Как составить письмо с запросом о предоставлении документов: пошаговая инструкция и образец

Содержание

Справочник Бухгалтера

  1. Структура письма
  2. Как писать?
  3. Образец письма-запроса о предоставлении документов
  4. Образец письма-запроса о предоставлении информации
  5. Образец письма-запроса о разъяснении

Письмо-запрос – это разновидность делового письма.

Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

  • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
  • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Читайте также:  Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

СБИС 2.4

СБИС 2.5

  1. В разделе «ФНС» на вкладке «Требования ФНС» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление.
  2. Нажмите «Невозможно представить в срок» и перейдите на вкладку «Уведомление».

    image

  3. Заполните номер уведомления, дату и номер требования.

    image

  4. Нажмите «Редактировать номера пунктов», затем «Добавить».
  5. В открывшемся окне выберите код причины:
    • «21 — утрата»;
    • «22 — отсутствие (не поступали)»;
    • «23 — переданы аудиторской организации»;
    • «24 — переданы правоохранительным органам»;
    • «30 — ранее были представлены в налоговый орган».
    • В зависимости от выбранной причины заполните сведения о документах. Например, для причины «10 — продлить срок ответа» укажите дату, к которой сможете представить документы.
    • Для отправки уведомления нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО».

    Если в течение 2-х дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.

    1. В разделе «Требования» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление, и нажмите .
    2. В уведомлении нажмите «Редактировать номера пунктов».
    3. Добавьте сведения. В открывшемся окне выберите код причины:
      • «21 — утрата»;
      • «22 — отсутствие (не поступали)»;
      • «23 — переданы аудиторской организации»;
      • «24 — переданы правоохранительным органам»;
      • «30 — ранее были представлены в налоговый орган».
      • В зависимости от выбранной причины заполните сведения о документах. Например, для причины «10 — продлить срок ответа» укажите дату, к которой сможете представить документы.
      • Отправьте уведомление в НИ.

      Понятие и средство выражения

      В то же время такое письмо даст возможность улучшить отношения между потенциальными контрагентами, поэтому его составление будет безусловно рациональным шагом, если существует перспектива сотрудничества в будущем.

      Предусмотренная форма

      Форма отказа от заключения контракта по смыслу должна быть письменной. Устное сообщение оференту о том, что его предложение отвергнуто, по определению не составляет письма.

      Читайте также:  Акт об уничтожении печати и штампа. Образец приказа на уничтожение старой печати

      Образец письма

      Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом. Ниже приведены несколько образцов такого документа.

      Первое письмо-отказ:

      Уважаемый Егор Николаевич,

      Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

      К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта. Поэтому в настоящее время мы приняли решение заключит соглашение с другим рекламным агентством.

      В будущем мы готовы знакомиться с Вашими новыми идеями.

      Благодарим за предложение.

      С уважением,

      Олег Сидельников

      Второе письмо-отказ:

      Уважаемый Егор Николаевич,

      Мы рассмотрели Ваше предложение, относящееся к участию в тендере на закупку нашим учреждением Ваших медицинских приборов. Его условия показались нам интересными.

      Однако, к сожалению, мы вынуждены от него отказаться, поскольку ваши предложения по ценам в отношении нескольких существенных наименований, входящих в данный тендер, не совпадают с нашими возможностями.

      В дальнейшем мы проинформируем вас относительно дат проведения и условий наших следующих тендеров

      С уважением,

      Читайте также:  Как оформить заявление на командировочные расходы — образец заявки на выдачу аванса

      Олег Сидельников

      Новая форма уведомления с 2020 года

      С 9 июня 2020 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).

      Основное отличие от прежней формы – в уведомлении выделено 3 части, где указывают документы и информацию, которые:

      Будут представлены позже:

      В принципе невозможно представить (утрачены/переданы аудиторам/правоохранителям):

      Уже ранее представлялись (указать в какой именно налоговый орган и с какими документами):

      С нашего сайта скачать официальный бланк уведомления в налоговую можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

      Отметим, что полное обновление формы уведомления связано, в частности, с изменениями, внесенными в п. 5 ст. 93 НК РФ, которые ограничивают повторное истребование налоговиками документов.

      Посмотреть и бесплатно скачать заполненный пример уведомления о невозможности представить документы в налоговую в срок можно по прямой ссылке здесь.

      Письма-ответ на запрос о предоставлении информации

      1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

      Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

      Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

      Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

      Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2–4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

      Уведомление о невозможности предоставления документов в

      Дорогие читатели, если вы улицезрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! эталон ходатайство о продлении срока предоставления документов в.эталон письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ифнс. аннотация прохождения удачной налоговой проверки (зачет часов ипб) организация деятельности учреждений социальной защиты и роль управляющего учреждения нужно же, какой принципиальный документ они выдумали. Рф) при проведении так именуемой встречной проверки контрагента либо другого лица, в отношении которого налогоплательщик располагает документами (ст.

      Отсутствие документов с истекшим сроком хранения

      1. Проводится экспертиза документов с целью классификации документов на документы постоянного хранения, документы временного хранения и неподлежащие хранению документы (именно документы данной группы и подлежат уничтожению);

      2. Подлежащие уничтожению документы передаются на утилизацию либо сторонней организации, либо уничтожаются самостоятельно. При этом документы могут быть уничтожены путем использования шредера, сжигания, закапывания и иными способами. При уничтожении сторонней организацией оформляется договор и накладная с указанием даты передачи документов, количества сдаваемых дел и веса бумажной макулатуры, во втором случае необходимо составить акт об уничтожении документов.

      При уничтожении документов по истечении установленного срока хранения не может применяться ответственность.

      Данный вывод подтверждается и судебной практикой; например, в постановлении ФАС Уральского округа от 17.11.2009 № Ф09-8891/09-С3 по делу № А47-5018/2008, постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.07.2009 по делу № А05-8773/2008 говорится, что при истечении срока хранения документов компания не может быть привлечена к ответственности за их отсутствие.

      Следовательно, уничтоженные в связи с истечением срока хранения документы не могут быть затребованы проверяющими органами; подтверждающими документами будут являться договор со сторонней организацией, накладная или акт об уничтожении документов.

      В заключение следует отметить, что ни одна компания не может себя застраховать на сто процентов от отсутствия документов, их утери, а также от судебных споров, связанных с фактами утери документов. Вместе с тем всегда есть возможность себя обезопасить от судебных рисков путем сбора доказательств, подтверждающих утрату документов вследствие кражи, аварии или других форс-мажорных обстоятельств.

      Итак, в данной статье мы рассмотрели различные ситуации, связанные с отсутствием документов, и большинство данных ситуаций приводят к негативным последствиям для компании: проигрыше в аукционе, сносе построек, административным штрафам. Надеемся, что рассмотренная выше судебная практика послужит уроком для многих компаний и поможет вам избежать каких-либо проблем со стороны проверяющих организаций и государственных органов.

      Е.В. Шестакова, канд. юридич. наук, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

      Несоставление документов

      В законодательстве нет официальных документов относительно ответственности компании при отсутствии документов, которые компания не составляла. Если документы не были составлены, то организация также может быть привлечена к ответственности.

      В качестве примера из судебной практики можно назвать Постановление ФАС Уральского округа от 24.03.2008 № Ф09-1746/08-С3 по делу № А71-4955/07, в котором судом было установлено, что компания документально не подтвердила свои расходы; суд установил, что, поскольку у организации должны иметься затребованные документы, их непредставление влечет ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ.

      Читайте также:  Электронная переписка с работниками в качестве доказательства в суде

      Однако противоположной точки зрения суд придерживался в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.01.2009 № А19-10721/08-15-Ф02-7065/08 по делу № А19-10721/08-15.

      Суд решил, что компания должна оформлять документы в силу прямого указания закона или иных нормативных правовых актов. Так как налоговой инспекцией не представлено доказательств того, что оприходование товаров в силу закона, иных нормативных правовых актов или условий договоров с поставщиками товара производилось на основании товарных накладных формы № ТОРГ-12 и эти документы имеются в наличии либо безусловно должны иметься у компании, судом правомерно признано необоснованным привлечение общества к налоговой ответственности за непредставление именно 10 товарных накладных формы № ТОРГ-12.

      Таким образом, компания обязана составлять документы, если такая обязанность содержится в законе или ином нормативном акте; если такая обязанность отсутствует, то возможно опротестовать претензии проверяющих органов в суде и несоставление документа не будет рассматриваться как нарушение. Вместе с тем, отсутствие документов, которые должны быть составлены в компании в силу закона, может повлечь негативные последствия для компании.

      Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.

      Образец письма ответа в налоговую

      При необходимости ответа на запрос налоговой службы составляется сопроводительное письмо, представляющее собой пояснительную записку к уточненной декларации по НДС или иным налоговым сведениям, направленным в налоговую.

      При составлении сопроводительного письма рекомендуется следовать общим правилам, которые разработаны для составления делового письма. В начале ответа указывают наименование организации, а также информацию о должностном лице, которому адресуется ответ.

      Скачать образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую бесплатно в формате word

      Далее указываются персональные и контактные сведения лица, который направляет ответ.

      Запомните! Текст сопроводительного письма в налоговую службу начинается со следующих слов:

      • высылаем Вам;
      • направляем Вам;
      • представляем Вам.

      Далее описывается перечень документов, которые отправляются. В тексте указываются их наименование, количество страниц и экземпляров каждого. В заключительной части указываются информация об отправителе письма и дата его отправления.

      Для такого документа не предусмотрена процедура заверения его нотариусом. Об этом свидетельствует норма п. 2 ст. 93 НК РФ: «не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ».

      Однако заверяются копии документов, которые прикладываются к ответу. Заверение осуществляется путем нанесения подписи руководителя и печати организации на каждый лист.

      На предприятии может быть иной сотрудник, который уполномочен руководителем на заверку материалов. Полномочия такого сотрудника подтверждаются доверенностью, составленной в соответствии с нормами гражданского законодательства.

      ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как быть, если налоговая служба требует вернуть вычет?

      Как оформить документы перед отправкой в ИФНС

      Налоговый Кодекс РФ не закрепляет дополнительных обязательных требований, которые предъявляются к документам, передающимся по запросу налогового органа. Единственное требование – заверение в установленном порядке при необходимости.

      По общей практике, количество запрошенных налоговым органом документов зачастую составляет несколько тысяч или сотен документов. Это очень трудоемкий и обычно бессмысленный процесс.

      Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

      В связи с этим сложилось правило, в соответствии с которым заверять сотни документов не требуется. Однотипные документы складываются в одну папку, прошиваются и нумеруются. Далее к этой папке составляется опись. На начальных листах сотрудник указывает реестр документов, которые передаются в орган.

      После этого скрепляются нити документов на последнем листе. Должностное лицо ставит печать организации и свою подпись. Последний лист должен содержать информацию о том, сколько листов вложено и скреплено. После осуществления этой процедуры внесение новых документов в папку не допускается.

      В каких случаях может быть получено требование о представлении документов

      Учтите! Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.

      П. 1 ст. 87 НК РФ устанавливается следующий перечень видов проверок: камеральная и выездная. Камеральная проверка организовывается в месте нахождения налоговой службы на основании материалов, представленных налогоплательщиком, а также на основании иных документов, которые имеются у органа.

      Камеральная проверка может быть осуществлена в течение трех месяцев после предоставления документов лицом, уплачивающим налоги в налоговую службу. Закон не допускает продления срока проведения исследования материалов или его приостановления.

      Учтите! Выделяют следующие основания для проведения камеральной проверки и истребования документов:

      • при применении организацией льгот, которые установлены налоговым законодательном;
      • в случае выражения желания организацией вернуться к НДС;
      • в случае осуществления проверки в отношении платежей по налогам, которые были внесены в связи с пользованием природными ресурсами;
      • при разрешении вопросов, касающихся осуществления налогового контроля.

      Никаких иных причин для запроса сведений налоговый орган не имеет.

      Важно! Выездная налоговая проверка может быть проведена только на территории налогоплательщика, отправившего налоговые материалы. В качестве основания её проведения выступает решение руководителя налоговой службы.

      Максимальный срок проведения такой проверки не может превышать двух месяцев. При наличии объективных причин этот срок может быть увеличен до 4 месяцев. В исключительных случаях, например, при проведении дополнительных проверок, срок может быть увеличен до полугода.

      Когда выездная налоговая проверка приостанавливается, закон не допускает истребовать какие-либо налоговые документы или вручать требования об их истребовании. Вручение такого документа, равно как и их запрос в этот промежуток времени, является недопустимым.

      ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не пришло налоговое уведомление на уплату налога?

      Дополнительным полномочием обладает налоговый орган в отношении требования документа от контрагента проверяемого лица.

      Итак, требование о предоставлении документов может быть заявлено в следующих случаях:

      • в процессе проведения камеральной проверки на основании переданных деклараций в налоговый орган;
      • в процессе проводимой выездной проверки налоговым органом;
      • в процессе проведения встречной налоговой проверки.

      Посмотрите видео. Требование о предоставлении документов при камеральной проверке:

      Срок и способ исполнения требования

      Для предоставления сведений на основании требования ИФНС РФ закон отводит определенный период времени:

      • в течение 5 рабочих дней представляется информация о конкретной сделке, которая заключалась с объектом проверки налоговым органом;
      • в течение 10 рабочих дней представляются сведения объектом проверки после получения требования;
      • в течение 5 дней представляются объяснения по поводу исправленной или уточненной декларации, в случае проведения камеральной налоговой проверки.

      Важно! Когда лицо по объективным причинам в течение указанного срока не может представить требуемую информацию, то оно может попросить о получении отсрочки.

      Для этого не позднее дня с момента получения требования направляется уведомление в налоговый орган, в котором указываются следующие данные:

      • перечень причин, по которым невозможно предоставление документов в отведенный для этого период;
      • период времени, в течение которого документы будут представлены.

      После получения уведомления налоговая служба уполномочена вынести решение в срок не позднее двух дней после получения. Следует указать, что решение принимается должностными лицами на свое усмотрение, в связи с этим документы должны готовиться сразу.

      Как поступать в ситуации, когда запрошенные налоговым органом документы отсутствуют

      Зачастую, поскольку налоговые службы не знают всех особенностей производственной деятельности каждого субъекта налоговых правоотношений, последние получают требования о предоставлении документов, которые в данной организации не ведутся.

      Бывает и так, что перечень документов отсутствует на предприятии в тот момент, когда проводится проверка в связи с наличием объективных причин.

      Внимание! Среди таких причин выделяют:

      • передачу сведений по запросу органов государственной власти;
      • изъятие сведений правоохранительными органами;
      • уничтожение сведений в связи с наступлением ЧС;
      • уничтожение материалов после истечения срока их хранения;
      • в результате хищения материалов.

      При наличии одной из вышеизложенных ситуаций, после получения требования следует направить в налоговую службу уведомление о том, что запрашиваемый документ представить невозможно. К уведомлению прикладываются копии документов, подтверждающих невозможность представления запрашиваемых данных. Это могут быть справки, выданные государственными или иными органами власти.

      Могут ли налоговые органы запросить документы повторно

      Важно! Представители налоговых органов не уполномочены требовать предоставления тех сведений, которые ими были уже получены в процессе проведения камеральной или выездной проверки.

      Исключение составляют материалы, представленные в оригинале, а также случаи, когда документы в налоговом органе были утрачены в связи с наступлением чрезвычайной ситуации.

      Когда в организацию поступает требование от налоговой службы представить вновь документы, ранее переданные, то получателем такого требования составляется ответное уведомление на имя руководителя подразделения.

      В этом документе пишется, что ранее уже документы были представлены, в связи с этим повторное их представление невозможно. К отправляемому уведомлению прикладывается копия реестров ранее представленных сведений с наличием отметок налогового органа.

      ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ходатайство о снижении штрафа в налоговую службу.

      Все ли запрашиваемые документы необходимо представлять

      За налогоплательщиком закрепляется право не представлять налоговые документы, когда должностные лица в представленной декларации не обнаружили ошибок или несоответствий.

      При наличии таких обстоятельств привлечение лица к мерам взыскания, установленным для таких случаев, не допускается. Это подтверждается и практикой судебных органов.

      Внимание! Допускается не представлять материалы, которые ранее уже передавались в налоговый орган для рассмотрения, об этом свидетельствует п. 5 ст. 93 НК РФ.

      В соответствии с Постановлением Верховного суда РФ от 09.07.2014 г. № 46-АД14-15 налогоплательщик может не передавать штатное расписание, личные карточки и иную кадровую документацию.

      Существует перечень случаев, в которых налоговый орган при проведении проверки имеет право запросить сведения:

      • когда в декларации содержится требование о возмещении НДС. Это не любой вид налоговых вычетов. На основании п. 25 Постановления ВАС № 57 возмещением НДС является превышение заявленных вычетов над суммой налога к уплате;
      • когда в декларации заявляется право на получении льготы. Льготой считаются послабления, предусмотренные налоговым законодательством для определенной категории лиц;
      • когда подается уточненная налоговая декларация через два года после обращения с первой декларацией;
      • когда должностные лица в представленной декларации обнаружили ошибки или несоответствия.

      Нужно ли платить налог с продажи акций?

      Как составить заявление на возврат денежных средств из налоговой, читайте тут.

      Можно ли отозвать декларацию из налоговой, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/otvety-na-voprosy-chitatelej/mozhno-li-otozvat-deklaraciyu-iz-nalogovoj.html

      Итак, налогоплательщики должны помнить правило: для запроса материалов налоговой службой должны иметься определенные основания. Перечень материалов, которые могут быть запрошены должностными лицами, также ограничен.

      В соответствии со сложившейся практикой, можно сказать о том, что независимо от обстоятельств, налогоплательщик может привлекаться к мерам взыскания в случае неисполнения требований налоговой службы.

      Конечно, у налогоплательщика есть право, на основании которого такое решение подлежит обжалованию в суде, однако такая процедура занимает много времени.

      Помните! При наличии конфликтной ситуации с налоговым органом, есть рекомендации, которыми следует пользоваться:

      • исполнять требования следует в указанный срок, не затягивая процедуру без объективных обстоятельств;
      • при наличии в требованиях органа неясностей, следует обратиться в учреждение за разъяснениями в письменной форме.

      Когда имеются спорные ситуации, в которых получатель требований знает, что его право нарушено, можно обращаться в надзорные органы или судебную инстанцию для защиты прав.

      Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

      Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

      +7-495-899-01-60

      Москва, Московская область

      +7-812-389-26-12

      Санкт-Петербург, Ленинградская область

      8-800-511-83-47

      Федеральный номер для других регионов России

      Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

      В продолжение рубрики статей ответ на требования о предоставлении документов произведем обзор ряда требований налоговой инспекции.

      Содержание

      Налоговые инспектора требуют документы, срок хранения которых вышел

      И так. Вы получили требование о предоставлении документов (информации) вне рамок налоговых проверок за периоды, по которым уже срок хранения истек. Законно ли это? Как стоит ответить на соответствующее требование?

      Статья 93.1 НК РФ не содержит ограничений по количеству налоговых периодов, которые могут быть охвачены такой проверкой. Однако вне рамок налоговой проверки инспекция может требовать только те документы или информацию, которые касаются конкретной сделки. Документы, которые непосредственно не относятся к конкретной сделке, инспекторы требовать не вправе. При этом Вы вправе не представлять документы, срок хранения которых уже истек.

      Вся бухгалтерская первичная документация и отчетность должны храниться в течение определенных сроков, средний срок хранения документов составляет не менее 5 лет. Сроки хранения бухгалтерских документов регламентированы законом «О бухгалтерском учете».

      Вывод: Предоставлять данные документы или отписаться на соответствующее требование остается на Ваше усмотрение.

      Налоговые инспектора требуют документы по контрагенту, документы утеряны

      Сохранность документации в архиве организации – одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. В случае утери документов — восстановлению подлежат только те документы, которые несут актуальную для организации информацию. Плюс документы, срок хранения которых еще не истек.

      Вы должны запросить копии утерянных (испорченных) первичный учетных документов у своих контрагентов. В случае утраты документов рекомендуем ознакомиться со статьей — алгоритм действий при порче (утрате) документов

      Как правило, утрата налоговой и бухгалтерской учетной документации влечет за собой штрафные наказания, предусмотренные НК РФ. Санкции могут налагаться как на организацию в целом, так и на сотрудника, по установленной вине которого и произошла порча или утеря документов. В случае непредоставления документов — Ваша организация будет оштрафована как минимум на 200 рублей за каждый не предоставленный документ.

      Налогоплательщика вызывают в инспекцию, в которой он не состоит на учете

      Ранее мы описывали новый экстерриториальный принцип работы налоговых органов или новый механизм контроля налогоплательщиков.

      Федеральная налоговая служба это единая система налоговых органов, которая занимается контролем за их исчислением и уплатой. Она может реализовывать свои полномочия через любую из своих инспекций. Ваша ИФНС это только вопрос вашей территориальной привязки, но это не значит, что налоговая служба должна взаимодействовать с Вами строго через эту инспекцию.

      Иными словами вызов налогоплательщика в налоговую инспекцию, где он не состоит на налоговом учете является полностью законным. Кроме того, статья 90 НК РФ дает право налоговой инспекции вызывать на допрос в налоговую инспекцию кого угодно. Допрашивать могут любое лицо, кому известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля.

      Налоговые инспектора требуют документы по всем поставщикам организации сплошным методом

      Это так называемая борьба налоговой инспекции со сложными налоговыми разрывами. Перед налоговыми инспекторами стоит задача в определении выгодоприобретателя и доказательства последнему в искажении фактов хозяйственной жизни. Для этого им и требуется истребование документов по всей цепочке — от «разрыва» до выгодоприобретателя.

      Все данные действия обусловлены вступлением в силу статьи 54.1 НК РФ в 2019 году.

      Данное новшество изменило акцент с должной осмотрительности и реальности хозяйственных операций на реальность исполнения сделки конкретным контрагентом. Любая сделка должна иметь экономическую цель и уменьшение налога на добавленную стоимость не должно быть единственной целью сделки. Сегодня истребование документов по всей цепочке контрагентов делается с целью доказать, что Ваш конкретный контрагент по тем или иным причинам не мог поставить товар, выполнить работы или услуги. А Вам доказывать обратное.

      Налоговые инспектора требуют расшифровку имеющихся активов организации с целью урегулирования задолженности

      Запрос расшифровки имеющихся активов организации (недвижимое имущество, транспортные средства, расшифровка — запасов, дебиторской задолженности и готовой продукции) на определенную дату является законным.

      Ранее выявление имеющихся активов организаций применялось лишь при налоговых проверках. Осуществлялось для применения обеспечительных мер и мер взыскания задолженности. Сегодня практика применения обеспечительных мер в виде залога (ареста) имущества, запрета на отчуждение (передачу в залог) имущества для обеспечения исполнения обязанности по уплате налогов (сборов, взносов) продолжает набирать обороты.

      Продолжение (часть 3)

      @garant_ooo

      Как ответить на уведомление ИФНС о необходимости предоставления достоверных сведений

      Спасибо огромное. Для корреспонденции просто есть почтовый ящик «ТСЖ» или на фамилию и адрес председателя, но очень много переписки ведется по электронке и через ТКС (как и сдача отчетности в контролирующие органы). Если юр. адрес определить как адрес председателя, то при смене председателя надо вносить изменения в устав, т. к. будет меняться юр. адрес?

      Здравствуйте, Елена! Сразу вопрос — а корреспонденцию ТСЖ как получает, куда приходят уведомления с почты? По существу — в ответе так и напишите, что в настоящее время нет возможности предоставить данные по конкретному помещению, т.к. эти помещения, пригодные для офиса, отсутствуют в принципе. Либо, как крайний вариант, в подвале отгородить угол стенами и прилепить на это «помещение» табличку с №1 например. Для ИФНС не важно, что этого помещения нет в плане или кадастре, главное, чтобы было физически. Кстати, если председатель ТСЖ прописан в этом доме, можно юр. адрес перенести в его квартиру

      Какие документы предоставить в ИФНС при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ООО

      КоАП РФ, Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 4. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей. (часть 4 в ред. Федерального закона от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

      Инспекция уведомляет, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны

      Если не отреагировать на такое письмо, то в ЕГРЮЛ повиснет запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юр. лице Дополнительные сведения: «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)».

      Тема: Пришло уведомление из ИФНС 46 о предоставлении достоверных сведений об е

      Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО

      Компания БУХпрофи оказывает услуги по смене юридического адреса ООО под ключ в случае получения уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений или внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ.

      • Копию свидетельства о регистрации общества — ОГРН;
      • Копию паспорта (фото + прописка) и ИНН действующего генерального директора;
      • Копию устава (первые 3 страницы и последняя с печатью налоговой);
      • Уведомление из налоговой недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ;
      • Документы на новый юрадрес (гарантийное письмо с указанием офиса или комнаты (помещения), свидетельство права собственности и договор аренды).

      Образец ответа на уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений

      • При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос;
      • При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.

      Рекомендуем прочесть:  бланк обязательства по материнскому капиталу

      С недавних пор Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве начала массовую рассылку Уведомлений о необходимости представления достоверных сведений. Данным документом регистрирующий налоговый орган хочет сообщить налогоплательщику о том, что у него имеется информация о несоответствии данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) реальному положению дел у организации.

      Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений из налоговой – как реагировать

      В настоящее время законодательство предусматривает достаточно суровые меры ответственности, касаемые юридических лиц. В случае, если не провести все необходимые процедуры по требованию налоговых органов в срок, то очень быстро наступают нежелательные для компании последствия.

      • во-первых, в ИФНС возвращается письмо, отправленное на юр. адрес;
      • во-вторых, собственник помещения пишет письмо о том, что у фирмы-арендатора просрочен договор аренды;
      • в-третьих, на юр. адресе зарегистрировано слишком много организаций, и он попал в перечень массовых;
      • в-четвертых, на юр. адрес выезжает проверка.

      В течении какого времени мы должны ответить на Уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе юр

      Правомерность такого подхода подтверждается пунктами 2 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 и окружной арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012, Московского округа от 18 июня 2013 г. № А40-145066/12-139-1403, от 21 мая 2012 г. № А40-73285/11-92-615).

      Составить пояснения можно в свободной форме. Например, если налоговики посчитали адресмассовым, надо пояснить, что это не так. Компания арендовала помещение в офисном или торговом центре, в котором может находиться несколько организаций. От этого адресне становится массовым (образец есть в «УНП» № 5, 2016).

      Необходимость предоставления достоверных сведений о юридическом адресе

      1. Договор аренды и копия свидетельства на собственность от Вашего арендодателя – должны быть в наличии подписанные оригиналы;
      2. Проверьте, является ли адрес массовым (с 05 июня 2016 года согласно Приказу ФНС от 11.02.2016 г. адрес будет считаться массовым, если на нем зарегистрировано более 5 организаций);

      В данной ситуации у регистрирующего органа есть сомнения в достоверности Вашего адреса и ИФНС 46 по г. Москве проверяют, насколько адрес достоверный и действительно ли Ваша компания находится по указанному адресу.

      Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений

      • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
      • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
      • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

      С недавних пор Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве начала массовую рассылку Уведомлений о необходимости представления достоверных сведений. Данным документом регистрирующий налоговый орган хочет сообщить налогоплательщику о том, что у него имеется информация о несоответствии данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) реальному положению дел у организации. Самый популярный пункт, по которому устанавливается недостоверность, является юридический адрес компании. Наше общество с ограниченной ответственностью тоже не стало исключением и получило конверт с хорошо знакомым адресом отправителя. Срок предоставления ответа в компетентный орган составляет 30 календарных дней с момента отправления *(это важно!)*. Дата отправления указана в самом Уведомлении (сверху слева).

      Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

      1. С 01.01.2016 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации) действует в редакции изменений, внесенных Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ. С этой даты значительно расширены пределы проверки достоверности сведений ЕГРЮЛ: теперь это проверка не только новых сведений (вносимых в ЕГРЮЛ), но также и таких, которые уже там содержатся (п. 4.2 ст. 9 Закона о госрегистрации). Кроме того, в общих чертах установлены порядок и срок такой проверки, а также полномочия ФНС России. Однако это не означает, что с 01.01.2016 проверка проводится в каждом случае обращения к регистрирующему органу. Напротив, согласно п. 4.1 ст. 9 Закона о госрегистрации по общему правилу (т.е. в большинстве случаев) запрещена проверка сведений, содержащихся в представленных документах. Исключение составляет возникновение у регистрирующего органа обоснованных сомнений в достоверности сведений, уже включенных либо только включаемых в ЕГРЮЛ (п. 4.2 ст. 9 Закона о госрегистрации). Перечень таких ситуаций установлен самим регистрирующим органом (п. 4.3 ст. 9 Закона о госрегистрации, п. 5.9.52 Положения о ФНС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506) в п. 2 Приложения N 1 к приказу ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72 «Об утверждении оснований, условий и способов . » (далее — Приказ N ММВ-7-14/72).

      При определенных обстоятельствах наличие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ может повлечь и иные неблагоприятные последствия для организации. Так, согласно абзацу третьему п. 2 ст. 51 ГК РФ юридическое лицо обязано возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о нем в ЕГРЮЛ. Напомним также, что организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ, смотрите также постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»). Нельзя исключить и риск привлечения к административной ответственности (смотрите ч.ч. 3, 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ, а также материал: Энциклопедия решений. Административная ответственность за непредставление, несвоевременное представление, представление недостоверных или заведомо ложных сведений в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Наконец, запись о недостоверности сведений о юридическом лице обязательно вносится в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (пп. «з.1» п. 7 ст. 7.1 Закона о госрегистрации). Поскольку информация, содержащаяся в указанном реестре и в ЕГРЮЛ, является общедоступной, такая запись может негативно сказаться на репутации организации.

      Рекомендуем прочесть:  Взносы на капитальный ремонт судебная практика

      Письмо в налоговую ответ на уведомление, образец

      Зачастую, поскольку налоговые службы не знают всех особенностей производственной деятельности каждого субъекта налоговых правоотношений, последние получают требования о предоставлении документов, которые в данной организации не ведутся.

      Итак, налогоплательщики должны помнить правило: для запроса материалов налоговой службой должны иметься определенные основания. Перечень материалов, которые могут быть запрошены должностными лицами, также ограничен.

      Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо

      В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение. Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение. Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

      • ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
      • копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
      • копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
      • копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
      • копия акта приема передачи,
      • копия свидетельства;

      Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.

      Сообщение достоверных сведений в ФНС

      Важно отметить, что поиск «сомнительных» юридических лиц – это отнюдь не разовая проверка. Теперь его будут проводить ежемесячно. А значит, компании, которая имеет хотя бы один из признаков недостоверности, скорее всего, не удастся просто «отсидеться». Поэтому ей лучше уже сейчас:

      В соответствии с п. 6 ст. 11 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение 30 дней с момента направления уведомления ФНС о предоставлении достоверных сведений обязано сообщить в УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ достоверные сведения, или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений. Чем регламентирован порядок сообщения достоверных сведений в ответ на уведомление ФНС?

      Проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ

      1) отказать в регистрации представленных сведений. В этом случае принимается соответствующее решение с указанием основания отказа с обязательной ссылкой на нарушения, поименованные в п. 1 ст. 23 Закона № 129‑ФЗ [2] ;

      • изучение документов и сведений, имеющихся у налогового органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;
      • получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие‑либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки. Для дачи пояснений п. 12 Приказа № ММВ-7-14/72@ разрешено вызывать любых физических лиц, которым могут быть известны какие‑либо обстоятельства, имеющие значение для проверки сведений;
      • получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки. В силу п. 13 Приказа № ММВ-7-14/72@ налоговики вправе направить запросы в органы государственной власти и местного самоуправления юридическим лицам, нотариусам и иным лицам;
      • осмотр объектов недвижимости. Согласно п. 14 Приказа № ММВ-7-14/72@ осмотр должен проводиться при участии двух понятых либо с применением видеозаписи. Результаты осмотра отражаются в протоколе, который должны подписать все участники осмотра;
      • привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки. Специалист или эксперт должен обладать специальными знаниями и навыками и не иметь заинтересованности в результате мероприятий (п. 15, 16 Приказа № ММВ-7-14/72@). В постановлении на проведение экспертизы должны быть указаны данные эксперта, вопросы, поставленные перед ним, а также приведен перечень материалов, представленных на экспертизу.

      2. После отражения сведений о юридическом лице (подчеркнем, любом лице) в ЕГРЮЛ.

      Уведомляем налоговую о невозможности представить документы по новой форме с 2020 года

      Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

      Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

      Оцените статью
      Рейтинг автора
      4,8
      Материал подготовил
      Максим Коновалов
      Наш эксперт
      Написано статей
      127
      А как считаете Вы?
      Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
      ли со статьей или есть что добавить?
      Добавить комментарий