Пример заполнения новой формы путевого листа с 2021 года для легкового автомобиля

Конфигурация с возможностями интеграции

Подсистема для встраивания в типовые конфигурации

Формы соответствуют приказам Министерства транспорта РФ № 368 от 11.09.2020 г., №467 от 21.12.2018 г., № 296 от 08.03.2018 г.,№ 476 от 07.11.2017 г.,№17 от 18.01.2017 г.,№152 от 18.09.2008 г.,

Формы путевых листов 2021 года уже добавлены в программу

Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 г.

Способы оплаты Клиенты Отзывы

Учет путевых листов и гсм в 1С

Формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК , Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок, открытый исходный код.

Количество пользователей в одной локальной сети не ограничено. Дополнительные лицензии на пользователя не требуются (используются ваши пользовательские лицензии 1С).

Основные функции

  • Создание и печать путевых листов
  • Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
  • Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
  • Автоматическое заполнение пробега с помощью он-лайн сервиса
  • Автоматическое заполнение пробега на основе сохраненных данных
  • Учет расхода ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
  • Учет заправок (простой и расширенный: пластиковые карты, талоны, наличные, АЗС, поставщик, склад)
  • Учет и планирование затрат на ТС (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло, топливо и др.)
  • Контроль наступления сроков замены: по дням, пробегу, моточасам (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло и др.)
  • Возможность указания норм расхода для зимы/лета и установка периода зимы/лета по организациям и подразделениям
  • Расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
  • Печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
  • Сквозная нумерация
  • Отчеты

Дополнительные функции

  • Массовое создание путевых листов и заполнение по шаблонам
  • Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р
  • Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами
  • Возможность ведения учета нескольких видов топлива или их смеси для одного транспортного средства
  • Автоматический пересчет путевого листа при копировании
  • Экспорт проводок на списание топлива в Бухгалтерию предприятия 2.0 и 3.0
  • Импорт контрагентов и сотрудников из типовых конфигураций
  • Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом последовательности
  • Восстановление последовательности сквозной нумерации с выбранного документа
  • Возможность организации сквозной нумерации по: организации, подразделению, транспортному средству, виду, марке
  • QR Code на печатных формах путевых листов

Скриншоты

image

Вы сами выбираете уровень интеграции*

  • Путевые листы для 1С (Конфигурация) – отдельная база
  • Путевые листы для 1С (Подсистема) – для встраивания в типовые конфигурации (кроме базовых версий)
  • Подробнее об интеграции
  • Системные требования

*Укажите при покупке Конфигурация или Подсистема

Как долго этот программный продукт на рынке?

Первый релиз программы вышел в марте 2014 года и быстро попал “Топ продаж Инфостарт”.

Каждый новый покупатель – это новые идеи и развитие разработки. Мы постоянно улучшаем функционал и делаем рассылки с обновлениями.

Кто уже использует программу?

ООО “Уренгоймонтажспецстрой”, ООО “Лесопарк-СК”, МП “Инфраструктура и сервис”, ООО “ТРАНСМАГИСТРАЛЬХОЛДИНГ”, ООО “Строительные технологии”, ООО “Энергострой”, ООО “АвтоТрансРесурс”,ОАО “Агроплемкомбинат Мир”, ООО “ЭЛИТ-СТРОЙ”, ООО “Транспортная Компания “ЮграТрансСервис”, ООО “ТрансАгроСервис”, ООО “Юг-Транс”, ООО “Оренбургвторчермет” и другие компании…

Путевой лист в 1С, из чего состоит программный продукт?

Документы

  • Путевой лист автобуса (форма №6)
  • Путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6-спец.)
  • Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-М)
  • Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
  • Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец.)
  • Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
  • Рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)
  • Справка (форма ЭСМ-7)
  • Путевой лист трактора (форма 412-АПК)
  • Маршрутный лист подвижного состава
  • Путевые листы Индивидуального предпринимателя (формы ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1)
  • Заправочная ведомость
  • Ввод начальных данных по пробегу и остатку топлива
  • ТН, CMR

Отчеты

  • Журнал учета путевых листов (форма №8)
  • Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
  • Журнал предрейсового осмотра транспортных средств
  • Карточка работы транспортного средства
  • Остатки и оборот топлива по видам, машинам, документам
  • Расход топлива по сотрудникам
  • Ведомость поступления топлива
  • Ведомость списания топлива
  • Заработная плата
  • Фактические затраты
  • Планируемые затраты
  • Реестр Заявок
  • Прочие вспомогательные отчеты

Справочники

  • Грузы, Должности, Контрагенты, Шаблоны адресов контрагентов, Маршруты, Транспортные средства, Прицепы, Поправочные коэффициенты и другие…

Обработка перерасчета пробега и топлива

  • Пересчитывает пробег и топливо в документах в случае исправлений задним числом

Обработка перенумерации

Восстановление последовательности сквозной нумерации документов в случаях, когда это необходимо

Обработка экспорта проводок в конфигурации: БП 3.0, БП 2.0, БСО, ERP

  • Создает документы на списание топлива. Счета и аналитика настраиваются.

Обработка Импорта контрагентов из типовых конфигураций

  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Бухгалтерия предприятия 2.0
  • Бухгалтерия строительной организации
  • Управление торговлей
  • Управление небольшой фирмой
  • Управление производственным предприятием
  • ERP Управление предприятием
  • Комплексная автоматизация

Обработка Импорта сотрудников из типовых конфигураций

  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Бухгалтерия предприятия 2.0
  • Бухгалтерия строительной организации
  • Управление производственным предприятием
  • ERP Управление предприятием
  • Комплексная автоматизация

Планирование перевозок

Реализована цепочка:

Заявка -> Маршрутный лист -> Путевой лист

Удобное визуальное планирование с отображением точек погрузки/разгрузки на карте. Подробнее…

1С:Библиотека стандартных подсистем 8 (БСП)

  • Применяется в версии “Конфигурация”, для обеспечения базовой функциональности.

Интеграция с системами мониторинга: Wialon, FortMonitor, Автоскан

  • Загрузка данных:
    • расход ГСМ
    • пробег
    • моточасы
    • выдано ГСМ
    • маршрут (адреса откуда-куда, пробег)
  • Отчет
    • Сравнение данных по путевым листам с данными системы мониторинга

Особенности учета

  • Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения).
  • Возможен учет ГСМ по путевым листам с использованием нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.

Системные требования

  • Компьютер с установленной платформой 1С:Предприятие 8 не базовых версий.
  • Пользовательские лицензии 1С (стандартные лицензии 1С, дополнительные лицензии для использования подсистемы и конфигурации не требуются).
  • Для возможности обмена данными с типовыми конфигурациями, установленными на сервере Linux, необходим один компьютер с операционной системой Windows.
  • Подробнее…

Отзывы

Множество различных отчетов, автоматизированный расчет нормы топлива, многообразие форм путевых листов. Очень большая экономия времени при расчете нормы топлива, до этого все делали вручную. Оперативность, контакт с клиентом, тех.поддержка.

ООО “Юнилайн” Мололкина В.С.

Понравилась возможность интеграции с системой мониторинга. Получили ценный опыт взаимодействия с техподдержкой по доработке конфигурации под наши условия по приспособлению 1с для учета путевых листов карьерных самосвалов. В результате имеется возможность использовать дифференцированные нормы расхода топлива по “объектам” (маршруты), а также дифференцированный тариф сдельной заработной платы водителям по “технологическим операциям”.

ООО “Жирновский щебеночный завод” Гришин Д.Ю.

Настоящим письмом благодарим Вас за сотрудничество, оперативность во взаимодействии по модернизации программы. Отдельно хотим отметить в программе, простой и удобный интерфейс, в программе удобно вести учет без сложных формул и лишних операций.

ООО “ТехноТрак” Каган Д.А.

Часто задаваемые вопросы

ВОПРОС: В какие конфигурации можно внедрить подсистему?

ОТВЕТ: Подсистему можно внедрить в типовые конфигурации 1С с интерфейсом на управляемых формах или Такси (например Бухгалтерия 3.0). В базовые версии конфигураций (например “1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия”) внедрить подсистему нельзя, так как фирма 1С запрещает внесение любых изменений в эти конфигурации. Пожалуйста используйте ПРОФ версии (например “1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ” или “1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей” и др.).

ВОПРОС: На какой версии платформы 1С может работать конфигурация?

ОТВЕТ: Для работы конфигурации необходима платформа 1С:Предприятие 8.3 (приобретается отдельно). Обратите внимание! – базовая версия типовой конфигураций 1С, поставляемая с программной лицензией, позволяет запускать только базовую версию конфигурации. Например, если вы приобретаете “1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия”, то вы сможете запускать только конфигурацию “1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия”. Поэтому, для работы конфигурации необходима “не базовая” лицензия на платформу 1С. Такая лицензия поставляется с ПРОФ версиями типовых конфигураций 1С (например “1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ”, “1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей” и др.) или с поставкой платформы “1С:Предприятие 8. Технологическая поставка”.

ВОПРОС: Как мне получить обновление?

ОТВЕТ: Обновления рассылаются на e-mail указанный при покупке.

ВОПРОС: Затрагивает ли подсистема основную конфигурацию Бухгалтерия предприятия(БП) 3.0? (случай внедрения в типовую конфигурацию)

ОТВЕТ: Не затрагивает. Более того все объекты имеют префикс, это гарантирует, что они никогда не пересекутся с объектами типовой конфигурации.

ВОПРОС: Будет возможность без дополнительных сложностей производить обновление БП 3.0?

ОТВЕТ: Обновление будет происходить типовым образом, в режиме конфигуратор или в режиме предприятия. Никаких сложностей с типовым обновлением от 1с нет.

ВОПРОС: Есть необходимость в обновлениях вашей поставки?

ОТВЕТ: Функционал подсистемы постоянно расширяется, но если у вас нет необходимости в новых функциях, то можно не обновлять.

ВОПРОС: Сколько стоит подписка на обновление и тех. поддержку?

ОТВЕТ: Первый год после покупки вы получаете все обновления и тех. поддержку бесплатно. Далее годовая подписка составит 30% от текущей стоимости программного продукта.

ВОПРОС: Сколько пользователей может работать с программой. Нужно ли покупать лицензии для пользователей?

ОТВЕТ: Количество пользователей программного продукта ограничено лишь количеством пользовательских лицензий 1С. Докупать дополнительные лицензии ненужно.

ВОПРОС: Я покупаю как юридическое лицо, мне предоставят документы?

ОТВЕТ: Предоставляется комплект документов (лицензионный договор, счет на оплату, акт передачи прав) на почтовый адрес, указанный при заказе.

Остались вопросы? Задать вопрос.

Организуйте учет путевых листов в 1С за 1 день!

Способы оплаты Клиенты Отзывы

100% гарантия

Мы абсолютно уверены в качестве программного продукта. Если Вы считаете, что программа не соответствует описанию или не подошла, мы вернем Вам деньги в полном объеме в течении семи дней после оплаты.

Программу можно заказать у нас или у 47 партнеров

и другие…

imageС начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.

Новый бланк путевого листа 2021

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.

Срок действия нового документа

Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.

Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа. В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении

Сведения о перевозке

В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.

Маркировка ТС

Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра

В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.

Медосмотр

В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.

Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.

Обязательные данные путевки

Для выпуска из гаража

номер документа и его наименование; срок действия; данные о владельце ТС; информация о транспортном средстве; данные шафера; сведения об особенностях перевозки.

Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.

Дополнительные данные

В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности. К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.

Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка. В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ РАЗДЕЛА

26 апреля

Если в вашей организации есть транспортные средства в собственности юридического лица, или даже принадлежащие частным собственникам, но используемые в рабочей деятельности, то вам необходимо знать, как делать путевые листы в 1С. Этот функционал в значительной мере расширяет возможности учета и расчета, а также позволяет в принципе автоматизировать процедуру. Сокращается влияние человека на процесс, он практически в нем не участвует, что экономит время сотрудников, а также избавляет от досадных ошибок.

Тем более что декларировать расходы на ГСМ и оплату водителей придется в любом случае. Поэтому внедрение функционала стоит считать строго обязательным. В этом обзоре мы разберем все аспекты, связанные с созданием и обработкой документов учета.

Как выписывать путевые листы в 1С, активировать функционал

Чтобы возможность в принципе была доступна, на новой конфигурации ее необходимо предварительно включить. Для этого нам нужно перейти в раздел «настроек» на «главной» и выбрать подраздел – «функциональность». В нем есть несколько различных модулей, которые могут быть интегрированы в конфигурацию. В том числе и нужный нам.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше Маркировка

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать большеПоказать все решения по автоматизации

Как оформлять путевые листы в 1С – образец для легкового автомобиля

Итак, разберем детально, какая именно информация требуется для заполнения. Документ делится на две части. В основной указывается поэтапно:

  • Дата.
  • Полное название предприятия.
  • Госномер и марка машины.
  • Ф. И. О. сотрудника за рулем и серийный номер его водительского удостоверения.
  • Тип топлива, его количество, расход.
  • Показания счетчика, отчет механика.

Вторая часть заполняется так:

  • Полный адресат точки отправки и цели назначения.
  • Пройденный путь.
  • Время в дороге.

Как в 1С выписать путевой лист: из чего состоит продукт

Теперь разберем полный состав продукта. На его основании получится спрогнозировать все возможности системы для вашей компании.

Отчеты

Применяется несколько типовых журналов. Для учета самих путевых листов, осмотра сотрудников на медицинские противопоказания, самого транспортного средства на неисправности, остатков топлива и показателей счетчика. Расчеты пройденного пути.

Документы

Различные листы по указанным выше формам, для грузового, легкового, пассажирского транспорта – свои. А также рапорты, справки и маршрутные листы. Не стоит забывать и про ведомость, учитывающую потраченные средства на каждой точке заправки.

Справочники

К основным относятся – грузы, маршруты и ТС. Также есть и несколько мелких, дополнительных: должности сотрудников, используемые прицепы, поправочные коэффициенты и другие.

Перерасчет пробега и топлива

Учет, оформление, печать путевых листов в 1С не всегда проходит без неполадок или ошибок. И если информация была внесена неверно, то потребуются исправления. Они вносятся даже задним числом, что очень удобно. Но при этом все ключевые показатели должны быть рассчитаны заново.

Перенумерация

Принцип остается тот же. Если была сбита сквозная нумерация, проходящая через весь пакет первичной документации, то ее можно восстановить в правильном порядке. Программа автоматически вносит исправления при запуске функции.

Экспорт проводок

Автоматизированный формат для переноса выбранных проводок из различных версий. Для работы доступны 1.0, 2.0, 3.0. Примечательно то, что при переносе информации, основной счет или встроенная аналитика перераспределяются на новую версию.

Импорт контрагентов

Если вы используете конфигурацию «1С: Бухгалтерия», путевые листы в 1C без труда импортируются из версий 2.0 и 3.0. А также между базами склада, управления торговлей и иными.

Импорт сотрудников

Используется такой же принцип. Прямой импорт информации с автоматическим перерасчетом для версий 2.0 и 3.0.

Перевозки

Данная функция позволяет полностью спланировать поездку. Причем создать комфортное визуальное отображение в графической форме. На ней отмечаются различные точки, где будут проходить остановки. А также места для заправок, где в ТС будет восстанавливаться топливо на маршруте.

Библиотеки

Практически во всех ситуациях используется стандартная информационная база восьмой версии. Она требуется для выполнения основных функций.

Как заполнять путевой лист в 1С: конфигурация 8.3

В первую очередь проводим процедуру по активации функционала. О ней мы уже писали выше. Когда галочка поставлена в нужном месте, требуется настроить некоторые справочники.

Открываем «транспортные средства» и вносим все сведения, которые касаются автомобиля. Можно сохранить сразу несколько различных машин, присвоив им уникальные идентификаторы.

Следующий справочник – это «физические лица». В этом разделе нам нужно будет найти личную информацию сотрудников. А в ней просмотреть категорию водительских прав. Открыв ее, требуется внести номер и ключевые сведения по удостоверению каждого водителя, который будет управлять транспортными средствами.

Новшества в счетах

Изучая вопросы заполнения, ведения путевых листов в «1С: Предприятие 8 3», как создать документ, следует подходить к задаче объемно. Учитывая все обновления в конфигурации, мы можем сделать вывод об открывшихся возможностях. Начнем разбор с того, что изменилось в счетах.

Главный аспект – это появление счета «топливо на складе». Он понадобится, если предприятию нужно ведения полного учета по расходу горючего, но без заполнения самих листов. Более простая и объединенная в общий массив форма.

Также важен счет – «топливо в баке». То есть возможность контролировать остатки горючего по конкретным ТС, а также мониторить момента заправки.

Транспортные средства

Этот справочник понадобится при добавлении автомобиля, когда приобретается новая машина или переводится из частной собственности в имущество предприятия. Или сотрудник решает выполнять рабочие задачи на своем личном автомобиле. В соответствующем справочнике нужно указать для машины:

  • Госзнак.
  • Номер и марка.
  • Кто является владельцем данного ТС. Частное лицо или предприятие.
  • Какого типа ресурс применяется, а также установленный норматив по его расходу.

Добавляем ВУ

По старому маршруту отправляемся в раздел «физических лиц». И там нам необходимо внести изменения в настройки персональных сведений о сотруднике. Здесь мы выбираем ВУ и вносим всю информацию, которую от нас требует программа: номер удостоверения, Ф. И. О. сотрудника, а также конкретика по самому документу, то есть, кем и где выдан, дата выдачи и срок действия.

Все записанное в этом разделе будет вписываться каждый раз, когда напечатан путевой лист. Разумеется, если на маршруте за рулем автомобиля именно этот сотрудник.

Учет

Помните, что путевой лист по сути является первичным бухгалтерским документом, то есть предоставляется вместе с декларацией при отчетности перед ФНС. Поэтому важность этого элемента сложно переоценить.

И поскольку на данном этапе еще не все перешли на новейшие конфигурации системы, многие компании тратят огромное количество ресурсов на этот вид отчетности. Особенно проблема актуальна для тех компаний, которые имеют в собственности множество транспортных средств, а также используют машины разных типов (легковые, грузовые, пассажирские).

При этом, если у организации установлена хорошая программа для автоматизации, то не возникнет вопросов, как сделать путевые листы в 1С. Главная сложность заключается в подборе хорошего программного обеспечения и его грамотной интеграции в систему предприятия. Для этой цели необходимо пользоваться услугами профессиональных компаний, одной из которых является «Клеверенс». Что отличает нашу компанию:

  • Различные программные решения, которые подойдут каждому предприятию. Для типовых бизнесов есть коробочные предложения, установка которых не займет много времени. Для уникальных проектов мы занимаемся подбором индивидуального программного обеспечения, которое идеально подходит под текущие экономические задачи хозяйствующего субъекта.
  • Адаптация систем и их быстрая интеграция. 
  • Управление всеми системами с помощью ТСД. Колоссальная экономия рабочего времени сотрудников, которое можно направить в более продуктивное русло.
  • Все программы идеально адаптированы под текущее законодательство в Российской Федерации. А значит, что даже самые современные правки в Налоговом, Гражданском Кодексе и других правовых актов уже учтены в приложениях.

Остатки ГСМ

Ранее, когда обсуждаемой опции в системе еще не существовало, все остатки топлива учитывались в модуле «склада». Соответственно, когда предприятие устанавливает новый функционал, все скопившиеся остатки должны быть экспортированы в другое хранилище.

Для этой задачи нам нужно создать проводку заново, и перевести весь ресурс в текущий справочник «в баках».

Покупка и расход ГСМ

Теперь разберем способы пополнения сырья для нашего предприятия. Соответственно, это топливо. Напомним, что существует три вариации, как можно осуществить задачу. Посмотрим на каждую из них.

Наличные и карта

Для начала создадим новый объект-лист, а в нем уже формируем документ на покупку. И здесь нам придется заполнить все основные аспекты. То есть требуется расписать данные сотрудника, который будет производить закупку, конкретику по транспорту, указать будущий маршрут, а также определить, по какой формуле рассчитывается норматив расхода ГСМ.

Далее указываем общий счет – размер затраченных финансов на покупку. А также стоимость каждого отдельного пункта – литра в нашем случае. Не забудьте про внесения правильной даты.

На маршруте нам нужно будет записать две точки, откуда автомобиль выехал и куда он должен прибыть. Если заранее был внесен показатель одометра, то нет нужды рассчитывать расстояние и сколько уйдет топлива. Все аспекты будут набраны автоматом.

Сохраняем документ и создаем проводку. Корректировка стоимости будет осуществлена тоже сама. И рассчитывается общий размер стоимости в ежемесячной перспективе.

Топливная карта

Здесь необходимо два документа. Стандартный путевой лист, а также обычная накладная. Только в форме поступления нужно указать конкретно «топливо».

Все следующие строки мы заполняем по указанному выше алгоритму. После формирования проводок отличие будет только в небольшом аспекте, не демонстрируется общий размер потраченного ГСМ. Ведь эта информация указывается в основном документе.

Стоит понимать, что выписка путевых листов в 1С – это важный момент для предприятия. Программа решает задачу оперативно и удобно, формирует требуемую отчетность без затрат ресурсов бухгалтерии. А поскольку создание документов все равно необходимо, без него не обойтись, то лучше сделать этот процесс быстрым и легким – это прямая выгода для компании. Поэтому если организация до сих пор не внесла в конфигурацию обсуждаемый функционал, то стоит сделать это как можно скорее. Выполнить процедуру можно самостоятельно, ничего сложного в ней нет.

Количество показов: 1779

Пункт 14 статьи 2 Федерального закона №259-ФЗ регулирует работу автомобильного и наземного электрического транспорта. Согласно документу, для контроля работы водителя и транспортного средства нужно оформление путевого листа, в который вносятся сведения о маршруте, состоянии машины и здоровье водителя. Данный документ необходим для компаний и индивидуальных предпринимателей, чья деятельности напрямую или косвенно связана с перевозкой пассажиров и/или грузов.

С 2021 года внесены изменения форму путевого листа, добавлены новые реквизиты, которые следует указывать при заполнении — можно использовать существующие типовые бланк с добавлением дополнительной информации, отраженной в Приказе Минтранспорта РФ №368.

Содержание

Новая форма путевого листа с 2021 года – что изменилось?

Изменения в правилах оформления путевых листов были инициированы созданием нового нормативно-правового документа. Так, с 01.01.2021 вступил в силу новый Приказ Минтранспорта РФ №368, который заменил старый приказ от 2008 года. Приказ утверждает перечень обязательных реквизитов, которые должны быть в бланке путевого листа с 2021 года, а также определяет процесс его заполнения.

Были приняты такие изменения:

  1. Теперь в самом первом пункте путевого листа следует указывать «сведения о перевозке», которые обязательно включают «виды сообщения и виды перевозок» (легковое такси, по заказам или регулярные). В виде сообщения нужно указать его масштаб – будут ли перевозки межрегиональными, межгородскими, пригородными или внутригородскими.
  2. Теперь в новом бланке листа необходимо вписывать марку транспортного средства и марку прицепа, если он имеется. Раньше нужно было указывать только модель, но теперь этот список пополнился и маркой.
  3. Расширение появилось и для трамваев с троллейбусами – теперь обязательно вписывать их инвентарный номер, помимо регистрационного (раньше обходились только регистрационным номером).
  4. Немного откорректированы термины – теперь вместо выезда с парковки автомобиля и его возврата на нее используется понятие «выпуск на линию». Также подпункты 4 и 5 в пункте 6 поменялись местами, и очередность нужно соблюдать в новом листе.
  5. Один из важнейших пунктов – если раньше путевые листы требовались для осуществления перевозок в целом, теперь нужно оформлять такой документ на каждое транспортное средство, эксплуатируемое ИП или юрлицом.
  6. Также теперь проставляется отметка о прохождении пред- и послерейсового медосмотра водителя.
  7. В подпунктах о прохождении техконтроля должна включаться обязательная фраза «выпуск на линию разрешен».
  8. Появилась возможность вести электронные журналы путевых листов, которые должны предусматривать печать страниц с сохранением исходной структуры. При этом право ведения журнала на бумаге остается (как и раньше, он должен храниться в организации не менее 5 лет).

Всего изменению подверглись пункты 1, 4, 6, 8, 15, 16, 17 и 18, что значительно повлияло на трудозатратность заполнения листка. Лист должен иметь при себе водитель с пакетом иных документов.

К полному списку таких документов относится:

  • водительское удостоверение с требуемым классом допуска;
  • сопроводительный документ на перевозимый товар, например, товарно-транспортные накладные;
  • специальное разрешение на транспортировку особых грузов, если они подлежат перевозке;
  • документы о регистрации транспортного средства с прицепом, если он имеется.

«Снаряжать» водителя всей документацией обязательно перед каждым рабочим выездом.

Как заполнить для легкового автомобиля с учетом новых правил?

Путевой лист для легкового автомобиля составляется с использованием типовой формы №3. Бумага включает информацию об организации, задание водителю и движение горючего.

Лист с учетом новых правил должен содержать такую информацию (образец заполнения для 2021 года можно скачать ниже):

  1. Порядковый номер путевого листа.
  2. Срок действия (даты начала и окончания срока).
  3. Информация о собственнике легкового автомобиля (ФИО, ЕГРИП и юридическая регистрация собственника-ИП, наименование организации с указанием организационно-правовой формы, номер телефона и ОГРН).
  4. Данные о транспортном средстве: тип, марка, модель, государственный регистрационный знак, регистрационный номер легковой машины, дата и время выхода на линию с личной подписью проверяющего, отметка о прохождении предрейсового контроля технического состояния ТС с ФИО и подписью инспектора, формы по ОКУД и ОКПО с видом сообщения и перевозок.
  5. Сведения о водителе: ФИО, время и дата, когда пройдены предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры с указанием должности, личной подписи и ее расшифровки.
  6. Задание водителю: какая организация и для чего дает ему легковой автомобиль в разрешение, адрес данной выдачи и сведения о диспетчере-нарядчике.
  7. После получения разрешения на выезд водителю приводятся данные о движении горючего (номер заправочного листа, расход фактический и нормативный, размер перерасхода или экономии, показания одометра при возвращении на парковку, подпись механика).
  8. Результат работы автомобиля за смену (сколько пройдено и общее время в наряде).
  9. Расчет заработной платы (два норматива за часы или за километраж). Здесь же следует привести должность, ФИО и подпись с расшифровкой лица, который произвел расчет.

Сведения должны заноситься либо в электронном формате, либо от руки темной шариковой ручкой (иные письменные принадлежности использовать нельзя).

Вести путевые листы должен начальник подразделения, главный диспетчер, работник бухгалтерии и даже сам руководитель или ИП.

После оформления путевой лист заверяется подписью руководителя предприятия и печатью. Важно отметить, что документ действителен только одни сутки.

Оформление путевого листа должно производиться перед каждым рейсом. После окончания действия бланка его следует вернуть под роспись уполномоченному лицу. После обработки в бухгалтерии лист отправляется на хранение, которое уставом организации может быть продлено на больший срок, чем 5 лет, установленные законодательством.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк путевого листа.

Скачать образец заполнения для легкового автомобиля с учетом новых правил с 2021 года.

Выводы

В 2021 году компании или ИП обязательно оформлять путевой лист на каждую легковую машину по новым правилам.

Документ для легкового автомобиля составляется с использованием типовой формы №3. Теперь нужно прописывать марки транспортного средства, вид перевозок и сообщения, время выпуска на линию, сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотре водителя и техосмотре машины.

Была изменена последовательность некоторых пунктов, что значительно повлияло на структуру бланка. Также с 1 января 2021 разрешено вести журнал путевых листов в электронном формате.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий