Расчетная ведомость Т 51 скачать бланк

При осуществлении деятельности хозяйствующий субъект использует трудовые ресурсы, которые привлекает по заключенным трудовым соглашениям. В соответствии с ними работодатель должен за их работу выплачивать вознаграждения. Для этого сначала нужно осуществить начисление, что оформляется в компании несколькими документами, среди которых значительное место занимает расчетная ведомость.

Порядок применения ведомости расчетной ведомости

imageДля начисления зарплаты могут использоваться расчетная, расчетно-платежная ведомости, а также табель по учету времени работы формы Т-12.

В основном, компании в своем документообороте предпочитают использовать расчетку, для которой Росстатом установлена стандартная форма т 51.

Предприятие может на ее основе создать свой бланк данной ведомости, скорректировав под особенности своей деятельности.

Использование того или иного документа на предприятии закрепляется в его учетной политике.

По итогам за месяц бухгалтер-расчетчик составляет расчетную ведомость.

Данный бланк не предусматривает отдельных граф для осуществления выплат зарплаты, поэтому при перечислении используются реестры на зарплату, форма которых определяется каждым банком, а при наличных расчетах — платежная ведомость.

Внимание! Малые предприятия, а также хозяйствующие субъекты, где зарплата выдается, в основном, из кассы, могут применять такой документ, как расчетно-платежная ведомость форма 49. Она является сочетанием форм 51 и 53, и позволяет в одном документе и рассчитать вознаграждение работнику за его труд, и выплатить его.

Данный документ значительно упрощает документооборот по оформлению зарплаты, но на больших предприятиях его использование затруднительно из-за большого количества содержащейся в нем информации.

На основе расчетной ведомости также могут выписываться расходные ордера по кассе. Однако, при значительном количестве получателей денег, рекомендуется все же применять платежную ведомость.

Внимание! Кроме этого, в форме 51 определяется сумма НДФЛ по каждому работнику и в целом за месяц. Компания или ИП-работодатель в установленные сроки должны определенные в ней суммы налога перечислять в бюджет за работников, за квартал составлять 6-НДФЛ, по итогам года — 2-НДФЛ.

Данные расчетной ведомости используются также при определении взносов по обязательному и добровольному страхованию во внебюджетные фонды, а также заполнении соответствующих отчетов.

Месячные ведомость сшиваются в папке за год. К ней могут идти приложения — расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности, компенсаций и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Документ включает в себя титульный лист и страницы для расчета зарплаты.

imageНа лицевой стороне указывается наименование хозяйствующего субъекта, код постановки его на учет в статистике, а также при наличии структурных подразделений — их названия. Если же оно отсутствует, в строке ставится прочерк.

Далее бланк обязательно должен включать в себя название документа, рядом с которым нужно вписать его очередной номер и дату составления. Здесь же справа указывается информация о расчетном периоде, за который производится определение зарплаты.

Следующая страница представлена таблицей, где каждая строка соответствует определенному работнику, по которому осуществляется расчет зарплаты.

Традиционно работники располагаются в таблице в алфавитном порядке.

Графа 1 должна содержать номер по порядку. Столбцы 2-4 включают в себя информацию о работнике соответственно — шифр сотрудника по табелю, его Ф.И.О., а также занимаемая на предприятии должность. Эти сведения можно посмотреть в личной карточке работника, или же взять из трудовых контрактов.

В графе 5 указывается установленный для работника месячный, дневной, часовой размер оплаты труда.

В столбцы 6 и 7 записывается информация из табеля по учету времени об отработанных работником днях или часах. Причем графа 7 заполняется, если он привлекался к работе в выходные и праздничные дни.

Раздельный учет данного времени необходим для правильного порядка начисления оплаты за работы в дни праздника и отдыха.

Виды начислений отражаются в графах 8-11, а в графе 12 подводится итоговое значение по предыдущим столбцам. Начисления могут быть выполнены повременно, сдельно, отпускные, больничные листы и т. д., согласно информации, содержащейся в табеле и составленных на работника нарядах.

Раздел удержаний отражается в графах 13 — 15, после чего опять же по этому блоку подводится общий итого. Количество столбцов в нем определяется в соответствии с необходимостью. Обязательно должны присутствовать графа «НДФЛ» и «Аванс». Могут появляться время от времени столбцы «Алименты», «Материальный ущерб» и т. д.

В графах 16-17 отражаются предоставленные работнику стандартные вычеты, по блоку также существует общий столбец с итоговой суммой. Если вычеты у работников отсутствуют, при автоматическом режиме он не выводится в таблицу. А при наличии разных их видов — данный раздел расширяется, каждому вычету необходимо выделить отдельный столбец.

В столбцах 18 и 19 отражается задолженность предприятия перед работником или наоборот.

В графе 20 определяется причитающаяся к выплате сотруднику сумма вознаграждения.

В завершение расчетная ведомость должна быть завизирована бухгалтером, который произвел расчет, с подробной расшифровкой его Ф.И.О.

Расчетная ведомость форма Т-51 – бланк, образец

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51, в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-51, Excel.

Кассовые документы Расчет и выплата зарплаты 2016-11-07

Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.

Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.

На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.

Содержание

Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?

Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств, полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.

В расчетной ведомости отображается информация следующего характера:

  • расчеты, в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
  • точная величина зарплаты, которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.

Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце. На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.

Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.

Чем отличается от Т-49?

Существует еще одна унифицированная форма ведомости — Т-49.

По области применения форма Т-49 считается более универсальной, так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.

Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.

В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.

Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа.

При ее оформлении пропадает необходимость заполнения еще какого-либо платежного бланка.

С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы, следовательно, считается расчетной.

Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость — платежную. В данном случае таковой является форма Т-53.

Как заполнить при начислении зарплаты?

Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.

Первый из них — титульный. На нем отображается информация об организации.

Среди таковой следует выделить следующие характеристики:

  • полное наименование компании;
  • название структурного подразделения;
  • реквизиты — ИНН, ОКПО, ОКУД;
  • название документа;
  • дата заполнения;
  • присвоенный порядковый номер ведомости;
  • рамки расчетного периода.

Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.

На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.

В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.

Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.

В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.

В них указываются сведения такого характера:

  • Порядковый номер работника.
  • Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
  • ФИО.
  • Занимаемая должность.
  • Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
  • Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
  • Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
  • Основная заработанная сумма.
  • Величина премиальных выплат.
  • Остальные начисления.
  • Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
  • Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
  • Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
  • Удержания другого типа — алименты и т.д.
  • Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
  • Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
  • Задолженность сотрудника.
  • Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.

Заполнению подлежит каждая графа таблицы расчетного бланка Т-51.

При отсутствии данных, к примеру — у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.

Какую дату составления указывать?

Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.

Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы. Указание ошибочных значений недопустимо.

Кто подписывает?

Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.

В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации — сотрудник отдела бухгалтерии.

После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.

Важно учесть — руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается. Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.

Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

Скачать бланк форма Т-51 – excel.

Скачать бланк Т-51 – word.

Пример заполнения расчетной ведомости при выдаче заработной платы – excel.

Так выглядит заполненный образец:

Срок хранения

Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.

В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет.

Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.

Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет.

Выводы

Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.

Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.

Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия. Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий. Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

  • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
  • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
  • Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Для оформления зарплат сотрудникам бухгалтеры используют расчётные и платёжные ведомости

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

  • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
  • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
  • ведомость заверяется подписью руководителя;
  • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
  • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Т-51

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

  • порядковый и табельный номер;
  • фамилию получателя;
  • его должность;
  • тарифную ставку или оклад;
  • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
  • начисленные суммы;
  • подоходный налог;
  • задолженности (при наличии).

Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

Для выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

Т-49

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

  • порядковый и табельный номер;
  • получателя;
  • его должность;
  • тарифная ставка или оклад;
  • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
  • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
  • аванс;
  • подоходный налог;
  • итог к выдаче за вычетом налога;
  • подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Бланк ведомости на зарплату распечатать или скачать

Учет и хранение

Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

Заключение

Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Заполнение платежной ведомости: форма бланка и примеры

Проводка депонированной заработной платы

Форма Т 54

Расчетный лист по заработной плате

Что такое депонирование заработной платы

Скачать

Скачать образец расчетной ведомости формы Т-51

Элементы начисления заработной платы заносятся в расчетную ведомость. Предприятие может использовать для учета данных оплаты труда бланк Т-51 установленного образца или самостоятельно разработанную форму. Образец Т-51 размещен в журнале унифицированных форм. Бланк не является обязательным к применению документом, но используется практически всеми предприятиями, содержащими штат сотрудников.

Применение бланка

Начисления заработной платы на весь штатный состав работников отражаются в расчетной ведомости, составляемой в последний день месяца. Документ может быть сформирован в межрасчетный период при начислениях по выплатам отпускных, при увольнении или переводе к другому работодателю. Документальное оформление авансовых выплат работникам также производится с использованием формы Т-51. 

При составлении расчетной формы первичного учета необходимо учитывать длительность периода хранения.

Внимание! Данные учета заработной платы, включая расчетные ведомости, подлежат хранению в течение 75 лет.

Форма используется как самостоятельный документ в случае применения в компании безналичной формы расчетов с персоналом или одновременно с платежной ведомостью при условии выдачи средств наличными деньгами. Допускается применение бланков разного типа в учете предприятия. При использовании самостоятельно разработанного бланка образец должен содержать все обязательные реквизиты и составляющие оплаты труда.

Данные, вносимые в ведомость

Составление ведомости производится детализировано по каждому штатному сотруднику с выводом итоговой суммы. Внутренние совместители рассчитываются отдельно по основной и дополнительной заработной плате. Данные в бланк вносятся на основании сведений:

  • табеля учета рабочего времени;
  • листков нетрудоспособности;
  • справки-расчета отпускных выплат;
  • наряда на сдельную работу.

Документ составляется в 1 экземпляре и считается действительным после удостоверения данных подписью ответственного за составление лица. Ведомость состоит из титульной и основной (табличной) части. Титульный лист содержит данные о компании (в соответствии с уставными документами), подразделении, ОКПО, позволяющие идентифицировать работодателя. Каждый бланк имеет дату составления, период начисления и уникальный номер.

Внимание! Нумерация ведомостей обнуляется ежегодно.

Данные работника должны соответствовать паспортным сведениям лиц. Цифровые показатели сумм указываются в рублях и копейках. В табличной части документа указываются:

  • табельный номер работника; фамилия с инициалами; должность; оклад либо ставка;
  • суммы начисленного вознаграждения по условиям трудового договора и фактических показателей отработанного времени или сдельного заработка. Дополнительные надбавки (доплаты за выслугу, ненормированный рабочий день или иные) указываются в отдельном столбце;
  • данные удержанных из заработной платы сумм налога НДФЛ, алиментов, выданного работодателем займа, компенсаций нанесенного ущерба;
  • задолженность предприятия перед работником или лица перед работодателем;
  • суммы, положенные к выдаче работнику.

Внимание! В расчетной ведомости подписи работников не ставятся.

Ведомости составляются для всего предприятия или его подразделения. Для расчета оплаты труда штата структурных частей потребуется указать подразделение, образец которого можно представить, как «торговая точка № 1», «упаковочный цех», «склад» и прочие. На основании данных ведомостей ведется учет на счете 70, формируются карточки и отчисления в фонды.

Скачать бланк Расчетной ведомости бесплатно можно прямо с нашего сайта

Расчётная ведомость (форма Т-51) предназначена для расчётов и начисления заработной платы работникам предприятия (в том числе и аванса – зарплаты за первую половину месяца). Можно пользоваться и  расчётно-платёжной ведомостью (форма Т-49). Обе эти формы взаимозаменяемые. Расчетная ведомость т 51 скачать бланк, Вы сможете прямо с нашего сайта.

image

Расчётно-платёжной ведомость форма Т-49 является более универсальной. с помощью неё можно не только начислить заработную плату, но также и оформить её выплату сотрудникам. Если вы всегда используете для расчётов заработной платы форму Т-51, то тогда выплату денег оформляйте платёжной ведомостью по форме Т-53.

Если же Вы всегда применяете расчетно-платежную ведомость по форме 49, то тогда другие расчетно- платежные документы по форме N Т-51 и Т-53 не составляют. Если на предприятии есть работники, получающих ЗП на свои платежные карты, то можно составлять только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомость не составлять. Все эти ведомости составляют и хранят в единственном экземпляре в бухгалтерии.

Предлагаем Вашему вниманию небольшие видео советы по начислению заработной платы:

Разные формы ведомостей

Начисление заработной платы сотрудников предприятия в “Расчетной ведомости” (форма Т-51) производят на основании данных первичных документов, служащих для учета фактически отработанного времени и других документов.

Ниже Вы сможете скачать бланки и образец заполнения разных видов ведомостей. Всё это совершенно бесплатно и без всякой регистрации и СМС-ок. К нашему глубочайшему сожалению, живём мы не во время коммунизма, а оголтелого капитализма и приходится расплачиваться за труд денежными знаками. Вот тут то нам и пригодится Расчётная ведомость по форме Т 51.

image

Прямая ссылка на скачивание файла “Расчетная ведомость форма Т 51” совершенно бесплатно в формате “Excel”:

image

Прямая ссылка на скачивание файла образца заполнения бланка “Расчетная ведомость форма Т 51” совершенно бесплатно в формате “PDF”. Для работы с этим форматом у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:

image

Скачать файл с “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49” совершенно бесплатно в формате “Excel”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

image

Прямая ссылка на скачивание файла “Платежная ведомость по форме Т-53” совершенно бесплатно в формате “Word”:

image

Автор: Юрий Смолкин

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий