Код вида операции в книге продаж 2018

• ООО “СПЕКТРУС”
• Статьи
• Коды видов операций по НДС

04 октября 2016

С 1 июля компании должны заполнять в книгах покупок, продаж и журнале счетов-фактур новые коды операций, утвержденные Приказом ФНС от 14.03.16 № ММВ-7-3/136@. Соответствие старых и новых кодов приведены в таблице.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды видов операций в книге продаж 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание 1. Коды операций по НДС в 2021 году (таблица) 2. Коды видов операций по НДС в 2021 году 3. Коды видов операций по НДС в 2021 году 4. Порядок отражения авансов и зачетов в книге покупок и продаж. Коды 01,02,21,22 5. Как работать с НДС в третьем квартале 2021 года: четыре главных изменения 6. Назначение кодов счетов-фактур 7. Как заполнять новую книгу продаж в 2021 году 7.1. Какие коды операций по НДС лучше перекодировать. 8. Код вида операции 26 в книге продаж

Коды операций по НДС в 2021 году (таблица)

Указание кодов для операций предусмотрено как в декларации по НДС, так и в учетных регистрах документов, оформляемых в связи с этим налогом. Однако шифры таких кодов для декларации и учетных регистров имеют разное количество цифр в них и утверждены разными документами. Для применения в 2021 году базовые реестры кодов дополнены рядом рекомендованных ФНС России значений шифров.

Наверняка вы о ней уже слышали, но, как оказалось, не все разработчики и сисадмины вовремя позаботились об обновлении программ, хотя их сложно винить — изменения происходят порой слишком стремительно. Поэтому некоторые организации сначала выставляли счет-фактуры «по-старому», а потом после обновления рассылали клиентам обновленные документы.

В новой счет-фактуре самые главные новшества для тех кто имеет дело с прослеживаемостью.

Изменения:

Каждая операция в бухгалтерском учете (приход и расход средств) должна отображаться. Для более удобного и понятного отображения проводок используются специальные коды, которые разработаны специалистами ФНС. Основная цель обновления системы кодов заключается в упрощении администрирования налогов и обработки отчетов, которые сдают организации и индивидуальные предприниматели.

Что такое код вида операции в книге покупок и продаж

Код вида операции — это специальный шифр, который показывает суть вида проведенной сделки или группы операций юридическим лицом или физическим лицом, которое является индивидуальным предпринимателем. Применение кодов операций в отчетах позволяет:

• автоматически обрабатывать данные в информационных системах органов ФНС. Снижается роль человеческого фактора, так как люди могут ошибиться в расчетах, а компьютер просчитает и просуммирует все данные по кодам. В итоговой книге покупок или книге продаж, кроме разбивок по конкретным операциям, будет отображена общая сумма проводок по каждому из кодов;
• передавать информацию в более удобном и зашифрованном виде;
• хранение информации в программе 1С.

На сегодняшний день действует кодировка, утвержденная нормами приказа по ФНС РФ от 14 марта 2016 года N ММВ-7-3/136, который вступил в действие (набрал юридическую силу) с 1 июля 2016 года.

Про такие коды расскажет видео ниже:

Их виды

Необходимо более детально рассмотреть сущность кодировок для понимания того, какие операции могут быть зашифрованы.

1-3

Под кодом 01 подразумевается:

• операции по покупке или приобретению товаров, услуг, объектов интеллектуальной собственности, кроме операций по некоторым другим кодам;
• оплата средств по корректировочным накладным и счетам-фактурам;
• проводки по возврату сумм налогов, которые подлежат вычету либо компенсации предприятию (п. 8 ст.145, п.3 ст. 170, ст. 171.1 НК РФ);
• проведение операций, которые не облагаются НДС согласно норм действующего законодательства;
• фиксирование возврата средств, уплаченных в качестве аванса за товары и услуги (ст. 171 п.5 и ст. 172 п.6);
• оплата либо предоплата за поставку товаров либо предоставление оговоренных контрактами, лицензионными разрешениями и другими документами, услуг.

По коду 02 фиксируются операции по возврату ранее приобретенного товара. Покупатель товара отображает эту операцию как расход материальных ценностей и возврат денежных средств, которые были оплачены за товар. Продавец фиксирует операцию наоборот.

Использование кода 03 в книге покупок или продаж может означать проведение таких видов операций (согласно норм ст.161 НК РФ):

• коммерческая деятельность предприятий, компаний, физических лиц, которые не зарегистрированы на территории РФ;
• предоставление в аренду федерального либо коммунального имущества с целью пополнения государственного либо местного бюджета;
• продажа конфискованных вещей, кладов либо имущества, найти хозяина которого не представляется возможным.

Коды при импорте — тема видео ниже:

10-20

• Код 10 отображает передачу товаров или оказание определенных видов услуг бесплатно. Речь идет про гуманитарную или благотворительную помощь нуждающимся лицам, организациям или государствам.
• Код 13 в своей отчетности обязаны использовать те строительные организации, которые занимаются предоставлением услуг по капитальному ремонту или модернизации объектов недвижимости.
• Код 14 отображает проведение операций, которые регламентируются нормами п. 1 -4 ст. 155 НК РФ (уступки денежных требований по договорам поставок товаров либо по кредитным договорам, передача прав на жилые помещения новым собственникам данных помещений).
• Код 15 используется компаниями для фиксации торговых взаимоотношений с торговыми агентами, которые представляют свои компании на основе агентского договора.
• Если покупатель товара не является плательщиком НДС, то проводка по возврату товарно — материальной ценности, которая по тем или иным причинам не подошла покупателю, регистрируется с использованием специального кода 16.
• Под цифрой 17 скрывается возврат товаров, которые приобретены за деньги (оплата наличными непосредственно перед покупкой).
• Код 18 используется в случае фиксации корректирующего счета-фактуры по таким причинам:
  • изменение стоимости товара после оформления предыдущего счета, который на момент корректировки еще не оплачен либо уже оплачен (проведение доплаты либо выдача дополнительного товара);
  • изменение объема закупаемой продукции.
• Коды 19 и 20 касаются операций по импорту товаров в РФ. Пункты 21 и 22 на данный момент соответствуют некоторым видам операций, которые также могут отображаться под кодом 01 (возврат уплаченных налогов и авансовых платежей).

23-32

• Если компания приобретает продукцию либо услуги, действия по которым фиксируются в бланках строгой отчетности, то в 1С показывается код 23.
• Коды 24 — 28 не отображают реальных действий по торговле (покупке и продажи товаров).
• В случае необходимости корректировки стоимостей используется код 29.
• Пункты 30 и 31 касаются фиксации продажи товаров, которые являются объектами уплаты НДС согласно норм ст. 151 НК РФ.
• Самый последний код в нынешней кодификации — 32. Он используется для фиксации операций по приему вычета НДС согласно норм п.14 ст.171 НК РФ.

Неиспользуемые

Перечень кодов, которые отменены или же уже не используются:

• 07 — 09;
• 11 — 12.

Полезная информация по теме

Первое время после введения новых кодов необходимо заполнять в декларациях оба кода. Это связано с тем, чтобы налоговики и бизнесмены не путались по значениям кодов. Главная причина введения новых кодов — обновление декларации по НДС.

В некоторых случаях налогоплательщики забывают поставить код вида операции. Отсутствие кодов в отчетности приведет к ошибкам в отчетности, а также:

• невозможность идентификации конкретной операции налоговиками;
• проблемы с принятием отчетности органами ФНС.

Еще больше полезной информации в том числе по кодам операций в КПП содержится в этом видеоролике:

Для налоговой декларации по НДС и книгам продаж/покупок используются различные коды операций для идентификации каждой из операций в учете НДС. Рассмотрим их подробнее.

Коды в разделах 2, 4, 5, 6, 7 декларации по НДС

В некоторых разделах декларации НДС есть строки с общим названием «Код операции». Такие строки присутствуют в:

• Разделе «2» — заполняется, если организация является налоговым агентом.
• Разделах «4», «5», «6» — используется для экспортных операций.
• Разделе «7» — заполняется организацией или предпринимателем, которые не являются налогоплательщиками НДС.

Для фиксирования кода операции в декларации по НДС, в книгах покупок и продаж, журналах по выставлению счетов-фактур используются коды, действующие на основании приказов налоговых органов.

Если в декларации не заполнить все необходимые коды, то поданная декларация не пройдет контроль, и портал ФНС не пропустит ее в базу.

2 раздел

Раздел 2 предназначен для налоговых агентов, коды, применяемые там, должны соответствовать показателям:

• Реализация товаров иностранными гражданами, не состоящими на налоговом учёте РФ и применяющими безденежный расчёт – 1011711.
• Реализация товаров или выполнение работ иностранцами, не состоящими на учете в налоговом органе страны – 1011712.
• Государственные органы предоставляют в аренду имущество – 1011703.
• Товары, которые были вывезены на экспорт – 1011410.
• Товары, отгруженные на экспорт при ставке 10% — 1011412.
• Товары, реализованные на территорию Таможенного Союза – 1010421.

4, 5, 6 раздел

Примеры кодов для товаров, вывезенных по нулевой ставке НДС:

• 1011410, 1011412 — продажа вывезенных товаров через таможенную процедуру.
• 1010421 — код операции для реализации в странах таможенного союза.

Некоторые операции, проводимые по экспорту, уже имеют проставленные коды в декларациях по НДС: строки 060, 090 в разделе 4 и 070, 110 в разделе 6.

7 раздел

Случается, что рассматриваемые коды составляют не признаваемый объект налоговых вычетов. Это следующие операции и коды:

• Процедура, не признаваемая продажей товара или услуг – 1010801.
• Реализация участков земли – 1010806.
• Передача прав на имущество правопреемнику – 1010807.
• Товары, которые проданы за пределами РФ – 1010811.
• Работы, проводимые за пределами РФ – 1010812.

Полный список кодов с ссылками на НК РФ для 7 раздела можно увидеть на этой странице.

Коды операции по объектам недвижимости (раздел 3, приложение 1)

Коды по объекту недвижимости указываются в приложении 1 раздела 3 декларации по НДС. Это все операции, отражающие суммы налога на недвижимость, которые были приняты к вычету.

Приложение заполняется ежегодно в последнем квартале, в него вносятся все коды операции. Заполняется декларация в течение 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию.

Фиксируются все действия по кодам операций. Всего их три, и отличаются они проделанной работой:

• Завершение капитального ремонта подрядчиками – 1011801.
• Завершение капитального ремонта собственными силами организации – 1011802.
• Имущество недвижимое, которое было приобретено по договору – 1011803.
• Ремонт или переустройство недвижимости – 1011805.

Правильное заполнение кодов операции сводит к минимуму штрафные санкции и общение с налоговиками.

Актуальные коды операций для счетов-фактур

В настоящее время (с 1 июля 2020 года) действует 24 кода:

• 01 — продажа товаров и услуг, самый распространенный код операции;
• 02 — авансовая оплата;
• 06 — операции налоговых агентов;
• 10 — отгрузка товара на безвозмездной основе;
• 13 — произведение строительства или реконструкции объекта недвижимости;
• 14 — передача прав на имущество;
• 15 — передача прав на имущества через комиссионера;
• 16 — возврат товара покупателем;
• 17 — возврат товара покупателем-физическим лицом, который приобрел товар за наличные деньги;
• 18 — корректировочный счет-фактура;
• 19 — ввоз товара из Евразийского экономического союза;
• 20 — ввоз товара в РФ для внутреннего потребления организацией или переработки;
• 21 — восстановление НДС по нулевой ставке;
• 22 — возврат авансовых платежей;
• 23 — покупка услуг по бланкам строгой отчетности;
• 24 — счета-фактуры, предусмотренные абзацем вторым пункта 9 статьи 165 и пунктом 10 статьи 171;
• 25 — операции, ранее восстановленные по нулевой ставке;
• 26 — составление первичных учетных документов не налогоплательщиками;
• 27 — составление одного счета-фактуры на основании нескольких и получение такого «составного» документа от поставщика;
• 28 — аналогично пункту 27 на авансовый платеж;
• 29 — корректировка реализации на основании пункта 6 статьи 105.3 Налогового кодекса;
• 30 — Реализация товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз.1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• 31 — Реализация товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз.2 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• 32 — Принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных пунктом 14 статьи 171 НК РФ.

Соответствия новых кодов операций в книге покупок и продаж

Основные коды операций и их изменения с 2020 года:

В количественном эквиваленте новые коды сократились с 27 до 24.

• 04, 07, 08, 09, 99 — сейчас применяется один код 01.
• 05, 12 заменены на 02.
• 11 заменен на 01, 14. Какой применить, зависит от операции.
• 14 — новый код для операций по отгрузке товара или приобретению товара, имущественных прав.
• Код 15 отражает операции по составлению счетов-фактур агентами.
• Код 29 отражает операции по корректировке.
• 30, 31, 32 — для операций по процедурам таможенного контроля.

Допущение ошибок в операциях с кодами может привести к тому, что компании или предпринимателю налоговая инспекция может направить требование о предоставлении дополнительных документов или пояснений.