Как получить безлимитный облачный диск бесплатно или за копейки. Нашёл 5 вариантов

Что такое «1С в облаке»?

Сервис 1С:Предприятие через Интернет обеспечивает онлайн-доступ к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие» в рамках модели SaaS. Эту модель также называют «работой в облаке». Использование «облака» предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными, получая доступ к базе с любого устройства и из любой точки планеты.

На данный момент сервис позволяет пользоваться приложениями системы «1С:Предприятие» для выполнения  разнообразных задач:

• ведения бухгалтерского учета;
• расчета зарплаты;
• комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий;
• сдачи отчетности через Интернет и др.

Доступны все конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Предприниматель
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• 1С-КАМИН:Зарплата
• 1С:Садовод
• 1C:Касса

Протестируйте демо-приложение!

Получите бесплатный доступ к любому приложению 1С на 15 дней, заполнив эту форму:

Произошла ошибка

В данный момент наблюдаются проблемы с доступом к сайту 1Cfresh.com.

Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону +7(3412)77-01-32

Произошла ошибка

Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.

Пожалуйста, используйте другой e-mail.

Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону +7(3412)77-01-32

Произошла ошибка

В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.

Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону +7(3412)77-01-32

Произошла ошибка

Введён неверный ПромоКод

Внимательно проверьте полученный вами ПромоКода и введите правильные символы

Произошла ошибка

ПромоКод заблокирован

Произошла ошибка

Срок действия этого ПромоКода истек

Произошла ошибка

Не пройдена проверка на автоматическую регистрацию (роботом). Попробуйте еще раз.

Почему выбирают облачные решения 1С?



№1 в России

Приложения фирмы 1С являются общепринятым стандартом для ведения бухгалтерского обслуживания и строго соответствуют законодательству



Универсальность доступа

Пользователи могут работать с приложениями сервиса как через веб-клиент (браузер), так и через тонкий клиент 1С:Предприятия



Доступ 24/7

Сервис «открыт» для вас круглосуточно и доступен из любой точки мира. Работать можно из любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске.



Автоматическое обновление

Пользователи сервиса всегда работают в самых свежих версиях приложений, так как обновление на серверах выполняет провайдер сервиса



Удобство «1С-Отчетности»

Возможность сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР прямо из приложения без переключения на другие программы



Высокая функциональность

В 1С автоматизированы самые трудоемкие расчеты для бухгалтеров и руководителей, имеется возможность синхронизации со сторонними программами



Оперативная техподдержка

Обращаться на круглосуточную линию клиентской поддержки можно по телефону, электронной почте, а также непосредственно из приложений сервиса



Не нужно переобучение

Размещенные в «облаке» приложения по внешнему виду, возможностям и функциям совпадают с локальными («коробочными») версиями тех же приложений

Зачем вообще нужны облака

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса Scloud, он же — «СервисКлауд».

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.

Короткая регистрация в пару кликов — и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.

Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).

Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.

Как работает «1С» в облаке

Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.

Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux — работать с облачной «1С» можно откуда угодно.

Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.

Полезные фишки

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?

3. Бесплатные консультации по «1С»

О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Итоги

Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.

Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».

Узнать больше

Содержание страницы

Нанимать для работы бухгалтера или вести весь учет самостоятельно, покупать программу или воспользоваться бесплатными – этими вопросами задается каждый начинающий предприниматель. Уже не первый год есть возможность работать в комплексных сервисах и так называемых облаках – виртуальных системах учета. Рассмотрим, что они собой представляют, какими положительными и отрицательными качествами обладают.

Принцип работы спецсервисов учета и их виды

Предлагают ведение бухгалтерского и налогового учета. Смысл работы сводится к тому, что пользователь заходит в них через браузер или приложение и пользуется различными функциями. Условно можно выделить несколько категорий:

• Самостоятельные. Они сами по себе, можно вести простой учет, формировать элементарные документы (акт, счет, счет-фактуру, приходные и расходные ордера, выписки, книги учета и т.п.). Предстают в виде мини-программ для компьютера, калькуляторов для расчетов налогов и формирования деклараций и онлайн-сервисов, не требующих установки, иногда базируются на Google-документах или Excel.

Не нуждаются в особых навыках пользователя, скорее предназначены для новичков и начинающих бизнесменов, которым временно не нужно вводить в штат бухгалтера, а операций практически нет. Есть и более развернутые варианты с полноценным учетом, с которыми может работать специалист.

• Интегрированные (встроенные). Это не отдельная программа, а часть большого сервиса с самостоятельными задачами. К примеру, возможность вести бухгалтерию предоставляют операторы в области электронной отчетности и ЭДО, банки, фискальные операторы.
• Дополняющие. Принцип работы похож на предыдущий, но только пользователю учет можно вести, если он подключит такую услугу за отдельную плату или подпишется на другой тарифный план.

Они активно рекламируются, уверена, и дня не проходит, чтобы вы не получали рекламу на почту или звонок с предложением. Если это акция, ознакомьтесь с системой бесплатно, рекомендую воспользоваться ситуацией и оценить функционал, хотя демо-версии обычно не позволяют, например, распечатать или выгружать документы.

Попробуйте интегрированные программы, если их предлагает банк как составляющую онлайн-банкинга или приложения, главное — почитайте условия ознакомительного периода. Кстати, предназначены такие «портативные» бухгалтерии не только для ИП и мелкого бизнеса, удаленный учет ведут и крупные компании.

Плюсы и минусы

Несмотря на кажущееся удобство и мобильность, сервисы по ведению учета обладают минусами. Посмотрим, что превалирует – достоинства или недостатки.

Положительные стороны:

1. Независимость от местоположения. Доступны в онлайн-режиме, с мобильного телефона и используются в любом месте, где есть интернет. Те, что устанавливаются на компьютер, как правило, тоже требуют хотя бы периодической связи, но работают и в автономном режиме. Если есть удаленные сотрудники в России или даже за рубежом, они могут также входить в аккаунт, вводить операции, подгружать документы. Если это какой-то калькулятор (например, для расчета налога и заполнения декларации на УСН), то им можно поделиться в виде ссылки или скачать и отправить файл (такие программы весят всего несколько сотен мегабайт).
2. Комфортный интерфейс. Все для пользователя: интуитивно понятно, куда нажать, что выбрать, где искать нужное меню. Расчет строится на том, что пользователь – неопытный человек, неспециалист (руководитель, индивидуальный предприниматель), которому не хочется вникать в тонкости, нет времени изучать программу.
3. Простота ведения учета. Не нужно особых знаний, например, наизусть заученного плана счетов. Информация вводится логично и просто. Если потребуется составить счет, достаточно внести данные о товаре, количестве и цене, а программа сама сформирует документ. Надо провести выписку – заполняем поля формы из печатного документа, а проводки отразятся автоматически. Это один из моментов, на которые маркетологи постоянно обращают внимание потенциальных клиентов – возможность без профессиональных знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения вести бухгалтерию и создавать отчетность.
4. Регулярные обновления. В большинстве случаев системы независимы от пользователя и обновляются самостоятельно. Это позволяет не следить за многочисленными изменениями в законодательстве.
5. Формирование всех документов в одном месте. Комплексные сервисы позволяют заводить первичку и формировать отчетность, достаточно верно загрузить или ввести первичные документы или сведения, остальное программа сделает сама.
6. Составление и отправка отчетов. Есть спецсервисы, передающие отчеты в один государственный орган или сразу в несколько, даже на сайте налоговой инспекции можно некоторые документы сформировать и отправить без личного визита. Такой функционал надо подключать отдельно, за дополнительную плату, он не доступен в демо-версиях и требует получения электронной подписи.
7. Консультации и техподдержка. Круглосуточная или ограниченная будними днями и рабочим временем, предоставляется по отдельному тарифу или входит в стоимость обслуживания. Формы техподдержки и консультаций:
   • Телефонная линия. Как правило, единая с переключением на нужного специалиста, иногда автоматизированная, когда ответы запрограммированы в виде инструкций для пользователя.
   • Чат в приложении или на сайте. Если вы такими пользовались, то знаете, что отвечать в них могут так называемые боты – роботы с заранее заложенным алгоритмом ответов. В зависимости от вопроса они дадут короткий совет, предоставят номер горячей линии, электронной почты, переведут разговор на живого человека.
   • Электронная почта. Отправляете свой вопрос, через какое-то время приходит ответ в виде консультации или уточняющий запрос.
   • Удаленный доступ. Сотрудник подключается к вашему устройству (компьютеру, телефону, планшету, онлайн-кассе) и проводит настройку, отладку, загружает обновления и т.д.
8. Штат специалистов. Крупные сервисы располагают целым набором профессионалов: бухгалтеров, юристов, адвокатов, налоговых консультантов, программистов, экономистов и т.д. Воспользовавшись предоставленными услугами, вы получаете доступ к их знаниям (на платной или бесплатной основе, в зависимости от тарифной политики). Нет нужды нанимать на работу или искать специалиста в оффлайне.

Минусы:

1. Зависимость от интернета. С одной стороны, мобильность – хорошо, с другой, для отдаленных местностей с плохой связью такой формат не подходит. В дороге соединение теряется, при разъездах мобильный интернет обойдется дорого, особенно если нет возможности воспользоваться WiFi.
2. Реклама. В бесплатных версиях рекламные баннеры или заставки — нормальное явление, так сервисы компенсируют свои затраты. Также приходят рассылки на телефон или электронную почту. От них можно попробовать отписаться, сделав соответствующие настройки в аккаунте.
3. Оплата за количество документов или сотрудников. Обычно в сумму тарифа входит определенный набор услуг, который определяется:
   • Количеством организаций и обособленных подразделений.
   • Системой налогообложения.
   • Численностью работников.
   • Объемом документооборота (количество документов, ведение одного, нескольких или всех участков бухгалтерского учета).
   • Необходимостью дополнительных услуг: сдача отчетности, ЭДО с контрагентами, сверка расчетов с бюджетом, проверка партнеров, участие в торгах и т.п.
4. Ограничения функциональности. Выше я уже указала, чего касаются ограничения. Также возможно, что сервисом не смогут пользоваться одновременно несколько сотрудников или установлен порог объема данных (к примеру, выгрузка не более 1 Гб в месяц).
5. Некомпетентность консультантов. К сожалению, проверить профессионализм сотрудников поддержки нельзя. Для работы на горячей линии принимают студентов, совместителей, домохозяек, даже не имеющих необходимой квалификации. Разрабатывают «скрипт» – алгоритм ответов на частые запросы клиентов. Если ваш вопрос более сложный, то осуществляется перевод звонка на специалиста (в лучшем случае). Задавая вопрос, связанный с учетом или налогообложением, попросите предоставить ссылки на конкретные источники: кодексы, федеральные законы, инструкции и пр.
6. Потеря базы. Это, наверное, самая большая проблема работы в онлайне. Демонстрационные версии вообще могут не позволять выгрузку в электронном виде (отдельным документом или архивом) – только печать. Даже при полном функционале оператор не всегда соглашается на передачу данных, а иногда прямо в этом отказывает. Трудности возникают не только при отказе от сотрудничества, переходе к другому оператору или задержке оплаты. Сервис может прекратить свое существование, обанкротиться, подвергнуться атаке хакеров и т.д.
7. Несовместимость с другими программами. Например, нужно выгрузить отчет в формате xml для отправки или акт в Word или Excel, а документ формируется только в pdf. Или вы решили начать пользоваться стационарной программой учета на компьютере, а до этого вели весь учет в онлайне и хотите выгрузить базу, а форматы у архивов не совместимы.
8. Потеря поддержки. Некоторые операторы или сайты отказываются поддерживать старые версии программ и приложений. Если повезет, сможете ими пользоваться, но без актуализации форм и справочников, если нет – полностью лишитесь прежних версий, что не всегда удобно.

Конечно, комфортно, когда в твой интернет-банк уже встроена система учета, а отчетность отправляется из личного кабинета или приложения, но зато утрачивается непосредственный контроль. Вспомните, как в новостях периодически появляется информация о краже сведений из банков, в том числе о физических лицах, паспортных данных. В апреле 2020 года стало известно об утечке персональных данных из базы микрофинансовой компании, их выставили на продажу в интернете.

Облачные сервисы: за и против

Облачные системы предоставляются крупными компаниями рынка электронных услуг, ведь для поддержки нужны значительные финансовые и технические ресурсы, их уровень защиты выше.

Это высокорезультативные, полностью виртуальные платформы, в то время как онлайн-сервис может требовать установки программного обеспечения, наличия места на жестком диске, особых технических характеристик оборудования т.д. «Облако» предназначено как раз для того, чтобы пользователю не пришлось все это учитывать, необходимыми мощностями обладает сам оператор.

Обратите внимание! Облачные технологии все-таки имеют требования к оборудованию и ПО. К примеру, наличие устойчивого интернет-соединения, определенных браузеров, операционных систем.

Можно сказать, что плюсы и минусы спецсервисов относятся и к «облаку», но есть и свои специфические характеристики.

Плюсы

1. Совместимость с другими базами. «Облака» создают как альтернативу стандартным программам, поэтому предусматривается возможность выгрузки как отдельных данных, так и полной базы на компьютер в нужном формате.
2. Интегрированность. Для удобства пользователя часто совмещают программу с другими: онлайн-кассы, банкинг.
3. Ведение полного учета. Одна из задач виртуальной бухгалтерии состоит в том, чтобы соединить разные отделы, структуры, сотрудников воедино, даже если они территориально разобщены. Для этого необходимо, чтобы система позволяла вводить различные документы: накладные от менеджеров отдела продаж и закупки, выписки со счета, авансовые отчеты и т.д.
4. Сокращение расходов. Учитывая, что работники используют одну платформу, не нужно покупать дорогостоящие многопользовательские программы на компьютер каждому. Не требуется арендовать офисы, даже при крупных оборотах достаточно небольшого количества сотрудников бухгалтерии для проверки и сведения данных.
5. Перевод бизнеса в новый формат. Дистанционные услуги и торговля получили большое распространение благодаря новейшим технологиям. «Облачные» сервисы позволяют перевести работу в виртуальный формат:
   • отсылать клиентам – юридическим лицам счета, накладные, УПД, счета-фактуры, акты сверки;
   • при интеграции с ОФД направлять заказчикам – физлицам электронные чеки;
   • получать от поставщиков по ЭДО накладные, что облегчает процесс внесения большого количества позиций;
   • оперативно получать информацию об остатках товаров на складе, денежных средств в кассах торговых точек, завершении работ;
   • автоматически формировать регулярные документы (например, ежемесячные акты на услуги);
   • благодаря актуальным данным своевременно пополнять товарно-материальные запасы.

Минусы

В основном те же, что у онлайн-сервисов: обязательное наличие интернета, ограничение по доступу сотрудников, количеству обрабатываемых документов, организаций и т.д.

Контроль за базами ограниченный. Нельзя сказать со 100% уверенностью, что сервера не подвергнуться DDOS-атаке, взлому хакерами. Есть мнение, что и государственные контролирующие органы могут потребовать предоставить им доступ или данные из базы пользователей. Правда официально это не подтверждается.

Надо отметить, что серверы «облаков» страхуются дополнительными, обеспечивается аварийное электропитание на случай ЧП, поэтому вряд ли они внезапно рухнут или будут перегружены наплывом пользователей.

Ответственность за ошибки

По законодательству ответственность за организацию учета несет руководитель (п. 1 ст.7 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 6 Положения, утвержденного Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 г.). Главный бухгалтер отвечает в рамках трудового законодательства, как и другие работники, к нему применяются дисциплинарные взыскания, а в случае получения убытков, возможно их возмещение в судебном порядке (например, если главбух исполнял обязанности кассира, имел доступ к расчетному счету и т.п.).

Вариантом сокращения вероятных издержек может стать специальный вид страхования профессиональной ответственности (для руководителя или главного бухгалтера). Правда, не все страховые компании готовы его предоставить и единого стандарта просто не существует. Перед заключением договора будет оценен профессиональный уровень ответственного лица, образование, стаж работы, наличие правонарушений (дисквалификаций, административных штрафов) и другие параметры.

Кстати! Охотнее страхуют бухгалтеров-ИП, оказывающих услуги, или консалтинговые компании, а не конкретного человека. Причем ошибки, приведшие к финансовым потерям, должны быть допущены непреднамеренно.

Многие онлайн-сервисы предлагают ведение учета для ИП или организаций, предоставляя также услуги консультирования, рекомендаций, автоматизированного заполнения учетных форм и отчетности. Т.е. берет на себя основную нагрузку, в то время как пользователь только заносит первичные данные.

Несет ли сайт или оператор ответственность за правильность бухгалтерского и налогового учета? Большинство в рекламных предложениях говорит, что да, но на практике доказать вину очень сложно. Скорее всего, юридическая служба станет настаивать на том, что ошибки стали следствием неправильных действий пользователя или он ввел в заблуждение исполнителя.

Другое дело, если произошел технический сбой, нарушилась работа сервера, в результате чего, например, отчетность направлена несвоевременно, консультация дана письменно – доказать вину сервиса будет намного проще.

Обновлено: 04.08.2021

По данным опроса в Telegram-канале «Переводчик с бухгалтерского», в котором приняло участие 2 366 человек, только 21% бухгалтеров используют облачное решение для ведения бухгалтерии. Остальные пользуются коробочными версиями или самописными решениями. Это ожидаемый результат: бухгалтер по природе консерватор и тяжело отказывается от привычных алгоритмов.

Но технологии не стоят на месте, и облачные бухгалтерии успешно конкурируют с self-hosted (размещенными внутри компании), а по многим параметрам и превосходят их. Если вы еще сомневаетесь, что выбрать, в этой статье опишем плюсы и минусы каждого варианта.

Облачная бухгалтерия — это приложение, которое расположено на удаленном сервере. Физически такие сервера могут находиться в любой точке мира, обычно их несколько в разных местах для большей безопасности данных. Зайти в учётную систему можно с любого устройства, где есть интернет. 

Сравним облачные и коробочные решения по основным параметрам.

Моё дело2021-07-282021-07-28 Оглавление

• Подготовка к работе
  • Обновления и обслуживание
  • Требования к оборудованию
  • Возможность расширить функционал
  • Сохранность информации
  • Привязка к рабочему месту
• Что в итоге выбрать?

<?xml version=”1.0″ standalone=”yes” <?xml encoding=”utf-8″ ? <section>

Подготовка к работе

Коробочная версия. После покупки лицензии программу нужно установить на компьютер или сервер, к которым есть технические требования, и произвести ряд манипуляций по настройке. Самостоятельно это сделать не получится —нужен технический специалист.

Облачная бухгалтерия. После оплаты сервиса вы получаете логин и пароль, и сразу можете начинать работать. Не нужно ничего устанавливать и настраивать. Требований к ресурсам компьютера и других устройств тоже нет. Главное — иметь стабильное интернет-соединение.

Обновления и обслуживание

Коробочная версия. Обновления программы нужно покупать отдельно и устанавливать опять же силами технических специалистов. При любых проблемах с программой тоже нужно обращаться к специалистам. Если своего в штате нет — каждый раз нанимать приходящих.

Облачная бухгалтерия. За обновления не берут отдельную плату — они входят в стоимость обычной платы за сервис. Устанавливать обновления не нужно. При очередном входе в сервис вы просто видите, что появились новые функции или поменялся интерфейс. Все проблемы решаются бесплатно с помощью техподдержки.

Требования к оборудованию

Коробочная версия. Как правило, компьютер должен отвечать определенным техническим требованиям, чтобы «тянуть» работу с программой. По мере роста объёма обрабатываемых данных может понадобиться отдельный сервер, а иногда и серверное помещение.

Облачная бухгалтерия. Требований к оборудованию нет, т.к. физически на компьютер и другие устройства ничего не устанавливается и данные там не хранятся. Для работы нужно только устойчивое соединение с интернетом.

Возможность расширить функционал

Коробочная версия. Стационарную программу силами своих или привлечённых специалистов можно «докрутить» и «допилить» под свои нужды и бизнес-процессы, если в базовом варианте нет нужных функций. Обычно так делают крупные компании с разнообразными операциями, среди которых есть нестандартные.

Облачная бухгалтерия. Доработать программу самостоятельно нельзя. Функционал ограничен, но в нём, как правило, есть весь стандартный набор функций, необходимый бухгалтеру.

«Моё дело» держит руку на пульсе и прислушивается к потребностям пользователей. Мы анализируем обращения в техподдержку и пожелания клиентов, в результате каждый месяц наши разработчики добавляют по несколько новых функций, чтобы работать стало удобнее.

Сохранность информации

Коробочная версия. Данные хранятся на вашем компьютере или сервере. Сохранность данных — ваша забота. Если что-то случится с оборудованием, бухгалтерская база может быть безвозвратно утеряна. Если попадется недобросовестный бухгалтер, он может вручную уничтожить базу или забрать её при увольнении, чтобы насолить бывшему работодателю или скрыть следы махинаций. Чтобы избежать таких проблем, можно делать резервные копии на разные серверы или арендовать для этого облачное хранилище.

Облачная бухгалтерия. Если что-то «полетит» на вашем оборудовании, это никак не скажется на бухгалтерской базе, потому что она находится в облаке на удалённых серверах. Бояться злоумышленников тоже не приходится. Физический вынос компьютера из офиса бесполезен, если сессия не активна. Передача информации шифруется по протоколу SSL уровня так же, как это происходит в крупнейших банках России.

Облачные сервисы вкладывают большие деньги в обеспечение безопасности данных и нанимают целый штат квалифицированных специалистов, что недоступно отдельно взятой небольшой фирме или предпринимателю. Поэтому взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищенные каналы.

Привязка к рабочему месту

Коробочная версия. Работать можно только с того компьютера, на котором установлена программа. Если бухгалтеру нужно поработать в нерабочее время, нужно задерживаться в офисе или приходить в выходные. Но при этом нет никакой зависимости от интернета — работать можно в автономном режиме.

Если нужно работать вне офиса, можно настроить удаленный доступ к сети с другого устройства через VPN, но для этого тоже нужна помощь технических специалистов.

Электронная подпись для отправки платежей и отчётов привязана к компьютеру. Оплачивать счета, налоги, отправлять декларации и другие отчёты можно только с того устройства, где установлено соответствующее ПО.

Облачная бухгалтерия. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету: мобильного телефона, компьютера, ноутбука, планшета. Всегда можно поработать из дома, во время отпуска или командировки из любой точки мира, в том числе отправить отчёты и платежи — электронная подпись в интернет-бухгалтерии тоже хранится в облаке. Никаких дополнительных усилий, затрат и настроек для этого не нужно, а нужен только интернет. Минус в том, что без устойчивого интернет-соединения работать в сервисе не получится.

Можно привлекать удалённых специалистов или практиковать смешанный формат работы, когда сотрудник трудится поочерёдно то из дома, то из офиса.

Удалённый доступ спасает и в тех случаях, когда бухгалтерия находится на аутсорсе, чтобы специалист на аутсорсе имел доступ к бухгалтерской базе, а в компании могли самостоятельно заносить в базу первичку.

Что в итоге выбрать?

Облачная бухгалтерия выгоднее по деньгам, т.к. не нужно тратиться на оборудование, хранение данных, обеспечение безопасности, и не нужно привлекать технических специалистов для решения проблем. Облачный вариант даёт больше возможностей для удалённой работы, поэтому руководитель и бухгалтер могут быть более мобильными. Это оптимальный вариант для начинающих предпринимателей и для бизнеса со стандартными операциями. Но облако не подойдёт, если нет стабильного интернета.

Коробочные версии предпочтительнее для компаний со сложными и нестандартными операциями, которых нет в функционале облачных сервисов. Как правило, это крупные компании с собственным штатом технических специалистов и мощным оборудованием.

Что такое 1С облако

1С облако — что это такое и для чего нужно, расскажем в этой статье.

Что такое 1С

Прежде чем говорить об облачном 1С, давайте вспомним, что такое 1С в принципе. Возможно, вы не догадывались, но программа 1С имеет отношение не только к бухгалтерии. «1C» — российская компания, которая разрабатывает и поддерживает компьютерные программы и базы данных для бизнеса и «домашнего» использования. Программный продукт «платформа 1С» благодаря скорости обработки и удобству в использовании стал стандартом в работе бухгалтеров и руководителей малого и среднего бизнеса. «Платформа 1С» — среда для программирования, в которой специалисты создают различные программы и их конфигурации. При помощи 1С можно разработать как веб-сервис, так и компьютерную игру.

Первая платформа от компании 1С вышла более 30 лет назад. Это была программа «1С: Бухгалтерия», инструмент для ведения бухгалтерского учёта. Ближе к двухтысячным в 1С появилась линейка программ для прочих областей учёта и свет увидели такие продукты, как «1С:Торговля и склад», «1С:Производство» и другие. А позднее компания выпустила обновленный современный продукт — 1С:Предприятие 8, который позволил использовать 1С не только для автоматизации рутинных задач, но и для оптимизации бизнес-процессов.

Обновлённая платформа остаётся актуальной и на сегодняшний день. Более того, её можно использовать не только на локальных компьютерах офиса или организации, но и через веб-браузер в «облаке».

1C облако — что это

На самом деле, 1С облако это то же, что и 1С, только программа находится не на конкретном рабочем или домашнем компьютере, а на специальном серверном пространстве. Это пространство создаётся с помощью нескольких серверов (кластеров), которые располагаются в дата-центрах. Серверы, в свою очередь, обеспечивают безопасность и сохранность данных. Фактически 1С-программа размещается на одном из таких кластеров. При этом войти в программу и использовать её вы сможете через приложение с любого нужного устройства. Единственное условие — наличие интернета. Такой способ называется облачными технологиями.

«Миссия» облачных технологий — помочь пользователям уменьшить избыточный набор программ на компьютерах и заменить их сервисами в аренду. Это помогает экономить ресурсы устройств и не оплачивать лицензии на платных сервисах.

Самый наглядный и знакомый каждому пример облачной технологии — это электронный почтовый ящик. Электронная почта хранится не в ящике стола и даже не на вашем компьютере. Все полученные и отправленные письма в виде текстовых файлов находятся на сервере, который предоставляет доступ к этим письмам при наличии работающего интернета. 1С-облако работает аналогично. То есть 1с облако это что-то наподобие Google-диска, где размещаются ваши файлы, которые при необходимости могут просматриваться и другими людьми.

Виды 1С облака:

• «Публичное» облако позволяет работать на общих серверах. Через публичное облако 1С удобно реализовывать услуги. Такое облако хорошо подойдёт для решения задач среднего и малого бизнеса.

• «Частное» облако представляет из себя отдельный виртуальный или физический сервер с готовыми настройками 1С. Вы можете использовать все ресурсы сервера, настраивать и интегрировать программы на своё усмотрение. Отлично подойдет для решения задач, требующих индивидуального подхода.

Как работать в 1С через облако

Давайте рассмотрим подробнее 1С облако: как работает программа в облачной среде, с чего начать и какие есть нюансы.

Начать работать в 1С облаке несложно. Вы заходите на сайт, проходите регистрацию, запускаете программу и работаете. Подключаться к локальной сети организации не нужно. В некоторых случаях администрировать программу будет провайдер, на облачном сервере которого вы разместите 1С-платформу.

Основные преимущества 1С облака:

• Возможность единовременного доступа в 1С. Незаменимо, если сотрудники компании находятся в разных офисах или городах и всем нужен доступ в программу.
• 1С облако позволяет быть мобильным. К программе можно подключиться из любой точки мира и работать с любого устройства — компьютер, планшет, телефон. Достаточно иметь интернет.
• Не нужно тратить деньги и ресурсы на установку сервера и находить специалиста, который будет поддерживать его работоспособность. Оплатив аренду раз в месяц, можно ни о чём не беспокоиться.
• Быстрая работа без задержек и «подвисаний» — работу обеспечивает стабильный интернет и электропитание. Облачные серверы позволяют поддерживать производительность 24 часа в сутки.
• Безопасность данных и их сохранность. Защищённый канал передачи с шифрованием не позволит данным «утечь». Войти в систему смогут только допущенные к работе пользователи. Также регулярное создание резервных копий не позволит утратить важные данные.
• Отчёты отправляются прямо из 1С, нет привязки к конкретному компьютеру. Отчётность можно отправить напрямую в бухгалтерию, не используя бумажные и электронные носители.

Возможные проблемы и минусы:

• Работа в 1С зависит от подключения к интернету. Нет интернета — нет и 1С.
• В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные средства на обновление версии ПО.

Теперь вы знаете больше о том, что такое 1С:Бухгалтерия, облако 1С и облачные технологии, и сможете сделать оптимальный выбор, исходя из ваших целей и потребностей. Также в REG.RU вы можете заказать битрикс хостинг для 1С.

Специальный хостинг для 1C в REG.RU

Хостинг для «1С-Битрикс» предоставит беcперебойную и быструю работу оборудования в условиях повышенной нагрузки.

11 –>

Не нашли ответа на свой вопрос?

Заявка в службу поддержки