установленном порядке.

Работодатель вправе установить свои нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от вредных (опасных) факторов, особых температурных условий или загрязнения (абз.2 ст. 221 ТК РФ).

Согласно п.6 Правил «улучшенные» нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом мнения представителей работников или профсоюза. Принятые организацией нормы рекомендуется включить в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуально защиты.

На заметку

Порядок проведения аттестации рабочих мест установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н.

Таким образом, из вышеприведенных норм следует, что признать для целей налогообложения прибыли расходы на обеспечение спецодеждой работников можно:

1) в пределах установленных типовых норм на основании аттестации рабочих мест;

2) сверх установленных типовых норм – на основании аттестации рабочих мест и по согласованию с представителями работников. Если в организации нет профсоюза, то представители (представитель) выбираются на собрании работников.

Официальная позиция по спецодежде выражена в письме Минфина РФ от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143.

Если организация не провела аттестацию рабочих мест, то учесть для целей налогообложения расходы на приобретение теплой одежды для кладовщиков можно на основании пп.3 п.1 ст. 254 НК РФ как расходы на приобретение другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом при условии, что указанные расходы являются обоснованными и документально подтвержденными (п.1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения обоснованности расходов можно сделать следующее:

1) приказом руководителя создать комиссию для обследования условий труда на складе в зимнее время. В состав комиссии надо включить представителей работодателя и работников;

2) на основании проведенного обследования составить протокол о необходимости приобретения теплой рабочей одежды за счет работодателя для создания нормальных условий труда;

3) издать локальный нормативный акт (положение) о порядке приобретения, передачи работникам во временное пользование рабочей одежды, организации ее материального и бухгалтерского учета;

4) если на предприятии есть коллективный договор, то указанный локальный акт принять как приложение к коллективному договору;

5) условие об обеспечении кладовщиков теплой рабочей одеждой в зимнее время включить в трудовой договор, в том числе путем заключения дополнительных соглашений к действующим трудовым договорам.

Во избежание различий между бухгалтерским и налоговым учетом стоимость рабочей одежды в бухгалтерском учете можно относить в расходы единовременно при передаче работникам. При этом в течение установленного срока службы рабочей одежды ее стоимость следует учитывать за балансом. С забалансового учета стоимость изношенной, испорченной, пришедшей в негодность рабочей одежды списывают на основании акта. Форма акта на списание разрабатывается организацией самостоятельно. За основу можно взять типовую межотраслевую форму № МБ-8, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

См. письмо Минфина РФ от 05.07.2011 № 03-03-06/2/109.

  • Приказ Минздравсоцразвития № 290н.rtf (47.5 kB)
  • Личная карточка по учету спецодежды.xls (40 kB)
  • Письмо Минфина РФ от 16.03.2011 №03-03-06/1/143.rtf (8.36 kB)
  • Письмо Минфина РФ от 05.07.2011 № 03-03-06/2/109.rtf (9.44 kB)

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий