Отличие штатной расстановки от расписания и образец заполнения документа в 2021 году

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники Отечественное законодательство обязывает хозяйствующие субъекты иметь штатное расписание и мониторить количество трудящихся. Это помогает рассчитать такой показатель, как списочный состав работников, официально трудоустроенных и выполняющих поставленные перед ними задачи от одного дня и более. Какие группы штатных единиц учитываются при расчете данной величины, а какие – нет, для каких целей ее используют, что представляет собой несписочный состав работников? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Оглавление: 1. Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения 2. Группы работников, которые включаются в списочный состав 3. Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава 4. Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного 5. Изменение списочного состава работников и его показатели

Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения

Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.

Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).

ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.

Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».

Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:

• Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
• Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
• Приказ Росстата № 357;
• ТК РФ.

Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:

• штатное расписание;
• приказы о найме лиц;
• личные карты подчиненных;
• распоряжения о переводе;
• распоряжения об увольнении работников.

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

• командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
• оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
• выполняющие гособязанности;
• трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
• нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
• работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;

• учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
• привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
• штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
• вахтовики;
• студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
• находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
• неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
• трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
• работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
• работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
• подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
• находящиеся под досудебным следствием.

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

• единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
• трудоустроенные в качестве внешних совместителей;

Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.

• делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
• делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

• месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).

ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.

• квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

ССЧР = ССР / КД,

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2018 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

• 01.04 – 20.04 –  50 штатных единиц;
• 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

• производительности труда;
• усредненного заработка;
• показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс	Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30)	Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.)	Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее	Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю	Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Изменение списочного состава работников и его показатели

ССР – постоянно изменяющаяся величина. Это обусловлено оборотом кадров внутри организации.

Для его оценки используются такие показатели:

Наименование коэффициента	Порядок расчета	Примечания
Коэффициент оборота по приему	Количество нанятых за определенных временной промежуток сотрудников делится на среднесписочную численность членов коллектива	х
Коэффициент оборота по выбытию	Аналогичен предыдущему, однако, вместо количества нанятых в числитель подставляется количество уволившихся подчиненных (без учета причины расторжения трудовых отношений)	х
Коэффициент замещения	Разница между принятыми и уволенными работниками делится на среднесписочную численность трудящихся	Положительное значение говорит о расширении штата, отрицательно – об уменьшении (по причине сокращения объемов выпуска товаров, локального кризиса или кризиса в экономике страны и так далее)
Коэффициент постоянства штата	Количество трудящихся, проработавших в течение определенного промежутка времени, делится на среднесписочную численность за этот период	Демонстрирует лояльность коллектива к нанимателю. Рост свидетельствует о совершенствовании кадровой политики в организации, снижение указывает на текучесть кадров, требующую оперативного вмешательства руководства

4 минуты на чтение 960 просмотров Содержание

• Чем отличается несписочный состав работников от штатной численности
• Для чего нужен несписочный состав работников
• Какие сотрудники включаются в список
• Какие подчиненные не входят в списочный состав работников
• Несписочный состав работников – дополнительные сведения
• Законодательные акты по теме «Несписочный состав работников»
• Типичные ошибки
• Ответы на распространенные вопросы про несписочный состав работников

Чем отличается несписочный состав работников от штатной численности

Термин «штатная численность сотрудников» в трудовом законодательстве отсутствует. Однако, на практике данным понятием пользуются часто. Под «штатной численностью» понимается количество работников, оговоренное в штатном расписании фирмы (другими словами, это число вакантных и занятых должностей).

Списочная численность – это число сотрудников, с которыми руководство подписало официальные трудовые договора (количество официальных работников). Фактическое нахождение на рабочем месте, срок действия трудового соглашения и другие моменты роли не играют.

Соответственно, «штатная численность» – понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности осуществления деятельности.

Читайте также статью ⇒ “Средняя численность и среднесписочная численность: разница, как рассчитать“.

Для чего нужен несписочный состав работников

Списочная численность сотрудников указывается в отчетности предприятия. Эти данные необходимы, чтобы:

• отчитываться перед контролирующими органами;
• анализировать эффективность работы персонала;
• проводить расчеты и сравнительные характеристики.

Для получения объективной картины работы наемных сотрудников необходимо разделение состава персонала на списочных и несписочных трудящихся. К примеру, для чего бесконечно расширять показатель численности работников на фирме, если руководство время от времени нанимает сторонних специалистов для оказания разовых услуг. Несписочный состав работников требуется по нескольким причинам:

• директор, принимая во внимание несписочный состав работников, получит возможность провести анализ степени эффективности компании при данном количестве трудящихся;
• в некоторых случаях несписочный состав работников интересует контролирующие органы;
• наниматель обязан быть в курсе того, сколько работников присутствует в компании.

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП: ответы на 4 вопроса“.

Какие сотрудники включаются в список

Следующие категории трудящихся включаются в список с даты вступления в силу трудового договора (если трудового соглашения нет, в списках такие подчиненные не числятся):

• лица, находящиеся под следствием в ожидании решения суда;
• работники, фактически явившиеся на рабочее место;
• иностранцы, трудоустроенные в российской фирме;
• сотрудники, пребывающие в служебной поездке (если командировка проходит за границей, включение в список командированного работника зависит от длительности поездки – если поездка краткосрочная, сотрудник включается в список, если долгосрочная – нет);
• работники, достигшие пенсионного возраста;
• сотрудники, не вышедшие на работу по причине оформления листка нетрудоспособности;
• лица, исполняющие государственные и общественные функции;
• сотрудницы, оформившие отпуск по беременности и родам;
• работники, трудоустроенные на полставки, но принятые в качестве целой единицы;
• вахтовики;
• дистанционные сотрудники;
• сотрудники, привлеченные к сельскохозяйственным работам, за которыми сохранен средний заработок;
• работники на испытательном сроке;
• учащиеся ПТУ, находящиеся на учете предприятия;
• временные работники, взятые на фирму до момента возвращения штатного сотрудника на работу;
• сотрудники, пребывающие в отпусках.

Какие подчиненные не входят в списочный состав работников

В список должны быть включены только те работники предприятия, которые получают заработную плату от нанимателя. Если сотрудник в настоящее время не получает оплату за свой труд, в течение всего периода отсутствия выплат он не включается в список. Несписочный состав работников включает в себя данные о подчиненных, которые поименованы в перечне Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. К таковым относятся:

• работники, которые ни разу не вышли на работу с момента трудоустройства;
• внешние совместители;
• подчиненные, получающие стипендию и обучающиеся в учебных заведениях от предприятия;
• фрилансеры, оказавшие разовую услугу по договору ГПХ (различные консультации, проведение экспертизы, ремонт оборудования и т.д.);
• работники, направленные к другому нанимателю без сохранения среднего заработка;
• представители компании за рубежом;
• адвокаты;
• трудящиеся, работающие по специальному соглашению (осужденные, военнослужащие и т.д.).

Несписочный состав работников – дополнительные сведения

Зачастую собственники фирм сомневаются, нужно включать работника в список, или нет. В отношении отдельных категорий подчиненных этот вопрос становится особенно актуальным:

Категория сотрудников	Сведения о необходимости включения в список
Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера	В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ – это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список.
Женщины в декрете	Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком – это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете – по-прежнему штатный работник, включенный в список.
Внешние совместители	Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя – нет.

Законодательные акты по теме «Несписочный состав работников»

Инструкция по численности работников от 20.04.1993 № 17-10-0370, Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498

Сведения о несписочном составе, рекомендации по заполнению отчетности, информация о подсчете численности работников

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не отнес к списочным сотрудника предприятия сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске.

Комментарий: Несмотря на то, что женщины в декрете фактически не присутствуют на рабочем месте, их необходимо включать в списочный состав, поскольку сохранение должности и оклада на период отпуска им гарантируется трудовым законодательством.

Ошибка: Наниматель включил в списочный состав внешнего совместителя.

Комментарий: Внешние совместители не должны включаться в списочный состав сотрудников по месту работы по совместительству. Они относятся к списочным сотрудникам только по основному месту работы.

Ответы на распространенные вопросы про несписочный состав работников

Вопрос №1: Сезонные работники включаются в списочный или несписочный состав работников?

Ответ: Поскольку сезонные работники обычно трудятся на основании договора гражданско-правового характера, они не включаются в списочный состав сотрудников.

Вопрос №2: Что такое явочная численность сотрудников?

Ответ: Явочная численность – это количество сотрудников, которые явились на рабочее место в данный день (включая работников, пребывающих в командировке).

Нравится статья

2 Рекомендуем похожие статьи НСОТ в образовании: новая система оплаты труда педагогов

Зарплата

Расчетный период для отпуска в 2021. Продолжительность и пример расчета

Кадровые документы

Как считать непрерывный стаж работы

Кадры

Работники предпенсионного возраста – льготы (дополнительные выходные при прохождении диспансеризации)

Кадры

Ответственность за непроведение специальной оценки условий труда

Кадры

Технический перерыв по Трудовому Кодексу

Кадры

Списочная численность работников – это такой вид отчетности, в которой заинтересован сам руководитель предприятия. С помощью нее он может получить некоторые послабления на взимаемый с предприятия налог. Конечно, это справедливо, если данные, указанные в этой отчетности, дают на это право.

Характеристика этого вида отчетности

На любом предприятии работники могут иметь совершенно разный статус: одни могут являться постоянными сотрудниками, другие – временными, а третьи и четвертые – соответственно сезонными и нанятыми на краткие сроки, то есть для совершения разовых работ.

Количество сотрудников постоянно подсчитывается руководителями официально зарегистрированного предприятия, поскольку этого требуют государственные органы. Подавая объемные отчетности о количестве своих сотрудников, руководители предприятий имеют по закону полное право на получение от налоговых служб определенных привилегий, которые выражаются в некоторых финансовых послаблениях и упрощении будущей отчетности по работе предприятия.

Основными показателями в данном случае выступают общая и списочная численность трудящихся граждан. Разница между ними весьма ощутима:

Читайте также:  Образец резюме руководителя

1. Общая численность – это все количество включенных в список работников предприятия физических лиц, которые состоят с работодателем в прямых трудовых взаимоотношениях.
2. Списочная численность – это складываемая сумма, показывающая количество трудящихся лиц, состоящих на балансе предприятия. Она составляется с прямым учетом проведенного ими рабочего времени.

Определение точной списочной численности выгодно предпринимателям и по другим причинам. Например, это помогает провести своеобразный анализ эффективности работы сотрудников, узнать о потребности предприятия в новых сотрудниках или в замене тех служащих, которые отсутствуют по каким-то весомым причинам. Работодатель на основе этой информации может перестроить принципы работы коллектива, чтобы сократить потери рабочих часов.

В некоторых случаях в самом списочном составе выделяют такое понятие, как явочная численность. Эта численность учитывает количество самих рабочих и учитывает в первую очередь рабочие места и количество времени, проведенного сотрудниками на работе.

Резюмируя все выше написанное, можно сказать, что под списочной численностью работников понимается специальная отчетность, подаваемая руководителями предприятия в государственные органы, где указана информация, в которой определяется численный состав всех работающих физических лиц в организации. Информация сообщает о кадровом составе структуры и учете рабочего времени. Сообщивший эти сведения работодатель получает послабления от налоговых органов.

Коэффициент списочного состава: формула расчета

Бухгалтеру важно знать, как считается списочная численность работников. Для определения фактической величины этого показателя используется коэффициент списочного состава.

С учетом коэффициента определяется списочная численность работников.

Формула такова:

• СЧ = Коэф-т списочного состава х Явочная численность

Коэффициент определяется как кратное, полученное при делении номинального фонда рабочего времени на фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

Пример

Номинальный фонд рабочего времени составляет 259 дней, явочная численность 122 работника, фактическое количество дней – 250 дней. Определим величину списочной численности работников по формуле выше.

СЧ = 259 / 250 х 122 = 1,036 х 122 = 126.

Таким образом, списочная численность работников (как рассчитать, рассмотрено выше) составила 126 человек.

Списочный состав

Сам по себе списочный состав включает в себя самые широкие категории работников, в него буквально входят все, кто имеет прямые отношения с работодателем в виде заключенных трудовых договоров, а также договоров в гражданско-правовой форме. В данном случае речь идет об оказании определенных услуг или договоре подряда.

Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность.

В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня. Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия.

Читайте также:  Профессия интернет-маркетолог: обязанности, зарплата, плюсы и минусы

Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю. По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации.

Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске. Понять, почему они не включаются, несложно.

К примеру, женщины, находящиеся в декрете, во-первых, не осуществляют трудовую деятельность, а во-вторых, декретные пособия, выплачиваемые им, приходят в виде государственных пособий. Фактически нет факта удержания расходов с работодателя. То же самое и с совместителями по внешней форме, они не участвуют в расчете.

Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников. Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем. Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону.

Кого учитывают в списочной численности

В списочный состав работников предприятия должны включаться наемные служащие, трудящиеся по трудовым контрактам и занимающиеся осуществлением работы постоянного, временного или сезонного характера более одного дня, а также собственники фирм, которые получают в компании з/п.

В списочной численности учитываются служащие, как присутствующие, так и отсутствующие на свих трудовых местах по различным причинам.

Так кто входит в списочную численность работников? Служащие, которые:

• Пребывают на работе, даже при трудовом простое;
• Пребывают в служебных поездках, в случае, если за ними на это время сохраняется з/п;
• Не вышли на работу из-за заболевания;
• Пребывают в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске, связанном с беременностью и родами (значит, ответ на вопрос, входят ли в списочную численность декретницы – утвердительный);
• Пребывают в отпусках, как за свой счет, так и за счет нанимателя;
• Получили доп. выходной за переработку;
• Приняты для замещения отсутствующих специалистов;
• Отсутствуют на трудовом месте по причине выполнения работ общественного или гос. характера;
• Работают удаленно, на дому;
• Приняты на должность с испытательным сроком;
• Проходят обучение с отрывом от трудового процесса, но з/п за ними на это время сохраняется;
• Участвуют в забастовках;
• Совершили прогулы;
• Пребывают в отпуске по учебе;
• Работают вахтовым методом;
• Иностранцы, которые трудятся в РФ;
• Пребывают под следствием до принятия окончательного решения судебной инспекцией;
• Учатся в высших образовательных организациях с сохранением з/п на это время.

Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.

Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.

В него обязательно должны включаться все категории физических лиц, кого по действующему закону должны включить в списочный состав.

Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период. В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде.

Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного. Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал. Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую.

Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

Читайте также:  Индивидуальный план развития: пример, конкретные действия и цель

Списочный состав как показатель численности занятой рабочей силы.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

• Реферат

  От 250 руб

• Контрольная работа

  От 250 руб

• Курсовая работа

  От 700 руб

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость

Списочная численность (Чсп

) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Среднесписочная численность

— численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Расчет стоимостиГарантииОтзывы

Разбор Ту самую, среднесписочную

Среднесписочная численность работников — это среднее число всех людей, которые работают в компании по трудовым договорам. Численность считают для отчетов в фонд соцстрахования и при расчете страховых взносов.

Зачем считать среднесписочную численность

В среднесписочную численность входят все сотрудники, которые работают по трудовым договорам, и неважно, полный или сокращенный день. Если человек в декрете или учебном отпуске, его считать не нужно.

Этим среднесписочная численность отличается от средней численности: в среднюю еще входят люди, которые работают по гражданским договорам и по совместительству.

Отчет о численности работников отменили — приказ налоговой

Чтобы не путаться, нужно запомнить, что чаще всего в отчетностях указывают среднесписочную численность. Ее считают для отчетов по форме 4-ФСС для фонда соцстрахования и в расчете страховых взносов. Раньше еще считали для отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», но с 2021 года его сдавать не нужно.

Как посчитать

Среднесписочная численность работников и просто число работников — это разные вещи. Бывает, что в течение месяца уволились несколько человек, пришли новые люди, кто-то перешел на неполный день, а кто-то ушел в декрет. В итоге в день расчета в компании может быть тридцать человек, а если посчитать среднесписочную численность — меньше.

Среднесписочную численность считают за месяц. И уже потом, чтобы получить результат за квартал, полгода или год, складывают результаты за все месяцы и делят на количество месяцев. Для расчета среднесписочной численности берут всех штатных работников, даже если кто-то в отпуске или на больничном.

Чтобы посчитать среднесписочную численность, используют формулу:

количество работников каждый день / количество дней в месяце.

Например, в сентябре в компании работали десять человек, но в середине месяца на работу приняли еще двоих. Получается так:

с первого по пятнадцатое сентября — 10 человек;

с шестнадцатого по тридцатое сентября — 12 человек.

Считаем по формуле:

(15 дней * 10 человек) + (15 дней * 12 человек) / 30 дней = 11 человек.

Не всегда результат получается таким — может быть, например, 11,5 человек или 11,2. Тогда результат округляют: от 0,5 и больше — до целой единицы, меньше 0,5 — отбрасывают.

Как посчитать работников с неполным рабочим днем

Если в компании есть работники с неполным рабочим днем, их численность считают отдельно, а потом прибавляют к основным. Для этого отработанные часы делят на норму работников с полным днем.

Например, 10 работников работают по 4 часа в день. За месяц, или двадцать рабочих дней, вместе они отработали 800 часов. Считаем:

800 часов / 8 часов * 20 рабочих дней = 5 работников.

Теперь нужно сложить работников с полным рабочим днем с работниками с неполным рабочим днем. У нас это 11+5 = 16 человек. Это среднесписочная численность за месяц.

Чтобы узнать среднесписочную численность за год, нужно сделать такие же расчеты за каждый месяц, сложить результаты и разделить на 12.

Еще статьи о сотрудниках:

Оформить сотрудника в ИП

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Оформить удаленного сотрудника

в Телеграме Осторожно

Что нельзя рекламировать

Одна компания использовала молитву в рекламе и получила штраф в сто тысяч рублей, другая назвала покупателей лопухами, и тоже ничего хорошего. Всё дело в законе о рекламе. Сохранить и отправить маркетологу Как учесть рекламу в Фейсбуке в расходах Налогообложение для контекстной рекламы Рекламные смски чужим клиентам Что нельзя рекламировать Штрафы за рекламу Бывает же такое Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж Арендодатель не дает съехать из-за ремонта Налоговая заблокировала счет Сотрудник после увольнения уходит к конкуренту. Я могу запретить? Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно? Новое

«В жизни не стал бы делать сайт такому придурку»

Глава веб-студии о том, как сложно бывает выбить деньги из заказчиков

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

–>

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.