Как отразить договор Гпх в Сзв стаж?

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

image

В предыдущей статье о заполнении СЗВ-СТАЖ мы рассмотрели общие вопросы, возникающие при подготовке новой формы отчетности. А сегодня мы расскажем о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ в трех конкретных ситуациях: длительный прогул с последующим увольнением, договор гражданско-правового характера в условиях Крайнего Севера и работа на полставки.

Дата увольнения «пропавшего» работника в СЗВ-СТАЖ

Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ? Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения. Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник на работе до даты издания приказа об увольнении так и не появится, но с ним удалось установить контакт. Ведь по правилам п. 3 ст. 84.1 ТК РФ, в тех случаях, когда за работником не сохраняется рабочее место, днем увольнения признается последний день работы.

В итоге при увольнении за длительный прогул разница между днем увольнения и днем издания приказа об этом может достигать нескольких месяцев. Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ (подробнее см. «Что делать, если работник пропал»).

Так вот, в этом случае для целей заполнения графы 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периодом работы будет время не до даты издания приказа, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе). Объясняется это следующим образом. Пункт 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ (ст. 1 Закона № 27-ФЗ). А, согласно п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ, пенсионное страхование распространяется, в частности, на граждан Российской Федерации, работающих по трудовому договору (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Таким образом, лицо перестает быть застрахованным лицом для целей Закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места. В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, что и влечет наказание в виде увольнения за прогул. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ будет указан не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ неполный рабочий день

На практике не редки ситуации, когда работник по тем или иным причинам трудится не весь рабочий день. Как эту ситуацию отражать в СЗВ-СТАЖ? Ответ зависит от конкретной ситуации и оформления кадровых документов, сопровождающих такую работу.

Так, если работник по договоренности с работодателем постоянно трудится, к примеру, только полдня, то с точки зрения Трудового кодекса, это нужно рассматривать как установление режима неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ). Соответственно, «по кадрам» в этом случае должно «проводиться» дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении такого режима рабочего времени. На их основании бухгалтерия оплачивает работу пропорционально отработанному времени.

Для целей СЗВ-СТАЖ такое оформление означает, что нужно применять п. 2.3.2 и 2.3.6 Порядка заполнения формы (утв. постановлением правления ПФР от 11.01.17 № 3п). А именно о том, что в разделе 3 в графе «Период работы» таблицы (подграфы 6 и 7) указываются даты работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы. При этом каких-либо особенностей заполнения данных подграф в отношении работников, занятых неполный рабочий день, Порядок не устанавливает. Поэтому в данных графах будут указаны даты, соответствующие периодам работы сотрудника в 2017 году, точно так же, как и в случае, если бы он работал полный день.

Если же такой работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно будет отразить объем работ (долю ставки) в данный период. Соответственно, если, к примеру, работа осуществляется в особых территориальных условиях и на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день), то в графе 8 надо будет отразить долю ставки 0,5.

То есть в общем случае (без учета отпусков и больничных) СЗВ-СТАЖ надо заполнить так:

Nп/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

Территориальные условия (код)

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

 

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Иванов

Иван

Иванович

111-111-111-11

01.01.2017

31.12.2017

РКС 0,5

Однако возможна и другая ситуация. Работник трудится по полдня лишь эпизодически. А вторую половину дня по соглашению с работодателем берет «за свой счет». В этом случае «по кадрам» «проводится» приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Ведь ст. 128 ТК РФ не содержит положений о том, что такой отпуск не может предоставляться на период, меньший чем день.

При таком оформлении кадровых документов найти в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ подходящие правила формирования раздела 3, к сожалению, уже не получается. Так, пункт 2.3.2 Порядка для этой ситуации тоже никаких особенностей заполнения графы «Период работы» не содержит. Выходит, что возможности выделить указанные периоды времени для отражения в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой (или как-то иначе) Порядок не предоставляет.

В то же время, по аналогии с очередным отпуском и с больничным можно предположить, что выделить этот период все же надо. Однако соответствующий код Классификатора (АДМИНИСТР) для 2017 года не установлен (см. срок действия данного кода в Классификаторе). Это опять же может свидетельствовать о том, что периоды неработы в этом случае выделять отдельно не нужно. Однако при всем этом имеется код НЕОПЛ, соответствующий в том числе отпуску без сохранения зарплаты…

Точно такая же ситуация образуется, если работник ушел с работы без предварительного согласования с работодателем, но причина его отсутствия была признана уважительной. Формально мы имеем дело с простоем по вине работника (ст. 72.2 и 157 ТК РФ). Но такого кода в Классификаторе нет. И снова не ясно, нужно такой период неработы выделять отдельно при заполнении графы «Период работы» или нет.

Одним словом, в этих случаях пока не остается только рекомендовать страхователю в соответствии с положениями ст. 16 Закона № 27-ФЗ обратиться в территориальный орган ПФР с официальным письменным запросом. Как же следует заполнить СЗВ-СТАЖ, если работник, которому не установлен режим неполного рабочего дня, отсутствовал на работе часть рабочего дня?

Договоры ГПХ в условиях Крайнего Севера

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо. А таковыми являются не только штатные работники, но и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг. В отношении таких лиц Порядок(п. 2.3.5) установил: в графе 11 надо проставлять коды ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ в зависимости от периода оплаты за выполненные работы или оказанные услуги. Из этого становится очевидно, что начальные графы таблицы — ФИО, СНИЛС и «Период работы» в отношении таких лиц заполняются в обычном порядке.

А как быть с последующими графами? Например, надо ли заполнять графу 8 «Территориальные условия (код)», если работы по договору подряда выполняются в районах Крайнего Севера?

Правила заполнения графы 8 приведены в п. 2.3.6 Порядка. Там сказано, в частности, следующее: если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Как видим, в Порядке применительно именно к заполнению графы 8 формы СЗВ-СТАЖ использован термин «работник», а не «застрахованное лицо», как это сделано в других пунктах Порядка. Соответственно, в данной графе надо отражать данные только о лицах, осуществляющих трудовую деятельность на основании трудового договора (ст. 56 ТК РФ). Поэтому где бы не выполнялись работы по договору подряда, графу 8 в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, заполнять не нужно.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-СТАЖ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности Контур.Экстерн). Там все актуальные контрольные соотношения, которые используются при приеме отчетности на стороне ПФР, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Последнее изменение Вторник, 15 января 2019

Теги

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда Во многих компаниях, наряду со штатным персоналом используются знания и навыки сторонних людей. С такими работниками заключаются, как правило, договоры гражданско-правового характера — оказания услуги, выполнения работы и т. д. Нередка и практика подмены договорами ГПХ фактических трудовых отношений. Поэтому у кадровиков и возникает вопрос, надо ли делать и сдавать СЗВ-ТД по персоналу, занятому по договорам ГПХ.

Оглавление: 1. СЗВ-ТД на работников по договорам ГПХ 2. Нужно ли вносить информацию об исполнителях? 3. Заключение

СЗВ-ТД на работников по договорам ГПХ

Новая форма отчетности перед ПФР введена не случайно. С 2020 года стало возможным официальное хранение информации о трудовой деятельности человека в электронном виде. Это нововведение уже окрестили «электронными трудовыми книжками».

Агрегатором сведений о трудовой деятельности наемного персонала стал Пенсионный фонд. Для того чтобы своевременно получать данные, необходимые для функционирования базы электронных трудовых книжек, в ПФР и утвердили новую отчетную форму, а также Правила ее заполнения (постановление ПФР № 730п).

В отчет нужно включать информацию о:

  • найме работника;
  • расторжении трудовых отношений;
  • перемещении (переводе) сотрудника;
  • присвоении квалификационной категории;
  • получении профессии;
  • запретах на определенные виды трудовой деятельности.

Гражданско-правовой договор предполагает, что исполнитель обязуется сделать что-то для заказчика. Взаимоотношения ГПХ касаются только конкретной услуги или работы. Расторжение такого договора происходит либо после выполнения его условий и приема заказчиком работы (услуги), либо по вине исполнителя (заказчика).

Например, затягивание сроков исполнения, некачественного оказания услуг, отказ в приеме работы, ее оплате и т. д.

В рамках таких договоров не идет речи о присвоении категорий или повышении по служебной лестнице. Нет у исполнителей по соглашениям ГПХ и гарантий, которые даются официально нанятому персоналу.

Подчеркивает это различие в двух формах взаимоотношений (трудовой и гражданско-правовой) и Пенсионный фонд.

Фонду нужны данные только на тех работников, отношения с которыми оформлены в рамках ТК РФ (п. 1.4 Правил).

Причем фонду нужна информация не только на основной офисный или производственный персонал. В отчет СЗВ-ТД нужно вносить данные и о совместителях, и о дистанционных работниках. При одном условии — с ними должен быть заключен трудовой договор.

Нужно ли вносить информацию об исполнителях по договору ГПХ?

Информацию об исполнителях гражданско-правовых договоров в отчет СЗВ-ТД вносить не нужно. Даже в ситуации, когда заказчик по договорам ГПХ исполняет обязанности налогового агента. В лучшем случае, ПФР расценит это как ошибку.

В худшем сотрудники фонда могут посчитать включение исполнителя работы или услуги в состав наемного персонала намеренной подменой трудовых отношений гражданско-правовыми. Что повлечет за собой пристальное внимание различных контролирующих органов к нанимателю. И обвинения в уходе от налогов. И штрафы.

Заключение

Форма СЗВ-ТД предназначена для формирования электронных трудовых книжек. Данные в этот отчет вносятся на основании внутренних распорядительных документов работодателя, регулирующих взаимоотношения с наемным персоналом. Поэтому заполнять форму нужно только на тех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.

Отчетность работодателя

Формирование трудовых книжек в электронном виде потребовало внедрения нового отчета — СЗВ-ТД. Сведения подаются в Пенсионный фонд на каждого работника. Разберемся, представлять ли СЗВ-ТД по гражданско-правовым договорам.

Новый вид отчетности — СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года данные о трудовой деятельности работников оцифровываются и аккумулируются в электронных ресурсах Пенсионного фонда. Работодатели по итогам отчетного месяца представляют форму СЗВ-ТД, если в отношении сотрудника происходили такие мероприятия:

image

В 2020 году отчет сдается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а в 2021 году для кадровых событий в виде трудоустройства или увольнения срок сокращается до 1-го дня, следующего за датой кадрового мероприятия.

Первые сведения дополняются строкой о статусе сотрудника на 01.01.2020, если на тот момент человек состоял в штате данного работодателя.

Что представляет собой договор гражданско-правового характера

Договор ГПХ подразумевает возникновение, изменение или прекращение взаимных прав и обязанностей между лицами, например:

  • имущественные договоры (купли-продажи, поставки, дарения);
  • договоры оказания услуг или выполнения работ.

Отличия договора ГПХ от трудового:

Критерий Договор ГПХ Трудовой договор
Объем работ Известен при заключении договора и направлен на достижение определенного результата Заранее конкретными рамками не ограничен: работник занимает должность и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления
Положение сторон Равенство Работник подчиняется работодателю
Выполнение обязанностей В удобное для исполнителя время и за его счет. Возможно привлечение третьих лиц Подчиняется трудовому распорядку. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым. Работник трудится лично
Оплата Вознаграждение по условиям договора Заработная плата 2 раза в месяц
Срок Всегда предусмотрен конкретный срок действия договора либо устанавливается ограничение по достижению результата Заключение срочного договора допускается в случаях, установленных ТК РФ
Правовое подчинение ГК РФ ТК РФ

Читайте также:  РСВ за 9 месяцев 2021 — бланк и инструкция по заполнению

Заключение договора ГПХ (или по-другому — ГПД) не дает исполнителю гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Отношения, возникающие при этом между сторонами, не являются трудовыми.

Сдавать ли СЗВ-ТД по договорам ГПХ?

Отчет СЗВ-ТД составляется по лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем (п. 1.2, п. 1.4 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением от 25.12.2019 № 730п).

К данной категории отнесены совместители и дистанционные работники.

По лицам, с которыми заключены договоры ГПД, СЗВ-ТД не сдается, так как такие соглашения подчиняются нормам ГК РФ. Трудовые отношения между работодателем и исполнителем не возникают.

Подводим итоги

  • С 2020 года работодатели предоставляют информацию Пенсионному фонду для заполнения электронных трудовых книжек.
  • Необходимость подачи отчета СЗВ-ТД возникает при заключении трудового договора и наличии определенных кадровых изменений.
  • Договор гражданско-правового характера не порождает трудовые отношения между сторонами, а значит СЗВ-ТД по сотрудникам на ГПХ не заполняется.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Как в Сзв стаж отразить договор Гпх?

Для договора ГПХ используйте код «ДОГОВОР» , который нужно указать в графе 11 бланка формы СЗВ-СТАЖ. При этом, если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров.

Нужно ли сдавать Сзв стаж по договорам Гпх?

Обязанность ежегодно сдавать СЗВ-СТАЖ на всех лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (при условии, что на вознаграждения по ним начисляются взносы), установлена п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Нужно ли включать в Сзв м по договорам подряда?

Закон требует указывать в СЗВ-М физлиц, которые трудятся по договорам ГПХ. Но из общего правила есть исключения. Когда включать в СЗВ-М сотрудников по договорам подряда, читайте в статье. В 2021 году надо заполнить СЗВ-М по гражданско-правовым договорам и трудовым.

Для чего нужна дополняющая форма Сзв стаж?

Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки. … Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.

Читайте также  Как выбрать линолеум по толщине?

Как исправить Сзв стаж за 2019 год?

Исправить ситуацию можно двумя способами:

  1. подать дополняющую форму;
  2. оформить и направить в ПФР форму СЗВ-КОРР.

24 нояб. 2020 г.

Нужно ли в Сзв стаж указывать очередной отпуск?

В 2021 году отдельно выделять в СЗВ-СТАЖ сотрудников, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, не надо. Причем отражать данные не надо в графе 11 раздела 3 формы, если они работают в обычных условиях труда. А в графах 6 и 7 раздела 3 компании не должны отдельно показывать периода отдыха.

Кто не входит в Сзв м?

Подрядчики-физлица, по которым организация (ИП) уплачивает страховые взносы и НДФЛ, должны числиться в этом справочнике. При внесении подрядчиков-физлиц в справочник «Контрагенты» сведения по ним не будут включены в СЗВ-М.

Кто включается в Сзв м?

Кто сдает Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

Какие взносы платят по договору Гпх?

НДФЛ по договору ГПХ … 224 НК РФ ставка НДФЛ с суммы вознаграждения составляет 13%, если физическое лицо — налоговый резидент РФ или высококвалифицированный иностранный специалист. Если же договор подряда заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%.

Как внести исправления в Сзв стаж?

Если хотите исправить период стажа или его особенности

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Корректирующий».
  3. Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.

Читайте также  Что входит в полис дмс Согаз?

Что такое Сзв стаж?

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих. … Ее сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Что значит Неопл в Сзв стаж?

СЗВ-СТАЖ: код «НЕОПЛ»

Этот код применяют для указания сведений о периодах, в которых сотрудник не получал заработную плату или вознаграждения (лица, работающие по договору подряда, ГПХ). К ним относят следующие периоды: простой по вине работника; отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы);

Форма СЗВ-ТД — это документ, посредством которого работодатели передают сведения о трудовой деятельности каждого работника в Пенсионный фонд для возможности ведения учета кадровых записей в электронном виде. Информация позволит ПФР быстрее и проще считать трудовой стаж и начислять пенсию.

Надо ли сдавать СЗВ-ТД по договорам ГПХ?

В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы СВЗ-ТД данные в ПФР передаются только при заключении с человеком отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то есть при заключении трудового договора.

Оформление с физическим лицом договора гражданско-правового характера (ГПХ) не подчиняется правилам ТК РФ и не является основанием для передачи сведений в ПФР.

То есть заполнять СВЗ-ТД при заключении или расторжении договора ГПХ с человеком не нужно, сдавать его в ПФР при любых изменениях в условиях работы с таким работником также нет необходимости.

Сдавать СЗВ-ТД нужно только в случае кадровых изменениях, происходящих с сотрудником, работающим по трудовому договору срочного и бессрочного характера, при этом работа может быть как основной, так и по совместительству, выполняемой как на рабочих местах на территории работодателя, так и дистанционно в домашнем режиме.

Подавать ли форму при заключении соглашения подряда?

Договор подряда — это разновидность договорных соглашений гражданско-правового характера. Отношения ГПХ регулируются Гражданским кодексом РФ и не подчиняются ТК РФ.

Данные в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель не подает как при заключении данного соглашения, так и при его расторжении или иных изменениях его содержания.

Не подается СЗВ-ТД, если с работник подписан договор на оказание услуг, на выполнение работ, подряда или иной гражданско-правового характера.

При совмещении трудовых и гражданско-правовых отношений

Возможна ситуация, что человек устроен в организации по трудовому соглашению и одновременно выполняет какую-то работу по гражданско-правовому, какие сведения о нем нужно сдавать в ПФР?

Работодателю следует заполнять и подавать СВЗ-ТД по данному работнику только в отношении кадровых изменений, происходящих в рамках его работы по трудовому договору. При этом заполнять сведения нужно при приеме, увольнении, переводе, получении новой квалификации, переименование организации и при других мероприятияй — полный перечень случаев, когда нужно сдавать СЗВ-ТД, читайте в этой статье.

Отношения по соглашению ГПХ Пенсионный фонд не интересуют, сведения о них сдавать не нужно ни в каком виде.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий