Как платить и сдавать НДФЛ по обособленным подразделениям: изменения с 2021 года

Новые правила уплаты налога

Новые правила уплаты НДФЛ и сдачи отчётности — справок 2-НДФЛ и расчётов 6-НДФЛ — установлены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ, который внес поправки в п. 7 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. Обновлённые редакции вступили в силу 1 января 2020 года.

Компании с несколькими обособленными подразделениями

Теперь налоговые агенты — организации с обособленными подразделениями могут перечислять НДФЛ не по каждой «обособке», а централизовано — через ответственное подразделение или непосредственно через головную организацию. Но правило действует только в случае, если и сама организация, и обособленные подразделения (или несколько подразделений) находятся в одном муниципальном образовании, то есть имеют один ОКТМО.

А значит, новый порядок не действует, когда организация и подразделения или несколько подразделений находятся в разных районах городов федерального значения: Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя (письмо ФНС России от 27.12.2019 № БС-4-11/[email protected]).

Также новый порядок не распространяется на ИП, поскольку у ИП не может быть обособленных подразделений.

Считается, что организация находится там, где размещается её постоянно действующий исполнительный орган: генеральный директор, директор, президент. Этот населённый пункт должен быть указан в уставе организации (ст. 54 ГК РФ).

Читайте также:  Стаж Пенсионные отчисления с заработной платы

А местом нахождения подразделения признаётся место, где организация ведёт деятельность через это обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Если обособленные подразделения располагаются в том же муниципальном образовании, что и центральный офис, то назначить одно из них ответственным и перечислять через него НДФЛ по всем «обособкам» нельзя. В такой ситуации роль централизованного плательщика может выполнять только головная организация.

Назначить обособленное подразделение ответственным и переводить через него НДФЛ за все «обособки» по данному ОКТМО можно только в том случае, если сама организация находится в другом муниципальном образовании.

Компании с одним обособленным подразделением

В п. 7 ст. 226 НК РФ говорится только об организациях с несколькими обособленными подразделениями. Если строго следовать тексту НК РФ, выходит, что если у с тем же ОК, перейти на новый порядок уплаты НДФЛ она не может.

Исправлять эту недоработку законодателя пришлось ФНС. Ведомство уточнило, что компании с одним обособленным подразделением тоже могут перейти на централизованную уплату НДФЛ, если у подразделения тот же ОКТМО, что и у головной организации (п. 2 письма ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247).

В этом же письме ФНС пояснила, что при переходе на централизованную уплату НДФЛ налог надо перечислять в бюджет одной платёжкой — без разбивки по суммам — и с указанием ОКТМО ответственного плательщика: головной организации или ответственной «обособки».

Мы обобщили информацию по централизованной уплате НДФЛ в таблице.

Вариант централизованной уплаты НДФЛ Может перейти на централизованную схему Не может перейти на централизованную схему
Через центральный офис Если головная организация имеет тот же ОКТМО, что и ОП ОП расположено в другом муниципальном образовании или районе города федерального значения
Через ответственное ОП Обособленные подразделения имеют ОКТМО, отличный от ОКТМО центрального офиса Обособленные подразделения находятся в том же муниципальном образовании, что и «голова»

Новые правила отчётности

Один ОКТМО — один ответственный за отчёт

Схожий алгоритм законодатели попытались зафиксировать и в части отчётности. С 2020 года компании с обособленными подразделениями могут сдавать справки 2-НДФЛ и расчёты 6-НДФЛ централизованно через головную организацию или через ответственное обособленное подразделение (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Ограничения здесь те же самые: все подразделения, за которые отчетность сдается по принципу «одного окна», должны иметь одинаковый ОКТМО, т. е. находиться в одном муниципальном образовании. При этом если «обособки» находятся в том же муниципалитете, что и головная организация, то отчётность можно сдавать только через центральный офис. Назначить ответственное ОП в таком случае нельзя.

Причем здесь законодатели допустили ту же недоработку: в НК речь идет исключительно об организациях с несколькими обособленными подразделениями. Но эту оплошность ФНС России исправила уже упоминавшимся письмом от 15.11.2019 № БС-4-11/23247, указав, что тоже могут сдавать отчётность централизованно через головной офис, если находятся в одном с ним муниципалитете.

Один расчёт или несколько?

Непосредственно из текста НК неясно, как подавать централизованную отчетность (п. 2 ст. 230 НК РФ). Нужно ли на каждое подразделение сдавать свой расчёт или всю информацию включать в единый документ?

Эти моменты специалисты ФНС или Минфина тоже пока не прояснили. Из писем ФНС можно сделать вывод, что подавать нужно один документ со сведениями обо всех доходах, которые выплатили «подведомственные» подразделения (см. письма от 27.12.2019 № БС-4-11/[email protected], от 11.12.2019 № БС-4-11/[email protected] и от 10.12.2019 № БС-4-11/[email protected]).

Это согласуется со ст. 230 НК РФ, где слова «расчёт» и «документ» используются в единственном числе. И, на первый взгляд, не противоречит Порядку заполнения 6-НДФЛ, где есть требование «разбивать» данные исключительно по ОКТМО (п. 1.10 Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). А раз у всех «подведомственных» подразделений ОКТМО один, то можно заполнить и один расчёт 6-НДФЛ. Это с одной стороны.

С другой стороны, в п. 2.2 Порядка говорится: если расчёт заполняет организация с обособленными подразделениями, то на титульном листе указывается КПП по месту учёта организации по месту нахождения её ОП.

Получается, что указать на едином расчёте КПП ответственной «обособки» или «головы» при действующем Порядке заполнения невозможно. Придётся оформлять несколько комплектов расчёта.

Читайте также:  Иностранец с Видом на Жительство Резидент Или Нерезидент

Это противоречие ФНС попыталась устранить, отметив, что расчёт надо заполнять один — по ОКТМО, а в поле КПП указывать код по месту учёта ответственной «обособки» (письмо ФНС от 25.12.2019 № БС-4-11/[email protected]). Но это решает проблему лишь частично, т.к. не оговаривает ситуацию, когда расчёт за подразделения подаёт головная организация из того же муниципалитета. Будем надеяться, что и в этой части ФНС пойдет навстречу налоговым агентам, разрешив формировать единый расчёт с указанием КПП центрального офиса.

Нюансы заполнения и сдачи 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

6-НДФЛ по обособленным подразделениям заполняется в обычном порядке в соответствии с инструкцией из приказа ФНС, изданного 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] Данные, показываемые по «обособке», подаются отдельно и не входят в расчет 6-НДФЛ по всей организации.

Куда сдавать отчет по закрываемому ОП, зависит от даты снятия его с налогового учета:

Если отчетность формируется и отправляется в ФНС до фактического дня снятия с регистрации подразделения, получателем документа будет инспекция по месту учета закрываемого ОП.

Если отчетность сдается после завершения мероприятий по закрытию подразделения, документы отправляются в ФНС по месту регистрации головного офиса. Когда речь идет о крупнейшем налогоплательщике, отчетность должна сдаваться с привязкой к месту регистрации компании в статусе крупнейшего плательщика налогов.

Сдача 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения предусматривает отражение данных за период с начала года до даты снятия «обособки» с учета. По срокам надо ориентироваться на крайние даты для представления конкретного документа за период, в котором ОП было закрыто.

При составлении отчетности за ликвидируемые структуры необходимо учесть некоторые особенности:

Это важно знать: Переход права собственности по брачному договору

код инспекции указывается тот, в который фактически будет отправляться документ;

ОКТМО вписывается с привязкой к месту нахождения ликвидируемого подразделения;

КПП – должен быть показан код, присвоенный закрываемому ОП.

Учитывать ли договоры ГПХ?

Есть и ещё одна недоработка: устанавливая принцип «одного окна» для расчёта 6-НДФЛ, законодатель почему-то указал только на доходы работников подразделений. Тогда как по общему правилу в него включаются также данные о доходах по договорам ГПХ.

По этому поводу пока нет никаких, даже косвенных разъяснений. В своих письмах ФНС цитирует п. 2 ст. 230 НК РФ как есть, упоминая только про работников. В то же время в Порядке заполнения 6-НДФЛ не говорится, что нужно заполнять отдельный расчёт по выплатам ГПХ. Поэтому полагаем, что в «централизованный» 6-НДФЛ можно включать не только выплаты в пользу работников, но и доходы по договорам ГПХ.

Как перейти на новый порядок

Здесь тоже всё неоднозначно. О переходе на централизованную сдачу отчётности и уплату НДФЛ нужно уведомить все налоговые, в которых организация состоит на учёте по месту нахождения обособленных подразделений (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом не оговорено, что уведомлять нужно инспекции лишь на той территории, где будет применяться новый порядок.

Читайте также:  Авансовые платежи по земельному налогу для юридических лиц в 2020 году

Другими словами, строго по букве НК РФ, если у организации, к примеру, два подразделения в Иркутске и одно в Хабаровске, то при переходе на принцип «одного окна» она должна направить уведомления сразу в три ИФНС (в Иркутск по месту нахождения каждого из подразделений и в Хабаровск). Учитывая, что налоговые органы — единая и централизованная система (п. 1 ст. 30 НК РФ), такой порядок уведомления явно избыточен. Что и подтвердила ФНС России, которая указала, что подать уведомление о переходе на централизованную уплату НДФЛ нужно только один раз — в «ответственное» подразделение (головную организацию). Все дальнейшие извещения ИФНС разошлёт сама (письма ФНС России от 27.12.2019 № БС-4-11/[email protected] и от 16.12.2019 № БС-4-11/[email protected]).

Что касается сроков подачи уведомления о переходе на централизованную уплату НДФЛ, то НК предписывает это делать до 1 января очередного года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Но поскольку 1 января — всегда выходной день, то крайний срок переносится на первый рабочий день года (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). А в отношении 2020 года это можно было сделать аж до конца января (письмо ФНС России от 25.12.2019 № БС-4-11/26740). Форма уведомления утверждена Приказом ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

Источник: kontur.ru

Обособленные подразделения. Куда сдавать Справки по форме № 2-НДФЛ

(Письмо Минфина РФ от 03.12.2008 г. № 03-04-07-01/244)

Одной из обязанностей, которую предстоит выполнить каждому бухгалтеру в 2009 году, является представление в налоговые органы Справки по форме № 2-НДФЛ.

Данная форма и рекомендации по ее заполнению были утверждены приказом ФНС РФ от 13.10.2006 г. № САЭ-3-04/[email protected]

Напомним, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ

обязанность по предоставлению в налоговый орган по месту учета сведений о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов возложена непосредственно на налоговых агентов .

Налоговыми агентами

по НДФЛ признаются российские организации , индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы ( ст. 226 НК РФ ).

Поскольку обособленное подразделение не является организацией

, оно не признается налоговым агентом, а значит не должно самостоятельно представлять Справки по форме № 2-НДФЛ по месту своего нахождения в отношении сотрудников, работающих в данном обособленном подразделении.

Это подтверждает и ФНС РФ в письме от 07.03.2007 г. № 23-3-04/[email protected], указывая, что сведения о доходах физических лиц представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации за всю организацию в целом

(по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации).

При этом налоговики отметили, что если обособленное подразделение организации уполномочено

исполнять обязанности по представлению сведений о доходах физических лиц, полученных от обособленного подразделения, то в этом случае сведения представляются в налоговый орган по месту учетаголовной организации головной организацией о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и уполномоченным обособленным подразделением организации – о доходах физических лиц, полученных от обособленного подразделения.

Однако даже если обособленное подразделение действует как представитель налогового агента и уполномочено сдавать Справки по форме № 2-НДФЛ на основании доверенности, тем не менее сведения по форме № 2-НДФЛ такому обособленному подразделению организации следует представлять в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации

.

В комментируемом письме Минфин высказывает противоположную позицию.

Чиновники считают, что сведения о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ могут представляться налоговым агентом — российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации – по месту нахождения обособленного подразделения

, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода.

Логика Минфина основана на том, что в соответствии со ст. 226 НК РФ

налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения , обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения .

Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения

, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений .

Читайте также:  Как происходит снятие с учета ЕНВД – заявление об отказе

Чиновники справедливо отмечают, что обязанность налоговых агентов представлять сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать

совокупную сумму НДФЛ, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика.

А на учет организация, имеющая обособленные подразделения, встает и по месту нахождения головной организации, и по месту нахождения обособленных подразделений.

Однако до тех пор, пока в НК РФ черным по белому написано, что представить сведения по форме № 2-НДФЛ обязан налоговый агент

(то есть непосредственно организация, а не ее обособленное подразделение) по месту своего учета, безопаснее представлять Справки по форме № 2-НДФЛ по месту учета головной организации, несмотря на то, что Минфин допускает и иные варианты.

Порядок представления 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению

Содержание

НДФЛ по закрытии обособленного подразделения

Если до закрытия обособленного подразделения работникам этого подразделения (исполнителям по ГПД) были выплачены доходы и с них удержан налог, то этот налог нужно уплатить в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения в общем порядке (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Нюансы заполнения и сдачи 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

6-НДФЛ по обособленным подразделениям заполняется в обычном порядке в соответствии с инструкцией из приказа ФНС, изданного 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@. Данные, показываемые по «обособке», подаются отдельно и не входят в расчет 6-НДФЛ по всей организации.

Куда сдавать отчет по закрываемому ОП, зависит от даты снятия его с налогового учета:

  • Если отчетность формируется и отправляется в ФНС до фактического дня снятия с регистрации подразделения, получателем документа будет инспекция по месту учета закрываемого ОП.

  • Если отчетность сдается после завершения мероприятий по закрытию подразделения, документы отправляются в ФНС по месту регистрации головного офиса. Когда речь идет о крупнейшем налогоплательщике, отчетность должна сдаваться с привязкой к месту регистрации компании в статусе крупнейшего плательщика налогов.

Сдача 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения предусматривает отражение данных за период с начала года до даты снятия «обособки» с учета. По срокам надо ориентироваться на крайние даты для представления конкретного документа за период, в котором ОП было закрыто.

При составлении отчетности за ликвидируемые структуры необходимо учесть некоторые особенности:

  • код инспекции указывается тот, в который фактически будет отправляться документ;

  • ОКТМО вписывается с привязкой к месту нахождения ликвидируемого подразделения;

  • КПП – должен быть показан код, присвоенный закрываемому ОП.

Перевод и увольнение персонала

До осуществления ликвидации придется определиться, что делать с персоналом: переводить или увольнять. Пока сотрудники числятся, необходимо начислять заработную плату и сдавать отчетность.

  1. Если ОП находится в одной местности с компанией, то необходимо предложить сотрудникам аналогичные и другие вакансии, имеющиеся в этой местности. Работу в другом населенном пункте предложить нужно, только когда это предусмотрено трудовым, коллективным договором или соглашением. Не нашлось ничего подходящего, работник отказался от предложенных ему вакансий – увольняем по п. 7 части 1 статьи 77 ТК. При этом сотрудник получает выходное пособие в сумме двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Важно! Проверьте трудовой договор – какое указано место работы. От этого зависит алгоритм увольнения или перевода.

ОП, расположенное в другом населенном пункте, проводит процедуру увольнения аналогично ликвидации:

  • предупреждение персонала не менее чем за два месяца до события;
  • при увольнении выплачивается выходное пособие;
  • до трудоустройства (на период, пока работники состоят на учете в центре занятости населения) финансовая поддержка – сохранение среднего заработка (не более чем три месяца и учитывая выходное пособие).

Конечно, можно с согласия работников перевести их в другой филиал, уволить по собственному желанию (к примеру, сотруднику предложили должность в другой компании) или соглашению сторон. Трудовой кодекс не запрещает это делать, главное, не оказывать давление и не вводить сотрудников в заблуждение. Когда все формальности соблюдены, деятельность прекращается.

6-НДФЛ при открытии удаленных подразделений

В связи с тем, что удаленные структуры предприятия в своих полномочиях несамостоятельны, основное бремя по представлению отчетности в контролирующие органы лежит на головном юр. лице. Вместе с тем некоторые отчеты представляются с участием удаленных отделений компании с именно к такой отчетной документации относится и форма 6-НДФЛ.

Об отличиях филиалов и представительств читайте здесь.

Обязательство отчитываться появляется у фирмы, если доходы получены (ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • хотя бы одним штатным сотрудником территориально удаленной структуры;
  • контрагентами-гражданами по гражданско-правовым сделкам, заключенным от имени юр. лица филиалом.image

Последовательность заполнения отчетной документации 6-НДФЛ определена приказом ФНС России «Об утверждении формы…» от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. При формировании отчетов по филиалу особенное внимание должно быть уделено заполнению титульного листа формы, независимо от того, кто сдает расчет (п. п. 1.10, 2.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

  • по строке “КПП” всегда указывается КПП, который присвоен организации по месту учета ее обособленного подразделения;
  • по строке “Представляется в налоговый орган (код)” – четырехзначный код налогового органа, в котором подразделение состоит на учете;
  • по строке “По месту нахождения (учета) (код)” – код 220;
  • по строке “(налоговый агент)” – наименование организации;
  • по строке “Код по ОКТМО” – код ОКТМО муниципального образования, в котором находится обособленное подразделение. Реквизит можете узнать с помощью сервиса ФНС «Узнай ОКТМО» .

Остальные разделы отчета формируются по тем же правилам, что и в отношении основного юрлица.

Образец заполнения титульного листа формы 6-НДФЛ обособленного подразделения представлен ниже.

image

Новая форма 6-НДФЛ 2020: Что изменилось?

Новая форма отчета введена в действие с 26.03.2018 года и применяется в 2020 году.

Изменения:

  1. Шрих-код, где теперь присутствует значение 1520 2024.
  2. Изменилась графа в титульном листе, касающихся реорганизации юридического лица, и, в связи с этим, введены новые коды.
  3. Изменился порядок заполнения формы при реорганизации. И последнее, что появилось в титульном листе бланка, новые коды его представления.
  4. Ввели новые коды места представления.
  5. Налоговый орган применил новый формат представления отчета, в котором он передается бесконтактным способом. Корректировки не значительные, но их следует учитывать при сдаче 6-НДФЛ.

6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению

Если расчет 6-НДФЛ подается в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения до момента его закрытия, то расчет заполняется и представляется в общем порядке.

Если же организация не успела сдать расчет 6-НДФЛ до момента закрытия обособленного подразделения, то расчет сдает сама организация в ИФНС по месту своего нахождения в общие сроки (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС от 12.12.2019 N БС-4-11/25600@):

  • расчет за 1, 2, 3 кварталы – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим кварталом, в котором закрыто обособленное подразделение;
  • расчет за 4 квартал – не позднее 1 марта следующего года.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ не содержит каких-либо особенностей заполнения для ситуации, когда обособленное подразделение закрыто. Но ФНС дала следующие разъяснения по отражению отдельных показателей расчета (Письмо ФНС от 10.01.2020 N БС-4-11/61@):

  • по строке «ИНН» и «КПП» указывается ИНН и КПП организации;
  • по строке «Представляется в налоговый орган (код)» — код ИФНС по месту нахождения организации;
  • по строке «По месту нахождения (учета) (код)» — код 213 (для крупнейших налогоплательщиков) или 214 (для остальных организаций);
  • по строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО муниципального образования, в котором находилось закрытое подразделение;
  • по строке «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» — 9;
  • по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» — ИНН организации и КПП закрытого обособленного подразделения.

Сообщение в налоговую

Процедура извещения инспекции о прекращении деятельности зависит от вида подразделения.

Филиал или представительство:

  1. Проверяем, включены ли сведения в устав. Нет – переходим к пункту 2, да – вносим изменения в учредительные документы, заполняем и сдаем форму Р13001 для обновления ЕГРЮЛ, не забываем оплатить пошлину, если документы сдаются не в электронном виде через личный кабинет с ЭЦП.

Обратите внимание! Когда в отношении налогоплательщика проводится или инициирована выездная налоговая проверка, то до ее окончания ОП не снимается с учета.

Заполняем сообщение формы С-09-3-2. Направить его можно через ЛК, почту, ТКС (оператора) или передать лично.После принятия решение о ликвидации (выпуске приказа) подать сообщение и внести корректировки в реестр нужно в течение 3 дней.

Когда ликвидируется обычное ОП, достаточно издать приказ и подать сообщение. Срок аналогичный.

Рекомендуется до завершения процедуры сдать все отчеты. После ликвидации передача станет невозможной, налоговый орган откажет в принятии документов, основываясь на снятии с учета налогоплательщика.

Сроки сдачи отчетов по НДФЛ

Рекомендации по оформлению и сдаче отчетности по подоходному налогу в случае закрытия ОП отражены налоговиками в письме от 02.03.2016 г. № БС-4-11/3460@. В соответствии с разъяснениями налоговиков при ликвидации подразделения до истечения календарного года отчетный период ограничен временем с начала года по дату снятия ОП с учета. Сроки подачи справок и расчетов не отличаются от стандартных.

Например, обособленная структура закрылась 21 мая 2019 года. Налоговый период будет соответствовать интервалу с 1 января 2019 года по последний день существования подразделения (21 мая):

  • до 30 апреля надо отчитаться по итогам 1 квартала, подав расчет 6-НДФЛ (это делает бухгалтерия ОП);

  • результаты полугодия в 6-НДФЛ после закрытия обособленного подразделения надо отразить за период с 01.01.2019 по 21.05.2019 и сдать отчет не позднее 31 июля 2019 года (отчитывается головное предприятие). Последующие отчеты 6-НДФЛ по закрытому ОП (за 9 месяцев и 2019 год) подавать не нужно.

2-НДФЛ сдается с периодичностью раз в год, поэтому справки по доходам персонала ОП, ликвидированного в мае 2019г., надо будет сдавать в 2020 году:

  • до 2 марта 2020 г. (включительно) головной офис обязан отчитаться за закрытое подразделение по физлицам, с доходов которых не было возможности удержать подоходный налог;

  • не позже 1 апреля 2020 г. сдаются справки по остальным работникам и физлицам, получавшим доходы от ликвидированного подразделения.

Сверка расчетов до и после

Сверку проводить необязательно, но, учитывая запутанный процесс работы, особенности сдачи отчетов, уплаты налогов и взносов, так гораздо легче разобраться с платежами.

Почему я рекомендую дублировать сверку и проводить ее до и после ликвидации? «До» всегда идут какие-то движения, ФНС может не успеть занести в программу представленные отчеты, и в сверке будут неполные данные.

Важно! При перечислении налогов, кроме региональных, по закрытому ОП, нужно оплатить долг в инспекцию «головы», с указанием ОКТМО и КПП недействующего подразделения. С неверными реквизитами средства «зависнут» как невыясненные, придется писать заявление на уточнение.

Обмен между инспекциями идет из рук вон плохо. Сведения теряются, передача затягивается, данные отправляются с ошибками. Поэтому, получив требование с недоимкой, имея на руках платежные поручения и уверенность в верности платежей, пишите ответ с приложением подтверждающих документов в ИФНС как можно быстрее.

Если последует повторное требование или в худшем случае блокировка счета – подавайте жалобу начальнику инспекции, при отсутствии реакции – в вышестоящее Управление.

Обобщая, можно сказать, что, если вы в течение года не начисляли зарплату работникам и не производили им никаких иных выплат, то и составлять справку 2-НДФЛ не нужно.

Иначе говоря, это касается тех, у кого вообще нет сотрудников, либо же они работают неофициально, и вся их зарплата старательно скрывается от глаз налоговиков. Но рассмотрим и другие случаи, когда нет необходимости в сдаче справки 2-НДФЛ:

1. Организация производит выплаты предпринимателю

• Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

• Первичные учётные документы, содержащие сведения об ОГРНИП и ИНН предпринимателя (кассовые или товарные чеки, счета-фактуры и т.п.)

2. При приобретении имущества у граждан, принадлежащего им на праве собственности

Бывает так, что организация покупает у своего работника автомобиль. В этом случае удерживать НДФЛ не нужно, такой работник сам должен исчислить и уплатить НДФЛ с полученного дохода от продажи авто, а также отчитаться в налоговую по форме 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ).

3. Выплата доходов, освобождённых по закону от НДФЛ

Согласно ст.217 НК РФ предусмотрены виды доходов, не подлежащие налогообложению НДФЛ, поэтому их не нужно включать в справку 2-НДФЛ. К таковым доходам относятся, например, государственные пособия (кроме больничных), стипендии учащихся, алименты, благотворительная помощь и др.

4. Подарки физлицам, которые не являются работниками

Например, компания проводит рекламную акцию, в ходе которой выдаются подарки, т.е. доход в натуральной форме. В этом случае организация не может удержать НДФЛ, о чём по идее необходимо уведомить налоговую в справке 2-НДФЛ не позднее 31 января следующего года.

Но это при условии, если известны личные данные конкретного покупателя-получателя дохода. А так как при выдаче подарков в ходе рекламной акции никто не собирает подробных сведений о каждом покупателе, то и составлять справку 2-НДФЛ не нужно.

5. Материальная помощь, подарки (на сумму не более 4 000 руб.) сотрудницам, находящимся в декретеСогласно п. 28 ст. 217 НК РФ материальная помощь и подарки на сумму не более 4 000 рублей, выданные в пределах календарного года, не облагаются НДФЛ.

6. При предоставлении клиенту-покупателю скидку или бонус за выполнение определённого объёма закупокНадо понимать, что скидка – это не просто подарок, а бонус за то, что покупатель со своей стороны должен понести расходы и выполнить определённые условия сотрудничества. В этом случае организация не является налоговым агентом.

7. Договор с физлицом на продажу имущества по договору комиссии В этом случае физическое лицо, по договору являющееся комитентом, должно самостоятельно уплатить НДФЛ с дохода от продажи, а также отчитаться по нему по форме 3-НДФЛ.

бухгалтер, юрист Опубликовано 8 июля 2021

Срок предоставления 2-НДФЛ в 2022 году — до 1 марта. Сведения за 2021 год подают в составе расчета 6-НДФЛ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”>

Справка 2-НДФЛ упразднена с 01.01.2021

Отчета с названием «форма 2-НДФЛ» не существует с 01.01.2021. Вместо нее ФНС России приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утвердила:

  • справку о доходах и удержанных суммах налога, которую работодатели выдают работникам;
  • приложение к расчету 6-НДФЛ за год — справку о доходах и суммах налога физлица, дата сдачи 2-НДФЛ за 2022 год в составе расчета за 2022 год сохранена (до 01.03.2021).

Вот так выглядит новый бланк:

image

В отчете произошли изменения:

  • исключены поля с информацией о налоговом агенте;
  • поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» вводят в отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»;
  • в разделе 3 разделены поля для указания сведений об уведомлениях от налоговой инспекции;
  • исключено поле «Отчетный период».

ВАЖНО! Период, когда сдавать 2-НДФЛ в 2022 году, не изменился — в виде приложения к расчету справка осталась ежегодной. В квартальных версиях расчета сдавать ее не требуется.

Кто сдает справки в ФНС

После отмены ранее действовавшей формы круг респондентов, которые обязаны предоставлять в ИФНС персонифицированные сведения о доходах физлиц, не изменился — это все работодатели и другие налоговые агенты, которые выплатили физическим лицам-налогоплательщикам доход в отчетном периоде и удержали с него налог. Для респондентов не изменился сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 г. — сведения в составе расчета по налогу на доходы физлиц за 2021 год необходимо направить в ФНС до 01.03.2022.

Способ сдачи отчетности за прошлый период

Сдать персонифицированные сведения о полученных физическими лицами доходах и удержанных с них суммах налога налоговые агенты вправе как в электронном формате, так и на бумажном бланке. Способ зависит от количества работающих в организации или у ИП сотрудников:

  • до 10 человек — сдаем на бумаге;
  • свыше 10 человек — только в электронном виде.

Обратите внимание, что срок подачи 2-НДФЛ в 2022 году от выбранного способа не меняется — в обоих случаях это до 1 марта.

Подробнее о 2-НДФЛ «Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам»

Уточнение сведений о доходах физлиц

Порядок уточнения сведений изменился. Если налоговому агенту необходимо внести изменения в расчет по налогу на доходы физических лиц, то он сдает уточненный документ без приложений, в том числе без справок о доходах. Но если ошибка допущена в справке и требуется скорректировать сведения в ней, сдавать заново придется весь расчет целиком. В этом случае законодательно не установлены сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ в 2022 г. — исправленный вариант сдают по мере выявления и исправления недочетов в первоначальном.

Справки сдают отдельно по каждому налогоплательщику, в уточненном расчете сдают только те из них, где произошли изменения. Те справки, в которых ошибок нет, подавать в составе уточненного расчета не требуется.

Выдача справок работникам

Отдельным приложением к приказу представлена форма справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, которую налоговый агент выдает работникам. От действовавшей в 2020 году, утвержденной приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, ее форма не отличается. Установлен специальный график сдачи 2-НДФЛ в 2021 году сведений о зарплате работникам:

  • по требованию (письменному заявлению) — не позднее 3 дней с даты получения заявления;
  • при увольнении — в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой (статья 84.1 ТК РФ).

ВАЖНО! Налоговый агент не вправе отказать работнику (даже бывшему) в выдаче сведений о заработной плате и удержанном налоге.

Порядок выдачи сведений работникам индивидуальными предпринимателями не отличается для установленного для юридических лиц.

По требованию работника сведения выдают не только за календарный год, но и за несколько месяцев, которые он отработал. В том числе в середине отчетного периода.

Штраф за нарушение срока сдачи

Если работодатель нарушил сроки подачи 2-НДФЛ в налоговую в 2022 г., его ожидает ответственность по статье 126 НК РФ — 200 рублей штрафа за каждый несвоевременно сданный отчет. Дополнительно должностных лиц налогового агента накажут по статье 15.6 КоАП РФ. Штраф составит от 300 до 500 рублей.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий