Какой код вида операции указывается в книге покупок в 2019 году

Главная / Налоги / Что такое НДС и когда его повышение до 20 процентов? / Книга покупок и продаж

Назад

Опубликовано: 28.12.2017

Время на чтение: 5 мин

Читайте также:  Разбираемся с тем, ставится ли печать на счет-фактуре?

458

Когда в июле 2021 года вступили в силу новые коды видов операций, применяемые при вводе данных в книги покупок или продаж, а также при заполнении журнала принятых и отправленных счетов-фактур (утверждено Приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/[email protected]), у лиц, работающих в сфере бухгалтерии, появилось множество вопросов относительно их использования. Некоторые коды исчезли, другие же были введены впервые и были несколько непонятны для бухгалтеров. Применение кода 26, в свою очередь, расширилось.

  • Код вида операций 26 в книге продаж: изначальное применение
  • Обновленный код 26 в книге продаж
  • Порядок регистрации записи с КВО 26 в книге продаж Пример использования кода 26
  • Важная особенность

Отражение кодов видов операций

В декларациях по НДС, начиная с отчетности за 3 квартал 2016 года, используется обновленный перечень кодов операций по НДС, в уточненных декларациях за ранние периоды этот перечень не действовал.

КВО распространяются на документы, используемые для расчетов по НДС:

  • книгу покупок
  • книгу продаж
  • журналах учета счетов-фактур

При обнаружении при проверке отчетности по НДС неверного кода ФНС направит требование о представлении пояснений.

Важно! Порядок регистрации счет-фактур, независимо от изменения КВО, не изменился.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » ПРОДАЕМ ТОВАРЫ НДС-НЕПЛАТЕЛЬЩИКАМ: КОГДА ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОД «26»

Распечатать

Л. Елина

Данные о кодах операции, указываемые в книге продаж и книге покупок продавца, автоматически переносятся в НДС-декларацию. Поэтому ошибиться с кодом операции никому не хочется.

С июля действуют новые коды операций по НДС <1>. В частности, поменялись правила применения кода «26», относящегося к операциям с покупателями — неплательщиками НДС.

Зачем нужен код «26»

При реализации товаров, работ, услуг (далее — товаров), облагаемых НДС, счета-фактуры можно не составлять, если покупатели не являются плательщиками НДС. К ним относятся <2>:

— спецрежимники;

— те, кто освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ;

Читайте также:  План счетов. Счет 008 “Обеспечения обязательств и платежей полученные”

— обычные граждане.

Однако регистрировать такие операции в книге продаж и в НДС-декларации продавцу необходимо. Соответственно, придется указывать, в частности, и код этих операций.

Внимание! Согласие покупателя — неплательщика НДС на невыставление ему счетов-фактур продавцом должно быть оформлено в письменном виде <2>.

Минфин и ФНС сошлись во мнении, что в таких случаях в книге продаж продавец может зарегистрировать:

<�или> первичные учетные документы, подтверждающие совершение операции;

<�или> иные документы (например, бухгалтерскую справку-расчет), содержащие суммарные данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) <3>.

Это позволяет продавцам сократить свой документооборот, а также уменьшить количество записей в книге продаж и существенно снизить объем НДС-декларации.

Именно для регистрации таких документов и был введен код «26» <4>.

Когда применяется код «26» при отгрузке

С июля этого года код «26» надо применять при составлении продавцом «счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям за месяц (квартал) при реализации товаров» неплательщикам НДС <5>. Как видим, в перечень документов, регистрируемых под этим кодом, теперь добавились счета-фактуры.

Отсюда вопрос: указывать ли именно код «26» при выставлении счетов-фактур по единичным сделкам, в которых покупатели — неплательщики НДС?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

«Код «26» применяется в случае составления продавцом сводных документов, содержащих суммарные (сводные) данные, а также первичных учетных документов <6>. То есть если продавец выставил счет-фактуру по конкретной поставке, то применяется код «01». Но если в этой ситуации продавец указал в книге продаж код «26» вместо кода «01», то эту ошибку можно не исправлять».

То есть правило такое:

Читайте также:  Ставка НДС 20% действует на территории России с 1 января

<�если> выставляется отгрузочный счет-фактура по конкретной сделке — указывается код «01»;

<�если> выписывается счет-фактура, содержащий сводные данные по отгрузкам покупателям — неплательщикам НДС, или же первичный документ (независимо от того, сводный он или содержащий данные по единичной отгрузке), то используется код «26».

Подобный подход удобен и самим продавцам, и проверяющим.

Когда еще используется код «26»

В описании операций к коду «26» также указано, что этот код применяется <7>:

— при получении от неплательщиков НДС авансов в счет предстоящих поставок товаров;

— при регистрации в книге покупок счетов-фактур, первичных учетных и иных документов, содержащих сводные данные;

— при вычете авансового НДС на дату отгрузки товара, под который получен аванс <8>;

— при вычете НДС при уменьшении цены товара <9>.

Об особенностях применения кодов операций в этих ситуациях мы попросили рассказать специалиста ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

«Порядок применения кода «26» зависит от того, составляется ли счет-фактура под конкретную операцию или нет.

Так, при получении аванса под конкретную поставку товара от упрощенца (или другого лица, не являющегося плательщиком НДС) продавец должен зарегистрировать в книге продаж авансовый счет-фактуру с кодом «02».

После отгрузки товаров, под которые ранее был получен аванс, продавец:

— при регистрации в книге продаж счета-фактуры на отгрузку проставляет код «01»;

— авансовый счет-фактуру регистрирует в книге покупок с кодом «22».

В другом случае (к примеру, когда продавец и покупатель договорились о невыставлении счетов-фактур) продавец:

— при получении аванса от неплательщика НДС (в нашем примере — упрощенца) регистрирует в книге продаж платежку с кодом «26»;

— при отгрузке товара регистрирует первичный документ, подтверждающий отгрузку конкретной партии товара упрощенцу, с кодом «26»;

— для предъявления к вычету авансового НДС регистрирует в книге покупок авансовую платежку также с кодом «26».

* * *

Как видим, продавцам нет нужды выяснять налоговый статус покупателей при выставлении счета-фактуры по конкретной сделке. Независимо от того, кем является покупатель (спецрежимником, освобожденным от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ, либо организацией/предпринимателем на общей системе налогообложения), в книге продаж при регистрации такого счета-фактуры можно смело ставить код операции «01».

———————————

<1> утв. Приказом ФНС от 14.03.2016 N ММВ-7-3/[email protected] (далее — Приказ ФНС)

Читайте также:  МРОТ (минимальная заработная плата) в Москве с 1 января 2021 года

<2> подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ

<3> Письма Минфина от 22.01.2015 N 03-07-15/1704; ФНС от 27.01.2015 N ЕД-4-15/[email protected]

<4> приложение к Письму ФНС от 22.01.2015 N ГД-4-3/[email protected]

<5> приложение к Приказу ФНС

<6> Приказ ФНС

<7> приложение к Приказу ФНС

<8> п. 6 ст. 172 НК РФ

<9> п. 10 ст. 172 НК РФ

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга» 2021, N 18

Ошибки в кодах при отражении в книге продаж

Ошибки в кодах по книге продаж встречаются:

  • восстановление налога – необходимо указывать 21, кроме передачи имущества в уставный капитал другой организации (01) или если выставлен корректировочный счет-фактура на уменьшение (18)
  • увеличение стоимости – предоставляется корректировочный счет-фактура, на основании которого указывается 01 (18 – для уменьшения стоимости)
  • реализация покупателю на ОСНО – ставится 01, т.к. продавец может точно знать, режим, применяемы покупателем (26 – для покупателей на спецрежиме)
  • указываются все коды 01 по 26, но нужен только один
  • использование кода, не предназначенного для книги продаж,необходимо использовать соответствующие коды

Разновидности

Различают категории кодов со следующими значениями:

  • Тип проведенной операции.
  • Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
  • Государство, в котором произведена продукция.

Каждая категория кодов определяется соответствующим нормативным документом.

Коды операций

Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.

К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.

Проводимая операция Код операции
Получение продавцом возвращенного товара 16
Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом 17
Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара 18
Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС 19
Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления 20
Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) 21
Выполнение возвратов авансовых платежей 22
Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности 23
Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах 24
Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% 25
Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС 26
Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов 27
Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) 28

Коды единиц измерения

Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.

ВАЖНО! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.

В этом случае возможны три варианта действий:

  1. Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
  2. В соответствующих графах ставится прочерк.
  3. Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.

Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.

Различают следующие единицы измерения:

  • При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
  • При оказываемых услугах – количественные измерения.
  • При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.

Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.

Единица измерения Код
Миллиметр 003
Сантиметр 004
Метр 006
Километр 008
Квадратный метр 055
Гектар 059
Квадратный километр 061
Кубический метр 113
Килограмм 166
Ватт 212
Киловатт 214
Вольт 222
Сто ящиков 683
Пара – 2 штуки 715
Рулон 736
Дюжина штук 740
Штука 796
Сто штук 797
Тысяча штук 798
Погонный метр 018
Лошадиная сила 251
Рубль 383
Тысяча рублей 384
Единица 642
Процент 744
Ящик 812
Бутылка 868
Флакон 872
Семья 896
Тысяча рейсов 966

Коды стран

В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:

  • Цифровой код.
  • Полное наименование государства.
  • Краткое наименование.
  • Буквенный код.

Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.

Страна Код
Абхазия 895
Азербайджан 031
Алжир 012
Афганистан 004
Беларусь 112
Египет 818
Израиль 376
Иран 364
Казахстан 398
Катар 634
Пакистан 586
Португалия 620
Сингапур 702
Таджикистан 762
Турция 792
Эстония 233
Южная Осетия 896
Япония 396

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Организация на УСН выставила счета-фактуры с НДС. Нужно ли использовать коды операций по НДС и вести книгу продаж?

Ответ: Коды операций использовать не нужно. Организации на УСН выставляют счета-фактуры с НДС и заполняют раздел 12 декларации, где коды не предусмотрены, а лишь информция из счетов-фактур, где также не отражаются коды. А в счетах-фактурах коды операций приводить не нужно. Книгу продаж у организации в обязанность не входит, т.к. при УСН организации плательщиками НДС не являются и не заполняют в декларации раздел 9 по данными книги продаж.

Порядок регистрации записи с КВО 26 в книге продаж

Отметки в книге продаж с кодом 26 выполняются по сводным бумагам (счетов-фактур, бланков строгой отчетности). Во время ввода в книгу продаж записей с КВО 26 необходимо прописать: номер и дату оформления счета фактуры или иного документа, свидетельствующего об операции, цену с НДС и без НДС, а также величину НДС.

Код 26 отмечается в книге продаж. Допускается указание в книге покупок корреспондирующей записи с кодами видов операций 16, 17, 22.

Пример использования кода 26

image

ОАО «Глобус» (ИНН/КПП 8808******/880808008) продал в августе 2015 года продукцию лицам, которые освобождены от выполнения обязанностей налогоплательщиков. В книге продаж бухгалтер компании регистрирует сводный документ с КВО 26 на общую сумму 2 000 000,00 рублей, в том числе НДС – 305084.74 рублей.

Л. Елина

 Данные о кодах операции, указываемые в книге продаж и книге покупок продавца, автоматически переносятся в НДС-декларацию. Поэтому ошибиться с кодом операции никому не хочется.

С июля действуют новые коды операций по НДС <1>. В частности, поменялись правила применения кода “26”, относящегося к операциям с покупателями – неплательщиками НДС.

Зачем нужен код “26”

При реализации товаров, работ, услуг (далее – товаров), облагаемых НДС, счета-фактуры можно не составлять, если покупатели не являются плательщиками НДС. К ним относятся <2>:

– спецрежимники;

– те, кто освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ;

– обычные граждане.

Однако регистрировать такие операции в книге продаж и в НДС-декларации продавцу необходимо. Соответственно, придется указывать, в частности, и код этих операций.

Внимание! Согласие покупателя – неплательщика НДС на невыставление ему счетов-фактур продавцом должно быть оформлено в письменном виде <2>.

Минфин и ФНС сошлись во мнении, что в таких случаях в книге продаж продавец может зарегистрировать:

<или> первичные учетные документы, подтверждающие совершение операции;

<или> иные документы (например, бухгалтерскую справку-расчет), содержащие суммарные данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) <3>.

Это позволяет продавцам сократить свой документооборот, а также уменьшить количество записей в книге продаж и существенно снизить объем НДС-декларации.

Именно для регистрации таких документов и был введен код “26” <4>.

Когда применяется код “26” при отгрузке

С июля этого года код “26” надо применять при составлении продавцом “счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям за месяц (квартал) при реализации товаров” неплательщикам НДС <5>. Как видим, в перечень документов, регистрируемых под этим кодом, теперь добавились счета-фактуры.

Отсюда вопрос: указывать ли именно код “26” при выставлении счетов-фактур по единичным сделкам, в которых покупатели – неплательщики НДС?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Код “26” применяется в случае составления продавцом сводных документов, содержащих суммарные (сводные) данные, а также первичных учетных документов <6>. То есть если продавец выставил счет-фактуру по конкретной поставке, то применяется код “01”. Но если в этой ситуации продавец указал в книге продаж код “26” вместо кода “01”, то эту ошибку можно не исправлять”.

То есть правило такое:

<если> выставляется отгрузочный счет-фактура по конкретной сделке – указывается код “01”;

<если> выписывается счет-фактура, содержащий сводные данные по отгрузкам покупателям – неплательщикам НДС, или же первичный документ (независимо от того, сводный он или содержащий данные по единичной отгрузке), то используется код “26”.

Подобный подход удобен и самим продавцам, и проверяющим.

Когда еще используется код “26”

В описании операций к коду “26” также указано, что этот код применяется <7>:

– при получении от неплательщиков НДС авансов в счет предстоящих поставок товаров;

– при регистрации в книге покупок счетов-фактур, первичных учетных и иных документов, содержащих сводные данные;

– при вычете авансового НДС на дату отгрузки товара, под который получен аванс <8>;

– при вычете НДС при уменьшении цены товара <9>.

Об особенностях применения кодов операций в этих ситуациях мы попросили рассказать специалиста ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Порядок применения кода “26” зависит от того, составляется ли счет-фактура под конкретную операцию или нет.

Так, при получении аванса под конкретную поставку товара от упрощенца (или другого лица, не являющегося плательщиком НДС) продавец должен зарегистрировать в книге продаж авансовый счет-фактуру с кодом “02”.

После отгрузки товаров, под которые ранее был получен аванс, продавец:

– при регистрации в книге продаж счета-фактуры на отгрузку проставляет код “01”;

– авансовый счет-фактуру регистрирует в книге покупок с кодом “22”.

В другом случае (к примеру, когда продавец и покупатель договорились о невыставлении счетов-фактур) продавец:

– при получении аванса от неплательщика НДС (в нашем примере – упрощенца) регистрирует в книге продаж платежку с кодом “26”;

– при отгрузке товара регистрирует первичный документ, подтверждающий отгрузку конкретной партии товара упрощенцу, с кодом “26”;

– для предъявления к вычету авансового НДС регистрирует в книге покупок авансовую платежку также с кодом “26”.

* * *

Как видим, продавцам нет нужды выяснять налоговый статус покупателей при выставлении счета-фактуры по конкретной сделке. Независимо от того, кем является покупатель (спецрежимником, освобожденным от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ, либо организацией/предпринимателем на общей системе налогообложения), в книге продаж при регистрации такого счета-фактуры можно смело ставить код операции “01”.

——————————–

<1> утв. Приказом ФНС от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ (далее – Приказ ФНС)

<2> подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ

<3> Письма Минфина от 22.01.2015 N 03-07-15/1704; ФНС от 27.01.2015 N ЕД-4-15/1066@

<4> приложение к Письму ФНС от 22.01.2015 N ГД-4-3/794@

<5> приложение к Приказу ФНС

<6> Приказ ФНС

<7> приложение к Приказу ФНС

<8> п. 6 ст. 172 НК РФ

<9> п. 10 ст. 172 НК РФ

Статья впервые опубликована в журнале “Главная книга” 2016, N 18

image

Известно, что операции, которые попадают под обложение НДС, учитываются компаниями в книге покупок. В этом сводном журнале прописывается не только суть операции, но и ее идентификационный код.

В 2019 году в порядок заполнения книги покупок были внесены коррективы, которые затронули и отдельные коды операций (Постановление Правительства РФ № 735, 2019).

Нововведения, как предполагается, будут способствовать более эффективному учету НДС, поскольку декларация по данному налогу составляется на базе книги покупок.

Что нужно знать ↑

Операции, которые связаны с любыми приобретениями, совершаемыми компанией, отражаются в книге покупок.

В дальнейшем по итогам каждого квартала именно на ее основании формируется и представляет в ИФНС декларация по НДС.

В итоге складывается следующая ситуация — сотрудники налоговой службы проверяют книгу покупок, а затем сверяют эти сведения с показателями, прописанными в декларациях НДС.

Именно новая система кодов позволяет упростить, автоматизировать и ускорить этот процесс (Письмо ФНС N ГД-4-3/794@, 2019).

Новые коды учета операций введены сразу в нескольких документах: книге покупок, книге продаж и журнале учета счетов-фактур.

Определения

При рассмотрении вопроса, касающегося новых кодов операций, облагаемых НДС важно принимать во внимание следующие определения:

Наименование Описание
Книга покупок Сводный бухгалтерский журнал, в который заносятся сведения о документах, свидетельствующих о покупке товаров, получении услуг или заказе работ. Вносимые в книгу сведения, касающиеся счетов-фактур ложатся в основу вычетов по НДС
Коды видов операций в книге покупок Сочетания цифр, которые служат определителем для той или иной операции. Так, коды сделок, введенные с 2019 году начинаются с 16 и заканчиваются на 28 (Письмо ФНС N ГД-4-3/794@, 2019)
Журнал счетов-фактур Сводный журнал, в котором посредники (застройщики и экспедиторы) отражают информацию о полученных и выставленных счетах фактурах. В нем каждая операция также помечается отдельным идентификационным кодом
Декларация НДС Документ, заполняемый плательщиком НДС и ежеквартально не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляемый в ФНС. На его основании в дальнейшем осуществляется уплата НДС

Какова их роль

Коды видов операций играют важную роль в налоговом учете: благодаря им упрощается процесс определения тех операций, по которым полагаются вычеты по НДС.

Кроме того важно указать на следующие два аспекта:

Для налогоплательщиков Ведение книги покупок на базе устойчивой системы кодов операций помогает в заполнении декларации НДС
Для специалистов ФНС Такая система позволяет проводить регулярную налоговую сверку

В 2019 году изменения коснулись целого ряда разделов книги покупок, заполняемой плательщиками НДС.

В частности, коррективы коснулись следующих граф:

2 Включает в себя код вида операции, что автоматически исключает необходимость ведения журнала учета счетов-фактур
3 Предусматривает внесение номера счета-фактуры или таможенной декларации (при импорте) и даты ее составления
7 Предполагает указание номера платежного документа, на основании которого осуществлялась уплата НДС. Именно на базе представленных в этой графе данных будут осуществляться вычеты из НДС (код 19), возврат аванса (код 22) и командировочных платежей (код 23)
11-12 Поля для указания ИНН и КПП контрагентов компании, которые осуществляют поставку товаров, работ и услуг
14 Заполняется только при совершении приобретений продукции за валюту (прописывается код валютной операции)
16 Включает полную сумму НДС вне зависимости от того, по какой ставке рассчитывался данный налог (если использовалось несколько ставок, то в отведенное поле вписывается только суммарный итоговый результат)

Это интересно:  Как закон защищает права покупателя в магазине?

Законные основания

Новые правила, касающиеся ведения книги покупок в целом и указания кодов видов операций в ней в частности, описываются детально в таких российских нормативно-правовых актах, как:

Ст. 168 НК РФ Предприятия, осуществляющие посредническую деятельность (застройщики и экспедиторы) обязаны вести журнал счетов-фактур с указанием в нем не только сути операций, но и их индивидуальных кодов
Ст. 174 НК РФ Все остальные типы компаний (занимающиеся производственной деятельностью) учитывают коды операций на основании счетов-фактур в книге покупок
Постановление Правительства РФ № 735 В принятую классификацию кодов добавлены новые числовые комбинации, которые должны использоваться всеми плательщиками НДС
Письмо ФНС N ГД-4-3/794@ Книга покупок заполняется в соответствии с новыми правилами. При этом помимо системы основных кодов существует и ряд дополнительных числовых сочетаний, которые должны использоваться, при ее заполнении

Коды вида операции в книге покупок в 2019 году (при зачете аванса) ↑

Новые кода видов операций начали использоваться при осуществлении налогового учета российскими компаниями с января 2019 года.

При этом в книге покупок товары, работы и услуги, представленные к перепродаже (для посредников) и приобретаемые для собственного использования указаны в единой графе с кодом 1.

Полный перечень кодов видов операций, используемых при заполнении книги покупок приведен в нижеследующей таблице:

Вид операции Идентификационный код
Покупка (перепродажа для посредников) каких-либо благ или имущественных прав 01
Авансы в пользу будущих поставок товаров, работ, услуг 02
Возвращение товара 03
Покупка или продажа товаров на базе агентского соглашения 04
Авансы в рамках агентских договоров 05
Получение или предоставление благ безвозмездно 10
Осуществление работ по капитальному строительству или ремонту конкретным подрядчиком 13
Гражданин приобрел товары за наличный расчет, но позднее возвратил их продавцу 17
Была получена или сформирована корректировочная счет-фактура 18
Имел место импорт из ЕС 19
Имущество было передано в уставной капитал 21
Условия контракта поменялись и произошел возврат аванса 22
Сотрудник компании имел необходимость оплатить услуги за счет своих командировочных 23
Товары, работы и услуги были проданы фирме, не являющейся плательщиком НДС 26
Комиссионер (комитент) составил сводную счет-фактуру 27
Комиссионер (комитент) составил сводную счет-фактуру, касающуюся аванса 28

Важно подчеркнуть, что благодаря кодам видов операций книги покупок, можно учесть и весьма специфические операции, которые также оказывают влияние на расчет итоговой величины НДС, в частности:

Код вида операции в книге покупок 2019 при экспорте В страны Таможенного союза, который имеет значение 15, позволяет учесть льготный режим, который действует в торговле между странами
Код вида операции в книге покупок 2019 при импорте Может иметь разные значения, в зависимости от того, из каких именно стран осуществляется ввоз материальных ценностей
Код вида операции при покупке товаров Облагаемых по ставке 0% обозначаемый числом 25, позволяет пересчитать НДС с учетом того, что налог не включен в их стоимость

Это интересно:  Продолжительность испытательного срока при приеме на работу

Стоит также отметить, что код вида операции при совершении сделок с налогоплательщиками-гражданами иных государств, которые не состоят при этом на учете в налоговых органах РФ, будет обозначаться как 6.

Этим же кодом обозначаются и все операции по агентским соглашениям с такими контрагентами. Все остальные агентские сделки отмечаются кодом 4.

Возникающие вопросы ↑

Нововведения, касающиеся книги покупок вступили в силу с начала текущего года, в связи с чем вызывают немало вопросов со стороны плательщиков НДС.

В том числе предприниматели и организации уточняют:

  • с какого времени следует пользоваться новыми кодами видов операций;
  • можно ли заполнять книгу покупок, а впоследствии и налоговую декларацию без них.

Специалисты ФНС утверждают, что все корректировки действуют в России с начала 2019 года, а те отчеты, которые будут пересылаться в ведомство без указания кодов, будут автоматически аннулироваться системой.

Если допущена ошибка

Нередко при заполнении раздела, в котором прописываются коды видов операций, как в книге покупок, так и в декларации НДС, плательщики допускают ошибки.

Для того чтобы скорректировать неточные данные потребуется (Постановление Правительства РФ №238):

  1. Аккуратно исправить код на странице, на которой была допущена ошибка.
  2. Заполнить дополнительный лист книги покупок по конкретной операции с корректным значением кода.

Если отдельные счета фактуры были составлены с нарушением предписываемых налоговым законодательством требований, то следует на отдельном листе книги покупок сделать пометку об аннулировании этих документов.

Коды операций, отражаемые в журнале учета счетов-фактур

Журнал счетов-фактур в 2019 году также затронул ряд важных изменений, который коснулся не только самой структуры журнала, но и кодов сделок.

В общем виде в сводный документ были добавлены такие новые графы, которые связаны исключительно с компаниями, осуществляющими посредническую деятельность:

10 Прописывается наименование компании, у которой посредник приобретает блага
11 Указывается ИНН и КПП этой же фирмы-поставщика
12 Включает в себя номер счета-фактуры, выписанной продавцом и дату ее составления

Аналогичные графы заполняются и по выписанным счетам-фактурам. Что же касается кодов, обозначающих виды операций, то их в новом журнале всего четыре:

1 Покупка товаров, работ, имущественных прав или услуг от своего имени
2 Продажа этих же ценностей покупателю
3 Возврат благ и имущественных прав поставщику
4 Получение возвратов от своих покупателей

Таким образом, новые коды видов операций, которые были определены на государственном уровне, позволяют вести удобный налоговый учет в книге покупок, а затем аккуратно переносить все сведения в декларацию НДС.

Налоговые же органы получают возможность осуществления регулярной сверки данных книги и декларации.

Особое внимание в обновленной форме документов уделено сделкам организаций, осуществляющих посредническую деятельность.

Поделитесь в соц.сетях:

Каждая операция в бухгалтерском учете (приход и расход средств) должна отображаться. Для более удобного и понятного отображения проводок используются специальные коды, которые разработаны специалистами ФНС. Основная цель обновления системы кодов заключается в упрощении администрирования налогов и обработки отчетов, которые сдают организации и индивидуальные предприниматели.

Что такое код вида операции в книге покупок и продаж

Код вида операции — это специальный шифр, который показывает суть вида проведенной сделки или группы операций юридическим лицом или физическим лицом, которое является индивидуальным предпринимателем. Применение кодов операций в отчетах позволяет:

  • автоматически обрабатывать данные в информационных системах органов ФНС. Снижается роль человеческого фактора, так как люди могут ошибиться в расчетах, а компьютер просчитает и просуммирует все данные по кодам. В итоговой книге покупок или книге продаж, кроме разбивок по конкретным операциям, будет отображена общая сумма проводок по каждому из кодов;
  • передавать информацию в более удобном и зашифрованном виде;
  • хранение информации в программе 1С.

На сегодняшний день действует кодировка, утвержденная нормами приказа по ФНС РФ от 14 марта 2016 года N ММВ-7-3/136, который вступил в действие (набрал юридическую силу) с 1 июля 2016 года.

Про такие коды расскажет видео ниже:

Их виды

Необходимо более детально рассмотреть сущность кодировок для понимания того, какие операции могут быть зашифрованы.

1-3

imageПод кодом 01 подразумевается:

  • операции по покупке или приобретению товаров, услуг, объектов интеллектуальной собственности, кроме операций по некоторым другим кодам;
  • оплата средств по корректировочным накладным и счетам-фактурам;
  • проводки по возврату сумм налогов, которые подлежат вычету либо компенсации предприятию (п. 8 ст.145, п.3 ст. 170, ст. 171.1 НК РФ);
  • проведение операций, которые не облагаются НДС согласно норм действующего законодательства;
  • фиксирование возврата средств, уплаченных в качестве аванса за товары и услуги (ст. 171 п.5 и ст. 172 п.6);
  • оплата либо предоплата за поставку товаров либо предоставление оговоренных контрактами, лицензионными разрешениями и другими документами, услуг.

По коду 02 фиксируются операции по возврату ранее приобретенного товара. Покупатель товара отображает эту операцию как расход материальных ценностей и возврат денежных средств, которые были оплачены за товар. Продавец фиксирует операцию наоборот.

Использование кода 03 в книге покупок или продаж может означать проведение таких видов операций (согласно норм ст.161 НК РФ):

  • коммерческая деятельность предприятий, компаний, физических лиц, которые не зарегистрированы на территории РФ;
  • предоставление в аренду федерального либо коммунального имущества с целью пополнения государственного либо местного бюджета;
  • продажа конфискованных вещей, кладов либо имущества, найти хозяина которого не представляется возможным.

Коды при импорте — тема видео ниже:

10-20

  • Код 10 отображает передачу товаров или оказание определенных видов услуг бесплатно. Речь идет про гуманитарную или благотворительную помощь нуждающимся лицам, организациям или государствам.
  • Код 13 в своей отчетности обязаны использовать те строительные организации, которые занимаются предоставлением услуг по капитальному ремонту или модернизации объектов недвижимости.
  • Код 14 отображает проведение операций, которые регламентируются нормами п. 1 -4 ст. 155 НК РФ (уступки денежных требований по договорам поставок товаров либо по кредитным договорам, передача прав на жилые помещения новым собственникам данных помещений).
  • Код 15 используется компаниями для фиксации торговых взаимоотношений с торговыми агентами, которые представляют свои компании на основе агентского договора.
  • Если покупатель товара не является плательщиком НДС, то проводка по возврату товарно — материальной ценности, которая по тем или иным причинам не подошла покупателю, регистрируется с использованием специального кода 16.
  • Под цифрой 17 скрывается возврат товаров, которые приобретены за деньги (оплата наличными непосредственно перед покупкой).
  • Код 18 используется в случае фиксации корректирующего счета-фактуры по таким причинам:
    • изменение стоимости товара после оформления предыдущего счета, который на момент корректировки еще не оплачен либо уже оплачен (проведение доплаты либо выдача дополнительного товара);
    • изменение объема закупаемой продукции.
  • Коды 19 и 20 касаются операций по импорту товаров в РФ. Пункты 21 и 22 на данный момент соответствуют некоторым видам операций, которые также могут отображаться под кодом 01 (возврат уплаченных налогов и авансовых платежей).

23-32

image

  • Если компания приобретает продукцию либо услуги, действия по которым фиксируются в бланках строгой отчетности, то в 1С показывается код 23.
  • Коды 24 — 28 не отображают реальных действий по торговле (покупке и продажи товаров).
  • В случае необходимости корректировки стоимостей используется код 29.
  • Пункты 30 и 31 касаются фиксации продажи товаров, которые являются объектами уплаты НДС согласно норм ст. 151 НК РФ.
  • Самый последний код в нынешней кодификации — 32. Он используется для фиксации операций по приему вычета НДС согласно норм п.14 ст.171 НК РФ.

Неиспользуемые

Перечень кодов, которые отменены или же уже не используются:

  • 07 — 09;
  • 11 — 12.

Полезная информация по теме

Первое время после введения новых кодов необходимо заполнять в декларациях оба кода. Это связано с тем, чтобы налоговики и бизнесмены не путались по значениям кодов. Главная причина введения новых кодов — обновление декларации по НДС.

В некоторых случаях налогоплательщики забывают поставить код вида операции. Отсутствие кодов в отчетности приведет к ошибкам в отчетности, а также:

  • невозможность идентификации конкретной операции налоговиками;
  • проблемы с принятием отчетности органами ФНС.

Еще больше полезной информации в том числе по кодам операций в КПП содержится в этом видеоролике:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий