Какая ответственность грозит за непредставление новой отчетности СЗВ-ТД в ПФР

Рекомендуем подборку «Электронные трудовые книжки» СЗВ-ТД – штраф за несдачу этой формы будет серьезным, поскольку связан с нарушением трудового законодательства, а не порядка представления отчетности в ПФР, куда этот отчет следует направлять. О размере штрафа и условиях его применения — в нашем материале. Вам помогут документы и бланки:

1. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

• Правила подачи отчетности по форме СЗВ-ТД
• Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф
• Размер ответственности за несдачу СЗВ-ТД

Правила подачи отчетности по форме СЗВ-ТД

С 2020 года работодатели формируют новый отчет СЗВ-ТД для ПФР. Отчет посвящен данным, попадающим в трудовые книжки. Его введение связано с началом накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде с целью ведения на ее основе электронных трудовых книжек.

Аккумулируются данные о кадровых событиях в отдельном разделе индивидуальных лицевых счетов, создание и ведение которых закреплено за ПФР (пп. 1, 1.2 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Набор сведений для этого раздела соответствует содержанию бумажной трудовой книжки (п. 2.1 ст. 6 закона № 27-ФЗ).

Изначально сдавать отчет СЗВ-ТД в 2020 году нужно было один раз в месяц не позже 15-го числа. В нем следовало отражать кадровые события, происходившие в течение прошедшего месяца (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). С апреля правила сдачи изменились: теперь сведения о приеме и увольнении нужно подавать не до окончания текущего месяца, а уложиться до конца следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Обо всех остальных событиях нужно отчитываться до 15-го числа по завершении отчетного месяца, а если таких событий не было, отчет представлять не надо.

Одновременно с информацией о текущем кадровом событии на работника необходимо заполнить и сведения о его кадровом статусе, имевшемся у отчитывающегося работодателя по состоянию на 01.01.2020.

При численности работников, превышающей 24 человека, СЗВ-ТД следует направлять в ПФР электронным способом (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Однако ПФР уже сейчас задумывается о том, как скорректировать еще совсем недавно утвержденную форму. О задумке фонда читайте в новостях для специалиста по кадрам. Для их просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф

Кадровые события, требующие подачи отчета, таковы (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п):

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на иную работу постоянного характера;
• установление другой профессии или квалификации;
• отмена ранее зафиксированного кадрового события;
• получение от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
• получение от работника заявления о выдаче ему сведений о его трудовой деятельности, накопленных в электронном виде.

Список открытый. Поэтому отчет должен формироваться и в отношении иных кадровых ситуаций, которые ранее требовали отражения в бумажной трудовой книжке (например, переименование работодателя или установление для работника запрета занимать определенную должность).

Образец заполнения СЗВ-ТД на работника, которому по решению суда вынесен запрет занимать определенные должности, вы можете увидеть в статье К+ «Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД». Оформите онлайн-доступ для изучения материала.

Попасть в СЗВ-ТД (при наличии связанных с ними кадровых событий) должны все лица, с которыми заключены трудовые соглашения, включая совместителей и дистанционно работающих сотрудников (п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п).

Подпишитесь на рассылку

Как и любая иная информация, отражаемая на индивидуальном лицевом счете, данные о трудовой деятельности должны быть:

• достоверными;
• полными;
• поданными в ПФР в срок.

Несоблюдение этих требований приводит к штрафу (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Ответственность административная, т. е. установлена КоАП РФ и равнозначна применяемой за нарушения трудового законодательства.

Еще один вид нарушений, связанный с представлением СЗВ-ТД, — несоблюдение способа направления отчета в ПФР для работодателей, обязанных сдавать его электронно. Штраф за этот проступок установлен законом № 27-ФЗ.

Размер ответственности за несдачу СЗВ-ТД

В 2020 году ко всем недочетам, возникающим в процессе формирования актуальных и достоверных данных, возможно применение санкций, предусмотренных двумя первыми пунктами ст. 5.27 КоАП РФ:

• п. 1 — нарушения разового характера;
• п. 2 — повторяющиеся проступки.

При разовом нарушении наказание может свестись к предупреждению. А величина штрафа может составить:

• 1 000–5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• 30 000–50 000 руб. — для юрлиц.

Следствием повторяющегося проступка может стать:

• для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация;
• для ИП — штраф 10 000–20 000 руб.;
• для юрлица — штраф 50 000–70 000 руб.

С 2021 года в КоАП будет введена норма, устанавливающая ответственность за нарушение сроков сдачи или непредставление недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД. Закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил ст. 15.33.2 пунктом 2, в котором определен вид и размер санкции: это может быть либо предупреждение, либо наложение штрафа на должностное лицо от 300 до 500 руб.

Штраф за несоблюдение способа сдачи отчетности для СЗВ-ТД такой же, как и для иных отчетов, направляемых в ПФР. Равен он 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

***

Отчет СЗВ-ТД служит источником сведений для трудовых книжек, ведущихся электронным способом. Накапливаются эти сведения в ПФР. Однако ответственность за их непредставление в фонд, неполноту поданных данных или искажение наступает не по закону № 27-ФЗ, а по ст. 5.27 КоАП РФ, посвященной наказаниям за нарушения трудового законодательства. Размер указанных в КоАП РФ штрафов существенно выше предусматриваемых законом № 27-ФЗ для аналогичных проступков, совершаемых в отношении отчетов по стажу. Общим для отчетов по стажу и СЗВ-ТД является штраф за несоблюдение способа передачи отчета в ПФР.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал 18 апреля 2020 3,7 мин 5910 Автор:

Электронные сведения о трудовой деятельности в 2020 г. необходимо направлять в Пенсионный фонд не позже 15 числа месяца, который идет за отчетным. Наказать могут за неподачу сведений, а также за предоставление недостоверной, неполной информации. Штраф составит от 500 до 5 000 руб.

С 1 января 2020 г. начался переход россиян на электронный формат ведения трудовых книжек. В связи с этим появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд (ПФ), которую должны сдавать работодатели. Компаниям и ИП следует ответственно подойти к этому вопросу, так как законодательством предусмотрен штраф за несдачу СЗВ-ТД.

Что это такое

Новый отчет в Пенсионный фонд введен законом № 436-ФЗ от 16.12.2019. Его форма утверждена Постановлением Правления ПФ № 730п от 25.12.2019. Вступил этот документ в силу 04.02.2020 г.

Он представляет собой персонифицированный учет, который оформляется и сдается работодателем в том случае, если за отчетный месяц произошли кадровые изменения. На основании сведений из него формируется электронная труд. книжка каждого человека. Поэтому представление данных является обязательным в установленные законом сроки:

• в 2020 г. – ежемесячно каждого 15-го числа месяца, идущего за отчетным (в котором произошли события, связанные с трудовой деятельностью работника, в том числе получение от него заявления о переходе на ведение электронной трудовой книжки);
• в 2021 г. – на следующий день после выпуска документа (приказа, протокола собрания и др.), на основании которого произошел прием или увольнение работника, и до 15-го числа следующего месяца за тем, в котором произошли другие кадровые изменения.

Сдавать первый раз отчет в 2020 г. нужно уже за январь не позднее 17 февраля всем нанимателям, независимо от организационной формы и системы налогообложения, имеющим хотя бы одного работника.

Кстати. Если никаких кадровых изменений не было, то отчет не оформляется.

Причины для наказания

Сведения о трудовой деятельности поступают в персонифицированную базу данных, которую собирает ПФ по всем работникам. За нарушения порядка и сроков представления этих сведений по ч. 21 ст. 17 Федерального закона № 27 ФЗ от 01.04.1996 определена административная ответственность. А именно:

• за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных ст. 11, а также если они неполные или недостоверные;
• за нарушение порядка передачи информации в электронном виде в предусмотренных для этого случаях.

Вид ответственности

Административная ответственность для должностных лиц за нарушение сроков по отправлению документа по форме СЗВ-ТД или неточное представление данных для персонифицированного учета в Пенсионный фонд установлена в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Федеральным законом № 90-ФЗ от 01.04.20 в эту часть внесены изменения, по которым на должностных лиц будет распространяться штраф от 300 до 500 руб., или сделано предупреждение. Данное изменение начнет действовать только с 01.01.2021 г.

А пока закон не вступил в силу, в 2020 г. при нарушении сроков отчетности применяется ответственность по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ.

Таблица. Величина штрафов.

Вид нарушения	Для ИП	Для ООО	Для должностных лиц
Несоблюдение сроков отчета	500 руб. за каждого работника	500 руб. за каждого работника	1 000-5 000 руб. или предупреждение
Несоблюдение порядка представления в электронном виде	1 000 руб.	1 000 руб.	1 000-5 000 руб. или предупреждение

Источники: Закон № 27-ФЗ.

Если компания или ИП имеет 25 и более застрахованных в ПФ работников, то они обязаны все сведения представлять в электронном виде. В противном случае будет наложен штраф в сумме 1 000 руб. Те, у кого персонал меньше 25 человек, может сдать отчет на бумажных бланках.

Пример

ООО «Автострой» имеет в своем штате 32 работника. Сведения по форме СЗВ-ТД были сданы за февраль 19.03 с опозданием на 3 дня, т.к. по сроку надо было представить 16.03. В марте на предприятии произошло 2 увольнения, 1 перевод и принято 3 новых сотрудника. В результате данные были представлены за 6 человек в электронном формате. Согласно ст. 17 ФЗ № 27, инспектор назначил штраф в размере 3 000 руб. и сделал предупреждение в письменном виде.

Дополнительные взыскания

Данный тип отчета введен недавно. Для него еще не отработана и не установлена система штрафных санкций на 2020 г. Некоторые инспекторы ПФ предлагают пользоваться в этом случае ст. 5.27 КоАП РФ по административному наказанию за нарушение норм трудового права.

Согласно этой статье, за несвоевременную сдачу отчета или искажение информации штраф будет составлять:

• для ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ООО – от 30 000 до 50 000 руб.

В настоящее время внесен на рассмотрение законопроект, в котором предлагаются следующие штрафы за не вовремя сданный отчет:

• для компаний – 1 000-5 000 руб.
• для ИП и должностных лиц – 300-500 руб.

Также предлагается не наказывать в том случае, если сведения сданы вовремя, но в них допущена ошибка, и она обнаружена и исправлена самим страхователем за 10 рабочих дней. Нужно отслеживать составление и начало действия проекта.

Кто выявляет нарушения

Ошибки и нарушения в сдаче отчета контролирует ПФ. При обнаружении правонарушения работник территориального фонда составляет акт с указанием штрафа и направляет его страхователю. В течение 5 дней после подписания он должен быть на руках у правонарушителя.

Кроме этого, при несовпадении информации в отчете СЗВ-ТД с данными по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М выявляется недостоверность, о которой ПФ вправе сообщить в Государственную инспекцию по труду. И та, в свою очередь, назначает проверку.

Снижение суммы штрафа

Если руководитель компании или сотрудник, ответственный за отчеты, не согласен с тем, что написано в акте, полученном от ПФ, он может в течение 15 дней представить в территориальный орган возражение в письменной форме и приложить к нему подтверждающие документы, если таковые имеются.

Можно просить об уменьшении штрафа при наличии веских аргументов в пользу ответственного за сдачу отчета. К ним относится:

• небольшое время задержки с отчетом;
• непредвиденные обстоятельства, например, технического характера;
• нарушение сделано впервые;
• ошибка обнаружена и исправлена самостоятельно;
• нет негативных последствий.

Если отделение ПФ отказало в снижении штрафов, далее можно обратиться в суд с иском для изменения решения Пенсионного фонда.

Понравилась статья?

+6

Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы!

Обсудить Новости 15 июля Редактор: Светлана Брылева

Компании и ИП, у которых есть сотрудники в штате, должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-ТД. Ее планировали ввести с 1 июля, но Пенсионный фонд продлил срок перехода до 1 августа

Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму

СЗВ-ТД

, утвержденную в 2019 году. Форма

СЗВ-ТД

до 01.08.2021

В отчете указывали:

• информацию о компании или ИП;
• сведения о сотруднике;
• отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
• сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
• документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.

Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму

СЗВ-ТД

. Форма

СЗВ-ТД

после 01.08.2021

Вот что изменилось в новой версии:

1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.

Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.

2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.

4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму

СЗВ-ТД

, а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы

СЗВ-ТД

, Пенсионный фонд не примет отчет.

17 декабря 2019 Фото: Екатерина Кузьмина/РБК

В связи с введением электронных трудовых книжек и недавними поправками, внесенными в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, работодателям придется сдавать в Пенсионный фонд РФ (ПФР) новый отчет — СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». И за несдачу будут предусмотрены санкции

Работодателям придется регулярно сдавать новый отчет уже с 2020 года. Информацию из этой формы будут вносить в электронную трудовую книжку каждого сотрудника. Согласно поправкам в статью 17 закона № 27-ФЗ, за непредставление, представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель или его должностное лицо будет привлекаться к административной ответственности как за нарушение трудового законодательства, то есть по статье 5.27 КоАП РФ. Из этого следует, что за нарушение будут предусмотрены следующие штрафы:

• Для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае повторного нарушения суммы существенно увеличатся:

• Для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.

Ранее мы подробно рассказали о новом отчете СЗВ-ТД. С 2020 года эту отчетность потребуется сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо будет сдавать при каждом кадровом изменении. Там же приведен бланк СЗВ-ТД и образец заполнения. Подпишитесь на наши каналы в Телеграм и Яндекс.Дзен

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана трудаСотрудники В 2020 году государство активно переходит на систему электронных трудовых книжек. Это обуславливает особенный интерес нанимателей к отчету СЗВ-ТД, который призван помочь накопить сведения о трудовой деятельности персонала в ПФ РФ. Так, одним из основных вопросов, возникающих в ходе оформления указанного отчета, является вопрос о наличии штрафов за несдачу СЗВ-ТД.

Оглавление: 1. Общая информация о форме СЗВ-ТД 2. Порядок оформления СЗВ-ТД 3. Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году

Общая информация о форме СЗВ-ТД

Начиная с 2020 года, РФ переходит на электронную систему ведения трудовых книжек. В рамках данной программы трудящемуся в настоящее время персоналу предоставляется возможность определить для себя, будут ли сотрудники продолжать использовать бумажную трудовую книжку, либо же перейдут на ее электронный вариант. Так, в частности, до 30.06.2020г. наниматели должны уведомить своих подчиненных о необходимости подать заявление с соответствующим решением о способе ведения документа. Непосредственная подача заявлений правомерна до 31.12.2020г. Важно отметить, что тем лицам, которые будут впервые трудоустраиваться после 01.01.2021г., не будет предоставлена возможность выбора – им изначально будут оформляться электронные трудовые книжки.

Аккумулировать все сведения, которые фиксируются в настоящий момент в бумажных трудовых книжках, должен ПФ РФ. Это и обуславливает необходимость подачи нанимателями нового отчета по форме СЗВ-ТД. Бланк документа является унифицированным – он был принят ПП ПФ РФ № 730п от 25.12.2019г.

Так, основной целью СЗВ-ТД является содействие ПФ РФ по накоплению информации о трудовой жизни граждан. Форма должна предоставляться в локальное отделение фонда ежемесячно – до 15-го числа следующего за отчетным месяца. Так, например, СЗВ-ТД за январь 2020 должен был быть сдан до 15.02.2020г., за февраль – до 15.03.2020г. и т.д.

За нарушения установленного порядка компании грозит наказание. В частности, предусматривается штраф за несдачу отчета СЗВ-ТД или за нарушения сроков его предоставления.

Важно отметить, что все сведения, вносимые в рассматриваемый отчет, должны регламентироваться ТК РФ, то есть, уместно вписывать информацию о тех сотрудниках, которые осуществляют свои должностные обязанности на основании трудовых соглашений. Аналогичное правило касается также дистанционных сотрудников, а также внешних и внутренних совместителей.

Порядок оформления СЗВ-ТД

Вся информация, вносимая в отчет СЗВ-ТД, должна отражать сведения относительно кадровых мероприятий, осуществляемых нанимателем в соответствии с федеральными и локальными нормативами.

Форма отчета предполагает возможность отменять некорректно внесенные записи, а также отражать выбор сотрудника относительно способа оформления его трудовой книжки после 01.01.2021г.

Все вносимые сведения должны быть персонифицированы, то есть, отражены по каждому сотруднику отдельно, с отметкой ФИО, даты рождения субъекта, номера его СНИЛС. Помимо прочего, также требуется указать общую информацию о нанимателе: название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер. Важно, чтобы сведения, фиксируемые о нанимателе, совпадали с учредительными документами.

СЗВ-ТД – это, в основном, табличная форма отчетности. Помимо базовых сведений о работниках, в 3-й графе также необходимо указывать код определенного кадрового мероприятия:

• код 1 – трудоустройство сотрудника;
• код 2 – перевод субъекта на другую должность;
• код 3 – корректировки в названии компании-нанимателя;
• код 4 – определение сотруднику дополнительной профессии или другой квалификации с отметкой разряда (категории, класса);
• код 5 – снятие лица с должности;
• код 6 – лишение работника права занимать конкретную должность ввиду соответствующего постановления суда.

Формировать СЗВ-ТД допускается как от руки, так и в электронном варианте. При этом во втором случае сведения автоматически подтягиваются в графы посредством алгоритмов соответствующей программы. Тем не менее, ответственному сотруднику следует проверять занесенную информацию на предмет правдивости и корректности сведений.

В условиях, когда на предприятии трудится более 25 человек, управленец вправе подавать отчет только в электронном формате. Если же в компании работает 24 человека и меньше, то отчет может быть подан как через интернет, так и в бумажном варианте при личном посещении фонда.

Как и любая иная отчетность, СЗВ-ТД должен быть оформлен грамотно и без ошибок. Допускается возможность отмены записей, однако это также должно быть осуществлено в соответствии со стандартными правилами исправления ошибок в отчетности. Существует ряд нарушений в процессе подачи СЗВ-ТД, которые могут стать основанием для выставления компании-нанимателю штрафа.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году

Несмотря на переход государства в 2020 году на электронные трудовые книжки, никаких корректировок в текст КоАП РФ внесено не было. Подразумевается, что все неточности и ошибки, допущенные ответственным лицом в процессе составления и подачи СЗВ-ТД, будут наказываться в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

• п. 1 – нарушения, допущенные впервые;
• п. 2 – нарушения, допущенные более одного раза.

В случае фиксации первого правонарушения, санкция может не применяться, а по решению представителя контролирующей инстанции может быть выставлено предупреждение. Если же штраф все-таки вменяется, то его сумма составит от 1000 до 5000 руб. для должностных субъектов и ИП, а также от 30.000 до 50.000 руб. для организаций.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД или неподачу отчета во второй раз составит для должностных лиц и ИП штраф от 10.000 до 20.000 руб. При этом должностные субъекты также могут быть отстранены от исполнения своих должностных обязанностей на определенный период. Для компаний в таких условиях штрафная санкция составит от 50.000 до 70.000 руб.

Разницы в объеме санкции за несвоевременное предоставление отчета и не предоставление отчета вообще нет.