Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления

Содержание

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это подача юридическим лицом в Фонд социального страхования по месту учета справки и заявления с целью определения тарифа для расчета и уплаты страховых взносов на травматизм.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бланк заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в Word

Скачать бесплатно бланк заявления на подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2021 год (заполненный образец в Word)

Скачать бланк справки о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в Excel

Скачать форму подтверждения основного вида деятельности (заполненный образец в Excel)

Кто и зачем подтверждает ОКВЭД в ФСС

Организация, имеющая наемных сотрудников, обязана ежеквартально платить в фонд взносы на страхование от несчастных случаев. Тариф, по которому происходит расчет платежа, выбирается в зависимости от вида экономической деятельности (ЭД) и класса профессионального риска.

Взаимосвязь ВД и класса риска установлена в приложении к приказу Минтруда №851н от 30.12.2016. Федеральный закон №179-ФЗ в редакции от 22.12.2020 устанавливает тариф страховых взносов на травматизм в зависимости от группы профессионального риска, характерного для направления работы ЮЛ. Первому классу соответствует самый низкий тариф — 0,2%. Максимальная ставка 8,5% установлена для самой высокой группы профессионального риска.

Все юридические лица, имеющие наемных работников, обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Индивидуальные предприниматели вправе этого не делать, если их ОКВЭД не изменялся. Налоговый орган после регистрации ИП самостоятельно направляет уведомление в ФСС.

Как компании определить основной ВД

Нередко организация работает по разным направлениям. В этом случае компания самостоятельно определяет, какое направление является приоритетным. Для этого на основании данных финансовой отчетности рассчитывается удельный вес доходов от каждого ВД в общей выручке предприятия. Основным является направление с наибольшим удельным весом получаемых доходов. Если направлений работы ЮЛ несколько и их удельный вес одинаков, то выбирается для расчета тот, где выше класс профессионального риска. Для некоммерческих организаций удельный вес определяется не по полученной выручке, а по максимальному количеству занятых работников.

Какие документы необходимы, чтобы подтвердить основной ВД в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД юридические лица направляют в Фонд социального страхования:

  • заявление с подтверждением;
  • справку-подтверждение;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для представителей среднего и крупного бизнеса).

Актуальные бланки подаваемых заявления и справки утверждены в приложении к приказу Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 в редакции 25.01.2017.

Заполняемое заявление о видах экономической деятельности содержит:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер ФСС;
  • применяемый ОКВЭД;
  • подписи ответственных лиц.

Справка о ВД включает следующие данные:

  • реквизиты страхователя;
  • среднесписочная численность работников за прошедший год;
  • распределение доходов по направлениям работы с указанием удельного веса;
  • код и полное наименование определенного приоритетного ВД.

Вот как выглядит заявление:

image

Если ООО осуществляет работу по двум направлениям, необходимо определить основной ВД и заполнить бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2021 году:

Справка-подтверждение

основного вида экономической деятельности

1. Наименование организации: ООО «Clubtk.ru»

2. ИНН: 1213141516

3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ): 01.03.2010 ИФНС №15 по г. Санкт-Петербургу ОГРН 1234567891011

4. Дата начала хозяйственной деятельности 01.03.2010

5. Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, дом 1

6. Ф. И. О. руководителя: Воронов А.В.

7. Ф. И. О. главного бухгалтера: Смирнова В.Ф.

8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год: 100

9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год1:

/> /> /> /> /> />

Код по ОКВЭД

Наименование вида

экономической деятельности

Доходы по виду экономической деятельности (тыс. руб.)

Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (%)

Численность работающих2

1

2

3

4

5

6

58.11.2

Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях

550

0,60

69.2

370

0,40

Итого:

920

100%

10. Наименование основного вида экономической деятельности:

Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях

Код по ОКВЭД 58.11.2

Руководитель организации Воронов А.В.

Главный бухгалтер Смирнова В.Ф.

Сроки и способы подачи отчета

Установленные сроки подтверждения вида деятельности в ФСС в 2021 году не изменились: отправить документ необходимо до 15 апреля 2021 года. Это рабочий день, поэтому переносов срока не предполагается.

Юридические лица вправе отправить документ по почте или лично привезти в Фонд социального страхования. Многих работодателей интересует вопрос, можно ли отправить подтверждение вида деятельности электронно, — да, организация вправе отправить отчет по телекоммуникационным каналам связи.

Еще один важный вопрос касается того, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности организации, — его необходимо передать в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту учета юридического лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организации подтвердить основной вид деятельности в ФСС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Ответственность за непредоставление сведений

Резюмируем информацию о предоставлении отчета:

  • сведения подают все организации;
  • срок подачи — до 15 апреля года, следующего за отчетным;
  • куда сдавать подтверждение ОКВЭД — по месту учета ЮЛ;
  • отчет состоит из справки и заявления.

Ответственности за непредоставление сведений в законодательстве не предусмотрено, но если юридическое лицо не подтвердит ОКВЭД, то фонд установит самый высокий тариф.

Нормативная база

Приказ Минтруда №851н от 30.12.2016 «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»

Постановление правительства №713 от 01.12.2005 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

Приказ Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»

image Автор: Соловьева Валентина Обсудить в чате Telegram

Согласно действующим правилам, хозяйствующий субъект должен подтвердить в органах соцстраха осуществляемый вид деятельности. Данное действие осуществляется путем составления такого документа, как справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС и представлении ее в этот орган. Это необходимо для установления компании тарифа при страховании сотрудников от НС на производстве.

Кто должен предоставлять справку подтверждения деятельности в ФСС и зачем?

Законодательство требует, чтобы все юр. лица, которые были созданы и зарегистрированы до 2019 года, осуществили подтверждение основного вида деятельности.

Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.

Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2018 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.

Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.

Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.

Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.

Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:

  • Справку-подтверждение главного вида деятельности;
  • Заявление на подтверждение вида деятельности.
  • Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.

Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.

Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.

Скачать бланк заявления и справки на 2021 год

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС бланк скачать.

Скачать бланк заявления на подтверждения вида деятельности в ФСС.

Скачать образец заполнения справки для подтверждения вида деятельности.

Скачать образец заполнения заявления в ФСС.

Сроки предоставления справки

Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.

Таким образом до пятнадцатого апреля 2021 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за предыдущий год. В этом году эта дата является выходным днем.

Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.

Способы подачи документов

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

  • Лично либо через представителя на бумажном носителе;
  • Почтовым отправлением;
  • В электронном виде.

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Ответственность за не предоставление справок

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно. Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.Читайте далее:

Заявление о переходе на УСН – как правильно заполнить в 2021 году для ИП и ООО, нужно ли решение ФНС

Заявление на закрытие ИП по форме р26001: как оформить в 2021 году и куда подавать, скачать актуальный бланк

Справка 182н для расчета больничного: когда выдается, для чего, как оформить

Удостоверение инвалида: как выглядит, как и где получить в 2021 году, особенности восстановления

Входит ли ИП в трудовой стаж для начисления пенсии, как рассчитывается пенсионное обеспечение

Оглавление:

Виды деятельности предприятия – сведения, подлежащие включению в госреестер ИП и ЮЛ. Главный код по ОКВЭД, выбранный компанией, может влиять на режим налогообложения фирмы, а также учитываться при оплате взносов в фонд соцстрахования. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС работодателями необходимо для определения ставки внебюджетных платежей на «травматизм» наемного персонала.

Кому нужно подтверждать вид деятельности?

Предприниматели, работающие без наемных сотрудников, не оплачивают страховку на травматизм, поэтому у них нет обязательств по отчетности перед фондом соцстраха. ИП, которые вносят платежи в ФСС за свой персонал, рассчитывают их исходя из ставки, присвоенной по коду деятельности, взятому из ЕГРИП. В момент регистрации бизнесмен выбирает согласно классификатору направление, которым планирует заниматься, что и является основанием для страховой тарификации. В дальнейшем ИП оплачивает соцстрах по установленному тарифу до тех пор, пока не захочет сменить вид деятельности. При этом ему достаточно подать сведения в ФСС по факту изменений в ЕГРИП, а затем ежегодно повторять подтверждение нет необходимости.

В первый год работы аналогично начисляются взносы юридических лиц. По основному коду экономической деятельности, указанному при госрегистрации и внесенному в ЕГРЮЛ, определяется класс профессионального риска и устанавливается страховая ставка. О тарифе взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний организация узнает из уведомления, которое ФСС отправляет в ее адрес. Этот размер начислений сохраняется у предприятия до конца года, а со следующего страхового периода основной код нужно подтверждать ежегодно.

В целях соцстрахования на травматизм под главным видом деятельности подразумевается не значащийся таковым в ЕГРЮЛ, а тот, который фактически имеет максимальный удельный вес в доходах предприятия. Если таких работ и услуг несколько, за основной принимается код с более высоким классом профриска.

Как определить основной вид деятельности для ФСС?

Чтобы узнать, по какому тарифу необходимо оплачивать страховку на травматизм в текущем периоде, нужно определить основной вид деятельности за прошлый год. Для этого возьмите сумму доходов от реализованной продукции (без НДС) и рассчитайте удельный вес выручки по каждому виду услуг, работ в общем объеме:

УВ = Годовая выручка без НДС по одному виду/ Общая выручка без НДС по всем видам * 100 %

Деятельность с наибольшей долей будет считаться основной для тарификации в новом году. Из нескольких равноценных по весу видов нужно выбрать один, а именно, более рискованный с точки зрения травматизма и профзаболеваемости.

Все расчеты обязательно приводятся в письменном виде и в форме пояснительной записки сдаются в ФСС с остальными документами.

Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности?

В территориальное отделение ФСС необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление (Приложение 1 к Порядку, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 г.).
  2. Справка – подтверждение (Приложение №2 к тому же Порядку).
  3. Пояснительная записка (копия) к бухгалтерскому балансу за предшествующий год. От субъектов малого предпринимательства этот документ не требуется.

Актуальные бланки подтверждения основного вида деятельности в ФСС доступны для скачивания на нашем сайте.

В заявлении указываются:

  • дата заполнения (месяц – прописью);
  • наименование страхователя (как в учредительных документах);
  • ОГРН;
  • код подчиненности;
  • отметка, если предприятие относится к государственным, муниципальным;
  • год, на который подтверждается тарификация;
  • вид и код по ОКВЭД;
  • перечень приложений – подтверждающих документов к заявлению;
  • подпись с расшифровкой генерального директора организации.

Справка-подтверждение содержит следующие данные:

  1. Дата оформления.
  2. Наименование юрлица в соответствии с ЕГРЮЛ.
  3. ИНН.
  4. Регистрационные данные фирмы (ОГРН, дата и место выдачи свидетельства).
  5. Юридический адрес организации.
  6. ФИО руководителя и главбуха.
  7. Показатель среднесписочной численности персонала за прошлый год.
  8. Данные бухгалтерской отчетности по видам деятельности: код и наименование по ОКВЭД, доход от данного вида, его доля в общей сумме доходов. Численность работников, занятым в указанных работах – только для НКО.
  9. Основной вид деятельности – название и код по ОКВЭД.
  10. Подписи руководителя, бухгалтера с указанием ФИО.

Порядок подтверждения главного вида деятельности для ФСС

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2015 году регламентированы Порядком Минздравсоцразвития – до 15 апреля текущего года. Для юридических лиц процедура повторяется ежегодно.

В течение 2 недель с момента получения документов ФСС определяет для предприятия страховую ставку и уведомляет его руководителя. Установленный тариф распространяется на взносы на травматизм в течение всего текущего года.

Заявление, поданное позже положенного срока, влечет за собой установление тарифа по тому виду деятельности организации, которое имеет максимальный класс риска. До 1 мая ФСС доводит до сведения юрлиц, опоздавших с подтверждением, новые страховые ставки на травматизм. Все уже начисленные до этого времени в текущем году взносы подлежат перерасчету и доплате в соответствии с присвоенной тарификацией. В соцстрах необходимо подать уточненные данные – форму 4-ФСС за отчетные периоды, прошедшие с начала года до получения уведомления.

Подтверждение основного вида деятельности при УСН

Согласно ст. 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г. ИП и фирмы, применяющие «упрощенку», оплачивают страховые взносы по пониженным тарифам. Для них установлена только пенсионная ставка в 20 %, а платежи в ФСС и ФФОМС перечислять не нужно. Однако пользоваться этой льготой могут только те упрощенцы, основной вид деятельности которых входит в утвержденный перечень (п.8, ч.1. ст.58 закона №212-ФЗ). Согласно законодательным нормам главная деятельность должна составлять долю не менее 70 % от объема доходов фирмы.

Как такового подтверждения основного кода работ на УСН не требуется, достаточно подать форму 4-ФСС с расчетами долей и указанием правильного шифра страхователя. Никакие документы прикладывать не нужно, но на случай проверки должны быть в наличии бумаги, удостоверяющие право пользования льготой.

Шифр страхователя составляется при помощи Порядка заполнения формы 4-ФСС (Приказ Минтруда №107н от 19.03.2013 г.). В случае с упрощенкой на титульном листе проставляется код 121/01/00, который означает, что страховщик использует льготный тариф 20 %, работает на УСН и не относится к государственным организациям.

Неверное указание шифра влечет за собой автоматическую установку повышенного тарифа со всеми вытекающими последствиями. Однако при подаче уточненных данных льготы можно вернуть.

Поделиться материалом:

Кто должен подтверждать свой основной ОКВЭД

Для начала нужно сказать, что индивидуальные предприниматели освобождаются от подачи документов для подтверждения вида деятельности. Такая обязанность предусмотрена исключительно для организаций. Это закреплено в пункте 10 Постановления Правительства №713от 01.12.2005 года.

Компании, которые зарегистрировались в 2020 году вид основной деятельности, естественно, не подтверждают, они сделают это только в 2020 году.

Согласно закону №413-ФЗ от 19.12.2016 года, компания – страхователь сама может определить величину тарифа на основании кода ОКВЭД.

Что такое справка – подтверждение и для чего подтверждается вид деятельности

Сначала разберемся для чего нужно подтверждать основной ОКВЭД. Каждая компания, которая имеет наемных работников, делает перечисления взносов на страхование. Фонд социального страхования отвечает за ситуации, связанные с несчастными случаям и заболеваниями по той или иной профессии.

Ежегодно для каждого работодателя Фонд определяет тот тариф, по которому будет рассчитана величина взносов. Это происходит на основе кода ОКВЭД, по которому работает организация.

Как правило, компании имеют не один код, а несколько, то есть занимаются деятельностью по нескольким направлениям. Каждой деятельности присваивается своя величина риска, от которой в конечном итоге и зависит тариф взносов. Таким образом, при наличии нескольких ОКВЭДов, может быть разная величина тарифа.

В случае, когда видов деятельности несколько, а доходы по ним получились одинаковые, то фонд выберет наибольший класс риска, а, соответственно, и более высокий тариф. Это обозначено в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного приказом №55.

ВАЖНО! Если вид деятельности не подтвержден, фонд применяет максимальный тариф

В связи с этим очень важно проходить процедуру подтверждения ежегодно.

Для этого составляется несколько документов, которые передаются в ФСС. Одним из них является справка – подтверждение основного вида деятельности. Каким именно образом организации нужно подтвердить свой основной ОКВЭД, говорится в Порядке подтверждения, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года. В Порядке подробно расписано что и как нужно сделать.

Мнение эксперта

Справка – подтверждение основного ОКВЭДа должна быть составлена согласно приложению №2 к Порядку подтверждения. Документы могут быть предоставлены как на бумаге, так и в форме электронного документа.

Специалист Фонда социального страхования,

В. Фёдорова

Фонд соцстраха в течение двух недель после подачи документов дает информацию, какой размер тарифа должна применять каждая конкретная организация. Такое решение имеет вид уведомления. Такие Действия ФСС регламентированы пунктом 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года.

До тех пор, пока подтверждение от ФСС о размере тарифа не получено, нужно применять такой же тариф, как и в прошлом году, это прописано в пункте 11 Порядка. Если вдруг свежеустановленный тариф окажется выше предыдущего, то необходимо будет произвести перерасчет с начала нового года.

Читайте также:

Форма КНД 1110018 (скачать бланк + образец 2020)

Образец табеля учета рабочего времени + форма Т-12 и Т-13

Порядок подтверждения основного вида деятельности компаниями

Для подтверждения основного ОКВЭДа нужно составить 2 документа:

  1. Заявление о подтверждении
  2. Справка – подтверждение

Кроме того, для предприятий, которые не относятся к малому бизнесу, необходимо приложить копию пояснительной записки к балансу, где отражено, что деятельность осуществлялась именно по тому направлению, которое указано в справке.

Как уже было сказано выше, пакет документов передается в фонд 1 раз в год, в срок до 15 апреля.

Документы можно передать несколькими способами.

Способ передачи Что сделать
Лично Многие работодатели передают сведения в ФСС на бумажном носителе. Для этого необходимо распечатать заявление, справку – подтверждение и приложение (при необходимости) и посетить свое отделение Фонда. Обычно сотрудник принимает документы и сразу же формирует и выдает уведомление о величина тарифа на текущий год
В электронном виде В электронном виде документы передаются быстро и четко и из офиса выходить не надо. Можно отправить информацию через портал Госуслуг, а можно через оператора электронного документооборота
Почтой Как и любой другой отчет, если позволяет численность работников, сведения могут быть отправлены по почте.

У компании может быть зарегистрировано большое количество видов деятельности, но в заявлении нужно указать только 1 – основной. В справке указываем виды деятельности, которые велись в течение года. Если по 2 видам деятельности получился одинаковый доход, то тариф будет установлен по тому ОКВЭД, у которого выше класс риска.

Как заполнить справку – подтверждение

Справку можно условно разделить на 3 части:

  • Общие сведения о компании
  • Основная, табличная часть, где указывается доля выручки (дохода) по основному ОКВЭД
  • Заключительная часть

Общие сведения об организации содержат следующую информацию.

Сведения Как заполнить
Дата подачи Необходимо указать конкретный день, когда подается заявление и справка. При этом число  и год пишутся цифрами, а месяц нужно расписать словами
Название компании Здесь приводится полное наименование организации
ИНН Берется из учредительных документов или выписки  из налоговой
Дата, место, номер регистрации Указываются сведения, которые приведены в выписке ЕГРЮЛ. Также информацию можно получить из листа записи, свидетельства ОГРН или других учредительных документов
Дата начала деятельности Обычно совпадает с датой регистрации организации, но бывают и расхождения
ФИО руководителя и главного бухгалтера В одной строке указывается полностью имя, фамилия и отчество руководителя компании, а в другой – полное ФИО главного бухгалтера
Численность работников Информация содержится в отчете о среднесписочной численности работников за предыдущий год

Далее приводится информация в табличной части справки. Таблица состоит из 6 столбцов. Первые 5 граф заполняют все компании. При наличии информации заполняется и столбец 4. Столбец 6 предназначен для заполнения только некоммерческими организациями.

В этой части прописываем коды ОКВЭД, по которым велась деятельность в рамках года. Это нужно сделать в виде кода и расписать словами название, далее указываем доход (выручку), которая была получена по каждому из видов деятельности и выводим процент в общей структуре доходов. Сумму выручки можно найти в  форме №2 бухгалтерской отчетности. По величине дохода и процентам выводится общая сумма.

Если организация получала в течение года какую-либо поддержку от государства, то эти суммы нужно отразить в столбце 4.

Некоммерческие организации кроме всего прочего указывают количество работников и отражают эти данные в столбце 6. Причем количество сотрудников также необходимо разбить по видам деятельности. Таким образом, бухгалтер должен четко знать какое количество работников участвует в том или ином направлении деятельности. Численность работников по конкретному виду деятельности в итоге должно сходиться с численностью работающих на предприятии в целом.

Нижняя часть содержит следующие сведения.

Поле справки Как заполняем
Название основного ОКВЭД Прописью указываем как называется основной вид деятельности, по которому работает организация
Код ОКВЭД Для заполнения выделено 8 клеток. Вид деятельности должен быть записан в виде кода
Руководитель, главный бухгалтер организации Справку необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера компании. Ставится их подпись и расшифровка. Форма заверяется печатью

Образец заполнения справки – подтверждения

Если применить данные из таблицы на практике, получится следующее.

Как видим, ничего сложного, все достаточно понятно и просто. В справке содержится только необходимая информация об организации, ничего лишнего.

Что будет, если вид деятельности не подтвердить

Для работодателей, которые не предоставили подтверждение своей основной деятельности, ответственность не предусмотрена.

В этом случае ФСС самостоятельно установит тариф взносов, исходя из самого большого по применяемым ОКВЭДам (пункт 13 Постановления Правительства №713 от 01.12.2005 года).

При этом уведомление о присвоении тарифа Фонд должен направить работодателю до 1 мая (пункт 5 Порядка, утвержденного приказом №55 от 31.01.2006 года).

Другие случаи снижения тарифа по взносам

Как известно, своевременная и корректная подача справки – подтверждения вкупе с другими документами позволяет некоторым страхователям снизить тариф. Кроме того, существуют еще и довольно специфические возможности уменьшения суммы страховых взносов. Такая возможность касается предприятий, которые тем или иным образом связаны с инвалидами. Обозначим их в таблице.

Тип организации Случаи снижения тарифа
Организации инвалидов Это общественные организации, где 80% или более всех выплат – это выплаты инвалидам или их доверенным лицам
Организации, где учредителями являются общественные организации инвалидов Если в компании не менее половины работников составляют люди с инвалидностью, а доля выплат им – не менее 25% от общей суммы
Социально – ориентированные организации Такие организации обычно некоммерческие, собственником такого предприятия должна быть организация инвалидов
Все организации, как коммерческие, так и созданные государством При наличии работников – инвалидов всех 3 групп, если им производятся выплаты

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.

Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?

В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.

Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.

Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?

Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.

Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.

Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.

По материалам журнала “Главная книга”

Е.О. Калинченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Тариф страховых взносов на травматизм на 2020 г. зависит от того, какой вид деятельности был основным в 2019 г. Точнее, от того, к какому классу профессионального риска относится эта деятельность.

Последний день подтверждения основного вида экономической деятельности по итогам прошедшего года – 15 апреля 2020 г.

Кому необходимо подавать подтверждающие документы

Покажем в таблице, кому требуется ежегодное подтверждение основного вида деятельности <1>.

Основным видом экономической деятельности по итогам прошлого года будет <5>:

  • для коммерческой организации – вид деятельности, который принес наибольший доход. Если одинаково высокие доходы получены от нескольких видов деятельности, то основным станет тот, который относится к более высокому классу профессионального риска <6>;
  • для некоммерческой организации – вид деятельности, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Что нужно представить в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности за прошлый год в общем случае нужно представить три документа. Их форма не менялась. Отметим некоторые нюансы их заполнения.

Как разъясняет ФСС, в справке-подтверждении таблицу с распределением доходов за прошедший год нужно заполнять с проставлением кодов по ОКВЭД2, указанных в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января текущего года <14>. Причем специалисты ФСС считают, что организация допустила ошибку, если вид экономической деятельности, указанный в заявлении и справке-подтверждении как основной, отсутствует в ЕГРЮЛ <15>. Напомним, что об изменении сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ, компании должны сообщать в ФНС <16>.

В отношении структурных подразделений, чья деятельность не является основной для организации, в пакет подтверждающих документов дополнительно включают <17>:

  • заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы <18>;
  • копии документов, которые регламентируют учет в компании и подтверждают, что деятельность подразделений не является для нее основной. Это могут быть копии положения о подразделении, приказа об учетной политике.

Как представить подтверждающие документы

Подать документы для подтверждения основного вида деятельности на бумаге по-прежнему можно. Есть три способа <19>:

  • при личном визите в ФСС. В некоторых регионах подтверждающие документы подают в специальных межрайонных клиентских центрах. Не забудьте оформить доверенность на человека, который повезет документы в ФСС;
  • по почте. Направьте документы письмом с описью вложения, которая будет заверена сотрудником почты, и желательно с уведомлением о доставке;
  • через МФЦ, если в вашем регионе есть такая возможность.

Однако ФСС настоятельно советует подавать документы для подтверждения основного вида деятельности в электронном виде. И сейчас у организаций есть несколько способов электронно подтвердить основной вид деятельности <20>.

Основным способом ФСС считает представление подтверждающих документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Чтобы воспользоваться этим способом, у организации должна быть учетная запись на портале. Создать ее может директор (если у него есть подтвержденная учетная запись). Выбрав в личном кабинете организации госуслугу “Подтверждение вида деятельности в ФСС”, вы сможете заполнить и направить в Фонд заявление. К нему нужно будет прикрепить файлы с отсканированными справкой-подтверждением и пояснительной запиской к балансу. На портале госуслуг реализована обратная связь – вы можете оперативно узнать о недочетах и недостающих документах. Уведомление о размере тарифа страховых взносов на травматизм на 2020 г. вы также увидите в личном кабинете организации на портале.

Организации, у которых есть личный кабинет страхователя (https://lk-fss.ru), могут подтвердить основной вид деятельности с его помощью. В разделе “Подтверждение ОВЭД” нужно будет заполнить интерактивную форму и отправить ее в ФСС. Прикреплять отсканированные документы не потребуется. Текст пояснительной записки, не превышающий 4000 знаков, нужно будет набрать в самом поле интерактивной формы. Информация от ФСС о результате рассмотрения также поступит в личный кабинет страхователя.

Спецоператоры электронного документооборота тоже предоставляют возможность подать в ФСС документы для подтверждения основной деятельности. Как и при использовании личного кабинета страхователя, пояснительную записку нельзя прикрепить в виде файла, нужно будет заполнить специальное текстовое поле.

При таком способе подтверждения уведомление о размере страховых взносов вы получите по почте на свой юридический адрес.

Сроки подтверждения основной деятельности

Подтверждающие документы нужно представить в ФСС не позднее 15.04.2020 <21>. Если вы не подадите их, ФСС установит вам на 2020 г. тариф взносов на травматизм, который соответствует виду деятельности с наибольшим классом профессионального риска из числа указанных вами в ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2020 <22>.

Такие же последствия будут и в случае подачи пакета подтверждающих документов с опозданием – 16.04.2020 и позже <23>. Причем причина, по которой вы подали документы с опозданием, значения не имеет. ФСС может посчитать основной вид деятельности неподтвержденным и в том случае, если своевременно поданные документы будут содержать ошибки, которые организация не успеет исправить до окончания срока подачи документов.

Уведомление о размере тарифа, установленного на основании данных ЕГРЮЛ, ФСС должен направить вам до 01.05.2020 <23>.

Порядок учета Фондом запоздавших сведений об основном виде деятельности организации при установлении тарифа не определен.

Однако Верховный суд считает, что, даже если документы поступили с опозданием, ФСС должен принять их во внимание при утверждении тарифа. А если к этому моменту тариф уже был утвержден – пересмотреть его <24>.

Добиться пересмотра тарифа, установленного на основе данных ЕГРЮЛ, можно в судебном порядке <25>.

Кстати, с 19.10.2019 действует новый Административный регламент ФСС по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности. Он предусматривает, что документы, поданные после 15 апреля текущего календарного года, также должны быть рассмотрены ФСС <26>. Так что, возможно, организациям, которые пропустят срок подтверждения основного вида деятельности, уже не придется обращаться в суд для отмены повышенного тарифа.

* * *

В начале 2020 г. до подтверждения основного вида экономической деятельности взносы на травматизм нужно платить по прошлогоднему тарифу <27>. В течение 2 недель после представления подтверждающих документов ФСС уведомит вас о тарифе на 2020 г. <28> Применять его нужно с 01.01.2020. В случае если новый тариф будет отличаться от прошлогоднего, нужно будет пересчитать взносы, уже уплаченные с начала года. Даже если тариф повысился, платить пени и штрафы не придется. А сумму переплаты, возникшую в связи с понижением тарифа, можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

——————————–

<1> п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713 (далее – Правила)

<2> п. 7 Правил

<3> п. 7 Правил; пп. 7, 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее – Порядок)

<4> п. 6 Порядка

<5> п. 9 Правил

<6> п. 14 Правил; п. 2 Порядка

<7> приложение N 1 к Порядку; подп. “а” п. 3 Порядка

<8> Письмо ФСС от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827

<9> ОК 029-2014, утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст

<10> утв. Приказом Минтруда от 30.12.2016 N 851н

<11> https://r12.fss.ru/advertisements/455147.shtml

<12> приложение N 2 к Порядку; подп. “б” п. 3 Порядка

<13> подп. “в” п. 3 Порядка

<14> Установление страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2019 год…

<15> https://r77.fss.ru/121035/index.shtml

<16> п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

<17> п. 11 Правил; пп. 7, 8 Порядка

<18> приложение N 3 к Порядку

<19> п. 17 Регламента, утв. Приказом ФСС от 25.04.2019 N 230 (далее – Регламент)

<20> п. 40 Регламента

<21> п. 3 Порядка

<22> п. 13 Правил

<23> п. 5 Порядка

<24> Определения ВС от 12.11.2018 N 304-КГ18-9969, от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926, от 26.08.2019 N 302-ЭС19-13327

<25> см., например, Постановления АС ВСО от 14.10.2019 N Ф02-5326/2019; АС МО от 19.12.2019 N Ф05-21935/2019; АС СЗО от 23.12.2019 N Ф07-16430/2019; АС ЦО от 28.01.2020 N Ф10-6573/2019

<26> п. 16 Регламента

<27> п. 11 Порядка

<28> п. 4 Порядка

Полный текст статьи читайте в журнале “Главная книга”, N 06, 2020

image

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий