Заявление на дистанционную работу

Содержание

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса imageВ нынешних условиях компаниям приходится полностью или частично переходить на дистанционную работу, чтобы не способствовать распространению коронавирусной инфекции. Это возможно лишь в тех случаях, когда сотрудник может предоставлять отчет о проделанной работе и выполнять свои функции с помощью техники. Заявление о переводе на дистанционную работу должно быть составлено по образцу.

Оглавление: 1. Цели перевода на дистанционную работу 1.1. Особенности дистанционной работы 1.2. Список лиц, которые могут работать удаленно 2. Способы перехода на дистанционную работу 2.1. Образец заявления для перехода на удаленную работу 3. Правила составления заявления 4. Порядок утверждения и хранения заявления 5. Риски обеих сторон

Цели перевода на дистанционную работу

Перевестись на удаленный режим можно было и раньше, до введения мер по обеспечению самоизоляции. Однако данной возможностью пользовалось не так много людей, несмотря на такие очевидные преимущества:

  • Работник может выполнять задания в любых комфортных для него условиях.
  • Перерывы на обед можно устраивать тогда, когда удобно.
  • Нет необходимости тратить время и финансы на дорогу до работы.
  • Во время перерывов можно общаться с семьей.

Работодатель, оформляя работника на удаленный режим, также получает для себя выгоду, поскольку:

  • Нет необходимости оформлять рабочее место. Достаточно предоставить техническое обеспечение, если его нет, и компенсировать расходы.
  • Не нужно проводить спецоценку труда.
  • Если весь штат работает удаленно, снижаются расходы на аренду помещения.

У такой работы есть и минусы. Зачастую переговоры и совещания проводятся по видеосвязи, которая не всегда хорошо работает.

Также руководитель не может полностью контролировать процесс исполнения работником своих обязанностей. Он видит лишь результат. Есть некоторые трудности с применением дисциплинарных взысканий.

Впрочем, в сегодняшних реалиях переход на дистанционную работу – не дань комфорту, а вынужденная мера. Ее основная цель – предотвращение распространения коронавирусной инфекции. Чем больше сотрудников будут оставаться дома, тем быстрее будут сняты карантинные меры.

Также на удаленную работу переводят людей в целях заботы об их здоровье. По этой причине в первую очередь постарались перевести граждан пожилого возраста и тех, у кого есть ослабляющие иммунитет хронические заболевания. Именно эти люди более всего подвержены осложнениям вследствие заражения коронавирусной инфекцией.

Особенности дистанционной работы

На самом деле между понятиями «надомная работа» и «дистанционная работа» есть существенная разница. В первом случае имеются в виду задания, которые выполняются только в домашних условиях, во втором – те, что можно выполнить, не находясь на территории работодателя. Но большинство людей, находясь на удаленном режиме, работают из дома, поэтому разница между этими определениями стирается.

У дистанционной формы работы несколько особенностей:

  • За работником сохраняется тот же социальный пакет, который был положен ему до перехода на удаленную работу.
  • Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого должна составлять не менее 28 дней.
  • Сотрудник организации может выйти в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
  • Больничные оплачиваются на общих основаниях. Для получения выплат необходимо отправить справку по электронной почте.
  • В трудовом договоре должна содержаться информация о выплате компенсаций на используемое для работы оборудование. Например, работодатель может оплачивать сотруднику расходы на интернет и мобильную связь. Однако это не является обязательным. Сотрудник может взять эти выплаты на себя.
  • Результаты работы дистанционных сотрудников оцениваются на общих основаниях. Спецоценка не проводится.
  • Оформление на дистанционную работу возможно в электронном виде, без проведения личной встречи.
  • При выполнении дистанционной работы сотрудник должен сам выполнять задания, не привлекая третьих лиц.
  • Возможно использование собственной техники, однако при необходимости она может быть предоставлена работодателем.
  • Не всегда делается запись в трудовой книжке.
  • В случае увольнения сотрудник не должен приезжать на территорию работодателя. Расторгнуть договор можно без его присутствия.
  • В трудовом договоре может быть прописан режим труда и отдыха. Если этот пункт не включили, работник сам вправе организовывать свое время.
  • Для приема на дистанционную работу требуются те же документы, что необходимы при выполнении функций на территории работодателя. Сотруднику нужно предоставить скан паспорта, СНИЛС, документов об образовании и справки об отсутствии судимости.
  • В 99% случаев для удаленной работы не требуется униформа.
  • Обеспечение дистанционного труда регулируется ТК РФ.
  • В трудовом договоре должен быть указан дистанционный характер работы.
  • Если для выполнения обязанностей сотруднику нужно приобрести платное программное обеспечение, работодатель обязан компенсировать эти затраты.

Список лиц, которые могут работать удаленно

Не все сотрудники могут написать заявление на дистанционную работу. Возможность перевестись на такой режим определяется функционалом, особенностями профессии и законодательством. По закону дистанционным сотрудником считается тот, кто заключил договор о таком виде работы и трудится вне территории работодателя. В законодательстве ничего не сказано о том, представители каких профессий могут работать удаленно.

Чаще всего возможность дистанционно трудиться получают работники, результатом труда которых является изображение или информация. Удаленный режим подходит для учителей, преподавателей и репетиторов, дизайнеров, копирайтеров, SMM-специалистов, таргетологов, журналистов, программистов, юристов, корректоров и т.д. Представители некоторых из этих профессий предпочитали дистанционный режим работы еще до введения карантинных мер.

Система оплаты такой работы может быть разной в зависимости от того, какие условия прописаны в трудовом договоре.

Способы перехода на дистанционную работу

Если раньше штат организации работал в очной форме, а в период пандемии работодателю пришлось переводить сотрудников на удаленный режим. Есть два возможных способа, позволяющих это сделать:

  • Оформить временный перевод работника на срок до одного месяца. Этот метод актуален в период самоизоляции.
  • Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее условия документа.

Для реализации первого способа необходимо соблюсти два условия:

  • Составить соглашение между двумя сторонами договора.
  • Заключить его в письменном виде.

Второй путь является более сложным, так как в соглашении необходимо прописать несколько положений касательно:

  • Формата и сроков дистанционной работы.
  • Объема трудовых обязанностей и размера оплаты. Если функционал сотрудника сужается или расширяется, размер заработной платы также должен измениться.
  • Правил и формы контроля дистанционного сотрудника.
  • Формы проверки результатов работы.
  • Компенсации затрат на связь с работодателем.
  • Обеспечения работника средствами, необходимыми для выполнения заданий.
  • Порядка и формы обмена служебной документацией.

Образец заявления для перехода на удаленную работу

Заявление о переводе на дистанционную работу должно содержать:

  • Полное наименование организации.
  • Данные руководителя, название его должности.
  • Данные сотрудника, включая название должности.
  • Просьбу о переводе на дистанционный режим работы, обоснование.
  • Характер перевода – постоянный или временный.
  • Название документа.
  • Дату составления заявления.
  • Подпись сотрудника.

Скачать образец заявления для перевода на дистанционную работу

Правила составления заявления

Заявление для перевода на удаленный режим работы составляется сотрудником и рассматривается работодателем. Для его написания у сотрудника должны быть веские причины:

  • Ухудшение состояния здоровья, в связи с чем посещение территории работодателя может вызвать затруднения.
  • Стихийное бедствие или его угроза.
  • Проведение продолжительных массовых мероприятий, в связи с которыми может быть ограничено или изменено движение транспорта.

Заявление имеет смысл составлять в том случае, если сотрудник уверен, что его функционал позволит ему предоставлять отчет о проделанной работе без посещения территории работодателя.

Порядок утверждения и хранения заявления

После рассмотрения заявления работодатель должен принять решение о переходе или непереходе сотрудника на удаленный режим работы.

С точки зрения законодательства введение дистанционного режима работы не является переводом, так как оно подразумевает только изменение условий труда и снятие с сотрудника обязанности находиться на территории работодателя в определенное время.

Заявление может быть предоставлено работодателю в одной из двух форм:

  • Письменной.
  • Электронной.

Форма представления документа не влияет на порядок его рассмотрения.

Работодатель вправе потребовать от работника нотариально заверенные копии документов, напечатанные на бумажном носителе.

Оформление дистанционного работника состоит из нескольких этапов:

  1. Прием документов.
  2. Ознакомление работника с локальными нормативно-правовыми актами.
  3. Заключение трудового договора, в котором должны быть прописаны все условия труда. При переводе на дистанционный режим договор не заключается. К нему составляется дополнительное соглашение, в котором должны быть прописаны все пункты, содержащие в себе информацию об особенностях организации дистанционной работы.
  4. Принятие приказа о приеме дистанционного работника в штат.
  5. Начало ведения трудовой книжки сотрудника. Этот этап не является обязательным.
  6. Заполнение карточки сотрудника.

Соблюдение всех этих пунктов необходимо при приеме в штат нового человека. Перевод уже работающего сотрудника осуществляется намного быстрее.

После передачи заявления работодателю оно должно храниться в организации.

Риски обеих сторон

При переходе на дистанционную работу сотрудник и работодатель подвергаются определенным рискам.

Риски для руководителя организации очевидны:

  • При приеме в штат нового человека есть шанс оформить некомпетентного работника, так как собеседование по видеосвязи не является гарантией уникальности знаний соискателя.
  • Ранее упоминалось о том, что удаленный режим накладывает определенные ограничения на дисциплинарные взыскания.
  • Есть риск того, что сотрудник будет выполнять работу не самостоятельно.

Также должны быть учтены риски работника:

  • Необходимо заранее оговорить время, в течение которого работник должен быть в сети. Несоблюдение этой договоренности может привести к дисциплинарным взысканиям.
  • Работодатель может изменить правила работы по своему усмотрению. Сотрудник в таком случае должен настоять на смене условий. Например, если до этого человек работал только за компьютером, а руководитель назначил его ответственным за телефонные переговоры с клиентом, он должен компенсировать расходы на оплату мобильной связи.
  • Если в доме выключили электричество и результат работы не сохранился, ответственность за это должен нести работник, так как не обеспечил себя подходящими условиями за сохранность своего труда. Необходимо сохранять все изменения, вносимые в документ. Если в доме часто отключают электричество, можно использовать облачное хранение данных.
Файлы для скачивания
  • Приложение 3. Образец заявления о переводе на удаленную работу.doc (26 kibibytes)

Шаблон заявления сотрудника с просьбой перевода на удалённую работу на период действия в городе Москве режима повышенной готовности. Дополнительное требование сохранения трудовых функций и размера оплаты труда

Образец заявления о переводе на удаленную работу

Директору ООО «ПЕРЕМЕНА»

Иванову А.А.

от старшего специалиста отдела программного обеспечения

Петрова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 00.00.2020 года на дистанционную работу (работу в качестве надомника) на период действия в городе Москве режима повышенной готовности из-за угрозы распространения коронавируса с сохранением трудовой функции и размера оплаты труда.

«__»___________ 2020 г.

Подпись /Петров Александр Александрович

Файлы для скачивания
  • Приложение 3. Образец заявления о переводе на удаленную работу.doc (26 kibibytes)
Share this post:

Решили перевести сотрудников на удаленку? Не забудьте грамотно оформить кадровую документацию — от этого зависит механизм дальнейшего взаимодействия с работниками и эффективность результатов их труда. Учесть необходимо набор специфических требований ТК РФ, связанных с особенностями дистанционного труда. Как это сделать быстро и в рамках закона, расскажем в нашем материале. Здесь же вы найдете готовые образцы нужных документов.

  • Коронавирус и удаленная работа
  • Пять шагов по оформлению перевода на удаленку
  • Заявление сотрудника — образцы для разных случаев
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец
  • Приказ о переводе на удаленную работу — образец

Коронавирус и удаленная работа

Пока власти разрабатывают меры по защите населения от нового смертельного вируса COVID-19, работодатели пытаются разрешить дилемму, как защитить здоровье подчиненных без ущерба для деятельности компании.

Следуя рекомендациям медиков, для снижения риска заболевания вирусом нужно избегать факторов, провоцирующих передачу инфекции. Здесь важно не только соблюдать нормы гигиены, но и максимально сократить контакты между людьми.

В такой ситуации работодателям приходится срочно выбирать — перевести сотрудников на удаленный режим работы или продолжить работу в офисе.

Систематизируйте все принимаемые на предприятии меры по предотвращению распространения инфекции в специальном локальном нормативном акте. Подготовить приказ об организации работы в период эпидемии поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, если у вас его еще нет.

Действующим законодательством допускается работа сотрудников без привязки к рабочим местам, созданным работодателем. Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ с учетом особенностей, обусловленных дистанционным характером труда.

Полезные материалы и подсказки для спокойной работы:

  • «Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД»;
  • «Прием на работу иностранных граждан»;
  • «Работа без трудового договора — ответственность работодателя».

Пять шагов по оформлению перевода на удаленку

Если вы решили применять в своей компании удаленную форму работы, необходимо:

  1. Согласовать с работниками возможность и условия дистанционного труда.
  2. Получить от них заявления о переводе, завизировать их.
  3. Отразить дистанционные особенности работы в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.
  4. Издать приказ о переводе на дистанционную работу и ознакомить с ним сотрудников.
  5. Внести сведения о переходе на удаленную форму труда в личную карточку работника.

Записи в трудовую книжку и отчет по форме СЗВ-ТД вносить не требуется. За исключением случаев, когда вместе с переходом на удаленку произошли и другие кадровые события, сведения о которых по закону необходимо фиксировать в трудовой книжке и СЗВ-ТД, к примеру, перевод работника на другую должность или в другое подразделение.

Если вы планируете, что дистанционно свои обязанности будут выполнять вновь принятые сотрудники, то дополнительные соглашения оформлять не требуется. Все особенности удаленного труда можно прописать в трудовом договоре.

Предлагаем комплект готовых пошаговых инструкций для облегчения работы:

  • «Регистрация товарного знака — пошаговая инструкция»;
  • «Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция»;
  • «Смена наименования ООО — пошаговая инструкция».

Заявление сотрудника — образцы для разных случаев

Заявление о переходе на дистанционную работу сотрудник пишет в произвольной форме с соблюдением обычного делового стиля, принятого для документов подобного рода.

Если в компании действует регламентированный документооборот и для такого случая разработан шаблон заявления, сотруднику предлагают воспользоваться таким шаблоном.

Рекомендации при оформлении заявления о переводе на дистанционную работу:imageПример

Компания ООО «Интеллект Логистик» приняла решение в связи со вспышкой вирусной инфекции перевести сотрудников на дистанционную работу ─ временно на 2 месяца.

Подпишитесь на рассылку

Все сотрудники, чья работа не требовала обязательного присутствия в офисе, оформили заявление на имя работодателя с просьбой о переводе:Если случилось так, что с целью снижения рисков заражения сотрудников вирусом перевод на дистанционный труд произвели в срочном порядке, но не все сотрудники успели оформить заявление, заявления все равно необходимо. Работодатель может принять его по электронной почте или иным каналам связи. После выхода на работу работник подпишет его собственноручно.

Если заявление оформляется при переводе сотрудника на удаленный труд на постоянной основе и/или по другим причинам, текст заявления может быть иным:На полученные от сотрудников заявления работодатель накладывает резолюцию и регистрирует в журнале учета заявлений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

Перевод сотрудников на дистанционную форму работы потребует от работодателя оформления с каждым из них дополнительного соглашения к трудовому договору. В тексте необходимо прописать особенности удаленной работы с учетом нормативных требований гл. 49.1 ТК РФ:Как выглядит образец такого соглашения, смотрите ниже:

Скачать образец

Дополнительное соглашение о дистанционной работе можно заключить и без непосредственного взаимодействия сторон в офисе работодателя — путем электронной переписки. Но сразу после достижения договоренностей по всем вопросам и оформления соглашения работодатель обязан направить работнику согласованный текст документа по почте заказным письмом с уведомлением. Срок — не позже трех календарных дней с момента заключения соглашения (ст. 312.2 ТК Ф).

Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

Приказ о переводе на удаленную работу — образец

Завизированное директором заявление сотрудника и подписанное с ним дополнительное соглашение к трудовому договору должны сопровождаться распорядительным локальным актом работодателя — приказом о переводе на удаленную работу. При его отсутствии перевод считать состоявшимся нельзя.

Возможны случаи, когда перевод на дистанционный труд совпадает с иными трансформациями в работе сотрудника — меняются должность, структурное подразделение, оклад, тарифная ставка. В этом случае от работодателя потребуется два приказа: о переводе работника на другую работу (форма Т-5) и о переводе на дистанционную работу (форма произвольная).

Можно вместо двух распорядительных документов оформить общий приказ на доработанном бланке формы Т-5. Для этого просто дополните существующую структуру формы полем, в котором будет указан характер привязки работы сотрудника к месту нахождения работодателя.

Ознакомить сотрудника с приказом о переводе на дистанционную работу можно лично или посредством электронного обмена документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

***

Для оформления работников на удаленную работу потребуется комплект документов: их личные заявления, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ работодателя. Также нужно внести записи в личные карточки работников.

В трудовую книжку и отчет СЗВ-ТД сведения о переводе на удаленную форму работы не вносятся, если одновременно с этим мероприятием иных значимых кадровых событий не происходило.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадровые документы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Каждый гражданин РФ вправе выбирать работу на тех условиях, которые устраивают его во всех отношениях. Право на свободный труд, реализацию собственных способностей, добровольный выбор специальности закрепляется конституционными нормами и трудовым законодательством РФ.  Примечательно, сегодня все большую популярность набирает удаленный вариант труда.

Дистанционная либо удаленная работа — один из способов организации трудовой деятельности. Она предполагает выполнение конкретных работ нанятыми по договору гражданами без привязки к рабочему месту. На таких работников также распространяется действие Трудового кодекса.

В Трудовом кодексе этому вопросу посвящена отдельная глава 49.1. Сообразно прописанным в ней нормам специфику удаленной работы определяют:

  • необходимость составления «дистанционного» трудового договора;
  • право не вести трудовую книжку при взаимной договоренности сторон;
  • свободный либо согласованный рабочий график;
  • самостоятельный выбор места работы работником, если иное не оговорено в договоре;
  • взаимодействие между нанимателем и дистанционным работником посредством почтового отделения, ТКС либо через сеть «Интернет»;
  • обмен электронными документами с применением ЭЦП.

Кроме этого, дистанционный работник имеет право на ежегодный отпуск и получение пособия в случае болезни.

Содержание

Особенности трудоустройства на удаленную работу

Оформление на удаленную работу начинается с заключения трудового договора о дистанционной работе. Порядок действий определяет ст. 312.2 ТК РФ. Возможно два варианта: дистанционное оформление (посредством обмена электронных документов) либо личное посещение работника организации и оформление договора на территории нанимателя.

Этапы трудоустройства дистанционного работника Пояснения
 

Написание заявления о приеме на работу

Это не обязательное требование, т. к. основа трудовых отношений — договор;

заявление (если пишется) составляется в произвольной форме

Бланк заявления о приеме на работу

 

Распоряжение нанимателя о принятии на работу

Содержание изданного приказа должно соответствовать составленному договору;

для его оформления используются типовые формы (Т-1)

 

Составление нанимателем договора о дистанционной работе

За основу берется типовой трудовой договор, но прописываются условия, характерные для удаленной работы;

ключевое требование — соответствие нормам ст. 57 ТК РФ

Отправка готового образца договора по электронной почте (иным доступным средствам связи) будущему работнику на подпись  

Потенциальный работник должен заверить его ЭЦП и переправить обратно нанимателю

По требованию нанимателя гражданин должен предъявить документы, обязательные для трудоустройства сообразно ст. 67 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.) Документы можно доставить одним из способов:

на бумаге — заказным письмом с уведомлением (оправляются заверенные нотариатом копии);

в электронном виде

 

Получив подписанный работником электронный вариант договора, наниматель должен поставить свою подпись

Договор считается заключенным после подписания его двумя сторонами;

дистанционный способ заключения договора (посредством обмена электронных документов) не является свидетельством того, что будущий работник не может лично прийти к нанимателю и подписать договор

По окончании подписания наниматель должен отправить работнику по почте этот же договор на бумажном носителе  

Срок исполнения — 3 дня

Ознакомление принятого на работу физлица с документами, перечисленными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ (правила внутреннего распорядка и др.)  

Осуществляется через обмен электронной документации

Если лицо впервые устраивается на работу, то ему нужно самостоятельно получить свидетельство ОПС. Принятый на удаленную работу гражданин входит в число штатных сотрудников, на него оформляется личная карточка (формат Т-2).

Трудовой договор с работником об удаленной работе

Для составления соглашения на дистанционную работу в качестве образца и основы берется знакомый всем трудовой договор.

Стандартная структура дистанционного договора Что включает
Дата и место составления документа Записывается день заключения договора и название города
 

Участники

Указание на лиц, заключающих соглашение (инициалы нанимателя, название организации, инициалы и данные будущего работника)
 

Предмет настоящего соглашения

Стандартно: характер работы и ее начало, должность, срок действия соглашения;

место работы может указываться любое либо просто отмечается, что работник работает удаленно и самостоятельно определяет рабочее место

Права и обязательства нанимателя и работника Прописываются сообразно нормам трудового законодательства (аналогично обычному трудовому соглашению)
 

Режим работы и отдыха

Фиксируется право работника на очередной отпуск (28 дней) и дополнительный (если таковой предусмотрен);

рабочий график прописывается детально по согласованию двух сторон либо просто отмечается, что он устанавливается работником на его же усмотрение

 

Порядок оплачивания труда

Размер оклада и премиальных за конкретные достижения;

порядок выплат (дважды в месяц, как того требует ТК РФ)

Ответственность нанимателя и работника Прописываются виды ответственности в конкретных ситуациях
 

Заключительные положения

Порядок взаимодействия (обмен электронной документацией с применением ЭЦП), разрешения споров;

основания для расторжения договора

Реквизиты нанимателя и работника В завершение обе стороны ставят подписи

Пример трудового договора о дистанционной работе

В договоре можно конкретизировать способы контакта нанимателя и работника. Это могут быть дополнительные средства связи (например, мобильный телефон, скайп), точное время выхода на связь и т. п. Сюда же можно включить определенные технические средства, которые нужно будет использовать при выполнении трудовых обязанностей.

Если стороны договорились делать записи в трудовой книжке, это условие нужно зафиксировать в соглашении. При отсутствии такой отметки трудовая не ведется. Таким образом составляется полноценный детальный трудовой договор со всеми необходимыми составляющими.

Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу

Примеры типичных ошибок

Пояснения к правильному принятию решения
 

При переводе на удаленную работу кадровый отдел не завизировал заявление работника у нанимателя

Заявление без подписи нанимателя будет считаться не рассмотренным;

подпись нанимателя (иного уполномоченного лица) на любом заявлении — неукоснительное требование законодательства;

несогласованное заявление не имеет силы

Наниматель отказал в переводе на удаленную работу двум своим сотрудникам, мотивируя это тем, что у него уже имеется дистанционный работник, а остальные не могут так работать Это ошибочное утверждение. Ограничений по числу дистанционных работников в одной организации не имеется (ТК РФ, ст. 312.1)
 

Нарушение порядка перевода сотрудника на удаленный вариант работы:

наниматель увольняет сотрудника с постоянного места, затем вновь принимает уже на удаленную работу

Правильные действия:

·         увольнять работника при переводе не надо;

·         необходимо заключить с ним дополнительное соглашение согласно новым условиям, после чего издать приказ о переводе

Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ

Разъяснения по применению норм трудового законодательства к данному вопросу представлены Министерством труда в письме № 14-2/ООГ-245 от 16.01.2017.  В частности, следует ссылка на Трудовой кодекс, ст. 13 и 312.3 и законодательную норму о том, что заключение трудового договора об удаленной работе в данной ситуации не реально. Причем это касается не только пребывающих и работающих за пределами РФ россиян, но и иностранных граждан, апатридов.

Обоснование данной законодательной нормы сводится к тому, что нормативно-правовые акты, федеральные законы РФ действуют только на территории России. Самоочевидно, российский наниматель не может гарантировать безопасность труда удаленных работников, трудящихся заграницей. Соответственно, свои обязательства по этой части, в том числе и охране труда он реализовать не может.

На этом основании «дистанционные» трудовые договора с российскими гражданами, проживающими (пребывающими) временно либо постоянно в другой стране, планирующими получить там гражданство, работающими там, не заключаются.

Письмо составил замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства С. Ю. Горбарец.

Пример 1. Перевод на удаленную работу внутри организации по согласованию с нанимателем

Сотрудник ООО «Проект» В. С. Светлова согласно достигнутой договоренности с нанимателем с 25 декабря 2017 года переходит на удаленный вариант работы. Причина перевода —- значительная отдаленность организации от ее места жительства. С этой целью ей составляется типовое заявление следующего содержания.

Генеральному директору ООО «Проект»

П. Н. Григорьеву

от менеджера отдела развития

В. С. Светловой

Заявление

В связи с большой отдаленностью места моего проживания от работы прошу перевести меня на дистанционную форму работы с 25.12.2017 с сохранением трудовой функции.

19.12.2017                                                                                                                 В. С. Светлова

Скачать пример заявления о переводе на дистанционную работу

Заявление визируется нанимателем и далее в порядке очередности готовятся документы:

  1. Допсоглашение к имеющемуся трудовому договору, уже с включением новых условий работы В. С, Светловой (иное место работы, другой режим труда).
  2. Приказ о переводе.

Сведения о переводе на удаленную работу в трудовую В. С, Светловой не заносятся.

Пример 2. Приказ о трудоустройстве на удаленную работу

ООО «Проект» берет на удаленную работу в качестве методиста с 21.12.2017 гражданина Л. И. Тимофеева.  Трудовой договор заключен. Наниматель должен издать приказ о приеме на работу. С этой целью не обязательно использовать унифицированные бланки. Но в любом случае содержание данного документа должно включать требуемые реквизиты первичной документации:

  • наименование документа;
  • датирование приказа;
  • название организации;
  • суть распоряжения (инициалы работника, его будущая должность, отдел, характер работы);
  • величина тарифной ставки;
  • надбавки (если назначены);
  • испытательный срок (если предполагается);
  • ссылка на основание (трудовое соглашение);
  • подпись нанимателя с расшифровкой.

Стандартно используется для издания приказа форма Т-1. Порядок внесения сведений такой же, как и при принятии граждан на постоянную работу. Отличие одно — фиксируется дистанционный характер трудовой деятельности.

Никаких исключений либо послаблений при оформлении физического лица на удаленную работу не имеется. После издания приказа наниматель обязан ознакомить с ним нового работника в трехдневный срок.

Скачать образец приказа о приеме на дистанционную работу

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как уволится дистанционному работнику?

Особенности процедуры оговариваются в ст. 312.5 ТК РФ. Инициатива может исходить от работника. Наниматель вправе инициировать увольнение с учетом оснований, прописанных в трудовом договоре.

Работник увольняется стандартным порядком. Издается приказ. Наниматель обязан ознакомить с ним работника под роспись. Если приказ оформлялся и визировался уволенным в электронном виде, то наниматель должен в день прекращения действия договора отправить бывшему работнику оформленную бумажную копию приказа посредством почтового отделения.

Вопрос №2: Можно ли взять на удаленную работу иностранного гражданина (апатрида)?

Нет. Удаленный вариант работы за границей законодательством РФ не предусмотрен.

Физлицо, гражданин РФ, может проживать в одном российском городе и при этом работать удаленно в другом.

Но россиянин, гражданин иной страны, находясь, работая за пределами РФ не может быть принят на дистанционную работу в России.

14 февраля 2021 Отказ от удаленной работы при коронавирусе возможет или нет? Данный вопрос стал актуален в 2021 году для многих людей, кому неудобно или невыгодно трудиться из дома. Рассказываем, когда работник может повлиять на ситуацию: остаться в офисе или перейти на удаленку. Образец заявления об отказе от дистанционной работы

  • Когда актуален отказ от удаленной работы при коронавирусе
    • Когда отказ от дистанционной работы лучше не писать
  • Когда допустимо написать заявление об отказе от удаленной работы
  • Как написать отказ сотрудника от удаленной работы при коронавирусе
  • Что надо знать о дистанционной работе
  • Последствия отказа работника от дистанционной работы
  • Почему работодатель отказывается переводить на удаленку
  • Возможен ли отказ от дистанционного образования

Когда актуален отказ от удаленной работы при коронавирусе

​Дистанционная работа прочно вошла в трудовые правоотношения: регламентированная раньше всего одной статьей, она получила целую главу 49.1 в Трудовом кодексе РФ.

В ст. 312.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) содержится определение такой работы. Она представляет собой процесс выполнения трудовых функций вне нахождения своего рабочего места, прямо или косвенно контролируемого руководством, с использованием при этом сети «Интернет».

Важно! Сотрудник считается выполняющим дистанционную работу только если между ним и компанией заключено соглашение о данном способе осуществления функционала.

С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые – зарплату. Но на практике встречаются и недовольные, которые думают – как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

Если законодательство, в том числе и региональное, не обязывает работника в силу состояния его здоровья или возраста во время пандемии работать из дома, то применимо общее правило об изменении условий труда только по соглашению сторон. Итак, по общемуправилу, от дистанционной работы можно отказаться и не подписывать никаких соглашений к трудовому контракту – ведь это соглашение по воле двух сторон, и его содержание меняется только по договоренности.

Когда отказ от дистанционной работы лучше не писать

Однако работодатели нашли возможность влиять на работника в этом вопросе – такая возможность предусмотрена ст. 74 ТК РФ.

image

Фактически эта статья позволяет изменить условия труда по организационным причинам под страхом увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! О будущих изменениях условий труда и вызвавших их причинах работодатель должен уведомить работника в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию. Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату.

Т.е. когда работодатель идет по вышеописанному пути принудительного изменения условий труда отказ от перевода на дистанционную работу фактически равен увольнению.

Отметим, что пока не сложилась судебная практика по оспариванию увольнений в связи с отказом от дистанционной работы. В юридической доктрине же нет единого мнения по вопросу – применима ли ст. 74 ТК РФ к ситуации с пандемией коронавируса. Например, некоторые ученые возражают, что организационные причины, по которым работник или соглашается на перевод или увольняется, должны быть не временными (как пандемия), а постоянными (реорганизация производства и др.)

В данной ситуации работнику придется самостоятельно решать, готов ли он к спору с работодателем, поскольку шансы на успех в оспаривании увольнения оценить сложно.

Отметим, что эксперты предлагают работодателю влиять на работников, требуя от них согласия на перевод, путем оформления простоя по вине работника. Однако и по этому вопросу практика в судах или трудинспекции еще не сложилась.

Когда допустимо написать заявление об отказе от удаленной работы

В некоторых регионах России работодателей обязали в приказном порядке переводить сотрудников на дистанционную работу (город Москва, Ставропольский край, Тюменская область)

Например, в г. Москва (указ от 01.10.2020 № 96-УМ «О внесении изменений…») от работодателей требуют перевести на удаленку:

1) Не менее 30 % специалистов.

2) Всех, кто старше 65 лет.

3) Всех, кто имеет заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения г. Москвы (в основном сердечные заболевания, заболевания органов дыхания).

Вывод! Для лиц, которые не имеют хронических заболеваний и им младше лет чем 65 отказ от дистанционной работы возможен.

Следует иметь ввиду, что нормативным актом, которым вводятся принудительные требования о рассматриваемом переводе, могут быть также предусмотрены исключения для определенных категорий лиц. Так, например, вышеуказанным указом Мэра Москвы исключение сделано для физических лиц, чье нахождение на рабочем месте крайне важно для функционирования бизнеса.

Вывод! Если гражданин считает, что его работа очень важна для фирмы и выпонять ее удаленно невозможно, он тоже может просить не переводить его на дистанционный формат (для г. Москвы).

Подробно о спорах между работодателями и работниками по поводу перевода на удаленку, читайте мнение экспертов системе КонсультантПлюс. Чтобы пользоваться системой можно использовать вот эту ссылку на бесплатный пробный доступ. Если вы хотите постоянно знакомиться с мнением экспертов и держать руку на пульсе изменений законодательства, подключайте систему КонсультантПлюс для постоянной работы (здесь можно заказать прайс).

Как написать отказ сотрудника от удаленной работы при коронавирусе

Сразу хочется отметить, что законодательно образец такого документа и требования к нему не установлены. Более того обычно, данный вопрос решается в устном порядке работником через его непосредственного начальника.

Но иногда у граждан возникает необходимость оформления своего волеизъявления именно в письменной форме. Например, при наличии специальных требований в локальных актах предприятия или по просьбе руководства.

Важно! Оформить рассматриваемое заявление можно в свободной форме, с учетом обычаев делового оборота.

Схема может быть следующая:

  • заголовок (кому, от кого);
  • наименование документа («Заявление» или «Заявление об отказе от перевода на удаленную работу»);
  • описание причин обращения (информация о том, каким образом было получено предложение о переводе);
  • просьба с указанием веских причин ее обоснования;
  • дата, подпись и ее расшифровка.

Пример оформления для работников старше 65 лет можно посмотреть тут – «Заявление отказ от дистанционной работы 65+».

Такое письмо можно передать через непосредственного начальника, через отдел делопроизводства (или канцелярию), секретарю директора или ему лично в руки.

Рекомендуем! Подавать заявление в двух экземплярах: один для рассмотрения, второй для отметки о получении.

Что надо знать о дистанционной работе

Рассмотрим несколько важных обстоятельств, которые могут повлиять на решение об изменении формата осуществления рабочего процесса:

1) Если причиной нежелания работать из дома является отсутствие в нем необходимой техники, то следует знать, что по закону ее обязана обеспечить компания.

Согласно ст. 22 ТК именно фирма должна обеспечивать своих сотрудников всем необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией и т.п. Если же условия для удаленной работы работнику не обеспечены, то его время нахождения дома считается простоем, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: оно оплачивается в размере 2/3 оклада или ставки (см. ст.ст. 157, 312.9 ТК РФ).

2) В ТК введены изменения, связанные с организацией дистанционной работы (определяет типы удаленной занятости, процесс взаимодействия сотрудников и руководителей и т.д.).

3) Если работодатель допускает до работы лицо, возраста 65+, из-за того, что работник отказывается от удаленки, судебная практика говорит – его оштрафуют.

Пример – за допуск начальником участка к работе слесаря ремонтника, возраст которого превышает 65 лет, акционерное общество было оштрафовано на 30 000 руб. (постановления Свердловского районного суда г. Белгорода Белгородской области от 20.07.2020 по делу № 5-497/2020)

4) Порой лучше потерпеть некоторые неудобства (например, уменьшение зарплаты) и поработать из дома, чем настаивать на присутствии в офисе.

Временная изоляция может сохранить жизнь и здоровье работнику, а также его семье.

Что касается снижения зарплаты на удаленке – читайте в нашем материале, разрешается ли работодателю без согласия работника снижать на удаленке зарплату.

Последствия отказа работника от дистанционной работы

Если перевод работника вызван чрезвыйчайными обстоятельствами (в том числе эпидемией), то его согласие для перевода на удаленку не нужно, перевод совершается просто приказом работодателя, с которым работник знакомится. Перевод это временный.

Если работник отказался от перевода, урегулировать вопрос придется работодателю, т.к. последствия отказа в ст. 312.9 ТК РФ не прописаны. Работодатель может, например:

  • расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон ( по ст.78 ТК РФ),
  • расторгнуть договор по инициативе работодателя (например, за отсутствие взаимодействия с работодателем в электронной форме  более 2-х рабочих дней подряд),
  • отстранить работника от работы (в соответствии с медицинскими противопоказаниями, если таковые установлены региональными нормативными актами),
  • предоставить работнику отпуск,

Почему работодатель отказывается переводить на удаленку

Практически всегда у компании всегда есть возможность удовлетворить заявление сотрудника с просьбой оставить его трудиться в офисе. Даже те, кто переводят весь штат на дистанционку, могут оставить одного или несколько человек для контроля офисной обстановки (получения писем, приема звонков, направления документов и т.п.).

Однако, к подобным просьбам могут отнестись критически, если в данном субъекте России введены обязательные требования:

  • по запрету допуска к рабочим местам определенных категорий лиц (старше 65 лет, имеющих хронические заболевания);
  • о переводе на удаленку определенного объема служащих.

Ведь Кодексом РФ об административной ответственности предусмотрена серьезная ответственность:

1) По ст. 20.6.1. за невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности (штраф для фирм до 300 000 руб.).

2) По ст. 6.3. за нарушение норм в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (штраф для фирм до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 дней).

Поэтому, когда работник отказывается работать удаленно из-за коронавируса, надо понимать, что начальник может возражать вполне обоснованно. Либо надо перевести определенное количество людей на работу вне офиса, либо обратившийся относится к категории, для которой самоизоляция обязательна.

Также работодатель может требовать перейти на дистанционку конкретного работника в случае выявления его контакта с другом сотрудником, заболевшим коронавирусом. В таком случае можно не писать никаких бумаг о согласии на перевод или об отказе от него, а просто взять больничный.

Возможен ли отказ от дистанционного образования

В 2021 году некоторые российские школы переводятся на дистанционную форму обучения. На удаленную учебу перешли также студенты средних профессиональных и высших учебных учреждений.

Многие родители и сами дети крайне негативно восприняли это. Основными причинами послужило:

  • отсутствие оборудования для обучения;
  • необходимость длительного времяпрепровождения за компьютером;
  • больший объем вовлечения родителей в учебный процесс.

Если говорить в общем, то дистанционная форма обучения является исключительно выбором родителей. И только при наличии желания перейти на такой процесс получения знаний они должны написать соответствующее заявление (п. 4 Методические рекомендации по реализации образовательных программ…).

Важно! Писать заявление-отказ от дистанционной работы учащегося не требуется.

Если переход не нужен – никаких дополнительных документов по закону оформлять надо.

Обратите внимание! Существует возможность перехода на дистанционное обучение в неэлектронном формате – по индивидуальным учебным планам (п. 8, 16 вышеуказанных Методических рекомендаций).

Однако в настоящее время, с учетом Приказа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации № 1402 от 11.11.2020, ситуация с возможностью выбора формы получения знаний изменилась.

Важно! Образовательные организации г. Москва несколько месяцев работали только дистанционно, но с 18.01.2021 перешли на стандартное обучение. Кроме того, школьникам разблокировали транспортные карты.

***

Не всегда работник хочет трудиться из дома. Причин тому может быть множество: невозможность создания рабочей атмосферы, уменьшение работодателем оплаты из-за сниженного функционала и др. Тогда и возникает вопрос – могу ли я отказаться от удаленной работы? Изменить условия труда с офисных на дистанционные, можно двумя способами: по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Если лицо, которому предложено изменить условия труда, не старше 65 лет и не имеет особых заболеваний, оно может просить оставить ему прежний офисный режим. Такое заявление составляется в произвольной форме. В настоящее время планируется внесение изменений в ТК с целью детального регламентирования процесса дистанционной работы. Отказаться от домашнего обучения в электронном виде можно, если руководителем образовательно учреждения не принято решение о переводе учебного процесса исключительно на такой режим. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий