Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур

14:40 25.05.2021 image © Фото : ООО “Такском” Удостоверяющий центр (УЦ) ООО “Такском” в соответствии с решением правительственной комиссии 18 мая 2021 года первым в стране получил аккредитацию согласно новым требованиям закона № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. В июле 2020 года вступил в силу ряд поправок в закон № 63-ФЗ. Часть из них связана с ужесточением требований к аккредитации удостоверяющих центров. Без переаккредитации существующие УЦ смогут выдавать электронные подписи только до 1 июля 2021 года. К удостоверяющему центру ООО “Такском” это не относится. Компания в очередной раз подтвердила надёжную деловую репутацию и соответствие всем требованиям, установленным действующим законодательством РФ об электронной подписи. Аккредитованный по новым требованиям УЦ ООО “Такском” продолжит после 1 июля 2021 года выпускать электронные подписи для индивидуальных предпринимателей, физических и юридических лиц. Не получившим аккредитацию по новым правилам удостоверяющим центрам “Такском” предлагает взаимовыгодное сотрудничество в качестве партнёров и агентов. Ознакомиться с услугами УЦ “Такском” вы можете на специальной странице сайта. Такском – крупнейший разработчик программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране. 20 лет компания помогает организациям наладить взаимодействие с государством и контрагентами, а также упростить и ускорить внутренние бизнес-процессы. Сегодня “Такском” — крупнейший оператор ЭДО, ОФД и аккредитованный удостоверяющий центр в России. В феврале 2021 года УЦ “Такском” исполнился 21 год. За это время центром выдано более 3 миллионов электронных подписей.

Что изменится

С 1 июля 2021 года 

ФНС официально начнет бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это будет некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

С 1 января 2022 года

  • Сертификаты юридическим лицам и ИП будет выдавать только удостоверяющий центр ФНС России (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица. 
  • Банкам будет выдавать сертификаты удостоверяющий центр ЦБ РФ,  бюджетным организациям — удостоверяющий центр Федерального казначейства России. 
  • Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны будут использовать сертификаты физических лиц. Подписывать документы юридических лиц  сотрудники смогут при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС. Получать сертификаты физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. 

Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже»

Инструкция доступна в видео-формате. Смотрите, как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне.

Изменения коснутся всех организаций. Переходный период рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021-го до 1 января 2022 года. Не все процессы сейчас до конца понятны и прозрачны, ряд нормативных документов еще в разработке. Мы тщательно следим за ситуацией, адаптируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые схемы работы. В ближайшее время в Экстерне появятся подробные инструкции, как действовать организациям, чтобы бесперебойно выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами. Когда инструкции будут опубликованы, мы дополнительно сообщим об этом.

Как настроить сертификат УЦ ФНС

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

  1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи. 
  • Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. 
  • Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 
  • Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 
  • Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 

Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн

  • Если вы будете заходить в Экстерн с помощью сертификата физлица, вам нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз вы зайдете по ним, а дальше сможете входить по сертификату как обычно. Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.
  • Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа. 

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица. 

Отчетность в ФНС, Росстат

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Отчетность в ПФР

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в ФСС

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

Многопользовательский режим работы в Экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появится возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица. 

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

  • Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя, и высылает его.
  • Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании привязать свой сертификат для входа. И затем сможет входить либо по сертификату, либо по логину-паролю. 

Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронную доверенность. Окончательные нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность, появятся ближе к июлю. Мы следим за ситуацией и готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.  

Электронные доверенности для отчетности в ФНС 

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.  

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. 

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января. Таким образом, есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать старый и новый сценарии работы. 

Как отправить электронную доверенность в ФНС

! На скринах, которые вы увидите дальше, — прототипы. То, как в итоге будет выглядеть в Экстерне работа с электронными доверенностями, может отличаться от представленных изображений.  

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».  

image

Затем будут варианты: 

  • «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. 
  • «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

  • Если у вас есть доступ к сертификату руководителя, выданному УЦ ФНС, нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить». Например, руководитель находится в соседней комнате и можно попросить его подойти со своим сертификатом. 
  • Если у вас нет доступа к сертификату руководителя от УЦ ФНС, нажимайте на кнопку «Запросить подпись», в открывшемся окне укажите e-mail руководителя, можете оставить комментарий и нажмите «Отправить». 

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами. 

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию. 

Наши рекомендации

  1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и телефон (инструкция). Рекомендуем указывать номер телефона, так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.
  2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». А также установите на компьютер Контур.Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности. 
  3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке. 

Войти в личный кабинет ВАЖНО: для начала работы выполнить все условия раздела «Как подключиться» О ГИИС ДМДК Как подключиться Для бизнеса Для потребителя Форум Войти в личный кабинет ВАЖНО: для начала работы выполнить все условия раздела «Как подключиться» Главная О ГИИС ДМДК Как подключиться Для бизнеса Для потребителя Форум 01.03.2021 Участники рынка должны использовать усиленную квалифицированную подпись, полученную в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Требования к сертификату усиленной квалифицированной электронной подписи описаны в документе . Одной из таких уполномоченных организаций по предоставлению юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям услуг, связанных с созданием и выдачей удостоверяющим центром сертификатов ключей проверки электронной подписи, является АО «Гознак». Электронную подпись для работы с ГИИС ДМДК можно приобрести в АО «Гознак», направив обращение на почту info@dmdk.ru или по телефону 8-800-707-57-15В с 00:00 до 18:00 по московскому времени. Данные для составления проекта договора Перечень документов Прайс лист Форма договора Важное напоминание: необходимо зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет С 1 сентября 2021 года в соответствии с новой редакцией постановления Правительства РФ №1052, утверж… 31.08.2021 Новый сервис проверки статуса организации п»їп»їНа сайте ГИИС ДМДК появился новый сервис, позволяющий получить информацию из электро… 10.08.2021 Способы связи с технической поддержкой п»їДля связи с технической поддержкой просим использовать другие каналы: 04.08.2021 Вступил в силу пункт 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. №270 Пункт 7 Постановления определяет сведения, которые добровольно вносят в систему организации, имеющие… 02.08.2021 Руководитель Федеральной пробирной палаты провел вторую видеоконференцию по ГИИС ДМДК На вопросы представителей российского ювелирного рынка ответил руководитель ФПП Юрий Зубарев. 22.07.2021 Федеральная пробирная палата на онлайн-конференции ответила на вопросы участников рынка ГИИС ДМДК Руководитель Федеральной пробирной палаты Юрий Зубарев провел видеоконференцию, посвященную вопросам… 15.07.2021 Видеоинструкции на портале ГИИС ДМДК На портале ГИИС ДМДК в разделе «Для бизнеса» размещены видеоинструкции по работе с системой. 14.07.2021 Новые инструкции на портале ГИИС ДМДК На портале ГИИС ДМДК размещены новые инструкции по работе с системой. 02.07.2021 Пермская лаборатория цифровых решений займется развитием ГИИС ДМДК Лаборатория открылась на базе Пермской печатной фабрики Гознака. 17.06.2021 Представители государства и бизнеса обсудили внедрение ГИИС ДМДК В рамках международной конференцииВ В «Технологии и доверие: защита подлинности и идентификация… 16.04.2021 Минфин и Федеральная пробирная палата примут участие в панельной дискуссии «ГИИС ДМДК – потребителю, бизнесу, государству» Мероприятие состоитсяВ 15 апреля 2021 года в 14:30В в Лотте Отель Москва в рамках международной… 12.04.2021 В ГИИС ДМДК начинается добровольная маркировка драгоценных металлов и ювелирных изделий 1 апреля 2021 года расширяется функционал, доступный пользователям ГИИС ДМДК. 01.04.2021 Внесение сведений об остатках: описание работы в интеграционном сервисе В рамках процесса внедрения ГИИС ДМДК для участников рынка подготовлено полное описание интеграционного… 16.03.2021 Для подключения и работы в ГИИС ДМДК Участники рынка должны использовать усиленную квалифицированную подпись, полученную в любом аккредитованном… 01.03.2021 ГИИС ДМДК начинает свою работу Начиная с 1 марта 2021 года открывается доступ к первой части функционала ГИИС ДМДК. Начать работу с… 01.03.2021 Подписано Постановление Правительства РФ, регламентирующее работу ГИИС ДМДК 26 февраля 2021 года Председатель Правительства Российской Федерации М. Мишустин подписал Постановление… 01.03.2021

Что такое электронная подпись, какие есть виды и зачем она нужна — в нашем материале

Что такое электронная подпись?

Это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физлицо или юрлицо без его личного присутствия. Существуют простая электронная подпись и усиленная электронная подпись, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Где применяется электронная подпись?

При совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, в том числе при обращении через портал Госуслуг, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении других юридически значимых действий.

Физлицо с использованием электронной подписи может, например, обмениваться документами с удаленным работодателем, подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Юрлица — подписывать заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде, регистрировать электронные сделки с недвижимостью и т. д. Область применения обширная.

В чем различия между всеми этими видами?

В степени защиты и в том, где они применяются.

Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Сообщение с простой электронной подписью может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись защищена больше, чем простая — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации. Этот вид подписи не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Однако она тоже не аналог собственноручной подписи (только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях).

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью (кроме случая, если ФЗ или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе). Сертификат выдается на USB-носителе. 

Где получить электронную подпись?

Чтобы получить электронную подпись надо обратиться в удостоверяющий центр. Ближайший аккредитованный удостоверяющий центр можно найти на официальном сайте Минцифры. Там же можно скачать список этих центров.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. С июля 2021 года компании могут получить квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции.

Для использования электронной подписи может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Сколько стоит получение?

Стоимость услуг и срок оформления заявки на получение электронной подписи устанавливаются самими удостоверяющими центрами. Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Поверить срок действия можно тут.

Какие документы нужны?

В соответствии с законом:

  • основной документ, удостоверяющий личность;

  • СНИЛС;

  • ИНН;

  • если вы ИП — основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП;

  • если вы получаете подпись представителя юрлица — дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица.

Уведомляем о переходе удостоверяющего центра Центрального информационно-технического таможенного управления на формирование квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 

Сертификат удостоверяющего центра Центрального информационно-технического таможенного управления опубликован на сайте Ведомственного удостоверяющего центра СВУЦ ТО: Сертификат ГВУЦ (список отозванных сертификатов). Данный сертификат выдан уполномоченным федеральным органом в области использования электронной подписи (Минкомсвязи России). Для установки доверительных отношений необходимо также использовать сертификат Головного удостоверяющего центра Минкомсвязи России (далее – Сертификат ГУЦ) – (список отозванных сертификатов). Для работы с квалифицированными электронными подписями основанными на квалифицированном сертификате ГВУЦ СВУЦ ТО необходимо установить Сертификат ГУЦ в контейнер “Доверенных корневых центров сертификации” рабочей станции пользователя или сервера и сертификат ГВУЦ СВУЦ ТО в контейнер “Промежуточных центров сертификации” рабочей станции пользователя или сервера, а также установить указанные списки отозванных сертификатов.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий