Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Содержание

Отпуск в связи со смертью близкого родственника: сколько положено и как получить?

Согласно 128-й статье Трудового кодекса РФ, каждый работник вправе взять отпуск в связи со смертью близкого родственника. Зарплата за эти дни не начисляется, но и ждать одобрения начальства не нужно: по законодательству руководитель обязан отпустить сотрудника.

image

 Близкие родственники: кто они?

Дни на похороны, в соответствии с Трудовым кодексом, выделяют в обязательном порядке, но только если родственная связь действительно близкая. Сюда относятся:

  • официальные жена или муж;
  • кровные, сводные или единокровные брат и сестра;
  • родители или дети (кровные или приемные);
  • дедушка, бабушка;
  • внуки.

Сотрудник также может попробовать взять отпуск на похороны не только близкого человека, но и друга, дальнего родственника. Но в этом случае придется ждать решения начальства – руководитель имеет право и отказать. 

Сколько дней отпуска положено в связи со смертью близкого?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник может взять отпуск на погребение максимум на 5 календарных дней. Желаемый период необходимо прописать в заявлении. Руководство вправе увеличить максимальный срок, указав его в нормативном акте, но сократить не может. 

Если же умерший не относится к числу близких родственников, но работодатель отпустил сотрудника, решив пойти ему навстречу, то конкретный период зависит только от договоренности с начальством. 

Какие документы нужны на отпуск в связи со смертью?

Единственное, что точно следует предоставить начальству, – копию свидетельства о смерти. Прикреплять ее к заявлению необязательно – можно принести документ уже после похорон. Дополнительно работодатель может запросить копии следующих бумаг:

  • свидетельство о браке; 
  • свидетельство о рождении (детей или самого сотрудника, если речь идет о смерти его родителей);
  • документы на усыновление;
  • бумаги, удостоверяющие смену фамилии.

Нотариально заверять эти документы не надо – достаточно показать начальству оригиналы.

Заявление на похороны близкого родственника не имеет регламентированного бланка – можно от руки написать текст, указав название компании, Ф. И. О. и должность директора и работника, а также причину прошения и сроки предполагаемого отгула. 

Что грозит руководителю, отказавшему в отпуске по смерти?

Если речь идет о прощании с близким родственником, работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. Ответ на такое действие – штраф:

  • для организаций: 30 000-50 000 руб. при первом отказе, 50 000-70 000 руб. – при повторном;
  • для ИП: 1000-5000 руб. при отказе впервые и 10 000-20 000 руб., если ситуация повторилась.

Есть ли право на материальную помощь? 

  1. Со стороны компании. Работодатель обязан предоставить только отпускные дни на погребение родственника – в денежной поддержке он может отказать, если иное не прописано в нормативных актах. 
  2. Со стороны государства. На организацию похорон предусмотрены компенсационные выплаты; сумма варьируется в зависимости от региона проживания и социальной категории умершего. Получить деньги можно через работодателя (или напрямую подать заявление в отдел социальной защиты). Но самый быстрый способ – обратиться в городскую похоронную службу Ритуал.ру, которая сотрудничает с нужными департаментами. Там организуют весь процесс погребения, а также проконсультируют по поводу пособий и документов.

Важно! Выделяемая государством или руководством компании денежная поддержка не облагается налогами и не предполагает уплату страховых взносов (согласно статье 217 Налогового кодекса РФ). 

Заключение

Чтобы получить отпуск для погребения близкого человека, достаточно предоставить начальству соответствующее заявление. При этом одобрения ждать необязательно: отказать вам руководство не может. Взять отпуск на похороны продолжительностью до 5 календарных дней – право каждого сотрудника.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28 дней.

Содержание

Положены ли по Трудовому кодексу выходные в связи с похоронами?

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи.

Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники  — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.

Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

Образцы заявление на отгулы по семейным обстоятельствам.

Сколько раз в году можно просить отпуск?

imageРаботник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.

Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.

Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.

Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.

Как написать просьбу, если умирает близкий член семьи?

Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать.

Официального стандарта для написания такого заявления не существует. Поэтому оно пишется по общим правилам.

В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.

Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.

Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет. После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно. Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.

Образец для скачивания

Скачать образец заявления о предоставлении отгулов в связи со смертью близкого родственника – word.

Может ли работодатель отказать?

Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.

В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.

Например, эти дни могут остаться от ежегодного отпуска, в случае, когда сотрудник вышел на работу раньше положенного срока — скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска.

Или сотрудник может использовать дни, накопившиеся за часы официально оформленной переработки.

В этих двух случаях сотрудник может взять выходные в удобное для себя время и использовать их, в том числе на похороны родственника.

Также организация сама может прописать дополнительные случаи предоставления выходных за свой счет для трудящихся, расширив перечень причин, закрепленных в Трудовом кодексе.

Если же умер близкий член семьи, то отказать руководство не вправе.

За отказ оформить отгул в этих случаях работодателя ждет наказание на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Работодатель понесет наказание, если будет доказана его вина.

В случае, когда работодатель по какой–то причине не дает дополнительный выходной в связи со смертью члена семьи работника, всегда можно договориться.

Не стоит делать три вещи:

  • Писать заявление на увольнение. Скорее всего, последствия будут отрицательные именно для вас.
  • Закатывать скандал. Таким способом все – равно конфликт не решить, а впечатление о вас сложится негативное.
  • Покидать рабочее место по собственному желанию в рабочие часы. В таком случае сотруднику будет выставлен прогул.

Важные нюансы

При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

  • В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
  • По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
  • В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
  • Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
  • В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.

Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.

Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Январь 2021 года 67214

Отпуск в связи со смертью родственника – необходимость для гражданина, потерявшего близкого человека. За это время нужно успеть много важных дел, проститься с родным и привести мысли в порядок для выхода на работу. Для нанимателя предоставление дней является не правом, а обязанностью, установленной Трудовым кодексом РФ. Несмотря на четкое регулирование процедуры, на практике между сторонами все же случаются конфликты. Нередко в дело вмешивается суд. В статье будет подробно рассказано о нюансах предоставления отпуска в связи с кончиной родственника работника, а также о вопросах, которые могут быть согласованы сотрудником и работодателем.

Сколько дают выходных на похороны близкого родственника

Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.

Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.

Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.

Читайте также:  Статья 382 ТК РФ. Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (действующая редакция)

Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.

Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.

Образец написания заявления и нюансы

Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.

К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.

Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

  • Женой или мужем;
  • Родителями (родными или приемными);
  • Детьми (родными или усыновленными);
  • Бабушкой или дедушкой;
  • Внуками;
  • Братьями или сестрами (родными или сводными).

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.

Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Читайте также:  Жалоба на постановление Госинспекции труда о назначении штрафа должностному лицу. || Обжалование постановления гит об административном правонарушении

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

  • персональные сведения и должности отправителя и получателя;
  • непосредственно прошение о назначении выходных;
  • количество дней отгула равное или меньшее пяти;
  • подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

Директору ООО Ромашка

Иванову И.И.

От инженера

Петрова П.П.

Заявление

В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.

Подпись

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

  • на бракосочетание в органах ЗАГС;
  • при рождении ребенка;
  • на похороны близкого родственника.

Читайте также:  Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год – сдаем в 2021 году

Материальная поддержка со стороны организации

Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.

В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:

  1. Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
  2. Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
  3. Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ.

Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем. В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

На основании Трудового кодекса финансовая компенсация на период отпуска в связи со смертью близкого родственника не назначается. В самом заявлении служащий указывает, что просит дни без сохранения оклада.

На некоторых предприятиях приняты денежные выплаты в подобных ситуациях. Это фиксируется во внутренних документах компании и может дублироваться в трудовом договоре. В частности в некоторых компаниях дается пособие только при смерти определенных родственников: матери, отца или ребенка. Но отпускать сотрудника должны на похороны всех людей, относящихся к категории близкой родни.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2021 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.

Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.

Получить пособие на оплату ритуальных услуг можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.

Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.

Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.

Как быть, если отказали в предоставлении отгулов

Если не дают отгул: действия

Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Алгоритм действий такой:

  • подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
  • необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
  • самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.

Похоронный отпуск для военнослужащих

Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.

Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.

Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.

Что грозит нанимателю при отказе в предоставлении отпуска?

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить человеку отпуск в связи с необходимостью попрощаться и похоронить родственника. Чаще всего это связано с неправомерным требованием о предоставлении справок, свидетельствующих о родстве граждан. Так или иначе, сотрудник может пожаловаться в контролирующие инстанции. Жалоба в трудовую инспекцию с большой долей вероятности обернется для нерадивого нанимателя крупным штрафом. Санкции предусмотрены для следующих лиц (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

Юрлицам Должностным лицам и ИП
30000 — 50000 руб. 1000 — 5000 руб.

Затронем не слишком приятный, но насущный вопрос. Все мы рано или поздно теряем близких людей. Каким образом оформить на работе отпуск, связанный с печальными событиями и предстоящими хлопотами? Что полагается в этом случае в соответствии с трудовым законодательством?

Трудовое законодательство Российской Федерации не дает определения понятия  «близкие родственники». Зато такое определение есть в  Семейном кодексе. Согласно статье 14 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.  Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению – об этом говорится в статье 137 СК РФ.

В случае потери родственников необходимо написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации, посвященная как раз вопросу отпусков без сохранения заработной платы, сообщает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Дальше регламентируется размер отпусков без сохранения заработной платы  определенным категориям работников. Так,  участникам Великой Отечественной войны предоставляется отпуск длиной до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Таким образом, в случае смерти родственника сотрудник имеет право на отпуск до 5 календарных дней, но без сохранения заработной платы.

Однако работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 116 ТК РФ). В этом случае отпуск в случае смерти близкого родственника может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный пунктом  коллективного договора дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, последний не подлежит продлению. По заявлению сотрудника к указанным в  коллективном договоре дополнительным отпускам присоединяется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, о котором мы уже говорили выше (предусмотренный ст. 128 Трудового кодекса РФ). Также по усмотрению и возможностям работодателя  сотруднику в связи со смертью члена его семьи может быть  выдана единовременная материальная помощь.

Смерть близкого человека для каждого событие тяжелое. Это не только сильная душевная травма, но еще и ощутимая финансовая ноша. Трудовой кодекс никак не определяет понятие «близкий родственник», но оно прописано в Семейном кодексе. К таковым можно отнести лиц прямой линии родства, двоюродных братьев и сестер.

Государство, пытаясь облегчить положение и поддержать человека в трудной ситуации, гарантирует финансовую выплату и разрешает на несколько дней не выходить на работу, что закреплено трудовым законодательством России. Об этих законах и пойдет разговор. Т.е. о гарантиях, которые предоставляются работнику при смерти близкого родственника. А также о социальном пособии на погребение: облагается ли оно налогами, и как правильно оформить отпуск в подобной ситуации.

Различие понятий социальный отпуск и отгул

В понимании многих трактовка этих двух понятий не имеет особых различий. А как обстоит дело в реальности? Понятие «отгул в связи с похоронами близкого родственника» в законодательстве отсутствует, а когда речь идет о предоставлении отпуска по этому поводу, есть некоторые разногласия из-за разночтений законов и коллективных договоров, да и просто некомпетентности сотрудников.

Отгул по законодательству подразумевает день, дополнительный к отпуску. Он предоставляется притом, что работник не отгулял до конца отпуск, выходил в праздничный или в выходной день на работу. Он может взять отгул в удобное для него время, в том числе и по причине похорон родственника.

Если же у работника нет в наличии таких запасных дней, речь может идти только о предоставлении социального отпуска. Такой отпуск можно оформить в виде дополнительных дней к имеющимся отгулам. Если социальный отпуск выпадает на отпуск очередной, то закон предусматривает право на догуливание очередного отпуска в количестве стольких дней, на сколько взят социальный неоплачиваемый отпуск.

Кому по закону положены отгулы 

Речь в трудовом кодексе идет о близких родственниках. Необходимо выяснить, кто относится к данной категории лиц, из-за которых сотрудник гарантировано получает право на социальный отпуск для организации похорон. Понятие близкий родственник расшифровывается Семейным кодексом государства и не дублируется трудовым законодательством. Руководствуясь этим законом, обрисовывается круг близких родственников, которые являются членами семьи: родители, бабушки, дедушки, дети, внуки, двоюродные братья и сестры, причем как единородные, так и не единородные. Понятие «близкие родственники» закреплено в статье 14 Семейного кодекса. Статья 137 трудового законодательства гласит, что к близким родственникам относятся усыновленные и удочеренные дети, и для них действуют те же правила, что и для остальных.

На сколько предоставляется отпуск

Закон гарантирует предоставление отпуска на похороны близкого родственника в количестве пяти рабочих дней. Отпуск предоставляется по заявлению работника, с указанием причины и без сохранения заработка на дни отсутствия.

Нюансы предоставления отпуска материально ответственным лицам

Если по предоставлению отпуска уходит материально ответственный работник, то на время его отсутствия ответственность передается назначенному на замену ответственному лицу. По закону передача происходит в присутствии специальной комиссии, принимающей дела у уходящего работника и передающей их назначенному его заменять.

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

Какие документы нужно оформить

Отпуск по случаю смерти родственника предоставляется после подачи заявления на нужное число дней с формулировкой “по семейным обстоятельствам”. Законодательство гарантирует только обязательное предоставление дней без сохранения заработной платы, но руководители многих организаций прописывают во внутренних актах, что отпуск в связи с определенными происшествиями проплачивается по полной ставке или частично. Если дни отпуска оплачиваются, то бухгалтером составляется записка с расчетом суммы оплаты на дни отпуска.

Как написать заявление

Заявление составляется по общепринятому шаблону, а именно, в правом верхнем углу, от середины страницы пишется должность и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано заявление (начальнику), далее в родительном падеже указывается должность, Ф.И.О. и другая необходимая информация (адрес, телефон) о заявителе.

Посередине страницы пишется наименование документа, в данном случае – заявление. Далее формулируется просьба о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам с указанием числа дней и сроков (с какого по какое). В завершение ставится число, подпись и ее расшифровка.

Форма заявления может быть, например, такой: «Прошу предоставить мне социальный отпуск по семейным обстоятельствам (в связи со смертью матери) в количестве четырех календарных дней с 23 декабря по 26 декабря за свой счет.

Действия после написания заявления

Получив заявление, руководитель заверяет его подписью и направляет в кадровый отдел, где отвечающий за подобные вопросы работник регистрирует заявление и составляет на его основании приказ о предоставлении заявителю требующегося неоплачиваемого отпуска за свой счет по форме Т-6, утвержденной постановлением №1 от 5/01-2004 года Госкомстатом России. Приказ подписывается руководителем, после чего предоставляется для ознакомления и подписи заявителю.

Отделом кадров делается запись о предоставлении социального неоплачиваемого отпуска в Личной карточке гражданина, оформленной по формам Т2 и Т2ГС и в форме Т54 или Т54а его лицевого счета. При ведении рабочего табеля на сотрудника в дни его отсутствия проставляется шифровка «ОЗ» или «17».

Существующие особенности отпуска для военных 

Законодательством о статусе лиц данной группы учитывается предоставление ему отпуска сообразно негативным происшествиям, а конкретно из-за смерти либо тяжкого заболевания членов семьи. Отпуск предоставляется на десятидневный срок. При этом время на проезд к месту назначения и обратно не входит в дни предоставляемого отпуска.

Государственное пособие на погребение 

Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.

Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2016 году. В течении года учитывается повышение суммы похоронной компенсации на 5%, т.е. она составит 5 541 рубля. Имеются регионы, в которых величина выплаты установлена с учетом конкретного коэффициента. 

Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения. 

Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:

  • налогами сообразно НДФЛ;
  • неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
  • положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.

Вероятность получения материальной поддержки

Любой наниматель по собственной инициативе может оказать материальную помощь своему подчиненному в случае гибели близкого человека. Такие выплаты исполняются в согласовании с коллективным договором. Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций.

Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами. НДФЛ исключением не считается.

Часто в верхах разжигаются дискуссии о выплатах материальной поддержки родным, якобы не являющимся конкретными членами семей: двоюродным братьям и двоюродным сестрам, к примеру. Министерством финансов в 2006 году высказано мнение, будто таковое материальное содействие должно на единых правах облагаться налогами, как и все остальные выплаты.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указывая при этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов. Семья – единичное единое, следственно, необходимо учесть родителей обоих супругов.

Сумма оказанной материальной поддержки никак не имеет возможности воздействовать на:

  • ведение налога на прибыль;
  • страховку в случае производственных травм и профзаболеваний;
  • выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и остальные обязательные выплаты.

Возможен ли оплачиваемый отпуск в связи со смертью членов семьи

Ранее разговор о добровольном предоставлении работодателем оплачиваемого отпуска по случаю похорон родственника, узаконенного коллективным договором, уже шел. В таковых вариантах проситель пишет заявление на предоставление отпуска сообразно той же форме, что для отпуска за свой счет. Отдел кадров издает приказ, и к нему прикладывается справка-расчет зарплаты на дни отсутствия работника. Если предоставление оплачиваемого отпуска в связи с похоронами близких совпадает с очередным отпуском, это также прописывается в коллективном договоре.

Одной из формулировок пункта трудового договора, каких существует очень много, может быть такая: “Работодатель обязуется дать оплачиваемый отпуск численностью 3 дня в любое время со дня погибели родственника по сороковой день”. Очередной отпуск, совпавший по дням с оплачиваемым отпуском в связи с гибелью родственника, не продлевается.

Любой служащий имеет право на получение пособия на погребение независимо от оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска, а часто и материальной поддержки по месту работы.

Если предприятием предусмотрен оплачиваемый отпуск в связи с похоронами и выплата материальной помощи, об этом лучше знать заблаговременно, чтобы иметь возможность воспользоваться этими правами в случае необходимости.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий