Справка о заработной плате с места работы для соцзащиты: форма и образец 2021 года

imageДекларация о доходах госслужащих заполняется ежегодно. В нее вносятся сведения об имуществе, сделках и финансовых поступлениях за период с 1 января по 31 декабря. В начале 2021 года необходимо сообщить об изменениях своего финансового положения за 2018. В 2021 году чиновникам предстоит отчитаться за 2021 год. Заполняется декларация по единым правилам во всех структурах.

Содержание

Общие положения законодательства

Для отчетов чиновников разработан специальный бланк № 460, его образец не менялся с 2018 года. Декларировать свои имущественные сделки в 2021 году с его помощью обязаны:

  • госслужащие с должностями высшей категории;
  • заместители и руководители территориальных органов исполнительной власти;
  • чиновники, назначаемые Правительством России;
  • работники с должностями, связанными с коррупционными рисками;
  • граждане, претендующие на перечисленные выше должности, а также люди, временно пришедшие на них.

Закон о государственной гражданской службе также обязывает вносить в бланк сведения об имуществе и доходах близких членов семьи – супругов госслужащих и их несовершеннолетних детей. Декларация подписывается самим чиновником, даже в том случае, если описывается имущество его родственников.

Говоря о супруге, закон говорит о человеке, состоящем в законном браке с чиновником. Если на 31 декабря отчетного периода она уже стала бывшей по решению суда или органов ЗАГС, то представлять ее данные в декларации не требуется. При этом если в последние дни декабря был зарегистрирован брак, то нужно вписывать данные о супруге за весь год. Если госслужащий проживает гражданским браком, не регистрируя отношения со своей супругой, то ему вовсе не обязательно вносить данные о ее денежных поступлениях.

Что касается несовершеннолетних детей, то необходимо помнить, что по закону человек становится «взрослее» на следующий день после даты рождения. Таким образом, если ребенок рожден до 30 декабря декларацию о его имуществе подавать не нужно, а если его дата рождения пришлась на 31 число, то совершеннолетним он станет только 1 января. Об имуществе и доходах таких детей придется представлять данные, не упоминать о них можно будет в следующем отчетном периоде.

Срок подачи зависит от того, где работает госслужащий:

  • сотрудникам Администрации Президента – до 1 апреля;
  • остальным чиновникам – до 30 апреля.

Читайте также: Что означает депонированная зарплата

Декларация подается госслужащим в кадровую службу ведомства, в котором служит должностное лицо.

Правильное оформление документа

Допустимо заполнять декларацию на компьютере, но для этого потребуется специальная программа «Справки БК». В этом случае после того, как готовый документ будет распечатан, чиновнику нужно установить его подлинность личной подписью. Использование программы позволит чиновникам с плохими почерками вносить читаемые сведения и допускает хранение данных длительное время.

Если вы готовите декларацию к сдаче, то необходимо изучить общие правила ее заполнения, вне зависимости от способа, которым вносилась информация. В 2021 году запрещено следующее:

  1. Использование простого или цветного карандаша для внесения данных. Писать следует только ручкой, чтобы текст нельзя было изменить.
  2. Внесение в текст корректировок с использованием: специальных жидкостей, скребка.
  3. Помарки, ошибки и их исправления путем зачеркиваний карандашом или ручкой, а также написанием текста поверх.
  4. Использование цифровых имен и текстовых фрагментов, которые впоследствии будет трудно разобрать сотрудникам, проверяющим эти бланки. Сюда можно отнести заполнение плохим почерком.

Декларация, сдаваемая на проверку, также должна соответствовать правилам по внешнему виду. Поэтому стоит тщательно выбирать бумагу для печати декларации. Соблюдайте правила, чтобы не было таких нюансов:

  • залита жидкостью, в том числе водой;
  • потерта;
  • быть больше или меньше стандарта А4;
  • отличаться по цвету от белого;
  • повреждена.

Стоит понимать, что декларация является документом строгой отчетности, поэтому оформлять ее нужно соответственно – аккуратно и по образцу.

Рекомендации по заполнению бланка

Бланк № 460 состоит из нескольких листов, в каждом из которых нужно отразить сведения о себе и своем имуществе. Декларация заполняется по образцу. Порядок разделов:

  1. Титульный лист включает в себя: личные данные полностью, сведения о занимаемой на госслужбе должности, индекс и адрес места проживания, информация о временной прописке (если она есть). В декларациях на супругов и детей пишутся их данные, включая место работы и проживание.
  2. Первая часть посвящена доходам, которые получил госслужащий и члены его семьи. В декларации указываются:
    • заработная плата, сведения о ней нужно брать из справки 2-НДФЛ;
    • гонорары за научную и педагогическую деятельность, осуществляемую официально с согласия работодателя;
    • прибыль от творческой работы (опубликованных госслужащим книг, методических пособий, проданных картин и прочего);
    • полученные государственные гранты;
    • начисленные проценты по банковским вкладам;
    • дивиденды, перечисленные сторонними организациями;
    • выплаты по ценным бумагам;
    • различные доплаты, премии;
    • пособия, в том числе декретные;
    • пенсии;
    • плата за сдачу в аренду жилья;
    • стипендии;
    • семейный капитал;
    • алименты;
    • полученные субсидии, в том числе жилищные;
    • деньги, вырученные от продажи имущества;
    • наследство;
    • командировочные;
    • выплаты от страховых компаний;
    • иной доход (его госслужащему придется обосновать).
  3. imageСледующая часть декларации касается крупных покупок. Сюда относятся приобретенные за отчетный год квартиры, автомобили и ценные бумаги. Каждый вид покупки необходимо описать, включая технические характеристики (автомобиля или квартиры). На основании этих данных проверяющие станут судить о реальной рыночной цене объекта. Если она будет занижена, то есть риск повышенного внимания со стороны антикоррупционного ведомства и налоговых органов. Слишком дорогая покупка, сумма которой превышает в несколько раз доход чиновника за последние годы, должна быть обоснована. Госслужащий должен указать, из какого источника привлечены денежные средства на нее.
  4. Затем декларация отражает сведения о квартирах, суднах и земельных участках. Нужно привести тщательное описание имеющихся во владении объектов, в том числе указать их адрес и характеристики. Если имущество находится в другой стране, ее также понадобится вписать в бланк.
  5. Для заполнения следующей части госслужащий должен запросить банковские выписки, так как она посвящается счетам. Тут указывается полная информация об имеющихся рублевых, валютных и металлических сбережениях. Обязательный пункт – остаток средств на 31 декабря отчетного периода. Его можно посмотреть в своем Личном кабинете.
  6. Следующая часть представляет сведения о ценных бумагах, в том числе векселей и закладных. После перечисления наименований обязательно подводится итог – общая цена имеющихся на руках бумаг.
  7. Заключительная часть декларации посвящена имущественным обязательствам: задолженности, проживание в квартирах по безвозмездному найму, снятые в аренду объекты и прочие. Если речь идет о недвижимости, нужно указать ее вид и характеристики.

Читайте также: Какая зарплата сейчас у Аршавина

Кто заполняет декларацию о доходах госслужащих

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный указом президента № 557 от 18.05.2009, ежегодно должны передавать информацию о материальном состоянии семьи в проверяющий орган. Это касается и тех граждан, кто только заступил на службу. При приеме на работу он обязан предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Декларация госслужащих 2021 заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

Документ содержит сведения:

  • об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
  • о тратах за год;
  • обо всех денежных средствах, полученных семьей.

Кто должен подать декларацию

Декларировать свои доходы, расходы, имущество и имущественные обязательства должны:

  • госслужащие высшей категории должностей;
  • руководители (их заместители) территориальных органов федеральной исполнительной власти;
  • госслужащие, которых назначает Правительство РФ;
  • госслужащие, занятые в предоставлении госуслуг, лицензировании, квотировании и т. п.;
  • госработники, связанные с организацией госзакупок, распределением бюджетных средств, управлением государственным имуществом;
  • претенденты на указанные выше должности (сдают справку в первый раз вместе с документами для приема на должность).

Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».

Читайте также:  Налоговая декларация для ИП на УСН – скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Госслужащий также должен задекларировать сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах супруги (супруга) и своих несовершеннолетних детей (ч. 7 ст. 20 Закона о государственной гражданской службе).

Бланк декларации

Форма документа утверждена президентом РФ (указ от 23.06.2014 № 460). С 01.03.2017 заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК». Документ подписывает сам служащий. Для заполнения потребуются:

  • справки 2-НДФЛ;
  • свидетельства о собственности;
  • договоры купли-продажи;
  • банковские выписки.

На сайте Министерства труда и соцзащиты РФ представлены правила заполнения декларации о доходах госслужащих 2021 и обновленные методические рекомендации.

Правила заполнения

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

  1. Заполняется собственноручно или на компьютере.
  2. Нельзя использовать карандаш.
  3. Не разрешается допускать какие-либо исправления.
  4. Если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4.
  5. Не принимается к рассмотрению декларация для госслужащих в поврежденном виде.
  6. Недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Как заполнить декларацию

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

  • Ф.И.О.;
  • место работы;
  • паспортные данные;
  • дата рождения;
  • адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2021 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

Читайте также:  Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника в 2021 году?

  • наименование банка;
  • в какой валюте открыт счет;
  • когда открыт;
  • сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

  • предприятие, выпустившее ценные бумаги;
  • его организационно-правовая форма;
  • размер уставного капитала;
  • общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всем договорам купли-продажи, заключенные госслужащим или членами его семьи.

Заполнение и образец декларации госслужащего за 2021 год

Удобнее всего заполнять справку (декларацию госслужащего) на компьютере. Есть специальная программа – “Справки БК”, размещенная на официальных сайтах Президента РФ и ГИС в области госслужбы.

С 01.07.2020 заполнять справки о доходах госслужащим можно будет только в этом ПО. Но за 2021 год еще можно выбрать вариант формирования в Эксель или вручную на бумаге.

Заполненную справку необходимо заверить личной подписью.

Титульный лист – обычное заполнение, здесь ничего необычного.

Раздел “Сведения о доходах”

При заполнении этого раздела укажите все доходы с 1 января по 31 декабря 2021 года. К ним, в частности, не относятся займы и кредиты, а также выплаты по возмещению расходов.

В разделе нужно указать:

Читайте также:  Налоговый и бухгалтерский учет расходов на корпоративные мероприятия

  • в графе “Доход по основному месту работы” – заработок по месту службы;
  • в графе “Доход от педагогической и научной деятельности” – доход, полученный, например, за публикацию научных статей;
  • в графе “Доход от иной творческой деятельности” – доходы от разной творческой деятельности;
  • в графе “Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях” – сумму процентов, которые вы получили по вкладам;
  • в графе “Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях” – сумму дохода от операций с ценными бумагами и дивидендов;
  • в графе “Иные доходы” – все доходы, которые не отражены в предыдущих строках.

После заполнения всех строк раздела суммируйте все доходы и укажите итоговую сумму.

Раздел “Сведения о расходах”

Этот раздел нужно заполнить, если госслужащий, супруга (супруг) или несовершеннолетние дети в 2021 году купили (приобрели в результате обмена) недвижимость, землю, транспорт, ценные бумаги или доли (в т. ч. участия в строительстве).

Нюанс: данный раздел не заполняют те, кто только поступает на госслужбу и сдает справку вместе с пакетом документов для устройства на должность.

Раздел “Сведения об имуществе”

В этом разделе нужно указать сведения о недвижимости и транспортных средствах, которые находились у вас в собственности по состоянию на 31 декабря 2021 года.

Раздел “Сведения о ценных бумагах”

В данном разделе нужно указать сведения об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах.

Раздел “Сведения об обязательствах имущественного характера”

В этом разделе нужно указать недвижимое имущество, которое предоставлено вам во временное пользование, а также основание пользования (договор аренды, фактическое предоставление и т. д.)

Раздел “Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки”

Данный раздел нужно заполнить, если вы дарили недвижимость, транспорт, ценные бумаги в течение 2021 года.

Подробно порядок заполнения каждого раздела разобран в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2021 году (за отчетный 2021 год). Они утверждены письмом Минтруда России от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200.

Вот образец заполнения декларации о доходах и расходах госслужащего за 2021 год (можно скачать по ссылке ниже и посмотреть целиком):

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ ГОССЛУЖАЩЕГО 2020

А это пример заполнения декларации о доходах и расходах члена семьи госслужащего за 2021 год (можно скачать по ссылке ниже и посмотреть целиком):

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ ЧЛЕНА СЕМЬИ ГОССЛУЖАЩЕГО 2020

Что будет, если не сдать отчетность

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регулирует своевременное заполнение декларации для госслужащих 2021 и предоставление чиновниками неполных сведений. В этих случаях госслужащему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Правовые документы

  • Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557
  • Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
  • Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460

Срок сдачи в 2021 году

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год сведения нужно подать до 30 апреля 2021 года. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

ВАЖНО!

Действующим порядком подачи декларации о доходах и имуществе госслужащего не предусмотрены причины, в связи с которыми её можно не сдавать или сдавать не вовремя. Ни отпуск (вкл. отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок.

Если госработник не может вовремя сдать справку лично, ему рекомендуется направить ее почтой. Справки считаются вовремя поданными, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока.

ВАЖНО!

Отсутствие у чиновника сведений для заполнения справки – тоже не повод ничего не сдавать. При невозможности заполнить справку (например, на отсуствующего члена семьи) госработник обязан составить и подать соответствующее заявление. Сделать это надо в те же сроки и по тем же правилам, что действуют для обычных справок.

Новости Вакансии Порядок подачи документов Анализ практики Пресс-релизы Решения и заключения ВККС РФ Календарь проведения заседаний Подача обращений

Календарь

  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс
  • Порядок подачи документов

  • Документы, подаваемые претендентами на должности судей
  • Формы документов
  • Рекомендации по заполнению
  • Архив

Рекомендации по заполнению

Внесение изменений в “Справки БК” с 01.07.2021

В соответствии с требованиями Указа Президента РФ от 10.12.2020 № 778 с 1 июля 2021 г. вступают в силу изменения в форму справки о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденную Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460, в части представления сведений о принадлежащих цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых правах и цифровой валюте.

Начиная с указанной даты, лица, претендующие на замещение должностей судей и руководителей судов должны представлять указанные сведения с учетом вступающих в силу изменений. При подготовке справок о доходах следует использовать специальное программное обеспечение “Справки БК”, актуальная версия которого размещена на официальном сайте Президента Российской Федерации в сети Интернет.

Декларация о доходах госслужащих заполняется по тем же правилам, что и аналогичные документы об имущественном положении других российских налогоплательщиков. Единственное отличие, введенное в 2015 году, – обязательное указание источников доходов. Как заполнить декларацию о доходах госслужащих, куда и когда ее следует предоставлять – читайте в настоящей статье.

Декларация о доходах госслужащих

Обязанность государственных служащих ежегодно предоставлять в налоговые органы сведения о своем имущественном положении установлена сразу несколькими нормативно-правовыми актами:

  • Налоговым кодексом России;
  • законом «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года (в редакции 2015 года);
  • законом «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 28.12.2008 года;
  • законом «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 02.12.2012 года.

Кто должен предоставлять декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

  • сотрудники аппарата Президента РФ;
  • члены Федерального собрания и Правительства РФ;
  • сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Важно: помимо самих госслужащих декларировать свои доходы обязаны и члены их семей: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители.

Куда следует подавать налоговую декларацию

В соответствии с НК РФ налоговая декларация предоставляется в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно одним из 4 способов:

  • лично, то есть явившись в территориальное подразделение ИФНС;
  • через уполномоченного представителя (на основании нотариально заверенной доверенности);
  • в режиме онлайн (посредством портала госуслуг – при наличии квалифицированной электронной подписи);
  • почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении адресату).

Срок предоставления декларации

Сроки подачи декларации едины для всех, независимо от должности. Она должна быть предоставлена не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Важно: несвоевременная подача налоговой декларации повлечет уголовную ответственность по статье 119 НК РФ. Санкция нормы предусматривает штраф в размере 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Декларация о доходах госслужащих: бланк, форма, образец заполнения

Декларация о доходах госслужащих, равно как и иных категорий налогоплательщиков, заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк документа включает в себя анкетный блок и 6 разделов.

В анкетном блоке следует указать полное наименование налогового органа – адресата, а также сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату рождения; пол; гражданство, адрес и т. д. Кроме того, необходимо сделать отметку об ответственности за достоверность предоставляемых данных.

Расчет налоговой базы по ставке 13%. Раздел 1

Предназначен для указания совокупного годового дохода, подлежащего налогообложению по 13-процентной ставке. Речь идет, в основном, о заработной плате.

Расчет налоговой базы по ставке 30%. Раздел 2

Виды доходов, облагаемых такой ставкой, перечислены в части 3 статьи 224 НК РФ, но ни один из них не может быть получен лицом, занимающим должность государственного служащего. Поэтому раздел № 2 декларации заполнению в данном случае не подлежит.

Расчет налоговой базы по ставке 35%. Раздел 3

В соответствии с частью 2 статьи 224 НК РФ, налог в размере 35% взимается со следующих видов доходов:

  • от выигрышей в лотерее или конкурсе (в том числе в форме вещных призов);
  • от получения процентов по вкладам.

Расчет налоговой базы по ставке 9%. Раздел 4

В силу части 5 статьи 224 НК РФ 9-процентным налогом облагаются проценты по облигациям, а также доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием. Статус госслужащего исключает возможность получения таких доходов, то есть во всех графах раздела следует поставить слово «нет».

Расчет итоговой суммы налога. Раздел 5

Указывается общая сумма налога, подлежащего уплате, по всем ставкам налогообложения. Здесь же отмечаются сведения о размере налогового возврата (имущественного вычета) – при наличии оснований для его получения (например, при продаже или приобретении недвижимости, оплате лечения или обучения).

Налог, подлежащий доплате в бюджет или возврату из бюджета. Раздел 6

Раздел состоит из 12 листов:

  • лист А – доходы, полученные в пределах России;
  • лист Б – доходы, полученные вне пределов России;
  • лист В – доходы, полученные в результате предпринимательской деятельности (частной практики);
  • лист Г – доходы, необлагаемые налогом;
  • лист Д – налог от авторских вознаграждений;
  • лист Е – расчет вычетов по гражданско-правовым договорам;
  • лист Ж – расчет налоговых вычетов вследствие продажи имущества;
  • листы З, И – расчет налога по доходам от операций с ценными бумагами;
  • лист К – социальные налоговые вычеты;
  • лист Л – расчет налога вследствие приобретения жилья.

Листы А и Б заполняются в случае, если при декларировании доходов, отражаемых в одном из первых 5 разделов, был выявлен налог, уже удержанный ранее либо, напротив, неоплаченный в прошлом отчетном периоде.

Листы В, Е, З, И заполнению не подлежат, поскольку предполагают указание сведений о доходах, которые не могут быть получены государственным служащим в силу закона.

Остальные листы заполняются в зависимости от наличия указанных в них доходов и расходов.

Важно: государственный служащий обязан указывать не только полученный им доход, но и источник его приобретения – наименование и ИНН. Кроме того, в обязательном порядке должны быть отражены номера и названия документов – оснований дохода (пример: «Кредитный договор № 789 от 08.02.2015»).

Обновлено 28.07.2021

image

Кто обязан предоставлять Справку В какие сроки подавать Справку За кого необходимо предоставить Справку Отчетный период и дата представления сведений Справка на мужа/жену Если нет возможности предоставить Справку Нормативная база

Для госслужащих существует свой перечень привилегий и обязанностей. Одна из обязанностей – ежегодное предоставление Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Это специальная форма, в которую вносится сводная информация обо всех передвижениях денежных средств на счетах.

Часто эту справку называют декларацией для госслужащих. Такое наименование по сути не верно, поэтому мы рекомендуем использовать законную формулировку.

Справка о доходах и расходах тщательно проверяется, и при обнаружении ошибок или несоответствий назначается служебная проверка.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Кто обязан предоставлять Справку

Сотрудники госслужбы, чьи полномочия предполагают предоставлять такие сведения:

  • Лица на государственной должности РФ, субъекта РФ, муниципальной должности на постоянной основе.
  • Государственные и муниципальные служащие на должностях, включенных в перечни из нормативных правовых актов РФ.
  • Работники госкорпораций, ПФ РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций, которые создаются Российской Федерацией на основании федеральных законов. Назначение на эти позиции и освобождение от них производится Президентом РФ или Правительством РФ. Кроме того это должности, включенные в перечни, установленные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций.
  • Работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в этих организациях, включенные в перечни, установленные федеральными государственными органами.

Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!

Граждане, претендующие на замещение:

  • Государственной должности РФ, субъекта РФ, муниципальной должности.
  • Любой должности госслужбы.
  • Должности муниципальной службы, включенной в перечни, установленные нормативными правовыми актами РФ.
  • Должности в госкорпорациях, ПФ РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций, которые создаются Российской Федерацией на основании федеральных законов. Назначение на эти позиции и освобождение от них производится Президентом РФ или Правительством РФ. Кроме того это должности, включенные в перечни, установленные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций.
  • Отдельной должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, включенной в перечни, установленные федеральными государственными органами.

В какие сроки подавать Справку о доходах и расходах

Граждане, претендующие на замещение должности госслужащего. Представляют сведения до назначения, при подаче документов.

Госслужащие. Представляют сведения ежегодно:

  • не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Это относится к должностям Президента РФ, членов Правительства РФ, Секретаря Совета Безопасности РФ, федеральных государственных служащих Администрации Президента РФ;
  • не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Это относится к должностям федеральных государственных служащих, служащих ЦБ РФ, работников ПФ РФ, Фонда социального страхования, Федерального фонда ОМС, государственных корпораций и других организаций, созданных на основании федеральных законов, организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами.

Госслужащий может предоставить сведения в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным.

Не стоит откладывать представление сведений на последний месяц, особенно если вы планируете отпуск или командировку.

Быстрая регистрация и помощь налогового эксперта!

За кого необходимо предоставить Справку

Сведения представляются отдельно:

  • за самого госслужащего;
  • за супругу/супруга,
  • за каждого несовершеннолетнего ребенка госслужащего.

По каждому члену семьи составляется отдельная Справка. Объединение сведений по нескольким членам семьи в одной Справке не допускается.

Отчетный период и отчетная дата представления сведений

Гражданин предоставляет:

  • сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
  • сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату).

Госслужащий предоставляет ежегодно:

  • сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный (отчетный) год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году представления сведений;
  • сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря года, предшествующего году представления сведений).

Госслужащий должен представить Справку, если по состоянию на 31 декабря отчетного года:

  • замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей, а сам служащий замещал указанную должность;
  • временно замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей.

Госслужащий не представляет сведения, если он назначен на должность, включенную в соответствующий перечень должностей, или временно замещает указанную должность после 31 декабря отчетного года.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Справка на мужа/жену

При составлении Справки учитывается семейное положение гражданина или госслужащего на отчетную дату.

Если необходимо подавать сведения о доходах и расходах супруги, следует руководствоваться ст. 25 Семейного кодекса РФ. Брак, расторгнутый в ЗАГСе, прекращается со дня регистрации расторжения брака в книге регистрации актов гражданского состояния. Если брак же расторгнут в суде, то датой растроржения считается день вступления решения суда в законную силу.

Если нет объективной возможности предоставить Справку

Если существуют объективные причины, по которым вы не можете предоставить Справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, вам следует написать заявление, руководствуясь:

  • Абзацем 3 подпункта «б» пункта 1 Положения о порядке рассмотрения президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции вопросов, касающихся соблюдения требований к служебному (должностному) поведению лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и отдельные должности федеральной государственной службы, и урегулирования конфликта интересов, а также некоторых обращений граждан», утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. № 233 «О некоторых вопросах организации деятельности президиума Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции»,
  • Абзацем 3 подпункта «б» пункта 16 Положения о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821.

Заявление должно быть написано и направлено заранее, до того, как наступит срок представления Справки.

Узнайте, какие документы необходимо подать в вашем случае!

Нормативная база

  • Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ “О противодействии коррупции”.
  • Указ Президента РФ от18.05.2009 N 557 перечня должностей федеральной государственной службы, при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
  • Указ Президента РФ № 559 от 18.05.2009 «О предоставлении сведений о доходах».
  • Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1065 (ред. от 19.09.2017) “О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению”.
  • Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1066 (ред. от 19.09.2017) “О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации”.
  • Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460 Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации.

Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!

Изменения в справке о предоставлении сведений служащих с 01.01.2015 г. Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации:

  • утверждена новая форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, которая объединила два документа – справку «о доходах- и -расходах- , а также все разновидности справок «о доходах- как на самого служащего, так и его детей и супруга.
  • Раздел 4. «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях» – теперь дополнительно предоставляются сведения об общем объем поступлений за отчетный период в случаях, если указанная сумма превышает общий доход лица и его супруга (супруги) за отчетный период и два предшествующих ему года;
  • Раздел 6.2. -Срочные обязательства финансового характера- теперь указываются на сумму равную или более 500 тыс. рублей (ранее 100-кратный размер МРОТ, т.е. 555 400 руб.)

Другие статьи по теме:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий