Синхронизация 1С с сайтом: что нужно знать и как настроить

Интеграция сайта с 1С – решение, которое позволяет автоматизировать работы с каталогом на сайте и исключить потенциальные ошибки, например, когда товара нет в наличии или цена была изменена в 1С, но на сайте все еще выводиться старая информация.

Содержание статьи:

1.  Что такое интеграция “1С:Підпр.” и сайта? 2. Зачем нужна интеграция “1С:Підпр.” с сайтом? 3. Типы синхронизации      3.1. Ручная      3.2. Автоматическая 4. Синхронизация и интеграция “1С:Підпр.” с интернет-магазином: в чём разница? 5. Интеграция”1С:Підпр.” с интернет магазином      5.1. Интеграция 1С на OpenCart      5.2. Интеграция 1С на PrestaShop      5.3. Интеграция 1С на 1С-Битрикс      5.4. Интеграция 1С на UMI.CMS      5.5. Интеграция 1С на InSales      5.6. Интеграция 1С на HostCMS      5.7. Интеграция 1С на Rugento      5.8. Интеграция 1С на Diafan.CMS      5.9. Интеграция 1С на WordPress 6. Интеграция 1С с сайтом: какие решения можно использовать      6.1. Приложение «Управління невеликою фірмою» (УНФ)      6.2. «Управління торгівлею для України» 7. Какие данные можно синхронизировать      7.1. Карточка товара      7.2. Модификации товара      7.3. Валюта      7.4. Заказы      7.5. Категории/подкатегории      7.6. Фильтры      7.7. Акции/скидки      7.8. Комплекты      7.9. Картинки 8. Вместо заключения

Интеграция сайта с 1С – это регулярный обмен данными сайта и 1С, что существенно экономит рабочее время. 

Разберемся детальнее. Во-первых “интеграция”. В одном случае термин означает передачу данных с одной системы в другую. В другом возникают трудности.

Виды передачи данных:

Односторонний обмен. Система A → (или ←) система Б 

В случае одностороннего обмена системы можно разделить на систему-источни, можно использовать два файла обмена.(односторонняя выгрузка базы 1С на сайт. Данная внешняя обработка является заготовкой для такого переноса. Забиваем в нее свои данные, добавляем требуемые документы и вуаля – обработка по переносу готова!  Используем на постоянной основе. Пользователь выбирает требуемые документы и нажимает «Выполнить». Больше от него ничего и не требуется. Основным условием работы есть наличие в вашей конфигурации Обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML, в стандартных она есть изначально. 

Двухсторонний обмен. Система A ↔ система Б

Использование двухстороннего обмена данными подразумевает, что часть информации вводится в 1С:Бухгалтерия 8, а часть в 1С::Підпр. В случае двустороннего обмена, роли систем могут меняться: обе системы могут выполнять функции как источника данных, так и приемника. Обмен происходит следующим образом: из системы-источника выгружается файл с данными. Система-приемник загружает этот файл и обрабатывает на своей стороне полученные данные.

Трудность реализации задачи по интеграции 1С с сайтом – это скрытые недостатки, которые могут появиться после определенного время работы механизма. Это может стать причиной потери заказов, задержки отгрузки заказанного товара, не правильным ценам на сайте, ошибках в отображении наличия товара на складе.

Так все же, зачем:

2.1. Всегда безупречный учет

Синхронизировав интернет-магазин с системой 1С, вы значительно облегчите себе процесс учёта. Все необходимые операции будут выполняться автоматически, вам не придётся вносить каждую трату или выручку вручную. Таким образом, система будет сама контролировать, сколько товаров осталось на складе, – и передавать эти данные на сайт. Благодаря этому каталог легко и быстро будет обновляться в плане ассортимента и цен. Это избавит вас от многих нежелательных конфликтов.

2.2. Снижение затрат на персонал

Для ведения сайта многие нанимают несколько администраторов, которые вносят изменения, обновляют каталог, общаются с клиентами, обрабатывают заказы и так далее. Это довольно затратно и не каждый предприниматель может себе позволить держать несколько работников. Если вы хотите снизить затраты на интернет-магазин, интеграция с 1С может быть чрезвычайно полезна. Подключив эту систему, вы автоматизируете многие процессы, поэтому управлять сайтом станет, намного проще. При этом всё будет осуществляться с высокой оперативностью, а качество обслуживания не только не пострадает, но станет намного выше. Всё-таки нельзя исключать такой важный момент, как человеческий фактор.

2.3. Увеличение прибыли

Чем быстрее вы обрабатываете их заказы, тем больше вероятность, что они вернутся к вам снова. Кроме того, вы так же быстро и слаженно будете работать с дилерами, определяя, какие товары продаются лучше, чтобы своевременно их заказывать. В 1С очень удобная статистика, которая позволяет делать правильные выводы для успешного управления продажами. Ещё один плюс – к 1С можно подключать неограниченное количество интернет-магазинов, соответственно, увеличивая число продаж и лояльность клиентов. Выгода заключается также и в снижении расходов. Сокращая затраты на персонал, вы значительно увеличиваете эффективность управления магазином. А затраты на интегрирование окупаются примерно за 1-2 месяца.

Веб-сервер обрабатывает данные сайта в 1С, которые вы загружаете через файлы .csv, .xls, .xml. Предварительно в них надо сделать загрузку с сайта в 1С. Этот подход применяется для небольших и новых магазинов.

Веб-сервер магазина распределяет данные 1С сайта, которые он забирает с файла-каталога, автоматически созданного системой 1С.

Нужный тип вы выбираете, исходя из своих пожеланий. Большие онлайн-платформы следует синхронизировать минимум дважды в сутки. Небольшие веб-порталы достаточно обрабатывать 1 раз в день, можно делать это вручную.

Если вы имеете представление, что такое 1С база данных, и активно ее используете, то вы имеете две базы: 

одну в 1С;  вторую – на сервере вашего магазина. 

По сути, синхронизация с 1С подразумевает процесс обновления, при котором товар, передаваемый из базы 1С на базу сервера, будет иметь те же характеристики, как и в системе учета. 

Синхронизация предполагает отдельную работу двух баз (системы учета склада 1C и веб сервера интернет магазина), которые управляются двумя различными системами, при внесении изменений в каждую из которых данные синхронизируются и обновляются. 

Интеграция учетных систем с интернет магазином, в частности таких как 1С:Підприємство, – одна из наиболее часто встречающихся задач. Зачастую система ценообразования для интернет магазина должна мгновенно отображаться на сайте, как и ассортиментная модель.

Интеграция 1С с сайтом с интернет магазином, в частности таких как 1С:Підприємство – одна из наиболее часто встречающихся задач для нового магазина. На сайте магазина, должны корректно отображаться, как минимум:

цена товара; наличие; описание товара; и др. поля

Возьмем для примера две популярных платформы для интернет-магазина:

Довольно популярная в странах СНГ CMS OpenCart для e-commerce проектов. Возникла как результат и необходимость интегрировать обмен Товарами, Ценами и Заказами с 1С:Підприємство наиболее часто им используемой системой. Есть несколько способов реализации обмена с этой платформой. Некоторые способы зависят от самой платформы интернет магазина. 

Инструкцию и руководство можно найти тут

5.2. Интеграция 1С с интернет-магазином на PrestaShop

PrestaShop – одна из популярных CMS для e-commerce проектов. В большинстве случаев  возникает необходимость интегрировать CMS интернет магазина с основной учетной системой для обмена товарами, ценами и заказами. Как правило, наиболее часто используемой подвязкой 1с к сайту является Модуль “Престашоп + 1C:Предприятие”. 

Инструкцию и руководство можно найти тут

Интеграция продукта «1С:Битрикс: Управление сайтом» с системой «1С:Предприятие» позволяет обеспечить продажу товаров и услуг в сети Интернет:

выгружать на сайт каталог товаров и прайс-лист из «1С»; обновлять данные по товарам, ценам и остаткам из «1С» по расписанию; получать в «1С» заказы интернет-магазина и обрабатывать их; информировать покупателей в личном кабинете о статусах их заказов.

Подробнее об интеграции продукта «1С:Битрикс можно ознакомиться на сайте ниже.

Инструкцию и руководство можно найти тут

Интеграция с «1С:Управление торговлей» в UMI.CMS предполагает, что после начальной выгрузки товаров на сайт все дальнейшее управление товарами каталога будет осуществляться непосредственно в «1С:Управление торговлей», а также что заказы будут создаваться на сайте, тогда как все дальнейшее управление статусами заказов, статусами оплаты и статусами доставки будет осуществляться непосредственно в «1С:Управление торговлей». 

Инструкцию и руководство можно найти тут

InSales — это профессиональная cms интернет-магазина, оптимальная для малого и среднего бизнеса. Платформа включает в себя практически все инструменты для быстрого старта нового проекта. Стандартная панель администратора InSales на первых порах работы вполне способна заменить учетную систему (ведение каталога товаров, контроль остатков на складе, изменение цен, ведение заказов клиентов). Тем не менее, это может подойти не каждому бизнесу, в таком случае можно использовать решение интеграции 1С.

Инструкцию и руководство можно найти тут

Интернет-магазин на базе HostCMS 6 позволяет вести продажу товаров и услуг, не используя помещения, т.е. позволяет покупателям купить товар дома через Интернет. Можно сказать, что имея интернет-магазин на баз HostCMS 6, и интегрировав его с 1С, мы получим универсальный магазин для продажи с масштабным инструментом, позволяющим контролировать свой интернет-магазин, развивать свой бизнес, обновлять.

Инструкцию и руководство можно найти тут

Модуль интеграции с 1С Предприятие предназначен для публикации товарной номенклатуры из 1С в интернет-магазин Rugento, передачи заказов из магазина в 1С для обработки, выгрузки результатов обработки для уведомления клиентов. Интеграция интернет-магазина Rugento и 1С Предприятие, позволяет более эффективно вести торговую деятельность через интернет, значительно снизить затраты на заполнение магазина или полностью автоматизировать процессы обмена между интернет-магазином и 1С.

Инструкцию и руководство можно найти тут

Diafan.cms  в первую очередь хорош своими функциональными возможностями. Их достаточно для запуска интернет магазинов разной направленности. Практически все элементы системы можно настроить из панели управления. Взять хотя бы ту же форму заказа. Управлять полями, необходимыми для заполнения во время покупок – проще простого. Их состав, тип без проблем редактируется из панели управления.

Инструкцию и руководство можно найти тут

В последнее время популярность полноценных магазинов на WordPress значительно выросла из-за появления фреймворка Woocommerce, который позволяет организовать современный e-com проект с тысячами товаров. Согласитесь, довольно тяжело работать с большим количеством SKU в самой административной части магазина. Многие компании имеют базу товаров, заведенную в систему управления 1С:Управление торговлей. 

Инструкцию и руководство можно найти тут

Отлично подойдет в качестве бэк-офиса вашего сайта или интернет-магазина. УНФ дает возможность производить обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими стандартный обмен.

На витрину интернет-магазина могут быть выставлены данные о номенклатуре поставляемого товара: наименование товара, его характеристики, цены, свойства и остатки на складе. Также может быть опубликована фотография товара. Выгружать можно как все данные из 1с на сайт, так и только ее измененные позиции. Посетители интернет-магазина по опубликованной номенклатуре товаров делают заказ поставщику на покупку товара. Дальше заказ формируется в интернет-магазине, автоматически передается в систему «Управління торгівлею для України» и там обрабатывается. Информация об обработанном заказе передается для публикации в интернет-магазине и становится доступной покупателю.

Если вы ещё не перенесли свой бизнес в интернет пространство и у вас есть только офлайн магазины, 1С станет для вас истинным открытием: система обладает поразительной гибкостью структуры хранения данных, что обезопасит вас от перегрузки сервера при передаче большого объема информации. И самое главное: нет никаких ограничений при переносе данных из точки А (web сервер 1С) в точку Б (сервер магазина).

Ниже представлен перечень параметров, которые допускаются 1С:

— Название — Артикул Цена (+ вариации для оптовых закупок) Производитель Описание (краткое/полное/мультиязычное) Характеристики Фото Наличие (+ количество на складе) Статусы заказа (+ предзаказ) Другое

Во многих магазинах каждый из товаров имеет разные цвета, размеры и т.д., и эти модификации, в свою очередь, могут обладать другой ценой и артикулом. Важна связь сайта с 1C, иначе вы получите  несколько одинаковых карточек с отличием, например, по цвету товара.

Стоит отметить, что заносить в базу товары нужно в одной валюте, а вот на самом сайте они могут отображаться в любой из нужных вам валют. Курс можно выставлять вручную bkb привязать к курсу нужного банка.

Есть опция настройки передачи заказов из магазина сразу в 1С.

Как формируется база товаров и подкатегории в 1С? Зачастую там товарные категории имеют названия, которые в первую очередь удобны для сотрудников, но могут быть непонятны пользователям. Поэтому есть возможность присвоения других имён для нужных категорий, чтобы упростить для юзеров пользование сайтом.

Полезная информация по теме: Структура интернет-магазина: руководство

Можно создавать фильтры в 1С с последующей передачей в магазин или же создавать их непосредственно на сайте. Во втором случае возникает вопрос, как сделать выгрузку из 1с на сайт. Это должно впоследствии сопровождаться присвоением фильтров каждому новому товару, что не совсем удобно и требует времени.

При вводе акционной системы в ходе синхронизации позаботьтесь о том, чтобы клиенты, являющиеся, например, владельцами персональных скидок, могли видеть их на сайте.

При синхронизации учитывайте использование комплектов товаров, создавая нужные алгоритмы формирования стоимости с учётом скидок. К примеру, цена каждого из двух товаров составляет 50 долларов, но если купить их вместе, то конечная стоимость будет не 100, а 90 долларов.

Можно:

настроить доступ по URL изображения и передавать ссылку на картинку в качестве дополнительного параметра; выгружать фото совместно с файлом-каталогом, однако, помимо большого объема данных, этот способ имеет и другие сопутствующие сложности.

Синхронизация с 1С для работы с товарным каталогом, остатками, ценами поставщиков, по сути – обязательный элемент любого интернет-магазина. Исключением могут быть небольшие магазины, в которых маленький товарный ассортимент. Если у вас самописный сайт – написание модуля для синхронизации может стоить существенных денег, если же речь идет о популярной CMS – стоимость будет существенно ниже.

Информация о статье image Заголовок Синхронизация 1С с сайтом: что нужно знать и настроить Описание Синхронизация 1С с сайтом: что нужно знать об интеграции и как правильно настроить Автор Александр Коваленко Организация advermedia.ua Вопрос задан 3 года 4 месяца назад Последняя активность 3 года 4 месяца назад Просмотрен 150 раз

Есть 1С Предприятие (Бухгалтерия 3.0) и требуется синхронизировать товары и заказы с OpenCart, вернее, это будет односторонняя синхронизация opencart -> 1С.

Загрузку заказов реализовал, все хорошо, но вот можно ли в бухгалтерию загрузить товары с сайта? В ней вообще это возможно сделать или все же без УТ не обойтись?

Улучшить вопрос

1 ответ 1

Текущие По дате публикации Голоса

Есть множество способов это сделать:

  1. Используйте HTTP-, или SOAP- сервисы и отправляйте изменения с opencart в 1С при каждом добавлении/изменении товара (изменение конфигурации).
  2. Сделайте регламентное задание и отдавайте с opencart список товаров в виде json/xml по расписанию (можно реализовать в виде обработки).
  3. (самый корректный на мой взгляд способ) подключитесь к бд opencart в режиме Read-Only и сделайте view с товарами. Следует учитывать, что при использовании odbc – недоступен механизм RLS .

Улучшить ответ 4

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками или задайте свой вопрос.

default ← Предыдущая Следующая →

Бывают ситуации, когда из-за системного сбоя некоторые документы не встали к обмену и соответственно не попали в другую программу. Если таких документов крайне мало, можно зайти в них, добавить символ в комментарий и провести по новой.  Если документов слишком много, то лучше воспользоваться специальной встроенной обработкой “Регистрация изменений объектов”, доступ к которой будет иметь пользователь с определенными правами. Если в общем списке обработок Вы не находите нужную, можете скачать её здесь, но лучше пользоваться встроенной. Подробнее можно прочитать в инструкции

Инструкция по регистрации документов к обмену

В базу бухгалтерии заходим в главное меню – «Все функции»

image

Ищем «Обработки», нажимаем на «+»

Ищем обработку «Регистрация изменений для обмена», выбираем ее

Выбираем нужный узел обмена. Рассматриваем раздел «Документы» 

Графа «Количество» указывает сколько и какого вида документов будет отправлено в выбранную базу при синхронизации. При нажатии на вид документа, справа будут отображены все документы, которые поставлены на отправку

Если необходимо удалить из регистрации конкретный документ выбираете его, щелкаете правой клавишей мыши и нажимаете «Отменить регистрацию изменений объекта». Можно выбрать несколько документов сразу, зажав клавишу CTRL и щелкая на каждый выбранный документ 1 раз

Если необходимо добавить документ, то нажимаете в свободном месте правую клавишу мыши и нажимаете «Зарегистрировать изменение объекта», затем выбираете один или несколько документов (через зажатую клавишу CTRL) и нажать «Выбрать». Тогда все эти документы появятся к регистрации и при следующей синхронизации будут отправлены в другую базу.

Новости / hi-tech 19-03-2020, 07:00

Современное розничное торговое предприятие обязано иметь онлайн-кассу на основании требований федерального закона №54. Все законодательные отсрочки закончились, а сложности настройки остались. 

Онлайн-касса представляет собой устройство, подключенное к сети интернет, которое распечатывает чек и тут же отправляет сведения о совершенной продаже на сервер налоговых органов. Внедрение онлайн-касс призвано упростить процесс обмена информацией и взаимодействия бизнеса и контролирующих органов.

Сущность онлайн-кассы

Установка онлайн-кассы для субъектов бизнеса предполагает наличие следующих преимуществ:

  • отсутствие лишних бумажных документов и необходимости обеспечения ее сохранности на протяжении нескольких лет;
  • простоту регистрации ККТ в контрольных органах без личного посещения;
  • отслеживание выручки в режиме онлайн;
  • отправку отчетности в режиме реального времени сокращает количество проверок со стороны контролеров и повышает уровень доверия за счет прозрачности.

Для упрощения процессов работы с онлайн-кассой и бухгалтерской документацией необходимо настроить онлайн-кассу в 1С. Это предполагает проведение процедуры синхронизации баз данных.

Стоимость услуг подключения онлайн-кассы зависит от большого количества различных факторов и нюансов. Основное влияние оказывают такие моменты:

  • тип самой кассы;
  • уровень сложности подключения той или иной модели;
  • степень сложности интеграции с 1С;
  • масштабирование под размеры конкретного бизнеса;
  • плата, взимаемая за регистрацию онлайн-кассы в налоговом органе и ОФД.

Выбор наиболее подходящего оборудования также не маловажен, поскольку может свидетельствовать о лишних бесполезных тратах.

Преимущества интеграции онлайн-кассы и 1С

Современные онлайн-кассы гораздо более удобны в сравнении со старыми моделями. Данный вид оборудования повышает скорость обслуживания клиентов и оснащен автоматическим формированием отчетности для налогового органа. Правда для этого придется провести работы по настройке кассы в 1С. Взаимная увязка двух баз позволяет:

  • ускорить процесс подключения кассы;
  • фиксировать время открытия и закрытия кассовой смены;
  • формировать частичную оплату или предоплату;
  • быстро регистрировать ККТ в налоговых органах;
  • выдавать электронные чеки посредством СМС или электронной почты;
  • настраивать шаблоны для чеков;
  • проводить коррекцию чеков;
  • выдать нестандартные фискальные документы и прочее.

Для проведения настройки онлайн-кассы в базе данных 1С необходимо проводить подготовительные работы, справиться с которыми способен лишь профессиональный программист. Сегодня такие сотрудники не обязательно должны числиться в штате компании. Быстрее, проще и удобнее передать данный вид обслуживающих работ на аутсорсинг. Специальные компании имеют в штате сотрудников, которые смогут заниматься обслуживанием онлайн-касс в 1С любой степени сложности. Они гарантируют максимально короткие сроки настройки, подключения и устранения неполадок.

Данный раздел содержит содержит информацию о стандартных возможностях обмена данными между 1C и интернет-магазином на платформе CS-Cart.

Автоматизированный процесс обмена данными интернет-магазина на CS-Cart с «1С: Предприятие» позволяет производить автоматическую выгрузку каталога товаров на сайт и заказов клиентов с сайта с учетом категорий, свойств, характеристик и изображений. А также проводить обновление остатков и цен на товары из 1С.

Важно

У 1С много разных версий и конфигураций, которые могут выглядеть по-разному. Поэтому мы на примере пары конкретных версий описываем общий принцип настройки, чтобы вы по аналогии могли настроить свою версию 1C. Если там нет какого-то элемента управления или сильно отличается внешний вид, рекомендуем обратиться в техподдержку 1С.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий