Роструд разъяснил, когда поездка дистанционного работника не признается командировкой

Содержание

Трудовая деятельность мигрантов в России подчиняется не только трудовому кодексу, но и миграционным законам. Об этом стоит помнить работодателям, решившим отправить в командировку своего иностранного сотрудника. Ведь если из-за этого приказа такой работник нарушит режим пребывания, ответственность ляжет и на компанию. В этой статье мы расскажем в каких ситуациях можно направить мигранта в другой субъект РФ с рабочей задачей, а в каких нельзя.

Реклама

Как статус влияет на возможность поехать в командировку?

Иностранцы с патентом или РНР

Патент выдается мигрантам, прибывшим в безвизовом порядке. Он действует только в том регионе, где он был получен. Это значит, что такого сотрудника нельзя отправлять в командировку в другой субъект РФ.

Чтобы такая возможность появилась, работодателю придется оформить иностранцу дополнительный патент на срок рабочей поездки. Стоит учесть, что этот срок не может превышать время действия основного патента.

Разрешение на работу получают мигранты с визой. РНР так же ограничивает передвижения работника пределами одного субъекта Федерации. Однако есть важные исключения.

Согласно Приказу Минсоцразвития России N 564н, существует перечень профессий, обладатели которых вправе отправляться в командировку по всей России, имея на руках РНР.

К их числу относятся, например, асфальтобетонщики, дорожные рабочие, машинисты, бутафоры и костюмеры. Максимальный срок командировки — 10 дней. Если же работа носит разъездной характер и это указано в трудовом договоре, срок работы вне региона РНР увеличивается до 2-х месяцев.

image
Под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. ФОТО: Unsplash.com

Иностранцы с РВП

Тем, кто уже получил разрешение на временное проживание не нужны патенты или РНР. Вместе с тем РВП также ограничивает трудовую деятельность иностранного гостя тем регионом, где оно было выдано. Отправить сотрудника с РВП в служебную поездку можно только в случае, если его профессия значится в пункте 2 Приложения к Приказу N 564н. При этом общий срок всех поездок не должен превышать:

  • 40 дней за год в обычной ситуации;
  • 90 дней за год, если это работа разъездного характера.

Иностранцы с ВНЖ и граждане стран ЕАЭС

Иностранные граждане, оформившие вид на жительство, вольны свободно перемещаться по России, жить и работать там, где захотят. Их можно отправлять в командировки на тех же условиях, что и россиян.

Граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии тоже можно спокойно командировать в другие регионы, не опасаясь неприятных последствий. Подтверждением этому является пункт 1 статьи 97 Договора о ЕАЭС:

image
Жителей ЕАЭС имеющих РВП также можно беспрепятственно посылать в служебные поездки.

ВКС

Высококвалифицированные специалисты с ВНЖ могут быть командированы любое количество раз и на любой срок. Максимальный срок служебной поездки для ВКС с РВП или статусом временно пребывающего — 30 дней в течение года. Если же работа носит разъездной характер, то ограничений на работу в другом регионе нет.

Миграционный учет в командировке

Реклама

Если продолжительность рабочей поездки иностранного работника не превышает 7 дней, то о миграционном учете беспокоится не стоит. Если же предполагается более длительное пребывание в другом регионе, то командированного следует поставить на учет по новому месту пребывания. Это должна сделать либо компания (партнеры, к которым был прислан работник), либо гостиница, где он остановился.

Снимать с учета по старому месту не нужно. Это произойдет автоматически. Однако по возвращении иностранца нужно снова зарегистрировать на постоянном месте работы или по месту временного пребывания/проживания.

Исключение составляют ВКС. Согласно пункту 4.1 статьи 20 закона N 109-ФЗ, они освобождаются от обязанности регистрироваться по новому месту пребывания, если срок поездки не превышает 30 дней, и при условии, что они уже поставлены на миграционный учет.

Можно ли отправить иностранного сотрудника в командировку за границу?

Реклама

В законодательстве РФ нет запретов на зарубежные поездки для заграничных работников. В том числе, на такие поездки не распространяется действие приказа N 564н: в заграничную командировку можно отправить иностранца любой профессии.

Перед отправкой сотрудника за границу проверьте — нет ли у РФ оснований запретить ему обратный въезд в страну. ФОТО: Unsplash.com

Нужно учитывать, что при нахождении за пределами России более 6 месяцев, РВП и ВНЖ аннулируются, и их придется оформлять заново.

Оправляя иностранного подданного в другую страну, его необходимо снять с миграционного учета. А по возвращению — поставить снова.

Как отправить иностранца в командировку?

Командировка иностранцев оформляется так же, как и командировка россиянина:

  1. Руководитель составляет и подписывает Приказ.
  2. Бухгалтер рассчитывает и выдает аванс сотруднику.
  3. После возвращения сотрудник сдает авансовый отчет и подтверждающие документы.

Какие штрафы ждут работодателя и работника за нарушение?

Ответственность за нарушение миграционного законодательства несет как сам иностранец, так и его наниматель. При этом размеры штрафов несоизмеримы:

  • Для компании от 400 тыс. до 1 миллиона руб.;
  • Для должностного лица — от 25 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • Для иностранного гражданина — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.

Размеры штрафов различаются от региона к региону. Например, за нарушение миграционных правил в Москве, Московской области, Питере или Ленинградской области, придется заплатить:

  • компании — от 250 тыс. до 800 тыс. руб.;
  • должностному лицу — от 35 тыс. до 70 тыс. руб.;
  • иностранному гражданину — от 5 тыс. до 7 тыс. руб.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Читайте также:

Как принять на работу иностранца?

Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению

Реклама

Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация – работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день). Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответ:

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

На основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В трудовом законодательстве определение служебной командировки не содержит указания на конкретные пункты отправления и прибытия.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения, днем выезда в командировку считается дата отправления соответствующего транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия этого транспортного средства в место постоянной работы. При этом п. 3 указанного Положения установлено, что местом постоянной работы считается место расположения организации (обособленного подразделения).

По вопросу оформления командировочного удостоверения следует отметить следующее. В случае выбытия работника в командировку из места жительства, а также в случае прибытия из командировки в место жительства работника, произведенные с ведома и разрешения работодателя (на основании приказа, что будет подтверждать экономическую обоснованность и целесообразность произведенных расходов) в командировочном удостоверении необходимо будет указать соответственно город фактического выбытия (прибытия) работника. При этом следует иметь в виду, что дата выбытия работника из места проживания и из места командировки должна совпадать с датой, на которую приобретен проездной билет.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы отнесены к командировочным расходам, которые учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Таким образом, НК РФ устанавливает, что к командировочным расходам организации относятся расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, но не к месту жительства. Таким образом, буквальное толкование данной нормы говорит о том, что вернуться сотрудник должен на место работы. А откуда он может выезжать, прямо не установлено.

В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

В Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/762 был рассмотрен вопрос учета расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки. Минфин указал в данном случае, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от места нахождения работника.

Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и с места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Считаем, что данные доводы можно использовать при обосновании расходов при выезде из командировки из места проживания работника, отличного от места нахождения организации – работодателя.

Следовательно, можно говорить об экономической обоснованности расходов на проезд к месту командировки из места проживания работника, отличного от места нахождения организации – работодателя (такая позиция будет соответствовать позиции Минфина РФ относительно отнесения на расходы стоимости проезда к месту командировки из места отдыха работника) при условии, что стоимость проезда к месту командировки из места проживания работника меньше расходов на проезд к месту командировки при отправлении работника от места проживания к месту нахождения организации и оттуда – в командировку, либо, например, занимает меньше времени.

Кроме того, вопрос о явке работника на работу в дни отправления в командировку и прибытия из нее, решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

По вопросу отнесения на расходы при исчислении налога на прибыль расходов на проезд при возвращении из командировки не к месту нахождения организации, а к месту проживания работника следует отметить следующее.

Обоснованность расходов должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект. При этом налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Таким образом, уменьшение прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. Расходы на проезд из места командировки к месту нахождения организации были бы проведены в любом случае. Учитывая, что прибытие из командировки в место жительства работника обусловлено распоряжением работодателя и экономически обосновано, а сами расходы документально подтверждены, считаем, что такие расходы могут быть отнесены на расходы при исчислении налога на прибыль. Однако такая позиция организации вероятнее всего приведет к спорам с налоговым органом, соответственно, доказывать свою позицию налогоплательщику придется в суде.

Уважаемые коллеги!

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и в целях выполнения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике -гриппа, ОРВИ и коронавирусной инфекции и указа Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ в соответствии с приказом ректора № 6.18.1-01/0703-01от 07.03.2020 г. все зарубежные командировки запрещены до появления отдельного распоряжения! Командировки по Российской Федерации крайне нежелательны!

В НИУ ВШЭ рекомендовано до 30.06.2020 воздержаться от командирования работников научно-образовательных, научных (научно-исследовательских), экспертно-аналитических и проектных структурных подразделений НИУ ВШЭ для выполнения служебных заданий на территории Российской Федерации. 

Работникам НИУ ВШЭ в случае возвращения из стран с неблагоприятной ситуацией, связанной с распространением коронавируса:

  1. Обеспечить самоизоляцию по месту проживания на срок 14 (четырнадцать) календарных дней со дня возвращения в Российскую Федерацию, в ходе самоизоляции не посещать работу, минимизировать время нахождения в общественных местах;
  2. Незамедлительно сообщать руководителю о возвращении;
  3. Руководители обязаны проинформировать Управление персонала о самоизолированных работниках по электронной почте personal@hsе.ru с указанием ФИО и должности работника, страны, даты возвращения, дат изоляции.

Уважаемый Работник, если Вы планируете служебную командировку на территории приграничных зон Российской Федерации, Вам надлежит неукоснительно соблюдать правила нахождения в этих районах! Просим Вас ознакомиться с памяткой.

Новые поля в форме Служебной записки

Уважаемые коллеги!

В рамках сбора и обработки информации об исходящей мобильности работников Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»  в форму Служебной записки на командировку добавлены новые поля, обязательные для заполнения:

В поле «Тип мероприятия» вносится информация о характере мероприятия, на которое оформляется командировка.

Для научных и образовательных мероприятий в поле «Направление» вносится информация о предметной области, к которой относится мероприятие.

Формат участия в мероприятии отражается в поле «Степень участия».

Порядок оформления СЗ в СЭД

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России Оформляется не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты начала командировки.

Зарубежная командировка Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией Инструкция по заполнению

Шаг 3

Запустить СЗ в СЭД:

1. Создать: Служебную записку.

2. В окне выбора шаблона выбрать:

– Вид документа: по кадровым вопросам

– Подвид документа: оставить пустым

3. Заполнить поля служебной записки:

Подвид: О служебных командировках

Закладка: Реквизиты документа

Заголовок: пример СЗ о командировании Иванов И.И., Пермь, 03.11-12.11.2017

Адресат: Если руководитель командируемого ректор — выбрать адресатом служебной записки Н.Ю. Анисимова  зарубежные командировки: проректор Простаков Иван Валериевич внутрироссийские командировки: директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Закладка: Лист согласования

Если руководитель командируемого ректор — не ставить Н.Ю. Анисимова в лист согласования!

Соблюсти последовательность согласователей: 1. Непосредственный руководитель; 2.Сотрудник Управления: группа Согласующий по кадровым вопросам; 3. Курирующий проректор.

Схема: последовательная

Срок: бессрочно

Закладка: Лист рассылки
  • Инициатор документа
  • Непосредственный руководитель
  • Руководитель командируемого работника
  • Сотрудник Планово-финансового управления (если Вы не знаете сотрудника ПФУ, необходимо поставить заместителей начальника ПФУ Мизяеву Г. А. или Рябушкину Н.В.);
  • Сотрудник Управления персонала Говорова Ольга

Порядок оформления СЗ на бумажном носителе

Шаг 1

Скачать шаблон служебной записки на сайте Управления персонала:

Командировка по России

Командировка по России

Зарубежная командировка Оформляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки

Шаг 2

Заполнить СЗ в соответствии с инструкцией Инструкция по заполнению

Шаг 3

Получить подписи СЗ:

  • непосредственного руководителя;
  • сотрудника ПФУ – сотрудник ПФУ обязательно проставляет источники финансирования командировки (без указания источников финансирования оформление приказа о командировании невозможно);
  • курирующего проректора;
  • зарубежные командировки проректор Простаков Иван Валериевич
  • российские командировки директор по персоналу Молодых Елена Анатольевна

Шаг 4

Передать СЗ в Управление персонала, каб. 552 Говорова Ольга, тел. 11-569 (или сотрудники УП самостоятельно забирают СЗ из приёмной подписывающего лица)

Шаг 5

Оформление авансового отчёта. В течение 3-х рабочих дней с момента возвращения из командировки получить в Управлении персонала копию СЗ с номером приказа (можно получить по электронной почте у курирующего специалиста), передать в УБУ, каб. 414-К, Пирская Лариса Владимировна.

Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска служебной запиской или заявлением.

Официальные документы

Положение о служебных командировках

Бланк служебной записки для направления работника в командировку по РФ

Бланк служебной записки для направления работника в зарубежную командировку

Авансовый отчёт Уважаемые коллеги! Обратите, пожалуйста, внимание на то, что авансовый отчёт необходимо распечатывать на одном листе с оборотом! Образец заполнения авансового отчёта

Содержательный отчет о командировке

Установленный срок продолжительности служебной командировки иностранного работника

Документооборот по командировкам

Справочник мероприятий и результатов командирования

Дополнительные вопросы по организации командировки

Положение о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Нашли опечатку? Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие! Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

14 июля 2017

  • Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки
  • Как осуществляется учет рабочего времени в командировке
  • Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки
  • Итоги

Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками. Изучим эти признаки подробнее.

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

  • издание руководством приказа о командировке;
  • выплату командируемому аванса;
  • заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки».

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу. Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03. Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день. Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В. Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

  • в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
  • в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

  • «Порядок учета командировочных расходов в 2017 году»;
  • «Ст. 264 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Итоги

Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы. Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки. Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Узнать больше об особенностях законодательного регулирования командировок сотрудников вы можете в статьях:

  • «Как оплачивается командировка на один день?»;
  • «Приказ на командировку — образец в 2017 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Stop-коронавирус

Дистанционные сотрудники относятся к штатному персоналу организации. На них распространяется большинство трудовых прав и обязанностей, предусмотренных ТК РФ. Разберемся, может ли работодатель направить удаленного сотрудника в командировку, и если да, то как правильно это оформить.

Можно ли направить в командировку дистанционного работника

Командировка — часть трудовых отношений. Направить в нее можно лишь того сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дистанционные работники — штатный персонал: с ними, как и другими сотрудниками, заключается трудовой договор. Отличие лишь в том, что договор этот о дистанционной работе.

Дистанционная работа — трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником вне места нахождения работодателя и принадлежащего ему стационарного рабочего места. Взаимодействие между работодателем и удаленщиком происходит путем обмена электронными документами по интернету.

На дистанционных сотрудников распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ. Эта глава не содержит запретов или особенностей, связанных с направлением удаленщиков в командировку: их, как и обычных офисных работников, можно направлять в командировку. Единственное отличие лишь в том, что для дистанционных сотрудников в понятие «командировка» входит в том числе и поездка в офис работодателя.

Особенности командировки при дистанционной работе

Командировка — служебная поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Порядок и особенности направления сотрудников в служебные поездки регламентируется ТК РФ и Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

Продолжительность командировки ТК РФ не ограничивает: работодатель сам определяет ее длительность с учетом объема, сложности и иных особенностей служебного задания (п. 4 Положения). Направляется сотрудник в командировку по письменному распоряжению работодателя. Отказаться от служебной поездки в общем случае сотрудник не может.

Читайте также:  Кредитные каникулы — условия 2020

Исключения:

  • Беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Направлять беременную женщину в командировку нельзя даже при наличии письменного согласия от нее.

  • Несовершеннолетние сотрудники (ст. 268 ТК РФ).

Их также нельзя направить в командировку независимо от согласия или желания. Исключение предусмотрено только для сотрудников, должность (профессия или работа) которых включена в Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

С письменного разрешения допускается направление в командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ):

  • женщин, у которых есть дети до 3 лет;
  • матерей или отцов, воспитывающих детей до 5 лет в одиночку;
  • работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи.

Поездка дистанционного работника в офис работодателя — это командировка

Под командировкой понимается поездка по распоряжению работодателя вне места постоянной работы для выполнения определенного задания. Для дистанционного сотрудника местом постоянной работы является место его нахождения (проживания). Таким образом, выезд удаленщика в офис работодателя — это командировка, которая требует соответствующего документального оформления и оплаты (Письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 и Письмо Минфина от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).

При этом не имеет значения, где находится офис работодателя: в регионе, где проживает работник или в другой местности. Местонахождение работодателя повлияет лишь на порядок компенсации командировочных расходов.

Если сотрудник каждый день возвращается домой, суточные ему не выплачиваются, но он может получить компенсацию расходов на проезд. Вопрос о том, насколько целесообразно работнику каждый день возвращаться домой, работодатель решает самостоятельно в каждом конкретном случае (п. 11 Положения).

Читайте также:  Письмо Минфина РФ от 06.12.2019 № 03-04-06/94974 Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление командировки дистанционного сотрудника

Направление удаленного сотрудника в командировку производится на основании приказа руководителя, который можно составить:

  • По унифицированной форме Т-9, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Основанием для издания этого документа является либо служебное задание, либо служебная записка (см. «Приказ на командировку (форма Т-9): образец»).

  • В свободной форме на бланке, разработанном самостоятельно.

В этом случае приказ должен содержать обязательные реквизиты первичных документов, подробнее о них можно узнать из этой статьи.

Оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета выбывающих в командировки сотрудников с 2015 года не нужно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Их нужно оформлять, только если такая обязанность прописана в локальных документах организации.

После того как приказ готов, с ним необходимо ознакомить сотрудника. Сделать это можно 3 способами:

  • При личной явке работника в офис работодателя для подписания документа.
  • Путем направления приказа по электронной почте (в этом случае подписанный экземпляр приказа работник может направить работодателю вместе с авансовым отчетом уже после окончания командировки).
  • Путем направления бумажного варианта приказа по почте.

Если приказ направляется в электронной форме, его нужно подписать ЭЦП. Дополнительно высылать сотруднику бумажный вариант приказа не нужно. После получения документа сотрудник ставит на нем свою ЭЦП и высылает обратно работодателю.

Читайте также:  Основания увольнения дистанционного работника в 2021 году

Расходы на командировку дистанционного сотрудника

При направлении в командировку удаленного сотрудника ему оплачиваются (ст. 168 ТК РФ):

  • затраты на проживание;
  • расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • суточные;
  • иные затраты, произведенные с ведома и разрешения работодателя.

По окончании командировки удаленщик в течение 3 рабочих дней должен предоставить работодателю авансовый отчет об израсходованных средствах. К нему также необходимо приложить документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание.

Не требует подтверждения расходование суточных в пределах норм, установленных ТК РФ или локальным актом организации. Максимальный и минимальный размеры суточных законодательством не установлены, поэтому работодатель вправе прописать их в локальном нормативном акте. Но существуют лимит суточных, не облагаемый НДФЛ (абз. 12 п. 1 ст. 217 НК РФ):

  • 700 руб. для поездок по России;
  • 2500 для заграничных командировок.

Подводим итоги

  • ТК РФ не запрещает направлять в командировку удаленного сотрудника.
  • Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в документальном оформлении и оплате командировки дистанционных сотрудников.
  • Приказ о направлении в командировку дистанционному сотруднику можно направить в электронной форме с ЭЦП.
  • По возвращении из командировки удаленщик должен предоставить работодателю авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими понесенные расходы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий