Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году — примеры и формула расчета, онлайн калькулятор

Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим, как начисляются отпускные.

Чем регламентированы правила

Правила определены в Трудовом кодексе, но есть спорные моменты, разъяснения по которым дает в своих письмах Роструд. Также полезна и судебная практика рассмотрения трудовых споров.

Как оформить документы для отпускных

  1. График отпусков.

Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

  1. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления. Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
  2. Уведомление о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.
  3. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления.

Примерный расчет отпускных

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Точный расчет отпускных

Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат:

  • Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

  • Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Ситуация 1: расчетный период полностью отработан

 Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3):

где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • РП — расчетный период.

Ситуация 2: весь расчетный период не отработан

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • РП — расчетный период;
  • ПКМ — количество полных календарных месяцев
  • КДНКМ— количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
  • Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

где:

  • КДНКМ— количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
  • КД — количество календарных дней;
  • КДотраб. — количество календарных дней, отработанных в месяце.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157.

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Отдыхать любят все. Поэтому все мы так ждет отпуск и радуемся его наступлению. А особенно радуемся начислению заслуженных нами отпускных. А вот как они рассчитываются попробуем сегодня разобраться.

Отпуск

Что такое отпуск?

Но для начала разберемся с самим понятием «отпуск» и тем, какими бывают отпуска. Итак, отпуск – период времени, в рамках которого работник освобождается от трудовой деятельности для отдыха и иных социальных целей, но при этом сохраняется его прежнее место работы и заработная плата. Продолжительность, условия предоставления, а также размер оплаты трудового отпуска прописываются в контракте или трудовом договоре между работодателем и наемным работником. Поэтому, рекомендуем вам внимательно ознакамливаться с содержанием этих документов, прежде, чем подписывать их. Дабы к моменту «подхода» ожидаемого отпуска вас не ожидал неприятный сюрприз.

Виды отпусков

С понятием отпуска мы разобрались, теперь перейдем к видам отпусков. Итак, согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь существует два вида отпусков: трудовые и социальные.

image

Продолжительность основного отпуска

Всем бы нам хотелось, чтобы отпуск длился как можно дольше, но его длительность регламентируется Законодательством РБ. Так вот, согласно вышеупомянутому кодексу, все наемные работники имеют право на основной отпуск, а его продолжительность не должна составлять менее 24 календарных дней.

Нужно отметить, государственные праздники и праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (если приходятся на его период). Поэтому, если вы хотите «продлить» себе отпуск, планируйте его так, чтобы он пересекался с государственными праздниками или праздничными днями. Но имейте ввиду, эти дни вам не оплачиваются.

За что полагается дополнительный трудовой отпуск?

image

Оформление отпусков

Оформление того или иного отпуска осуществляется посредством приказа или записки об отпуске. Подписывается приказ или записка уполномоченным должностным лицом работодателя.

Как рассчитывается отпускные?

Расчет количества дней трудового отпуска

Переходим-таки, к вопросу отпускных. Итак, размер ваших отпускных зависит от следующих факторов: продолжительности планируемого отпуска и размера заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Выше, в пункте о продолжительности основного отпуска, мы писали, что отпуск должен составлять не менее 24 календарных дней. Но как узнать, сколько дней трудового отпуска тебе полагается, если ты, например, не так давно устроился на работу и еще не отработал все 12 месяцев.

Для начала требуется посчитать полные месяцы, отработанные сотрудником в рабочем году. Делается это следующим образом:

Для лучшего понимания изложенной информации, рассмотрим пример расчета количества дней трудового отпуска.

Допустим, вы устроились на работу 14 июня 2018 года. В отпуск собираетесь выйти 8 апреля 2019 года. Права на дополнительный отпуск у вас нет.

  1. Рассчитываем отработанное вами время (количество дней за вычетом праздничных):

16 (июнь 2018) + 30 (июль 2018) + 31 (август) + 30 (сентябрь 2018) + 31 (октябрь 2018) + 29 (ноябрь 2018) + 30 (декабрь 2018) + 29 (январь 2019) + 28 (февраль 2019) + 30 (март 2019) = 284 дня

  1. Определяем среднемесячное число календарных дней:

(30 + 30 + 31 + 30 + 31 + 29 + 30 + 29 + 28 + 30)/10 = 29,7

  1. Отработанное вами время делим на среднемесячное число календарных дней:

284/29,7 = 9,56 (получается 9 полных месяцев)

  1. Рассчитываем остаток дней:

0,56 х 29,7 = 16,632 дней (округляем и получаем полных 17 дней)

Так как 17>15, округляем в большую сторону и получаем еще один месяц. Итого у нас получается 10 месяцев (9 мес. + 1 мес. = 10 мес.)

  1. Определяем количество дней отпуска, приходящегося на один месяц:

24/12 = 2 дня

  1. Рассчитываем продолжительность полагаемого вам отпуска:

10 х 2 = 20 дней

Расчеты закончили. В результате мы видим, вам полагается трудовой отпуск продолжительностью в 20 календарных дней.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка произведем на основании вышеописанного примера.

Для расчета среднего заработка необходимо взять зарплату, начисленную за 12 месяцев. Но так как, согласно нашему примеру, вы отработали менее года, для расчета необходимо брать полностью отработанные месяцы – 10 месяцев.

Итак, продолжаем. На момент ухода в отпуск ваша заработная плата составила 1 000 бел. руб. Повышения тарифных ставок и окладов, а также начисления премий с момента вашего устройства на работу не было. Все дни вы отработали согласно графика. Отталкиваясь от этого, рассчитываем среднедневной заработок (средний заработок за 10 месяцев делим на среднемесячное число календарных дней):

1 000/29,7 = 33,67 руб.

Расчет отпускных

Согласно нашим расчетам из примера, мы имеем 20 календарных дней отпуска и 33,5571 руб. среднедневного заработка. Для расчета отпускных нам достаточно умножить эти два значения:

20 х 33,67 = 673,4 бел. руб.

В нашем случае мы рассмотрели самый простой пример расчета отпускных, когда все дни были отработаны согласно графику, без изменения тарифных ставок и так далее. Но в жизни так бывает далеко не всегда.

А вообще, расчетом отпускных, как правило, занимаются те, кто в этом разбирается (бухгалтера, экономисты и др.). Поэтому, для осуществления более сложных расчетов лучше обращаться к специалистам.

Срок выплаты отпускных

Теперь разберемся со сроками выплаты отпускных. Если между вами и организацией заключен трудовой договор, отпускные вам должны выплатить не позднее чем за два дня до начала вашего отпуска. Если же между вами заключен трудовой контракт – не позднее чем за один день. Имейте это ввиду.

На основании закона, директора предприятий каждый год обязаны направлять работников, что числятся на основе трудового договора, в оплачиваемый отпуск сроком на 28 дней. Пример расчетов суммы за отпуск в 2021 году является важным вопросом, что касается любого представителя бухгалтерии, занимающегося расчетами.

В нынешнем году расчет количества отпускных выплат должен рассчитываться по-новому. Такие новшества в данном положении имеют связь с тем, что в текущем году большее количество праздников, а их численность отражается работе бухгалтерских отделов, которые рассчитывают финансовые средства для отпуска.

2 апреля позапрошлого года в Трудовом кодексе появились изменения, и теперь среднемесячное количество календарных дней установлено на уровне 29,3.

Читайте также: Как пользоваться социальным такси

В текущем году при расчетах объема отпускных следует обратить внимание на коэффициент в формуле, который приравнивается 29,3. Эта цифра считается средним показателем отработанных дней сотрудником компании либо фирмы на протяжении календарного месяца. Кроме этого, при вычислении отпускной суммы могут отразиться и множество иных факторов, например, продолжительность расчетного времени и сумма среднего заработка за конкретный временной промежуток.

Стоит отметить, что расчетным периодом называют время, за которое подсчитывается средняя сумма заработной платы за день работника, идущего в отпуск. По стандарту расчетные операции ведутся за двенадцатимесячный срок, но он может и уменьшаться, если сотрудник пришел на работу недавно. Если компания приняла работника на конкретное место, к примеру, 12 марта этого года, в отпуск он может пойти не раньше, чем в сентябре, отработав полгода. Расчет количества отпускных будет проводиться именно за этот период.

Что входит в калькуляцию отпускной выплаты в 2021 году

В процессе расчетов среднего уровня зарплаты требуется учесть, помимо самого оклада, дополнительные выплаты, которыми являются:

  • различные надбавки;
  • оклады, имеющие связь с профильной работой;
  • премии;
  • доплаты, что привязываются к ставкам по тарифу;
  • суммы, доплачиваемые за разряд сотрудников;
  • доплаты за выслугу лет;
  • доплаты за вредность и прочие.

Правильно подсчитать премиальные не является простым действием, так как при вычислении отпускной суммы необходимо знать и учитывать некоторые особенности, имеющие связь с этой выплатой. Приведем пример: ежемесячно предоставляемые премиальные должны быть учтены в конечной сумме в том случае, если период, за который они начисляются, входят в период расчетов.

Если по итогам труда за месячный период приведено к надбавкам нескольких премий, тогда при расчетах среднего показателя оплаты труда будет учтена только одна из них. Какую именно из премий учитывать при расчетах, решает работодатель. Такие нюансы обязаны быть прописаны в соответствующем указе. Зачастую такой премией бывает та, что начисляется самой высокой суммой.

Начисленные премиальные за квартал необходимо полностью учитывать, если период их начисления совпадет с периодом расчетного времени. Если периоды не совпадают, следует учитывать одну месячную часть такой выплаты за месяц периода, в котором рассчитывается сумма отпускных. Премиальные выплаты, насчитанные по результатам года работы, учитываются в полном объеме. В данном случае присутствует только одно условие – такие премии должны учитываться за тот год, который предшествует отпускному периоду.

Если премиальная выплата выдавалась сотруднику после того, как он отправился в отпуск, то сумма, что составляет средний заработок за день, должна быть пересчитана заново, а сотруднику выплачивается сумма из получившейся разницы. На размер отпускной суммы не могут влиять те выплаты, что были насчитаны сотруднику, исходя из средней суммы оплаты труда. А значит, больничные, командировочные, выплаты материальной поддержки, транспортные затраты или финансовая компенсация за питание в подсчетах среднего заработка за день к учету не принимаются.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, тогда периодом, что принимается к расчету, принимают фактическое отработанное время.

Пример формулы расчета отпускных в 2021 году

Рассматривая все вышесказанное, вычисление суммы отпускной выплаты в 2021 году будет происходить таким образом: размер оплаты труда, начисленный за расчетный период, будет делиться на 12. Результат, что получился, является средним заработком за день. Эта сумма должна делиться на коэффициент 29,3.

Приведем пример: сотрудник желает подать заявление на отпуск со сроком на две недели (14 дней). Период времени с 1 марта прошлого года по 1 апреля 2021 года полностью отработан. За этот рабочий год было начислено 450 000 рублей. Из начисленной суммы 35 тысяч – это за обучение, 37 тысяч рублей – выплата за больничный. При расчете отпускных эти суммы вычитаются из общего начисления (450 000 – 35 000 – 37 000 = 378 000). Полученное число необходимо разделить на 12 месяцев и еще разделить на коэффициент 29,3. Сумма, что получилась в итоге, переводится в финансовый эквивалент. Получается, сумма, что равна 1 тысяче 75 рублей и 8 копеек, является расчетной суммой для выплаты отпускных работнику, умноженная на количество дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

При увольнении работник получает расчет по невыплаченной заработной плате. Кроме этой выплаты, он может потребовать дополнительное денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно по той же формуле, пример которой применяется в условии, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Если работник решил уволиться в середине года, то количество дней для отпуска подсчитывается прямо пропорционально к тому периоду времени, который отработан. За 1 отработанный календарный месяц сотруднику должно насчитываться 2,33 дня на отпуск.

Для вычисления отпускного периода по дням для финансовой выплаты следует применить формулу, пример которой таков: количество месяцев, отработанных сотрудником, умножить на 2,33. В данном случае имеется следующая особенность – если увольнение человека проходит во второй половине месяца, а это после 15 числа, тогда месяц будут считать как отработанный полностью, в противном случае (увольнение до 15 числа) месяц не считается.

Приведем пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа. Вычисляем количество дней неиспользованного отпуска: десять отработанных месяцев умножаем на 2,33 (количество отпускных дней за месяц), что равно 23,3 дня. Округляем полученный результата по математическим правилам и получаем, что сотрудник не использовал 23 дня отпуска.

Рассчитаем количество компенсации за неиспользованный отпуск, основываясь на цифры из первого примера: 23 (количество неиспользованного отпуска) умножаем на 1 075,80 (средняя оплата труда за день). В итоге получается, что начисление за неиспользованный отпуск работающему равен 24 тысячам 743 рублям и 40 копейкам.

В идеальной обстановке объем финансов отпускных обязан фактически приравниваться месячной сумме оплаты труда. Однако, как правило, насчитывается меньшая сумма, так как не каждый день учитывается при подсчете.

Приведем пример: в подсчете не принимаются дни, когда сотрудник болел, что подтверждаются больничными листами. За эти дни оплата предоставляется не работодателем, а Фондом социального страхования.

Читайте также: Пособие по безработице: правила выплат и получения

Дни, что выпадают на официальные государственные праздники, учитываются при подсчете суммы отпускных. Рабочий график никак не может повлиять на подсчет отпускной суммы выплаты. При любом рабочем графике работающий по Трудовому законодательству имеет право потребовать отпуск.

Если работнику, проработавшему два полных и более лет, работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск, это является грубым нарушением нормативов труда, несмотря на то, что сотрудник согласился с такими условиями.

Познавая все тонкости и нюансы подсчетов отпускной выплаты, пример которой описан выше, любой работник самостоятельно может подсчитать свою сумму, положенную ему законодательством.

Что такое «отпуск»?

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.

Обратите внимание на формулировку «освобождение работника…», а кто такой работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

ВЫВОД:

Если компания заключает договоры ГПХ с физическими лицами, у компании не возникают обязательства в предоставлении трудового отпуска, так как такие физические лица не являются работниками!

Трудовой кодекс не ограничивает работников в максимальном периоде отпуска, а лишь устанавливает минимальное количество дней. Так, работодатель обязан предоставлять отпуск минимум на 24 календарных дня за отработанный год (за каждый полный отработанный месяц по 2 дня). Количество дней отпуска прописывается в трудовом договоре.

Также Трудовым кодексом запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. В этом есть здравый смысл: сотрудник, постоянно работающий без должного отдыха, начинает себя плохо чувствовать и, как следствие, снижается его работоспособность, что напрямую влияет на эффективность и прибыль компании.

ВЫВОД:

Таким образом, дабы не нарушать трудовое законодательство, не вредить бизнесу и не платить штраф за непредоставление отпуска (в 2021 году до 100 МРП – 291 700 тенге!!!), в обязательном порядке отправляем сотрудников на заслуженный отдых.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

ВЫВОД:

То есть когда считаем 24 календарных дня (к примеру) и на период отпуска выпадают праздничные дни, их нужно просто пропустить (это и так праздник, все отдыхают), чтобы не занижать количество заслуженных дней отпуска.

ПРИМЕР: Сотрудник идет в отпуск с 1 июля на 24 календарных дня; так как 6 июля – это праздничный день, тогда отпуск будет по 25 июля включительно!

Обратите внимание на 20 июля (отмечаем Курбан айт): это дополнительный выходной день (НЕ праздничный), поэтому этот день мы не пропускаем (то есть поэтому отпуск не до 26 июля включительно).

Отпуск оплачивается исходя из средней заработной платы, которая исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события.

ВЫВОД:

То есть количество рабочих дней в периоде отпуска.

По примеру выше на период с 1 по 25 июля выпадает 15 рабочих дней, которые и будут оплачиваться.

Средний дневной заработок – средняя заработная плата за единицу времени (день, час) (то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов).

Начисленные суммы оплаты трудового отпуска облагаются теми же налогами, взносами и отчислениями, что и заработная плата работника:

  • согласно ст. 318 и ст. 322 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагается индивидуальным подоходным налогом у источника выплат (ИПН);
  • согласно пп.1 п. 2 484 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагается социальным налогом (СН); 
  • согласно ст. 15 Закона «Об обязательном социальном страховании» оплата отпуска, премии облагается социальными отчислениями (СО);
  • согласно ст. 24 Закона «О пенсионном обеспечении» оплата отпуска, премии облагается пенсионными взносами (ОПВ);
  • согласно п. 1 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» оплата отпуска, премии облагается обязательными взносами и отчислениями на медицинское страхование (ВОСМС и ОСМС);
  • согласно пп. 5) п. 4 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НЕ облагается обязательными взносами и отчислениями на медицинское страхование (ВОСМС и ОСМС):

5) компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя – физического лица либо ликвидации работодателя – юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством Республики Казахстан.

ВЫВОД:

Таким образом, оплата отпуска признается доходом работника, облагается ИПН, СН, ОПВ, СО, ВОСМС и ОСМС.

Работникам также может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Он может быть предусмотрен распоряжением работодателя (допустим, за выслугу лет) или законодательством (к примеру, работникам на тяжелых работах).

При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.

В Трудовом кодексе нет ни слова о том, что, если работник в отпуск не ходил, значит, неиспользованные дни сгорают. Но говорится, что при прекращении трудового договора работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

ВЫВОД:

Если по каким-то причинам на день увольнения у сотрудника накопилось, к примеру, 180 дней неиспользованного отпуска, ему выплачивается компенсация за весь период исходя из количества рабочих дней в этом периоде (со дня увольнения считаем 180 календарных дней и смотрим, сколько в них рабочих дней).

Вебинар: «Трудовой отпуск – кому предоставить, как оформить и оплатить»

Как оформить отзыв из трудового отпуска в 1С?

Как начислять отпускные, если до этого был отпуск без содержания?

Можно ли давать отпуск с понедельника по пятницу, исключая выходные дни?

Выходные и праздничные дни входят в расчет отпускных?

Оплачивается ли больничный в отпуске?

Трудовой отпуск для преподавателей

Имеет ли право врач получить дополнительный отпуск до 12 дней?

Расчет трудового отпуска, если присутствуют рабочие недели с разным количеством времени

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Обязательно ли наличие удостоверения для предоставления работнику дополнительной оплаты труда и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска проживающему в зонах радиационного риска

Расчет продолжительности дополнительного отпуска

Пример расчета компенсационной выплаты за неиспользованный трудовой отпуск, если сотрудник проработал меньше года

В приказе на увольнение нет указания о выплате компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Обязательно ли выплачивать?

Можно ли давать отпуск авансом?

Выплачивается ли компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска сотруднику, которого приняли временно?

При выходе в отпуск надо ли оплачивать зарплату за отработанные дни?

На сколько дней минимально может уйти сотрудник в отпуск?

image

Расчет отпускных в 2021, пример на калькуляторе. Заработок при расчете отпускных. Учет премий, продолжительность отпуска при вычислениях.

В В 12 июля 2021В В В В В В 1В В В В  В В 8074

вњ… Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Рассмотрим подробно калькулятор расчета отпуска.

Расчет отпускных 2021, пример на калькуляторе

вњ… Калькулятор отпускных бесплатно предоставлен онлайн-сервисом Бухгалтерия.Контур

Порядок расчета отпускных

вњ… Если понадобится вычислить отпускной стаж, то калькулятор такой здесь.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму отпускных.

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

вњ… Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

При занижении отпускных разницу сотруднику доплатите (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Формула для расчета отпускных

Сумма отпускных = Средний дневной заработок Г— Количество дней отпуска (календарных или рабочих)

Формула для среднего заработка

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 мес. : 29,3

вњ‰ Расчет среднего для расчета учебного отпуска такой же как и для обычного.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 руб. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных – 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок – 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).

вњ‰ Можете проверить на калькуляторе отпускных

Что включить в Расчетный период ?

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев. Которые предшествовали месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).

Что исключить из него

вњ… Подробнее про исключаемый период при расчете отпускных

Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).

Особенности расчета отпускных и расчетного периода

Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.

Заработок за расчетный период для расчета отпускных

Что включить

Что исключить

Не включайте в заработок выплаты:

  • исходя из среднего заработка;
  • социального характера, которые не относятся к оплате труда;
  • по гражданско-правовым договорам.

Итак, Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке).

Изменение зарплаты

При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты.

Понижение выплат – не учитывайте.

Особенности учета премий

Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

  • сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
  • расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
  • отпуск в рабочих днях;
  • сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени;
  • сотрудник работает по вахтовому методу;
  • сотрудник идет в отпуск с первого числа месяца.

Продолжительность отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

28 календарных дней по общему правилу. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность отпуска увеличена.

Учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове из учебного заведения, но не более максимального предела.

imageАвтор: Василий Филимонов, программист, web-разработчик, архитектор информационных систем, разработчик баз данных. Специалист по соцсетям. Команда портала
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. Ежегодный очередной трудовой отпуск | заявление, право, стаж | срок выплат Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Отпуск за другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков. Калькулятор стажа.

В В 

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий