Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: понятие и особенности

imageВ процессе трудовой деятельности, оклад работника может меняться. Но, размер оплаты труда является ключевым условием соглашения о труде. Поэтому если он меняется, должно измениться и содержание документа. Но законодательно разрешено составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Смысл дополнительного соглашения

Доп. соглашение — это тот же договор, фиксирующий условия труда, которые стали актуальными уже после того, как стороны подписали соглашение об отношениях в сфере труда. Регулирует отношения в системе «работник — работодатель», возникающие в процессе актуальной трудовой деятельности.

Составляется документ для фиксации правок в те условия, которые изначально были прописаны в соглашении о труде, а потом изменились. Например, оклад генеральному директору или ставки за выпущенную единицу продукции. Подписывается допсоглашение обеими сторонами отношений, в силу вступает с момента подписания или с иной даты, которая прописана в «теле».

Как происходит изменение платы за результаты трудовой деятельности?

imageОклад – важная составляющая трудовых отношений. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководство не имеет права изменить его по своему желанию ни в сторону уменьшения, ни в сторону увеличения, за исключением некоторых обстоятельств. Например, работодатель решил понизить оклад по уважительным причинам, работник даёт своё согласие. Но, уменьшение размера платы за труд должно быть обосновано письменное и достоверно.

Руководство обязано уведомлять наёмный персонал обо всех изменениях условий труда минимум за 2 месяца. Оповещение происходит в письменном виде под роспись.

Соглашение об изменении оклада составляется в том случае, если динамика происходит по инициативе одной из сторон. Если размер платы на трудовую деятельность меняется в связи с индексацией по уровню инфляции, и этот нюанс прописан в коллективном договоре или в ином локальном нормативном акте, то допсоглашение составляется нет необходимости.

Как изменить работнику оклад?

Чтобы поменять наёмному работнику оклад, необходимо предпринять ряд действий:

  • минимум за 2 месяца направить ему уведомление о том, что сумма оплаты за его труд будет изменена в одну из сторон – обязательно привести объяснение данному факту, динамику изменений, с какого числа;
  • если работник выражает согласие, составляет приказ, в котором он должен поставить подпись об ознакомлении;
  • если работник не выражает своего согласия, алгоритм действий меняется – руководство предлагает перевод на другую должность или иные варианты, если и они не подходят работнику, происходит расторжение соглашения о труде по п. 7 ст. 77 ТК РФ;
  • после того как работник распишется в приказе, руководство составляет дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работник ещё раз внимательно знакомиться с «телом» документа, изучает его основные положения;
  • если вопросов нет, документ подписывается обеими сторонами.

Допсоглашение начинает действовать с того момента, как будет подписано или с иной календарной даты, прописанной в тексте.

Как составляется дополнительное соглашение?

Ответственным за составление документа является сотрудник кадровой службы. Как правило, на каждом предприятии есть бланк дополнительного соглашения к трудовому договору. Если его нет, можно составить документ в произвольной форме.

Несмотря на это, есть ряд сведений, которые обязательно должны быть указаны в дополнительном соглашении:

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса — Исковое заявление в суд о невыплате расчета при увольнении: образец, бланк 2021

  1. о работодателе – его полное и сокращённое название, документ, на основании которого он осуществляет деятельность, ФИО и должность руководителя;
  2. о работнике, с которым подписывается документ – его ФИО, должность, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  3. реквизиты трудового договора, к которому составляется соглашение и неотъемлемой частью которого оно является;
  4. причины составления документа – изменение оклада конкретного сотрудника по следующим причинам, размер нового оклада, пункты прежнего договора, которые подлежат изменениям;
  5. конкретная календарная дата, с которой данный документ получает свою юридическую силу.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладаСкачать пустой бланк дополнительного соглашения об изменении оклада

Прочие нюансы

Законодательно не предусмотрены фиксированные требования к оформлению допсоглашения. Поэтому его можно оформить на листе А4 от руки или распечатать на компьютере.

Главное условие — документ должен быть подписан «живыми» подписями. Использовать факсимильные автографы или отпечатанные иным способом не допускается. Такой документ не будет иметь юридической силы.

Удостоверять документ печатью или штампом нет необходимости. Это нужно делать только в том случае, если такая обязанность работодателя закреплена во внутренних нормативных документах. С 2016 года обязанность работодателя по визированию документов печатями и штампами отменена.

Соглашение составляется в 2 экземплярах. Оба они подписываются обеими сторонами. Один экземпляр соглашения передаётся работнику, второй будет храниться у работодателя.

Пока конкретный сотрудник трудится на этом предприятии, экземпляр работодателя должен храниться в отделе кадров в личном деле вместе с прочими документами. Как только произойдёт прекращение служебных отношений, личное дело передаётся в архив предприятия. Здесь оно будет храниться 3 года (столько хранят документы коммерческие предприятия) или 10 лет (такой срок установлен для государственных бюджетных предприятий). После этого оно передаётся в государственный архив.

Заключение

Допсоглашение нужно составлять каждый раз, когда меняются условия трудового договора. Может быть несколько соглашений за всю трудовую деятельность на конкретном предприятии. Каждый документ является дополнением к ранее подписанному трудовому договору. Последующие соглашения могут вносить изменения в ранее подписанные соглашения.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг / 5. Всего голосов: 10

Спросить юриста

Правоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом и договором найма. В процессе работы первоначальные договорённости могут меняться. Внесение изменений в трудовой договор оформляется дополнительным соглашением. Это локальный акт, закрепляющий достижение согласия сотрудника и организации на обновление условий труда с изложением нововведений.

Содержание

Основания для составления дополнительных соглашений

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

  1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
  2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
  3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
  4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
  5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
  6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
  7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
  8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

В каких случаях это не требуется

Для большинства изменений условий труда оформляются дополнительные соглашения, но бывают случаи, когда указанные документы не требуются:

  • если сотруднику решили выплатить разовое материальное вознаграждение: премию за качественно выполненную работу, материальную помощь в связи с жизненными трудностями, финансовое поощрение к юбилею и т.д.;
  • при замене отсутствующего коллеги на короткий срок (меньше календарного месяца);
  • при временном переводе по необходимости на другую должность (для ликвидации последствий аварии или природной катастрофы и др.);
  • в связи с перемещением сотрудника на другое рабочее место, не прописанное в контракте.

Эти ситуации не считаются дополнительными условиями трудового договора и не требуют составления отдельных документов.

Порядок оформления

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор существует только в письменном виде, значит, таким же образом оформляются и его дополнения.

Законом не предусматривается использование унифицированной формы соглашения. Его можно писать как на фирменном бланке организации, так и на листе формата А4. Если для визирования документации компания использует штемпельные изделия, то штамп ставится и на приложениях к трудовому договору. Текст можно писать от руки или печатать. Если у предприятия уже есть разработанные и утвержденные шаблоны документов, то следует использовать их.

При оформлении документа соблюдаются основные правила:

  • скрепляется подписями сторон и печатью фирмы;
  • подготавливается в двух экземплярах — первый для работодателя, второй для сотрудника;
  • структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства, а текст — содержать ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • название документа и его номер;
  • номер и дата трудового договора, который дополняется данным приложением;
  • место и дата заключения нового документа.

Дальше следует основная часть (преамбула), куда вносится:

  • название организации-работодателя;
  • должность, Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует (устава, доверенности);
  • сведения о сотруднике (должность, Ф.И.О.).

Затем по пунктам прописываются вносимые изменения. Если речь идет о заработной плате, то она указывается как цифрами, так и прописью.

СОВЕТ! Рекомендуется указывать, что часть трудового договора, не затронутая в тексте допсоглашения, остаётся без изменений.

Далее прописывается дата, с которой документ вступает в законную силу, подписями подтверждается добровольное согласие сторон. Если одна из сторон желает приложить какие-либо еще документы, они отдельным пунктом отмечаются в бланке дополнительного соглашения к трудовому договору.

Заключительная часть содержит реквизиты сторон, адреса, подписи. Если юридический и фактический адреса различаются, в реквизиты вписываются оба.

Пример бланка можно скачать здесь.

Образцы дополнительных соглашений

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору изменение срока.
  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору перевод и изменение оклада.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору изменение условий ТД.

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2020 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2021 году

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада скачать образец в формате Word.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Трудовое соглашение между сотрудником и работодателем в форме договора заключается один раз и действительно вплоть до увольнения работника. В рамках активных действий происходят различные изменения: от персональных данных сторон до должностных обязанностей. Все корректировки фиксируются в письменной форме и подписываются обеими сторонами. Чтобы не требовалось видоизменять базовый документ, формируется изменение или дополнение к документации. Оформление приложения строго регламентировано на законодательном уровне.

Содержание

Когда делается доп соглашение

Трудовой договор – документ неизменный, в нём недопустимы поправки, исправления. Наряду с этим неточности в документации и несоответствие информации с фактическими условиями – нарушение закона. Даже при незначительных корректировках требуется составление дополнительного соглашения. Формулировка нового документа – не вправе аннулировать базовый договор.

К типичным аспектам и условиям, при которых необходимо его составлять, относятся:

  1. Изменение методов перевода или передачи и размеров заработной платы, например, добавление премии к окладу.
  2. Корректировка режима работы, например, перевод с пятидневки на график два через два.
  3. Внесение поправок в перечень должностных обязанностей, как правило, расширение спектра полномочий или, наоборот, делегирование ряда функций другому человеку.
  4. Перевод с одного места службы на другое, только если в договоре указан адрес компании. А также изменение характера работы, например, с разъездного на подвижной, сопровождающееся корректировкой зарплаты.
  5. Повышение или понижение в должности, как правило, сопровождается и изменением обязанностей, но не влечёт расторжение договорённости.
  6. Следствия из корректировки других документов, в том числе соглашения о страховании или заключение эффективного контракта.
  7. Продление срочного договора или перевод его в бессрочный статус и иное переоформление материалов.

При продолжительном трудоустройстве скапливается целый набор дополнительных соглашений. Для того чтобы стороны не путались во всех сведениях допустимо собрать всю информацию с них и внести в один общий документ. Он будет также обладать статусом дополнительного соглашения, в связи с тем, что по закону не разрешено перезаключение трудового договора, но фактически станет ключевым документом, регулирующим отношения сотрудника и человека, предоставляющего место. Бланк доп соглашение к трудовому договору, как правило, берётся из числа стандартных форм предприятия.

Дополнительное соглашение само по себе является противоречием трудовому договору. Актуальная информация содержится в более новом документе, но недопустимо, чтобы соглашение ухудшало условия труда сотрудника, а также перечень гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Стандарт документации

В связи с тем, что в 2019 году существует множество ситуаций, по которым заключается дополнительное соглашение, универсального бланка и стандартной формы заполнения не предусмотрено.

К базовым требованиям в оформлении относятся:

  • письменный вид;
  • два или более экземпляров (зависит от размеров компании);
  • указанные координаты сторон;
  • причина формирования договора и новые сведения, подлежащие корректировке;
  • наличие подписей и работника, и уполномоченного лица со стороны работодателя.

Рассмотрим несколько типичных формулировок дополнительного соглашения. В первую очередь важно отметить, что в верхней части документа фиксируются определения понятий и привязка их к конкретным лицам. Например, указывается ФИО – работодатель, и аналогично с сотрудником.

К допустимым фразам в доп соглашении относятся:

  • при изменении должности – «заменить в ТК должность ***, на ***», например, с повара на шеф повара;
  • при корректировке заработной платы – «пункт договора (указывается статья, где речь идёт об окладе) утвердить в следующей формулировке: служащему фиксируется следующий размер зарплаты в *** тысяч рублей в месяц».

При создании дополнительного соглашения важно чётко и грамотно заполнять форму, особенно, если речь идёт о персональных данных сторон. Внесение новой информации предполагает и правильные формулировки в отношении старых сведений. Например, если есть несоответствие должности указанной в трудовом договоре и соглашении, как старой, то новый документ будет признан недействительным.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Особенности работы по временному трудовому соглашению

Несмотря на произвольную форму, бланк соглашения содержит в себе следующие аспекты:

  1. Дата подписания и идентификационный номер.
  2. Место достижения договорённости.
  3. Сведения из трудового договора.
  4. Реквизиты сторон: работника и работодателя.
  5. Справка о полномочиях, если от имени компании действует не руководитель, а другой специалист, уполномоченный на заключение официальных бумаг.
  6. Подробно описанные изменения и дата вступления их в силу.

Только добровольное согласие сторон допускает изменение трудового договора и его положений. Не существует оснований для действий работодателя, по которым он вправе без согласия подчинённого видоизменить их отношения. Говоря о том, как отменить дополнительные соглашения к трудовому договору, стоит отметить необходимость принятия нового документа, в котором не отменяются постановления предыдущего, а указываются новые параметры, которые зафиксированы в базовом соглашении.

Соглашение считается действующим только при наличии подписей обеих сторон. Односторонняя корректировка сведений недопустима и подтверждается письменным согласием второго лица.

Порядок издания

Инициатором формирования дополнительного соглашения выступают обе стороны. В первом варианте сотрудник обязан обратиться к начальству с заявлением, в котором отражена просьба по корректировке информации в договоре.

У работодателя есть право либо принять предложения подчинённого, либо отказать ему в изменении положений соглашения. При отказе работодателю рекомендуется написать письменную форму, отражающую причины необходимости сохранения прежней информации.

На законодательном уровне предусмотрено несколько ситуаций, при которых работодатель не имеет прав отказать работнику.

К ним относятся:

  • просьба об изменении графика от беременной сотрудницы;
  • заявление на неполный день от родителя несовершеннолетнего ребёнка.

В случае если инициатором является работодатель, то он обязан письменно уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях не позже, чем за шестьдесят дней до планируемых корректировок.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: В чем особенность бессрочного трудового договора

Уведомление не имеет регламентированной формы, но обязательно содержит следующее:

  1. Персональные данные сотрудника, в том числе занимаемая им должность и название структурного подразделения.
  2. Причины внесения изменений в трудовой договор – без них суд признает уведомление недействительным.
  3. Перечень прав и обязанностей сотрудника.
  4. Временной интервал, предоставляемый на принятие решения, а также последствия, которые будут у человека в результате согласия и отказа.

В уведомлении важно выделить место, где сотрудник поставит подпись о получении. По факту в таком материале он ещё не высказывает свою позицию. Он просто подтвердил, что проинформирован о потенциальных изменениях.

В зависимости от принятого сотрудником решения возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Работник даёт согласие на новые условия предоставляющего работу и между ними заключается дополнительное соглашение. В нём указываются видоизменения в работе или должностных обязанностях.
  2. Работник не готов принять предложение руководителя, но на месте службы есть вакансия, которая сохранит его прежние обязанности. В таком случае тоже перезаключается договор, так как человека переводят с одного места на другое.
  3. Работник не соглашается на условия, и альтернатив по работе нет – увольнение по истечении срока уведомления, в соответствии с семьдесят седьмой статьёй ТК РФ.

При последнем варианте, так как уход с работы инициирован работодателем, то сотруднику выплачивается стандартный оклад, компенсация за неиспользованные отпускные дни и выходное пособие за две недели, которые при стандартном увольнении отрабатываются. Доп соглашения к трудовому договору – это материалы, имеющие юридическую силу наравне с остальными корпоративными бумами предприятия.

После подписания дополнительного соглашения издаётся соответствующий приказ, отражающий изменения в трудовом договоре.

Изменения без принятия нового документа

Несмотря на необходимость сохранения целостности документа, есть перечень условий, при которых вносятся именно изменения в договор, а не заключается дополнительное соглашение.

К ним относятся:

  • персональные данные стороны, то есть изменения фамилии, имени или отчества сотрудника и работодателя, которым выступает физическое лицо;
  • корректировка информации в идентификационной документации – паспортах, паспортные сведения меняются при утере или замужестве;
  • уполномоченное лицо, наделённое правами заключать договора, например, при смене руководителя предприятия.

Если в любом из вышеуказанных вариантах компания заключает со служащим, в том числе по совмещению, дополнительное соглашение, то это не будет являться нарушением. Но делать это не обязательно, так как в законе фигурирует допустимость внесения изменений в трудовой договор, но только в этих случаях. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору не имеет стандартизированной формы, но, как правило, выглядит одинаково. Компании принимают свой вариант и используют его для всех сотрудников по необходимости, например, при корректировке ставки оклада.

Корректировка информации в трудовом договоре сопровождается его новым изданием и соответственно обновлёнными подписями сторон. Это особенно важно при смене руководителя предприятия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору применяется при необходимости внести изменения в действующее соглашение. Существует перечень ситуаций, при которых требуется создание нового документа, по сути, это любое изменение. Так как по закону создание договора допустимо один раз, переоформить материал невозможно. Компаниям важно чётко следовать регламенту в оформлении материалов, и не допускать ошибок и неточностей. Документация – не только регулирует отношения между сторонами, но и выступает доказательствами в судебном процессе.

Файлы для скачивания
  • дополнительное соглашение к трудовому договору.docx (16.851 kibibytes)

Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору и трудовые обязанности Сотрудника. Его согласие, что Компании принадлежат исключительные права на любые произведения и иные результаты интеллектуальной деятельности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору №___от «___» __________ 20___ г.

(далее – Трудовой договор)

Город ______________«___» _________ 20___ г.

______________________, в лице ______________________________________________, действующего на основании _____________________, именуемое в дальнейшем Компания, с одной стороны, и ________________________________________, именуем___ в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, подписали настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору о нижеследующем:

1. В трудовые обязанности Сотрудника входит создание произведений и иных объектов интеллектуальной собственности, необходимых для обеспечения или совершенствования производственного процесса.

2. Сотрудник соглашается, что Компании принадлежат исключительные права на любые произведения и иные результаты интеллектуальной деятельности (объекты интеллектуальной собственности), созданные или зарегистрированные Сотрудником в связи с осуществлением работы в Компании (далее – служебные произведения). Исключительные права принадлежат Компании в полном объеме в отношении использования служебных произведений любым способом (включая воспроизведение (без ограничения тиража), включая запись в цифровой форме, распространение, публичный показ, публичное исполнение, импорт, прокат, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, перевод и иную переработку, практическую реализацию, доведение до всеобщего сведения, включая использование в открытых и закрытых сетях, включение в базы данных и мультимедийную продукцию, регистрацию товарных знаков) и в любой форме на территории всего мира, в течение всего срока действия исключительных прав, с правом их передачи полностью или частично, в том числе с правом выдачи лицензий любым лицам на условиях, определяемых по собственному усмотрению Компании и без выплаты Сотруднику какого-либо дополнительного вознаграждения.

3. Сотрудник соглашается, что в тех случаях, когда для возникновения или закрепления прав на служебные произведения необходимо совершение каких-либо действий (подача заявки и так далее), право на совершение таких действий принадлежит исключительно Компании. Сотрудник не вправе сам осуществлять, разрешать или запрещать совершение таких действий.

4. Компания может распорядиться принадлежащим ей исключительным правом на служебные произведения любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому

лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Согласия Сотрудника на такую передачу (предоставление) не требуется.

5. Сотрудник разрешает Компании осуществлять обнародование служебных произведений любым способом по усмотрению Компании, а также использовать их без указания имени Сотрудника (автора) либо с указанием имени Сотрудника в случаях, когда Компанией будет принято решение о целесообразности наличия такого указания.

6. В случае отсутствия дополнительного соглашения об ином Сотрудник соглашается, что выплачиваемая ему в соответствии с Трудовым договором в период работы в Компании заработная плата включает все вознаграждение за создание Сотрудником служебных произведений и их последующее использование Компанией или любыми другими лицами с согласия Компании (правопреемниками Компании) любых служебных произведений, в том числе после прекращения действия Трудового договора с ним. Сотрудник не вправе требовать каких-либо дополнительных выплат за создание и/или использование служебных произведений и/или передачу прав на них.

7. Положения Дополнительного соглашения вступают в силу и действуют с момента заключения Трудового договора.

Компания:

Сотрудник:

_____________ (____________)

_____________ (____________)

Экземпляр дополнительного соглашения мною получен

_____________ (___________)

Файлы для скачивания
  • дополнительное соглашение к трудовому договору.docx (16.851 kibibytes)
Share this post:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий