Унифицированная форма т 8а пример заполнения

Содержание

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

image

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Читать еще:  Придомовая территория определение по закону

image

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Как правильно заполнить унифицированную форму Т-8

Приказ о расчете сотрудника оформляется при прекращении (расторжении) трудовых отношений (договора) между нанимателем и сотрудником, итак, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8, рассмотрим сегодня. Данный приказ обладает унифицированной формой Т-8, которая определенна законом. Давайте, более подробнее рассмотрим, этот вид документа и как его нужно заполнять, так же вы имеете возможность скачать форму Т-8 и унифицированную форму Т-8а в этой статье.

Образец заполнения формы Т-8

Этот вид документа составляется кадровым отделом и подписывается руководителем организации, после чего передается работнику для ознакомления. Совместно с этим вносятся соответствующие изменения в лицевой счет (ф. Т-54) и в личную карточку (ф.Т-2), так же производится определенная заметка в трудовую книжку сотрудника. По правилам, приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день сотрудника.

Заполнение унифицированной формы Т-8

Составление формы начинается с классического заполнения «шапки» документа: название предприятия согласно уставу, присвоение номера, он состоит из букв и цифр, код ОКПО, проставляется дата конечного рабочего дня трудящегося, структурное подразделение, где трудиться сотрудник, его профессия (должность). После этого прописывается дата трудового договора и его номер, а так же дата увольнения. Если на основании завершения срочного трудового договора сотрудник прекращает собственную трудовую деятельность, то строчка «уволить» попросту зачеркивается. ФИО необходимо писать в родительном падеже, так же заполняются строчки «должность» и «структурное подразделение», эти данные выписываются из трудового договора.

Унифицированная форма Т-8 имеет строчку под названием «причина для расторжения трудового договора», в ней указывается причина в связи, которой сотрудник прекращает трудовую деятельность на данной организации, к примеру, расторжение трудовых отношений по собственному желанию трудящегося 77 ст. 3 п. ТК РФ, по сокращению штата, переход в другое предприятие и так далее.

Читать еще:  Пожарная каланча (Кострома)

В строчке «основание (дата, документ) пишется документ, который является основанием для расторжения трудовых отношений, то есть по какой причине уволен данный работник. Это может выглядеть в виде служебной записки, заявление сотрудника на увольнение по личной инициативе или другой вид документа.

Унифицированная форма Т-8а и Т-8 имеет нововведённый реквизит, который составляется с одобрения профсоюзного органа на последующее увольнение трудящегося. Реквизит имеет номер решения комитета и ссылку на дату, эти данные размещаются после ссылки. Один экземпляр приказа остаётся в архиве отдела кадров, а второй передается в отдел бухгалтерии, который производит полноценный расчет с сотрудником.

После того, как приказ заполнен его необходимо завизировать и подписать, данные действия выполняет руководитель предприятия после того, как с документов ознакомился работник.

Итак, теперь вы ознакомлены, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8, будьте внимательны при составлении данного документа, так как он имеет высокую степень важности.

Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения

Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.

Об особенностях оформления увольнения руководителя юрлица читайте в материале «Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?».

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.

Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать:

  • дата его составления, название;
  • наименование организации;
  • вид документа;
  • характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
  • наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Итоги

Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.

Читать еще:  Рф 219 от 15 марта г

Унифицированная форма Т-8 приказ об увольнении

Унифицированная форма Т-8

Похожие публикации

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

  • в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
  • ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
  • фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
  • основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
  • документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
  • если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Приказ об увольнении

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Отношения между работником и работодателем в первую очередь регулируются Трудовым Кодексом РФ. Любые решения, такие как приём на работу, прекращение сотрудничества и так далее, обязательно должны оформляться официально. Чтобы исключить любые споры или нарушения законодательства, необходимо правильно оформлять приказ об увольнении, образец заполнения поможет разобраться со всеми основными пунктами.

Что такое приказ на увольнение

Приказ на увольнение работника представляет собой нормативно-правовой документ, подтверждающий прекращение действия трудового договора или его досрочного расторжения по тем или иным причинам.

Для таких ситуаций приняты унифицированные формы для правильного оформления:

  • Т-8 для подписания приказа на одного работника;
  • Т-8а для подписания приказа на группу людей в штате организации.

Работодателям достаточно выбрать правильную форму, а также следовать инструкциям при ее заполнении. Для удобства используются различные образцы, позволяющие не только разобраться со всеми пунктами, но и выбрать подходящие формулировки.

Термин “увольнение” обозначает в широком смысле досрочное прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником во всех случаях, за исключением смерти. Причём в случае расторжения неважно, кто именно выступил инициатором. Это может быть личное желание работника, инициатива работодателя в случае неудовлетворения действиями и сокращение штата сотрудником по тем или иным причинам. Отдельные ситуации связаны с увольнениями по решению суда, когда затрагиваются спорные вопросы.

Независимо от того, по чьей инициативе происходит увольнение работника, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8

Правильное оформление увольнений

Права работник защищены Трудовым и Гражданским кодексами РФ, поэтому работодателю необходимо действовать исключительно в рамках закона. Это в первую очередь относится к правильному оформлению приказов на увольнение. Для этих целей используется унифицированная форма Т-8, которая позволяет быстро составить правовой акт, скачать которую можно по ссылке.

Есть несколько особенностей данной процедуры:

  • документы составляются официально с подписью руководителя;
  • оформление осуществляется в последний день работы сотрудника;
  • при увольнении по тем или иным причинам в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Обратите внимание: помимо этого в бухгалтерии делается расчёт по зарплате, а также начисляются различные компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Это завершающая стадия всей процедуры увольнения сотрудника.

При таком порядке можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций, поэтому важно уделять внимание именно таким мелочам.

При оформлении увольнения работодатель не должен нарушать права работника

Заполнение формы Т-8

В большинстве случаев в организациях имеется кадровый отдел, отвечающий за работу с персоналом. Специалисты по кадрам составляют акты о приёме лиц на работу или их увольнении, которые впоследствии подписываются непосредственно руководителями.

При увольнении, в свою очередь сотрудники должен обязательно ознакомиться с соответствующим приказом, после чего поставить свою подпись, если нет никаких нареканий или противоречий. Только после этого подготавливается форма Т-2 (личная карточка), а также выполняются другие действия (запись в трудовой книжке, расчёт в бухгалтерии).

Стоит отметить несколько важных особенностей заполнения приказа по форме Т-8:

  • обязательно должно указываться полное название организации ООО или ИП по всем правилам;
  • документу присваивается индивидуальный номер и даты, которые впоследствии отправляются в журнал приказов по личному составу;
  • в самом документе требуется указывать реквизиты трудового договора, заключённого с конкретным сотрудником;
  • при оформлении проставляется дата принятия на работу (заключения договора) и дату его увольнения;
  • в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации в акте (приказе) должны быть указаны причины увольнения.

Обратите внимание: для заполнения акта следует использовать уже готовый бланк приказа об увольнении работника. Скачать форму Т-8 можно на нашем сайте по ссылке совершенно бесплатно.

Правила по заполнению формы Т-8

Перед заполнением приказа, следует ознакомиться с основными рекомендациями и важными аспектами, способными помочь при заполнении документа. Так, самая верхняя строка предназначается для названия организации, это может быть как ООО, так и ИП (индивидуальный предприниматель). Каждому новому документу по правилам присваивается индивидуальный номер, который следует проставить обязательно в верхней части. Далее идёт дата составления.

Не нужно забывать, что дата составления и непосредственного увольнения сотрудника могут может отличаться. До тех пор, пока человек работает и исполняет свои обязанности, не может считаться уволенным, поэтому ему должна начисляться заработная плата. Только последний рабочий дней официально является днём увольнения.

При заполнении требуется точно указать личную информацию. Обычно для этого лучше свериться с карточкой сотрудника в кадровом отделе или другими документами, имеющимися в организации. Непосредственно при приёме на работу составляется карточка по форме Т-2, имеющая унифицированную форму. Она включает информацию, как о трудовой деятельности конкретного человека, так и о его биографии и опыте работы на других предприятиях.

Конкретно для личного дела требуется следующая информация:

  • ФИО;
  • номер и дата заключения трудового договора;
  • табельный номер;
  • точное наименование должности;
  • название организации, отдела или обособленного подразделения, к которому он был приписан.

Обратите внимание: особенно важна строка об основании прекращения трудового договора с работником. Если говорить другими словами, это причины, по которым увольняется сотрудник. В данном случае лучше обратиться непосредственно к Трудовому Кодексу РФ, чтобы найти нужную статью и указать её.

Как правило, любой образец заполнения формы приказа на увольнение обычно включает статью №77, пункт 3 – личная инициатива работника или “по собственному желанию”. Если выбрано именно это основание, то далее следует указать соответствующий документ. В данном случае это заявление, написанное самим работником. Руководитель в свою очередь должен ознакомиться с бумагой и подписать её. После одобрения уже составляется официальный приказ в кадровом отделе и бухгалтерии, а также вноситься соответствующая запись в трудовую книжку.

Завершающий этап – это выдача всех документов и расчётных денег. Работодатель должен об этом позаботиться самостоятельно. Причём если уволенный сотрудник не явился за документами в процессе увольнения, тогда работодатель должен отправить всё по почте. Сначала отправляется письменное извещение о необходимости явиться за документами и форму для согласия на почтовую пересылку. Соответственно человек может явиться лично в организацию или попросить переслать ему всё почтой.

Таким образом, увольнение работника – довольно ответственный процесс. Важно не допускать в нем ошибок, так как они могут привести к серьезным последствиям. Процедура должна соблюдать все нормы трудового законодательства, следовательно права работника не должны нарушаться. Особенно серьезно надо относится к процедуре увольнения по инициативе работодателя, если работник не согласен с теми основаниями, по которым расторгается трудовой договор.

Документооборот растёт с каждым годом, поэтому работники отделов кадров стараются не отставать от последних изменений в правилах оформления приказов об увольнении, приёма на работу и др. Иногда приходится решать спорные вопросы с теми, кто несогласен со своей отставкой.

В этих случаях ключевую роль играет безупречное заполнение необходимых документов.

Содержание

Причины увольнения

Разрыв трудового соглашения между двумя сторонами может происходить по разным причинам. Вот некоторые из них, встречающиеся чаще всего:

  • По собственному желанию. Этот вид разрыва трудовых отношений осуществляется по письменному заявлению сотрудника. В нем обозначается желание разорвать контракт по собственной инициативе. В заявлении должна быть стоять дата его написания и подпись сотрудника. Также в нём чётко прописывается должность и фамилия работодателя и самого заявителя.
  • По соглашению сторон. Когда обе стороны приходят к обоюдному решению разорвать отношения.
  • По распоряжению руководителя предприятия. Здесь может быть несколько причин. Одна из них — недовольство уровнем мастерства работника, систематические или грубые нарушения дисциплины, внутреннего порядка или производственного процесса. А также сокращение штатов, реорганизация предприятия или его ликвидация.
  • Наконец, смерть сотрудника. От этого не застрахован и вполне очевидно, что работник уже не сможет выполнять свои обязательства по трудовому договору, поэтому разрыв соглашения должен быть оформлен соответствующим образом.

Независимо от причины разрыва трудовых отношений, в отделе кадров заполняется бланк Т-8 приказа на увольнение. Образец такого документа готовят заранее и обучают ответственных за его заполнение правилам оформления.

Заполнение основного документа

После подачи заявления работником о желании разорвать трудовые отношения с работодателем, в отделе кадров должны в течение двух недель подготовить приказ об увольнении. Его образец, в 2017 заполненный и обновлённый, имеет стандартную форму — Т-8 и помогает облегчить эту процедуру и избежать ненужных недоразумений после ухода сотрудника.

Сам бланк — это унифицированная форма приказа об увольнении работника, в которой учтены все необходимые для правильного оформления поля. Издаётся он не менее, чем за 3 дня до даты увольнения. Вот краткая схема заполнения и правильного оформления такого документа:

  1. Важно безошибочно заполнить шапку бланка. В ней указывается полное название и организационно-правовой статус предприятия, где трудился увольняемый. Ниже пишется номер приказа по внутреннему документообороту и дата его регистрации.
  2. Сразу под заголовком документа указывают дату увольнения. Если работник трудился на основании срочного договора, то прописывают дату его заключения. В противном случае эта строка не заполняется.
  3. После этого вносят точные данные о сотруднике: его полные фамилию, имя, отчество, конкретное место работы и должность.
  4. После данных о работнике указывают причину увольнения и номер статьи трудового кодекса, на основании которой его увольняют. Далее прописывается документальное основание для увольнения.
  5. Подписи работодателя и сотрудника должны обязательно присутствовать, иначе форма не будет иметь юридической силы и может быть оспорена в судебном порядке.
  6. Если есть профсоюз на предприятии, в конце документа может стоять указание на решение этого органа в отношении данного эпизода.
  7. Полностью заполненный бланк заверяется печатью организации, в которой трудился увольняемый.

Заполняют приказ об увольнении работника по образцу, чтобы не ошибиться. В большом отделе кадров ставится подпись начальника этого отдела, после чего с приказом ознакомляют работника. Ему выдаются все причитающиеся выплаты и документы, в том числе и копия приказа об увольнении, если он её потребует.

После оформления и подписания отдают приказ об увольнении главному бухгалтеру. Образец для подражания — слаженная работа всех служб, потому что работник должен получить полный расчёт в тот же день, когда его уволили с работы.

Необходимые приложения и сроки хранения

Кроме правильно заполненного приказа, в архив сдаются и приложения к нему, указанные в перечне.

Срок хранения таких бумаг немалый — более 70 лет, поэтому кадровикам стоит внимательно проверять наличие таких документов.

К ним относятся:

  • Документ — основание для приказа. Это может быть — заявление работника о решении уволится с работы, справка медицинского учреждения, служебная записка руководителя предприятия и т. д.
  • Копия протокола заседания профсоюзной организации, где рассматривался вопрос увольнения работника, если он указан в приказе.

В связи с большими сроками хранения документов по увольнению граждан, работники отделов кадров внимательно проверяют и изучают примеры их оформления. Следят за тем, чтобы вовремя подписать приказ, предупредить работника, когда у него закончится отработка и когда он должен явиться для получения всех полагающихся выплат и документов.

На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.

При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.

Содержание

Унифицированная форма Т-8 и Т-8а

Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:

  • Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
  • Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.

Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.

Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с  обозначением статьи Трудового кодекса.

Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:

image

image

Унифицированная форма Т-8а:

image

Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.

Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.

Читайте также: как оформляется выписка из приказа об увольнении?

Какой датой должен быть оформлен?

imageТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, приказ придется отменять. С этой целью рекомендуется проводить его именно в  день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

  • imageВ самой верхней строчке необходимо прописать наименование компании-работодателя.
  • Чуть ниже в специальной табличке проставляется номер документа и дата, когда издается распоряжение.
  • В строке «прекратить действие трудового договора от..» прописываем реквизиты заключенного при трудоустройстве соглашения и его дату. Следом обозначается дата увольнения.
  • Далее необходимо указать табельный номер сотрудника.
  • На основании личной карточки сотрудника вписываются Ф.И.О., должность и подразделение увольняемого лица.
  • В строчке «Основания прекращения трудового договора» обозначается статья ТК РФ, по которой происходит увольнение.
  • Строка «основание» должна содержать реквизиты и дату документа-основания. Обычно, здесь отображаются заявление, написанное сотрудником.
  • В бланке обязательно проставляется виза руководителя и подпись увольняемого сотрудника.
  • Если в организации есть профсоюзный орган, то он тоже проставляет свою подпись в самом низу формы Т-8.

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.

Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится  такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

imageКак нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.

Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

Основание Статья ТК РФ
По соглашению 78
Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора 74
По инициативе компании 71, 81
Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем 72.1
По окончании срока действия договора 79
Нежелание оставаться в компании при смене владельца 75
Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья 73
Независящие от желания сторон обстоятельства 83

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word

Скачать бланк Т-8 – word.

Скачать бланк Т-8а – word.

Скачать пример заполнения приказа об увольнении по собственному желанию – word.

Порядок ознакомления сотрудника

Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.

Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:

  • Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
  • Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
  • Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
  • Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.

Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?

Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

  • Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
  • Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
  • Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
  • К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
  • Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
  • Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
  • Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе.
  • Распоряжение можно напечатать на компьютере или заполнить от руки. Все подписи в документе проставляются исключительно от руки и только ручкой.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий