Прямые выплаты ФСС с 2021 года: новый пилотный проект

С 1 января 2021 года в г. Москве начинает действовать проект “Прямые выплаты”

– в соответствии со ст. 431 ч. 2 Налогового кодекса РФ прекращается действие зачетного механизма при уплате страховых взносов по двум видам страхования;

– страхователи (работодатели) обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме (без уменьшения на сумму выплаченных пособий);

– будет действовать механизм «Прямые выплаты» на всей территории Российской Федерации;

– назначение и выплата пособий застрахованным лицам (гражданам, работающим по договорам) по обязательному социальному страхованию будет осуществляться напрямую из Фонда.

Механизм «Прямых выплат» предполагает изменения в порядке выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и касается всех страхователей (работодателей) работодателей и граждан, работающих по договорам.

Пособия, которые выплачиваются ФСС застрахованным лицам 

по временной нетрудоспособности

  • по беременности и родам
  • при постановке на учёт в ранние сроки беременности
  • при рождении ребёнка
  • по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

Порядок предоставления информации, необходимой для выплаты пособия

При возникновении права на пособие порядок прохождения документов для работающего человека (застрахованного лица) фактически не изменился. Он предоставляет своему работодателю (страхователю) заявление с указанием реквизитов, на которые будет перечисляться пособие и документы, подтверждающие право на получение пособия.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления работником заявления и документов передает их с описью, составленной по утвержденной форме, в филиал Московского регионального Отделения Фонда по месту регистрации.

  • Страхователь, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период (год) превышает 25 человек, в обязательном порядке в такой же срок (5 календарных дней) направляет в Фонд электронные реестры получателей пособий по установленной форме, заверенные электронной подписью.
  • Страхователь, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее вправе направлять электронные реестры получателей пособий по установленной форме, заверенные электронной подписью или представлять документы на бумажном носителе с описью.
  • Если работодатель представляет в филиал регионального отделения электронные реестры, комплект документов на бумажном носителе дополнительно предоставлять не нужно, они должны храниться в организации.

В течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, региональное отделение Фонда выплачивает его путем перечисления денег на банковский счет (счет банковской карты), в том числе платёжную карту «МИР» (по номеру карты), указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя).

С 01.01.2021г. пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в обязательном порядке зачисляются на банковские счета физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием национальных платежных инструментов (карты «Мир»).

image

Фонд будет продолжать возмещать расходы страхователям:

  • на выплату социального пособия на погребение;
  • на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом;
  • на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
  • на произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы (сверх общеустановленных норм) на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, обеспечение которых должно осуществляться за счет средств федерального бюджета.

Страхователь представляет в филиал регионального отделения документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление по утвержденной форме. Ответственность за содержание предоставляемых документов и сведений несет страхователь.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения

Пособие по временной нетрудоспособности:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
  • Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Пособие по беременности и родам:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
  • Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности, полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Единовременное пособие при рождении ребенка:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России;
  • Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть построчно переведен на русский язык и легализован;
  • Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось. В случае, если второй родитель не работает – справка из органов социальной защиты населения. Справка не предоставляется в случае, если брак между родителями расторгнут;
  • Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между родителями расторгнут);
  • Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
  • Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
  • Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель (оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком он (они) должен получить в органах соц. защиты по месту жительства;
  • Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
  • Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
  • Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
  • Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Приказ (оригинал) о предоставлении работнику отпуска;
  • Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Пособия, не полученные в связи со смертью застрахованного лица:

  • Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Заявления о выплате пособия;
  • Согласие получателя пособия на обработку персональных данных;
  • Листок нетрудоспособности  (оригинал);
  • Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы);
  • Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
  • Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении (усыновлении), свидетельства о заключении брака);
  • Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) – оригинал;
  • В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим, представляется свидетельство о праве на наследство;
  • Трудовая книжка (копия);
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи со смертью (копия);
  • Копия паспортных данных получателя пособия, копия ИНН, СНИЛС;
  • Реквизиты для перечисления;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю 

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);
  • Документ (копия), подтверждающий оплату страховых взносов;
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Расходы на выплату пособия на погребение:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;
  • Копия приказа о приеме и увольнении сотрудника;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.); 
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 № 709н;
  • Документы, подтверждающие произведенные расходы;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ, платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.); 
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:

  • Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  • Копии документов, подтверждающих страховой стаж;
  • Опись документов;
  • Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.); 
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал). При себе необходимо иметь паспорт. 

Дополнительная информация

Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 можеть быть одна на все виды пособий.

Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении копии включает слова “Верно” или “Копия верна”, наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения копии, печать организации). 

Документы ФСС РФ на переходный период в 2021 году (источник http://r77.fss.ru)

можно скачать по ссылкам..

Возможно, Вам будет интересно…
Информация о материале
Обновлено: 19 февраля 2021

В течение нескольких лет на территории России действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» пособий, распространяющийся для застрахованных граждан. Как и многие экспериментальные программы на начальном этапе нововведения затронули только несколько регионов РФ. Однако, ежегодно число участников увеличивается, и все большее число граждан могут получать страховые пособия по модифицированной схеме.

Особенности проекта «Прямые выплаты» пособий.

До введения в действие пилотного проекта организации-работодатели самостоятельно начисляли пособия, а затем их выплачивали. Во многом выплаты зависели от финансового положения компании. Если она испытывала затруднения, то это отражалось и на гражданах, получающих пособия.

В свою очередь, «Прямые выплаты» изменили данный алгоритм. Теперь пособия выплачиваются напрямую из Фонда страхования лицам, застрахованным по ОСС. А работодатели перечисляют взносы в полном размере, не уменьшая их на объем выплаченных пособий. Данная последовательность утверждена 294 –ым постановлением Правительства от 21 апреля 2011 года.

Изначально под действие проекта попадало лишь два региона, но начиная с 2021 года прямые выплаты пособий распространяются на всю территорию РФ. Реализация программы направлена на повышение уровня социальной защиты населения, формирование прозрачности в вопросах выплат и назначений пособий, а также нивелирование издержек, сокращение времени на их расчет и обработку.

В соответствии с пилотным проектом компании-работодатели придерживаются следующего алгоритма действий:

1. Самостоятельно не производят расчет, а также перевод социальных пособий сотрудникам. Данными обязательствами наделен ФСС;

2. Необходимо проинформировать сотрудников о:

  • Измененном порядке перечисления пособий;
  • Допустимых способах получения выплат с необходимостью оформления банковской карты, лицевого счета и предоставления точных сведений о месте проживания и официальной регистрации;
  • Сроках выплат социальных пособий.

3. Страховые взносы уплачиваются согласно их начислениям в полном объеме;

4. От персонала принимаются документы на соответствующие категории пособий. А затем эти сведения направляются в Фонд;

5. Страхователь за собственный счет оплачивает:

  • Выходные по уходу за детьми-инвалидами, предоставляемые дополнительно (возмещается территориальным ФСС);
  • Затраты на меры по предупреждению получению травм на производстве (возмещается территориальным ФСС);
  • Погребение (возмещается территориальным ФСС);
  • Первые три дня больничного.

6. При заполнении формы 4ФСС не вносится информация о расчетах взносов, а также пособиях.

Какие пособия попадают под «Прямые выплаты»?

В качестве пилотного проекта «Прямые выплаты» охватывают следующие виды пособий:

1. Единовременные:

  • Во время постановки беременных на учет на ранних триместрах;
  • При рождении детей;

2. По временной нетрудоспособности:

  • Профессиональное заболевание;
  • Травма;
  • Несчастный случай на рабочем месте (производстве);
  • И другие больничные случаи.

3. По родам и беременности, а также по уходу за детьми не старше полутора лет;

4. Компенсация дополнительных отпусков на срок лечения, а также транспортировки до места прохождения лечения и от него.

Как оформляются «Прямые выплаты» пособий?

Итак, последовательность оформления и получения выплат по временной нетрудоспособности следующая:

1. Застрахованный комплектует и передает своему работодателю пакет документов.

Сотрудник должен заполнить и подать в адрес страхователя заявление. И приложить к нему подтверждающие права гражданина на получение выплат документы, которые зависят от самого вида пособия:

image

Стоит отметить, что актуальность больничных сохраняется в течение полугода. А с 2021 года дополнительно при рождении ребенка понадобятся справка ЗАГСа о его рождении, а также справка от работодателя о том, что такое пособие ранее не получалось. Вместе с тем, добавляется возможность предоставления документов в электронном виде.

2. Организация отправляет полученные документы в ФСС.

Способ передачи документации в Фонд зависит от количества персонала в штате работодателя:

  • Если числится не более 25 работников, то можно использовать электронный способ или на бумажных носителях;
  • Если штат больше, то отправка документов осуществляется только электронно.

На проверку и передачу документов в Фонд работодателю отводится 5 календарных дней. Кроме того, на них должна быть составлена опись по установленному образцу. Если организация передаст не полный комплект документов, то она получит соответствующее уведомление из ФСС. Тогда недостающие бумаги необходимо предоставить не позднее 5 дней с момента получения такого извещения.

3. ФСС рассматривает документы и решает отказать или выплатить пособие.

Специалисты Фонда проверяют достоверность предоставленных бумаг, а также их полноту и корректность. На оценку и принятие итогового решения ФСС с даты получения полного комплекта дается 10 календарных дней.

4. Перечисляется пособие.

В зависимости от выбранного способа:

  • Почтовый перевод,
  • На лицевой счет в банковском учреждении,
  • На карту платежной системы «МИР»

застрахованный гражданин получает прямые выплаты пособий непосредственно от ФСС, а не от работодателя, как это было ранее.

Схема прямых выплат пособий:

Если на день обращения застрахованного за получением пособия работодатель прекратил свою деятельности или не удается установить место его фактического нахождения, то гражданин вправе обратиться в территориальный ФСС напрямую. Для этого ему нужно написать заявление и собрать пакет обязательных документов.

Стоит отметить, что ежемесячные прямые выплаты по уходу за детьми не старше 1,5 лет перечисляются в течение первых 15 дней месяца, следующего за расчетным (за который переводится выплата).

Особенности рассмотрения больничных листов.

Нередко в предоставляемых листках нетрудоспособности допускаются ошибки. По ранее действующим правилам, несмотря на некорректное заполнение больничных, выплата социальных пособий признавалась законной. О чем свидетельствует судебная практика.

Однако, согласно нововведениям нарушения заполнения и порядка выдачи листков становятся заботой застрахованного гражданина и работодателя. При выявлении недостатков ФСС лишь направляет уведомление со списком требуемых исправлений и возвращает сам больничный. Прямые выплаты пособий будут назначены лишь тогда, когда в Фонд будет представлен листок нетрудоспособности со всеми указанными исправлениями.

Аналогичный порядок устанавливается и для рассмотрения других документов. При их недостаче или некорректности необходимо устранить неточности и доукомплектовать недостающими бумагами.

При выявлении нарушений ответственное должностное лицо работодателя может быть оштрафовано на 300 – 500 рублей. Если после подачи недостоверных данных пособие было назначено, то ФСС выставит требование возместить понесенные им траты.

Заключение.

Итак, «Прямые выплаты» пособий являются измененным механизмом взаимодействия застрахованных, организаций-страхователей и ФСС. Пилотный проект во многом сохранил базовую последовательность подачи документов. Однако, значительно упростил порядок получения денежных средств работающим персоналом. Что положительно скажется и на работодателях, и на сотрудниках, а также на скорости получения выплат.

Читайте также:

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1?

Что лучше электронная трудовая книжка или бумажная?

Виды потребительского кредита в России.

Торговля фьючерсами на нефть.

Пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» действует уже в 50 регионах России. В них отделения ФСС напрямую рассчитывают и выплачивают работникам пособия по обязательному страхованию. Присоединение новых участников к проекту регламентирует постановление Правительства от 21.04.2011 № 294.

Суть проекта «Прямые выплаты»

С 1 января 2019 года прямые выплаты стали обязательными для 50 регионов государства. Их территориальные органы ФСС напрямую выплачивают пособия по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам в строго установленный законодательством срок.

При таком порядке выплат сотрудники предприятий не зависят от материального положения и добросовестности работодателя при наступлении страхового случая. Например, если страхователь прекратил деятельность или его фактическое местонахождение невозможно установить, работник вправе самостоятельно представить в ФНС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Стандартный алгоритм назначения и выплаты пособий выглядит следующим образом:

  • Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате пособия с указанием реквизитов, на которые ему удобно получить деньги (счет в банке или почтовый адрес), и документами (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и др);
  • работодатель с численностью работников менее 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления сотрудниками заявлений и документов передает в ФСС лично или по почте поступившие к нему заявления и документы. К ним он прилагает опись представленных заявлений и документов установленной формы. Также можно отправить в ФСС реестр сведений установленной формы в электронном виде, заверенный ЭЦП. Для более крупных работодателей актуален только последний сценарий;
  • в течение 10 дней по получении необходимых документов региональное отделение ФСС перечисляет пособие работнику на банковский счет, указанный в заявлении, или иным путем согласно заявлению застрахованного лица.

Участники проекта «Прямые выплаты»

С 1 января 2019 года к проекту ФСС «Прямые выплаты» и 39 его участникам подключились 11 субъектов РФ: Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа.

До 2021 года, согласно постановлению Правительства от 1.12.18 № 1459, к пилотному проекту присоединится 27 регионов:

С 1 июля 2019 года: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

С 1 января 2020 года: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

К проекту не присоединятся Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский и Краснодарский края. Оборот пособий в таких крупных субъектах может создать значительный кассовый разрыв в бюджете фонда, отметили в ФСС.

Однако, с 2021 года новый режим выплат станет обязательным, региональные ФСС по всей России будут сами назначать и выплачивать пособия. Правительство внесло соответствующие поправки в Налоговый кодекс в 2016 году.

Ошибки при заполнении реестра для ФСС

Проект «Прямые выплаты» предполагает получение работниками напрямую из ФСС:

  • больничных с третьего дня (первые три дня оплачивает работодатель);
  • пособий по беременности и родам (декретных);
  • выплат за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • выплат при рождении ребенка;
  • пособий по уходу за ребенком;
  • выплат за травму на производстве и отпуск для проезда на лечение.

Участники пилотного проекта представляют в ФСС вместе с заявлением и документами работника реестры сведений установленной формы. Распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при заполнении реестров, назвали в ФСС.

При заполнении реестра сведений для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

  • не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет»;
  • размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера ставки;
  • ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного;
  • ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены;
  • ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.

При заполнении реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам:

  • неверно указан районный коэффициент, что влияет на размер пособий, рассчитанных из МРОТ;
  • неверно указана дата выдачи паспорта. Данные должны быть указаны в соответствии с данными, указанными в паспорте;
  • при заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов;
  • в графе «Условия исчисления» ошибочно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера);
  • в случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

Напомним, работодатель должен отправить документы работника в ФСС за 5 календарных дней. С этого момента у ФСС есть 10 календарных дней, чтобы назначить и выплатить пособия. Если документов не хватит или работодатель ошибся в документах, срок может увеличиться на 10 рабочих дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ФСС платит до 15 числа каждого месяца, в 10-дневный срок должна прийти только первая выплата этого пособия.

Начисленную сумму выплат не сообщают работодателю, если застрахованный не согласен с размером пособия, ему следует уточнить указанные в реестре данные.

Для получения некоторых субсидий и выплат застрахованному следует обратиться за справкой, подтверждающей доходы в виде пособий, в отделение ФСС. Работодатель не имеет права выдать справку о начисленном пособии.

Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, необходимо заполнять верно во избежание задержек выплат пособий по вине работодателя, напомнили в ФСС.

В середине августа 2020 года на общественное обсуждение был вынесен Проект Федерального закона, согласно которому с 2022 года  прямые выплаты пособий из ФСС перестают быть экспериментом – соответствующий порядок закрепят законодательно и он станет обязательным для всех. Подробнее о положениях данного Проекта можно узнать в обзоре «Прямые выплаты для всех регионов: Минтруд подготовил новый проект» в СПС КонсультантПлюс. А в 2021 года на прямые выплаты переведут те регионы, которые в нем пока не участвуют.

В Информации от 27.05.2020 ФСС сообщал, что с 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

В Письме от 20.08.2020 N 14-15/7710-3624л московское региональное отделение ФСС уведомило, что назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам в городе Москве с использованием механизма прямых выплат будут осуществляться с 1 января 2021 года. На сайтах отделений ФСС в Москве и Московской области также размещена информация об изменении порядка выплаты пособий.

Таким образом, с 2021 года работодателям московского региона:

1.Не нужно рассчитывать и выплачивать работникам социальные пособия, это делают органы ФСС РФ. Новый порядок касается следующих пособий:

– по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и/или профзаболеванием);

– по беременности и родам;

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

– оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.

2.Нужно платить страховые взносы в полной сумме, без уменьшения на сумму расходов на пособия.

3.Нужно получить от работника документы для выплаты пособия и передать сведения в ФСС РФ.

4.Нужно за свой счет оплатить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам травматизма, а также выплатить пособие на погребение. Эти суммы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, их возмещает территориальный орган ФСС РФ.

5.Нужно за свой счет оплатить больничный за первые три дня нетрудоспособности, как и в общем случае (п. 6 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ).

6.Не нужно отражать данные о пособиях в форме 4 – ФСС и Расчете по страховым взносам.

Подробнее об обязанностях работодателя можно узнать в Готовом решении «Что нужно делать работодателю – участнику пилотного проекта ФСС РФ» в СПС КонсультантПлюс.

Читайте подробнееimage

С 2021года наш регион Ханты-Мансийский автономный округ Югра перешел на прямые выплаты ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС РФ:

  1. пособие по временной нетрудоспособности;
  2. пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  3. пособие по беременности и родам;
  4. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  5. единовременное пособие при рождении ребенка;
  6. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  7. оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
  8. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Вопросов по этому поводу очень много. Давайте разберем основные, рассматриваем на примере программы 1С:ЗУП ред. 3.1:

1. Как переключиться на прямые выплаты?

Настройка – Данные организации – Учетная политика – Пособия ФСС – установить галку «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» и установить дату перехода 01.01.2021г

2. Почему сумма за счет ФСС в больничном листе стоит нулевая?

При переходе на прямые выплаты работодатель оплачивает только первые 3 дня, остальную сумму оплачивает ФСС, поэтому в программе 1С: ЗУП в поле «Начислено за счет ФСС» будет стоят сумма = 0

3. В какой срок необходимо отправить в ФСС данные больничного листа?

Документы и заявления работодатель должен представить в территориальный фонд по месту регистрации не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом данных документов и заявления.

4. А как делать удержание по исполнительному листу с суммы больничного?

Если в исполнительном документе прописано, что с больничных листов производит удержания и ФСС РФ, тогда Вам следует передать в ФСС РФ исполнительный документ, и удержание будет делать ФСС. С первых 3-х дней больничного листа, удержание производит работодатель, если это указано в исполнительном документе. Необходимо связаться со своим территориальным фондом и уточнить порядок представления им исполнительных документов.

5. Где отразятся начисленные суммы в отчете 4-ФСС?

В расчете по форме 4-ФСС и расчете по страховым взносам данные о пособиях выплачиваемые за счет средств ФСС РФ не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. В расчетах отражаются только расходы, понесенные работодателем за первые три дня периода нетрудоспособности. База для начисления страховых взносов будет уменьшена на эти суммы.

6. А НДФЛ с сумм больничных как считать?

Так как за первые три дня нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается работодателем, то он признается налоговым агентом, а значит исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ. С сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачивает ФСС РФ, НДФЛ исчисляет, удерживает и перечисляет фонд. Налоговые вычеты (стандартные, социальные и т.д) при выплате пособий фонд не учитывает.

7. А как быть, если декабрьский больничный будет оплачен в январе 2021г., когда включили режим прямых выплат? Кто должен оплачивать его?

8. А прямые выплаты работают только с электронными больничными?

 Нет. Больничный лист может быть предоставлен как в электронном виде, так и бумажном. Просто, если листок предоставлен в бумажном виде, бухгалтеру необходимо вручную внести всю информацию в программу (и данные медицинской организации, причину, даты и всю остальную информацию)

В программе 1С:ЗУП предусмотрен механизм СЭДО для  получении сообщений из ФСС об изменении состояний ЭЛН. Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС

Кроме того доступно рабочее место Извещения ФСС, которое позволяет получать из ФСС извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий

Мы с радостью поможем вам перейти на электронный обмен документами с ФСС и настроим прямые выплаты в программе 1С:ЗУП. Наши консультанты на связи, просто оставьте заявку.

Отправьте заявку, наши менеджеры свяжутся с вами! Заказать

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами! Задать вопрос

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий