Трудовой договор с работником – тонкости составления. Образец трудового договора с работником и бланк

Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор, рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание. Вам помогут документы и бланки:

  1. Бланк трудового договора
  2. Образец трудового договора с работником
  • Типовая форма трудового договора образца
  • Где хранится заполненный экземпляр договора
  • Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора
  • Как составить трудовой договор с работником
  • Отличие трудового договора от гражданско-правового

Типовая форма трудового договора образца

Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и ей необходимо следовать. Это означает, что когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме. Заключенным договор можно считать не со дня его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Типовая форма трудового договора — это не только образец оформления документа, но и ряд обязательных условий, касающихся содержания. Последние изменения в статью Трудового кодекса о содержании трудового договора (ст. 57) были внесены в 2013 году, поэтому при разработке документа допустимо использовать образцы трудовых договоров, составленные позже этой даты.

Образец трудового договора должен содержать сведения:

  • о месте работы сотрудника;
  • трудовой функции работника в организации;
  • сроке действия договора либо дате начала работы;
  • положении об оплате труда;
  • особенностях труда на рабочем месте;
  • социальном страховании трудящегося;
  • режиме времени работы и отдыха, характере работы, если эти условия отличаются от общих правил, установленных в организации;
  • гарантиях и компенсациях, предусмотренных за вредные условия работы.

О том, как оформляется типовой трудовой договор образца 2020 года, пойдет речь ниже.

Где хранится заполненный экземпляр договора

Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.

Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).

После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством. 

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Образец заполнения трудового договора с работником 2020 года ничем не отличается от образцов прошлых лет, так как изменений в законодательстве по этому вопросу не было. Да и скачать бесплатно бланки трудовых договоров 2019-2020 годов не составляет труда: они есть во многих справочно-правовых системах. Мы тоже предлагаем вам заполненный образец трудового договора 2020 года, составленный нашими специалистами в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации. Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.

Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период). Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).

Не существует универсального трудового договора, подходящего для всех должностей и условий труда. Но нет необходимости тратить свое время на поиски или разработку полностью удовлетворяющего вашим потребностям трудового договора. КонсультантПлюс собрал все возможные варианты в своей подборке. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к К+, чтобы выбрать подходящий вам образец договора.

Подпишитесь на рассылку

И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.

Стоит отметить также возможность оформления договора в режиме онлайн. То есть многие правовые порталы разработали специальные программы, куда можно внести данные работника и работодателя, а программа сама оформит их в типовой договор и даст возможность скачать трудовой договор с работником уже в готовом варианте. Сторонам остается только поставить подписи.

Как составить трудовой договор с работником

Образец трудового договора скачать бесплатно можно практически на каждом правовом портале, но не торопитесь сразу же использовать его в своих целях. Сначала проверьте, чтобы бланк трудового договора включал необходимые для этого вида документов пункты. Итак, образец трудового соглашения работником должен содержать следующие разделы:

  1. Преамбула правильно составленного образца трудового договора обязательно включает в себя наименования (имена) сторон договора, то есть названия организации-работодателя и Ф.И.О. работника.
  2. Далее типовая форма трудового договора обычно содержит указание должности, а также то подразделение предприятия, в котором работник будет осуществляться деятельность.
  3. Очередным пунктом договора обычно является указание прав и обязанностей сторон. По большей части они регламентируют отношения между работником и работодателем. В частности, здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен исполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной в определенной компании, на предприятии и т. д. К обязанностям работодателя можно отнести: расчет и выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение работника необходимым для выполнения работ оборудованием, инвентарем, спецодеждой, соблюдение норм трудового законодательства и другие.
  4. Далее следует раздел трудового договора, где регламентируется режим труда и отдыха, либо здесь может идти ссылка на правила внутреннего распорядка, а также устанавливается ставка (размер) оплаты труда.
  5. Другие условия трудового договора, которые не подпадают под упомянутые разделы.
  6. В завершение ставятся подписи сторон.

ВАЖНО! С 01.01.2017 микропредприятия (фирмы и ИП с количеством наемных сотрудников до 15 человек и размером годового дохода до 120 миллионов рублей) могут использовать специальную форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Применение такой формы освобождает от необходимости разработки и принятия локальных актов (положение об оплате труда и т. д.).

Отличие трудового договора от гражданско-правового

В последние годы наметилась устойчивая тенденция замена оформления трудовых отношений гражданско-правовыми договорами. Стоит ли соглашаться на такое оформление?

Конечно, бывают ситуации, когда заключение такого договора является обоснованным и целесообразным, но в большинстве случаев, это исключительно способ для работодателя снизить свои расходы на работников, а также ущемить их права. Давайте разбираться почему.

Гражданско-правовой договор означает наличие соглашения между двумя сторонами, назовем их работником и работодателем, хотя в договоре они будут называться иначе (скорее всего, заказчик и исполнитель). Суть его в том, что работник выполняет определенную работу (оказывает услуги), а работодатель принимает эту работу и оплачивает согласно договоренности о цене.

Из данного определения следует, что взаимоотношения между исполнителем и заказчиком не являются трудовыми, а, следовательно, к исполнителю не применимы нормы трудового законодательства. Это значит, что ему не положен отпуск, больничный, работодатель не отчисляет за работника обязательных сумм в социальные государственные органы, не обязан предоставлять отпуска по уходу за ребенком и т. д. 

Кроме того, на данную группу договоров не распространяются требования о минимальном размере оплаты труда, и защищать свои интересы работник через трудовую инспекцию не сможет. Отстаивать свои интересы в случае чего придется самостоятельно в суде общей юрисдикции.

Работа по гражданско-правовому договору не засчитывается в трудовой стаж, если за работника не вносятся страховые взносы, что, разумеется, крайне негативно скажется на вашей будущей пенсии, кроме того, существенно расширены полномочия руководства по расторжению такого договора.

Другими словами, трудовое законодательство четко регламентирует основания увольнения работника, и работодатель не может уволить работника без веских причин, перечень которых четко оговорен Трудовым кодексом. А вот гражданско-правовой договор расторгнуть особых трудностей не составит. Дело в том, что такие договоры расторгаются, в том числе, и в одностороннем порядке, если в них не предусмотрено иное, компенсироваться будет только фактически выполненная работа. Никаких компенсаций за неиспользованный отпуск, никаких выплат, которые бы имели место в случае сокращения должности и т. п.

То есть могут уволить тогда, когда захотят. С другой стороны, и вы сможете уйти тогда, когда захотите, не отрабатывая предусмотренные законом 2 недели. Однако, если работодатель докажет, что вы своими действиями причинили ему убытки, вам придется их возместить. При этом возмещению подлежит и так называемая упущенная выгода, то есть доходы работодателя, которые он мог бы получить, но не получил из-за вашего отказа от исполнения договора.

Оправдан ли для вас такой риск и стоит ли сознательно идти на ущемление своих прав – этот вопрос остается открытым.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовой договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал image

Образец трудового договора с работником 2018 год. Пояснения

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Форма трудового договора

Унифицированной формы для таких документов законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить их в произвольной форме.

Трудовой договор оформляется в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр бессрочного (или временного) трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работодатель обязан оформить с ним стандартный договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Содержание трудового договора

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные статьей 57 ТК условия. При этом не включение в трудовой договор каких-либо обязательных условий не является основанием для признания его не заключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

Предметом как бессрочного, так и временного трудового договора является личное выполнение работы определенного рода, т.е. индивидуальный процесс труда, его организация и условия (в отличие от гражданско-правовых договоров, предметом которых является результат труда).

В бланке трудового договора необходимо указывать, что работник должен выполнять работу, относящуюся к его функции (работу по определённой специальности, квалификации или должности), придерживаясь при этом правил внутреннего распорядка, действующих в данной организации. Работодатель при этом обязуется обеспечить определенные условия труда, предусмотренные законодательством и соглашением.

Сторонами трудового договора являются: в качестве работодателя – предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане; в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет); учащиеся, достигшие 14 лет, – в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Заключать и подписывать оформленные бланки временных и бессрочных трудовых договоров в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста 18 лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, – со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме (ст.20 ТК РФ).

Существенными условиями, обязательными для внесения в бланк трудового договора, являются (ст.57 ТК РФ):

Место работы – наименование и местонахождение организации, куда принимается работник. Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключении трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Поскольку место работы является необходимым договорным условием, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон. – Трудовая функция – род работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник. Род работы остается неизменным на все время действия временного трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной договором. – Дата начала работы (и дата ее окончания, если заключается срочный (временный) трудовой договор). Время начала работы является необходимым условием и имеет существенное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента. Если срок не указан, то такой договор считается бессрочным трудовым договором. – Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и оно должно быть указанно в бланке трудового договора, иначе такой документ не может считаться заключенным. В соответствии со ст.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной. – Другие условия, предусмотренные ст.57 ТК РФ.

Кроме того, в документе обязательно нужно отметить, если он заключен на время сезонных работ, если он является срочным (временным) или по совместительству.

Бланк бессрочного трудового договора может содержать и дополнительные условия, например (ст.57 ТК РФ):

Особенности на которые стоит обратить внимание

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор — это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 — порядковый номер договора, 03 — месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.

Образец трудового договора с работником на 2018 год. Скачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № _____

(Наименование организации, предприятия и т п.) именуемая далее Работодатель, в лице (должность, Ф.И.О.) действующего на основании (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и гр-н(ка) России (Фамилия, имя, отчество, данные паспорта или заменяющего его документа) именуемый(мая) далее Работник, действующий(щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

Подписи сторон трудового договора:

Работодатель Работник

Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия

Обновлено: ноябрь 2018 г.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

При найме на работу простой трудовой договор с работником представляет собой юридическую основу всей деятельности сотрудника. Образец документа может включать различные пункты. При его составлении надо знать и учитывать требования, предъявляемые трудовым законодательством к оформлению такого контракта.

Значение трудового договора

image

Трудовой договор — это соглашение между нанимателем и работником, защищающее обе стороны

Российская конституция гарантирует, что каждый гражданин имеет право производить выбор вида своей деятельности. Поступая на работу, человек должен быть уверен, что условия не будут противоречить правилам техники безопасности. Кроме того, необходимо быть уверенным, что за качественно выполненную работу с ним будут рассчитываться в соответствии с предварительными договорённостями.

Документ, в котором фиксируются указанные нормы — это трудовое соглашение с нанимателем. Такой контракт представляет собой основной юридический документ, определяющий отношения между сторонами. После того, как подписан трудовой договор (ТД) с работником, возникают отношения между ним и работодателем.

У этого документа можно отметить две функции:

  • регулятивную;
  • охранительную.

С одной стороны он устанавливает нормы, которых обязан придерживаться и сотрудник, и работодатель. С другой, он защищает права работника.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

image

Гражданско-правовой договор регламентируется Гражданским кодексом

Подписывая рассматриваемый документ, важно понимать его отличие от гражданско-правового соглашения. У них имеются следующие различия:

  1. В договоре (ГПД), основанном на положениях Гражданского Кодекса, предметом является результат сделанной работы. В трудовых отношениях важно установить правила, которые необходимо соблюдать сторонам на протяжении всего времени работы сотрудника на данном предприятии.
  2. При исполнении ГПД не является существенным, кто именно выполнит поставленную задачу. Это может быть как тот человек, который подписывал документ, так и любой другой, которому данная работа была перепоручена. В ТД это невозможно. Он относится к работнику, который его подписал и не может перепоручить его права и обязанности третьим лицам.
  3. Согласно ТД от человека требуется соблюдение определённых правил дисциплины, подчинение требованиям внутреннего распорядка. В ГПД не имеют значения правила для трудовой деятельности исполнителя. Здесь существенен предмет соглашения — результат, который был получен.
  4. По-разному относятся в ТД и ГПД к обязанностям нанимателей. Работодатель имеет важные обязанности, предусмотренные положением трудового законодательства. Сторона гражданско-правового договора, которая хочет получить нужный результат, не несёт обязанностей по организации процесса работы исполнителя.

Поэтому, выполняя определённую работу, важно юридически грамотно составить документ, определяющий права и обязанности сторон.

Особенности составления простого трудового договора

При составлении рассматриваемого документа важно учитывать особенности его составления:

  1. Договор может быть как бессрочным, так и рассчитанным на определённый срок. В последнем случае он автоматически прекращает своё действие после наступления предусмотренной соглашением даты. В последнем случае законодательство ограничивает предельный срок действия пятью годами.
  2. Важно различать основное место деятельности и работу по совместительству. В первом случае работа происходит в течение всего рабочего дня и на этой фирме хранится трудовая книжка. При совместительстве речь может идти о труде только в нерабочее время. При этом продолжительность трудовой деятельности в течение дня не должна превышать четырёхчасовой период.
  3. Возможно, что работа, на которую наняли сотрудника, является временной. Один из примеров такой ситуации является найм работника, замещающего женщину, которая пребывает в декретном отпуске. После того, как она выйдет на работу, временный сотрудник теряет своё место.
  4. При некоторых видах производства могут требоваться сотрудники с сезонным характером работы. У них есть время, когда их труд необходим, и есть период, когда для них не имеется дел. Один из возможных примеров — сельскохозяйственные работники.

Одним из вариантов найма является ситуация, когда предприятию нужны сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности, не приходя в офис или в цех. Если это так, то данная особенность должна быть отражена в трудовом соглашении. Нужно помнить, что не всякая регулярно оплачиваемая деятельность относится к компетенции трудового законодательства.

Примерами являются:

  • исполнение обязанностей военнослужащими;
  • работа на основе соглашений гражданско-правового характера;
  • другие случаи, предусмотренные статьёй 11 Трудового Кодекса РФ.

Читайте также: Отсутствие трудового договора, последствия для работодателя, работника и трудового процесса

  • несовершеннолетним гражданам;
  • соглашениям, связанным с выполнением работы в ночное время;
  • работе в опасных для здоровья условиях;
  • заключению трудовых контрактов в тех районах, которые относятся к северным или считаются приравненными к ним.

При заключении соглашения с различного типа руководящими работниками в них могут быть предусмотрены дополнительные условия.

Документы, необходимые для заключения договора

image

При приеме на работу необходимо предоставить стандартный пакет документов

При найме на работу сотрудник предоставляет:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку.
  3. Свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы, относящиеся к воинскому учёту.

Возможно понадобятся те документы, которые подтверждают образование и квалификацию нового сотрудника.

Форма договора

Оформление происходит в письменной форме. Необходимы два экземпляра документа, которые после подписания остаются у каждой из сторон, его подписавшей. Новый сотрудник своей подписью на том экземпляре, который остался у начальника, свидетельствует, что у него имеется собственный экземпляр.

Содержание трудового договора

image

В трудовом соглашении отражены основные моменты работы каждого сотрудника

В этом соглашении оговариваются наиболее важные моменты, относящиеся к работе нового сотрудника. В частности, обязательно указывается то, какую именно работу он должен выполнять на предприятии. Содержание документа регулируется статьей № 57 Трудового кодекса РФ.

Нового работника принимают на определённую должность и будут выплачивать зарплату в соответствии с подписанным им при поступлении документом. Приступая к своей работе, он обязуется выполнять не только свои рабочие обязанности, но и подчиняться тем правилам, которые обязательны для выполнения сотрудниками. 

В их число могут быть включены следующие пункты:

  1. Идентификационные данные сторон предоставляются на основании соответствующих документов.
  2. Должен быть указан код налогоплательщика (ИНН).
  3. Человек, который подписывает договор от имени работодателя, должен иметь документальное подтверждение такого права.
  4. Необходимо зафиксировать место подписания и его дату.
  5. Важно указать место, где должен приступить к работе новый сотрудник. Нужно учитывать, что у работодателя может быть несколько различных мест расположения или филиалов. В частности, некоторые из них могут располагаться в другой местности.
  6. В контракте конкретно оговариваются трудовые функции, которые должен будет принять на себя новый сотрудник.
  7. Устанавливается дата, когда новый работник начнёт свою деятельность.
  8. Даётся подробное описание суммы оклада, надбавок. Указывается порядок начисления премиальных.

Необходимо указать особенности трудового распорядка и предоставления отдыха на предприятии. Это наиболее важно в тех случаях, когда указанные правила иные по сравнению с общепринятыми.

Важно отметить, какой характер имеет работа. Например, в некоторых случаях она может иметь разъездной характер. Указывается порядок социального страхования. Фиксируются меры компенсации, когда говорят о работе во вредных для здоровья условиях.

Читайте также: Отсутствие трудового договора, последствия для работодателя, работника и трудового процесса

Иногда при приёме на работу сотрудникам могут гарантироваться дополнительные блага. Одним из способов оформить их получение является внесение дополнительных пунктов в трудовое соглашение.

Перечисленные условия являются обязательными, однако их список не является исчерпывающим. 

Стороны договора

image

Стороны договора должны иметь законный статус

В качества работника в большинстве случаев может быть лицо, которому уже исполнилось 16 лет. Однако не запрещается подписывать контракт и в 14-летнем возрасте.

При этом должны выполняться такие условия:

  1. Нанимать подростков можно лишь на том условии, если речь идёт о лёгком труде.
  2. Поскольку в это время ребёнок активно учится, должно быть предусмотрено, чтобы выполнение рабочих обязанностей не приводило к срыву учебного процесса.
  3. Подросток может пойти на работу только при условии, что с этим согласны его родители или опекуны. Без их согласия найм не допускается.

В качестве работодателя фигурирует лицо, которому законодательство даёт право производить прием работников.

Структура трудового договора

Хотя права и обязанности сторон трудового процесса детально описаны в трудовом законодательстве, тем не менее подписанный контракт является базовым документом, в котором конкретизированы права и обязанности сторон.

В нём предусматриваются:

  • реквизиты заключённого соглашения: место, время подписания, указание сторон, номер документа, подписи и данные о документах, которые дают сторонам право поставить свою подпись;
  • указываются права и обязанности, как нового сотрудника, так и работодателя;
  • определяются требования трудовой дисциплины и возможность отдыха (продолжительность рабочего дня, предоставляемые выходные дни, порядок использования отпусков).

В отдельном разделе могут быть указаны дополнительные пункты заключённого соглашения. В тех случаях, когда не все важные условия были рассмотрены и урегулированы, это не может стать причиной того, что такой договор потеряет силу.

В такой ситуации составляют и подписывают дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью первоначального документа. Сделанные изменения подписываются и оформляются в двух экземплярах и остаются по одному экземпляру у каждой из сторон.

Читайте также: Что такое ГПХ договор, для чего нужен, как его заключить

Образец простого трудового договора с работником

Соглашение, заключаемое при приёме на работу, должно включать в себя следующее:

  1. Наименование документа, дата и место его подписания.
  2. Указываются стороны, которыми являются работодатель и поступающий на работу сотрудник.
  3. В первом разделе соглашения фиксируют предмет данного соглашения. Там указано, куда принимают работника; срочный или бессрочный договор заключается; день, с которого начнутся рабочие обязанности нового сотрудника. Если предусматривается испытательный срок, то в этой части указывают его продолжительность.
  4. Следующий раздел посвящён тому, какие права и обязанности устанавливаются для работника с момента начала выполнения его трудовых обязанностей.
  5. Далее зафиксированы права и обязанности работодателя.
  6. Рассматривается режим рабочего времени и фиксируются обязанности предприятия по предоставлению отпусков.
  7. Отдельно рассматриваются вопросы, относящиеся к оплате труда. В частности, здесь фиксируют величину зарплаты, порядок начисления и выплаты премиальных.
  8. В заключительных частях документа подробно описывается порядок изменения настоящего документа или прекращения его действия.

Далее следуют подписи и данные сторон, подписавших трудовой договор. Обычно после этого сотрудник отмечает, что он прочитал и ознакомился с правилами трудового распорядка , готов их соблюдать. Этот документ становится юридической основой трудовых отношений на всё время найма сотрудника.

Скачать образец [69.50 KB]

Вступление трудового договора в силу

image

Документ вступает в силу со дня начала трудовой деятельности нового сотрудника

Документ действует с момента, когда работник приступает к исполнению обязанностей до последнего его рабочего дня. Однако при этом важно учитывать, что отдельные положения трудового законодательства могут действовать после даты увольнения. Например, одна из таких ситуаций возникает в тех случаях, когда увольнение происходит в связи с сокращением штатов. При выполнении определённых условий предприятие обязано делать выплаты ранее уволенным сотрудникам.

Нумерация договоров

Нумерация рассматриваемых документов делается на добровольной основе. На законодательном уровне соответствующие правила установлены не были. Её порядок определяется конкретной организацией.

Несмотря на то, что выставление номеров в подписанных трудовых контрактах не обязательно, нужно помнить, что ссылки на эти документы необходимо делать, а значит провести их нумерацию выгодно для того, чтобы сделать делопроизводство более качественным.

Однако существуют нормативные документы, предусматривающие унификацию делопроизводства на предприятии (например, постановление Госкомстата №1 от 5 января 2004 года). В большинстве случаев принято использовать нумерацию, которая состоит из нескольких чисел, разделённых тире или косой чертой. Одно из них должен быть порядковым номером, другое — годом подписания трудового контракта. Такое решение удобно при использовании на небольших фирмах.

На крупных предприятиях, где найм новых работников может проходить несколько раз в день, потребуется организовать более сложную систему присвоения номеров. Начинать присвоение можно ежегодно или делать это сквозным методом за всё время существования предприятия.

Хранение трудового договора

image

Документы, связанные с приемом на работу, хранятся 75 лет

Каждый документ имеет свой срок хранения, после которого он может быть уничтожен. Документы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе рассматриваемые здесь контракты, должны храниться в течение 75 лет. Этот срок может быть сокращён при условии, что имела место ликвидация юридического лица.

Подписание трудового контракта является определяющим моментом при поступлении на работу. Нужно провести оформление правильно и проследить, чтобы в документе были урегулированы все существенные условия найма.

В этом видео описаны существенные особенности простого трудового договора между нанимателем и новым сотрудником: 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий