Штатное расписание образец 2020

Содержание

Темы: ДелопроизводствоДокументы image

Налаженное кадровое делопроизводство – залог стабильной работы коллектива и компании в целом. Вот почему наличию соответствующих локальных нормативных актов и их содержанию собственник должен уделять пристальное внимание. Далее поговорим о том, что такое штатное расписание, какие сведения оно содержит, для чего и как составляется, обязательно ли.

Оглавление: 1. Для чего составляют штатное расписание 2. Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику 2.1. Нюансы оформления штатного расписания 3. Утверждение штатного расписания и внесение изменений 4. Заключение

Для чего составляют штатное расписание

Если рассматривать унифицированную форму документа Т-3, предложенную Госкомстатом России, можно сделать вывод, что штатное расписание организации представляет собой систематизированный перечень должностей, количества работников, их замещающих, тарифов, надбавок и премий по ним. Информация приводится в табличном виде.

Многие эксперты по кадрам относят «штатное расписание» к локальным нормативным актам компании. Этого же мнения придерживается Роструд (Письмо от 22.03.2012 № 428‑6‑1, от 31.10.2007 № 4414‑6). Впрочем, однозначного ответа по ТК РФ или иному нормативному акту федерального значения нет.

Также не ясно, ообязательно ли компаниям иметь штатное расписание. Тот же Роструд в своем Письме от 15.05.2014 № ПГ/4653‑6‑1 говорит о том, что оно не связано с трудовой деятельностью. То есть демонстрировать его будущему сотруднику при трудоустройстве не нужно, в отличие от ПВТР или Положения об оплате труда и премировании.

Но та же Государственная инспекция по труду очень любит запрашивать его в ходе проверок. А вместе с ней и налоговая, И Пенсионный фонд, и ФСС.

Более того, отсутствие локального акта может трактоваться, как нарушение статей:

  • 15 и 57 ТК РФ,
  • 5.27 Кодекса РФ об административных нарушениях.

И заплатить за такое правонарушение должностному лицу придется 1000-5000 рублей, а организации — 30 000-50 000 рублей.

Поэтому практика показывает, что лучше его иметь. К тому же, штатное расписание позволяет:

  • моментально оценить структуру организации на предмет наличия вакантных должностей, подтверждения или опровержения необходимости расширения штата;
  • контролировать и своевременно корректировать систему оплаты труда;
  • наглядно демонстрировать невозможность перевода сотрудника на альтернативные должности, что становится весомым аргументом в трудовых спорах с подчиненными при сокращении штата.

ФЗ от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает некоторые организации, в частности учреждения муниципального образования, в обязательном порядке заводить штатное расписание сотрудников.

Единственное законодательно оформленное условие, при котором документ может не составляться, звучит так: одним работником во всей организации является ИП-учредитель бизнес-субъекта. Он не получает фиксированный заработок и не подписывает сам с собой трудовых договоров.

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Четкого ответа на вопрос «кто составляет штатное расписание в организации» ни ТК РФ, ни другой федеральный нормативный акт не содержат.

Вменение подобной обязанности остается за руководителем организации. Чаще всего ответственным назначается кадровый сотрудник, работник отдела делопроизводства или бухгалтерии. Для этого либо издается приказ, либо вносится соответствующий пункт в трудовой договор (если это не было сделано изначально).

Кроме того, документ может вести непосредственно собственник или его зам. На практике его составляют в конце текущего года на следующий, реже – в начале текущего на текущий.

Какой бы вариант не выбран, главное при заполнении— соблюдать следующую последовательность действий:

  1. З
  2. Указывается наименование документа, его номер и дата составления (в формате чч.мм.гггг), а также период действия. Последний чаще всего составляет 12 месяцев. Здесь же указывается информация о приказе по основной деятельности, которым утверждено расписание.
  3. Вносится информация в предложенные Госкомстатом столбцы: наименование и код структурного подразделения, должность, число штатных единиц, оклад или тарифная ставка, набавки, премии, общая сумма заработной платы.
  4. Если имеются сведения, требующие пояснений, их отражают в столбце «Примечание».
  5. В строке «Итого» подсчитывается суммарное количество штатных единиц, а также сумма всех окладов и надбавок (фактически — ФОТ компании). Первый показатель также указывается выше таблицы, после периода действия документа.
  6. Свои подписи ставят руководители кадровой и финансовой службы (если иное не предусмотрено локально разработанной формой документа).

Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).

Нюансы оформления штатного расписания

Несмотря на кажущуюся простоту формы, вопрос «как заполнить штатное расписание» возникает достаточно часто.

Вот некоторые нюансы:

  • сначала составляется проект штатного расписания, после — приказ, его утверждающий;
  • вносимое наименование компании должно соответствовать данным из свидетельства о регистрации;
  • при описании подразделения важно руководствоваться принятым в компании классификатором. Если такового нет, наименования указываются в алфавитном порядке либо с учетом количества сотрудников (по убыванию или возрастанию). Название должно быть полным;
  • кодировка отделов берется из соответствующих приказов и распоряжений, их закрепляющих, либо из локального классификатора, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу;
  • заполняя графу с должностями и профессиями, важно ориентироваться на актуальные для России классификаторы профессий (ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР), а также избегать сокращений. Разночтения допустимы, но только не в случаях с должностями, предусматривающими различные льготы или компенсации, дополнительные обеспечения (молоком, СИЗ и так далее). Об этом гласит ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Еще важно помнить, что данные вносятся по убывающей, то есть начиная с руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Также нельзя забывать, что понятие профессии актуально для рабочих, а должности — для служащих (абз. 7 ст. 144 ТК РФ);
  • наличие неполной штатной единицы отмечается в ячейке долевым выражением (посредством десятичной дроби, например 0.25, 0.5 и так далее);
  • указывая оклад, надбавки и премии, следует сверяться с внутренними нормативными актами, регламентирующими заработную плату, а также законами федерального и регионального значения. В частности, ст. 133 ТК РФ запрещает устанавливать месячную заработную плату наемного лица ниже принятого в стране МРОТ, если человек добросовестно и качественно отработал положенное время. К тому же, суммы должны быть указаны в рублях. Закон о валютном регулировании прямо запрещает обратное (например, упоминание долларового эквивалента), а ТК РФ фиксирует обязанность работодателя платить зарплату в национальной валюте;
  • в графе «Всего, руб.» отражается количество денежных средств, начисляемых в расчете на все рабочие единицы каждой должности (все оклады и надбавки) по прошествии календарного месяца.

Утверждение штатного расписания и внесение изменений

После того, как готов проект штатного расписания и учтены все перечисленные нюансы, его нужно утвердить.

Для этого издается приказ по основной деятельности. Все данные о нем позже будут внесены в штатное расписание.

Приказ отражает факт утверждения штатного расписания, срок его введения в действие, размер штата. Его подписывает непосредственный руководитель компании или лицо, которому эта возможность делегирована. Следующий этап — фиксирование в журнале регистрации приказов с присвоением регистрационного номера.

После этого он вместе с расписанием отправляются на хранение (в случае с расписанием — на постоянное, а с приказом — на 75 лет).

Несколько слов о внесении изменений. Если срок действия штатного расписания еще не закончен, а они требуются немедленно, нужно издать соответствующий приказ, в котором указать все требуемые корректировки. Только после этого можно вносить исправления.

Даты вступления в силу приказа об изменении и самих изменений обычно не совпадают. Особенно если корректировки касаются оклада.

Так происходит, поскольку изменения штатного расписания часто сопровождаются изменениями в трудовых договорах. Они же требуют от руководства соблюдения сроков уведомления подчиненных и получения их согласий.

Ознакомление штатной единицы с приказом о внесении изменения в штатное расписание не равносильно его согласию на корректировки трудового договора.

Пример из практики. Изменения штатного расписания затрагивают оклад некоторых членов коллектива. Как правильно все оформить?

Во-первых, о таком нужно предупредить людей за 2 месяца минимум. Только потом можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором упоминаются должности, новые оклады и время вступления корректировок в силу.

Затем ответственных за изменение трудовых договоров лиц (чаще всего — сотрудников отдела кадров) знакомят под роспись с приказом.

Следующим шагом станет заключение с упомянутыми в приказе работниками допсоглашений. В них важно отразить не только факт изменения оплаты труда, но и причину (ст. 22 и 132 ТК РФ).

Руководитель может уменьшить оплату труда в одностороннем порядке. Так гласит ст. 74 ТК РФ. Но такое решение является скорее исключительным, чем широко распространенным, потому что влечет за собой сложную процедуру согласования с коллективом.

А вообще стоит прописать процедуру внесения исправлений в инструкции по делопроизводству. При этом следует указать:

  • сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Заключение

Штатное расписание предприятия — документ, содержащий ключевую информацию о рабочем коллективе (перечень отделов, имеющихся должностей и профессий, количества занимающих их людей, размер их окладов, премий и надбавок).

Несмотря на то, что обязательное его наличие не регламентировано, проверяющие органы запрашивают штатное расписание.

Кадровое делопроизводство

Скачайте образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки. Разберем главные правила

В конце статьи есть шпаргалка

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

  • Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
  • Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

  • в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

  • Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:
  1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
  2. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
  3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
  4. Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  5. Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

  • Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

  • Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

  • Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

  • Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1/В-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

  • Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

  • Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.

Курсы для бухгалтеров и кадровиков Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе. Расписание курсов

Штрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Штраф составит:

  • на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

  1. Есть ли в организации штатное расписание.
  2. Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
  3. На какой период утверждено штатное расписание.
  4. Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
  5. Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
  6. Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
  7. Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками  (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
  8. Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Скачать

На главную

Полезное

Большой каталог образцов, шаблонов, бланков различных документов, применяемых в Казахстане и классифицированных по разделам для удобного поиска. image

Все образцы и бланки документов доступны для бесплатного скачивания в формате Word (doc), Excel (xlsx), pdf.

Поиск Договор аренды квартиры Договор поставки товара Справка о заработной плате рк Справка о доходах рк Скачать резюме рк

Выберите раздел

Акты Бухгалтерия Доверенности Договоры Заявления Нормативно-техническая документация (СНиП, СН и пр) Приказы Резюме Соглашения Уведомления Категория: Полезное / FindHow.org –> –>

Штатное расписание – это документ для использования внутри предприятия, что показывает количество единиц персонала, необходимое для нормальной работы предприятия, их зарплату и наименование должностей каждого подразделения. Таким образом, это один из главных кадровых документов. При его создании можно воспользоваться унифицированной формой документа, или составить свой бланк

Для чего нужно штатное расписание компании?

Благодаря обозначенному документу руководство предприятия видит полноту кадров, анализирует нужно ли расширять состав или наоборот сокращать. Согласно показателям, что содержатся в табличке, определяют расходы фирмы, проводят планирование, принимают необходимые решения касательно руководства организацией, ее продуктивности. Также сотрудник может запросить образец выписки из штатного расписания для предоставления персональных данных.

Штатного расписания на 2021 год образец необходим всем предприятиям, где работниками числится более чем один человек. Таблицу для сверки данных могут потребовать при всех видах проверки предприятия, а при несоответствии данных – оштрафовать.

Согласно указанному документу кадровики заполняют вакансии, предлагают решения с целью оптимизации структуры компании, а бухгалтера контролируют зарплатный фонд фирмы.

Руководство, опираясь на заявленный документ, проводит разработку стратегий, перспектив развития производства.

Задачи штатного расписания

Заявленная табличка несет огромную пользу для предприятий любого вида хозяйствования. В частности главные задачи этой таблички таковы:

  • Показывает структуру фирмы: все подразделения, даже самые маленькие отделы.
  • Демонстрирует все данные о количестве работников каждого отдела, сколько вакантных единиц определенных должностей, что помогает формировать вакансии.
  • Показывает систему оплаты каждому работнику, а также выплат назначенных надбавок или премиальных.

Форма Т-3 для штатного расписания

Раньше законодательством была закреплена унифицированная форма Т-3, согласно какой составлялось кадровая таблица. Сейчас образец заполнения штатного расписания не является для обязательного использования, а рекомендованным. Поэтому компании могут видоизменять образец штатного расписания на 2021 год, но неизменно прописывать в нем такие данные как структура, а также количество должностных мест, установленные размеры окладов сотрудников, общую сумму месячного фонда оплаты труда на предприятии.

Как утвердить в компании штатное расписание

Форма данного документа любой организации утверждается соответствующим приказом, за подписью начальника. Можно воспользоваться формой Т-3, либо кадровики фирмы подготовят свой пример. Действует такая таблица один год.

Приказ, которым она утверждается, не имеет унифицированной формы. Но в нем обязательно указаны: название документа, ФИО начальника, сроки вступления в силу, дата подписания.

Как правильно оформить штатное расписание образец 2021

Образец формы Т-3 штатного расписания продолжают использовать при формировании таблицы. Наличие указанного образца заполнения штатного расписания намного упрощает работу профессиональным кадровикам, бухгалтерам. Поэтому рассмотрим, как правильно подготовить этот документ. Согласно ей можно составить образец выписки из штатного расписания 2021 года.

Поочередность, как правильно оформить образец штатного расписания согласно форме Т-3, выглядит таким образом:

Первое, пишем наименование фирмы согласно уставу, ее код ОКПО, регистрационный номер во внутреннем документообороте, дату.

  • В 1 разделе прописываем все названия подразделений, отделов, других структурных единиц, количество сотрудников, начиная с руководящего состава до производственных должностей.
  • Во 2 разделе прописываем коды всех структурных единиц для упрощения документооборота.
  • Третий раздел наполняем данными согласно классификатору рабочих профессий, их разрядов, включая должности, тарифные ставки.
  • В следующем разделе предоставляем информацию о необходимом количестве сотрудников.
  • В 5 разделе отмечаем оклады работников, соответствующие трудовому соглашению.
  • Далее прописываем другие выплаты, бонусы, премии.
  • Вносим информацию о фонде оплаты труда всех сотрудников.
  • В самом конце прописываем пояснения и возможные изменения к табличке.

Бланки для скачивания:

Скачать образец штатного расписания

Скачать приказ о штатном расписании образец 2020

В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность.

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы

Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений. Он нужен, чтобы:

  • зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала;
  • обеспечить контроль организационной структуры школы;
  • устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости;
  • контролировать и корректировать систему оплаты труда:
  • отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.

С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь.

Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются:

  • уставом школы;
  • нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц;
  • расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат;
  • методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.

Кто должен присутствовать в штатном расписании школы

Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц.

Таким образом, в расписание включаются все три категории работников:

  • руководители – административный персонал;
  • педагоги;
  • учебно-вспомогательный персонал.

По какой форме составляется штатное расписание школы

Существует унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но общеобразовательное учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике свою форму документа, так же как и воспользоваться формой № Т-3, дополнив ее с учетом специфики своей деятельности.

Унифицированная форма № Т-3

В общем случае типовое штатное расписание школы, образец, содержит такие разделы:

  • наименование документа и период его действия;
  • наименование категорий персонала школы (администрация, педагоги, учебно-вспомогательный персонал);
  • перечень должностей по каждой из категорий, отсортированных по старшинству;
  • количество штатных мест по каждой должности, в том числе и тех, для которых установлена неполная ставка;
  • установленные для каждой должности оклады или же тарифную сетку;
  • установленные премии, надбавки и доплаты;
  • итоговую сумму начислений.

Типовая форма штатного расписания школы (бланк)

Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности (одна или две смены обучения), количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа. Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего (сменного) или коррекционного обучения.

В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями.

Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий. Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки. Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор.

Обратите внимание! Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц.

Пример штатного расписания с неполными ставками

Приказ об утверждении штатного расписания школы

В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности. Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе.

Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам.

В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например:

«На основании статьи 28 пункта 4 подпункта 3 Федерального закона № 273-ФЗ “Об образовании в РФ”, “Методических рекомендаций по формированию штатной численности работников общеобразовательных школ” (письмо МО РФ от 18.09.2003 № 20-51-2839/20-01), с целью реализации государственной образовательной программы (государственного стандарта общего образования), для определения фонда оплаты труда на 2019/2020 учебный год ПРИКАЗЫВАЮ»

В текстовой части указывается факт того, что приказом утверждается штатное расписание школы, должности и общее количество штатных единиц, срок введения документа в действие. Приказ подписывает директор школы, после чего документ нужно зарегистрировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Как внести изменения в штатное расписание школы

В случае, когда нужно внести корректировки в документ, их также оформляют отдельным приказом. Как правило, изменения относятся к окладам или надбавкам, установленным для уже занятых должностей. Поэтому вместе с внесением изменений в штатное расписание школы с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения и проводится процедура изменений условий труда, регламентированная статьей 74 ТК РФ.

Обратите внимание! Подпись работника под приказом о внесении изменений в штатное расписание школы не означает его автоматического согласия с изменениями условий трудового договора.

Уведомить персонал о том, что будут изменены условия трудовых договоров, желательно за два месяца до того, как изменения вступят в силу. В этот период издают приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе нужно указать новые наименования должностей, новые оклады, а также дату вступления приказа в силу. С работниками, согласными на изменения, подписывают допсоглашения к трудовым договорам.

Чем грозит отсутствие штатного расписания школе

Поскольку закон прямо не обязывает работодателя оформлять данный документ, существует два мнения по этому вопросу. Первого мнения о ее обязательном наличии придерживаются контрольно-надзорные органы. Свою точку зрения они аргументируют тем, что данный локальный нормативный акт непосредственно описывает трудовую функцию педагога и устанавливает оплату его труда.

Вторая точка зрения заключается в том, что решение о необходимости этого нормативного акта руководство школы вправе принимать самостоятельно. Но во избежание ненужных нареканий и споров с проверяющими рекомендуется все же иметь такой документ, тем более что во многих случаях он полезен.

За то, чтобы штатное расписание в школе было, ратует ФСС, который использует этот документ при проверке правильности начисления страховых взносов. ПФР использует сведения штатных расписаний при сборе сведений о трудовом стаже застрахованных работников. ФНС также называет расписание в числе документов, необходимых для налогового контроля.

За отсутствие штатного расписания в школе директора могут оштрафовать на сумму от 500 до 5 000 руб., а само общеобразовательное учреждение – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). При желании, конечно, школа может оспорить предписание проверяющих на основании того, что законом не установлено четкой обязанности работодателя по ведению этого внутреннего нормативного акта.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий