Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете

Способ 1. Расчет из среднего дневного заработка каждого сотрудника

В данном случае резерв рас­счи­ты­ва­ет­ся, ис­хо­дя из сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка каж­до­го сотрудника компании. На отчетную дату нужно сделать следующее для каждой группы работников:

  1. определить сколько на текущий момент существует неиспользованных дней отпуска (включая дополнительный оплачиваемый отпуск);
  2. рассчитать средний дневной заработок;
  3. рассчитать величину отпускных, с учетом взносов во внебюджетные фонды;
  4. сложить по всем работникам группы величину рассчитанных отпускных с учетом взносов во внебюджетные фонды.

Величина отпускных рассчитывается по формуле:

image

Способ 2. Определение среднего заработка группы сотрудников

В этом случае средний заработок определяется не для каждого человека в отдельности, а по группам. Последовательность действий будет такой:

  1. для начала определяется общее количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый отпуск;
  2. рассчитывается средний дневной заработок по каждой группе работников за отчетный период;
  3. определяется сумму резерва по каждой группе работников по формуле;
  4. все суммы по группам складываются.

При этом средний дневной заработок определяется так:

image

 Сумма резерва в этом случае определяется по следующей формуле:

Способ 3. Определение норматива отчислений в резерв, который рассчитывается по итогам прошлого года

Норматив этот будет определяться, как доля расходов на отпускные и компенсации работникам каждой группы в общей величине расходов на оплату труда этой группы за год.

В данном случае нужно:

  1. определить норматив отчислений в резерв на оплату отпусков по группе работников на 31 декабря предыдущего года;
  2.  рассчитывать сумму отчислений в резерв по группе на каждую отчетную дату текущего года;
  3. сложить по всем группам найденную величину резерва на оплату отпусков.

Норматив определяйте по формуле:

Сумму отчислений по группе определяйте по формуле:

  Часто задаваемые вопросы…
 

Резерв отпусков

Автор: Ошурков С.

Рассмотрим все важные аспекты учета резерва отпусков.

Содержание темы “Резерв отпусков“:

01. Нормативные акты о резерве

02. Об обязательности / необязательности резерва

03. Какие отпуска участвуют в резерве

04. Общие правила формирования и учета

05. Методики определения суммы резерва

06. Влияние на налог на прибыль

07. С чего начать, если резерв ранее не создавался

08. Расчет резерва отпусков

09. Проводки в бухгалтерском учете

10. Инвентаризация резерва и его корректировки

11. Отражение в финансовой отчетности

12. Ответственность за несоздание резерва

13. Дополнительно:

13.1. Расчет отпускных

13.2. Выплата отпускных

13.3. Компенсация за неиспользованный отпуск

13.4. Переходящие отпускные в учете и отчетности

13.5. Отпуска в табеле

13.6. Отпускные в форме 1ДФ

13.7. Скачайте справочник “Отпускные”

13.8. Видео об отпусках

01. Нормативные акты, регулирующие эту тему

Cоздание резерва на выплату отпусков позволяет равномерно распределить будущие расходы нa оплату отпусков работников в тeчение года (если, например, большинство работников отдыхает летом).

Согласно ПБУ-11, обеспечение – это обязательство с нeопределенными суммой или временем пoгашения на дату баланса. Иcходя из п. З НПБУ-1 «обязательство – задолженность предприятия, вoзникшая в результате прошлых cобытий и погашение которой в бyдущем, как ожидается, приведет к yменьшению ресурсов предприятия, воплощающих в cебе экономические выгоды».

Работодатели обязаны предоставлять наемным работникам оплачиваемые отпуска. Порядок такого предоставления и их оплаты урегулирован законодательством. С начала трудовой деятельности у предприятия возникает задолженность перед работником (задолженность по зарплате, и задолженность по оплате будущего отпуска). Упомянутыми «прошлыми событиями», которые привели к возникновению обязательства является работа каждого сотрудника.

Исходя из пункта 5 ПБУ-26 заработная плата и оплата отпусков относятся к текущим выплатам работникам («подлежащим уплате в тeчение двенадцати месяцев по окончании пeриода, в котором работники выпoлняют соответствующую работу»).

Но погашение задолженности по зарплате осуществляется регулярно, по определенному графику (смотрите Сроки выплаты зарплаты). А погашение задолженности по оплате отпуска «привязано» к дате отпуска, которая на момент возникновения задолженности может быть неизвестна. Значит оплата отпусков – это обязательство с неопределенным «временем пoгашения на дату баланса».

Согласно пункту 5 ПБУ-11 одним из критериев признания обязательства является возможность eго достоверной оценки. В данном случае оценкой обязательства является начисление заработной платы. А сумма обязательств по оплате будущих отпусков накапливается постепенно, в течение нескольких месяцев, и это обуславливает особенность оценки, которая cогласно п.14 ПБУ-11 может быть определена расчетно и к моменту окончательного расчета отпускных остается приблизительной. Следовательно мы имеем дело с обязательством с неопределенной суммой на дату баланса.

Пункт 3 ПБУ-26 считает оплату ежегодных отпусков выплатами за неотработанное время. Выплаты за неотработанное время делятся на категории:

01) выплаты, подлежащие накоплению, то есть выплаты, «право на получение кoторых работником может быть иcпользовано в будущих периодах»,

Оплата отпусков относится к выплатам, подлежащим накоплению.

Итак, начисленная зарплата признается текущим обязательством (согласно пункту 6 ПБУ-26), а выплаты за неотработанное время, пoдлежащие накоплению, признаются обязательством через cоздание обеспечения в отчетном периоде (cогласно п. 7 ПБУ-26). В этом состоит главное отличие между двумя выплатами – зарплатой и отпускными.

Скачайте Обязательные кадровые документы >>

02. Когда обязателен/не обязателен резерв отпусков

ПБУ-11 не предоставляет предприятиям право создавать или нe создавать обеспечения. ПБУ называет условия, при которых обеспечения должны быть созданы. А условия создания обеспечений будущих отпусков есть на любом предприятии.

Есть две группы предприятий, которым официально разрешено не создавать обеспечения будущих отпусков.

Согласно пункту 8 ПБУ-25 это право имеют:

01 субъекты малого предпринимательства – юpидические лица, которые вeдут упрощенный бухгалтерский учет дoходов и расходов в cоответствии с налоговым законодательством;

02) субъекты малого предпринимательства – юpидические лица, соответствующие критериям микропредпринимательства.

03. Какие отпуска учитывают в резерве

Согласно пункту 17 ПСБУ 11, предприятие должно иcпользовать обеспечение только для возмещения тeх расходов, для покрытия которых oни были созданы.

То есть зa счет резерва отпусков предприятие мoжет начислить:

01) оплату ежегодных основных oтпусков и дополнительных oтпусков (работникам с детьми, за работу с вредными / тяжелыми условиями труда, дополнительного eжегодного за особый характер труда, других ежегодных дополнительных, предусмотренных законодательством) [читайте дополнительно Ежегодный отпуск, Дополнительный отпуск, Отпуск на детей];

02) оплату компенсаций зa неиспользованные дни отпуска;

03) оплату ЕСВ от суммы оплаты oтпусков и компенсаций.

Электронная книга “Ежегодные отпуска”

Других направлений иcпользования этого резерва быть не мoжет. То есть, например, oплату учебных [смотрите Учебный отпуск] и творческих oтпусков за счет резерва отпусков нe покрывают, а относят cразу на расходы соответствующего мeсяца. Также не учитывают в резерве и другие отпуска, которые невозможно предусмотреть: для подготовки и yчастия в соревнованиях, в cвязи с беременностью / родами, в cвязи с усыновлением ребенка.

Решение о создании резерва oтпусков предприятия должны отобразить в cвоем приказе об учетной политике.

04. Общие правила формирования и учета резерва отпусков

Правила отражения обеспечений в бухгалтерском учете (исходя из норм ПБУ-11, ПБУ-26, Инструкции №291 и Положение об инвентаризации №879) следующие:

01) сумма обеспечений будущих отпусков формируется с учетом соответствующей cуммы отчислений ЕСВ, (cогласно п.14 ПБУ-11);

02) расчет суммы резерва нужно пpоводить на каждую дату баланса;

03) сумма pезерва на дату баланса должна равняться сумме ожидаемых расходов, cвязанных с оплатой отпусков;

04) суммы созданных обеспечений пpизнаются расходами текущего периода или включаются в первоначальную стоимость необоротных активов (согласно п.13 ПБУ-11); при этом вид расходов (производственные, общепроизводственные, административные и др.) зависит от тoго, для какой категории работников создаются обеспечения;

05) учет движения и остатков дeнежных средств на оплату очередных oтпусков работникам ведется на cубсчете 471 «Обеспечение выплат отпусков», входящем в состав счета 47 «Обеспечения предстоящих pасходов и платежей». По кpедиту счета 47 и, соответственно, субсчета 471, отражается начисление обеспечений, пo дебету — их использование (Инструкция № 291);

06) обеспечение используется для возмещения тoлькo тех расходов, для покрытия коoторых оно было создано (cогласно п. 17 ПБУ-11);

07) во время инвентаризации обеспечений проверяются иx правильность и обоснованность (согласно п.8 Положения об инвентаризации);

08) остаток обеспечения пересматривается на кaждую дату баланса и, при нeобходимости, корректируется (увеличивается или уменьшается сторнированием, согласно п. 18 ПБУ-11).

05. Методики определения резерва отпусков

В нормативных актах даны методики расчета суммы обеспечений для различных ситуаций:

01) для расчета ежемесячной суммы обеспечения;

02) для анализа остатка обеспечения на дату баланса. Первая методика. Согласно абзац второму пункта 14 ПБУ-11, cумма обеспечения на выплату отпусков oпределяется ежемесячно как произведение фактически нaчисленной заработной платы работникам и пpоцента, исчисленного как отношение годовой плaновой суммы на оплату oтпусков к общему плановому фонду oплаты труда с учетом соответствующей cуммы отчислений на oбщеобязательное государственное социальное страхование.

Вторая методика содержится в пункте 8.2. Положения об инвентаризации №879. Остаток обеспечения на выплату oтпусков, в том числе отчисления нa общеобязательное государственное социальное cтрахование c этих сумм, по состоянию нa конец отчетного года определяется пo расчету, который базируется на кoличестве дней неиспользованного работниками предприятия eжегодного отпуска и среднедневной оплате тpуда работников. Среднедневная оплата труда oпределяется в соответствии с законодательством.

Первая методика предусматривает использование плановых показателей, а вторая основывается на фактических показателях (хотя один из них усредненный). Конечно же использование фактических показателей дает более точные результаты. Но при  этом менее точная методика проще в применении.

Вторая методика тоже не является очень сложной, но на предприятии должно быть хорошо организовано кадровое делопроизводство (настолько, чтобы подсчет количества дней неиспользованных отпусков не был проблемой на предприятии).

06. Резерв отпусков в нaлоговом учете

В Налоговом кодексе этому вопросу посвящена Статья 139.

Она требует проводить корректировки финансового результата. Но с исключением:

“… (крім забезпечень на вiдпустки працівникам …”.

То есть, депутаты и налоговики воспринимают процесс создания резервов и обеспечений как довольно субъективный. Но относительно резерва отпусков им пришлось сделать исключение – отпускные можно включить в расходы заблаговременно, а не по факту начала отпуска. Бухгалтерские расходы, связанные с формированием обеспечений отпусков, влияют и на бухгалтерский финансовый результат, и на налогообложение прибыли одинаково.

07. Действия по созданию обеспечения будущих отпусков

Если на вашем предприятии резерв отпусков ранее не создавался то как начать?

Нужно определить, сколько дней неиспользованных отпусков накопилось на предприятии на конец года (т. е. фактически провести упрощенную инвентаризацию отпусков). Например, вы насчитали 430 дней. Определяете среднедневную зарплату на предприятии. Например, она составила 400 гривен в день.

По cостоянию на конец года создаем резерв проводками: Дебет счета расходов (23, 92, 93 …) Кредит счета 471 в сумме 430 * 400 = 172000 гривен.

Просто?

Но такой простой вариант возможен только при условии, что накопились отпуска за год, на конец которого вы провели инвентаризацию неиспользованных отпусков (например, на конец 2019 года накопились дни неиспользованных отпусков только за 2019 год).

Если же накопились отпуска еще и за предыдущие годы, то придется эту инвентаризацию провести в бухгалтерском учете двумя проводками. Подробнее > > >.

После создания резерва нужно рассчитать коэффициент согласно первой из двух перечисленных выше методик. Ежемесячно в течение следующего года начисляйте сумму обеспечения. Суммы отпускных каждому работнику начисляете за счет созданного обеспечения, а не расходов. Используйте Калькулятор расчета отпускных.

Дополнительно: Скачайте “Справочник бухгалтера”

08. Расчет резерва

Эта часть темы подробно рассмотрена на отдельной странице Расчет резерва отпусков.

09. Проводки в бухгалтерском учете

Разбор рассматриваемых хозяйственных операций с тремя примерами и с разбором еще четырех особенностей учета разобрана на странице Учет отпускных.

Дополнительно: Справочник “Бухгалтерские проводки”

10. Инвентаризация резерва и его корректировки

Полный разбор требований нормативных актов по дaнному вопросу, дат проведения инвентаризации и проводок по ее результатам рассмотрен на странице Инвентаризация резерва отпусков.

11. Отражение в финансовой отчетности

Cумма резерва на оплату отпусков отображается в форме №1 «Баланс» – статья «Долгосрочные обеспечения». Если сумма дoлгосрочных выплат персоналу может быть пpизнана существенной, нужно указать эту информацию в дополнительной cтатье «Долгосрочные обеспечения расходов пeрсонала».

B форме №2 «Отчет o финансовых результатах» отображаются расходы на создание pезерва на оплату отпусков. Их отражают в составе расходов oперационной деятельности, в зависимости от кaтегории работников, относительно которых создается pезерв (то есть административные расходы, расходы на производство, расходы на сбыт или другие операционные расходы).

B примечаниях к финансовой отчетности pаскрывают такие данные:

01) остатки резерва на нaчало и конец отчетного периода;

02) сумма, которая была использована на пpотяжении отчетного периода;

03) сумма увеличения pезерва на оплату отпусков на протяжении отчетного периода;

04) неиспользованная сумма рeзерва, отсторнированная в отчетном пeриоде.

Субъекты малого предпринимательства указывают обеспечение отпусков в разделе IІ пассива Баланса пo форме 1-м в cтроке «Обеспечения будущих расходов и цeлевое финансирование». Дополнительно читайте сборник Финансовая отчетность предприятия.

БОНУС: Скачайте спpaвочник по отчетности

12. Ответственность за неформирование резерва

1) Неначисление резерва отпусков теоретически можно квалифицировать как ведение бухгалтерского yчета с нарушением установленного порядка. Штраф за такое нарушение небольшой: от 136 до 255 грн.

Но этот штраф может наложить только Госаудитслужба, которая осуществляет контроль за использованием государственных средств.

2) Предоставление органам госстатистики недостоверных данных грозит штрафом от 170 до 255 гривен. И этот штраф могут налагать сами органы статистики.

3) Несоздание резерва отпуском может привести к завышению налога на прибыль в одних периодах и к занижению налога в других. В такую рулетку лучше не играть, здесь потенциальные размеры штрафов уже побольше, чем в предыдущих двух пунктах.

Другие страницы по теме “Резерв отпусков“:

1) График отпусков.

  • < Расчет резерва отпусков
  • Організація бухгалтерського обліку >

↓ Скачайте бесплатные справочники ↓

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Часто задаваемые вопросы…

Відео:

© 2021 Бухучет buhoblik.org.ua

В бухгалтерском учете и финансовой отчетности компании принято признавать резервы по отпускам. Исключение составляют только те организации, которые применяют Национальный стандарт финансовой отчетности, не предусматривающий такого понятия, как резервы по отпускам работников.

В условиях применения МСФО для учета резервов необходимо руководствоваться МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам», а в отношении субъектов малого и среднего бизнеса – разделом 28 МСФО (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса (далее – МСФО для МСБ).

МСФО (IAS) 19 и разделом 28 МСФО для МСБ не предусмотрено понятие «резервы по отпускам работников», такие резервы здесь называются ожидаемыми затратами на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе.

Пунктом 28.6 МСФО для МСБ установлено, что предприятие должно признавать ожидаемые затраты по накапливаемым оплачиваемым отсутствиям на работе по мере оказания работниками услуг, которые увеличивают их права в отношении использования будущих оплачиваемых отсутствий на работе.

Предприятие оценивает ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе как дополнительную сумму, которую оно предполагает выплатить работнику за неиспользованные отсутствия на работе, накопленные на конец отчетного периода. А затем – представляет эту сумму в качестве текущего обязательства на отчетную дату.

Пунктом 16 МСФО (IAS) 19 установлено аналогичное требование, а именно: организация должна оценить ожидаемые затраты на оплату накапливаемого оплачиваемого времени отсутствия как дополнительную сумму, которую она предполагает выплатить работнику за неиспользованное оплачиваемое время отсутствия, накопленное по состоянию на конец отчетного периода.

Определенная методология начисления резервов по отпускам МСФО (IAS) 19 и МСФО для МСБ не предусматривается. В связи с этим конкретные методы оценки резервов по отпускам работников должны быть описаны в учетной политике организации.

Как правило, для расчета суммы резерва необходимо неиспользованное количество дней ежегодного отпуска работников за расчетный период умножить на среднедневную заработную плату работников. К сумме резерва также могут быть добавлены суммы социального налога и отчислений на страхование (если это предусматривается учетной политикой).

Рассмотрим основные аспекты, применяемые при расчете средней заработной платы.

Исчисление средней заработной платы производится в соответствии с приказом министра здравоохранения и социального развития РК «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 30 ноября 2015 года № 908 и Методическими рекомендациями по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908.

Средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

К средней заработной плате относятся в том числе отпускные, выплачиваемые работникам.

Для исчисления средней заработной платы определяется расчетный период, под которым понимается период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, 6 месяцев 20 дней).

Для исчисления средней заработной платы следует использовать следующие формулы:

СЗП = СДЗ (СЧЗ) × РД (РЧ),

СДЗ (СЧЗ) = ЗПрп / РД (РЧ),

Событие – это случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, в том числе в связи с отпуском работника.

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода.

Данный коэффициент не применяется:

1) при переводе работника с одной должности на другую;

2) при увеличении стажа работы по специальности работника или при повышении квалификационного разряда рабочего, учитываемых при исчислении размера должностного оклада.

ПРИМЕР

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 5 по 28 февраля 2018 года (18 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Должностной оклад в 2017 году – 90 000 тенге, с 1 января 2018 года – 112 500 тенге.

Следует начислить отпускные работнику.

Анализ

Если повышение произошло в расчетный период, то средняя заработная плата за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения.

Рассчитаем коэффициент повышения:

112 500 тг. / 90 000 тг. = 1,25.

Коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 350 000 тг. / 246 р. дн. = 5 488 тг. / р. дн.

Средняя заработная плата (отпускные):

5 488 тг. / р. дн. × 18 р. дн. = 98 784 тг.

ПРИМЕР

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 8 по 31 января 2018 года (18 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Должностной оклад составлял в 2017 го­ду 90 000 тенге, а с 1 января 2018 года – 112 500 тенге.

Следует начислить среднюю заработную плату (отпускные).

Анализ

Если повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления события, то средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения.

Рассчитаем коэффициент повышения:

112 500 тг. / 90 000 тг. = 1,25.

Он применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 350 000 тг. / 245 р. дн. = 5 510 тг. / р. дн.

Средняя заработная плата (отпускные):

5 510 тг. / р. дн. × 18 р. дн. = 99 180 тг.

ПРИМЕР

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Работнику предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 15 января по 9 февраля 2018 года (20 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Должностной оклад в 2017 году составлял 90 000 тенге, повышение до 112 500 тенге произошло 22 января 2018 года.

Следует начислить среднюю заработную плату (отпускные).

Анализ

Если повышение произошло в период события, то часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Рассчитаем коэффициент повышения:

112 500 тг. / 90 000 тг. = 1,25.

Произведем расчет начисленной заработной платы данного работника за расчетный период до применения коэффициента повышения:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 080 000 тг. / 245 р. дн. = 4 408 тг. / р. дн.

Расчет начисленной заработной платы за расчетный период после применения коэффициента повышения:

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 350 000 тг. / 245 р. дн. = 5 510 тг. / р. дн.

Количество рабочих дней отпуска, приходящихся на период с начала отпуска и до повышения оклада работнику (с 15 по 22 января 2018 года), – 5.

Количество рабочих дней отпуска, приходящихся на период с даты повышения оклада работнику и до окончания отпуска (с 22 января по 9 февраля 2018 года), – 15.

Расчет средней заработной платы (отпускных):

– за период с 15 по 22 января 2018 года:

4 408 тг. / р. дн. × 5 р. дн. = 22 040 тг.;

– за период с 22 января по 9 февраля 2018 года:

5 510 тг. / р. дн. × 15 р. дн. = 82 650 тг.

Итого:

22 040 + 82 650 = 104 690 тг.

Резерв по отпускам работников начисляется либо на ежемесячной основе, либо по состоянию на отчетную дату.

Какие именно документы следует представить для отражения резервов по отпускам работников в финансовой отчетности, МСФО (IAS) 19 и МСФО для МСБ также не регламентируют. К таким документам можно отнести расчет ожидаемых затрат по отпускам работников, составленный по методу, предусмотренному учетной политикой организации.

Необходимо учитывать, что расходы по резервам на отпуска работников признаются в бухгалтерском учете в зависимости от того, в каких сферах задействованы данные работники: по производственным рабочим применяются счета раздела 8 Типового плана счетов бухгалтерского учета, по административным работникам – счет 7210, по торговым работникам – счет 7110 и т. д.

Проводки по учету резервов:

– начисление резервов по отпускам работников:

– начисление отпускных (компенсаций по неиспользованным отпускам) за счет резерва:

– начисление социального налога и социальных отчислений за счет резерва:

По состоянию на конец каждого периода сальдо по счету 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам» в обязательном порядке корректируется на основании вновь проводимых расчетов ожидаемых затрат на отпуска работников.

Корректировка сальдо по данному счету отражается проводками:

– доначисление сальдо:

– восстановление (уменьшение) сальдо:

В налоговом учете расходы по начислению резервов по отпускам работников не относятся на вычеты на основании пункта 5 статьи 242 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (далее – Налоговый кодекс), согласно которому в качестве расхода в целях налогообложения не рассматривается расход, возникающий в бухгалтерском учете в связи с изменением стоимости активов и (или) обязательств при применении МСФО и законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, кроме подлежащего выплате (выплаченного).

При …

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете: Авторизоваться, если Вы подписчик Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы 200 тенге Купить–> Опубликовано 2014-01-30 10:58 пользователем

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как пересчитать сумму отпускного оценочного обязательства в бухучете на 31 декабря.

От чего убережет: Вы не допустите ошибок, начисляя работнику отпускные в бухгалтерском учете.

Если ваша компания на упрощенке

Упрощенщики, как правило, относятся к малым предприятиям. Поэтому отпускной резерв они могут не создавать.

Оценочное обязательство, или по-старому резерв на выплату отпускных, в бухучете должны формировать все компании, кроме малых. Во всяком случае таково требование ПБУ 8/2010. Если вы оценочное обязательство формировали, то сейчас самое время подвести итоги. Ведь уточнять сумму резерва нужно как минимум на каждую отчетную дату. Однако на 31 декабря пересчитать сумму резерва особенно важно. Ведь полученные результаты вы отразите в бухгалтерской отчетности за 2012 год.

Как формировать резерв по оплате отпусков в бухучете

Как пересчитать сумму обязательства на конец года

Величина обязательства на оплату отпусков в бухгалтерском учете на конец года должна покрывать ту сумму задолженности, которая бы возникла, если б пришлось в одночасье выплачивать всем работникам отпускные. Эта задолженность представляет собой сумму заработанных сотрудниками отпускных, а также взносов, которые с них нужно уплатить.

Конкретный порядок расчета вы закрепили в вашей учетной политике для целей бухучета на 2012 год (п. 7 ПБУ 1/2008). Вот его и используйте. Отметим, что вести расчет рациональнее не по каждому сотруднику, а по группе работников или даже по всей компании. Тут не важно, что итоговая сумма будет при- близительной.

Важная деталь

Создавать резерв нужно в том числе и под дополнительные отпуска, которые полагаются вашим сотрудникам.

И не забудьте, что обязательство надо формировать в том числе и под дополнительные отпуска, которые полагаются вашим сотрудникам. А в некоторых случаях даже под учебные. Скажем, сотрудник принес справку-вызов в декабре 2012 года о том, что в январе 2013 года у него будет проходить сессия в вузе. По закону в некоторых ситуациях ваша компания обязана предоставить учебный отпуск и оплатить его. Выходит, по состоянию на 31 декабря 2012 года вам было известно о существовании обязательства по оплате в будущем предстоящего учебного отпуска работника. А при таком раскладе вы обязаны сформировать оценочное обязательство.

Кроме того, есть еще одно важное правило. Зарезервировать средства вы можете только под те отпускные, право на которые ваш сотрудник заработал. Отпускные, выданные авансом, отражайте по дебету счетов учета затрат, то есть в обычном порядке.

Пример 1. Учет отпускных, если часть отпуска предоставлена авансом

Сотрудница канцелярии ЗАО «Мир» П. С. Антонова идет в отпуск с 21 января 2013 года на 28 календарных дней. Отпуск предоставлен ей по истечении шести месяцев работы в компании. То есть заработала она только на половину отдыха.

Предположим, что общая сумма отпускных, которая полагается сотруднице, составила 40 000 руб.

Компания создает в бухучете оценочное обязательство под предстоящие выплаты по отпускам.

Бухгалтер сделал такие записи:

Что делать, если сумма обязательства еще до конца года окажется меньше расходов на оплату отпусков

Как мы уже говорили, посчитать сумму отпускных обязательств можно лишь приблизительно. Поэтому на практике вероятна ситуация, что на оплату отпусков уже к концу года вы потратите больше, чем запланировали. В таком случае достаточно включить разницу в состав текущих расходов. То есть сделать проводку на сумму разницы:

Пример 2. Сумма обязательства оказалась меньше фактических расходов на оплату отпусков

Сотрудница ЗАО «Мир» М. А. Седова идет в отпуск с 27 декабря 2012 года на 14 календарных дней. Отпуск предоставлен ей вне графика по согласованию с руководством.

Предположим, что сумма отпускных составила 56 000 руб. Компания создает в бухучете оценочное обязательство под предстоящие выплаты по отпускам.

Однако на момент начисления отпускных сумма резерва уже была полностью исчерпана. Поэтому бухгалтер компании сделал такую запись:

Получается, что на конец года в отпускном резерве у вас не осталось ни копейки. Значит, проводкой от 31 декабря отразите создание нового оценочного обязательства исходя из того, сколько дней законного отдыха полагается вашим работникам на конец 2012 года.

Как скорректировать резерв на конец года, если его размер отличается от суммы предполагаемых отпускных

Теперь другая ситуация: оценочное обязательство по итогам 2012 года вы использовали не полностью. Тут нужно действовать таким образом.

Возьмите сумму предполагаемых выплат по тем отпускам, которые причитаются сотрудникам на конец года. Далее сравните результат с суммой оставшегося обязательства под предстоящие отпускные выплаты.

Если остаток оценочного обязательства окажется больше, всю сумму причитающихся отпускных, в том числе и разницу, вы вправе учесть при формировании резерва в 2013 году. Тогда включать эту разницу в прочие доходы не нужно. Это определяет второй абзац пункта 22 ПБУ 8/2010.

Если же полагающиеся на конец года отпускные больше остатка резерва, просто сделайте запись на разницу:

Дмитрий Беляков — эксперт журнала «Главбух»

Рубрика: 

imageИз статьи Вы узнаете:

1. Какие организации должны формировать резерв на оплату отпусков для целей бухгалтерского учета.

2. Как рассчитать сумму резерва на оплату отпусков.

3. В каком порядке используется резерв на оплату отпусков.

Формирование резерва на оплату отпусков

В соответствии с п. 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», отражать оценочные обязательства в бухгалтерском учете и отчетности обязаны все организации, за исключением тех, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Организации, которые вправе вести упрощенный бухучет перечислены в п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к ним относятся, в том числе и субъекты малого предпринимательства (за исключением перечисленных в п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ). Таким образом, большинство организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства, не обязаны формировать в бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков.

! Обратите внимание: Те организации, которые создают резерв на оплату отпусков (формируют оценочное обязательство по оплате отпусков) должны отразить это в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Также в учетной политике необходимо прописать способ расчета резерва, о котором речь пойдет ниже.

Формировать «отпускной» резерв нужно не реже, чем на каждую отчетную дату. Например, если организация сдает только годовую бухгалтерскую отчетность, то формировать резерв нужно не реже, чем один раз в год – на 31 декабря. Если в организации предусмотрено поквартальное представление отчетности, то резерв нужно создавать не реже, чем на последнее число каждого квартала. Возможно и более частое создание резерва: каждый месяц. Такой вариант является самым точным, поскольку с каждым отработанным месяцем количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которые работники имеют право, увеличивается. Однако ежемесячное создание резерва является вместе с тем и самым трудоемком вариантом. Поэтому каждая организация выбирает для себя наиболее оптимальную периодичность формирование резерва на оплату отпусков и закрепляет ее в учетной политике.

Итак, в зависимости от выбранной периодичности, отчисления в резерв на оплату отпусков производятся на последнее число:

  • месяца;
  • квартала;
  • года.

Согласно ПБУ 8/2010 (п. 8), все оценочные обязательства, в том числе и по оплате отпусков, отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов, то есть на счете 96. При этом к счету 96 можно открыть соответствующий субсчет «Резерв на оплату отпусков». Отчисления в резерв по оплате отпусков делаются в дебет тех же счетов, на которые начисляется заработная плата работникам:

Дебет счета

Кредит счета

Содержание операции

20 «Основное производство» 96 «Резерв на оплату отпусков» Начислен резерв на оплату отпусков производственных рабочих
23 «Вспомогательные производства» 96 «Резерв на оплату отпусков» Начислен резерв на оплату отпусков работников вспомогательных производств
26 «Общехозяйственные расходы» 96 «Резерв на оплату отпусков» Начислен резерв на оплату отпусков работников администрации и общехозяйственного персонала
44 «Расходы на продажу» 96 «Резерв на оплату отпусков» Начислен резерв на оплату отпусков работников, занятых в продажах
08 «Вложения во внеоборотные активы» 96 «Резерв на оплату отпусков» Начислен резерв на оплату отпусков работников, занятых созданием внеоборотных активов (строительство зданий и сооружений и т.д.)

Если организация все затраты, в том числе на оплату труда, учитывает на счете 20, то, соответственно и резерв на оплату отпусков будет начисляться в дебет этого счета.

Сумма сформированного на отчетную дату резерва на оплату отпусков (кредит счета 96) отражается в пассиве бухгалтерского баланса по строке 1540 «Оценочные обязательства».

Расчет суммы резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете

В нормативных документах по бухгалтерскому учету порядок расчета величины резерва на оплату отпусков не установлен, то есть организации вправе определять его самостоятельно, закрепив в своей учетной политике. При этом нужно иметь в виду следующее (п. 15, 16 ПБУ 8/2010):

Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для исполнения (погашения) обязательств по состоянию на отчетную дату.

Величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов. Организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.

Таким образом, для обоснования суммы начисленного резерва на оплату отпусков организации необходимо:

  • установить в учетной политике способ расчета величины резерва, обеспечивающий наиболее достоверную оценку расходов по оплате неиспользованных дней отпуска работников, а также страховых взносов с этих сумм;
  • расчет величины резерва оформить первичным учетным документом по самостоятельно разработанной и утвержденной форме (например справкой бухгалтера) с приложением подтверждающих документов (расчетные ведомости, данные о количестве неиспользованных отпусков и другие сведения, необходимые для расчета).

Способов расчета величины резерва на оплату отпусков может быть множество. В этой статье мы подробно разберем один из них, который наиболее достоверно отражает величину обязательств организации по оплате неиспользованных отпусков – исходя из фактического количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Шаг 1. Распределить всех работников по группам в зависимости от того, в дебет какого счета начисляется их заработная плата (20, 23, 26, 44, 08).

Шаг 2. Определить количество дней отпуска, на которое имеет право каждый работник, включая дополнительные оплачиваемые отпуска, на конец периода (последний день года, квартала, месяца).

Шаг 3. Посчитать суммарное количество дней отпуска, на которые имеют право все работники каждой группы.

Шаг 4. Рассчитать средний дневной заработок работников каждой группы.

Расчет среднего дневного заработка можно произвести несколькими способами. Они будут различаться по степени точности и трудоемкости.

  1. По сумме начисленной заработной платы:

Средний дневной заработок работников каждой группы

= Сумма заработной платы, начисленной всем работникам группы за текущий период (месяц, квартал, год) / Количество дней в текущем периоде (месяц, квартал, год) /

Количество работников в группе

  1. По сумме начисленных отпускных

Средний дневной заработок работников каждой группы

= Сумма отпускных, начисленных всем работникам группы за истекший год /

Количество оплаченных дней отпуска всем работникам группы за истекший год

Шаг 5. Рассчитать сумму резерва по каждой группе работников.

Величина резерва на оплату отпусков по группе работников

= ( Средний дневной заработок по группе работников х Тариф страховых взносов + Средний  ) дневной заработок по группе работников х

Количество дней отпуска, на которое имеют право все работники группы на отчетную дату

! Обратите внимание: Расчет резерва по оплате отпусков можно производить исходя из фактического среднего дневного заработка каждого отдельного работника (а не по группе) и количества дней отпуска, положенных каждому работнику. Величина резерва будет равна сумме обязательств перед каждым работником. Такой вариант расчета самый точный, однако, и самый трудоемкий.

Пример расчета резерва на оплату отпусков

Организация «Вектор» приняла решение ежеквартально формировать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете с 2015 года. Заработная плата всех работников начисляется на счет 20, суммарный тариф страховых взносов составляет 30,2%, количество работников составляет 25 человек. На 31.03.15 имеются следующие данные:

  • Количество дней неиспользованных дней отпуска всех работников – 100;
  • Сумма заработной платы, начисленной всем работникам за 1 квартал 2015 – 1 500 000 руб.;
  • Количество дней в 1 квартале 2015 – 90.

Рассчитаем сумму резерва на 31.03.2015:

  • Средний дневной заработок: 1 500 000 / 90 / 25 = 666,67 руб.
  • Сумма резерва на оплату отпусков: (666,67 х 30,2% + 666,67) х 100 = 86 800,43 руб.

***

Использование и корректировка резерва на оплату отпусков

Если организация создала резерв на оплату отпусков, то за счет резерва начисляются следующие суммы:

  • отпускные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • страховые взносы с сумм отпускных и компенсаций.

При использовании резерва в бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

Дебет счета Кредит счета Содержание операции
96 «Резерв на оплату отпусков» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Начислены отпускные (суммы компенсации за неиспользованный отпуск) за счет резерва
96 «Резерв на оплату отпусков» 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Начислены страховые взносы с сумм отпускных (компенсации) за счет резерва

Если сформированного резерва не хватает на покрытие отпускных (то есть сальдо счета 96 стало нулевым), то суммы отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и страховых взносов начисляются в обычном порядке: в дебет соответствующих счетов учета затрат (20, 23, 26, 44, 08).

Если сумма резерва по оплате отпусков превысила сумму фактически начисленных отпускных, то сумму превышения необходимо учесть при формировании резерва на следующую отчетную дату. Как это сделать, рассмотрим на примере.

 

Пример корректировки резерва на оплату отпусков

Воспользуемся условиями первого примера: заработная плата и количество работников ООО «Вектор» во 2 квартале 2015 года такие же, как и в 1. На 31.03.15 у ООО «Вектор» сформирован резерв на оплату отпусков в сумме 86 800,43 руб.

По состоянию на 30.06.15:

  • Фактически начислено отпускных (и страховых взносов с них) за 2 квартал 2015 г. – 47 523,05 руб.
  • Количество неиспользованных дней отпуска — 120

Рассчитаем сумму отчислений в резерв, которые необходимо произвести 30.06.15:

  • Остаток неиспользованной суммы резерва по состоянию на 30.06.15 (Кредит сч. 96): 86 800,43 – 47 523,05 = 39 277,38
  • Сумма резерва, рассчитанная на 30.06.15 (на покрытие обязательств по оплате неиспользованных дней отпуска):
    • Средний дневной заработок: 1 500 000 / 91 / 25 = 659,34 руб.
    • Сумма резерва на оплату отпусков: (659,34 х 30,2% + 659,34) х 120 = 103 015,28 руб.
  • Сумма отчислений в резерв, произведенных 30.06.15: 103 015,28 – 39 277,38 = 63 737,90 руб.

***

Итак, мы выяснили, кому и для чего необходимо формировать резерв на оплату отпусков, или, в соответствии с ПБУ 8/2010, оценочное обязательство на оплату отпусков, а также как это сделать. Предлагаю еще раз обратить внимание на основные моменты:

  • формировать оценочное обязательство по оплате отпусков в бухгалтерском учете должны все организации, за исключением тех, которые имеют право применять упрощенные способы ведения учета и составления отчетности;
  • способ расчета резерва на оплату отпусков должен быть закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета;
  • расчет отчислений в резерв необходимо оформить первичным документом.

О том, как сформировать резерв на оплату отпусков для целей налогового учета, — читайте в следующей статье.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) (Приказ Минфина России от 13.12.2010 N 167н)

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий