Что это за показатель – средняя численность работников?

Содержание

Рассчитываем среднесписочную численность: особенности (фото: BRAD - Fotolia.com).

Оглавление:

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют – человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу. Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Поделиться материалом:

Средняя численность работников – это своего рода показатель количественного состава всего работающего персонала. Подача этой информации в налоговую службу дает предпринимателю право на определенные льготы. На сегодняшний день существует определенная система учета работников, осуществляющих трудовую деятельность на каждом работающем предприятии.

image

Что скрывается под понятием “средняя численность”?

Это своего рода отчетность, содержащая сведения обо всех работниках организации, подаваемая в органы государственной власти для прохождения процедуры налогообложения. Информацию о составе персонала своего предприятия должен подавать каждый работодатель, имеющий работников, и каждый индивидуальный предприниматель, даже если у него вообще нет наемных рабочих.

Данные о среднем количестве сотрудников на предприятии дают предпринимателю право на следующие налоговые послабления со стороны государства:

  • возможность на практике применить упрощенную процедуру обложения предприятия налогами;
  • возможность отдавать в органы государственной власти статистическую отчетность в заметно упрощенном виде;
  • льготы по соответствующему НДС на налог на различное имущество и по налогообложению на земельные участки, находящиеся в собственности налогоплательщика;
  • определенные налоговые послабления для небольших предприятий в соответствии с практикой обложения налогами организации малого и среднего предпринимательства.

Далее очень важно запомнить всем предпринимателям-налогоплательщикам то, что вся отчетность за прошедший календарный год должна подаваться в строго отведенные сроки. На практике это до 22 января нового наступившего года. После этого срока никакие формы отчетности приниматься уже не станут. Из-за пропущенных сроков организация потеряет возможность получить значительные послабления от государства.

Читайте также:  Счет 79: внутрихозяйственные расчеты. Пример, проводки

Чтобы правильно рассчитать среднюю численность работников, необходимо провести комплексный анализ кадровой структуры предприятия. В применяемой практике проведения такого анализа число сотрудников отдельно взятого предприятия включает в себя следующие параметры:

  • среднюю списочную численность всех работников;
  • среднюю численность всех работников, осуществляющих трудовую деятельность, внешние совместители;
  • средняя численность всех рабочих, осуществляющих свои действия на основе трудовых договоров.

Списочное число

Чтобы провести правильный расчет средней численности работников, для начала просто необходимо взять все списочное количество сотрудников за каждый календарный месяц в отдельности. С этого начинается установленный порядок подсчета.

Только после этого можно будет сложить всю численность за каждый месяц и провести окончательный расчет общего числа работников. В списочном количестве учитывают следующие категории служащих:

  1. Работников, которые выполняют свои обязанности согласно заключенному с ними трудовому договору. В это число входят также все сотрудники, работающие на временной основе, нанятые на сезонные работы или вообще всего на один день.
  2. Все конкретные собственники организации, осуществляющие непосредственное руководство и получающие в ней заработную плату в определенном размере.

В обоих случаях попросту учитываются все руководители и работники предприятия, даже те, кто отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Далее в этой списочной численности в отдельной графе подсчитывают:

  1. Всех тех, кто пришел на работу и пробыл там весь рабочий день. Кроме того, учитываются все те, кто числится на балансе организации, но тем не менее по каким-то причинам не осуществлял трудовую деятельность, не пришел на предприятие.
  2. Всех, кто находится в краткосрочных служебных командировках, если в данном случае за ними полностью сохраняется получаемая ими заработная плата.
  3. Все служащие, которые пропустили свои рабочие смены по причине болезней, и так по всему больничному переводу.
  4. Всех не явившихся на работу по причине того, что выполняли конкретные обязательства на общественной или государственной основе. Например, когда работник был присяжным на судебном заседании.
  5. Всех, кто был ранее принят на работу с прохождением обязательного испытательного временного срока.

Но не все работающие лица попадают в этот список. В него не включаются:

  1. Люди, принятые на соответствующую работу как совместители из других работающих организаций. Они берутся в учет, но только в отдельной форме.
  2. Выполняющие определенные работы по договорам об оказании определенных услуг.
  3. Люди, отбывающие тюремные сроки.
  4. Собственники фирмы, не получающие денег в качестве зарплаты.
  5. Лица, работающие за границей, члены кооперативов, не имеющие трудового договора.
  6. Адвокаты и военнослужащие.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Как проводится расчет?

Во время подсчета численности служащих само количество работников в списочном составе в окончательной форме приводят не только за конкретно последнюю дату, но и за весь отчетный период. Среднюю численность обозначают просто в единицах, как одного человека.

Средняя численность сотрудников предприятия в нынешней практике рассчитывают при помощи суммирования количества трудящихся за каждый день одного рабочего месяца. Делится это все по табелю учета самого рабочего времени. Кроме этого, полученное значение делят на конкретное количество всех дней одного рабочего месяца.

Важно знать, что средняя численность работников в своем окончательном варианте показывается лишь в цифровой форме. Для того чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности трудящихся за один рабочий квартал, нужно просто сложить общую численность всех рабочих за все месяцы одного квартала и следом делить это число на три.

Если какие-то организации работают уже неполный рабочий день, тогда численность сотрудников рассчитывают другим способом. В такой ситуации число имеющихся сотрудников, работающих неполный рабочий день, далее учитывают только пропорционально. Работники, осуществляющие трудовую деятельность неполный рабочий день, тоже отмечаются как целые единицы.

Еще одно важное правило, которое следует знать при учете сотрудников. Подаваемые в налоговые органы сведения о работниках списочной численности необязательно должны включаться в информационный табель о среднесписочном количестве, это не одно и то же.

Не включаются в среднее списочное число следующие категории лиц:

Читайте также:  Машрутрный лист в 2021 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

  • женщины, которые не работают, поскольку находятся в отпуске по беременности, родам и последующему уходу за ребенком;
  • женщины, которые не работали, потому что находились в отпуске, занимаясь процедурой усыновления новорожденного;
  • все работники, которые в данный отрезок времени поступают на обучение в образовательные учреждения различного профиля или сдают экзамены, но в отпуске находятся за свой счет.

Но есть и обратная ситуация. Работники, которые ранее были привлечены по специальным договорам с определенными государственными организациями на помощь в виде рабочей силы и которых не включают в списочную численность, в обязательной форме включаются в среднесписочное количество работников.

Расчет среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность

(ССЧ) за различные периоды нужна для определения средней зарплаты, текучести кадров и других статистических величин, фигурирует в отчетах для Соцстраха, Пенсионного фонда и Росстата. Кроме того данные о ССЧ работников направляются в налоговые органы при создании организации и далее ежегодно, до 20 января нового года. Юридические лица подают сведения в любом случае, ИП – при наличии наемных работников.

Формулы списочной и среднесписочной численности

Годовая ССЧ – это сумма ССЧ всех месяцев, разделенная на 12:

ССЧгод = (ССЧянв + ССЧфев + … + ССЧдек) / 12

При этом, даже если компания вела деятельность только несколько месяцев в течение года (например, открылась в сентябре, то есть отработала 4 месяца), делить нужно на полное их число – 12.

Чтобы рассчитать месячную ССЧ, сложим списочные численности (СЧ) за каждый день месяца (включая нерабочие) и разделим на общее количество дней.

Например, за январь 2021:

ССЧянв = (СЧ1янв + СЧ2янв + … + СЧ30янв + СЧ31янв) / 31

Списочная численность

– это количество сотрудников (оформленных официальным трудовым договором и получающих з/п) в компании на конкретное число месяца. В том числе, тех, кого в этот день приняли на работу, кто отсутствовал на рабочем месте (из-за командировки, по болезни), кто работает удаленно.

Исключаются из СЧ:

  • уволенные в этот день;
  • военнослужащие и адвокаты;
  • привлеченные по внешнему совместительству;
  • направленные на обучение по инициативе компании;
  • оформленные по гражданско-правовым договорам.

Подробные рекомендации по расчету величин, а также исчерпывающий перечень категорий сотрудников приведен в частях 75-81 приказа Росстата №772 в редакции от 29 декабря 2021 года.

Рассчитаем среднесписочную численность: пошаговая инструкция

1 шаг.

Собираем данные о списочном количестве работников, принятых на полный рабочий день, на все даты, входящие в отчетный период.

Читайте также:  Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

СЧ на каждый из выходных дней принимается равной соответствующему показателю за последний рабочий день, предшествующий им. То есть списочная численность за 1-8 января 2019 года будет одинаковой и равна, в свою очередь, СЧ за 29 декабря 2018.

2 шаг.

Исключаем из дальнейшего расчета категории сотрудников, которые учитываются в списочной, но не входят в среднесписочную численность:

  • женщин в декрете (до 1,5 лет) или отпуске по усыновлению новорожденного;
  • сотрудников, поступающих/обучающихся на вечерних/заочных факультетах учебных заведений (без сохранения з/п).

Например, в агентстве “ААА” на конец 2021 года числилось 10 человек. 15 января приняли на работу еще двоих менеджеров по продажам, а 21-го бухгалтер ушла в декрет:

ССЧянв = ((10чел х 14дней) + (12чел х 6дней) + (11чел х 11дней)) / 31день = 334 / 31 = 10,8

3 шаг.

Выполняем расчет CCЧ для работников, оформленных на полставки (исключая тех, кому по закону положен неполный рабочий день, например, инвалидов): отработанные ими часы делим на стандартный рабочий день, результат делим на количество дней в периоде расчета.

Например, водитель в “ААА” принят на полставки: с 9:00 до 13:00, пять дней в неделю. Остальные его коллеги трудятся по 8 часов с понедельника по пятницу. В январе, за 17 рабочих дней водитель отработал 68 часов.

ССЧводителя_янв = (68часов / 8часов) / 31 = 0,3

Складываем результат “целых” и частично занятых сотрудников:

10,8 + 0,3 = 11,1

Округляем до целых людей. ССЧ работников в агентстве “ААА” за январь составила 11 человек.

Бланк КНД 1110018

Для подачи сведений о среднесписочной численности используем шаблон, рекомендованный ФНС:

рис.1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Заполнить его несложно. Кроме общей информации он содержит только один значимый показатель – собственно среднесписочное количество сотрудников за год.

Читайте наш блог и сдавайте отчетность вовремя! Пользуйтесь инструментами Синапс, чтобы повысить эффективность своего бизнеса. Например, в разделе “Контрагенты” можно совершенно бесплатно получить информацию о подрядчиках и конкурентах, в том числе сведения о регистрации, учредителях и кодах ОКВЭД.

Другие ситуации

В общую систему подсчета также входят работники, осуществляющие деятельность как внешние совместители и на основе заключенного договора на гражданско-правовой основе.

Число зарегистрированных по всем правилам внешних совместителей устанавливают точно так же, как и численность служащих, отработавших неполный рабочий день.

Рабочих, с которыми предприятие заключило договор на гражданско-правовой основе, то есть договор подряда на оказание определенных услуг, проводят в учетных записях за каждый отработанный день, отмечая их в виде целых единиц. При этом время выплаты денежного довольствия в расчет не берется.

Таких служащих организации в среднюю списочную численность никогда не включают. Не включают в среднесписочную часть и индивидуальных предпринимателей, ранее заключивших с предприятием договор. Но все эти лица включаются в среднюю списочную часть сотрудников.

Основные отличия показателей

Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Определение среднесписочной численности работников за определённый период (обычно это месяц или год) — такая же обязанность директора ООО или индивидуального предпринимателя, как и своевременная подача декларации в налоговую инспекцию. В отличие от составления служебных записок на премирование сотрудников или благодарственных писем, без которых деятельность организации вполне может обойтись, среднее списочное число сотрудников за календарный год приходится считать каждому работодателю — а значит, есть смысл узнать, как это правильно делается.

Далее будут даны наиболее востребованные формулы расчёта среднесписочной численности работников за календарные месяц и год, а также приведены конкретные примеры, после ознакомления с которыми даже начинающий бизнесмен сможет легко посчитать нужный показатель.

Зачем нужна среднесписочная численность работников?

Самому индивидуальному предпринимателю или владельцу небольшой компании определение среднесписочной численности работников может быть интересно исключительно со статистической точки зрения — например, чтобы найти, сколько сотрудников трудились под его управлением несколько лет назад.

Расчёт среднесписочной численности работников необходим в первую очередь для формирования отчётности

Но в соответствии с действующим российским законодательством предприниматель должен каждый год до наступления 20 января сдать в надзорный орган заверенный подписью и оттиском печати (штампа) документ, в котором приведена средняя годовая численность работников за истекшие двенадцать месяцев. Помимо этого, руководитель вновь образованного ООО или ИП обязан предоставить в распоряжение проверяющей стороны до наступления 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания бизнеса, данные о среднесписочной численности трудящихся за истекший календарный период. В дальнейшем он будет сдавать аналогичный документ в общем порядке — в начале года.

Важно: в отличие от директоров компаний, которые сдают отчёт даже при отсутствии в штате персонала, индивидуальный предприниматель, если под его начальством нет ни одного наёмного рабочего, освобождается от этой обязанности. Впрочем, штаты ИП обычно крайне невелики, и определить среднесписочную численность сотрудников в данном случае не составит труда — это не сложнее, чем узнать свою будущую пенсию.

Полный актуальный список работников, включаемых и не включаемых в расчёты среднесписочной численности, приведён в Приказе Росстата №772 от 22 ноября 2017 года.

Это интересно:  Технико-экономическое обоснование проекта

Смотрите также:  Как сделать бизнес-план с нуля — пример

К лицам, которых необходимо включать в список для определения среднего числа сотрудников, относятся:

  • работающие по трудовому договору сотрудники, даже если они находятся на больничном или им в расчётный момент выплачиваются декретные;
  • надомные рабочие;
  • вахтовики;
  • иностранцы, официально трудоустроенные в компании;
  • граждане, в течение отчётного периода принимавшие участие в забастовках.

Не включаются в расчёты следующие категории работников:

  • лица, принятые на должность внешнего совместителя;
  • граждане, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам;
  • прекратившие работу и подавшие заявление об увольнении без предупреждения начальства;
  • направленные в заграничную командировку;
  • адвокаты;
  • действующие военнослужащие (по призыву или на основании заключённого контракта).

Чтобы облегчить подсчёт среднесписочной численности работников, руководитель предприятия должен поручить ответственному лицу заполнять табель учёта рабочего времени на ежедневной основе.

Такие табели бывают двух видов:

  • общераспространённый — Т-12;
  • для организаций с пропускными турникетами — Т-13.

Именно на основании данных в табеле и можно определить среднесписочную численность работников; как это сделать, будет рассказано ниже.

Как считается среднесписочная численность работников?

Для того чтобы посчитать среднюю численность сотрудников на предприятии (в фирме, компании, ИП) за месяц, следует использовать простую формулу, предписанную Росстатом:

СЧм = ΣЧд/Д, где

  • ΣЧд — суммарная численность сотрудников за каждый день отчётного месяца;
  • Д — количество дней в календарном месяце, включая нерабочие дни: выходные и государственные праздники.

Среднесписочная численность работников компании за год или любой другой отчётный период рассчитывается по другой формуле:

СЧг = ΣЧм/М, где

  • ΣЧм — суммарная численность сотрудников за каждый включаемый в расчёты месяц;
  • М — количество месяцев в отчётном периоде (в году — 12 месяцев, в квартале — 3 месяца и так далее).

Если один или несколько сотрудников проработали в компании неполный период (меньше месяца, квартала, полугодия или года), чтобы верно рассчитать среднюю численность, необходимо включать этих работников в вычисления только на период исполнения ими своих обязанностей.

Пример расчёта среднесписочной численности сотрудников

Чтобы понять, как именно проводятся расчёты средней численности работников за определённый период, следует рассмотреть два несложных примера.

Это интересно:  Открываем секонд-хенд: интервью с представителем торговой марки «НипочЁм»

Пусть за отчётный месяц на предприятии работали (отмечались в табеле):

  • с 1-го по 12-е число — 54 человека;
  • с 13-го по 25-е число — 63 человека;
  • с 26-го по 31-е число — 60 человек.

Причины колебания численности роли при расчётах не играют: отсутствующие люди могут быть на больничном, в декрете, в отгуле или просто оказаться прогульщиками.

Вне зависимости от обстоятельств вычисления проводят, пользуясь ранее приведённой формулой: (12 × 54 + 13 × 63 + 6 × 60) / 31 = 1827 / 31 = 58,9, то есть 59 человек. В этой формуле 12, 13 и 6 — продолжительности каждого из трёх периодов, в течение которых численность персонала была неизменной.

Второй пример. Пусть за год число сотрудников менялось по месяцам следующим образом:

  • с января по март — 67 человек;
  • с апреля по май — 70 человек;
  • с июня по август — 68 человек;
  • с сентября по ноябрь — 65 человек;
  • в декабре — 69 человек.

Используя вторую по счёту из приведённых выше формулу, можно определить среднесписочную численность персонала за календарный год: (3 × 67 + 2 × 70 + 3 × 68 + 3 × 65 + 1 × 69) / 12 = 809 / 12 = 67,4, то есть 68 человек.

Важно: даже если организация проработала менее года, для составления отчёта необходимо, согласно указанию Росстата, делить получившуюся суммарную численность сотрудников на те же 12 месяцев.

Например, если при сохранении условий из второго примера компания закрылась в конце августа, тогда среднесписочная численность сотрудников за отчётный год составит: (3 × 67 + 2 × 70 + 3 × 68) / 12 = 545 / 12 = 45,4, то есть 46 человек.

Подводим итоги

Расчёт среднесписочной численности работников необходим в первую очередь для формирования отчётности, направляемой в государственный статистический орган. При вычислениях часть сотрудников, включая адвокатов, внешних совместителей и действующих военнослужащих, не учитывается.

Определить среднесписочное число работников за любой отчётный период можно, используя приведённые выше несложные формулы. Как следует из указаний Росстата, даже если компания проработала менее года, при окончательном расчёте суммарное число сотрудников всё равно делится на 12 месяцев.

Поделитесь в соц.сетях:

Во-первых, данное понятие является довольно важным показателем для налогового и статистического учета. Он представляет собой некую усредненную величину численности работников предприятия за требуемый период. А, во-вторых, при анализе финансовой или, например, экономической деятельности организации без этого показателя вы просто никогда не сможете обойтись.

В чем заключаются отличия среднесписочной и списочной численности

Для начала нужно сказать, что эти довольно созвучные понятия, как «среднесписочная» и «списочная» численность совсем разные и путать их нельзя.

Содержание:

  • Правильный и грамотный расчет среднесписочной численности ↓
  • Исходные данные ↓
  • Понятие «целой единицы» ↓
  • Исключения ↓
  • Совместители ↓
  • Формулы для расчета среднесписочной численности ↓
  • Среднесписочная численность работников за год ↓
  • Среднесписочная численность работников за квартал ↓
  • Среднесписочная численность сотрудников за месяц ↓
  • Отчет ↓
  • Куда сдавать отчет и как ↓
  • Сроки сдачи ↓
  • Ответственность – если отчет не подан ↓

Для правильного подсчета численности (списочной) всех сотрудников предприятия, каждого работника мы считаем только один раз и это абсолютно не зависит от того фактора, отработал он весь период, либо не присутствовал на своем рабочем месте по любым причинам.

image

А уже, именно, на основе вышеуказанного показателя, вы и будете считать среднесписочную численность. Для того, чтобы определить эти данные для всех работающих в вашей фирме за какой-либо один месяц нужно поступить следующим образом: суммируются все работающие организации по списку за каждый день периода и данный показатель делится на все дни этого же периода.

Также отличие состоит в следующем: определенные сотрудники должны учитываться в численности по списку, но к понятию среднесписочной никак не относятся, к примеру:

Сотрудники, в данный момент, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске по беременности и родам.

Когда вам необходимо будет произвести расчет, чтобы собрать среднесписочную численность, нужно будет учесть, что работники, отработавшие не все время, должны учитываться совсем ни целыми единицами за каждый отработанный день, а только пропорционально времени, которое было отработано. Некоторые категории могут быть исключением. К ним относятся работники, которым была предоставлена сокращенная продолжительность работы, что соответствует законодательству РФ. А именно к ним относятся, например, инвалиды.

Правильный и грамотный расчет среднесписочной численности

Предположим, вам необходимо произвести расчет численности работающих в организации за определенный период. К примеру, расчетный период – месяц. 

Расчет произведем таким способом: надо будет сложить численность сотрудников за каждый день определенного месяца по списку, не забудем включить выходные, а теперь делим сумму, которая получилась, на сумму дней в данном расчетном периоде.

Исходные данные

Для правильного определения среднесписочной численности вам понадобятся данные.

Такими исходными данными вам могут послужить:

  • Табель установленной формы. Очевидно, что среднесписочную нужно определять на основе списочной численности. А определить правильно численность по списку вам поможет только каждодневный строгий учет. Именно для того, чтобы безошибочно ежедневно учитывать отработанное всеми работниками и необходим такой документ, как табель.
  • Производственный календарь. Из данных такого календаря вы почерпнете информацию о количестве дней в текущем месяце и т.д.

Понятие «целой единицы»

Просто учитывать работников по списку – этого мало, нужно вести учет правильно. А для этого, вы должны знать, что все работники предприятия должны проходить один раз целыми единицами, как отработавшие по факту, так и те, кто отсутствовал на работе.

Исключения

Но, из правил всегда есть исключения. В нашей теме без них не обошлось. Существуют такие работники, которых мы не должны и не будем включать в состав численности по списку. К ним нужно отнести следующих:

  • работающие по совместительству, только внешнему;
  • работники, принятые на работу по договорам гражданского характера;
  • сотрудники, за которыми не сохраняется ЗП на время направления в другие организации;
  • работники, привлеченные договорами с государственными организациями;
  • работники, отправленные на учебу с получением стипендии и с отрывом от работы;
  • держатели организации, только те, которым не начисляется ЗП.

Совместители

Совместители, как известно, подразделяются на внешних и внутренних. Один работник, который работает в одной организации в качестве внутреннего совместителя, должен учитываться как одна, целая единица.

А касательно внешних совместителей дело обстоит по-другому.

В списочную численность мы не должны включать работников, работающих в организации на основе внешнего совместительства.Учет таких работников, естественно, должен вестись, но отдельно.

Формулы для расчета среднесписочной численности

Ниже приведем примеры нескольких формул, которые понадобятся для расчета численности за разные периоды времени, например, за отчетный месяц, а также за квартал и за год:

Ср/спис кол-во работающих за месяц = ∑Спис/числ дн / К дн, где

Спис/числ дн – численность по списку сотрудников за календарные дни данного месяца;

К дн – сумма, тех самых, дней определенного периода.

Среднесписочная численность сотрудников за любой из кварталов рассчитывается по следующей формуле:

Ср/спис кол-во работающих за квартал = ∑Ср/спис мес / 3, где

Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 3 месяца отчетного квартала.

Среднесписочная численность работников за текущий год рассчитывается по следующей формуле:

Ср/спис численность за год = ∑Ср/спис мес / 12, где

Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 12 месяцев отчетного года

Среднесписочная численность работников за год

Наименование периода  Среднесписочная численность, чел
Январь 500
Февраль 503
Март 510
Апрель 511
Май 511
Июнь 515
Июль 516
Август 517
Сентябрь 520
Октябрь 520
Ноябрь 521
Декабрь 521
Всего: 6165

Среднесписочную численность за год определим следующим способом: суммируем среднесписочную численность за каждый месяц года и делим данную сумму на количество месяцев в отчетном периоде, то есть на 12 месяцев.

В нашем примере: (500+503+510+511+511+515+516+517+520+520+521+521)/12 = 6165/12=514 человек.

Среднесписочная численность работников за квартал

Месяц  Среднесписочная численность, чел
Месяц №1 500
Месяц №2 503
Месяц №3 510
Итого: 1513

Среднесписочную численность за любой квартал определим следующим способом: суммируем среднесписочную численность за месяцы квартала, в данном случае, январь-март и делим данную сумму на 3 (кол-во месяцев).

В нашем примере: (500+503+510)/3 = 1513/3=504 чел.

Среднесписочная численность сотрудников за месяц

Приведем пример расчета среднесписочной численности для всех работников за один месяц (для примера возьмем апрель 2015 года).

Дата Количество работников по списку, чел. Не включаются в среднесписочную численность, чел. Вошедшие в среднесписочную численность, чел.

1 500 – 500 2 500 – 500 3 501 – 501 4 (выходной) 501 – 501 5 (выходной) 501 – 501 6 512 – 512 7 511 – 511 8 520 – 520 9 520 – 520 10 520 – 520 11 (выходной) 520 – 520 12 (выходной) 520 – 520 13 522 – 522 14 522 1 521 15 522 1 521 16 525 1 524 17 525 1 524 18 (выходной) 525 1 524 19 (выходной) 525 1 524 20 526 1 525 21 530 2 528 22 531 2 529 23 531 2 529 24 531 2 529 25 (выходной) 531 2 529 26 (выходной) 531 2 529 27 535 3 532 28 535 3 532 29 535 3 532 30 536 3 533

ИТОГО: 15613

Как видно из таблицы, за все дни данного отчетного периода, численность работников составляет 15613, всего дней в апреле 2015 года – 30, соответственно, мы получаем число работников, которое и искали, равное 520 человек, (15613/30=520,43). Численность указываем только в целых единицах.

Отчет

Отчет о данных по среднесписочной численности является одним из самых первых из всех отчетов, которые организации предоставляют в территориальную налоговую инспекцию. В органы государственной статистики сдаются следующие отчеты: П4 и П4 (НЗ).

Куда сдавать отчет и как

Отчет о сведениях по среднесписочной численности должен быть предоставлен в налоговую инспекцию по месту регистрации вашей организации или индивидуального предпринимателя. Предоставляется он как на бумажном носителе в двух экземплярах, так и на дискете. Такой отчет, как №П-4 (НЗ) и П4 сдается в орган статистического управления. Сдавать такой отчет можно электронно через специально установленную программу, это очень удобно.

Сроки сдачи

Максимальный срок для подачи данных о среднесписочной численности за прошедший год – 20 января текущего года по утвержденной форме. Отчет П4 для организаций, численность которых составляет не более 15 человек сдается 1 раз в квартал, а если численность более 15 человек, то сдавать такой отчет необходимо один раз в месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Ответственность – если отчет не подан

Сдавать отчет по данным среднесписочной численности своего предприятия должны все ИП и организации независимо от количества работающих сотрудников.

Если предположить, что вы не предоставили отчет за год в налоговую инспекцию, это будет грозить штрафом. Штраф для организации составит 200 рублей, руководителю, либо главному бухгалтеру в следующих границах, начиная от 300 рублей и до 500 рублей, что соответствует Кодексу РФ об административных правонарушениях.

Кто-то может решить, что суммы эти смешные и мизерные и можно не сдавать данный отчет в налоговые органы. Но есть другая опасность, поджидающая организации, не сдавшие ежегодный отчет. Так как отчетные данные о количестве работающих не поступили, налоговые специалисты вправе лишить организация различных предоставляемых льгот и, например, пересчитать уже уплаченные налоги. А это уже чревато пенями, штрафами и т.д.

Также здесь стоит сказать, что после уплаты штрафа, вы, все-таки, обязаны предоставить все тот же отчет в инспекцию.

Очень важно помнить, когда производится расчет среднесписочной численности, полученный результат округляется, то есть показывается в целых числах. Но здесь также есть исключения. При производимом расчете за один только месяц, численность должна отражаться только в целых единицах, но при расчете этого же показателя, но уже за квартал и за год среднесписочная численность за месяц не округляется.

Ну вот теперь вам понятно, что расчеты численности производить совсем не сложно, самое главное, относиться к своей работе со всей ответственностью.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий