Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников. Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.

Табельный номер – что это такое?

В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.

К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.

Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.

Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:

• Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не “потерять” сотрудника при смене им должности.
• Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
• Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую – Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Кто может присвоить?

Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.

Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

Кому можно присвоить табельный номер

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия. А именно:

• Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
• Временным или сезонным работникам.
• Внешним совместителям.
• Тем, кто трудится неполный рабочий день.

По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.

Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?

Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет. Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.

Как вести учет? Практические рекомендации

Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».

Вестись такой учет может в двух вариантах:

• С использованием специальных программ.
• Вручную сотрудником.

Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.

Практические советы

Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.

В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.

Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале – в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

• Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
• Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
• Номер трудового договора, а также дата его составления.
• Должность специалиста.
• Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
• Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку. В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника. Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники Вопрос о том, что это такое — табельный номер сотрудника, является актуальным в первую очередь для специалистов по кадровому делу. Однако о том, как присваивается табельный номер и что он означает, могут хотеть знать и простые работники, которым интересен порядок ведения кадровой документации и хранения их персональных данных на предприятии. Узнайте, обязателен или нет табельный номер сотрудника и какие нормативы регламентируют его использование на предприятии в рамках ведения экономической деятельности субъектами хозяйствования.

Оглавление: 1. Табельный номер сотрудника — что это такое 2. Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле 3. Как присваивается табельный номер сотрудника

Табельный номер сотрудника — что это такое

С точки зрения кадрового дела, табельный номер сотрудника — это цифровая или состоящая из различных видов символов комбинация, которая присваивается каждому человеку при приеме на работу и служит для упрощения ведения кадровой документации. Особенно актуальным применение табельных номеров является в крупных компаниях, где можно неоднократно встретить сотрудников со схожими или одинаковыми именами и фамилиями. При этом в большинстве случаев, сам табельный номер применяется и используется исключительно в рамках ведения внутреннего документооборота и его учета и не упоминается даже в большинстве локальных нормативных актов компании.

Так как табельный номер сотрудника относится к его личности и позволяет установить определенные сведения, он относится к персональным данным, и каждый сотрудник вправе получить всю информацию о персональных данных, которые обрабатываются его работодателем.

Ещё одним преимуществом использования табельных номеров является упрощение ведения архива на предприятии, поиска личных карточек и личных дел работников. Также, присвоение табельного номера значительно упрощает ведение поиска в электронных системах кадрового документооборота. Наконец, при наличии табельного номера сотрудника в базах данных предприятия, его восстановление на работе может стать намного более простой процедурой.

Для некоторых категорий граждан использование табельного номера может показаться неприемлемым по религиозным причинам. Однако возможность отказаться от присвоения номера скорее всего будет отсутствовать и приведет к невозможности заключить трудовой договор с работодателем.

Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле

Должностная инструкция горничной

Вопрос того, обязателен или нет табельный номер сотрудника при ведении внутреннего документооборота и приеме работника в штат, является тоже одним из самых актуальных для специалистов по кадровому делу и работодателей. Ведь нарушение порядка ведения документации может привести к проведению внеочередных проверок и вынесению штрафов, а в некоторых случаях — даже к приостановлению ведения деятельности предприятия.

С точки зрения современного российского законодательства, прямых нормативов, которые обеспечивали бы регулирование вопроса обязательности применения табельного номера для сотрудников нет. Есть упоминания использования табельных номеров в нормативных актах СССР, однако они имеют сугубо рекомендательный характер и не являются документами, обязательными к ознакомлению и применению всеми современными российскими работодателями.

Таким образом, окончательно решение об использовании табельных номеров для сотрудников на предприятии принимает исключительно работодатель. При этом не имеет значения ни организационно-правовая форма субъекта хозяйствования, ни количество сотрудников и размер отдела кадров. Ключевое значение в решении данного вопроса имеют исключительно локальные нормативно-правовые акты, которые действуют только в рамках самого субъекта хозяйствования.

За отсутствие табельных номеров государственная трудовая инспекция не может оштрафовать работодателя или вынести ему предупреждение, либо применять какие-либо другие санкции, что следует помнить при проведении проверок.

Как присваивается табельный номер сотрудника

Как уже было упомянуто ранее, все решения о присвоении работникам табельного номера принимает непосредственно сам работодатель. Чтобы обеспечить надежное функционирование и применение этого инструмента при ведении кадрового дела на предприятии, необходимо в первую очередь принять локальные нормативные акты, которые бы регламентировали вопрос использования табельных номеров трудящихся при ведении хозяйственной деятельности.

Работодатель сам может определять порядок присвоения табельных номеров, формат их написания и изменения. Однако чаще всего российские работодатели и сотрудники кадровых отделов предпочитают использовать единый, пусть и не регламентированный официально, порядок присвоения и использования табельных номеров для трудящихся. После того, как сформирована внутренняя нормативная база для использования в деятельности рассматриваемых обозначений, работодателю следует заполнить ведомость, штатное расписание или иной документ, регулирующий взаимоотношение с сотрудниками. Обычно, табельные номера присваиваются работникам сразу после предоставления ими документов для трудоустройства.

1С:Сервистренд помогает с:

Программы 1С | Обновление 1С | Настройка 1С | 1С ИТС | 1С Бухгалтерия за 290 р. | 1С-Отчетность

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ ПО 1С

1С СТ-Вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас

• 20 сентября, Понедельник 11.00 – 12.30
  

  НДС от А до Я.

  Подробно… Зарегистрироваться бесплатно! РегистрацияOn-line• Убрали кнопку 19.05.2020 после совещания с Денисом.–> ДОКЛАДЧИК

  Гармаш Виктория

  Консультант 1С:Сервистренд

  Познакомиться

• 20 сентября, Понедельник 11.00 – 12.30
  

  1С- ЭТП(Электронно-торговая площадка)  свежий взгляд на подготовку к аукционам и 1С-Коннект Расширенный функционал!

  Подробно… Зарегистрироваться бесплатно! РегистрацияOn-line• Убрали кнопку 19.05.2020 после совещания с Денисом.–> ДОКЛАДЧИК

  Мария Черноусова

  Менеджер по работе с клиентами

  Познакомиться

• 21 сентября, Вторник 11.00 – 12.30
  

  Дополнительные возможности 1С-отчетности

  Подробно… Зарегистрироваться бесплатно! РегистрацияOn-line• Убрали кнопку 19.05.2020 после совещания с Денисом.–> ДОКЛАДЧИК

  Денис Андращук

  Консультант 1С:Сервистренд

  Познакомиться

ПолноеВ расписаниеВ вебинаров

для пользователей ИТС тарифов уровня ПРОФ

бесплатно предоставляются:

• записи вебинаров
• методические материалы консультации
• специалисты по теме вебинара

ЗАКАЗАТЬ АКТИВИРУЙТЕ 1 МЕСЯЦ БЕСПЛАТНОЙ ПОДПИСКИ НА 1С СТ-ВЕБИНАРЫ

Наши преподаватели

Екатерина Пантюхина

Специалист по обучению

Сертификаты:

Ведет семинары:

•  Налоговый мониторинг в программах 1С
• Сложные вопросы внедрения Налогового мониторинга

Наши преподаватели

Ксения Костина

Руководитель департамента проектов

Сертификаты:

Ведет семинары:

•  Налоговый мониторинг в программах 1С
• Сложные вопросы внедрения Налогового мониторинга

Наши преподаватели

Мария Черноусова

Менеджер по работе с клиентами

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж в небольшой фирме 1С:Франчайзи

Ведет семинары:

• 1С- ЭТП(Электронно-торговая площадка)  свежий взгляд на подготовку к аукционам и 1С-Коннект Расширенный функционал!
• Новый порядок применения ККТ. Обязательная Маркировка!

Наши преподаватели

Анастасия Чичкина

Менеджер по работе с постоянными клиентами “1С:Сервистренд”

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж в небольшой фирме 1С:Франчайзи

Ведет семинары:

• Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!

Наши преподаватели

Елена Добрынина

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Работа с программами “1С:Предприятие 8” – из любой точки мира – решение для экономии бюджета и удобства работы

Наши преподаватели

Карина Нуриева

Менеджер по работе с клиентами

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Аренда программ “1С:Предприятие 8” – решение для экономии бюджета и удобства работы.

Наши преподаватели

Наталья Артюшкова

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Обеспечение личной безопасности и безопасности предприятия с помощью продуктов «Лаборатории Касперского»
• Безопасность ваших данных в 1С. Ошибки и решения!

Наши преподаватели

Максим Бутенко

Программист 1С

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Как ускорить мою 1С

Наши преподаватели

Гармаш Виктория

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Оформление договоров ГПХ и авторского заказа в програмах 1С 8.3
• Учет основных средств и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»
• НДС от А до Я.
• Работник -Иностранец (нерезедент). Особенности начисления Заработной платы и исчисление взносов и НДФЛ

Наши преподаватели

Елена Чукина

Руководитель центра продаж сопровождения 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал По вопросам продаж программ «1С:Предприятие 8» для хозрасчетных организаций, 1С:Профессионал На знание особенностей организации работ по сопровождению пользователей «1С:Предприятие» и продвижения сервисов 1С:ИТС, За успешное прохождение курса АКАДЕМИЯ ПРОДАЖ « Лаборатории Касперского»

Ведет семинары:

• Знакомство с договором ИТС и Информационной системой ИТС. Вводная часть

Наши преподаватели

Анжелика Литвинова

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• 1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц.

Наши преподаватели

Александр Курдюк

Технический специалист Линии Консультаций 1С:Сервистренд

Сертификаты: Kaspersky Lab Certified Professional,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Организация защиты офиса! Средствами Kaspersky Security для бизнеса
• Астрал Отчет. Отчетность через интернет – это просто!
• Администрирование 1С – просто о сложном!

Наши преподаватели

Оксана Левченко

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал 1С:Управление Торговлей 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Расчет по страховым взносам
• Персонифицированная отчетность в ПФР
• Специальная оценка рабочих мест
• Взносы “на травматизм” в ФСС РФ (4-ФСС)
• Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года
• Подготовка отчета 2-НДФЛ
• 6-НДФЛ – порядок заполнения
• 1С:Сверка – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе 1С в любое удобное время – как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.
• Учет прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам, поддержка в «1С:Бухгалтерии 8»
• Учет основных средств и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»
• Основы работы в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0. Обзор основных возможностей и нововведений, начало работы с программой.

Наши преподаватели

Маргарита Борисенко

Специалист веб-разработки 1С:Сервистренд

Сертификаты: Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом:Контент-менеджер,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Базовый,Диплом центра обучения новым IT: Web-дизайн,Диплом центра обучения новым IT: Web-программирование,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Модули,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Бизнес,Разработчик Bitrix Framework,Технология Композитный сайт

Ведет семинары:

• Мой персональный сайт – первые шаги в создании и наполнении
• 1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц
• 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса.
• Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом.

Наши преподаватели

Ольга Сельденкова

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Порядок составления и представления единой (упрощенной) налоговой декларации. Составление упрощенной декларации в “1С:Бухгалтерия 8”
• НДС: актуальный взгляд, типичные ошибки, сложные вопросы! В 1С:Бухгалтерии 8, (ред.3.0)
• Учетная политика на 2017 год: настройка и автоматическое формирование приказа в “1С:Бухгалтерии 8”
• Налог на прибыль
• Персонифицированная отчетность в ПФР
• Налог на имущество организаций. Представление налоговой декларации за 2016 г.
• Косвенные налоги при торговле со странами, входящими в Евразийский экономический союз
• Торговый сбор в г. Москве

Наши преподаватели

Денис Андращук

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Предприятие, внедрения и эксплуатации сервисов 1С:ИТС,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Сдаем отчетность СЗВ-М!
• Сдаем отчетность РСВ-1!
• Готовим и сдаем новую форму 4-ФСС!
• НДС: актуальный взгляд, типичные ошибки, сложные вопросы! В 1С:Бухгалтерии 8, (ред.3.0)!
• Торговый сбор – все о новом налоге! Отражение в 1С!

ТЕМЫ

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

• облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
• табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
• данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

• тем, кто устроен на постоянной основе;
• временным сотрудникам;
• внешним совместителям;
• сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество работника;
• дата приема его на работу;
• должность и специальность;
• номер трудового договора и его дата;
• структурное подразделение, в котором он числится;
• собственно сам табельный номер.

ФАЙЛЫ Скачать бланк журнала учета табельных номеров в .xls

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Трудовое законодательство на членов совета не распространяется, и трудовых договоров с ними организация не заключает. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Регионы Это быстро и бесплатно! Там же вы найдете готовый пример расчета. Зачисление говорит о принятии на работу соискателя по итогам конкурса, выбранного среди кандидатов коллегиальным органом. Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц работников. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке.

Раньше эти данные вы указывали в разделе II. Люди приходят и уходят, а в учетных документах, в архиве они проходят по табельным номерам. В нашей организации немного сотрудников, и мы табельные номера не присваиваем.

Какую Выручай-карту предпочитаете?

А если речь идет о доходах по гражданско-правовым договорам, которые заключило обособленное подразделение? На сайте с 16 Июл, 2004 Сообщения: 27 Добавлено: 29 Окт, 2004 г. Ни одно пожелание не останется не замеченным. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. При выполнении ремонта Кондратьев использует материалы организации. Так, если совет директоров решает вопросы в том числе и текущей деятельности организации, то это управленческие расходы.

Поэтому мы не видели проблемы из-за отсутствия таб. Документ доступен: с 20 до 24 ч. Руководитель в HR с 2005 года. Выплату вознаграждения отразите проводкой: Дебет 76 Кредит 50 51, 52. А как быть с приказом на отпуск — обязательно ли в нем проставлять таб. Присваиваются одному конкретному человеку и 75 лет за ним сохраняются. Но за участие в работе совета организация может выплачивать им вознаграждения и компенсировать расходы, связанные с их деятельностью.

О том, как правильно оформить такой документ, можно посмотреть на следующем видео: Правила и порядок его заполнения Все имеющиеся реквизиты в приказе подлежат заполнению. Табельный номер указывают в унифицированных формах таких документов, как приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении, графики отпусков, личные карточки и т. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Выплаты и компенсации за работу в совете директоров в состав этих вознаграждений не входят.

Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации. Я основные договора нумерую табельными номерами. Бухгалтер сделал в учете следующие проводки: Дебет 44 Кредит 76 — 41 000 руб. Как Узнать Свой Табельный Номер Пятерочка.

Содержание

ТН и учет рабочего времени

На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.

Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:

Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета. Табельный Номер Сотрудника Пятерочки Как Узнать.

Как изменить табельный номер сотрудника в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0?

В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.

Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.

Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.

Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.

В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.

Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.

По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.

В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.

Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.

При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.

С какими трудностями можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.

Попытаемся изменить табельный номер Гаврилова И. К. на ГО-0003. Появится сообщение, что такой номер уже зарегистрирован.

Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.

Теперь можно исправить табельный номер сотрудника Морозова Н. С. и вернуться к исправлению табельного номера Гаврилова И. К., убрав из него лишний знак. Сделать это нужно обязательно, иначе табельные номера вновь принятым сотрудникам будут присваиваться уже с учётом лишнего знака, что опять же нарушит единую нумерацию в табельных номерах.

Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.

В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно будет обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем 7 дней в неделю, средняя оценка ответов – 4.9 из 5. Первая консультация совершенно бесплатно!

Тестирование сотрудников

Тестирование сотрудников в компании достаточно строгое. Поэтому каждый должен ответственно отнестись к изучению учебной программы. В каждом блоке доступно промежуточное тестирование, когда себя можно проверить. Это хорошая возможность выявить собственные пробелы в знаниях и устранить их.

Способ тестирования напоминает институтские и школьные времена. Случайным образом учащемуся выпадает один из экзаменационных билетов, в котором содержится блок вопросов. Система устанавливает таймер, и в течение ограниченного времени экзаменуемый должен ответить на все вопросы. Результаты прохождения экзамена остаются в системе и в личном деле сотрудника.

Каждый, кто успешно сдал экзамены может получить соответствующий сертификат и распечатать его.

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

Утвержденного порядка действия по присвоению табельного номера работнику нет. Законодательно не предусмотрен определенный порядок присвоения табельного номера работодателем. В связи с этим работодатели вправе самостоятельно разработать свой порядок действий и закрепить свой алгоритм в локальных нормативных актах.

Алгоритм действий может быть оформлен в виде инструкции или положения, в котором подробно будут указаны правила присвоения номера, учета и контроля номеров в компании. Если для учета применяются автоматизированные средства для кадрового и бухучета, то код будет присваиваться автоматически в программе при регистрации нового работника. Однако, многие работодатели до сих пор ведут учет вручную и отражают табельные номера в регистрационных журналах. Ответственным за ведение и хранение журнала назначается один из сотрудников компании: кадровый специалист, бухгалтер или делопроизводитель. Такая обязанность, как присвоение принимаемому сотруднику табельного номера возлагается на кадровика приказом. Если рассматривать крупных работодателей, то функция по присвоению табельных номеров является обязанностью табельщика. Помимо непосредственного присвоения номера, табельщик или иной ответственный сотрудник также ведет их реестр, а также контролирует правильность присвоения или использования номера.

Важно! Если работодатель переходит на новый вид программного обеспечения, то табельные номера сотрудников при переносе в новую систему должны остаться без изменений.

Где можно узнать ответы

Многие пользователи справедливо полагают, что выполняя тест в Пятерочку в Интернете, можно подсмотреть ответы в сети. В целом это реально, но есть некий лимит времени на экзаменационном учебном портале Пятерочки, поэтому поиск нужного варианта может затянуться и тест не будет сдан вовремя. Готовые ответы устаревают через 1-2 недели, поэтому лучше сразу настраиваться на самостоятельную работу.

Поэтому лучше самостоятельно подготовьтесь и пройдите тесты в Пятерочку и курс обучения на обучающем портале, который даст вам необходимый уровень знаний.