Чем примечательна двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Читайте также:  Статья 703 ГК РФ. Работы, выполняемые по договору подряда (действующая редакция)

image

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

image

Простая система

Учет по простой системе бухгалтерам не в диковинку – они издавна ведут его на забалансовых счетах. Об этом сказано в Инструкции по применению Плана счетов (утв. при­казом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н). Правда, поступление и выбытие забалансовых объектов не оказывает пря­мого влияния на финансовый результат ком­пании.

Без применения двойной записи ведется и налоговый учет: по налогу на прибыль – в аналитических регистрах налогового учета (ст. 314 НК РФ), в случае применения упро­щенной системы налогообложения – в Книге учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ).

Между тем новая простая система должна обеспечить составление общеустановленных отчетных форм – бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Нужно признать, что двойная запись как раз и была ориентирована на решение этой задачи.

Подчеркнем: простая система не подразу­мевает отказа от применения традиционных счетов как таковых. То есть участки учета по-прежнему регламентированы, объекты бухгалтерского учета определены в статье 5 Закона № 402-ФЗ, а правила признания, оценки и списания объектов со счетов уста­новлены в ПБУ. Сохраняет силу и условие со­ответствия доходов и расходов (абз. 2 п. 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Новаторство лишь в том, что учет на каж­дом счете ведется обособленно. Между тем это не всегда возможно. Существует ряд калькуляционных показателей, не поддаю­щихся независимому определению. Это ка­сается себестоимости незавершенного про­изводства или готовой продукции, а также финансового результата за отчетный период.

В отсутствие двойной записи утрачивают смысл термины «дебет» и «кредит». А сами счета в форме таблиц могут выступать в ро­ли регистров бухгалтерского учета (п. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Например, ре­гистр расчетов фирмы с одним из покупате­лей ведется примерно так (см. таблицу).

Таблица. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «ЗАО «Привет»

Факт хозяйственной жизни Сумма, руб.
Дата Документ Содержание Задолжен­ность фирмы Задолженность перед фирмой
01.01.2013 (конец дня 31.12.2012) Состояние расчетов на начало отчет­ного периода (для отражения в балан­се) 1000
11.01.2013 Выписка банка Поступил аванс 20 000 X
17.01.2013 Товарная накладная № 1 Отгружена готовая продукция X 35 000
23.01.2013 Товарная накладная № 2 Отгружены товары X 10 000
30.01.2013 Претензия покупателя б/н Признан брак отгруженной продукции 5000 X
31.01.2013 Обороты за отчетный период 25 000 45 000
31.01.2013 Состояние расчетов на конец отчетно­го периода (для отражения в балансе) 21 000 (1000 + 45 000 – – 20 000 – 5000)

Фактически придется помнить, что за­пись о задолженности покупателя по от­грузке сопровождается: а) признанием вы­ручки (отражением дохода) и б) списанием переданных товарно-материальных ценно­стей (отражением расхода). Это ли не заву­алированный двойной учет? Ибо всякий ресурс имеет свой источник. В этом проявляются всеобщие законы сохранения, иг­норировать которые невозможно.

Пробелы простой системы обнаруживают себя в отношении даже самых простых опе­раций. Так, расходы торговой фирмы имеют две составляющие – себестоимость продан­ных товаров (со счета 41 «Товары») и издерж­ки обращения (со счета 44 «Расходы на про­дажу»). В то же время перенос этих сумм (в целях группировки) на субсчет 90-2 «Се­бестоимость продаж» уже нужно рассма­тривать как корреспонденцию счетов…

Читайте также:  Коэффициент маневренности собственного капитала в Excel

Без применения двойной записи финан­совый результат определяется как прира­щение собственного капитала за отчетный период (в отсутствие операций непосред­ственно с капиталом, в частности, начисле­ния налога на прибыль или дивидендов). В свою очередь собственный капитал ком­пании определяется как разность ее акти­вов и обязательств. Однако этот прием дей­ственен лишь при условии надлежащей классификации и оценки активов. Пример На 31 января 2013 года активы ООО «Вымпел» составля­ют 200 000 руб., обязательства – 150 000 руб., поэтому собственный капитал – 50 000 руб. (200 000 – 150 000). А на 1 января 2013 года величина собственного капита­ла – 10 000 руб. Прирост капитала за январь – 40 000 руб. (50 000 – 10 000). Это и есть прибыль общества за дан­ный месяц.

Как видно, разработка учетной политики для простой системы требует глубинного понимания сущности двойной записи и отдельно взятому микропредприятию реаль­но не под силу. Остается уповать, что за ре­шение этой задачи оперативно возьмутся субъекты негосударственного регулирова­ния бухгалтерского учета (п. 2 ст. 22, п. 5 ст. 24 Закона № 402-ФЗ). Они разрабатыва­ют и принимают рекомендации в области бухгалтерского учета в целях уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтер­ского учета, результатов исследований и разработок (п. 7 ст. 21 Закона № 402-ФЗ).

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете для отражения движения средств по их видам, источникам привлечения и фазам кругооборота (снабжение, производство, сбыт) используются различные счета, на каждом из которых учитывается либо движение определенного вида средств (например, «Сырье и материалы», «Готовая продукция», «Основные средства»), либо движение определенного источника средств (например, «Уставный фонд», «Краткосрочные ссуды банка», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), либо операции определенной фазы кругооборота (например, «Заготовление сельскохозяйственной продукции», «Основное производство», «Реализация»).

Для получения реальных показателей учета процессов воспроизводства требуется правильная оценка средств во всех фазах их кругооборота и точное калькулирование себестоимости. Так, учет операций по заготовлению материальных ценностей тесно связан с калькулированием заготовительной себестоимости единицы приобретаемых материалов; учет операций по производству продукции служит основой для калькулирования фактической фабрично – заводской себестоимости единицы продукции; учет операций по реализации неотделим от калькулирования полной себестоимости единицы продукции и определения результатов от продажи. Калькулирование себестоимости, таким образом,, непосредственно связано с учетом и включается в его систему. Записи на счетах бухгалтерского учета дают необходимые показатели для калькулирования себестоимости и в то же время на нем основываются. Так, собирая на дебете счета «Основное производство» все фактические затраты по изготовлению продукции, бухгалтерия суммирует их, распределяет между различными видами продукции и исчисляет себестоимость единицы каждого отдельного ее вида. Затем, исчислив фактическую себестоимость изготовленной продукции, т. е. выполнив калькуляционную работу, в бухгалтерии отражают на счетах фактическую себестоимость выработанной продукции и выявляют финансовые результаты от ее реализации. Применение метода двойной записи операций в системе счетов позволяет выявить финансовые результаты путем простой сводки данных текущего бухгалтерского учета.

Следовательно, кругооборот средств социалистического предприятия, вызывая взаимосвязанные изменения как в их составе, так и в источниках возникновения, обусловливает применение метода двойной записи в системе счетов бухгалтерского учета. Метод двойной записи вытекает из содержания самих хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе средств и их источниках.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

ПРИМЕР 1 перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так:

Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).

Дт Кт Сумма, руб.
20 70 Начислена зарплата персоналу 100 000
50 51 Получены деньги в кассу для оплаты труда 100 000
70 50 Денежные средства выданы из кассы 87 000
68 70 Взят подоходный налог 13 000

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Читайте также:  Качества дизайнера – 5 качеств настоящего дизайнера: рассуждают эксперты — INMYROOM

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
  • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.

ПРИМЕР 3

Торговый закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
Печенье «Сластена» 136 30 4080
Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
Конфеты «Классика» 95 430 40850
ИТОГ: 60 474

Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

  • 41 «Товары»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

Налоговый учет методом двойной записи

С.А. Машков,

Аудиторско-консалтинговая группа «Что делать Консалт»

Опубликовано: Вcе для бухгалтера љ 19 (91) 2002

Закончился третий отчетный период по налогу на прибыль. Начиная с 2002 года по окончании первого и второго отчетных периодов налогооблагаемую прибыль организациям следовало рассчитывать из данных налогового учета. Можно попытаться подвести некоторые предварительные итоги.

В период с 06.08.2001, когда была провозглашена необходимость введения налогового учета, и до конца февраля 2002 года бухгалтеры, занятые текущей работой по ведению бухгалтерского учета, по подготовке к переходу на новый план счетов, по подготовке годовой отчетности за 2001 год, не оченьљ спешили выполнять требования, сформулированные в гл. 25 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ), полагая, что в скором времени будут опубликованы инструкции и методические указания, посвященные вопросу о том, как организовать, как вести налоговый учет и как из данных налогового учета получать величину налогооблагаемой прибыли. Существовали же подробные инструкции (с числовыми примерами) о порядке исчисления и уплаты НДС, налога на прибыль предприятий и организаций,љ налога на имущество предприятий, налогов, поступающих в дорожные фонды, подоходного налога и т.д. Обычно, вслед за опубликованием официальных нормативных материалов, в различных бухгалтерских изданиях печатались методические статьи, в которых подробно обсуждались эти вопросы применительно к каждой сфере деятельности предприятий, к каждому возможному более или менее типичному случаю.

Найдено 13 определений Показать: [все] [проще] [сложнее]

Автор: [российский] Время: [постсоветское] [современное]

–> двойная запись (в бухгалтерском учете) каждая операция учитывается с помощью двух записей (один счет дебетуется, другой кредитуется).

Источник: Новый англо-русский банковский и экономический словарь. 2006

–> Двойная запись метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой в двух счетах: дебете одного и кредите другого.

Источник: Аграрная экономика термины и понятия. Энциклопедический справочник

–> ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ (англ. double entry, DE) – процедура бухгалтерского учета, когда каждая операция учитывается двумя записями: один счет дебетуется, другой кредитуется.

Источник: Энциклопедический словарь терминов по менеджменту маркетингу экономике предпринимательству.

–>Двойная запись

Источник: Экономика в терминах понятиях и представлениях. 2-е изд. 2016

–>Двойная записьспособ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Особенность двойной записи состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций.

Источник: Словарь-справочник экономических и юридических терминов. 2015

–>Двойная запись(double-entry bookkeeping, 复式簿记) метод ведения бухгалтерского учета, суть которого состоит в том, что о каждой хозяйственной, финансовой операции делается двойная запись. Операция записывается в виде одной и той же суммы в дебете одного счета и в кредите другого. При такой записи возникает взаимосвязь счетов, называемая их корреспонденцией.

Источник: Учебный словарь терминов по экономике и менеджменту. 2017 г.

–>ЗАПИСЬ ДВОЙНАЯспособ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что денежная сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах – по дебету одного и кредиту другого счета. З.д. обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета.

Источник: Глобальная экономика. Энциклопедия

–>ЗАПИСЬ ДВОЙНАЯПрием бухгалтерского учета. Состоит в том, что данные о хозяйственных операциях в одной и той же денежной величине регистрируются в двух (нескольких) счетах бухгалтерского учета, как правило, на дебете одного и на кредите другого. Такие взаимосвязи дебетуемых и кредитуемых счетов называют корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими. Двойная запись предопределяет возможность балансового контроля бухгалтерской информации.

Источник: Экономический словарь. Толково-терминологический словарь 2007

–>ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬметод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой в двух счетах: дебете одного и кредите другого. При подобной записи между счетами возникает двойная связь, называемая корреспонденцией счетов, которая позволяет проанализировать сущность хозяйственной операции. Использование метода Д. з. является бухгалтерской проводкой. Сбалансированность Д. з. свидетельствует о реальности бухгалтерского учета.

Источник: Экономический словарь.

–>Запись Двойная

метод регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета, состоящий в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах – по дебету одного и кредиту другого счета, что связано с экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равнозначные изменения в двух объектах учета. З.д. предоставляет возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций. Каждая сумма находит свое отражение по дебету и кредиту счетов, а итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Для сокращения количества учетных записей простые однородные хозяйственные операции объединяют.

Источник: Бизнес-словарь

–>ЗАПИСЬ, ДВОЙНАЯ

Источник: Большой бухгалтерский словарь

–>ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Источник: Учет анализ и финансовый менеджмент. 2006

–>ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬангл. double entry) – методический прием бухгалтерского учета, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в двух или нескольких счетах бухгалтерского учета, по дебету одних счетов и по кредиту других. Д.з. возникла не ранее XIII в. н.э. как проявление балансового метода в бух. учете. [Напр., по расходному кассовому ордеру о выдаче из кассы агенту под отчет 250 р. будет сделана запись по кредиту счета «Касса» и по дебету счета «Подотчетные лица». В каждом из счетов будет записано по 250 р. По данным о поступлении на склад материалов от поставщика будет сделана запись по дебету счета «Материалы» и по кредиту счета «Расчеты с поставщиками» в равных суммах.] Д.з. имеет информационное и контрольное значение в бух. учете. Она создает информацию, к-рая: отражает меру изменения объектов, учитываемых во взаимосвязанных счетах; указывает направление движения этих объектов учета; характеризует хоз. процесс, вызывающий происшедшие изменения. Обобщение данных о Д.з. на конкретных корреспондирующих между собой счетах бух. учета позволяет получить информацию о происходящем процессе. Взаимосвязь счетов бух. учета в результате Д.з. основана на экономич., правовом и методолог. согласовании объектов учета. Каждая хоз. операция в данной системе счетов бух. учета имеет соответствующую ее экономической и юридической характеристике однозначную корреспонденцию счетов, вызываемую Д.з. на них данных об этой операции. Сопоставление содержания хоз. операции с ее записью на счетах позволяет контролировать правильность учетной регистрации. Информация о связи счетов, заложенная в Д.з., позволяет производить сверку встречных потоков сообщений о хоз. операциях: общей суммы дебетовых записей на счете с корреспондирующей суммой по кредиту другого счета. Поскольку на дебете и кредите счетов данные о каждой хоз. операции записываются в равных суммах, то общая сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме всех записей по кредиту счетов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных. В бух. учете получают три пары равных контрольных итогов: общая сумма начальных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме начальных кредитовых сальдо; общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме их кредитовых оборотов; общая сумма конечных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме конечных кредитовых сальдо всех счетов. Так контролируется не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бух. учета. Д.з. вызывает на счетах бух. учета и в бухгалтерском балансе четыре типа изменений: запись по дебету одного активного счета и по кредиту другого (валюта бух. баланса не изменяется); запись по дебету активного счета и по кредиту пассивного счета (валюта баланса увеличивается на сумму двойной записи); запись по дебету одного пассивного счета и по кредиту другого (валюта баланса остается без изменений); запись по дебету пассивного счета и по кредиту активного счета (валюта баланса уменьшается на сумму двойной записи)

Источник: Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Показать еще…

29 августа 2018

Двойная запись – это принцип ведения бухгалтерского учета, предполагающий, что каждый факт хозяйственной жизни отражается на двух счетах. Использование такой методики регламентировано положениями 402-ФЗ, действующего с 2011 года. Если сведения внесены в учетную программу корректно, при формировании оборотно-сальдовой ведомости бухгалтер видит одинаковые значения по дебету и кредиту использованных им счетов.

Двойная запись – это способ отражения совершенных фирмой сделок, произошедших финансово-экономических событий, когда задействуются два счета, показывающие разные аспекты случившейся ситуации и называемые корреспондирующими. Благодаря такому подходу бухгалтерский учет фирмы отвечает требованиям полноты и достоверности.

Отражение одного факта экономической жизни единовременно по двум счетам позволяет решить следующие задачи:

  • сделать данные бухучета структурированными;
  • обеспечить надзор над движением имеющихся ресурсов;
  • правильно формировать финансовую отчетность.

Метод двойной записи демонстрирует неоднозначный характер ресурсов предприятия. Когда бухгалтер составляет баланс, он показывает в первой части формы активы компании, т.е. ценности, имеющиеся в ее распоряжении, во второй – источники их появления (уставной капитал, займы, кредиты, нераспределенная прибыль и т.д.). Сумма активов совпадает с величиной пассивов, а возникшие расхождения указывают, что в проводках были допущены ошибки. Так обеспечивается контроль правильности отражения операций.

Принципы ведения бухгалтерского учета

В зависимости от выполняемых функций и назначения счета, используемые в бухучете, разделяются на три вида:

1. Активные

Это счета, используемые для отражения имущества организации по его видам. Рост активов компании показывается по их дебету, уменьшение – по кредиту. К этой категории относится сч. 01, 10, 51, 52, 20, 44 и т.д.

2. Пассивные

Это счета, показывающие источники образования имущества. Рост активов проходит по их кредиту, уменьшение – по дебету. К этой категории относится сч. 02, 66, 67, 70, 98 и т.д.

3. Активно-пассивные

Это счета, которые в зависимости от ситуации могут выполнять функции любой из двух предыдущих групп. К ним относится сч. 60, 62, 71, 73, 90, 91 и т.д.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между активными и пассивными счетами. Она показывает, что имущество, поступившее в распоряжение фирмы, не образовалось «из воздуха», у него имеются источники формирования. Одна и та же сумма показывается дважды, поэтому достигается равенство актива и пассива баланса. Это дает возможность контролировать корректность бухгалтерских проводок.

Чтобы понять методику отражения хозяйственных операций по двум счетам, целесообразно обратиться к примерам из реальной экономической жизни.

Пример 1

Организация сняла денежные средства для выплаты заработной платы персонала по чеку и внесла их в кассу. Для отражения этой ситуации используется проводка:

Д 50 – К 51.

Сущность двойной записи в том, что по обоим счетам должна пройти одна и та же сумма, указанная в чеке.

Что означает сделанная бухгалтером проводка? Счета 50 и 51 относятся к категории активных, т.е. увеличение имущества отражается по их дебету, выбытие – по кредиту. В данной ситуации на расчетном счете компании осталось меньше денежных средств, но количество наличности возросло в кассе. Совокупные активы компании не изменились – равенство достигнуто.

Пример 2

Фирма закупила у поставщика материалы, чтобы пустить их на производство продукции. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что расход должен быть показан по двум счетам. В конкретном случае используется проводка:

Д 10 – К 60.

Рост материальных запасов компании отражается по дебету сч. 10 (активный), а появление кредиторской задолженности перед поставщиком – по сч. 60 (активно-пассивный). Активы фирмы увеличились за счет поставки материалов на склад, но одновременно появились непогашенные обязательства по расчетам с контрагентом. Общий размер имущества остался прежним – равенство сохраняется.

Пример 3

Компания оплатила услуги поставщика с расчетного счета. Бухгалтер делает проводку:

К 51 – Д 60.

Суть двойной записи в том, что обязательства перед поставщиком уменьшились, что повлияло на пассив баланса. Одновременно уменьшилось количество денежных средств в распоряжении фирмы, что сокращает пассив на такую же величину. Общая стоимость имущества хозяйствующего субъекта осталась неизменной.

Пример 4

Учредитель перечислил 100 тыс. руб. на расчетный счет предприятия в качестве вклада в его уставной капитал. Бухгалтер покажет этот факт проводкой:

Д 75 – К 51.

Правило двойной записи гласит, что имущество компании увеличилось (прибавилась сумма на счету в банке), но одновременно сократились права требования к учредителям касательно пополнения уставного капитала.

Пример 5

Розничный магазин приобрел товары для дальнейшей реализации. Для отражения этой операции используется проводка:

Д 41 – К 60.

Она демонстрирует, что запасы фирмы выросли (актив), но одновременно возникла кредиторская задолженность перед контрагентом (пассив).

Двойная запись хозяйственных операций позволяет корректно организовать ведение учета на предприятии, придать этому процессу системность и логичность. Этот метод позволяет сделать выводы от том:

  • каковы источники формирования имущества организации;
  • куда выбывают ее ценности;
  • как образуется финансовый результат.

Отражение операции по двум счетам помогает бухгалтеру лучше раскрыть ее экономический смысл, контролировать корректность своих действий непосредственно в момент их совершения и (или) позднее, по результатам отчетного периода.

Понятие двойной записи как дополнительного способа проверки корректности учета не исключает необходимости контроля первичной документации, на основании которой делаются проводки. Если «первичка» отсутствует, у бухгалтера не остается доказательств, что данные были внесены в программу верно. Это создает обширное поле для вопросов и претензий со стороны налоговиков.

Принцип двойной записи в бухгалтерском учете значит, что совершение любой сделки меняет стоимость средств, имеющихся в распоряжении фирмы, и источников образования имущества. Это утверждение нашло отражение в структуре баланса, который состоит из двух частей: активов и пассивов.

Сумма строк каждой части формы образует валюту баланса. Итоги, подведенные по двум разделам таблицы, должны совпадать. Если числа расходятся, в бухгалтерском учете компании допущена ошибка, из-за которой составленная отчетность перестает быть достоверной.

Система двойной записи дает возможность отыскать причину, из-за которой баланс не сошелся, путем построения ОСВ за период. Нужно сверить остатки и сопоставить актив и пассив за минусом амортизации и сч. 99. Практика показывает, что ошибка чаще всего кроется в проводках, сделанных бухгалтером вручную, потому что программы в автоматическом режиме показывают одинаковые суммы по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.

2. Двойная запись, ее назначение

Для любой хозяйственной операции обязательно характерна двойственность и взаимность. Для сохранности этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Двойная запись отражается по-разному в зависимости от формы бухгалтерского учета. При мемориальной форме каждая операция записывается в разных регистрах дважды: по дебету и по кредиту счета. Эту запись еще называют разобщенной. При жур-нально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В таком случае регистры построены так, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. В результате этого достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых, существуют и сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате груда»; 80 «Уставный капитал» и др.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженным в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.

Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах:

1) начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета:

на = Снс;

2) обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета:

?Oa = Oc

3) конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета:

ка = Ска

Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» – счет 83 «Добавочный капитал» и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т. д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве – в статью «Прочие кредиторы». Суммы остатков по соответствующим статьям баланса являются начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов соответствует общей сумме кредитовых остатков, так как эти итоги нечто иное, чем итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).

Следует отметить, что между бухгалтерскими счетами и балансом существует различие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в натуральных, денежных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представляются счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса – это счет 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий