Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021 года — бланк и образец

Содержание

Формат Расчета 4-ФСС

Предприятиям, где среднесписочный состав в прошлом году составлял менее 25 человек, дано право самостоятельно решать, как отчитываться — сдать в Фонд бумажный экземпляр бланка или отправить расчет электронно. У остальных компаний выбора нет – для них возможен только электронный формат Расчета.

За нарушение электронного формата, когда он обязателен, установлены штрафные санкции – 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Подробнее о том, кто обязан сдавать электронную отчетность в 2021 году читайте здесь.

Ежеквартальный отчет 4-ФСС

Все страхователи, уплачивающие взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, должны сдавать в ФСС отчет за 2021 год, новый бланк утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Форма отчета корректировалась несколько раз, последние нововведения были регламентированы в отдельном Приказе Соцстраха № 275 от 07.06.2017.

Актуальный бланк выглядит так.

image

Читайте также:  Специалист по туризму: что это за профессия, где учиться на менеджера и что нужно сдавать?

Правила заполнения документа отражены в том же Приказе Фонда социального страхования № 381 (с последними изменениями). Правила сдачи едины для всех страхователей. Если в штате организации 25 человек и более, то отчет придется сдавать в электронном формате. Для средней численности до 25 сотрудников компания вправе отчитаться на бумаге.

Сроки зависят от формата предоставления отчетности в ФСС в 2020 году. Так, организации, обязанные отчитываться на бумаге, должны сдать 4-ФСС до 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Для компаний, отчитывающихся электронно, сроки продлили — до 25 числа.

Особенности заполнения отчетного бланка 4-ФСС мы подробно раскрыли в отдельном материале: «Образец заполнения формы 4-ФСС».

Пример заполнения отчета

image

Перенос даты подачи Расчетов 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.

Сроки, установленные для подачи отчетности на «травматизм», указаны в ст. закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Установленный порядок направления документов в территориальное отделение ФСС таков:

  • бумажный Расчет нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода;
  • электронную отчетность страхователи могут отправить на 5 дней позже – не позднее 25 числа.

В связи с нерабочим периодом с 30 марта по 8 мая 2021 г., крайний срок сдачи Расчета за 1 квартал был перенесен: его можно было передать в ФСС до 15 мая включительно.

ФСС в своем письме от 13.04.2020 г. № 02-09-11/06-06-8452 разъясняет, что изменение срока связано с применением п. 3 Постановления от 03.04.2020 г. № 409.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2021

Из-за длительного режима нерабочих дней и самоизоляции, объявленной в регионах, многие ожидали, что будут сдвинуты и даты представления отчетности за первое полугодие 2021 г. Но срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 г. (полугодие) остался прежним, дату по отчету на «травматизм» законодатели менять не стали:

  • бумажный 4-ФСС передается в Фонд не позже 20.07.2020 г.;
  • так как 25 июля выходной, электронный Расчет необходимо отправить не позднее 27.07.2020 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 применяется та же, что и в предыдущем периоде – из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Изменения в текущем году в бланк не вносились.

Сроки сдачи 4-ФСС

Расчет необходимо представлять в Фонд социального страхования ежеквартально:

  • если подаете на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если представляете электронно – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма подачи зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС и на бумаге, и в электронном виде;
  • если 25 и более – только в электронном виде.

4-ФСС нужно подавать в территориальное отделение ФСС по местонахождению организации. Если есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

Читайте также:  Разработка плана по улучшению условий труда на предприятии

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как подать расчет 4-ФСС

Уплата взносов

Несмотря на то, что по 4-ФСС срок сдачи за 2 квартал 2021 г. не менялся, компании, отнесенные к пострадавшим от коронавируса отраслям, уплатить взносы на «травматизм» могут позже. По ]]>информации]]>, размещенной ФСС 04.06.2020, срок уплаты продлевается:

  • за март-май 2021 г. на 6 месяцев;
  • за июнь-июль 2021 на 4 месяца.

Воспользоваться льготой имеют право компании, включенные в перечень МСП по состоянию на 01.03.2020, основной вид производственной деятельности которых признан пострадавшим от коронавируса, и социально ориентированные НКО.

Остальные предприятия перечисляют взносы в прежнем порядке – не позже 15 числа каждого месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

Календарь сдачи отчетности в 2021 году: поквартально

Ранее мы размещали на сайте Календарь сроков сдачи налоговой отчетности и отчетности в фонды на весь 2021 год. Он составлен по логике: «куда сдаем? – когда сдаем?».

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 января ПФР СЗВ-М за декабрь 2021 года
СЗВ-ТД за декабрь 2021 года
20 января ИФНС Единая упрощенная налоговая декларация за 2021 год
Декларация по водному налогу за 4 квартал 2021 года
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за 2021 год на бумаге сдают компании с численностью до 25 человек
25 января ИФНС Декларация по НДС за 4 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за 2021 год в электронном формате Сдают компании с численностью более 25 человек
1 февраля ИФНС РСВ за 2021 год
15 февраля ПФР СЗВ-М за январь 2021 года
СЗВ-ТД за январь 2021 года, если были кадровые перемещения
1 марта ИФНС Декларация по налогу на прибыль за январь 2021 года
Налоговый расчет по налогу на прибыль за январь 2021 года
2-НДФЛ за 2021 год
6-НДФЛ за 2021 год
ПФР СЗВ-СТАЖ
15 марта ПФР СЗВ-М за февраль
СЗВ-ТД за февраль, если были кадровые перемещения
29 марта ИФНС Декларация по налогу на прибыль за 2021 год
Декларация по налогу на прибыль за февраль Сдают те, кто платит ежемесячные авансовые платежи
Налоговый расчет по налогу на прибыль за февраль Сдают те, кто платит ежемесячные авансовые платежи
30 марта ИФНС Декларация по налогу на имущество организаций 30 марта за 2020 год
31 марта ИФНС Бухгалтерская отчетность за 2021 год
Декларация по УСН за 2021 год

Еще по теме:

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 апреля ФСС Подтверждение вида деятельности за 2021 год
ПФР СЗВ-М за март
СЗВ-ТД за март, если были кадровые перемещения
20 апреля ИФНС Декларация по водному налогу за 1 квартал 2021 года
Единая упрощенная налоговая декларация за 1 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за первый квартал 2021 года на бумаге Сдают компании с численностью персонала до 25 человек не перешедшие на электронный формат
26 апреля ИФНС Декларация по НДС за 1 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за первый квартал 2021 года в электронном формате Сдают компании с численностью персонала более 25 человек
28 апреля ИФНС Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2021 год
Декларация по налогу на прибыль за март 2021 года Сдают те, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за март или 1 квартал
30 апреля ИФНС 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года
РСВ за 1 квартал 2021 года
Декларация по УСН за 2021 год Сдают ИП на упрощенке.
17 мая ПФР СЗВ-М за апрель
СЗВ-ТД за апрель, если были кадровые перемещения
28 мая ИФНС Декларация по налогу на прибыль за апрель 2021 года Сдают те, кто отчитывается ежемесячно.
Налоговый расчет по налогу на прибыль за апрель 2021 года Сдают те, кто платить ежемесячные авансовые платежи.
15 июня ПФР СЗВ-М за май
СЗВ-ТД за май, если были кадровые перемещения
28 июня ИФНС Декларация по налогу на прибыль за май 2021 Сдают те, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за май Сдают те, кто платить ежемесячные авансовые платежи

Еще по теме:

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 июля ПФР СЗВ-М за июнь
СЗВ-ТД за июнь, если были кадровые перемещения
20 июля ФСС 4-ФСС за первое полугодие 2021 года на бумаге Сдают компании с численностью до 25 человек и не перешедшие на электронный формат
ИФНС Декларация по водному налогу за 2 квартал 2021 года
Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал 2021 года
26 июля ФСС 4-ФСС за первое полугодие 2021 года в электронном формате Сдают компании с численностью более 25 человек и все перешедшие на электронный формат
ИФНС Декларация по НДС за 2 квартал
28 июля ИФНС Декларация по налогу на прибыль за I полугодие 2021 года
Декларация по налогу на прибыль за июнь 2021 года Сдают компании, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за июнь или II квартал
30 июля ИФНС РСВ за I полугодие
2 августа ИФНС 6-НДФЛ за I полугодие
16 августа ПФР СЗВ-М за июль
СЗВ-ТД за июль, если были кадровые перемещения
30 августа ИФНС Декларация по налогу на прибыль за июль Для тех, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за июль Для тех, кто платит ежемесячные авансовые платежи по прибыли.
15 сентября ПФР СЗВ-М за август
СЗВ-ТД за август, если были кадровые перемещения
28 сентября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за август Для тех, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за август Для тех, кто платит ежемесячные авансовые платежи по прибыли.

Еще по теме:

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 октября ПФР СЗВ-М за сентябрь
СЗВ-Т за сентябрь, если были кадровые перемещения
20 октября ИФНС Единая упрощенная налоговая декларация за III квартал
Декларация по водному налогу за III квартал
ФСС 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года на бумаге
25 октября ИФНС Декларация по НДС за III квартал
ФСС 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года в электронном формате
28 октября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за сентябрь или за 9 месяцев
1 ноября ИФНС РСВ за 9 месяцев
6-НДФЛ за 9 месяцев
15 ноября ПФР СЗВ-М за октябрь
СЗВ-ТД за октябрь, если были кадровые перемещения
29 ноября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за октябрь
Налоговый расчет по налогу на прибыль за октябрь
15 декабря ПФР СЗВ-М за ноябрь
СЗВ-ТД за ноябрь, если были кадровые перемещения
28 декабря ИФНС Декларация по налогу на прибыль за ноябрь
Налоговый расчет по налогу на прибыль за ноябрь

Таблица по срокам сдачи 4-ФСС в 2021 году

Для удобства все даты представления расчетов по «травматизму» отразим в общей таблице.

Читайте также:  Фактическое допущение к работе: юридическая помощь работнику

Сроки представления 4-ФСС:

Отчетный период Бумажная форма 4-ФСС Электронная форма 4-ФСС
1 квартал 2020 15 мая 2020 15 мая 2020
Полугодие 2020 20 июля 2020 27 июля 2020*
9 месяцев 2020 20 октября 2020 26 октября 2020*
Год 2020 20 января 2021 25 января 2021

* дата перенесена из-за выходных дней на ближайший рабочий день

Итого: таблица со сроками на 2020 год

В 2021 года отчитаться необходимо в следующие сроки:

Отчетный период Крайний день сдачи 4-ФСС
В бумажном виде В электронном виде
2019 20.01.2020 27.01.2020*
1 квартал 2020 20.04.2020 27.04.2020 (перенос на 15.05.2020)
полугодие 2020 20.07.2020 27.07.2020*
9 месяцев 2020 20.10.2020 26.10.2020*
2020 20.01.2021 25.01.2021

* Крайний день сдачи расчета переносится на ближайший рабочий день, так как он выпадает на выходной. Данная норма не предусмотрена Законом № 125-ФЗ, но Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ, которой закреплено такое правило.

Формат Расчета 4-ФСС

Предприятиям, где среднесписочный состав в прошлом году составлял менее 25 человек, дано право самостоятельно решать, как отчитываться — сдать в Фонд бумажный экземпляр бланка или отправить расчет электронно. У остальных компаний выбора нет – для них возможен только электронный формат Расчета.

За нарушение электронного формата, когда он обязателен, установлены штрафные санкции – 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Подробнее о том, кто обязан сдавать электронную отчетность в 2021 году читайте здесь.

Работодателей переведут на новую форму 4-ФСС

Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме

.

Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме

Читайте также:  10 самых высокооплачиваемых профессий, связанных с наукой

.

В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

  • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
  • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.

Примечание

: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого

за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

  • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению , поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
  • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
  • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
  • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).

В поле «Номер корректировки

» ставится: « 000 » (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), « 001 » (если это первое исправление), « 002 » (если второе) и т.д.

Примечание

: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код)

» указывается код периода, за который сдается отчет:

  • I квартал – 03;
  • Полугодие – 06;
  • 9 месяцев – 09;
  • Календарный год – 12.

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

В поле «Календарный год

Читайте также:  Как часто надо заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Спасибо.

» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности

» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква « Л ».

Далее

указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН

» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

Поле «КПП

» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Поле «ОГРН (ОГРНИП)

». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

Поле «Код по ОКВЭД

». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

В поле «Номер контактного телефона

» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

Читайте также:  Чем занимается документовед: должностные обязанности

В полях, отделенных для указания адреса регистрации

:

  • Организации указывают юридический адрес.
  • ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников

»:

  • Организации указывают среднесписочную численность работников.
  • ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

В остальных ячейках

необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В поле «Расчет представлен на

» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений

»:

В первом поле необходимо указать код лица

, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: « 1 » (страхователь), « 2 » (представитель страхователя) или « 3 » (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

Перенос даты подачи Расчетов 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.

Сроки, установленные для подачи отчетности на «травматизм», указаны в ст. закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Установленный порядок направления документов в территориальное отделение ФСС таков:

  • бумажный Расчет нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода;
  • электронную отчетность страхователи могут отправить на 5 дней позже – не позднее 25 числа.

В связи с нерабочим периодом с 30 марта по 8 мая 2021 г., крайний срок сдачи Расчета за 1 квартал был перенесен: его можно было передать в ФСС до 15 мая включительно.

ФСС в своем письме от 13.04.2020 г. № 02-09-11/06-06-8452 разъясняет, что изменение срока связано с применением п. 3 Постановления от 03.04.2020 г. № 409.

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2021

Из-за длительного режима нерабочих дней и самоизоляции, объявленной в регионах, многие ожидали, что будут сдвинуты и даты представления отчетности за первое полугодие 2021 г. Но срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 г. (полугодие) остался прежним, дату по отчету на «травматизм» законодатели менять не стали:

  • бумажный 4-ФСС передается в Фонд не позже 20.07.2020 г.;
  • так как 25 июля выходной, электронный Расчет необходимо отправить не позднее 27.07.2020 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 применяется та же, что и в предыдущем периоде – из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Изменения в текущем году в бланк не вносились.

Читайте также:  Как влияет вовлеченность персонала на продуктивность работы компании

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Уплата взносов

Несмотря на то, что по 4-ФСС срок сдачи за 2 квартал 2021 г. не менялся, компании, отнесенные к пострадавшим от коронавируса отраслям, уплатить взносы на «травматизм» могут позже. По ]]>информации]]>, размещенной ФСС 04.06.2020, срок уплаты продлевается:

  • за март-май 2021 г. на 6 месяцев;
  • за июнь-июль 2021 на 4 месяца.

Воспользоваться льготой имеют право компании, включенные в перечень МСП по состоянию на 01.03.2020, основной вид производственной деятельности которых признан пострадавшим от коронавируса, и социально ориентированные НКО.

Остальные предприятия перечисляют взносы в прежнем порядке – не позже 15 числа каждого месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

Таблица по срокам сдачи 4-ФСС в 2021 году

Для удобства все даты представления расчетов по «травматизму» отразим в общей таблице.

Сроки представления 4-ФСС:

Отчетный период Бумажная форма 4-ФСС Электронная форма 4-ФСС
1 квартал 2020 15 мая 2020 15 мая 2020
Полугодие 2020 20 июля 2020 27 июля 2020*
9 месяцев 2020 20 октября 2020 26 октября 2020*
Год 2020 20 января 2021 25 января 2021

* дата перенесена из-за выходных дней на ближайший рабочий день

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

24 декабря 2020

В следующем году законодатели поменяют множество отчетных форм. В их числе и расчет 4-ФСС, который подается работодателями ежеквартально. Необходимость внесения поправок вызвана переходом всех российских регионов на систему прямых выплат физлицам социальных пособий. Этот механизм продолжит работать в пилотном режиме, но распространится на всю Россию, а не на отдельные субъекты. Разберемся, какие изменения вносятся в расчет 4-ФСС с 2021 года; с какого периода требуется сдавать новую форму; где можно скачать образец бланка.

Читайте: Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС

Начиная с 1 января 2021 года, все регионы России переходят на прямой вариант выплаты гражданам социальных пособий. При таком способе расчетов средства перечисляются физлицам напрямую из ФСС, без привлечения работодателей. Таким образом, зачетный принцип с 2021 года отменяется.

Эта система удобнее для работников, поскольку гарантирует 100 %-ную выплату денег независимо от финансовых возможностей работодателей. Что немаловажно в условиях распространения пандемии коронавирусной инфекции и продолжающегося падения доходов бизнеса.

Как данные изменения влияют на работу бухгалтера? В случае с прямым принципом выплаты соцпособий взносы работодателями платятся в полном объеме. То есть, уменьшения сумм начисленных платежей на пособия не происходит.

Обратите внимание! Подавать документы для получения пособий сотрудникам все равно нужно работодателю, а не в ФСС. После получения от работника заявления, больничного листа и других документов в 5-дневный срок работодатель перенаправляет их в Фонд. Решение о выплате принимается фондом в 10-дневный период с момента получения информации от страхователя. Средства за первые 3 дня болезни, как и ранее, выплачиваются нанимателем за собственный счет. Прочие дни оплачивает ФСС.

Всеобщий переход на систему прямых выплат вызвал необходимость обновления расчета 4-ФСС. Соцстрах разработал поправки в бланк, а также правила его заполнения. На настоящий момент законодательно новая форма еще не утверждена. Из отчета полностью исключили таблицы 2 и 3. Добавлена новая таблица 1.1 и внесены еще некоторые поправки. Рассмотрим изменения подробнее.

Читайте: Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – новый бланк, образец

В связи с тем, что с 2021 года все работодатели по России перейдут на примые выплаты пособий, из отчета полностью убрали те таблицы, где ранее отражались расходы страхователей. Исключены следующие таблицы:

  • 2 – где выполняются расчеты по обязательному соцстрахованию на травматизм.
  • 3 – где отражаются расходы по обязательному соцстрахованию на травматизм.

Из таблицы 1, где рассчитывается база для исчисления взносов, исключена стр. «Дата установления надбавки» и добавлена стр. для исчисления взносов. В форму включили новую таблицу 1.1 для расшифровки данных по облагаемой базе и начисленным взносам. Эту таблицу нужно будет заполнять не всем страхователям, а тем, у которых есть подразделения, применяющие отдельный тариф взносов по трафматизму (п. 7 Порядка по Приказу Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Для тех компаний, кто передает работников сторонним организациям, поменяли № и структуру таблицы, где рассчитываются взносы. Ее номер поменяется с 1.1 на 2. Для уточнения информации о предоставленном персонале добавятся следующие строки:

  • Код КПП предприятия-принимающей стороны.
  • Численность направленных работников с инвалидностью.
  • Размер скидки/надбавки к страховому тарифу (в %).

Обратите внимание! С 1 января 2021 года получать декретные и детские пособия физлица смогут только на карты «Мир». Не забудьте заранее перейти на эту платежную систему.

Дополнительно в состав нового расчета 4-ФСС включена новая таблица для отражения информации по самостоятельным классификационным единицам. Эта таблица не является обязательной для составления всеми страхователями. Заполнять лист должны только те работодатели, у которых имеются соответствующие данные.

Читайте: Код ОКВЭД в 4-ФСС

Отчитываться за 2020 год работодателям нужно на старой форме. Бланк утвержден в Приказе ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. В электронном виде документ подается, если численность персонала превышает 25 чел. Срок сдачи за 2020 год:

  • «На бумаге» – до 20.01.2021 года.
  • Электронно – до 25.01.2021 года.

Начиная с 1 квартала 2021 года, планируется переход на новую форму 4-ФСС. Такой порядок предусмотрен в Проекте приказа ФСС. Ознакомиться с документом можно на портале НПА https://regulation.gov.ru/Projects/List#npa=110877.

Что такое форма 4-ФСС?

Бланк формы 4 ФСС

Образец заполнения 4-ФСС

Каждый из нас хотя бы раз обращался в медицинское учреждение за лечением и оформлял больничный лист. Первые три дня по больничному листу оплачивает фонд социального страхования, оставшийся период — предприятие из собственных средств.

Именно в форме 4-ФСС отражаются все начисления пособий повременной утрате трудоспособности. Документ необходимо предоставить в орган ФСС (Фонд социального страхования) не позднее 15 числа в месяце, следующем за отчетным периодом.

Данный вид отчетности сдают:

Читайте также:  Считать всех по головам: сплошное статнаблюдение для малого бизнеса в 2021

  • все предприятия и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
  • индивидуальные (частные) предприниматели, которые имеют в штате сотрудников.

Ведение документа не распространяется на частных предпринимателей, которые работают единолично (без оформления в штат сотрудников).

Полное название формы звучит таким образом: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Страхователь до подачи отчетности в орган ФСС должен оплатить такие взносы:

  • по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% от заработной платы;
  • по травматизму — от 0,2% до 8,5% от заработной платы, который в конкретной процентной ставке назначается органом ФСС в соответствии с классом профессионального риска после подтверждения основного вида деятельности.

На каком бланке сдать 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

ФСС в ноябре 2021 года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.

Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».

Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно применять с 1 квартала 2021 года. Однако по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.

Пока новый бланк не утвердили, за 1 квартал 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году

Порядок сдачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования

Форма 4-ФСС предоставляется в Фонд социального страхования по месту регистрации.

Номер филиала указывается в карточке, которая была получена при регистрации в ФСС.

Документ сдается за каждый квартал, полугодие, 9 месяцев и за год в такие сроки:

  • за квартал — с 1 до 15 апреля;
  • за полугодие — с 1 до 15 июля;
  • за 9 месяцев — с 1 до 15 октября;
  • за год — с 1 до 15 января.

Форму 4-ФСС можно сдавать в орган ФСС различными способами:

  1. Предоставить лично в бумажном виде в орган ФСС по месту регистрации. В этом случае имеется возможность ответить на вопросы по имеющимся данным, прокомментировать какую-либо стоку из бланка. На руках остается документ со штампом инспектора.
  2. В электронном виде. В этом случае необходимо заключить договор на обслуживание предприятия оператором филиала ФСС. Данный способ сдачи удобен тем, что позволяет отправить форму в последний момент. Сдача отчета подтверждается сообщением о доставке, что может послужить доказательством в случае сбоя системы.
  3. Отправка электронным письмом. Данный способ сдачи отчета рекомендуется использовать только в экстренных случаях. Это связано с тем, что оператор данные из электронного письма вводит в базу самостоятельно вручную, что может способствовать техническим ошибкам в процессе ввода.

Что такое расходный кассовый ордер? Образец заполнения!

В статье (ссылка) форма штатного расписания.

Инструкция по применению плана счетов! https://urist.club/other/buhgalteriya/plan-schetov-buh-ucheta.html

За неуплату взносов в Фонд социального страхования и непредставление отчетности в регламентированные сроки на предприятие налагают административные взыскания:

  • при неуплате взноса или уплате частично — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5);
  • при несвоевременной сдаче — 5 % суммы страховых взносов, но не менее 1000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

Когда без электронного 4-ФСС не обойтись

Перед представлением 4-ФСС посчитайте среднесписочную численность физлиц, получавщих от вас выплаты, за предыдущий календарный год. От этого показателя зависит, в какой форме вы можете представить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):

Читайте также:  Заключение о неисправности компьютера для списания

  • в электронной — если этот показатель превышает 25 человек;
  • в бумажной или электронной (на выбор) — если показатель 25 и менее человек.

Штраф в размере 200 руб. придется заплатить, если при численности более 25 человек вместо электронного 4-ФСС вы сдадите отчет на бумаге (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

На титульном листе необходимо заполнить ячейки, в которых указывается отчетный период:

  • за квартал — код 03;
  • за полугодие — код 06;
  • за 9 месяцев — код 09;
  • за год — код 12.

При заполнении шифра страхователя указывается код в соответствии с применяемым методом бухгалтерского учета, например, если используется ставка общей системы налогообложения, ставится код 071.

Далее указывают в ячейках режим налогообложения компании и то, является ли учреждение бюджетным. Если организация подлежит ликвидации, в ячейке «Прекращение деятельности» следует поставить букву «Л».

Далее в соответствующей графе необходимо указать номер и дату доверенности ответственного лица, если документ не предоставляется лично руководителем.

Теперь можно заполнить «Раздел 1». Если в организации имеются задолженности по оплате взносов на начало отчетного периода, в первой строке указываются данные суммы. Если же имеются переплаты, заполняются строки с кодами 13 и 14. В строке с кодом 12 отражается задолженность ФСС на начало отчетного года.

Сумма страховых взносов прописывается в строке с кодом 2. В графе 1 указывается начисление по взносу с начала расчетного периода (в первом квартале значение не указывается, а в остальных отчетных периодах итог постепенно увеличивается), далее в следующей ячейке указываются данные за последние три месяца итого, а ниже – помесячно.

В графе 2 суммируются начисленные взносы за текущий и предыдущий квартал. В отчете за первый квартал эта цифра будет равна сумме взносов за последние три месяца, а во втором квартале и последующих значение будет идти с нарастающим итогом.

Если на протяжении отчетного периода Фондом социального страхования были возвращены суммы уплаченных социальных пособий, данные значения указывают в строке с кодом 6.

Возмещение пособий выполняется в течение отчетного периода, а до окончания квартала сдать промежуточный отчет, приложить к нему все необходимые документы и заявление о возмещении сумм пособий.

Строки с кодом 3 и 4 обычно заполняются по результатам проверок, если в результате проверки обнаружено занижение ставки взноса за текущий год или ранние периоды, данные указываются в этих строках. Если же была выполнена ошибочная переплата взноса, например, по больничному листу, данные отображаются в строке с кодом 5.

Выплата пособий по временной утрате трудоспособность отображается в строке с кодом 15. Перечисленные по взносам денежные средства указываются в строке с кодом 16.

Далее необходимо отнять от задолженности соцстраха (коды 12+ 15) данные строки с кодом 16, в результате получится:

Читайте также:  Устав АО как учредительный документ акционерного общества

  • положительное значение — заполняется строка с кодом 9 (возмещение данному предприятию);
  • отрицательное значение — заполняется строка с кодом 19 (сумма к уплате ФСС предприятием).

В «Разделе 2» отражаются начисления взносов при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. В таблице 3 указываются суммы взносов для физических лиц. Введена новая таблица 4.5, в которой следует отражать данные о применении пониженного тарифа страховых взносов.

Таблица 6 предназначена для указания заработной платы сотрудников предприятия, из которой исчисляется процент для размера страхового тарифа. В третьей графе показывают выплаты, на которые необходимо начислять взносы, а в 5 –суммы, не подлежащие обложению налогом.

Читайте далее — как узнать ОКПО. Подробная инструкция.

В новости (тыц) расшифровка ОГРНИП.

Пример устава ООО!

В таблице 7 выполняется расчет и начисление взносов. Заполняется практически таким же образом, как первая таблица. Таблицы 8 и 9 заполняются по подобию второй таблицы первого раздела формы 4-ФСС.

В таблице 10 введены нововведения, теперь здесь указывается информация о результатах специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

Особенности оформления 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.

Работодатель, ставший участником прямых выплат с начала года, начиная с отчетности за 1 квартал:

  • Не заполняет показатели строки 15 таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию…».
  • Не заполняет таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию…».

Напомним, что с 01.01.2021 назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляются непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат, а действие зачетного механизма при уплате страховых взносов прекращается (ст. 431 НК РФ).

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий