Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018—2019 годах — законодательные требования, назначение и образец

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха imageС 2017 года определенных хозяйствующих субъектов обязали предоставлять в Пенсионный Фонд РФ отчет СЗВ-СТАЖ. Это обусловило возникновение многих вопросов: когда, кому и при каких обстоятельствах его сдавать, в какое подразделение Фонда, в каком виде, когда этого делать не следует?

Оглавление: 1. СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается 2. Как сдается отчет СЗВ-стаж 3. Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета 4. Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году 5. Ответственность работодателя

СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается

СЗВ-СТАЖ – годовая отчетность, сдаваемая в территориальные отделения ПФР, но не в ФНС (хотя с 2017 г. ей и вменен контроль расчетов по страховым взносам). Нужно это для аккумулирования Фондом данных о рабочих и нерабочих периодах трудоустроенных граждан, а также об объемах начисления страховых взносах и их уплате.

В обязательном порядке его предоставляют хозяйствующие субъекты и их филиалы, а также самозанятые лица (ИП, сотрудники органов нотариата и юристы, детективы, осуществляющие частную практику):

  • В разрезе штатных единиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договорам (ст. 1, 8, 15 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в редакции от 28.12.2016 г.; п. 1.5 Порядка заполнения № 3п от 11.01.2017 г.)
  • Вместе с формой ОДВ-1 одним пакетом документации (один файлом), без наличия которой его не примут. Это — документ, подытоживающий представленные работодателем сведения. Ее внешний вид и инструкция по формированию представлены в Порядке заполнения № 3п.

На безработных субъектов отчет подается органами службы занятости.

Как сдается отчет СЗВ-стаж

Вариантов предоставления формы два:

  1. Бумажный (коллектив не превышает 24 чел.) (ст. 8 ФЗ № 27);
  2. Электронный (количество штатных единиц составляет 25 чел. и более).

Программное обеспечение для формирования отчета предложено в разделе «Электронные сервисы» на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).

СЗВ-стаж — сроки сдачи в 2018 году

Сдается он до 1 марта года, следующего за отчетным (ст. 11 ФЗ № 27). То есть, отчитываться по форме сзв стаж за 2019 г. следует до 1 марта 2020 г.

Иногда требуется его досрочное предоставление:

  • если к нанимателю обратиться подчиненный с заявлением о намерении выйти на пенсию. Тогда работодатель обязан подать отчет в трехдневный срок с момента получения прошения (ст. 11 ФЗ № 27);

Несмотря на досрочную сдачу отчета по выходящему на пенсию сотруднику, сведения о нем следует продублировать и в годовом документе.

  • при аннулировании гражданско-правового договора – в день расторможения (ст. 11 ФЗ № 27, ст. 7 ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.)
  • при ликвидации (реорганизации) юрлица – в течение 30 дней с даты принятия промежуточного ликвидационного (разделительно) баланса до предоставления в ИФНС документации о закрытии (переформатировании);
  • в случае закрытия бизнеса ИП – в течение 30 дней с даты принятия подобного решения;
  • при аннулировании адвокатского статуса, нотариальных полномочий, лицензии на ведение частной практики – одновременно с предоставлением прошения о снятии с учета в качестве страхователя.

Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета

Страхователи, формируя и сдавая персонифицированный отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сталкиваются с некоторыми спорными моментами.

Если выплат в отчетном году не было

При условии, что с подчиненным заключен договор, выплаты по которому не производились, годовая форма все равно заполняется и предоставляется.

Если учредителю – гендиректору никаких выплат не производится

К сожалению, исчерпывающих пояснений, как поступать в этой ситуации, на сегодняшний день нет.

Учитывая законодательные нормы, на единственного учредителя-гендиректора все-таки следует заполнять годовой отчет, если с ним заключен контракт (даже если выплат по нему нет), поскольку, в этом случае:

  • к нему применимы те же нормы трудового права, что и к обычному работнику, вступившему с юрлицом–нанимателем в рабочие отношения, регламентированные трудовым договором (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ);
  • сзв-стаж подается на всех субъектов, находящихся в трудовых отношениях со страхователем (п. 1.5 Порядка заполнения № 3п).

Если контракт не заключен – вопрос открыт. Некоторые специалисты отстаивают такую точку зрения: отчет все равно заполняется, поскольку недопустимо сдавать его без записей в третьем разделе.

К единому мнению до сих пор не пришли и в отношении отражения информации о директоре в ежемесячных персонифицированных отчетах СЗВ-М.

Если наемных работников у самозанятых субъектов нет

В этой ситуации ИП, нотариусам и адвокатам подавать отчет не нужно, поскольку:

  1. они не должны отчитываться о личном стаже;
  2. отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения со страховщиком.

Какая-либо ответственность за подобные действия им не вменяется (ст. 8, 11 ФЗ № 27).

Однако, если в году имело место оформление (и, в последствии, расторжение) трудовых или гражданско-правовых отношений (даже краткосрочных), отчет сдается ИП за весь год.

Нужно ли подавать СЗВМ-стаж, ежемесячно предоставляя форму СЗВ-стаж

Да, поскольку у них разное назначение. На основании данных первой формы Фонд контролирует работу пенсионеров с целью ограничения индексации их пенсионных выплат. Данные о стаже и взносах из второй, отражаемые (или не отражаемые) на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, используются при расчете и назначении страховых пенсий.

Надо ли предоставлять копии отчета подчиненным по запросам, не связанным с выходом на пенсию

Да, но существуют определенные нюансы. Отчет содержит сведения всех подчиненных, не подлежащих распространению сторонним лицам, поэтому нужно сделать выписку из него, касающуюся конкретного сотрудника, и предоставить ему ее в пятидневный срок с даты получения запроса.

Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году

Форма ежегодного отчета стандартизирована и приведена в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 1). Ее нумерация – сквозная, начиная с титульной страницы.

Заполняют ее следующим образом:

  • Ф.И.О – в именительном падеже;
  • отражая данные исключительно в пределах отчетного года (01.01.201х — 31.12.201х);

Раздел 1

В нем указывается:

  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН и КПП юр- или физлица;
  • сокращенное название (если есть). Какие сведения вносить в это поле ИП, не разъясняется. При этом, оно не должно пустовать, поэтому бизнесмену стоит вписать свои ФИО.

Далее крестиком («х») отмечается вид подаваемого отчета:

  1. «исходный» – при условии, что он подается впервые;
  2. «дополняющий» – если исходная форма содержала ошибки, помешавшие отразить данные на лицевых счетах сотрудников, или если трудоустроены новые застрахованных лица (следовательно, информация по ним ранее не подавалась);
  3. «для назначения пенсии» – если для начисления страховой пенсии подчиненному требуются данные, которые еще не подавались в ПФР.

Если нужно аннулировать предоставленный ранее отчет, подается «отменяющая» форма СЗВ-КОРР.

Раздел 2

Здесь отражается отчетный год, за который предоставляется информация. То есть, при сдаче формы в 2018 г. указывается предыдущий, 2017. Он же приводится в случае затребования сведений по выходящему на пенсию сотруднику.

Раздел 3

Приводятся личные данные подчиненных:

  • ФИО;
  • СНИЛС,
  • периоды выполнения трудовых обязанностей, вмененных контрактом (с использованием соответствующей кодировки).

Гр. «Период работы» в форме «Назначение пенсии» заполняется на дату предположительно ухода на пенсию сотрудника, которую он указывает в прошении.При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Кодировка рабочего периода

Рабочее время сотрудников, отраженное в отчете, кодируется.

С 2017 г. это требование по отношению к сведениям шестого раздела документа не применяется.

Шифры территориальных и особых трудовых условий (гр. 8-9 разд. 3 формы) содержит Классификатор параметров, являющийся приложением к Порядку заполнения № 3п.

Примеры кодировки времени, включаемого в стаж, из 11 раздела СЗВ-СТАЖ:

  • «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»;
  • «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ДОПВЫХ»;
  •  «НЕОПЛ».

Подробный перечень шифров и их расшифровка приведены в отдельной статье.

Разделы 4-5

Заполняются, только если предоставляется форма «Назначение пенсии». В остальных двух типах разрешено оставлять графы незаполненными.

В четвертом разделе крестиком отмечается, были ли рассчитаны и перечислены страховые взносы за рабочие периоды, отраженные в предыдущем разделе.

В разделе 5 показывается, имело ли место заключение договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и перечисление взносов.

Ответственность работодателя

На работодателя накладываются санкции в таких случаях:

  • Сведения по штатным единицам были показаны не в полном объеме (500 руб. штрафа за каждого невключенного в отчет работника);
  • Поданные вовремя сведения недостоверны (ошибки в ФИО, СНИЛС) (500 руб. штрафа за каждого работника, в отношении которого предоставлена некорректная информация);
  • Вместо электронного варианта сдан бумажный (1000 руб. штрафа).

Кроме того, работодателю вменяется уплата административного штрафа в размере 300-500 руб. (ст.15.33.2 КоАП).

Форма СЗВ-СТАЖ 2021 скачать бланк бесплатно

image Скачать бланк: форма СЗВ-СТАЖ (xls)

Скачать бланк: форма и порядок заполнения (в составе приказа): в Pdf или в Word

Скачать Постановление ПФР от 02.09.2020 № 612п (pdf)

800px 728-90 –>

Проект изменений в порядок заполнения формы (Новое от 15.07.2021) ПФР подготовил изменения в порядок заполнения формы и в электронный формат сведений для формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п», позволяющие указывать периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии. В связи с тем, что в 2021 году правительство своим постановлением от 04.03.2021 № 322 внесло поправки в действующие правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. В частности, в стаж для досрочной пенсии теперь включают также периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, если такое обучение является условием для выполнения сотрудниками определенных видов работ. В данном случае речь идет о периодах обучения, во время которых за сотрудниками сохраняются их рабочие места и зарплата, а работодатели отчисляют за обучающихся работников взносы на обязательное пенсионное страхование.

О новом в приказе от 02.09.2020 N 612п: • Сами бланки форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ не изменились. • Дополнен порядок заполнения перечисленных форм новыми кодами. В частности, вводится новый код «ВИРУС». Он заполняется в отношении медработников, занятых оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19 и подозрением на него. • Также вводятся новые коды категорий застрахованного лица, в связи с установлением пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий плательщиков Федеральными законами от 01.04.2020 № 102-ФЗ и от 08.06.2020 № 172-ФЗ: — МС — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ; — ВПМС — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ; — ВЖМС — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ; — КВ — для плательщиков страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ; — ВПКВ — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ; — ВЖКВ — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ.

О новом в приказе от 06.12.2018 № 507п: Сами формы отчетности существенно не изменились, внесены небольшие корректировки в порядок их заполнения. Основные изменения, внесенные Постановлением № 507п: • Для всех форм отчетности определены актуальные пространства имен (форматы сведений отражены в приложении № 6 к Постановлению № 507п). • Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или СЗВ-ИСХ, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (список работ дополнен педагогической, лечебной и творческой деятельностью). • Дополнены правила заполнения отчетности для учета оснований, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. • Уточнены правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской и муниципальной служб.

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.

Что это за отчет СЗВ-СТАЖ и кто его сдает?

До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Новый отчет схож с другой новой формой СЗВ-М, однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.

Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2018 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.

Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.

Сдавать отчет будут обязаны:

  • Компании и открытые ими обособленные подразделения;
  • Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.

При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по трудовому договору, либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

  • Установленный крайний день его отправки — первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
  • Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
  • Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.

Куда предоставляется отчетность?

Отчетность подается в отделение ПФ:

  • Для ИП — по месту его проживания;
  • Для ООО — по адресу расположения;
  • Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

  • В бумажной форме, либо отправить по почте. В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
  • В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Форма сдачи отчета

Форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о страхователе, а также данные о застрахованных лицах, которые работали у него в отчетном периоде.

Одновременно с СЗВ-СТАЖ также передается опись ОДВ-1, в которую заносятся общие сведения о страхователе и количество передаваемых отчетов.

Бланк и образец формы

СЗВ-СТАЖ бланк скачать бесплатно в excel.

Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения скачать бесплатно в Excel.

Скачать бланк описи ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения описи ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Основные правила заполнения формы:

  • Документ может заполняться на бумажном бланке, либо на компьютере.
  • Если заполнение производится вручную, то это необходимо делать ручкой темного цвета, отличного от красного и зеленого.
  • Если допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, исправление при помощи средства «Штрих» не допускается.
  • Вся информация должна вписываться заглавными печатными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» вносится номер, присвоенный фондом работодателю.

Далее в соответствующие поля вносятся коды «ИНН» и «КПП». В строке для указания ИНН 12 клеток. Если отчет подается на организацию, то две последние клетки необходимо прочеркнуть. Графу с КПП заполняют только организации, предпринимателям необходимо оставить ее пустой.

В графе «Наименование» нужно указать название компании либо ФИО предпринимателя в краткой форме.

В блоке граф «Тип сведений» необходимо выбрать знаком «Х» ситуацию, при которой подается отчет:

  • Исходная — отчет сдается в первый раз;
  • Дополняющая — отчет сдается с целью внесения изменений в ранее поданный отчет;
  • Назначение пенсии — указывается, если подается отчет на работников, выходящих на пенсию, и для них необходимо учесть текущий год при ее расчете.

Раздел №2 — Отчетный период

В нем находится только одна графа «Календарный год», куда вносится номер года, за который подается отчет, состоящий из четырех цифр.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел выглядит как таблица, в которую заносятся построчно сведения о сотрудниках.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» проставляются персональные данные на работника.

В графу «СНИЛС» заносится номер пенсионного счета, присвоенный ПФР.

Графа «Период работы» состоит из двух подграф — дата начала и его завершения. Если по одному работнику нужно показать несколько периодов (к примеру увольнялся, а через некоторое время снова устроился), то новый период заносится в отдельную строку без заполнения граф с ФИО и СНИЛС.

Внимание! При выходе лица на пенсию датой окончания периода является датой этого события. Если отражается работник на договоре ГПХ, то указываются дата начала и окончания договора, с проставлением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», либо «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» если оплата не была произведена в периоде отчета.

В графу «Территориальные условия» проставляется код, если работа велась, к примеру, на Крайнем Севере либо в Зоне отчуждения. Для справки все кода приведены в Приложении 1.

В графу «Особые условия» заносится код вида работ, дающий право на оформление пенсии досрочно. Справочно все коды приведены в приложении №2.

Графы со сведениями по особым условиям (9, 12 и 13) не заполняются, если особые условия работы не имеют документального подтверждения.

В графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить знак «Х» в том случае, если его увольнение пришлось на 31 декабря года, за который подается отчет.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Внимание! Этот раздел оформляется в том случае, когда в отчете СЗВ-СТАЖ была проставлена пометка о назначении пенсии. В форме на простого работника ее нужно оставить пустой.

Раздел содержит два вопроса, на которые необходимо отметить, проставив в соответствующей графе знак «Х».

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Внимание! Этот раздел также заполняется только в отчетах с отметкой «Назначение пенсии», иначе оставляется пустой.

В разделе необходимо ответить на поставленный вопрос путем проставления периода выплаты и указания знаком «Х», производилась выплата или нет.

Заполнение описи ОДВ-1

Вместе с отчетами СЗВ-СТАЖ обязательно должна подаваться опись ОДВ-1, которая содержит обобщающие сведения о компании и приложенных документах.

Опись может иметь одно из трех свойств «Исходная», «Корректирующая» либо «Отменяющая». Необходимое свойство отмечается в графе рядом с названием.

Раздел 1 с реквизитами страхователя оформляется точно также, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графе «Отчетный период» всегда проставляется «0», в графе «Год» указывается номер года, за который передается отчет.

Раздел 3 — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается количество сведений СЗВ-СТАЖ, которые передаются вместе с описью.

Раздел 4 — заполняется тогда, когда опись подается вместе с отчетами СЗВ-ИСХ, либо СЗВ-КОРР с кодом «Особая», и включает сведения за весь период, по которому подаются сведения.

Раздел 5 — заполняется в том случае, если вместе с описью подаются документы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ на сотрудников, которые обладают правом на досрочное оформление пенсии за выполнение обязанностей в особых условиях.

Сдается ли нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Эту отчетность необходимо подавать всем предпринимателям и компаниям, которые имеют у себя в штате хотя бы одного наемного сотрудника. Предприниматели без таковых точно не должны подавать нулевой отчет, да и при попытке сдачи он не пройдет проверку на ошибки.

А вот по компаниям, которые не ведут деятельности и не имеют ни одного заключенного трудового соглашения любого типа, ситуация спорная. С одной стороны, если с руководителем оформлен трудовой договор, но не делается никаких выплат, то в отчете его показывать нужно, но как находящегося, к примеру, в неоплачиваемом отпуске.

Внимание! С другой стороны, если трудовой контракт с ним не заключен, то и в отчет его включать не надо. Однако необходимо вспомнить, что при вводе в действие формы СЗВ-М возникали подобные сложности, и даже несколькими письмами ПФ не удалось четко прояснить ситуацию. Поэтому, в случае с единственным директором в штате лучше всего дождаться официальных разъяснений фонда.

Ответственность за не сданный отчет

Законодательством установлено несколько случаев, при которых наступает ответственность за не сданный или не вовремя сданный отчет:

Вид нарушения

Сумма штрафа

Сдача позднее установленного срока 500 руб. по каждому невовремя сданному сотруднику
Отчет сдан вовремя, однако в него включены не все сотрудники 500 руб по каждому работнику, отчет по которому не был сдан
Отчет сдан вовремя, но данные в нем оказались недостоверными 500 руб по каждому работнику с неверными данными
Отчет сдан в бумажном виде вместо электронной 1000 руб.
Не выдан СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника на руки 50 000 руб.
Работник ушел на пенсию, а отчет не сдан в ПФ в течение 3 дней 50 000 руб.
Дополнительный штраф с должностных лиц компании за не сданный или не вовремя сданный отчет 300-500 руб.

Читайте далее:

РСВ-1 пфр 2015 образец заполнения

6-ндфл новая отчетность для всех работодателей c 2016 года

6-НДФЛ образец заполнения

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года

ТЗВ-МП новая отчетность для малого бизнеса

image
Кто заполняет отчет СЗВ-СТАЖ?

Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.

Важно: впервые применилась данная форма для сдачи отчетности до 1 марта 2018 года.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

  1. ООО, в том числе и по подразделениям;
  2. Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.

Когда применялась форма в прошедшем году

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

  • На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
  • На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

Важно: в случае реорганизации отчитаться следует в течение 30 дней после утверждения акта и за день до открытия нового предприятия.

Форма в процессе ликвидации ООО и ИП

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. Здесь вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

image
Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Инструкция по заполнению

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

  • Согласно трудовому соглашению;
  • Гражданско-правовому;
  • Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

Это интересно:  Как составить уведомление о предоставлении отпуска работнику?

Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения промежуточного баланса, при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

  • Заполнять доступно от руки и на компьютере;
  • Чернила необходимо применять классического цвета;
  • Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
  • Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

  1. В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
  2. Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
  3. После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
  4. Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
  • Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
  • Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
  • В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

  • Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

  • В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
  • Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
  • В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
  • В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

  • ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
  • ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
  • ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
  • ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
  • НЕОПЛ – дни за свой счет;
  • КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

image
Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

Это интересно:  Как заработать на мусоре: история Арсения Шероманова, владельца мусороперерабатывающего предприятия

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ.

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

  • Первичное заполнение;
  • С целью коррекции;
  • С целью отмены определенных сведений.
  • Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
  • Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
  • В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
  • Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
  • Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

  • Отчет отметить, как исходный;
  • Отчетный период приравнять к году увольнения;
  • В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
  • 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
  • При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

  • Предприятиями по месту регистрации;
  • Предпринимателями согласно паспортным данным;
  • Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

  1. В бумажном формате:
  • Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
  • Документ формируется в 2-х экземплярах;
  • Формируется опись ОДВ-1;
  • Все сведения переносятся на флэшку;
  • Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
  • Копирует информацию с карты.
  1. В электронной форме:
  • Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
  • Формируется документ на специальном ресурсе;
  • Подписывается усиленной электронной подписью;
  • Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

  • Форму СЗВ-СТАЖ;
  • Форму СЗВ-М;
  • Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
  • Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
  • Трудовая книга;
  • 2-НДФЛ.

Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

  • В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
  • Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
  • Выбрать дату и указать отчетный год;
  • Отметить тип необходимых сведений;
  • Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

ПУБ:

  • Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
  • Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

  • Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
  • Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
  • Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
  • Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий