Унифицированная форма Т 6а: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 6а

Содержание

image

Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск. Это действие оформляется приказом Т-6 или Т-6а. Отпуск — это социальная гарантия государства. Все связанные с ним вопросы регламентируют статьи 114-128 ТК РФ.

При уходе в отпуск за тружеником сохраняется его рабочее место и средняя зарплата, которая ему выплачивается накануне отдыха в виде рассчитанной суммы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

–>

Общая информация

Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.

Распоряжение на предоставление отдыха — это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в карточку Т-2 и лицевой счет.

Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.

О приближающемся отдыхе рекомендуется уведомить работника. Расчет с ним необходимо произвести за 3 дня до предстоящего отдыха.

Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.

Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.

Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.

К распоряжению могут прилагаться подтверждающие бумаги:

  • извещение-вызов из образовательного учреждения;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка о рождении ребенка;
  • документ, подтверждающий стаж;
  • прочие.

Например, локальным актом организации предусмотрено пять дней оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Сотрудник при этом должен предъявить документ о смерти или медзаключение.

image
Бланк формы Т-6

Когда нужно оформлять документ?

Оформление отпуска работнику включает следующие этапы:

  • составление графика отпусков;
  • написание работником заявления;
  • подготовка приказа (на основании графика и заявления);
  • расчет причитающихся выплат.

Приказ Т-6 указывает на законность отсутствия сотрудника на работе. Он оформляется для следующих видов отпусков:

Основной оплачиваемый Он предоставляется ежегодно и состоит из 28-и календарных дней, из которых исключаются праздники. Право на данный вид отдыха имеют все сотрудники, а принятые в текущем году — после 12-и месяцев трудовой деятельности.

Воспользоваться правом на отпуск работник вправе и раньше, чем пройдет целый год работы. Однако при этом дней отпуска будет меньше. Они рассчитываются пропорционально отработанному времени. На отдых сотрудник может рассчитывать, отработав полгода.

До истечения шести месяцев заявление на отпуск вправе подать следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • усыновители малыша до трех месяцев;
  • женщины перед декретом или после него.
Дополнительный Предоставляется определенным категориям трудящихся:
  • работникам вредных производств;
  • студентам;
  • сотрудникам шахт, рудников, атомных станций;
  • профессиональным спортсменам и тренерам;
  • прочим.
Отпуск без оплаты Предоставляется по заявлению сотрудника по личным причинам. Он не оплачивается, но позволяет человеку сохранить за собой рабочее место.

Для всех вышеперечисленных видов отдыха составляется форма Т-6. Документ подписывает руководитель и ознакомленный с содержанием работник. Бумага является обязательной для исполнения обеими сторонами.

Если в отпуске работник заболел, то отдых ему продляют на число дней болезни. При этом обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Образец заполнения формы Т-6

Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Составляется 1 экземпляр распоряжения.

Форма приказа о предоставлении отпуска содержит 3 части:

  • заголовочная, включает информацию о реквизитах работодателя и первичные данные распоряжения;
  • содержательная, раскрывает суть бумаги;
  • оформляющая, подтверждает законность приказа.

В верхнюю строку бланка вписывается наименование организации или ИП, ниже — номер и дата заполнения.

Следом идут данные работника:

  • полностью ФИО;
  • табельный номер;
  • структурная единица;
  • должность.

Скачать бланк Т-7

Далее записывается отработанный сотрудником период, за который ему полагается отдых.

Отчет о деятельности иностранной организации подается в конце отчетного периода в налоговую.

Особенности составления формы счета-фактуры при расчетах по НДС можете найти вот здесь.

Ниже в документе присутствует три раздела:

«А» Сведения о ежегодном отпуске: продолжительность, даты начала и завершения.
«Б» Длительность и даты остальных видов отпусков.
«В» Фиксируют общую продолжительность отдыха — сводную по цифрам разделов «А» и «Б».

Распоряжение подписывает руководитель и работник после ознакомления. К приказу прикладывают записку-расчет. В ней отражено исчисление среднего заработка сотрудника и суммы отпускных, положенных уходящему в отпуск труженику.

Бланк формы Т-6а
Образец заполнения формы Т-6а

Разделы унифицированного бланка

Форма Т-6 состоит из нескольких разделов:

Наименование и коды организации Шапка каждого документа, в т. ч. приказа на отпуск, содержит название предприятия, шифр по Общероссийскому кодификатору хозяйствующих субъектов (ОКПО) и по классификатору управленческих документов (ОКУД).
Информация о сотруднике Эта часть включает персональную информацию о трудящемся: ФИО, записанное в дательном падеже, номер по табелю.
Структурная единица, профессия, должность Здесь отражают название подразделения, в котором человек трудится. Это может быть цех, отдел, филиал и т. д. Также отражают профессию. Все сведения указывают в именительном падеже. Сокращения в словах не допускаются.
Отработанный период, за который оформляется отпуск Отсчет времени, за которое труженику положен отдых, начинается со дня его поступления на работу. Каждый следующий будет начинаться с аналогичной даты в следующих годах.
Основной отпуск В бланке распоряжения очередной отпуск указывают в разделе «А». Здесь отражают даты начала и завершения отдыха и число дней. Обычно оно равно 28-и, но может быть больше (для определенных групп лиц) или меньше, например, при делении отпуска на части или его предоставлении до того, как сотрудник проработал в компании менее года.
Дополнительный отпуск Данные о нем вписывают в раздел «Б» приказа. Отражают число дней отдыха, даты ухода в отпуск и его окончания, вид отдыха: оплачиваемый, льготный, без оплаты, студенческий и т. д.
Всего отпуск Это раздел «В». Он отражает суммарное число дней отдыха, получившееся из количества дней, указанных в пунктах «А» и «Б» и его даты.
Подпись начальника В отведенной графе расписывается директор или уполномоченный на это сотрудник. Ставится должность и расшифровка подписи.
Дата приказа Вносится арабскими цифрами и соответствует дате, когда унифицированная форма подписана.
Номер приказа Ячейка заполняется после учета формы Т-6 в журнале распоряжений фирмы.
Подпись работника За две недели до ухода в отпуск работник ознакамливается с приказом и после этого ставит на нем свою визу.
Бланк формы Т-7
Образец заполнения формы Т-7

Кто подписывает распоряжение

Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.

После утверждения начальником, приказ получает юридическую силу и поправки в него вносить нельзя. Все изменения должны оформляться заранее.

Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.

Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно из интернета, их образцы приведены также в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.03. Их можно посмотреть и сохранить на компьютере в текстовых редакторах MS-Word.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Хранение документа

Приказы на отпуск должны храниться в структурных подразделениях, ответственных за кадровое делопроизводство организации. Например, в отделе кадров. Распоряжения на отпуск вшивают в специальные папки, предназначенные для хранения бумаг по личному составу.

На многих предприятиях имеются архивы. В них дела попадают из подразделений компании. Храниться приказ должен в течение пяти лет.

Итак, при оформлении приказа на предоставление работнику отпуска важно правильно заполнить все разделы документа, соблюсти все установленные законодательством требования: сроки подготовки формы, порядок составления и хранения.

Акт формы Т-73 определяет форму принятия выполненных работ.

Бланк формы АДВ-3 можете скачать здесь.

В этой статье вы найдете правила составления декларации по косвенным налогам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

–> предыдущая запись Новая форма РСВ-1 в 2020 году следующая запись Составление формы Т-11

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем. На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Приказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .doc (заполненный образец)

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Читайте также:  Справка на субсидию о зарплате

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Бланк

.

  • Главная Личные настройки
  • Бесплатная справочная база по кадрам
  • Большая справочная база по кадрам

Справочная база

    Пошаговые инструкции кадровых операцийОбразцы документов по кадрамТрудовые книжкиВопросы-ответы и статьи по кадрамНормативно-правовые актыРазъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФМетодические пособия и книги (электронные версии)СамоучительКадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководствоВосстановление кадрового учета: пошаговая инструкцияТаблицы и схемыИнформационный стенд отдела кадровПрофстандарты и квалификационные справочникиСроки хранения кадровых и сопутствующих документовПроизводственные календариОбзор последних изменений в ТК РФСловарь терминов по трудовому правуЖурнал

      О журнале «Кадровик-практик»Что входит в ИКС?Подписаться на журнал «Кадровик-практик»+ИКССодержание справочной базы для подписчиковПереход к журналам «Кадровик-практик» (онлайн-версии)Переход к большой справочной базе по кадрам (для подписчиков)Переход ко всем тестам УЦИнтернет-магазин

        Книги по кадровому делопроизводству (электронные версии)Журналы регистрации, книги учетаКниги по программам 1СКниги по кадровому делопроизводству (печатные, на бумаге)Программы, сервисы по 1С (только по предоплате)Отдельные публикации: статьи, образцы документов, пошаговые инструкции (продажа доступа на сайте)Электронная библиотека «Пакет Кадровика» на CDКупить наши товары в регионах (дилеры)Акции сайтаВыгодные комплектыОтзывы о наших товарахОптовикамГотовятся к изданию (книги, которые скоро выйдут)Карта поставокФорумыРассылкиТестыКонтакты

          Написать отзыв или предложениеНаписать благодарностьНаписать жалобуСотрудничество

          • Главная
          • Справочная база
          • Журнал
          • Интернет-магазин
          • Форумы
          • Рассылки
          • Тесты
          • Контакты

          Авторизация

          [email protected]

          88 (917) 338-98-99

          Авторизация

          С днём кадрового работника, коллеги! Подарки ждут Вас здесь >> Главная

          Читайте также:  Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

          Материалы по кадрам

          Образцы документов по кадрам

          Авторизация

          Корзина

          Корзина0 позиций на сумму 0 руб.

          • Бесплатная справочная база по кадрам
          • Пошаговые инструкции кадровых операций
          • Образцы кадровых документов
          • Трудовые книжки
          • Методические пособия и книги (электронные версии)
          • Нормативно-правовые акты
          • Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
          • Вопросы-ответы и статьи по кадрам
          • Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
          • Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
          • Профстандарты и квалификационные справочники
          • Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
          • Обзор последних изменений в ТК РФ
          • Производственные календари
          • Таблицы и схемы
          • Информационный стенд отдела кадров
          • Опросы
          • Задачник для кадровика

          Последние публикации

          26.05.2021Ставится ли печать работодателя на правилах внутреннего трудового распорядка?

          26.05.2021Срок трудового договора с директором не по Уставу

          25.05.2021Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск, если он в общей сложности отработал всего пять рабочих дней?

          25.05.2021Филиал в соседнем городе планируют закрыть. Можно ли перевести работников в головную организацию?

          Все публикации

          Новости

          24.05.2021С ПРАЗДНИКОМ! ПОДАРКИ НА ДЕНЬ КАДРОВИКА!

          23.05.2021СКИДКИ до 100%! 24-26 мая скидки в нашем интернет-магазине до 100%. Загляните!

          20.05.2021Статья «ОТПРАВКА РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ РАБОТНИКА: КАК ЭТО СДЕЛАТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЗИЦИЕЙ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ» опубликована в справочной базе ИКС, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик»

          Все новости сайта Все новости трудового законодательства

          Опрос дня

          Читайте также:  Дивиденды и статья 255 НК РФ: какой пункт выбрать при выплате

          Все опросы сайта

          Ознакомьтесь с N Т-6 приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику

          для кадровой работы . Бланк для кадровой работы.

          Сборник 170 образцов приказов >>

          • О необязательности применения кадровых унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004

          170 образцов

          Доставка по РФ

          Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои

          Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение

          О компанииСотрудничествоОтзывы

          88 (917) 338-98-99

          Написать письмо с сайта

          [email protected]

          2021 Все права защищены. © Консалтинговая

          Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

          Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

          Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

          Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

          Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

          Приказ на отпуск по беременности, родам

          Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

          Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

          Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

          Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

          Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

          Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.

          Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

          Читайте также:  Производственный календарь на 1 квартал 2021 года (5-дневная рабочая неделя)

          На основании чего издается приказ

          Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

          Вам будет интересно:

          Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

          Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

          График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

          Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

          Унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

          Скачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работнику Форма № Т-6 в excelСкачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работнику Форма № Т-6 в word с сайта ФСССкачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работникам Форма № Т-6а в excel Скачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работникам Форма № Т-6а в word с сайта ФССПриказ на отпуск сотрудника.

          Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

          Форма Т-6 приказа на отпуск

          Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

          Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

          Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

          Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

          Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

          • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
          • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

          Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

          Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

          Читайте также:  Закон про отпуска, основные положения и реформирование

          Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

          Правила заполнения

          Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

          • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
          • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
          • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
          • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

          Как составить приказ на отпуск: правила

          Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

          Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

          Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

          1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
          2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
          3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
          4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
          5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
          6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
          7. После указывается должность работника.
          8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
          9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
          10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
          11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
          12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
          13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

          Читайте также:  Декретный отпуск: что это такое и идет ли он в трудовой стаж?

          Как выглядит образец приказа

          Полностью Ф. И. О. Никифоров Александр Петрович
          Табельный номер 215223
          Наименование подразделения Отдел 123
          Наименование должности (профессии) Ведущий специалист гражданской обороны
          Основной отпуск 28 календарных дней
          Дополнительный отпуск 3 дня
          За какой период предоставляется С 23.07.2015 по 24. 06.2016
          Всего дней 31
          Когда начинается 23.07.2015
          Когда оканчивается 25.08.2015
          Подпись работника Никифоров

          Обязательно в форме предусматривается подпись руководителя подразделения.

          Довольно часто современные предприятия предусматривают электронные программы при заполнении. Они довольно удобны, так как в них заносятся лишь основные сведения, а расчет производится автоматически.

          Какие отличия существуют при заполнении документа

          Для грамотного заполнения документа существуют определенные стандарты, которые принимаются в качестве основы. По данному образцу сотрудником кадровой службы оформляется необходимая документация. После заполненный документ необходимо направить для утверждения и согласования руководству предприятия.

          Необходимо учитывать, что сведения из отпускной записки по форме Т-6 заносятся в личную карточку. В этот документ должен быть занесен период, за который предоставлен отпуск. Выплаты производятся за три дня до начала отпуска.

          К приказу могут быть оформлены следующие не менее важные бумаги, а именно:

          • записка, в которой произведен расчет денежных выплат;
          • график, на основании которого предоставлен отпуск;
          • письменное заявление непосредственно от самого работника. Сотрудник должен написать его, если у него имеется право или он желает побывать в отпуске.

          Любой сотрудник должен знать, что необходимо известить работодателя о предшествующем отпуске не менее, чем за две недели до его начала, при этом в учет принимаются календарные дни.

          При оформлении отпускной записки требуется в некоторых случаях приложить следующие, не менее важные документы:

          1. Свидетельство о рождении малыша.
          2. Вызов из заведения, в котором проходят обучение сотрудники без отрыва от работы.
          3. Документ, подтверждающий стаж работы.
          4. Документ, свидетельствующий о смерти родственника.

          Читайте также:  Особенности оформления отпуска по семейным обстоятельствам за свой счет

          Отпуск без сохранения заработка

          Распорядительный документ в таком случае необходимо оформить правильно, так как это важно при расчетах заработной платы и отпускных. Для этого необходимо подтверждение, что работник сам изъявил желание уйти на отдых и согласен сделать это за свой счет. При таких обстоятельствах средний заработок не нужно выплачивать, а организация не должна оформлять это время как период простоя.

          Оформление отпуска без сохранения заработка

          Но, тем не менее, необходимо отметить, что все же стоит руководству обезопаситься от требований сотрудников. При этом необходимо иметь пакет документов, на основании которых работник самостоятельно ушел в отпуск, предварительно известив об этом работодателя. Здесь консультация от специалистов будет следующего плана:

          1. Необходимо иметь заявление от сотрудника, который ушел в отпуск без содержания.
          2. Распорядительный документ также стоит подготовить и, главное, в нем должна фигурировать подпись самого работника и его руководителя.

          Отпуск за собственный счет предоставляется без сохранения заработка и с этим аспектом тоже следует предварительно ознакомить сотрудника.

          Почему работник должен находиться в отпуске

          На основании требований законодательства отпуск положен всем сотрудникам и если он предоставлен, то работник не должен находиться на работе. По этому поводу имеется несколько существенных доводов:

          1. При получении травмы невозможно будет доказать, где конкретно находился сотрудник в данное время.
          2. За дни нахождения на рабочем месте оплата не будет начисляться.
          3. Время нахождения на работе не может быть учтено в табеле и сложно будет предоставить отгул.

          Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.

          Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

          Форма для приема вопроса, напишите свой

          Основные моменты и правила оформления

          Форма приказа на отпуск т-6

          Под отпуском мы понимаем период времени, кода работник является свободным от исполнения повседневных рабочих обязанностей и может расходовать его по своему усмотрению.

          Соответственно, приказ на отпуск – это документ, который используется при предоставлении работнику отпуска.

          Правила составления приказа на отпуск по форме т-6

          Постановление Госкомстата России утверждает определенные формы документации по определению продолжительности труда.

          Читайте также:  Заявление на перечисление на карту заработной платы в 2021 году

          Сам приказ утверждается руководителем организации, а бланк оформляется уполномоченным лицом, например, сотрудником кадровой службы.

          В данном документе необходимо указать такие сведения, как:

          • Наименование организации.
          • Форма по классификаторам документации и предприятий.
          • Номер документа, дату его составления.
          • ФИО лица, которому предоставляется отпуск, его должность.
          • Период отпуска, обозначенный конкретными датами.
          • Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный и др.)
          • Число дней отпуска в календарном порядке.

          Особенно следует остановиться на заполнении графы о виде отпуска. Графы расположены под буква А, Б, В. Первая заполняется в случае, если работник уходит в регулярный отдых, который, как правило, длится месяц.

          Если работник уходит в отпуск, когда зарплата не сохраняется, в учебный и другие отпуска, то заполняем графу под буквой «Б». Здесь тоже указываем наименование и продолжительность отдыха.

          Далее подписи (с расшифровкой) ставят руководитель организации. Затем руководитель знакомит под роспись работника.

          После составления этого документа информация заносится в личную карточку работника.

          Нужно помнить, что распоряжение о предоставлении отпуска составляется в двух экземплярах: первый необходим для кадровой службы, а второй – для бухгалтерии.

          Особенности приказа на отпуск

          Прежде всего, отпуска можно разделить на основные и дополнительные. К первой группе относится ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28, а в некоторых случаях, и более дней. Вторая группа связана с тяжелыми условиями выполнения определенных работ, ненормированным рабочим днем и работой в отдаленных районах.

          Существует ряд необходимых документов, которые являются сопроводительными по отношению к распоряжению о предоставлении отпуска.

          К таким документам можно отнести:

          • График, который определяет очередность предоставления отдыха.
          • Заявление работника.
          • Записка – расчет о предоставлении отпуска.

          Ниже расположен типовая форма приказа на отпуск т-6 вариант которой можно скачать бесплатно.

          Унифицированные формы и образцы

          Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

          Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

          Блоки «А» и «Б»

          Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

          Читайте также:  Шаблон документа Положение о ненормированном рабочем дне: скачать образец

          image

          После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

          1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
          2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

          В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

          Образец приказа на отпуск 2021 без сохранения зарплаты

          image

          Разделы и их описания

          Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

          1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
          2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
          3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
          4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

          Правила заполнения

          Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:

          • в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
          • вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
          • ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
          • далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
          • в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
          • в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
          • указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
          • приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
          • работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
          • указывается дата подписания документа.

          Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.

          image

          Инструкция по составлению приказа на отпуск

          Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

          Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

          image

          Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

          image

          Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

          image

          Читайте также:  Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю

          Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

          image

          Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

          image

          Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

          Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

          ВАЖНО!

          Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

          Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

          Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

          ВАЖНО!

          При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ).

          Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

          Образец заполнения унифицированной формы Т 6

          Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

          Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

          Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

          • в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
          • ОКПО;
          • номер и дата приказа, который составляется;
          • фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
          • название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
          • период времени работы, за который оформляется отпуск;
          • литера А — число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
          • литера В — число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
          • литера В — общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
          • подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
          • личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

          Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

          Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

          Вид Основания Правовые основания
          Ежегодный очередной оплачиваемый Утвержденный график или личное заявление работника Ст. 114, 115 ТК РФ
          Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
          Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
          Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) График или личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
          Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
          Совместителя Справка с основного места работы Ст. 286 ТК РФ
          Образец Скачать
          Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)
          Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)
          Образец приказа на перенос отпуска

          Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2021 году

          Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал .

          Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

          Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

          Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

          Читайте также:  Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец

          Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

          Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

          Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте:

          В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

          Оцените статью
          Рейтинг автора
          4,8
          Материал подготовил
          Максим Коновалов
          Наш эксперт
          Написано статей
          127
          А как считаете Вы?
          Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
          ли со статьей или есть что добавить?
          Добавить комментарий