Удобный и быстрый онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году – примеры вычислений пособия

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно применять правила Закона 255-ФЗ.

Вычисление можно провести самостоятельно либо с использованием калькулятора, представленного ниже.

Форма в онлайн режиме поможет рассчитать размер выплаты по листу в 2019 году.

Содержание

Как рассчитать онлайн пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году?

Если в ходе расчета в онлайн калькуляторе больничное пособие отличается от той суммы, которую начислил работодатель, то рекомендуем внимательно ознакомиться с правилами вычисления по листу временной нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по использованию

Для исчисления больничной выплаты в калькуляторе нужно выполнить 3 простых шага:

• Шаг 1. Указать «период нетрудоспособности».

Справа автоматически высветится общее количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

• Шаг 2. Указать причину открытия листа.

Для этого нужно открыть список и выбрать подходящий вариант.

• Шаг 3. Отметить нарушение режима галочкой, если таковое было. Если нет, не трогать.
• Шаг 4. Нажать кнопку «Далее».
• Шаг 5. Указать зарплату помесячно для расчетного периода.

При расчете больничного в 2019 году расчетные года – 2017 и 2018. Если в этих годах был декрет, то их можно заменить предшествующими.

В доход нужно включать только те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Исключаемых периодов для временной нетрудоспособности не предусмотрено.

• Шаг 6. Отметить районный коэффициент, если он установлен в регионе.

В этом моменте онлайн калькулятор автоматически рассчитает средний дневной заработок для больничного листа: суммарный доход делится на 730.

• Шаг 7. Выбрать страховой стаж.

На выбор дано 4 варианта, нужно отметить подходящую длительность страхового стажа. От этого параметра зависит процент оплату по листку.

Как рассчитать страховой стаж?

После выполнения указанных шагов калькулятор рассчитывает размер пособия по временной нетрудоспособности, результат показывается в онлайн режиме в нижней части формы.

Пример начислений

Исходные данные:

• Сотрудник предъявил лист нетрудоспособности в связи с заболеванием на срок 10 дней — с 10 по 19 июля 2019.
• Страховой стаж – 6,5 лет.
• Ежемесячная зарплата в 2017 году – 20 т.р., в 2018 – 20 т.р.

Как рассчитать:

В онлайн калькулятор вставляем следующие значения:

• Период нетрудоспособности – с 10.07.2019 по 19.07.2019;

• Заполняем сведения о зарплате на второй вкладке.

• Стаж – выбирается период от 5 до 8 лет (соответствует 80%);

Результат = 5260,20 руб.

Используемые формулы

В расчет пособия по больничному листу в онлайн калькуляторе заложены следующие формулы:

СДЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730;

Пособие = СДЗ * % * ДБ, где

• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП 1 и ЗП 2 – годовой доход за первый и второй расчетный год;
• 730 – количество дней в двух годах, всегда берется 730 независимо от високосности;
• % — процент оплаты в зависимости от страхового стажа;
• ДБ – дни болезни.

Когда выплата начисляется по МРОТ?

Если средний дневной заработок, исходя из полученных доходов, оказывается ниже минимального, то за месячный заработок работника применяется МРОТ на день проведения вычислений.

С 1 января 2019 года МРОТ = 11280 руб.

Калькулятор автоматически проводит сравнение заработка с минимальным, и в случае низких доходов рассчитает больничный лист по наименьшему значению.

Минимальный дневной заработок:

• с 01.01.2018 по 01.05.2018 = 311,97 руб.;
• с 01.05.2018 по 31.12.2019 = 367 руб.
• с 01.01.2019 по 31.12.2019 = 370,85 руб.

Также для расчета берется МРОТ, если стаж меньше полугода, в этом случае пособие за один день = МРОТ * 24 / 730 * 60% = 222,51 руб.

Если в калькуляторе выбрать страховой стаж менее полугода, то он автоматически рассчитает больничный по МРОТ с учетом 60%.

Читайте также: Как и когда больничные выплаты считаются по МРОТ?

Нередко сотрудники, предоставившие больничный лист работодателю, пытаются самостоятельно просчитать, сколько же составит пособие по временной нетрудоспособности.

Калькулятор расчета больничного листа помогает произвести наиболее точные вычисления как представителям ФСС, так и бухгалтерам, и сотрудникамвоспользоваться таким калькулятором можно в «Личном кабинете» сервиса ФСС РФ по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

Общая информация

Калькулятор расчета больничного листа представляет собой полноценный калькулятор, куда вводятся данные, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Для корректного вычисления требуется внести в графы следующие сведения:

• все официальные доходы за последние 2 года;
• общий трудовой стаж;
• количество дней нетрудоспособности (календарных).

Система автоматически рассчитывает, какая сумма берется за среднедневной доход. Уже исходя из этого, можно посмотреть, сколько будет составлять пособие по нетрудоспособности в  2021 году.

Данным калькулятором вы можете воспользоваться для расчета больничного в 2021 и последующих годах. Все изменения в законодательстве оперативно вносятся в его алгоритм работы.

Инструкция по работе с калькулятором

Для того чтобы правильно рассчитать на калькуляторе размер больничного пособия в  2021 году, необходимо знать, сколько за два года человек получил средств от работодателя.

Бухгалтера берут эту сумму из выписок и имеющихся отчетных документов.

Работник же может заказать справку 2НДФЛ за последние 2 года.

Работа с калькулятором сводится к нескольким действиям:

1. Внесение информации по доходам за 2 года до наступления страхового случая.
2. Внесение количества полных лет трудового стажа.
3. Внесение количества больничных дней.
4. Указание причины нетрудоспособности.
5. Получение результата.

Алгоритм расчета у системы прост — вычисляется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество пропущенных по страховому случаю дней. Итоговая сумма дополнительно умножается на коэффициент стажа.

Особенности расчета

Если работник находился на долечивании в санатории, то оплате подлежит период нетрудоспособности, не превышающий 24 календарных дня. Именно поэтому при расчете на калькуляторе необходимо указывать причину потери работоспособности.

В противном случае конечная сумма получится неверной.

Фонд социального страхования внимательно отслеживает то, по какой причине наступил страховой случай.

Пример расчета оплаты больничного

Например, если человек ухаживал за больным ребенком больше 15 календарных дней в условиях амбулаторного лечения, то полной оплате подлежат только 15 дней больничного. Остальные дни уменьшаются в оплате ровно на 50%.

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа позволяет корректно внести все данные из листа по страховому случаю. От этих сведений зависит, насколько точно будет рассчитано пособие по временной потере работоспособности.

Работнику такие данные пригодятся для определения конечной суммы, на которую он сможет рассчитывать при выходе с больничного.

Выплаты производятся в день аванса или заработной платы. В зависимости от того, какой из этих периодов наступает раньше. Работодатель, не оплативший вовремя больничный, может быть привлечен к ответственности за нарушение страховых норм.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему “Калькулятор расчета больничного листа в 2021 году”

Социальная политика государства защищает интересы трудящихся, которые попали в ситуацию ограничения способности к труду (заболели или должны ухаживать за заболевшим членом семьи). Больничный лист является основой для получения компенсации вынужденного пропуска. Документ выдается медучреждением в соответствии с нормами закона.

Разберемся, что такое больничный, кому он положен, какими законами регулируются связанные с этим вопросом правоотношения. А также, узнаем о нюансах его получения и оплаты разным категориям граждан.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это документ, который составляется на специальном бланке, имеет печать лечебного учреждения и подписи должностных лиц.

Только организация, получившая лицензию на осуществление лечебной деятельности, вправе выдавать больничный.

Он служит основанием для перечисления получателю положенного пособия. ТК РФ (ст. 124, 183) гарантирует трудящимся компенсацию времени вынужденной нетрудоспособности. Данный вид выплат имеет несколько отличительных особенностей.

Во-первых, они назначаются только гражданам:

1. перечисляющим взносы в фонд обязательного соцстрахования, из средств которого и выплачиваются деньги (ст. 8 закона «Об охране здоровья»);
2. нетрудоспособность которых ограничена коротким сроком (максимальная продолжительность зависит от причины требования). Если данный лимит превышен, ставится вопрос об увольнении работника

Для граждан, уволенных с работы из-за долгой болезни или необходимости ухаживать за заболевшим родственником, существует возможность оформить выплаты иного характера: пенсию по инвалидности (116-ФЗ, ст. 11) или надбавку в связи с наличием иждивенца.

Во-вторых, выплаты по медицинскому бюллетеню относятся к доходу физлиц и подлежат удержанию НДФЛ (НК ст. 217). Обычно, налог вычитается из суммы перед перечислением получателю. Поэтому, этот момент не сразу заметен получателю.

Электронный больничный лист

Развитие виртуальной системы документооборота открыло возможность с 2017 года ввести в оборот электронный больничный лист. Он является законной альтернативой бумажному бюллетеню и используется в случае, если лечебное учреждение и страховая организация подключены к сервису программы взаимодействия по обмену информацией.

Документ формируется и хранится с согласия субъекта в информационной системе страховщика. Виртуальный больничный заверяется электронными подписями лечащего врача и медучреждения.

Для начисления пособия, работодатель запрашивает информацию о получателе в системе данных по номеру СНИЛС и номеру документа.

Такой вариант оформления листа нетрудоспособности имеет важные преимущества:

1. Бюллетень нельзя потерять;
2. Гражданин имеет возможность в любой момент получить сведения о сумме назначенного пособия через систему госуслуг

Данная мера обеспечивает прозрачность начислений и исключает возможность подделки документа.

Кому положен больничный

Исходя из текста законов «Об обязательном медицинском страховании» и «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», имеют право получить в случае необходимости оплачиваемый отпуск из-за болезни следующие лица:

• Работающие по нормам ТК. Организационно-правовая форма работодателя (ИП, госучреждение, коммерческая организация и так далее), и срок договора не важны;
• Госслужащие и муниципальные чиновники;
• Должностные лицо административных госструктур;
• Священнослужители;
• Заключенные, привлекаемые к платному труду;
• Военнообязанные, проходящие альтернативную службу;
• Самозанятые граждане, самостоятельно перечисляющие средства в фонд на добровольной основе (адвокаты, нотариусы, фермера и другие)

Участниками программы страхования могут быть не только российские граждане, но и иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ и относящиеся к перечисленным категориям (115-ФЗ от 25.07.02 «О правовом положении иностранцев»).

Трудящийся вправе получить пособие даже после увольнения, если нетрудоспособность имела место быть во время трудоустройства или наступила в месячный период с момента ухода.

Не подлежат страхованию работники, заключившие с работодателем гражданско-правовой договор, студенты и трудоспособные безработные.

Виды и сроки

Кроме названных нормативных документов, информация о видах больничного и максимальных сроках его предоставления содержится в Приказе Минздрава «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Согласно этому документу, для застрахованных лиц, перечисленных выше, действуют следующие правила предоставления оплачиваемого отдыха:

Причина нетрудоспособности	Максимальный срок больничного
Заболевание, при котором проводится амбулаторное лечение	Лечащий доктор вправе оформить больничный на тридцать суток. В особых случаях этот период продлеватся еще на десять дней врачебным консилиумом.
Получатель пособия лежит в стационаре	Расчет и оплата больничного листа за весь период нахождения в больнице, плюс десять суток может дать участковый терапевт выписанному домой лицу.
При проведении манипуляций по гинекологическому, проктологическому и урологическому профилю	Бюллетень выписывается на дни проведения операций.
Если лицо отправлено на санаторно-курортное лечение	Длительность оплачиваемого отпуска равна продолжительности путевки. Врачом лечебного учреждения этот период иногда продлевается на двадцать четыре дня.
Для ухода за заболевшим малышом до семи лет	Оплачивается все время  вынужденного прогула.
Если у получателя заболел ребенок от семи до пятнадцати лет	Больничный выдается на пятнадцать дней.
Если необходим уход взрослому ребенку застрахованного	Оплачивается три дня больничного. Медицинский консилиум вправе продлить этот период еще на неделю.
При болезни ребенка-инвалида	Положена оплата больничного листа за все время.
Получатель помещен на карантин	Срок зависит от вида заболевания.
Беременность и период родов (БиР)	Сто сорок суток при обычной беременности и нормальных родах в положенный срок. Если ребенок родился раньше времени или было проведено кесарево, оплачивается сто пятьдесят шесть дней. Если родился не один малыш, мать получает сто девяносто четыре дня.
Усыновление новорожденного	Семьдесят дней, если ребенок один, и сто десять, если два и больше.
Процедура искусственного оплодотворения	На день манипуляции.
Аборт	Десять суток. Лечащий врач может продлить больничный до тридцати.

Перечень ситуаций, в которых выдается больничный достаточно широк, но период оплачиваемого пропуска по болезни сильно ограничен и продлевается в особых случаях.

В ситуации продолжительного периода нетрудоспособности, заболевший направляется на медико-социальную экспертизу для установления инвалидности. После получения группы, он может быть уволен или продолжать трудовую деятельность, если это не противоречит условиям охраны труда и не мешает исполнять профессиональные обязанности.

Правила заполнения

В медицинской организации существует бланк больничного листа, который заполняется лечащим врачом и подписывается руководителем учреждения.

Скачать бланк больничного листа В архиве чистый бланк больничного (1 и 2 сторона), а также описание элементов защиты Получателю необходимо знать, что в листе нетрудоспособности указывается только причина болезни, но не диагноз, так как эта информация считается врачебной тайной. Но по письменному заявлению пациента, эти сведения могут быть внесены в документ.

Подробнее правила заполнения бланка показаны ниже:

Далее пример заполнения документа:

Заполненный бланк получатель пособия должен в течение шести месяцев предоставить работодателю, иначе тот вправе поставить работнику прогул. В случае потери бумаги, ее дубликат выдается тем же медицинским учреждением.

Профессиональная помощь

У вас есть уточняющие вопросы по тексту статьи? Задавайте их в комментариях!ЗАДАТЬ ВОПРОС СПЕЦИАЛИСТУ>>

Как рассчитывается и оплачивается

Расчёт и оплата больничного производится по правилам, перечисленным в Постановлении № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий». Согласно этому документу, на сумму выплаты влияет стаж работника и его средний заработок.

Стаж страхования	Как оплачивается (в процентах от среднего заработка).
Пять лет и меньше	60%
От пяти до восьми лет	80%
Восемь и более лет	100%

Кроме того, полученное значение уменьшается на сумму НДФЛ.

Нюансы правил расчёта больничного:

• Для граждан, работающих по ТК, средний заработок рассчитывается за два последних года. Один из указанных периодов можно заменить на другой год по просьбе женщины, если она в это время находилась в отпуске по БиР;
• Среднее значение заработка вычисляется исходя из всех начисленных работодателем денег, в том числе премий и надбавок, которые послужили источником для страховых взносов;
• Для добровольно застрахованных лиц за средний заработок принимается МРОТ;
• Если среднее значение доходов получателя меньше МРОТ, для расчета берется минималка;
• Доходы, полученные в не денежном выражении, учитываются исходя из их стоимости на день получения;
• Иностранная валюта переводится в рубли по курсу Центробанка

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа:

Сроки выплаты пособия зависят от региона. В некоторых субъектах действует пилотный проект ФСС, по которому работодатель оплачивает только первые три дня отпуска, остальные перечисляет фонд. В остальных случаях, больничный оплачивается сразу, а затем фонд компенсирует потраченные средства бухгалтерии.

Расчет больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам производится по тем же правилам, что вычисление суммы за отпуск по болезни. Имеет значение стаж женщины, ее средний заработок за последние два года, количества расчетных дней и особенности течения беременности и родов (многоплодная беременность, сложные роды и т.д.).

Онлайн-калькулятор расчета декретных:

Формула для расчета среднего значения доходов выглядит так:

СЗ = З/Д, где СЗ – средний заработок за день, З – среднее значение заработка за расчетный период (два года), Д – количество дней периода.

Формула для определения суммы пособия:

С = СЗ * Д, где С – сумма выплаты, СЗ – средний доход, Д – календарные дни отпуска.

Вместе с тем, присутствуют некоторые особенности расчета:

• Оплачиваются только дни фактической нетрудоспособности. Беременная получает выплату единовременно во время отпуска по БиР. Если она продолжает работать после тридцати недель, сумма уменьшается;
• Работницы, уволенные в состоянии вынашивания ребенка из-за ликвидации работодателя и студентки очных отделений, получают выплату в фиксированной минимальной сумме, установленной на момент расчетов. Если в результате расчета пособия для работающей женщины выходит сумма меньше низшего порога, ей начисляется минималка;
• Введен не только минимальный размер выплат, но и максимальное значение пособия. Он зависит от базы начисленных взносов в ФСС и уплаченного НДФЛ

Последние новости

Принцип оплаты больничного листа еще в 2018 году претерпел небольшие изменения в пользу граждан, имеющих маленьких детей и детей-инвалидов.

Если раньше оплачиваемый период ухода за малышами был ограничен двумя месяцами в году при общих заболеваниях и тремя месяцами для некоторых категорий болезни, а за детьми с группой разрешалось присматривать сто двадцать дней, то теперь этот лимит отменен. Родитель вправе ухаживать за ребенком весь период его нездоровья.

Законодатель увеличил возрастной порог для детей-инвалидов, детей с ВИЧ, осложнениями после вакцинации и онкологией. Теперь больничный оплачивается, если такой ребенок не достиг восемнадцати лет.

Кроме изменений в законодательстве, выросла величина МРОТ, что повлекло увеличение минимальной суммы выплаты.

Основные критерии расчета больничного не изменились. Как и прежде, больничный не облагается страховыми взносами в 2019 году, так как он относится к категории компенсационных выплат, но из итоговой суммы вычитается налог.

Форма и правила заполнения бланка остались прежние. Образец больничного листа в 2019 году:

Как видим, участники системы социального страхования получают значительную поддержку государства в случае наступления нетрудоспособности. Основным ресурсом для уплаты пособия таким лицам являются средства ФСС, которые пополняются за их счет.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691 Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691

Всего голосов: 6

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 12 792 рубля. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,5 средняя из 1541 оценки

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

• Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
• Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Ведите учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Читайте также:  Несколько способов узнать продолжительность своего страхового стажа

Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Также по теме: Инструкция: заключение трудового договора

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
• номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
• номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
• сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.

К заявлению прикладывают скан-копии:

• страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
• электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
• документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:

• за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Больничный по беременности и родам (БиР)

Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.

Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:

• болезнь;
• родовой отпуск;
• отпуск по уходу за детьми;
• период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.

В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.

Пример расчета больничного по БиР

Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.

Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.

Итак,

Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.

Читайте также:  Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2021 году

Далее сравним рассчитанный среднедневной заработок с максимальной суммой, которая остается такой же, как и в случае с обычным больничным. То есть в 2015 году это 1 632 р. 88 к. Если расчетная сумма меньше, то ее мы и умножаем на дни пособия, если же больше, то берем предельную величину. То есть в 2015 году максимум, который может быть получен за декретный отпуск составит 1 632 р. 88 к. *140 дн.=228 603 р. 20 к.

Рассмотрим расчет на примере:

Работница предприятия Д.Е. Сидорова с 17.01.2015 идет в отпуск по БиР, который будет продолжаться 140 дней (с 17 января по 4 июня 2015 г.).

Стаж работы превышает 6 месяцев.

Годы для расчета пособия — 2013, 2014.

Зарплата за этот период: 618 100 руб. и 752 234 руб., соответственно.

С этих сумм в полном объеме уплачены взносы в ФСС.

Поскольку заработок сотрудницы превышает предельные значения, то расчет должен производиться исходя из максимальной суммы 1 192 тыс. руб.

В расчетном периоде 730 дней, из которых Сидорова была на больничном 19 дней, следовательно, исчислять среднедневной заработок будем исходя из расчета 730-19=711 календарных дней:

(568 тыс. руб.+624 тыс. руб.)/711 дн.=1 676,51 руб.

Это больше максимального значения пособия за один день, следовательно пособие рассчитываем исходя из предельной дневной суммы 1 632 р. 88 к.

1 632 р. 88 к.*140 дн. =228 603 р. 20 к.

Читайте также:  Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?

Так как декретные не облагаются подоходным налогом, то выплате подлежит вся исчисленная сумма.

Отсутствие зарплаты

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2021 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2021 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Правовая регламентация

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

1. подтвержденной нетрудоспособности работника;
2. отпуска работницы по беременности и родам;
3. простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
4. предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Расчёт больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Произвести начисление пособия по больничному листу можно в разделе «Зарплата», выбрав пункт «Больничные листы».

В созданном документе необходимо ввести данные о листе нетрудоспособности: сотрудника, которому он был выписан, номер, причину и период освобождения от работы.

В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Сотрудник начал свою трудовую деятельность в текущем году, поэтому данных о его заработке за предшествующие годы у нас нет. Так же специально для примера мы выбрали сотрудника, работающего на 0,5 ставки. Следует отметить, что расчёт пособия производится программой автоматически.

Сравним размеры дневного пособия, рассчитанного по старым и новым правилам.

По нормам закона 255-ФЗ пособие бы рассчитывалось исходя из среднедневного заработка равному 199,40 рублей. Эту сумму мы видим в программе при расчёте больничного под окном «Средний заработок».

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ по нормам закона 104-ФЗ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) * 0,5 (ставка работника) = 202,17 рублей.

Так как сумма дневного пособия по новым правилам больше, то и к расчёту мы примем её.

А расчёт пособия будет равен: 202,17 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 1415,99 рублей.

Забота о здоровье своих граждан — это обязанность государства.

Именно по этой причине одной из главных социальных гарантий для работающего человека является возможность официального отсутствия на рабочем месте для проведения лечения или при уходе за больными родственниками. Кроме возможности не являться на работу в такие периоды, наниматель обязан также оплатить данный период в соответствии с установленными законодательными нормативами.

Оплата нетрудоспособности производится только частично самим нанимателем, львиную долю выплат берет на себя государство. Время болезни оплачивается из тех средств, которые удерживаются из доходов всех работающих граждан в виде обязательных налоговых отчислений.

Расчет больничного листа требует знания законодательных норм, также важно знать процентные и иные ставки, которые должны применяться при его выполнении. Для людей, не имеющих бухгалтерского образования, произвести такой расчет поможет калькулятор больничного листа.

Дата открытия Дата закрытия Доход за 2010 год Доход за 2011 год Районный коэффициент Стаж (полных лет) укажите 0, если стаж менее 6 месяцев, если стаж от 6 месяцев до 1 года, указывайте 1

Год

Доход

Лимит

Используется для расчета

Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного): руб.; в день руб. Районный коэффицент – (надбавка %) Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного) с учетом РК : руб.; в день руб.

Начало

Конец

Дней

Пособие в день

Пособие всего

Пояснение

Основание для расчета пособия

Калькулятор расчета больничного пособия может применяться, если у самого работника имеется официальное основание для таких выплат. Основанием считается наличие документа, подтверждающего, что данный человек действительно проходил лечение или ухаживал за больным членом семьи.

В РФ есть установленная форма документа, который выдается больному при выходе на больничный. Этот бланк является бумагой строгой отчетности с уникальной нумерацией, исключающей подделку. Чтобы бланк был оплачен, необходимо соблюдение некоторых обязательных правил:

1. Выдать бюллетень может только та медицинская организация, которая имеют на то соответствующую аккредитацию.
2. Лист нетрудоспособности заполняется печатным или рукописным методом.
3. При заполнении от руки следует использовать только черные чернила.
4. Вносимые сведения должны писаться печатными буквами и не выходить за пределы отчерченных клеточек.
5. Не допускаются исправления в документе, а их наличие должно быть оформлено в соответствии с установленными нормами.
6. Графы заполняются в строгом соответствии с установленными правилами, изменять их содержание или менять местами нельзя.
7. Бюллетень обязан быть подтвержден подписями лечащего врача и печатью медицинского учреждения, выдавшего документ.

Только оформленный в соответствии с законом бюллетень может быть принят к оплате. При этом весьма важно предоставлять лист нетрудоспособности только после его закрытия, потому что ранее он оплачиваться не может. Предоставить бланк для оплаты можно в течение полугода с момента его закрытия.

Какие параметры нужны для расчета?

Наниматель после получения бюллетеня должен рассчитать размер положенной компенсации и выплатить ее в установленные сроки.

Даже используя калькулятор больничного листа, который производит подсчеты самостоятельно, необходимо знать, как рассчитать период нетрудоспособности. Для того, кто рассчитывает пособие по болезни важно иметь под рукой три обязательных параметра:

1. Период расчета. Этот показатель является количеством календарных дней, указанных в бюллетене, с момента его открытия до дня его закрытия. Крайние даты также включаются в суммарную продолжительность болезни и подлежат оплате.
2. Размер страхового стажа работы. Эта цифра напрямую влияет на размер компенсации времени, проведенном на больничном. Минимальный показатель равняется 60%, а максимально будет выплачено 100% зарплаты. Страховой стаж равняется количеству отработанных лет, во время которых производились отчисления в соцфонд.
3. Средняя заработная плата за один день. Рассчитывается исходя из заработанных за два года доходов, путем деления этой цифры на среднекалендарное количество дней в двух годах.

Для расчета страхового стажа берутся сведения из трудовой книжки, а также иные подтвержденные рабочие периоды. Страховыми считаются годы, не только проведенные на рабочем месте, но и иные периоды. Например, мужчинам засчитывается служба в армии, а женщинам время по уходу за новорожденным малышом.

Процент оплаты в зависимости от суммарной продолжительности страхового стажа:

• 60% — всем, кто работает менее пяти лет;
• 80% — накопившим от пяти до восьми лет;
• 100% — тем, кто имеет более восьми лет.

При расчете среднедневной оплаты подсчитываются доходы за последние два года, кроме тех сумм, которые были выплачены из соцфонда.

Пример расчета

Чтобы правильно применить имеющиеся показатели, приведем пример подсчета такой компенсации. Независимо от того пользуется ли человеком калькулятором расчета больничного листа или производится подсчет вручную, ему потребуется применить следующую формулу:

КДБ * (СЗП * %СС) = сумма к выплате.

КДБ – количество дней болезни. К примеру, работник болел с 01.05. 2017 по 12.05.2017.

%СС – страховой стаж у рассчитываемого сотрудника 5,5 лет, значит, будет применен коэффициент 80%.

СЗП – среднедневная заработная плата. Для рассматриваемого примера будут приведены следующие параметры:

– за 2015 год доход составил 358517 рублей;

– за 2016 год 499732 рубля.

Полученную в результате расчету сумму среднедневной зарплаты необходимо сличить с минимальными и максимальными положенными показателями. Минимальный показатель в 2017 году равняется 256,44 руб.

Если полученная цифра будет меньше показателя по МРОТ, то к расчету применится именно он. Максимальный суточный лимит равен 1901 руб. Эта цифра получена из расчета максимальных отчислений в страховой фонд одним человеком за год. Если полученный показатель превысит данную цифру, то все что сверх нее при расчете не будет учитываться.

Итак, без калькулятора больничного необходимо провести расчет следующим образом:

1. Высчитаем СЗП.

(358517 + 499732) / 730 = 1175,68 рублей.

Полученная цифра – это средняя зарплата больного за день. Как мы видим, она больше минимального предела и меньше максимального, поэтому остается без изменения.

1. Считаем компенсацию.

12 * (1175,68 * 80%) = 11286,53 рублей.

Путем подсчета в несколько этапов получаем размер компенсационных выплат, которые должны быть получены за 12 дней болезни.

Используя калькулятор больничных выплат, не придется что-то рассчитывать, все подсчеты производятся автоматически самой системой.

Как использовать онлайн-калькулятор

Дата открытия Дата закрытия Доход за 2010 год Доход за 2011 год Районный коэффициент Стаж (полных лет) укажите 0, если стаж менее 6 месяцев, если стаж от 6 месяцев до 1 года, указывайте 1

Год

Доход

Лимит

Используется для расчета

Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного): руб.; в день руб. Районный коэффицент – (надбавка %) Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного) с учетом РК : руб.; в день руб.

Начало

Конец

Дней

Пособие в день

Пособие всего

Пояснение

Больничный калькулятор позволяет в онлайн-режиме рассчитать сумму к получению. Но для этого система потребует исходных показателей.

Желающему произвести расчет необходимо знать:

1. Точную дату начала и конца болезни, ориентироваться следует только на указанные в бюллетене цифры.
2. Суммарный доход за два предшествующих расчету года.
3. Размер районного коэффициента, если таковой применяется в месте проживания и работы гражданина.
4. Суммарное количество накопленного стажа.

Зная все исходные данные, можно приступать собственно к самим расчетам. Онлайн-калькулятор потребует следующих поэтапных шагов:

1. Выберите из имеющегося списка классификаций бюллетеней тот, что подходит к конкретной ситуации.
2. Введите данные о датах открытия и закрытия листа нетрудоспособности.
3. Заполните две строки о доходах за предшествующие годы.
4. Внесите цифру районного коэффициента. Если он отсутствует, то по умолчанию проставляется единица.
5. Укажите свой стаж.
6. Активируйте кнопку «рассчитать».

Внизу таблицы высветится мгновенный расчет итоговой суммы. Кроме того, система представит сведения о средне зарплате за день и подскажет сколько денег будет компенсировано нанимателем, а какая часть будет оплачена из средств ФСЗН.