С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате

Ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — это документ с информацией о принятых и уволенных сотрудниках и о тех, с кем происходили кадровые изменения (перевод, присвоение другой квалификации и т. п.). С 01.07.2021 в бланк добавили коды выполняемой работником функции.

1 июля 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк СЗВ-ТД 2021 года в excel

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-ТД для заполнения

Скачать бесплатно СЗВ-ТД в формате docx (при трудоустройстве)

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Для чего нужен отчет СЗВ-ТД

01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронных трудовых книжек. Внедрение разбили на два этапа, переход завершится к концу 2021 года. Бумажный формат останется для всех работников, которые не выбрали электронный вариант (при условии, что у них есть бумажная трудовая книжка). Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения органом требующихся данных от работодателей ввели отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам — СЗВ-ТД. Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

ВАЖНО! Пенсионный фонд продлил срок применения старого электронного формата при предоставлении работодателями сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД) до 01.08.2021.

Новый бланк с 01.07.2021

Пенсионный фонд утвердил и опубликовал постановление правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020, которым утвердил бланк отчета СЗВ-ТД в 2021 году и порядок его заполнения. Новые правила начинают действовать с 01.07.2021. В правилах оформления изменятся требования к заполнению графы «Код выполняемой функции (при наличии)». До сих пор работодатели не указывали этот семизначный код. С 1 июля он сократится до пятизначного в формате ХХХХ.Х, где:

• 4 первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
• 1 знак в конце — контрольное число.

Из разъяснений ПФР ясно, какой код ставить в СЗВ: пятизначный или семизначный — с 01.07.2021 новый пятизначный, семизначные коды упразднили.

В обновленный СЗВ-ТД добавили:

• новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» для заполнения или исправления организацией-правопреемником данных, которые ранее передал в ПФР предшествующий страхователь;
• новую графу «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» для указания кода РКС или МКС соответственно, если в организации есть лица, которые там работают.

ВАЖНО! Применять новую форму СЗВ-ТД работодатели будут с отчетности за июнь 2021 года.

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:

1. МВД.
2. Таможенная служба РФ.
3. Федеральная противопожарная служба.
4. Федеральная исполнительная служба РФ.
5. Следственный комитет РФ.

В отношении них передаются только данные:

• о дате приема (поступления) на службу;
• дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
• подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
• основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР однократно — при увольнении, сделать это необходимо в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.

Как сдать персонифицированный отчет

Чтобы сдать СЗВ-ТД, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

ВАЖНО! Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет СЗВ-ТД не примут.

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней.

Кто сдает СЗВ-ТД

В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

ВАЖНО! Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, ему следует оформлять СЗВ-ТД при любых кадровых изменениях. При отсутствии событий форму в ПФР не направляют.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

• с 01.01.2021;
• после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.

ВАЖНО! Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно!

Собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2021 году:

Месяц отчета	Срок сдачи
Январь	15.02.2021
Февраль	15.03.2021
Март	15.04.2021
Апрель	17.05.2021
Май	15.06.2021
Июнь	15.07.2021
Июль	16.08.2021
Август	15.09.2021
Сентябрь	15.10.2021
Октябрь	15.11.2021
Ноябрь	15.12.2021
Декабрь	15.01.2022

После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли предоставлять СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения:

• о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
• о трудовых функциях;
• о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
• о перемещениях по службе;
• об увольнении и его основаниях;
• о документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 01.01.2020 — никак, такой обязанности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после этой даты.

Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Бланк СЗВ-ТД

Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников». Часто возникает вопрос, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, — это разные формы, первая не является отчетом. Справку СТД-Р выдает работнику работодатель при увольнении, в ней содержатся сведения о трудовой деятельности в организации. Она похожа на отчет СЗВ-ТД, который направляется в ПФР.

ВАЖНО! С 01.07.2021 используется новая форма ежемесячного отчета в ПФР, утвержденная постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020.

Заполняя отчет со сведениями о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, следует указывать:

• название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН, КПП;
• период;
• календарный год;
• Ф.И.О. работника;
• информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
• СНИЛС;
• название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• код выполняемой функции;
• дату события;
• сведения о переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» необходимо проставить код из инструкции к заполнению отчетной формы. Собрали все коды в таблицу:

Код	Событие
1	Прием на работу
2	Перевод
3	Увольнение
4	Переименование работодателя
5	Служба в армии
6	Образование
7	Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8	Награждение
9	Установление второй и последующих профессий или разряда
10	Исключение из непрерывного стажа
11	Восстановление непрерывного стажа
12	Запрет занимать должность

Особенности применения кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с 01.07.2021 вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Чтобы подобрать коды для СЗВ-ТД, необходим Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Указывают их в графе 6 отчета.

При выборе кода учитывают не только занимаемую работником должность, но и должностные обязанности (п. 2.5.5 порядка, утв. постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который занимает в деятельности больший объем.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

В таблице собрана информация, как заполнять СЗВ-ТД в 2021 году по графам.

№ поля	Название позиции	Что указать
1	Регистрационный номер в ПФР	Регномер страхователя в ПФР
2	Название организации, индивидуального предпринимателя	Название работодателя в соответствии с его учредительными документами
3	ИНН	ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой
4	КПП	КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой
5	Отчетный период	Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД — всех, с которыми в отчетном месяце происходили изменения. На каждого человека заполняется отдельная персонифицированная форма. Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Графа	Что указывается
Фамилия	Фамилия (указывается обязательно)
Имя	Имя (указывается обязательно)
Отчество	Отчество (при наличии)
СНИЛС	Номер СНИЛС
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения	Дата мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ
Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение)	Расшифровка события
Должность, специальность, профессия, квалификация	Расшифровка сведений
Код выполняемой функции	Из Общероссийского классификатора занятий, утвержденного приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст
Структурное подразделение	Наименование подразделения
Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении	Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения
Подраздел «Основание»	Сведения о документе-основании, дате, номере приказа

Актуальный пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Ответственность за нарушения с СЗВ-ТД

Работодатель, не подавший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме. Сотрудники Роструда вправе составить протокол и назначить штраф.

За ошибки накажут должностных лиц по статье 15.33.2 КоАП. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей.

За несдачу сведений ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:

1. Предупреждение при первичном нарушении сроков предоставления информации или за неполный их формат.
2. Штраф до 50 000 рублей — для юрлиц и до 5000 рублей — для ИП.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

С 1 июля 2021 года будет изменена форма отчета СЗВ-ТД и порядок ее заполнения.

До 1 июля 2021 года необходимо использовать прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, ему следует использовать привычную форму отчета. Если же приказ о приеме на работу издан 30 июня, а СЗВ-ТД отправляется 1 июля, надо использовать новый бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Ежемесячный отчет СЗВ-ТД за июнь, который должен быть сдан в ПФР до 15 июля 2021 года, также следует заполнять по новой форме.

В форму отчета внесены следующие изменения:

1. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;

• работодатель (наименование);

• ИНН;

• КПП.

2. Форма отчета дополнена графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», заполнение которой предусмотрено кодами:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;

• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, которые осуществляют работу на этих территориях.

Включение сведений о работе в иных районах с особыми климатическими условиями (в том числе в южных районах Сибири и Дальнего Востока, где применяются районные коэффициенты и северные надбавки) новая форма не предусматривает. 3. Изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь в обязательном порядке всем организациям, а не только тем, которые применяют профстандарты, необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из 5 цифровых знаков.

Первые четыре знака – код наименования группы занятий в “ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий” (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ОКЗ). Пятый знак – контрольное число.

Работодатели – юридические и физические лица самостоятельно определяют по общероссийскому классификатору код объекта классификации.

В целях корректного отражения в 1С ЗУП и своевременной сдачи отчетности СЗВ-ТД с июля 2021 г. необходимо уже сейчас присвоить кодовые обозначения имеющимся в вашей компании должностям.

Комментарии к определению кодового обозначения:

• общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) опубликован на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ознакомиться с ним можно ;

• в ОКЗ используется иерархический метод классификации. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

• X – основная группа;

• XX – подгруппа;

• XXX – малая группа;

• XXXX – начальная группа;

• X – контрольное число.

• в справочнике нет должностей работников. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, которую сотрудник выполняет на рабочем месте;

• при определении кода имеет значение квалификация. В ОКЗ приняты 4 вида квалификации:

• высшее образование и ученая степень;

•  среднее профессиональное образование;

• профессиональное обучение;

• основное общее образование и среднее общее образование.

• при определении трудовой функции ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не наименование должности работника;

• если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

1. Для определения кода необходимо определить основную группу занятий, отражающую квалификацию сотрудника и его положение в структуре компании.

2. Далее находим подгруппу, а в ней малую группу (обязанности), определяем начальную группу – конкретный вид занятий с учетом более глубокой специализации. На этом этапе понадобиться проанализировать, чем занимается работник, чтобы присвоить правильный код. Справочник ОКЗ содержит описание групп и примеры занятий, отнесенных к данной группе, которыми можно воспользоваться для проверки правильности присвоения кода.

Пример кодирования занятий группы “Бухгалтер”:

• 2 – принадлежность к основной группе “Специалисты высшего уровня квалификации”;

• 24 – принадлежность к подгруппе “Специалисты в сфере бизнеса и администрирования”;

• 241 – принадлежность к малой группе “Специалисты по финансовой деятельности»;

• 2411.6 – Принадлежность к начальной группе «Бухгалтеры».

3. При определении необходимой трудовой функции напротив нее будет указан четырехзначный код и контрольное число, которые нужно занести в таблицу.

Рекомендуем зафиксировать принятые в компании решения по присвоенным кодам ОКЗ в организационно-распорядительном документе, например:

1. Во многих компаниях существует система грейдов. Как правило, должности распределяются по грейдам в зависимости от содержания трудовой функции, уровня квалификации, уровня управленческой ответственности и т.д. Если порядок градации закреплен в каком-либо организационном документе, то этот документ можно использовать и для определения кодов ОКЗ, внеся в него необходимые дополнения.

2. Можно издать приказ по основной деятельности, в котором каждой должности присвоить определенный код. При включении в штатное расписание каждой новой должности в приказе о внесении изменений в штатное расписание указывать код ОКЗ.

Локальный нормативный акт в данном случае не требуется.

С 1 января 2021 года в КоАП установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД. Должностному лицу, ответственному за предоставление формы, могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 27 октября 2020 г. № 769п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 января 2021 г.

Регистрационный N 62127

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, № 51, ст. 7488), частью 10 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 51, ст. 7491) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Внести изменения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный N 57251) согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2021 года.

Председатель М. Топилин

Приложение к постановлению Правления ПФР от 27 октября 2020 г. № 769п

Изменения, вносимые в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п

1. Форму “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” (приложение 1) изложить в новой редакции согласно приложению к настоящим изменениям.

2. В Порядок заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” (приложение 2) внести следующие изменения:

2.1. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

Код	Территориальные условия работы
РКС	Работа в районах Крайнего Севера
МКС	Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.”.

2.3. Подпункт 2.5.5 изложить в следующей редакции:

“2.5.5. В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “ХХХХ.Х”, где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

пятый знак – контрольное число.”.

3. В Формат сведений для формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” в электронном виде (приложение 3) внести следующие изменения:

3.1. В разделе 3.1 “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” слова “Пространство имен по молчанию:

http://пф.рф/СЗВ-ТД/2019-12-20″ заменить словами “Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2020-09-26”.

3.2. В Таблице 4 “Электронный документ СЗВ-ТД”:

3.2.1. Позиции 1.1.2, 1.1.2.1 и 1.1.2.2 изложить в следующей редакции:

1.1.2	Блок	Нет	Блок сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь
1.1.2.1	УТ2:РегНомер	Элемент	УТ2:ТипРегНомер	Да	Регистрационный номер в ПФР. Тип описан в таблице 2
1.1.2.2	Наименование Организации	Элемент	УТ2:ТипНепустая строка	Да	Полное наименование работодателя. Тип описан в таблице 2

3.2.2. Дополнить новыми позициями 1.1.2.3 и 1.1.2.4 следующего содержания:

1.1.2.3	УТ2:ИНН	Элемент	УТ2:ТипИНН	Да
1.1.2.4	УТ2:КПП	Элемент	УТ2:ТипКПП	Нет	Код причины постановки на учет. Тип описан в таблице 2

3.3. Таблицу 6 “Блок сведений о мероприятии кадрового учета” изложить в следующей редакции:

Позиция	Компонент	Представление	Тип	Признак обязательности	Ограничения (расширение)	Описание
1	Мероприятие	Блок	Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков.
1.1	UUID	Элемент	УТ2:Тип GUID	Да	UUID мероприятия. Тип описан в таблице 2
1.2	Дата	Элемент	xs:date	Да	Дата проведения мероприятия
1.3	Вид	Элемент	хs:positivelnteger	Да
1.4	Работа в районах Крайнего Севера (в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Элемент	xs:normalizedStrin	Нет	Максимальная длина: 3 Принимаемые значения: РКС, МКС	Сведения о работе в районах Крайнего Севера (работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
1.5	Сведения	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Иные сведения о мероприятии. Тип описан в таблице 2
1.6	Должность	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Должность, специальность, профессия, квалификация. Обязательно указывается для записей вида: ПРИЕМ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ). Тип описан в таблице 2
1.7	ЯвляетсяСовместителем	Элемент	xs:boolean	Нет
1.8	СтруктурноеПодразделение	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Структурное подразделение, в которое принят сотрудник. Тип описан в таблице 2
1.9	ВидПР	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Конкретный вид поручаемой работы. Тип описан в таблице 2
1.10	КодВФ	Элемент	xs:string	Нет	Шаблон: d{2}.d{3 }-[а-я|А-Я] -d{1}	Код выполняемой функции
1.11	КодВФпоОКЗ	Элемент	xs:string	Да	Шаблон: d{4}.d{l}	Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
1.12	Основание увольнения	Блок	Нет
1.12.1	ТипОснования Увольнения	Элемент	xs:normalizedString	Да	Тип документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
1.12.2	НормативныйДокумент	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Да
1.12.3	Статья	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Да	Максимальная длина: 10	Номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора. Тип описан в таблице 2.
1.12.4	Часть	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Максимальная длина: 10	Часть статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора. Тип описан в таблице 2.
1.12.5	Пункт	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Максимальная длина: 10	Пункт статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора Тип описан в таблице 2.
1.12.6	Подпункт	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Максимальная длина: 10	Подпункт статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора. Тип описан в таблице 2.
1.12.7	Абзац	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Максимальная длина: 10	Абзац статьи нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора. Тип описан в таблице 2.
1.13	Причина	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Причина увольнения. Тип описан в таблице 2.
1.14	ДатаС	Элемент	xs:date	Нет	Дата начала
1.15	ДатаПо	Элемент	xs:date	Нет	Дата окончания
1.16	Основание	Блок	Да	Максимальное количество появлений: 2	Сведения о документе-основании для мероприятия. Может быть один или два блока.
1.16.1	Наименование	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Да	Наименование документа-основания. Тип описан в таблице 2.
1.16.2	Дата	Элемент	xs:date	Да	Дата документа “ОТ”
1.16.3	Номер	Элемент	УГ2:Тип Непустая Строка	Да	Номер документа. Тип описан в таблице 2
1.16.4	Серия	Элемент	УТ2:Тип Непустая Строка	Нет	Серия документа. Тип описан в таблице 2

3.4. Таблицы 7 и 8 признать утратившими силу.

Приложение к изменениям, вносимым в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п, утвержденным постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 г. № 769п

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п

Форма СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки ________________________ ________

дата подачи Признак отмены

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности _____________ ________

дата подачи Признак отмены

№ п/п	Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица	Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Сведения о приеме, переводе, увольнении	Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Наименование	Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид порученной работы), структурное подразделение	Код выполняемой функции	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового Кодекса Российской Федерации, федерального закона	Наименование документа	Дата	Номер документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

С 1 июля 2021 года в соответствии с изложенным выше Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 27 октября 2020 г. № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п», зарегистрированным в Минюсте РФ 19 января 2021 г. (регистрационный № 62127) изменяется форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), в частности:

• потребуется заполнять сведения о правопредшественнике работодателя (о работодателе, правопреемником которого является страхователь);
• при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета;
• исключается запись об отчетном периоде;
• вводится графа с данными о территориальных условиях работы зарегистрированных лиц (в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В ней надо будет указывать соответсвующий код “РКС” или “МКС”;
• уточнены правила обязательного к заполнению с 2021 кода выполняемой трудовой функции. В графе указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности, состоящее из пяти цифровых знаков в формате “ХХХХ.Х” (где первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий[4], пятый знак – контрольное число). Пример,

Вид трудовой деятельности
Министр	1112.3
Врачи скорой медицинской помощи	2240.7
2342.6
Бухгалтеры	2411.6
Экономисты	2631.5
3352.3
Секретари	4120.1
Пожарные	5411.9
Плотники и столяры	7115.5
Водители автобуса	8331.5
Водители грузового транспорта	8332.9
Грузчики	9333.3

В утвержденных приказами Минтруда РФ профессиональных стандартах, также содержится четырехзначный код наименования группы занятий.

С цель своевременного представления сведений о трудовой деятельности в 2021 г., рекомендуем заблаговременно определить коды по должностям (профессиям) согласно штатному расписанию.

Кроме того, рекомендуем сопоставить индивидуальные сведения, предоставленные по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетные периоды 2020, и обеспечить их соответствие в отношении лиц, работающих по трудовому договору, замещающих государственных и муниципальных должностей, должности государственной гражданской и муниципальной службы.

С особенностями формирования сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий застрахованных (зарегистрированных) лиц (единственный учредитель – руководитель, священнослужитель, служащий «силового» ведомства) можно ознакомиться по ссылке, на странице Пенсионного фонда РФ, раздел «Гражданам – Электронная трудовая книжка».

[1] Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;

[2] п.2.5. ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”;

[3]Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»;

[4] “ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Источники:

1. Официальный интернет-портал правовой информации

2. Сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФ РФ)

3. Официальное опубликование правовых актов Президента РФ, Федерального собрания РФ, Правительства РФ, Конституционного суда РФ, органов Государственной и исполнительной власти…

Инфо-Бухгалтер

популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса

Подробное описание…

Переход в начало сайта

• 1027 просмотров

Напоминаем, что с 1 июля 2021 года применяется новая форма СЗВ-ТД, которая представляется в ПФР всеми работодателями при приеме, переводе или увольнении сотрудника, а также в иных случаях, установленных законодательством.

1 июля 2021 года ПФР опубликовал на своем сайте информацию о переносе срока приема отчетности по форме СЗВ-ТД в новом формате на 1 августа 2021 года.

НО…

Несмотря на то, что 1 августа 2021 года еще не наступило, многие отделения ПФР уже начали принимать сведения по форме СЗВ-ТД в новом формате

В связи с этим в актуальных версиях программ 1С обновлен классификатор “Даты вступления в силу НА”: соответствующая дата перенесена с 1 августа на 22 июля 2021 года. После обновления классификатора в документах формирования сведений с датой 22 июля и последующими датами файл станет формироваться в новом формате

Классификатор обновится автоматически, если включена интернет-поддержка пользователей.

Если интернет-поддержка не подключена или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, для обновления классификатора необходимо:

• для вашей версии программы скачать архив с классификатором со страницы 1С:Обновление программ (для клиентов ИТС – releases.1c.ru/classifiers/total);

• загрузить обновление из скаченного файла.

Если не подходит ни один из способов обновления, классификатор можно обновить с выходом нового релиза программы.

Если сведения необходимо все же отправлять в новом формате, то необходимо установить патч (EF_10232791) для корректного формирования мероприятий увольнения в файле нового формата.

Напоминаем, что все обновления программ 1С доступны только пользователям сервиса 1С:ИТС.

Подключить к 1С:ИТС? Звоните +7 (343) 288-75-45.

800px 728-90 –>

Июль 2021

Обновленная форма с 1 июля 2021 года Форма СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений”, в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Начало действия постановления: 04.02.2020. Начало действия последней редакции: 01.07.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД в Excel или Word

О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п: – Внесены поправки в порядок заполнения отчета и его электронный формат. – В форме появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания, который заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания. – Новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в которой указывается один из кодов: РКС – работа в районах Крайнего Севера; МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

800px 728-90 –>

Форма до 1 июля 2021 года Форма СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений”. Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2020 № 57251. Начало действия постановления: 04.02.2020.

Скачать примеры заполнения формы СЗВ-ТД с сайта ПФР (DOCX) Скачать примеры заполнения формы СЗВ-ТД с сайта ПФР, комплект № 2 (DOCX)

Данную форму работодатели должны будут сдавать в территориальный орган ПФР на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше:

• Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
• Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
• Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
• Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
• Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
• Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше (комплект № 2):

• Пример 1. Как заполнить форму за январь 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года и переведен на другую работу с 20 января 2020 года.
• Пример 2. Как заполнить форму за июль 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год и переведен на другую работу с 23 июля 2020 года.
• Пример 3. Как отменить неверную запись, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, а работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче работником 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
• Пример 4. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 10 апреля 2020 года.
• Пример 5. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
• Пример 6. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят на работу 1 августа 2019 года, а организация переименована с 25 мая 2020 года.
• Пример 7. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и ему присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года.
• Пример 8. Как заполнить форму за август 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и уволен с 31 августа 2020 года.