Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения

В настоящее время со стороны государства оказывается поддержка малому и среднему бизнесу, проявляющаяся в первую очередь в упрощённой системе налогообложения и регистрации. Необходима только книга доходов для ИП на патенте и некоторые другие документы.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане имеют возможность быстро зарегистрироваться и избавиться от статуса “безработный”. Кроме того, это позволяет избежать возможных проблем с законом и просто получить все преимущества официально трудоустроенного человека.

Патентная система налогообложения занятых граждан

Только несколько лет назад начала активно развиваться программа поддержки малого бизнеса и индивидуального предпринимательства. Согласно статистике в России почти 25 млн. человек занимаются предпринимательством или работают без официального трудоустройства.

Начиная с 2013 года, введена патентная система налогообложения, которая существенно упрощает жизнь для обычных предпринимателей. При этом допускается совмещение с другими режимами взимания налогов. Такая идея с одной стороны призвана вывести из тени огромное количество работающих граждан, а с другой стороны предоставить им необходимые гарантии в виде медицинского и пенсионного страхования.

Преимущества ПСН (патентной системы) заключаются в следующем:

  • упрощение всей процедуры налогообложения для частного предпринимателя;
  • избавление от необходимости заполнять декларации;
  • снижение налоговой нагрузки и размеров страховых взносов;
  • отсутствие обязательной ККТ или официального бухгалтерского учёта.

В связи с этим, большое количество начинающих бизнесменов и просто людей, работающих сами на себя, решили приобрести патенты. Они получают все преимущества официальной работы без каких-либо ограничений. Фактически такое нововведение узаконивает огромный пласт предпринимателей в нашей стране, готовых заниматься востребованными и узкоспециализированными видами деятельности.

Один из главных вопросов, возникающих при выборе ПСН, это размер взимаемых налогов при осуществлении своей деятельности. Расчёт окончательной суммы осуществляется непосредственно налоговыми службами. Для удобства он входит в стоимость самого патента, так что не придётся совершать никаких дополнительных действий.

Обратите внимание: при этом требуется книга учёта доходов для ИП на патенте, образец заполнения которой можно найти на сайте соответствующих государственных инстанций или скачать по этой ссылке. Она гарантирует прозрачность и простоту начисления выплат для любого лица.

Патентная система существенно упрощает ведение бухучета для ИП

Виды деятельности по патентам

Специальный налоговый режим распространяется только на определённые виды деятельности. Окончательный список может меняться в зависимости от субъекта РФ, поэтому необходимо ознакомиться с соответствующим классификатором. Законы в отдельных регионах имеют свои правки, но в целом система продолжает активно развиваться в последние годы. Если говорить простым языком, то предприниматели покупают патент, в стоимость которого заложены необходимые взносы.

Фактически они освобождаются от уплаты:

  • налога на имущество физических лиц;
  • подоходного налога (НДФЛ);
  • налога на добавленную стоимость (НДС).

Соответственно вместе с этим отпадает необходимость заполнять документы и декларации различных видов. Они смогут свободно заниматься деятельностью, не думая о законодательных и бюрократических проволочек.

Однако, система ПСН имеет несколько особенностей и ограничений:

  • общий доход от предпринимательства не превышает 60 млн. рублей;
  • численность наёмных сотрудников не должна превышать 15 человек;
  • обязательное наличие книги доходов, оформленной в соответствии с законами РФ;
  • срок действия выбирается на срок от 1 до 12 месяцев.

Обратите внимание: налоговый период составляет один календарный год, поэтому удобней всего приобретать разрешение конкретно на этот срок.

Чтобы оформить всё в соответствии с требованиями законодательства РФ, следует скачать книгу доходов для ИП на патенте по ссылке, а также ознакомиться с правилами её заполнения. Как только истекает срок действия разрешения, то деятельность перестаёт считаться законной. Система очень проста, но рекомендуется внимательно следить за сроками и всеми правилами.

Налоговый учет ИП на патенте заключается в учете доходов от реализации при помощи КУДиР

Расчёт налогов и ведение книги доходов

Непосредственно закон о патентной системе взимания налогов с предпринимателей и занятых граждан принят в 2013 году. За это время он дорабатывался и корректировался. Форма непосредственной книги доходов определена приказом Министерства Финансов и действует с 2015 года. Это отдельный документ, который обязательно нужно вести для узаконивания своей деятельности в том или ином виде.

Общие положения и требования:

  • непрерывность, точность и достоверность предоставляемых данных, касающихся дохода от предпринимательской деятельности;
  • ведение книги осуществляется на русском языке в соответствии со всеми правилами (иностранные документы должны обязательно иметь русскоязычные копии);
  • заполнение книги осуществляется в хронологическом порядке традиционным позиционным способом (каждая новая позиция отображается в новой строке следом за предыдущей);
  • в книге отражаются операции, приносящие доход в течение налогового периода.

При этом допускаются некоторые послабления, связанные с использованием различных возможностей для ведения данной документации. Для упрощения можно вести книгу доходов не только на традиционных бумажных носителях, но и в электронном формате. Однако по завершению налогового периода её всё равно придётся переносить на бумажный носитель для предоставления в налоговые органы.

Важнейшим требованием является безопасность и сохранность всех документов. В связи с этим каждая книга для ИП должна быть обязательно должна иметь регистрационный индекс и полное название. Все страницы нумеруются по порядку, чтобы можно было проследить хронологическую последовательность. В конце заполненная книга прошнуровывается. Для подтверждения требуется проставить печать ИП и подпись.

С патентом можно совмещать разные системы налогообложения

Основные правила заполнения документации

Каждый вид деятельности имеет свои особенности, который в той или иной степени влияют на итоговый результат. Для точного соблюдения всех правил и требований необходимо внимательно разобраться, как вести книгу учёта доходов для ИП на патенте при розничной торговле или при оказании каких-либо услуг. Это наиболее распространённые формы работы различных людей, так что для удобства можно ориентироваться на устоявшиеся шаблоны.

Учёт доходов осуществляется на основе первичных документов:

  • обычные кассовые чеки;
  • приходные кассовые ордеры;
  • бланки строгой отчётности;
  • накладные и т.д.

Обратите внимание: патентная система избавляет от необходимости учитывать расходы, так что такие документы собирать необязательно. Как правило, вырабатывается рабочий порядок, который  дает возможность использовать преимущества такого подхода.

Установленный порядок заполнения первого раздела книги о доходах выглядит следующим образом:

  • первая графа для порядкового номера вносимой операции;
  • вторая графа для даты совершения и номера документа (чека, накладной), на основании которого осуществляется регистрация;
  • третья графа предназначается для описания содержания в кратком виде;
  • четвёртая графа для точного описания доходов операции.

В книгу вносятся только те операции, которые попадают именно под патентную систему. Доходы, получаемые от других сделок, учитываются отдельно в соответствии с выбранными системами для конкретного предпринимателя. 

К доходам ИП, которые  вносятся в четвёртую графу в книге, относят:

  • конкретная выручка от продажи товаров, как собственного производства, так и приобретённых у третьих лиц;
  • оплата оказываемых услуг;
  • прибыль от реализации имущественных прав;
  • прибыль, получаемая от владения ценными бумагами и т.д.

В зависимости от конкретного способа, необходимо разобраться, как заполнить соответствующие разделы в книге. Особое внимание следует обращать именно на разновидность деятельности, формы оплаты и сроки поступления платежей. В документах указываются только прямые поступления, поэтому не придётся указывать начисленные проценты по вкладам или выплаты неустоек, а также любые другие доходы, не связанные на прямую с продажей товаров или оказанием услуг по основному профилю.

Пост обновлен 14 окт. 2020 г.

I. Общие требования

1.1. Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (далее – налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (далее – Книга учета доходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции, связанные с получением доходов от реализации, в налоговом периоде (периоде, на который получен патент)

1.2. Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета доходов от реализации, получаемых в связи с осуществлением видов предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется по патентной системе налогообложения

1.3. Ведение Книги учета доходов осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык

1.4. Книга учета доходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов

1.5. Книга учета доходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии)

На последней странице, пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии)

1.6. Исправление ошибок в Книге учета доходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью налогоплательщика с указанием даты исправления и печатью налогоплательщика (при ее наличии)

II. Порядок заполнения раздела I “Доходы”

2.1. В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции

2.2. В графе 2 указывается дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция

2.3. В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции

2.4. В графе 4 отражаются доходы от реализации, полученные в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, указанной в патенте, и определяемые в соответствии со статьей 249 Кодекса. Порядок определения, признания и учета доходов от реализации при патентной системе налогообложения установлен пунктами 2 – 5 статьи 346.53 Кодекса

В графе 4 не учитываются доходы, полученные по иным видам предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется в соответствии с иными режимами налогообложения

Унига учета доходов для ИП на патенте .do Download DO • 16KB

Источник: Приложение №3, №4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2012 N 135н

imageЗакажите у нас бухгалтерское обслуживание ИП

Просмотров: 0Комментариев: 0

Автор статьи: Судаков А.П.

Книга учета доходов для ИП на патенте предназначена для учета финансовых операций, реализуемых предпринимателем в рамках его коммерческой деятельности. Отображенная в ней информация может быть использована при составлении отчетности. В каком виде отображается информация в Книге и как ее правильно заполнить?

image ИП на патентной системе налогообложения

Общая информация

Книга учета доходов и расходов для ИП на патенте заполняется лично субъектом хозяйствования. Все записи в ней должны вестись на русском языке в хронологическом порядке. Для каждой из них должно быть основание в виде первичного документа. Все бумаги, оформленные на иностранном языке должны иметь перевод, поэтому не допускается внесение записей на ином языке, кроме русского.

Документ оформляется в бумажном виде. Субъект хозяйствования также может вводить данные при помощи компьютерной техники, формирую электронный документ. Однако по мере заполнения нескольких листов, их необходимо распечатать и сформировать книгу.

Все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью предпринимателя.

В документации допускается корректировка информации. Внесенное исправление должно быть обоснованным. Для этого необходимо отобразить параметры документа, в соответствии с которым требуется изменение записи. Актуальность новой информации должна быть подтверждена подписью предпринимателя.

На каждый патент, представителю бизнеса необходимо заводить отдельную книгу.

В ней отображается информация о доходах, полученных в период действия одного патента. В книгу вносятся сведения о финансовых операциях, проведенных для реализации коммерческой деятельности по патенту.

У субъектов, применяющих патентную систему налогообложения, отчетный период составляет один год. Исключением являются ситуации, когда действие патента заканчивается раньше. Все сведения в книгу вносятся нарастающим периодом. В ней не выделяются промежуточные периоды.

Как заполнять

Книга доходов ИП на патенте, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет унифицированную форму, которая утверждена нормативным актом. В нем же отображается порядок ее заполнения. Документ сформирован из двух частей:

  • титульный лист;
  • раздел «доходы».

Читайте также:  Смена юридического адреса ООО

В книге отображаются только полученные предпринимателем доходы. Расходы, а также платежи в различные фонды в ней не учитываются, поскольку эти статьи затрат не оказывают влияния на сумму налога, поэтому внесение их в документ является бессмысленным.

Титульный лист

Титульный лист книги учета

На титульном листе документа отображается информация, идентифицирующая и характеризирующая субъект предпринимательства. Титул должен содержать персональные данные субъекта предпринимательства, в том числе его ИНН и адрес его регистрации. В нем необходимо указать год, в котором был заведен документ и дату первой записи. Дополнительно необходимо указать, в каком регионе страны был получен патент, когда он был выдан и каков срок его действия, а также банковские реквизиты.

Раздел «Доходы»

  • порядковый номер записи;
  • регистрационные данные первичного документа, подтверждающие факт получения дохода, к которым относятся дата оформления бумаги и ее номер, под которым она зарегистрирована;
  • сущность коммерческой операции, в результате которой была получена прибыль;
  • величина полученного дохода, отображенная в эквиваленте национальной валюты.

Как правильно отображать операции

На практике различают несколько методов отражения операции, которые определяются способом получения дохода. При его поступлении на банковский расчетный счет субъекта хозяйствования, в графе описания транзакции, следует отобразить регистрационные данные выписки или платежного документа. Стоит отметить, что в законе отсутствует прямой запрет для предпринимателей на проведение безналичных расчетов, что часто используют в своих интересах ИП.

Раздел «Доходы» Книги учета

При поступлении денежных средств через ККТ, необходимо внести запись о номере транзакции и дате формирования отчетности. По закону субъекты хозяйствования, применяющие патентную схему, вправе работать без ККТ. К нему они прибегают только при острой необходимости, к примеру, в ситуации, когда требуется проконтролировать деятельность наемного работника, что актуально в магазинах.

Читайте также:  Можно ли сменить название ООО

При получении прибыли наличными средствами, в документе отображаются данные приходного ордера. В разделе «Доходы» Книги заполняется столько граф, сколько необходимо, а после завершения отчетного периода подводятся итоги.

Ответственность

В законе предусмотрена ответственность субъекта хозяйствования, ведущего деятельность по патенту за пренебрежение к регламентированному порядку ведения документа.

При допущении в нем ошибки, не оказывающей значительного воздействия на итоговую сумму налога, предпринимателю придется уплатить штраф в 10000 рублей, при условии, что она была выявлена впервые. Выявление повторного нарушения или фиксирование факта пренебрежения предписанием контролирующего органа устранить ошибки, обойдется предпринимателю в 30000 рублей.

Если в содержимом Книги не обнаружено недостатков, но ее форма не соответствует регламенту, то за такое нарушение начисляется штраф в 200 рублей. Наказанию подлежит как отсутствие документа, так и сознательное его незаполнение.

Срок хранения документа

Срок хранения Книги учета определен на законодательном уровне и составляет 4 года, также как и для всей налоговой документации. При ее утере или уничтожении раньше срока, к предпринимателю будут применены штрафные санкции.

Итоги

При реализации коммерческой деятельности, субъекту хозяйствования необходимо учитывать алгоритмы действий, регламентированных в законодательстве налоговой сферы. Избежать неприятностей со стороны налоговиков, которые могут обернуться финансовыми потерями, можно только неукоснительно соблюдая нормы законы. Имея статус индивидуального предпринимателя, применяющего патентную налоговую систему, необходимо вести единственный учетно-отчетный документ — Книгу учета ИП. Несмотря на кажущуюся простоту его заполнения, можно столкнуться с подводными камнями документации, поэтому прежде чем приступать ее оформлению, необходимо досконально разобраться в нюансах процесса.

Книга для патента

  • 6 086

Закон обязал ИП вести учет своей деятельности в виде специальной книги. Индивидуальный предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, должен помнить, что любой деятельности соответствует свой патент и, соответственно, книга. Что делать, если срок патента истек, а книга не закончилась? Отложите это в долгий ящик и заведите новую.

Книга доходов для ИП на патенте имеет те же особенности и правила заполнения, что и любая другая. Для нее подходят и бумажный, и электронный вариант. Последний нужно распечатать, как только закончилось ведение книги и, как бумажный журнал, прошить, пронумеровать. На последнем листе обязательно укажите количество страниц вашей книги. Срок хранения – 4 года. Если при административной проверке КУДиР не обнаружат, вам предстоит уплатить штраф в размере 30000 рублей. Об этом говорит ст. 120 НК РФ.

Главная особенность книги учета при патенте такова: расходы не указываются.

Содержание книги

Титульный лист КУДиР на всех системах налогообложения заполняется одинаково. Инструкцию можете посмотреть здесь.

Книга учета на ПСН содержит 4 графы:

  1. Графа I – порядковый номер операции.
  2. Графа II – дата и номер первичного документа.
  3. Графа III – суть проведенной операции (пример – «Получение аванса по договору №000 за поставку пиломатериалов»).
  4. Графа IV – доход (конкретная сумма в рублях).

Строчка «Итого за налоговый период» отражает весь полученный вами доход.

Скачать образец заполнения книги за 2017 год можно здесь. В целом же КУДиР при патентной системе налогообложения не сильно отличается от подобной документации при других налоговых системах (УСН, ОСНО и ЕСХН).

Помните, что ведение КУДиР обязательно для предпринимателя. Аккуратное отношение к фиксации всей вашей деятельности поможет избежать неприятных столкновений с налоговиками и путаницы в собственных делах. Не пренебрегайте правилами ведения дела – это важнее, чем кажется на первый взгляд.

Похожие статьи

база знаний 4 750 Торговый сбор для ИП на патенте база знаний 7 960 Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте база знаний 8 365 ПФР для ИП на патенте база знаний 42 158 Учет ИП при патенте база знаний 1 935 Как продлить патент для ИП база знаний 2 680 Оплата патента для ИП база знаний 6 166 Виды патентов для ИП база знаний 4 220 Отчетность ИП при патенте в 2018 году база знаний 22 092 Особенности работы ИП по УСН и патенту

Должен ли ИП на патенте вести книгу доходов и расходов

ИП на патенте обязан учитывать доходы, подпадающие под эту систему налогообложения. Для него установлен лимит доходов, при достижении которого применять ПСН нельзя. Подтвердить, что предельный размер еще не достигнут, можно только с помощью учета в соответствии с правилами.

Доходы ИП по всем патентам не могут быть больше 60 млн рублей в год. Если вы совмещаете ПСН и УСН, считаются доходы по обоим налоговым режимам.

В книге доходов и расходов на патенте ИП должен учитывать только доходы от реализации. Внереализационные доходы и доходы по другими режимам налогообложения отражать не нужно.

Книга учёта доходов

Согласно налоговому кодексу Российской Федерации статьи 346.53 пункт первый, все ИП, находящиеся на ПСН, обязаны вести книгу учёта доходов (КУД) своей рентабельности. Представляет она из себя бланк строгой отчётности, в котором предприниматель вносит полученную прибыль в хронологическом порядке. На каждый отдельный вид деятельности заводится своя КУД. Оформление документа производится на русском языке. Допускается ведения книги на иностранном языке, при условии, что рядом будет расположен перевод текста на русский.

Очень многие путают наименование КУД с КУДиР (книга учёта доходов и расходов), хотя это два неодинаковых документа используемые при различных системах налогообложения. Поэтому не стоит искать КУДиР для ИП на патенте, в ПСН правильнее использовать КУД образец заполнения 2021 г.

Читайте также:  ​Как оплатить штраф ГИБДД через Сбербанк в 2021 году

Вести книгу учёта доходов индивидуальных предпринимателей применяющих патентную систему налогообложения можно как в электронном, так и в бумажном виде. В случае если учёт ведётся на компьютере, при окончании отчётного периода его распечатывают, прошнуровывают и пронумеровывают.

К разновидностям такого варианта оформления документов относится:

  • специальные программы (Бухсофт и т. д.);
  • образец бланка в Excel, который можно скачать в интернете;
  • онлайн-сервисы.

Если же выбран вариант заполнения от руки, то сначала КУД прошивают и нумеруют, а потом вносят данные. Обязательно в книге наличие титульного листа. Сама отчётность ведётся в таблице, где предприниматель отображает проведённые операции по мере совершения. Похожие сделки в течение дня объединяются и пишутся одной строкой. Все заполняется шариковой ручкой чёрного или синего цвета. На последней странице КУД указывается количество листов в книге, ставится печать (если таковая имеется) и подпись индивидуального предпринимателя.

Книга учёта доходов составляется на время действия патента и при наступлении следующего отчётного периода приобретается новая. При этом по одному направлению патента ведётся только одна КУД.

Идеальных документов нет, в случае заполнения от руки, нередко происходят ошибки.

Естественно, переписывать всю книгу никто не будет, поэтому при обнаружении неточностей необходимо:

  1. Проверить первичные документы, на основании которых делается корректировка. В дальнейшем они станут подтверждением действительности операции.
  2. Зачеркнуть ошибочную информацию.
  3. Написать исправление.
  4. Заверить правку подписью индивидуального предпринимателя и печатью.

В случае ошибки в электронной версии, все гораздо проще, документ редактируют и распечатывают заново.

Отсутствие книги учёта доходов чревато предпринимателю штрафом в размере от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от объёма нарушения. Поэтому рассмотрим правила оформления этого документа, который состоит из титульного листа и раздела I доходы.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Документы и условия для получение патента для ИП

Правила ведения книги учета доходов ИП на патенте

Заполнять КУДиР необходимо в хронологическом порядке. Все записи ведутся только на русском языке.

Сведения о полученных доходах вносятся на основании первичных учетных документов — платежных поручений, банковских ордеров, отчетов о кассовых сменах и других документах, которые ИП может выдавать вместо кассовых чеков. Они могут быть составлены как на русском, так и на других языках. В последнем случае необходим подстрочный перевод.

Вести книгу учета доходов и расходов для ИП на патенте можно как на бумаге, так и электронно. Она открывается на каждый календарный год. После завершения очередного года электронный документ необходимо распечатать.

Заполненные листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последнем листе указывается их количество. Оно подтверждается подписью ИП и заверяется печатью (если вы используете её в своей деятельности).

Рекомендуем прочитать: Должен ли ИП на Патенте вести кассовую книгу и сдавать наличные в банк.

Внесение записей

На титульном листе журнала учета доходов указываются сведения об ИП, налоговый период и реквизиты расчетных счетов.

Записи о доходах ИП заносятся в раздел I в день получения наличных или поступления денег на счет. Возвраты отражаются со знаком «минус». Пополнение счета личными деньгами ИП, получение или возврат займов не считаются доходом, поэтому в книгу не вносятся.

Читайте также:  Календарь бухгалтера бюджетного учреждения на 2021 год

При учете поступлений по эквайрингу в зачет дохода идут суммы, которые фактически уплатили покупатели. Деньги от банка на счет ИП поступают за вычетом комиссии, поэтому отражения только поступившей суммы недостаточно.

Пример 15 мая 2021 на расчетный счет ИП по договору эквайринга поступило 14 600 руб., комиссия банка за операцию — 400 руб. Следовательно, за 15 мая нужно отразить доход в размере 15 000 руб. (14 600 + 400).

В графе «Дата и номер первичного документа» отражаются данные о документах, на основании которых вносится запись, например, «15.05.2020, 13» или «23.05.2020, 9-11». Документы одного вида можно сгруппировать в одну запись, указав соответствующий диапазон номеров. Здесь также разрешается указать вид документа, тогда записи приобретут следующий характер: «15.05.2020, банковский ордер 13» и «23.05.2020, БСО 9-11».

Запись в графе «Содержание операции» должна отражать её экономическую сущность, например, «Поступление выручки от продажи товаров по эквайрингу», «Поступление выручки от оказания услуг наличными денежными средствами» или «Поступление аванса за выполнение работ на расчетный счет».

Доходы учитываются в рублях с точностью до двух знаков после запятой, например, 500,02. Итоги подводятся за весь календарный год.

Образец заполнения книги доходов для ИП на патенте

КУД на патенте можно на сайте налоговой или специализированного справочного сервиса бесплатно. Заполнить её можно по нашему образцу. Он разработан с учетом наиболее типичных для розничной торговли операций, но может быть взят за основу и в других видах деятельности.

Пример заполнения КУД на патенте для розничной торговли:

image

Налоговый учет при патентной системе налогообложения. Книга учета доходов

С 1 января 2021 года многие индивидуальные предприниматели перешли на применение ПСН. В отличие от ЕНВД, при работе на патенте не надо подавать налоговую декларацию. Но у ИП появляется новая обязанность — вести налоговый учет.

image

Зачем предпринимателю при применении ПСН вести налоговый учет

Одним из ограничений при применении патентной системы налогообложения является ограничение по сумме дохода. ИП утрачивает право на применение ПСН, если с начала календарного года его выручка превысит 60 миллионов рублей. Это установлено статьей 346.45 Налогового кодекса. И чтобы отследить размер выручки по патенту, статьей 346.53 Налогового кодекса введена обязанность для предпринимателей вести учет доходов от реализации в книге учета доходов.

Как определяется доход от реализации при применении ПСН

Читайте также:  Покупка сейчас, счет-фактура потом: как разделить НДС (Решаем, за какой квартал взять выручку для расчета пропорции между облагаемыми и не облагаемыми НДС операциями)

При патенте доходы определяются кассовым методом. Напомним, что при кассовом методе доходы считаются полученными в день их фактического поступления на расчетный счет или в кассу предпринимателя. Доходы в инвалюте учитываются в рублях по официальному курсу ЦБ России на дату получения доходов.

Выручка суммируется по всем видам деятельности, по которым предприниматель получил патент.

Если предприниматель совмещает УСН и ПСН (что не запрещено Налоговым кодексом), доходы полученные по деятельности на УСН учитываются при определении предельной суммы оборота на патенте. То есть доходы по УСН и ПСН в сумме не должны превысить 60 миллионов рублей с начала календарного года. В противном случае ИП теряет право на применение ПСН.

Каким образом ведется учет доходов при ПСН

Учет выручки, полученной от “патентной” деятельности, ведется в книге учета доходов. Это основной и единственный документ индивидуального предпринимателя, в котором отражаются его доходы по патенту. Полное ее наименование — Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. Ее форму утверждает Минфин России. Он же утверждает и порядок ее заполнения. На сегодня действует форма Книги, утвержденная приказом Минфина РФ N 135н от 22 октября 2012 г.

Из самого названия книги понятно, что в ней учитываются только доходы ИП. Расходы при ПСН предприниматель не обязан учитывать, так как они никак не влияют на расчет стоимости патента или условия применения ПСН.

Из каких разделов состоит “патентная” книга учета доходов

Книга состоит из:

  • титульного листа
  • Раздела “Доходы” (раздел I)

Правила ведения книги учета на патенте

Книга ведется в хронологической последовательности.

Основание для внесения записи в книгу — только первичные документы.

Книга ведется на русском языке. Если первичные документы составлены не на русском языке, их надо перевести построчно на русский язык.

Книгу можно вести:

  • в бумажном виде
  • в электронном виде

Если Книга ведется в электронном виде, то после окончания налогового периода она распечатывается.

Книга должна прошнуровывается и страницы книги нумеруются. Соответственно на последнем листе Книги указывается общее количество страниц в Книге. Эта запись заверяется подписью и печатью предпринимателя.

В разделе “Доходы” указываются:

  • номер операции по порядку (графа 1)
  • дата и номер первичного документа (графа 2)
  • содержание операции (графа 3)
  • сумма дохода по операции (графа 4)

То есть в книгу вписывается выручка за каждый день в разрезе по источнику дохода — поступление наличных в кассу, поступление на расчетный счет, зачет взаимных требований, получение дохода в натуральной форме. При применении ККТ первичным документом является отчет за смену. При поступлении выручки на расчетный счет — платежное поручение.

Если же у вас есть право не применять ККТ в отношении “патентной” деятельности, то ни Налоговый кодекс, ни иные Законы и нормативные акты не регламентируют, какие документы в целях заполнения Книги доходов будут являться первичными документами, свидетельствующими о дате и сумме полученного дохода. Мы считаем, что в этом случае предприниматель самостоятельно определяет форму первичного документа, которым он будет оприходовать наличную выручку. Напомним, что Законом “О бухгалтерском учете” N 402-ФЗ в ч. 2 ст. 9 установлены обязательные реквизиты, которые должны быть в первичных документах.

image

Чтобы избежать возможных споров с налоговыми органами, вы также можете сделать им официальный запрос с просьбой разъяснить, каким документом оприходовать наличную выручку именно в вашей ситуации.

Последствия отсутствия (неведения или непредставления) книги учета ИП на ПСН

Конечно, отсутствие книги учета не будет являться причиной, по которой ИП может утратить право на ПСН.

Однако неведение книги или непредставление ее по запросу налогового органа могут повлечь весьма серьезные последствия для ИП.

1. Штрафные санкции Налоговым кодексом РФ, а именно п.1 и п.2 ст. 120 НК предусмотрен штраф за грубое нарушение правил учета доходов, даже если они не приводят к налоговым правонарушениям. Штраф установлен в размере 10 000 руб.

А если вы не будете вести книгу более одного налогового периода, то штраф уже составит 30 000 руб. 2. Определение размера доходов ИП по данным налогового органа Напомним, что предприниматель теряет право на применение ПСН, если его доходы превысят 60 миллионов рублей с начала календарного года. И как раз в книге учета доходов ИП и обязан вести этот учет.

Читайте также:  Образец жалобы (обращения) в налоговую инспекцию на ее бездействие. Как написать жалобу и правильная ее подача в инспекцию.

Если предприниматель не будет вести книгу учета доходов, он не сможет представить ее налоговой. Соответственно налоговая не сможет проверить, соблюдаете ли вы ограничение по доходам.

В Налоговом кодексе предусмотрена эта ситуация. Налоговым органам дано право определять сумму доходов расчетным путем. Пленум ВАС РФ, в своем постановлении N 57 от 30.07.2013г., указал, что такой подход используется даже если вместо книги предприниматель представит другие документы учета доходов — например, банковские выписки, данные ККТ и другие.

image

А теперь представьте, что в случае выявления нарушения в феврале предприниматель заплатит штраф 10 000 руб., в марте — уже 30 000 руб., в апреле — еще 30 000 руб. и так далее. Достаточно дорого получается нарушать закон, согласитесь?

На самом деле вести учет доходов правильно, без нарушений и лишних рисков ни так сложно и дорого как кажется.

Для наших клиентов с 01.01.2021 г. начали действовать антикризисные тарифы на ведение учета доходов ИП по ПСН и УСН.

Что входит в наши услуги:

  • Ведение ежедневных записей в КУДИР по наличной выручке
  • Ведение ежедневных записей в КУДИР по поступлению денежных средств по эквайрингу
  • Отправка новой формы уведомления в ФНС об уплате страховых взносов
  • Расчет итоговой стоимости патента к уплате за вычетом страховых взносов
  • Контроль уплаты налогов и взносов и подготовка всех документов на уплату
  • Контроль окончания сроков действия патента и заказ нового патента

Стоимость полного пакета услуг — от 2 100 руб. в месяц (ведение учета по одному объекту расчетов). Очевидно, что эта сумма не сравнима с суммами штрафов при выявлении нарушений налоговой, поэтому не стоит экономить. Обратитесь к профессионалам сразу, чтобы спокойно заниматься любимым делом.

Срок хранения КУД

Книгу учета доходов на патенте необходимо хранить не меньше 5 лет. Указанный срок начинается с 1 января года, следующего за отчетным. До его истечения налоговая вправе истребовать КУД для проведения проверки. Если не предоставить её в течение 10 дней, начислят штраф в размере 200 рублей.

Рекомендуем прочитать: ИП на патенте и НДС: в каких случаях нужно платить.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий