Резервы отпусков — проводки бухучета

В бухгалтерском учете и финансовой отчетности компании принято признавать резервы по отпускам. Исключение составляют только те организации, которые применяют Национальный стандарт финансовой отчетности, не предусматривающий такого понятия, как резервы по отпускам работников.

В условиях применения МСФО для учета резервов необходимо руководствоваться МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам», а в отношении субъектов малого и среднего бизнеса – разделом 28 МСФО (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса (далее – МСФО для МСБ).

МСФО (IAS) 19 и разделом 28 МСФО для МСБ не предусмотрено понятие «резервы по отпускам работников», такие резервы здесь называются ожидаемыми затратами на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе.

Пунктом 28.6 МСФО для МСБ установлено, что предприятие должно признавать ожидаемые затраты по накапливаемым оплачиваемым отсутствиям на работе по мере оказания работниками услуг, которые увеличивают их права в отношении использования будущих оплачиваемых отсутствий на работе.

Предприятие оценивает ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе как дополнительную сумму, которую оно предполагает выплатить работнику за неиспользованные отсутствия на работе, накопленные на конец отчетного периода. А затем – представляет эту сумму в качестве текущего обязательства на отчетную дату.

Пунктом 16 МСФО (IAS) 19 установлено аналогичное требование, а именно: организация должна оценить ожидаемые затраты на оплату накапливаемого оплачиваемого времени отсутствия как дополнительную сумму, которую она предполагает выплатить работнику за неиспользованное оплачиваемое время отсутствия, накопленное по состоянию на конец отчетного периода.

Определенная методология начисления резервов по отпускам МСФО (IAS) 19 и МСФО для МСБ не предусматривается. В связи с этим конкретные методы оценки резервов по отпускам работников должны быть описаны в учетной политике организации.

Как правило, для расчета суммы резерва необходимо неиспользованное количество дней ежегодного отпуска работников за расчетный период умножить на среднедневную заработную плату работников. К сумме резерва также могут быть добавлены суммы социального налога и отчислений на страхование (если это предусматривается учетной политикой).

Рассмотрим основные аспекты, применяемые при расчете средней заработной платы.

Исчисление средней заработной платы производится в соответствии с приказом министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 30 ноября 2015 года № 908 и Методическими рекомендациями по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908.

Средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

К средней заработной плате относятся в том числе отпускные, выплачиваемые работникам.

Для исчисления средней заработной платы определяется расчетный период, под которым понимается период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, 6 месяцев 20 дней).

Для исчисления средней заработной платы следует использовать следующие формулы:

СЗП = СДЗ (СЧЗ) × РД (РЧ),

СДЗ (СЧЗ) = ЗПрп / РД (РЧ),

Событие – это случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, в том числе в связи с отпуском работника.

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода.

Данный коэффициент не применяется:

1) при переводе работника с одной должности на другую;

2) при увеличении стажа работы по специальности работника или при повышении квалификационного разряда рабочего, учитываемых при исчислении размера должностного оклада.

ПРИМЕР

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 5 по 28 февраля 2018 года (18 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Должностной оклад в 2017 году – 90 000 тенге, с 1 января 2018 года – 112 500 тенге.

Следует начислить отпускные работнику.

Анализ

Если повышение произошло в расчетный период, то средняя заработная плата за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения.

Рассчитаем коэффициент повышения:

112 500 тг. / 90 000 тг. = 1,25.

Коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 350 000 тг. / 246 р. дн. = 5 488 тг. / р. дн.

Средняя заработная плата (отпускные):

5 488 тг. / р. дн. × 18 р. дн. = 98 784 тг.

ПРИМЕР

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 8 по 31 января 2018 года (18 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Должностной оклад составлял в 2017 го­ду 90 000 тенге, а с 1 января 2018 года – 112 500 тенге.

Следует начислить среднюю заработную плату (отпускные).

Анализ

Если повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления события, то средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения.

Рассчитаем коэффициент повышения:

112 500 тг. / 90 000 тг. = 1,25.

Он применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 350 000 тг. / 245 р. дн. = 5 510 тг. / р. дн.

Средняя заработная плата (отпускные):

5 510 тг. / р. дн. × 18 р. дн. = 99 180 тг.

ПРИМЕР

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 15 января по 9 февраля 2018 года (20 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Должностной оклад в 2017 году составлял 90 000 тенге, повышение до 112 500 тенге произошло 22 января 2018 года.

Следует начислить среднюю заработную плату (отпускные).

Анализ

Если повышение произошло в период события, то часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Рассчитаем коэффициент повышения:

112 500 тг. / 90 000 тг. = 1,25.

Произведем расчет начисленной заработной платы данного работника за расчетный период до применения коэффициента повышения:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 080 000 тг. / 245 р. дн. = 4 408 тг. / р. дн.

Расчет начисленной заработной платы за расчетный период после применения коэффициента повышения:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 350 000 тг. / 245 р. дн. = 5 510 тг. / р. дн.

Количество рабочих дней отпуска, приходящихся на период с начала отпуска и до повышения оклада работнику (с 15 по 22 января 2018 года), – 5.

Количество рабочих дней отпуска, приходящихся на период с даты повышения оклада работнику и до окончания отпуска (с 22 января по 9 февраля 2018 года), – 15.

Расчет средней заработной платы (отпускных):

– за период с 15 по 22 января 2018 года:

4 408 тг. / р. дн. × 5 р. дн. = 22 040 тг.;

– за период с 22 января по 9 февраля 2018 года:

5 510 тг. / р. дн. × 15 р. дн. = 82 650 тг.

Итого:

22 040 + 82 650 = 104 690 тг.

Резерв по отпускам работников начисляется либо на ежемесячной основе, либо по состоянию на отчетную дату.

Какие именно документы следует представить для отражения резервов по отпускам работников в финансовой отчетности, МСФО (IAS) 19 и МСФО для МСБ также не регламентируют. К таким документам можно отнести расчет ожидаемых затрат по отпускам работников, составленный по методу, предусмотренному учетной политикой организации.

Необходимо учитывать, что расходы по резервам на отпуска работников признаются в бухгалтерском учете в зависимости от того, в каких сферах задействованы данные работники: по производственным рабочим применяются счета раздела 8 Типового плана счетов бухгалтерского учета, по административным работникам – счет 7210, по торговым работникам – счет 7110 и т. д.

Проводки по учету резервов:

– начисление резервов по отпускам работников:

– начисление отпускных (компенсаций по неиспользованным отпускам) за счет резерва:

– начисление социального налога и социальных отчислений за счет резерва:

По состоянию на конец каждого периода сальдо по счету 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам» в обязательном порядке корректируется на основании вновь проводимых расчетов ожидаемых затрат на отпуска работников.

Корректировка сальдо по данному счету отражается проводками:

– доначисление сальдо:

– восстановление (уменьшение) сальдо:

В налоговом учете расходы по начислению резервов по отпускам работников не относятся на вычеты на основании пункта 5 статьи 242 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (далее – Налоговый кодекс), согласно которому в качестве расхода в целях налогообложения не рассматривается расход, возникающий в бухгалтерском учете в связи с изменением стоимости активов и (или) обязательств при применении МСФО и законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, кроме подлежащего выплате (выплаченного).

При …

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете: Авторизоваться, если Вы подписчик Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы 200 тенге Купить–>

Способ 1. Расчет из среднего дневного заработка каждого сотрудника

В данном случае резерв рас­счи­ты­ва­ет­ся, ис­хо­дя из сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка каж­до­го сотрудника компании. На отчетную дату нужно сделать следующее для каждой группы работников:

  1. определить сколько на текущий момент существует неиспользованных дней отпуска (включая дополнительный оплачиваемый отпуск);
  2. рассчитать средний дневной заработок;
  3. рассчитать величину отпускных, с учетом взносов во внебюджетные фонды;
  4. сложить по всем работникам группы величину рассчитанных отпускных с учетом взносов во внебюджетные фонды.

Величина отпускных рассчитывается по формуле:

image

Способ 2. Определение среднего заработка группы сотрудников

В этом случае средний заработок определяется не для каждого человека в отдельности, а по группам. Последовательность действий будет такой:

  1. для начала определяется общее количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый отпуск;
  2. рассчитывается средний дневной заработок по каждой группе работников за отчетный период;
  3. определяется сумму резерва по каждой группе работников по формуле;
  4. все суммы по группам складываются.

При этом средний дневной заработок определяется так:

image

 Сумма резерва в этом случае определяется по следующей формуле:

Способ 3. Определение норматива отчислений в резерв, который рассчитывается по итогам прошлого года

Норматив этот будет определяться, как доля расходов на отпускные и компенсации работникам каждой группы в общей величине расходов на оплату труда этой группы за год.

В данном случае нужно:

  1. определить норматив отчислений в резерв на оплату отпусков по группе работников на 31 декабря предыдущего года;
  2.  рассчитывать сумму отчислений в резерв по группе на каждую отчетную дату текущего года;
  3. сложить по всем группам найденную величину резерва на оплату отпусков.

Норматив определяйте по формуле:

Сумму отчислений по группе определяйте по формуле:

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск С целью обеспечения обязательств будущего периода, к которым относится выплата подчиненным, уходящим в отпуск, соответствующих средств, в бизнес-субъектах формируется резерв по отпускам. Далее в тексте рассмотрено, что он собой представляет, является ли его формирование обязанностью или правом предпринимателей, как он отражается в бухгалтерском и налоговом учетах, а также следует ли проводить его инвентаризацию.

Оглавление: 1. Понятие резерва отпусков, цели его создания 2. Формирование резерва по отпускам – обязанность или право 3. Когда создается резерв 4. Методика расчета резерва 5. Инвентаризация резерва 6. Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете 7. Примеры расчёта резерва отпусков 8. Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете – проводки 9. Ответственность за отсутствие сформированного резерва и иные нарушения

Понятие резерва отпусков, цели его создания

Резерв отпусков – это определенный объем денежных средств, резервируемый хозсубъектом для покрытия предстоящих расходов на выплату отпускных и перечисления законодательно определенных страховых взносов во внебюджетные фонды.

Он не включает компенсации увольняющемуся работнику за неиспользованный им отдых (письмо Минфина РФ от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).

Его наличие позволяет:

  • сбалансировать затраты компании, имеющиеся на протяжении всего финансового года;
  • определить внешним пользователям финансовое положение бизнес-субъекта, проанализировав размер имеющихся у него обязательств по опла­те от­пус­ков ра­бот­ни­кам на от­чет­ную дату, поскольку информация о нем должна быть доступной.

Формирование резерва по отпускам – обязанность или право

Вопрос создания резервов на оплату отпусков работников регламентируется одновременно несколькими нормативно-правовыми актами:

  • НК РФ (ст. 273, с. 324.1);
  • ПБУ 8/2010;
  • ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.

Это обусловлено тем, что понятие рассматривается как в налоговом, так и в бухгалтерском учетах.

Первый определяет резервирование средств, как право бизнесмена, второй – как обязанность, поскольку таким образом учитываются оценочные обязательства бизнес-субъекта, образующиеся в процессе его деятельности. Исходя из того, что положениям ПБУ должны следовать все хозсубъекты на территории России, создание резерва является обязательной процедурой. Это касается юрлиц-плательщиков налога на прибыль, использующих для определений доходов и расходов метод начисления.

От данной обязанности освобождаются субъекты малого бизнеса, не эмитирующие ЦБ для публичного размещения (п. 3 ПБУ 8/2010, ст. 5 ФЗ № 402), находящиеся на УСН или ОСНО и применяющие кассовый способ ведения учета (ст. 273 НК РФ).

Когда создается резерв

Запас средств со­зда­ет­ся на от­чет­ную дату, которой может быть последнее число:

  • ме­ся­ца – наиболее информативный и трудоемкий вариант;
  • квар­та­ла – самый оптимальный способ по соотношению «вложения — отдача»;
  • года – способ, актуальный для бизнес-субъектов, составляющих отчеты по истечении отчетного года.

Решение о выборе даты рас­че­та ре­зер­ва остается за ор­га­ни­за­цией. Она должна отразить его во внутренней Учет­ной по­ли­ти­ке. Помимо вопроса периодичности формирования, в документе отражаются:

  • расчетный способ;
  • лимит отчислений в резерв;
  • содержание и форма ведения регистра, а также ответственное лицо.

Если в отчетном году юридическим лицом был создан такой резерв, отказаться от него работодатель сможет только в начала следующего года, после внесения соответствующих изменений в учетную политику.

Методика расчета резерва

Ни ПБУ, ни другой регламентационный акт не содержит указания применять конкретную методику резервирования средств. Решение остается за хозсубъектом.

В случае принятие решения о формировании резерва организация составляет специальную смету и отражает фактические суммы отчислений в соответствующем налоговом регистре. Структура и содержание сметы законодательством не регламентируется, поэтому она формируется в произвольной форме, после чего в обязательном порядке подшивается в Учетную политику как приложение. Вместо этого она может утверждаться отдельным распоряжением управленца.

Каким бы оно не было, прежде всего, нужно сгруппировать работников по принципу отражения их зарплаты на учетных счетах (20,25,26,44). Потом можно приступить к расчету, использовав один из трех выделяемых на практике способов.

1 СПОСОБ

Расчетная база – усредненная ежедневная зарплата каждой штатной единицы.

На отчетную дату реализуются следующие процедуры:

  • в общем порядке рассчитывается усредненная ежедневная зарплата каждого члена группы;
  • определяется размер отпускных сумм (РОС), полагающихся конкретной штатной единице, входящей в группу.
  • При этом учитываются страховые взносы, уплачиваемые за нее. Используется такая формула:

РОС = Незатребованные отпускные дни подчиненного * Среднедневное трудовое вознаграждение работника *(1+ Процентная ставка взносов за подчиненного / 100%)

  • полученные величины по каждому члену группы суммируются. Итоговое значение будет считаться отпускным резервов по группе за отчетную дату.

Сумма итоговых показателей всех групп должна быть идентичной значению, указанному по Кт сч. 96.

2 СПОСОБ

Модификация предыдущего способа. В качестве базиса используется средний заработок всех членов группы.

Для опре­де­ле­ния ре­зер­ва:

  • на конкретную дату рассчитывается объем неиспользованных членами группы отпускных дней;
  • определяется групповой усредненный заработок за период. Формула имеет следующий вид:

Групповой среднедневной заработок = объем начисленного всем участникам группы трудового вознаграждения за текущий период / Соответствующее ему количество дней / количество членов в группе

  • по каждой группе рассчитывается резервируемая сумма средств:

Резерв по группе = (Групповой среднедневной заработок + … + Групповой среднедневной заработок + Суммарный тариф взносов) * Общее количество дней отпуска, на которое вправе претендовать участники одной группы

  • полученные по каждой группе резервы суммируются.

3 СПОСОБ (налоговый)

Организации, применяющие данную методику, определяют нор­ма­ти­в от­чис­ле­ний в ре­зерв, рассчитываемый по данным про­шло­го отчетного периода. Норматив равен доле расходов на выплату отпускных подчиненным каждой группы в общей величине годовых зарплатных издержек.

Он остается неизменным на протяжении всего отчетного периода, даже при условии ежемесячной или ежеквартальной корректировки резервной.

Алгоритм действий следующий:

  • определение по состоянию на 31.12 предыдущего отчетного периода норматива отчислений (НО) для каждой группы:

НО = Отпускные издержки рабочей группы за предыдущий период / Объем зарплатных издержек рабочей группы за этот же период

Суммы должны быть очищены от взносов в фонды.

  • расчет суммы резервных отчислений в каждой рабочей группе на каж­дую от­чет­ную дату те­ку­щих 12 месяцев:

Групповое резервное отчисление = (Объем зарплатных издержек рабочей группы в текущем периоде + Объем начисленных в этом же периоде страховых взносов за каждого участника группы) * Групповой НО

  • суммирование итогов каждой группы для определения окончательной величины резерва.

Инвентаризация резерва

Согласно п. 3 ст. 324.1 НК РФ, по окончании отчетного периода в хозсубъекте должна проводиться инвентаризация созданного резерва. Нередко после ее осуществления его корректируют.

Вследствие инвентаризации выявляют:

  • использование резервных средств;
  • профицит резерва;
  • дефицит резерва, то есть превышение над ним понесенных издержек.

Итоги отражаются в акте или бухгалтерской справке.

Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете

Величина отпускного резерва учитывается по Дебету зарплатных затратных счетов, то есть сч. 20, 26, 44, 08, а также Кредиту соответствующего субсчета активно-пассивного сч. 96.

В балансе она отражается в стр. 1540.

Суммы должны быть идентичны.

В рамках налогового учета резерв по отпускам учитывается при определении налога на прибыль.

Исходя из п. 1 ст. 318 НК РФ, его можно относить как к прямым, так и к косвенным расходам. Поэтому механизм распределения обязательно должен быть отражен в Учетной политике.

Для того, чтобы можно было применить положения гл. 25 НК РФ, резервный объем следует признать издержками на оплату трудового заработка подчиненным (п. 24).

Порядок его учета разнится в зависимости от результатов проведенной инвентаризации и регламентируется ПБУ. Так, при выявлении профицита резерва неиспользованные средства признаются внереализационным доходом (п. 5 ст. 324.1 НК РФ) и отражаются по Дебету сч.96 и Кредиту сч. 91, суб­счет 91.1.

Примеры расчёта резерва отпусков

Пример 1

За 2017 г. объем резерва отпусков составил 800.000 руб., а фактические расходы – 790.000 руб. (в т. ч. страховые взносы). Остаток средств, то есть разницу между 800.000 руб. и 790.000 руб., следует отразить в составе внереализационного дохода.

Если же обнаружен дефицит резерва, разница отражается в расходах на оплату труда по состоянию на 31 декабря.

Расходами признается только разница, но не средства фонда, потраченные по целевому назначению.

Пример 2

За 2017 г. объем резерва отпусков составил 790.000 руб., а фактические расходы – 800.000 руб. (в т. ч. страховые взносы). Остаток средств, то есть разницу между 790.000 руб. и 800.000 руб., следует учесть в составе расходов по оплате труда.

Данный механизм применяется, если в будущем отчетном периоде формирование резерва не планируется. В обратном случае, остаток средств, выявленный в ходе инвентаризации, сравнивается с резервом неиспользованных отпусков. Если второе больше первого, разница признается расходами на 31 декабря текущего года, если наоборот – доходами (пп. 3, 4 ст. 324.1 НК РФ).

Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете – проводки

Корреспонденция счетов по начислению отпускных и их выплате за счет резервных сумм выглядит следующим образом:

Содержание операции Дт Кт Учетные регистры
1. Определен ре­зерв отпусков 20, 25, 26,44 96 Бухгалтерская справка
2. За счет резерва начислены:
отпускные 96 70 Зарплатная ведомость
взно­сы во вне­бюд­жет­ные фонды 96 69
3. Удержан НДФЛ с начисленных отпускных 70 68
4. Отпускные выплачены подчиненным 70 50 РКО, выписка банка

При нехватке резерва на покрытие долгов перед работниками, начисление средств на сумму, превышающую лимит, учитывается по Дебету зарплатных счетов. Проводкой Дт 96 Кт 91.1 отражается профицит резерва, зачисленный в доходы субъекта.

Ответственность за отсутствие сформированного резерва и иные нарушения

Отказ от формирования, применения и дальнейшей корректировки резерва, то есть игнорирование норм ПБУ, чреват штрафными санкциями, определенными НК РФ. В случае первичного выявления налоговыми инспекторами подобного нарушения их размер составит 10.000 руб., при вторичном и последующем – 30.000 руб. Если данное нарушение наблюдалось не один год, сумма увеличивается до 30 тысяч рублей.

Если устранение выявленного нарушения влечет за собой изменение финансовой отчетности, в частности, баланса, которое составляет 100 % и более, ответственный за ведение бухучета сотрудник, либо управленец бизнес-субъекта уплачивают административный штраф в размере 10.000 руб (ст. 15.11 КоАП).

Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам (резерв отпусков, вознаграждений)  в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (редакция 3) и  “1С:Бухгалтерия 8” (редакция 3.0)

Этот функционал появился в прикладных решениях 1С  после того, как  в 01.01.2011 вступило в силу ПБУ 8/2010 “Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы”, утвержденное приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н, в котором вводится новое понятие – оценочное обязательство.

ПБУ 8/2010  должно применяться всеми организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений.

ПБУ 8/2010 могут не применять субъекты малого предпринимательства, за исключением субъектов – эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированные некоммерческие организации.

Оценочные обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации на счете 96 “Резервы предстоящих расходов”  с целю создания резервов под расходы, которые с высокой вероятностью произойдут в будущем.

По результатам инвентаризации суммы излишне начисленных обязательств и резервов отражаются на счете 91.01 “Прочие доходы”.

В течение года резерв, созданный под оценочное обязательство, следует использовать в отношении тех расходов, для покрытия которых он предназначен. При фактических расходах затраты или соответствующая кредиторская задолженность учитывается в корреспонденции со счетом 96. При недостаточности суммы на счете 96 расходы по погашению оценочного обязательства признаются в общем порядке. В случае избыточности – неиспользованная сумма оценочного обязательства после его погашения признается прочим доходом организации.

Функционал содержит  следующие механизмы  :

  1. Настройка формирования оценочных обязательств (резервов)
  2. Ежемесячный расчет оценочных обязательств документом “Начисление оценочных обязательств по отпускам” и  перенос данных (синхронизация) сформированных оценочных обязательствах в программу 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
  3.  Ежемесячное списание оценочных обязательств (резервов) документом Отражение зарплаты  в  бухучете и перенос в программу 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
  4.  Автоматическая инвентаризация  оценочных обязательств по итогам года с целью их передачи в бухгалтерскую программу.
  5. Отчеты по оценочным обязательствам.

1. Настройка формирования оценочных обязательств (резервов)

Настройка производится для конкретной организации в разделе Настройка Предприятие Организации  на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков.

Рис. 1 Настройка формирования оценочных обязательств (резервов)

В бухгалтерском учете поддерживаются две методики формирования оценочных обязательств по отпускам:

  • Нормативный метод, предусмотренный статьей 324.1 НК РФ для расчета величины оценочного обязательства умножается процент,рассчитанный заранее и отраженный в учетной политике организации, на сумму фактических начислений (ФОТ начислений, входящих в базу расчета среднего заработка для отпусков) и страховых взносов с этих начислений текущего месяца с учетом предельной суммы отчислений в год, после достижения которой резерв не формируется;
  • Метод обязательств (МСФО), предусмотренный МСФО 37 величина оценочного обязательства должна представлять собой наилучшую оценку затрат, необходимых для погашения текущего обязательства на отчетную дату. Более точной является оценка индивидуальных обязательств. Величина оценочного обязательства рассчитывается как разность двух показателей: Сумма резерва (исчислено) и Сумма резерва (накоплено). Сумма резерва (исчислено) это сумма отпускных, которую следовало бы выплатить, если бы отпуск рассчитывался на все положенные дни отпуска, в том числе и за расчетный месяц, т.е. эта сумма получается равной сумме компенсации отпуска при увольнении сотрудника в последний день месяца. Сумма резерва (накоплено) сумма отпускных, рассчитанная по предыдущему месяцу, и равна разнице Суммы резерва(исчислено) прошлого месяца и суммы фактически начисленных отпускных. Обязательства по оплате страховых взносов рассчитываются  процентом от оценочного обязательства.

2. Расчет оценочных обязательств документом “Начисление оценочных обязательств по отпускам”

Начисление оценочных обязательств по отпускам за месяц производится с помощью документа Начисление оценочных обязательств по  отпускам (раздел Зарплата -Начисления оценочных обязательств по отпускам).

Важно! Его ввод предполагается после проведения начисления зарплаты за месяц  и формирования документа Отражение зарплаты в бухучете текущем месяце.

Рис 2 Документ Начисление оценочных обязательств по отпускам

2.1 . Синхронизация данными о сформированных оценочных обязательствах с программой 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Реализована синхронизация данными о сформированных оценочных обязательствах с программой 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), начиная с ее версии 3.0.39.

При этом данные о начисленных оценочных обязательствах в бухгалтерской программе формируются в одноименный документ

Проводка зависит от знака сумм признаваемых оценочных обязательств:

При положительной величине,  сумма проводка отражается:

По дебету тех же счетов затрат, что и суммы ФОТ, составивших базу  оценочного обязательства  и устанавливаются  в настройке порядка отражения зарплаты, например:

  • Затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 “Общехозяйственные расходы” или 44.01 – Издержки обращения в организациях ;
  • Затраты на оплату труда основного производственного персонала на счете 20.01 “Основное производство”;

По кредиту на субсчетах счета 96 “Резервы предстоящих расходов”:

  • 96.01.1 “Оценочные обязательства по вознаграждениям” учитывается  сумма самого резерва;
  • 96.01.2 “Оценочные обязательства по страховым взносам” учитывается сумма страховых взносов, исчисленных на сумму резерва.

При отрицательной величине,  сумма проводка отражается:

  По дебету,  на субсчетах счета 96 “Резервы предстоящих расходов

 По кредиту на счете 91.01 – Прочие Доходы .  В качестве первого субконто счета 91.01 используется предопределенное значение в конфигурации  «ПрочиеВнереализационныеДоходыРасходы»   справочника  «Прочие Доходы И Расходы».

Если методика расчета оценочных обязательств и резервов отличается, то ежемесячно будут возникать вычитаемые или налогооблагаемые временные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета.

4 . Списание оценочных обязательств

Оценочные обязательства (резервы) списываются документом Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата -Отражение зарплаты в бухучете) (рис 3). Но для этого нужно сначала  начислять отпуск с помощью документа Отпуск , а затем  выполнить начисление заработной платы и страховых взносов (в том числе и с суммы отпускных выплат)  с помощью документа Начисление зарплаты и взносов

В результате синхронизации  документа Отражение зарплаты в бухучете  с бухгалтерской программой, использованые резервы   (списание оценочных обязательств)  будут отражаться в дебет субсчетов счета 96 “Резервы предстоящих расходов”.  например, Дт 96.01.1 Кт 70″ .   Взносы, начисленные с этих выплат, будут отражены по дебету счета 96.01.2 в корреспонденции с субсчетами 69 счета.

Для формирования в бухгалтерской программе проводок по списанию накопленных ранее обязательств и резервов в документе Отражение зарплаты в бухучете реализованы виды операций, по которым автоматически отражаются ежегодные отпуска и их компенсации:

  • Ежегодный отпуск для отражения отпускных, для которых накопленных ранее обязательств (и резервов) оказалось недостаточно. Таким  суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в корреспонденции, например, по дебету счета затрат;
  • Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных в бухгалтерском учете обязательств. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в корреспонденции, например, по дебету  субсчетов счета 96 “Резервы предстоящих расходов”;
  • Компенсация ежегодного отпуска для отражения компенсации ежегодного отпуска, для которой накопленных ранее обязательств (и резервов) оказалось недостаточно. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в корреспонденции, например, по дебету счета затрат;
  • Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств для отражения компенсации ежегодного отпуска, начисляемой в счет ранее накопленных в бухгалтерском учете обязательств. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в корреспонденции, например, по дебету субсчетов счета 96 “Резервы предстоящих расходов”.

Если резервы формируются и в налоговом учете, то их суммы могут отличаться от сумм, отраженных в бухгалтерском учете. В этом случае отпуск может отражаться также по видам операций:

  • Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных в бухгалтерском учете обязательств и накопленных в налоговом учете резервов. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в корреспонденции, например, по дебету субсчетов счета 96 “Резервы предстоящих расходов”;
  • Ежегодный отпуск за счет резервов для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных в налоговом учете резервов. Таким суммам в бухгалтерском учете может соответствовать проводка в корреспонденции, например, по дебету счета затрат. В налоговом учете – по дебету субсчетов счета 96

Отметим, что в налоговом учете компенсация ежегодного отпуска за счет резерва не отражается.В налоговом учете компенсация ежегодного отпуска за счет резерва не отражается. Кроме того, по результатам инвентаризации суммы излишне начисленных обязательств и резервов отражаются на счете 91.01 “Прочие доходы”.

Расмотрим пример отражения зарплаты (отпускных) в бухучете на рис. 3.  Сотрудник Обрамов С. В. ушел в отпуск и начислили сумму отпускных в размере 47 781, 58 руб документом “отпуск”.   Это сумма  расходов на оплату отпуска и страховых взносов, начисленных с отпускных, во исполнение принятого ранее оценочного обязательства разбивается на два вида операции:

  • Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов24 000 руб. (сумма ранее принятого резерва), 5 280 руб. = 24 000 руб. * 22% (сумма страховых взносов в ПФР на ОПС), 696 руб. = 24 000 руб. * 2,9% (сумма страховых взносов в ФСС), 1 224 руб. = 24 000 руб. * 5,1% (сумма страховых взносов в ФФОМС), 48 руб. = 24 000 руб. * 0,2% (сумма взносов в ФСС от НС и ПЗ);
  • Ежегодный отпуск за счет резервов23 781,58 руб. = 47 781,58 (сумма оплаты отпуска) – 24 000 руб. (сумма ранее принятого резерва), 5 231,95 руб. = 23 781,58 руб. * 22% (сумма страховых взносов в ПФР на ОПС), 689,67 руб. = 23 781,58 руб. * 2,9% (сумма страховых взносов в ФСС), 1 212,86 руб. = 23 781,58 руб. * 5,1% (сумма страховых взносов в ФФОМС), 47,56 руб. = 23 781,58 руб. * 0,2% (сумма взносов в ФСС от НС и ПЗ).

На закладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств (рис 3)  документа отражается подробная информация об учете оценочных обязательств, не предназначенная для передачи в бухгалтерскую программу.

Рис 3 Пример отражения зарплаты в бухучете

3. Автоматическая инвентаризация  оценочных обязательств конце года

Доначисление или списание обязательства (резерва):

  •  Определяется количество неиспользованных дней отпуска.
  •  Определяется средний заработок (как для отпуска).
  •  Умножением дней на средний заработок получается сумма обязательства, при этом сумма резерва (НУ) отдельно не рассчитывается, т.к. является тем же значением, что и сумма обязательства.
  •  Производится сравнение с накопленной суммой и определяется результат (доначисление или списание).

Доначисление или списание страховых взносов обязательства (резерва):

  •  Сумма обязательства умножается на ставку – получается расчетная сумма взноса обязательства.
  •  Полученные величины взносов суммируются, при этом сумма взносов резерва (НУ) отдельно не рассчитывается, т.к. является тем же значением, что и сумма взносов обязательства.
  •  Производится сравнение с накопленной суммой по взносам и определяется результат (доначисление или списание).

5. Отчеты по оценочным обязательствам

После проведения документа Начисление оценочных обязательств по отпускам в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате можно сформировать следующие отчеты:

  1. Справка-расчет “Резервы отпусков” – предназначен для вывода подробного расчета резервов отпусков и оценочных обязательств по предстоящим отпускам в разрезе сотрудников (видоизменяется в зависимости от выбранной в настройках методики формирования оценочных обязательств) (рис. 4).
  2.  Остатки и обороты резервов отпусков – показывает сводные данные о движении оценочных обязательств в разрезе типа резерва (движения счета 96 “Резервы предстоящих расходов”) (рис. 5).
  3.  Резервы отпусков по сотрудникам – предназначен для вывода движения оценочных обязательств в разрезе сотрудников (расшифровка счета 96 “Резервы предстоящих расходов”) (рис. 6).
Рис 4 Отчет Справка-расчет “Резервы отпусков”
Рис 6 Остатки и обороты резервов отпусков
Рис 6 Резервы отпусков по сотрудникам

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий