Договор материальной ответственности кладовщика: образец 2021

Содержание

Материальной ответственностью называется такой вид трудовых отношений, при котором одна сторона в случае нанесения ущерба возмещает его в полной мере.

Для того, чтобы сотрудник на предприятии нес материальную ответственность, он должен работать по трудовому договору, при этом можно трудиться временно или по совместительству.

В обязательном порядке между сторонами заключается договор о полной материальной ответственности.

Содержание

С кем можно заключить – перечень должностей

Данный вид договора заключается отдельно от трудового договора. Это самостоятельный документ, который заключается по своим законодательным нормам.

Заключать договор можно только с лицами старше 18 лет, которые имеют непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, а также к имуществу компании и документам, являющимися коммерческой тайной.

Если сотрудник не достиг 18 лет, то он может выплачивать ущерб только за действия, совершенные в состоянии наркотического и  алкогольного опьянения.

О материальной ответственности несовершеннолетних работников читайте здесь.

В трудовом законодательстве есть полный список должностей, с которыми заключается подобный документ:

  • Директора и их заведующие.
  • Кассиры и продавцы-кассиры.
  • Лица, отвечающие за инкассацию и хранение денежных средств, а также к пересчету и формированию наличности.
  • Администраторы и руководители отделений.
  • Лица, отвечающие за хранение, сбережение и выдачу банковских карт, кредитных и депозитных карт, а также других банковских продуктов.
  • imageЗаведующие складами, экспедиторы, завхозы, а также бригадиры строительных и монтажных бригад.
  • Старшие медсестры, заведующие аптеками.

В некоторых коммерческих предприятиях предусмотрено заключение таких документов поголовно со всеми сотрудниками, включая сторожей и водителей, а также механиков и рядовых рабочих.

Это незаконно, поскольку работники не имеют должного доступа к материальным ценностям, а ущерб, в случае  наличия ущерба, выплачивают.

Главное условие списка — сотрудник должен иметь доступ к средствам и имуществу, за которое отвечает, в противном случае документ противоречит законодательству.

При этом сотрудник не отвечает за потерю имущества, если  это получилось вследствие военных конфликтов, непредвиденных обстоятельств, природных катаклизмов.

Порядок расторжения договора о материальной ответственности.

Понятие индивидуальной и коллективной МО по ТК РФ

В разграничении понятий все просто: индивидуальная мат.ответственность предполагает  договор с одним конкретным работником, в то время, как групповой договор сразу составляется на весь коллектив.

При индивидуальной форме договора должны соблюдаться следующие условия:

  • Есть возможность выделить ответственность каждого сотрудника.
  • Под отчет имущество передается конкретному работнику.
  • Есть место, для хранения ценностей, а также выделено отдельное помещение, где ответственный работник сможет выдавать, посчитывать и контролировать движение материальных ценностей.

Коллективная мат.ответственность назначается в том случае, если нет производственной возможности разделить ее между всем коллективом.

Ее отличие в том, что в случае  нанесения ущерба  отвечать будет весь коллектив, на который имеется приказ.

Но в любом случае назначается главный коллектива, при увольнении которого договор необходимо перезаключить.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности — ссылка.

Порядок заключения соглашения

Договор о полной индивидуальной ответственности не является основным документом и не может заменить собой трудовой договор.

Поэтому, пока основной договор не заключен, дополнительные документы подписывать нельзя, поскольку они не будут действительными.

Данный документ должен составляться в двух экземплярах, один их которых находится у руководителя, а второй — у работника.

Важно понимать, что если работник откажется от оформления договора о матответсвенности, то работодатель имеет право отказать ему в заключении трудового договора и не взять на эту должность.

imageПеред тем, как составить договор руководитель обязан написать приказ о полной индивидуальной матответственности, а сотрудник обязан под ним расписаться.

Только после приказа составляется договор. Его подготавливает или отдел кадров или уполномоченное лицо.

Для того, чтобы правильно передать материальные ценности на пользование проводится инвентаризация вверенного имущества в которой новый сотрудник обязан участвовать.

Со стороны руководителя должно быть обязательство о том, что он гарантирует создание условий, которые препятствуют нанесению ущерба компании.

Структура и содержание

В первую очередь типовой документ должен содержать название компании и сведения о работодателе и работнике. Их ФИО и должность. По центру необходимо написать название документа.

Затем описать обязанности сотрудника. Это обязательства бережно относиться к вверенному имуществу, заботиться о его сохранности, а также вовремя предупреждать руководство о возможных угрозах.

Также к обязанностям сотрудника относится участие во всех инвентаризациях.

Следующим пунктом необходимо  указать обязанности  руководителя по обеспечению сохранности и условий труда, которые позволят работнику выполнять свои обязанности по сохранности вверенных ценностей.

Также в договоре прописывается ответственность и порядок возмещения ущерба. В конце документа прописывается дата его заключения, а также подпись обеих сторон.

Только после этого документ приобретает юридическую силу.  В обязательном порядке документ заверяется печатью компании.

Скачать типовой бланк и образцы заполнения

Скачать бланк типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности – скачать.

Скачать образцы заполнения соглашения о МО для:

  • бухгалтера;
  • водителя;
  • кассира;
  • кладовщика;
  • продавца.

Установление условия в трудовом договоре с работником

Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, то руководитель  предлагает  вписать данный пункт прямо в трудовой договор.

Трудовое законодательство говорит о том, что сделать пометку об ответственности в трудовом договоре можно, но это не является полной материальной ответственностью.

Издать приказ на этом основании нельзя, а значит, что и востребовать ущерб будет сложно.

Но с другой стороны это возможно, если создать договор  о полной мат.ответсвенности и сослаться на него в трудовом договоре.

Тогда при подписании документа работник автоматически берет на себя данные условия и обязуется их выполнять.

Некоторые должности подразумевают прямое упоминание о мат.ответсвенности  в трудовом договоре.

Это бухгалтера, а также заместители руководителей. У них должность автоматически подразумевает заботу о сохранности имущества.

Образец трудового договора с материальной ответственностью можно скачать здесь.

О условиях для заключения договора о полной материальной ответственности работника, рассказано в данном видео:

Выводы

Для того,  чтобы халатность сотрудников не повлекла за собой материального ущерба в организации устанавливается ряд лиц, которые имеют к ценностям доступ и отвечают  за их сохранность.

Руководитель  в таком случае должен обеспечить соответствующие условия труда и подписать договор о полной материальной ответственности с конкретным сотрудником.

Самое главное, что документ должен соответствовать стандарту и содержать всю необходимую информацию об обязанностях работника и руководителя.

07 февраля 2021 Договор материальной ответственности кладовщика – образец имеет ряд отличий от стандартного договора. В чем специфика материальной ответственности кладовщика? Как работнику кадровой службы отразить ее в договоре? Фото: Бланк договора о полной материальной ответственности кладовщика

  • Договор о полной материальной ответственности кладовщика
  • Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика
  • Порядок взыскания материального ущерба с работника

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85 (актуально в 2021 году).

Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Договор содержит в себе стандартную информацию:

  • наименования сторон;
  • их обязанности;
  • реквизиты.

При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.

Действовать договор начинает с момента его подписания.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кладовщика можно здесь: Договор материальной ответственности кладовщика.

Как уволить кладовщика в связи с утратой доверия, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

 Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каждое дорогостоящее имущество требует обеспечения соответствующих условий хранения и эксплуатации для длительной работоспособности. Чтобы у руководителей была возможность уследить за состоянием каждого технического средства на крупном производстве, с работниками подписывается договор о материальной ответственности, образец и правила заполнения которого можно будет найти в данной статье. Этот внутренний документ обязывает каждого подписавшего его сотрудника, в случае нанесения им материального ущерба организации, компенсировать затраты на восстановление или замену испорченного имущества.

На основании одного подписанного договора, работодатель не имеет права привлечь работника к возмещению убытков. Прежде всего, в организации проводится расследование, которое выявляет действительного виновника произошедшего, после чего нарушитель призывается к возмещению причиненных убытков. Главными целями составления договора являются:

  1. Предоставление работодателю права требования от виновного лица выплаты компенсации за причиненный имущественный ущерб;
  2. Ответственность лица за ценное имущество организации, вверенное ему на хранение и использование в рабочих целях.

Соглашение о мат. ответственности, как правило, прилагается дополнением к трудовому договору между работником и работодателем. На подпись предоставляется он не каждому лицу, а лишь совершеннолетним работникам, которые в силу своей должности имеют непосредственное отношение к финансам организации, секретной информации или же ценному оборудованию.

Подписывая документ, каждый работник более бдительно начинает относиться к коммерческому оборудованию, добросовестно выполняя возложенные на него обязательства.

Правила составления договора о материальной ответственности

Для того, чтобы подписанный договор считался официальной бумагой и на его основании с работника можно было бы потребовать возмещение реально нанесенного вреда материальному состоянию организации, соглашение должно быть составлено и подписано согласно установленным правилам:

  • Заключение договора возможно только с лицом, достигшим своего совершеннолетия;
  • В прямые обязанности работника входит непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями или финансами, принадлежащими работодателю;
  • Должность сотрудника или выполняемые им обязанности, должны быть внесены в соответствующий перечень работ, которые регулируются договором о мат. ответственности.

В том случае, если наблюдается несоблюдение хотя бы одного из правил, соглашение между работником и работодателем подписано быть не может. В связи с этим, дальнейшее привлечение лица, причинившего материальный ущерб работодателю, в полном объеме не возможен.

Основная информация, содержащаяся в договоре о материальной ответственности, образец договора

Добровольное соглашение между сторонами трудовых отношений признается официальным только в том случае, если содержит всю необходимую информацию, а в конце закреплено подписями работника и работодателя.

Бланк договора разделен на три части:

  1. Преамбула. В данной части соглашения указывается достоверная информация о сотруднике и его руководителе.
  • Наименование компании, в которой лицо выполняет трудовые обязательства;
  • Фамилия и инициалы руководителя организации;
  • Фамилия и инициалы сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность;
  • Должность работника.
  1. Основная часть договора содержит в себе:
  • Основания для привлечения работника к мат. ответственности;
  • Обязательства сотрудника и руководителя по сохранности коммерческого имущества и созданию необходимых условий его эксплуатации;
  • Ситуации, при которых вина работника исключается, и взыскание с него материальной компенсации становится невозможным.
  1. В заключении договора указываются реквизиты сторон трудовых отношений и проставляются подписи каждого из них. Договор заверяется печатью организации, а внизу бланка проставляется дата и место его заполнения.

Соглашение издается в двух экземплярах, первый из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании. Любое вносимое изменение или дополнение оговаривается исключительно двумя сторонами. Для ознакомления можно скачать бесплатно образец  договора.

В случае подписания коллективного договора, на нем должны быть проставлены подписи каждого из указанных в нем лиц. Согласно этому соглашению, у руководителя появляется право требования соблюдения всех необходимых условий по хранению и использованию вверенного имущества, а в случае его уничтожения или порчи, взыскания с виновника суммы нанесенного ущерба.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Обязанности по взысканию денежной компенсации с работника возлагаются на него в ситуации полной доказуемости вины, наличия мотива, а также согласия самого лица с выдвинутыми обвинениями. Причиненный ущерб может выражаться в нанесение каких-либо дефектов оборудованию или же в полном его уничтожении, что требует покупки нового имущества.

В том случае, если выявлены обстоятельства наступления непредвиденных ситуаций, не зависящих от работника, то вина с него будет полностью снята.

Кроме того, процедура взыскание финансового ущерба не может быть осуществлена при уничтожении имущества, которое уже было списано из-за нерабочего состояния.

Обязанности по компенсации материального ущерба могут быть возложены на работодателя в том случае, если он не организовал положенную безопасность труда и не создал необходимых условий для хранения коммерческого имущества, которым пользуются его подчиненные. Взыскание средств с руководителя произойдет в том случае, если из-за его халатности будет причинен компании финансовый ущерб.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Способы возмещения ущерба работником

Порча коммерческого имущества может произойти по разным обстоятельствам. Как только кем-либо из сотрудников обнаруживается данный факт, создается внутренняя комиссия, в обязанности которой будет входить расследование произошедшего и установление размера нанесенного ущерба. В большинстве случаев, порядок привлечения виновного к ответственности, состоит из следующих этапов:

  1. Выявляется причина, которой руководствовался нарушитель в момент причинения вреда имуществу организации;
  2. В процессе проверки определяются финансовые потери компании и устанавливается личность виновного работника;
  3. От подозреваемого запрашивается письменный документ, который должен содержать в себе объяснения произошедшего инцидента;
  4. Принимается решение о размере взыскания определенной компенсации и подписывается соглашение с работником о выплате установленной суммы средств.

Выплата финансовых потерь может осуществляться тремя способами:

  1. Если работник признает свою вину, то взыскание происходит по соглашению обеих сторон;
  2. Если работник не соглашается с выдвинутым обвинением, но сумма компенсации не превышает размера ежемесячного дохода лица, то возврат средств осуществляется на основании приказа руководителя;
  3. Если сумма компенсации превышает месячный заработок сотрудника, который в свою очередь не признает вины, то взыскание производится при помощи судебной инстанции.

В том случае, если гражданин решит уволиться из организации на любом из этапов проведения расследования, руководитель имеет право подачи искового заявления с требованием выплаты установленного долга перед компанией.

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтветственность В обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц. Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.

Оглавление: 1. Классификация материальной ответственности 2. Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Классификация материальной ответственности

На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):

  1. полную;
  2. ограниченную;
  3. индивидуальную;
  4. коллективную.

Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.

Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:

  • руководителей учреждений и организаций;
  • сотрудников банковских учреждений;
  • методистов;
  • старших медсестер;
  • экспедиторов;
  • торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.

В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.

При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.

Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).

Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.

Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).

Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.

Сумма компенсации устанавливается сторонами после согласования. Впрочем, Роструд своим Письмом № 1746-6-1от 19.10.2006 определил, что максимальный предел, сверх которого нельзя затребовать возмещения, соотносится с размером трудового заработка виновного и представляет собой его среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При ее расчетах руководствуются нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (до декабря 2007 г. – Постановления Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г). Размер устанавливается на день причинения вреда с учетом данных за 12 последних месяцев работы виновного лица.

Впрочем, единоразово удерживать весь среднемесячный заработок нельзя – ст. 138 ТК РФ ограничивает объем удержаний. Они не могут превышать 20 % от суммы (в случаях, предусмотренных законодательством, 50 %), полагающейся подчиненному.

Работнику полагается 50 % суммы, даже если удержания происходят на основании нескольких исполнительных документов.

Однако, эти ограничения не касаются удержаний при взыскании алиментов, возмещении работодателем вреда здоровью работника, возмещении ущерба, ставшего следствием преступления. В этом случае лицу полагаются 30 % заработанных средств.

Четкого закрытого перечня случаев, в которых ограниченная МО предусматривается, нет (в отличие от полной). Чаще всего, она наступает при:

  • неправильном составлении документов, вследствие чего наниматель не может предъявить претензии контрагентам (например, поставщикам за недопоставку сырья);
  • потере средств труда;
  • неумышленной порче имущества, обуславливающей расходы по ее устранению;
  • уплате компанией штрафа за подчиненного;
  • недополучении работодателем полагающихся средств вследствие халатного отношения штатной единицы к своим обязанностям.

Трудовое законодательств, в отличие от гражданского, определяет, что недополученная выгода с работника не взыскивается, какую бы МО он не нес.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • работодателем проверено отсутствие возможности привлечения сотрудника к полной МО;
  • факт и размер ущерба, а также причинивший его сотрудник документально установлены;
  • определено, что вред – следствие небрежности или неосторожности лица;
  • доказательства, позволяющие исключить или оспорить вину подчиненного, отсутствуют;

Вменение полной МО сопровождается подписанием индивидуального соглашения либо внесением отдельного пункта в трудовой договор. Это же целесообразно выполнить и при ограниченной МО. Впрочем, имеются определенные нюансы.

Наемное лицо вправе отказаться от подписания документов о МО. В таком случае работодатель может либо уволить его, либо предложить альтернативную должность, не обремененную подобными обязательствами (ст. 77 ТК).

Наглядно все особенности ограниченной МО прослеживаются в примере.

Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.

Поливая цветок, Фокин И.В. по неосторожности пролил воду, которая попала в шкаф. Вследствие этого была испорчена папка с текущими договорами, многие из которых не подлежат восстановлению. Своевременная оплата по ним осуществлена не была, поставщики предъявили претензию и предприятие было оштрафовано.

Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.

Для вменения полной МО подписывается отдельный договор либо дополнительное соглашение (параллельно с основным трудовым договором). Это же актуально и при ограниченной.

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Формы договора об ограниченной материальной ответственности законодателем не разработано. Ответственность может вменяться как отдельным документом, так и новым пунктом трудового договора, внесение которого подтверждается подписанием допсоглашения (если изначально трудовой договор этой информации не содержал).

За основу можно взять бланк договора о полной МО, представленный в Постановлении № 85. Также в нем можно отразить доптребования (например, к температурному режиму в помещениях, где хранятся ценности, состоянию замков и т.д., за чем должен следить работник).

Скачать образец договора об ограниченной материальной ответственности.

Какой бы способ документальной фиксации работодатель не выбрал, ему необходимо удостовериться:

  • достиг ли работник совершеннолетия;
  • будет ли он привлечен к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или использованию материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли его должность в Перечне Постановления № 85, предусматривающем полную МО.

После этого ему следует обсудить с подчиненным:

  • его обязанности;
  • обстоятельства, при наступлении которых он может и будет привлечен к ответственности;
  • размер компенсации.

Возможность возникновения МО исчезает одновременно с прекращением действия трудового договора.

imageМатериальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

imageПрежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

imageРаботодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

Работник должен:

  • бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
  • в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
  • вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

  • причинен ущерб имуществу предприятия;
  • нарушены обязательства ученического договора;
  • разглашена коммерческая (служебная) тайна.

imageОн не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

imageВсе то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

  • нанесен прямой ущерб;
  • выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
  • имели место умышленные действия или неосторожность.

imageУщерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

imageТакая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

imageКак заполняется карточка складского учета материалов – читайте в этой статье.

Зачем нужен договор поручительства юридического лица за юридическое лицо – смотрите здесь.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий