Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек

Содержание

Ирина Толстошеева Прочтёте за 4 мин.

Сохраните эту статью в закладки!

С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны будут выдавать своим клиентам детализированные чеки – с указанием всех купленных товаров и стоимости каждого из них. Чтобы начать работать по-новому порядку, предпринимателям придётся изменить свои внутренние процессы и либо настроить имеющееся кассовое оборудование, либо приобрести новое. В этой статье мы отвечаем на самые важные вопросы, касающиеся перехода на детализированные чеки.

image 

Детализированный кассовый чек – фискальный документ, в котором, согласно федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, должна содержаться следующая информация: 

  • наименование товара либо услуги;

  • количество товара или услуг;

  • стоимость за единицу товара или услуги.  

Помимо этого в чеках должны быть следующие реквизиты: 

  • порядковый номер документа, сформированного с началом новой смены;

  • ИНН;

  • режим налогообложения;

  • признак расчёта;

  • сумма и форма расчёта;

  • номер контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), полученный при регистрации. 

До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могли выдавать чеки, в которых помимо реквизитов указывалась лишь общая сумма покупки или получения услуг. Теперь такие чеки, не содержащие номенклатуру (или – детализацию), должны исчезнуть. 

С 1 февраля 2021 года – все индивидуальные предприниматели и организации. Ранее индивидуальным предпринимателям, применяющие спецрежимы налогообложения, предоставлялась отсрочка от работы с детализированными чеками, но теперь срок её действия заканчивается – в соответствии с федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.  

Это требование затронет в основном малый бизнес – небольшие магазины и предприятия сферы услуг (дома быта, парикмахерские, досуговые и обучающие центры и т.д.). 

Штраф для должностных лиц составит 3000 рублей, для организаций – 10 000 рублей. 

Сам чек без наименования товаров или услуг будет признан недействительным. Поэтому сделка с покупателем может быть фактически расторгнутой. 

Чётких требований к наименованию товаров и услуг в ФЗ-54 нет. Налоговая служба рекомендует указывать название таким образом, чтобы покупатель или клиент точно понимали, за что именно заплатили деньги. Использовать в чеке код, в том числе штрихкод или QR-код вместо наименования, нельзя. 

Количество букв в наименовании ограничивается шириной чековой ленты и шаблоном  фискального чека.  На одной строке чека может помещаться от 24 до 42 символов. Если производитель кассы разработал специальный шаблон с мелким шрифтом, то немного больше. В то время как формат фискального документа, установленный ФНС, ограничивает длину наименования товара 128 символами.  Поэтому пользователю нужно сократить наименование так, чтобы без потери смысла оно было короче 128 символов, а если оно не помещается на одной строке чека, то настроить в кассе перенос строк. 

Например, если вы продаёте хлеб и в ассортименте представлено несколько наименований товара¸ то каждое должно указывать на конкретный товар. «Батон нарезной» или «Хлеб бородинский». Также в чеке можно печатать производителя или какие-то характеристики продукта – например, «Батон Волжский пекарь» или «Хлеб со злаками». 

Для названий в чеках можно использовать то, как товары именует поставщик на этикетках, или информацию из документов бухгалтерии. Если вы производитель, то можете воспользоваться общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности. В нём указаны названия групп товаров или услуг, которые можно брать за основу для составления своей номенклатуры. 

Если предприниматель или его сотрудники используют автономную кассу, которую нельзя подключить к компьютеру в режиме обмена данными или фискального регистратора, то вносить названия в память аппарата придётся вручную. Этот вариант подходит в том случае, когда ассортимент товаров или оказываемых услуг небольшой. Потребуется время, чтобы вручную добавить всю информацию в память кассы. Затем при работе кассир должен будет выбирать нужные товары или услуги из списка, вводя цифровой код или артикул. 

Если получится подключить к автономной кассе специальную программу, то можно будет выгрузить номенклатуру из файла. Но не факт, что специальную программу или оборудование удастся найти. Всякий раз, когда нужно менять цены или ассортимент, придётся повторять сложный процесс внесения данных. Поэтому, скорее всего, лучшим вариантом будет отказ от автономной кассы в пользу фискального регистратора, который можно подключить к товароучётной программе на компьютере или в облаке.  Наименования товаров будут печататься в чеке прямо из программы. 

Товароучётные программы для малого бизнеса предлагают многие разработчики ПО. Например, у ведущего игрока рынка делового ПО – фирмы «1С» – это следующие решения: 

  • «1С:Управление нашей фирмой»;

  • «1С:Розница»;

  • «1С:Касса»;

  • «1С:Управление торговлей».

Все они работают с сервисом «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды почти 5 миллионов товаров. Это позволяет быстро добавлять в базу 1С данные о новых товарах – при сканировании их штрихкодов. 

Для работы с детализированными чеками предпринимателям придётся автоматизировать свою деятельность: создать в цифровом виде номенклатуру товаров или услуг, научиться работать со штрихкодами и товароучётными программами. Всё это позволит вести более чёткий управленческий учёт, получать детальные отчёты по продажам, сравнивать прибыльность разных товаров и принимать более обоснованные решения по закупкам. 

Другой важный момент – прозрачность в отношениях с клиентами. Благодаря детализированным потоварным чекам покупатели будут видеть, за какой товар и сколько они заплатили, случаи ошибок при расчётах и конфликтных ситуаций будут сведены к минимуму. 

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш  Telegram-канал, страницу в Facebook и  канал на «Яндекс.Дзен» biz360

imageГид по самозанятым: чем они могут заниматься и какие налоги должны платить Финансовый менеджмент: учимся управлять финансами компании Конец ЕНВД: девять важных вопросов об отмене налогового спецрежима

Бизнес

Экспертное мнение бухгалтерского сервиса «Кнопка»

  • 14 января
  • 5893
  • 1
  • 5 мин.

С 1 февраля 2021 года начнут действовать новые правила формирования чеков для ИП. Об этом рассказывает Станислав Николаев, ведущий эксперт сервиса «Кнопка».

Новая информация в чеке

По 54-ФЗ, с 1 февраля в каждом чеке должна быть указана:

  1. Номенклатура — название товара, работы и услуги.
  2. Количество товаров, работ и услуг.
  3. Цена за каждую единицу товара, работы и услуги.
До 1 февраля магазины могут указывать в чеках стоимость покупки одной суммой и не указывать наименование товаров
С февраля чек без наименований товара будет считаться недействительным. Если его выдать покупателю, предпринимателю начислят штраф или сделают предупреждение

Единственные, кого не коснется это правило, — предпринимателей, которые работают без онлайн-касс:

—  Самозанятые. Они оформляют чек в приложении «Мой налог», в котором не нужно указывать полностью наименование всех услуг.

— Продавцы на открытых рынках. Хотя и для них предпочтительней использовать кассу — такие продавцы вызывают больше доверия у покупателей.

— Торговые точки в труднодоступных местах. Список этих мест официально утверждают региональные власти.

Также до 1 июля 2021 года работать без касс могут ИП без наемных сотрудников, продающие товары собственного производства или оказывающие услуги своими силами, например флористы-фрилансеры.

Добавление наименований в чек — это еще один шаг, которым государство стимулирует компании вести полный учет. Сначала нужно было передавать данные о продажах в налоговую через онлайн-кассу, а сейчас указывать наименования.

Я думаю, что в скором времени предпринимателей обяжут указывать, откуда у них появился товар. Когда это произойдет, неизвестно, но лучше подготовиться заранее. Эта задача не станет проблемой для тех, кто ведет автоматизированный учет

Штрафы, если не вносить номенклатуру в чек

Предпринимателей ждет предупреждение или штраф:

  • Для ИП — От 1 500 до 3 000 рублей.
  • Для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей.

Без наименований товаров в чеке сделка фактически считается недействительной. На юридическом языке это называется двусторонняя реституция: покупатель обязан вернуть товар, а продавец — деньги. Из-за этого могут возникнуть проблемы с дотошными покупателями.

Есть вероятность, что налоговая будет поначалу устраивать показательные проверки и наказывать тех, кто будет выбивать чеки без номенклатуры. Это нужно, чтобы все испугались и запомнили, как работать по новым правилам.

Штрафы за чеки сами по себе неприятные, но дело не только в них: любое подобное нарушение — повод для пристального внимания со стороны налоговой, а в некоторых случаях и основание для проверки. Избежать штрафов за чеки и другие оплошности поможет «Кнопка» — лидер в области аутсорсинга бухгалтерии. Клиентам Посифлоры «Кнопка» дарит скидку 50% на первый месяц обслуживания на любом тарифе.

Пользователей Посифлоры изменения не коснутся — с программой учета не нужно думать о новых правилах

Кто работает с Посифлорой, тот уже пробивает чеки по новым правилам, ничего менять не нужно. Если вы только планируете перенастроить кассу, то это хорошая возможность выполнить требования налоговой, а заодно и решить все проблемы, связанные с учетом. Оставьте заявку, и мы покажем, как просто работать с программой.

Требования к названиям товаров и услуг

Закон точно не регламентирует, какими должны быть названия товаров и услуг. Есть только небольшие ограничения.

Из названия клиенту должно быть понятно, о каком товаре или услуге идет речь. Нельзя использовать вместо названия штрихкоды или нечитаемые сокращения:

цв. в асс. роз → цветы роза «Мента»

Покупатель по чеку должен отличать один товар от другого. Есть два варианта:

— Цену для каждого стебля указывать отдельно. Проще всего это сделать с помощью программы учета.

— Печатать чек на всю композицию сразу, например, как «Букет из роз».

В чеке нельзя напечатать просто — «Букет». Важно указать, какую конкретно композицию мы продаем, например, «Букет из роз „Фантазия“». Написать просто «Букет» можно только в том случае, если магазин торгует только одним товаром этого вида.

Если букет собирают под заказ на месте, то правильнее писать «Букет сборный» и название цветов, например «Букет сборный, хризантема Балтика желтая, 5 штук». Но такую функцию поддерживают не все кассовые программы. Вместо них можно использовать систему учета Посифлора.

В Посифлоре можно менять цену прямо во время продажи как на весь букет, так и на каждый цветок в отдельности

Название не должно быть больше 128 символов вместе с пробелами. Если это правило не соблюдать, то в налоговую будут поступать обрезанные чеки. Из-за некорректных данных могут выставить претензию или оштрафовать. Поэтому длинные названия нужно сокращать так, чтобы клиент мог понять, какой товар имеется в виду.

Флористическая композиция цветы 101 шт. корзина на 8 марта, орхидеи, розы, пионы, нарциссы, тюльпаны, зелень 80 см (производитель: Нидерланды) → Корзина на 8 марта из 101 цветка, орхидеи, розы, пионы, нарциссы, тюльпаны, зелень. 143 символа сокращаются до 82.

Лучший вариант — указывать название, которое написано на этикетке у поставщика или есть в базе программы учета. В Посифлоре есть готовый справочник цветочной номенклатуры, который постоянно расширяется, сейчас это более 3000 наименований. Для товаров и услуг, которые вы производите самостоятельно, нужно придумать собственное название.

Рассылка полезных статей для цветочного бизнеса два раза в неделю. Узнавайте первыми обо всех изменениях в законах и мнения экспертов о них

Что делать, если магазин работает по предоплате

В цветочных магазинах часто бывает ситуация, когда клиент оставляет предоплату. В этом случае формируется два чека, в которых указывают дополнительные сведения — «признак способа расчета»:

  1. Первый чек сразу после получения предоплаты формируют с признаком «Аванс». В нем указывают только сумму предоплаты без наименований.
  2. Второй чек формируют с признаком «Полный расчет». В нем уже указывают наименование и количество товара, аванс и сумму, которую покупатель заплатил при получении товара.
В чеке должна быть указана общая сумма, сумма аванса и доплаты. Все это легко сделать с помощью программы учета

Будьте внимательны: если на этом этапе произойдёт ошибка и цифры «разойдутся», то надо будет оформить ещё один чек — чек коррекции. Его отсутствие тоже чревато штрафом. Нюансов и тонкостей много, и все они влияют на учёт, а он — на отчетность. Чтобы не запутаться, доверьте ее составление «Кнопке» 🙂

Как работать с наименованиями в программе учета

Посифлора работает таким образом: флорист находит в приложении на планшете или компьютере нужные товары через поиск по названию или кликает на картинку из каталога. Ему нужно указать только количество товаров — программа автоматически посчитает стоимость заказа.

В номенклатуру программы можно добавить не только растения, но и расходники — ленты и оберточную бумагу

После того как сотрудник нажмет кнопку «выдать заказ клиенту и закрыть» на планшете, касса распечатает чек со всеми реквизитами и наименованиями. Использованные стебли автоматически спишутся со склада.

В базе Посифлоры уже есть номенклатура для 3 000 товаров. Мы внесли основные цветы, которые есть у поставщиков цветочных магазинов. Нужно только добавить их в один клик и обновить наличие на складе. После этого можно пробивать чеки по новым правилам.

В каталог мы уже добавили основные виды товаров, остальные позиции можно загрузить в один клик

Каталог разбит на группы и содержит фотографии. Для удобства мы добавили фотографии для большинства товаров, так флорист их быстрее найдет и не перепутает с другими. Все товары можно разбить на группы, например сделать отдельную папку для букетов на 8 Марта или отдельную группу для хвойных растений.

В программе учета новичок сможет найти нужное растение, даже если забудет его название

Стоимость каждого стебля можно отобразить в чеке. Программа занесет в чек наименования всех товаров, использованных при создании букета. Клиент будет видеть, что он конкретно купил и сколько это стоит. Прозрачность в ценообразовании повышает лояльность.

Чек с полным составом букета

Чек можно сделать отдельно для композиции, если хотите сделать наценку. Не обязательно клиенту показывать, сколько стоит отдельно каждый стебель. Если флорист собрал удачный букет, в котором особенно крупные пионы, то на эту композицию можно установить дополнительную наценку. В этом случае стоимость стеблей лучше скрыть от клиента и указать общую стоимость за весь букет.

Состав букета можно показать или скрыть по желанию
Чек, в котором скрыли состав букета

Цену и наименование товара легко изменить прямо во время продажи. С помощью программы учета можно за секунды собрать букет из любых видов цветов, придумать для него название и назначить цену. Вся эта информацию отобразится в чеке.

Хотите, чтобы требования в законах не мешали бизнесу?

Мы следим за всеми изменениями в законодательстве и обновляем программу в соответствие с ними. Пользователи Посифлоры получают самые простые решения для выполнения требований государства. Оставьте заявку, и мы покажем, как автоматизировать рутинные задачи цветочного магазина.

Какие еще возможности дает программа учета

Автоматически контролирует наличие товара на складе. После того как флорист выбьет чек, программа автоматически удалит использованные стебли со склада. Не нужно самим вносить изменения в таблицы или базу данных. Благодаря этому в магазине всегда знают, сколько товаров есть в наличии и когда нужно ехать на закупку.

Сокращает количество ошибок при оценке букета. Когда флорист считает стебли вручную при сборке букета, то он может ошибиться, например, дорогие цветы посчитать как дешевые. С программой учета такие ошибки практически невозможны. Флорист выбирает нужные цветы из списка и указывает количество стеблей — программа автоматически считает стоимость букета.

Показывает статистику продаж. Система учета показывает, какие товары лучше продаются в магазине, а от каких лучше отказаться. Благодаря ей флористы смогут составлять наиболее прибыльные букеты.

19.01.2021 17:00 23221 Вопрос-ответ Зачем на чеке QR-код?

Льгота была установлена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В феврале действие отсрочки заканчивается, и все кассовые чеки должны будут содержать более детальную информацию о покупке.

Какая информация появится в новых чеках? 

С 1 февраля фискальный документ будет содержать:

— наименование товара, работы либо услуги;

— количество товаров, работ, услуг;

— дату и время расчета;

— цену каждого товара или услуги с учетом наценок, надбавок, скидок и НДС;

— общую стоимость (цена, помноженная на количество);

— порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается заново);

— ИНН;

— режим налогообложения;

— форму расчета;

— QR-код;

— номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при регистрации.

Вопрос-ответ Чем электронные чеки могут быть опасны для покупателей? Согласно п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», наименования реализуемых товаров и услуг в чеках обязаны указывать все продавцы без исключения.

До 31 января предприниматели вправе не детализировать товары в чеке. Достаточно указать позицию «товар», «продукты» или «услуга». 

Какой штраф предусмотрен за отсутствие необходимых сведений в чеке?

Обновить фискальные чеки нужно до 1 февраля 2021 года. В противном случае предпринимателю грозит штраф. За отсутствие необходимых сведений и за ошибки в кассовом чеке предусмотрен штраф от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей — для организаций. 

Ненаправление покупателю по его просьбе кассового чека в электронном виде на электронную почту или номер телефона повлечет предупреждение или взыскание штрафа в размере 2 000 рублей с индивидуальных предпринимателей и 10 000 рублей — с организации.

Что делать, если магазин выдал чек старого образца?

Чек старого образца, выданный потребителю после 1 февраля, будет действителен, по нему потребитель сможет вернуть и обменять товар. Если по какой-то причине продавец не выполнит законодательные требования, закон будет на стороне покупателя, который сможет вернуть товар не только по чеку старого образца, но и по документу, который подтверждает факт оплаты.

Вопрос-ответ Можно ли вернуть один товар, если в чеке было пробито несколько?

В качестве доказательства приобретения товара покупатель может использовать товарную накладную, гарантийный талон с печатью продавца, ценник на товаре либо бирку с наименованием продавца или выписку с банковского счета. Если на руках нет никакого чека или иного документа, который бы подтверждал факт оплаты, можно воспользоваться свидетельскими показаниями (ст. 493 ГК РФ).

Следующий материал

Реквизиты в чеке

ККТ

  • Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
  • Дата и время операции — дата покупки в формате ДД.ММ.ГГ и точное время, фиксирующее момент расчета.
  • Реквизиты торговой точки — полное наименование организации-владельца ККТ и юридический адрес регистрации с почтовым индексом.
  • Место расчетов — наименование точки продаж. Например, «Магазин «Продукты».
  • Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивает изготовитель. Обязательно указывается только в отчетах о регистрации и перерегистрации. В остальных чеках может отсутствовать, это зависит от настроек кассы.
  • Порядковый номер чека за смену. Обязательно указывается только в электронных чеках.
  • Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который присваивает ФНС при регистрации ККТ.
  • Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.
  • Электронный адрес отправителя — При работе со СБИС ОФД должен быть «[email protected]» (без кавычек).Параметр настраивается во время регистрации ККТ.

​ ФН

  • Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивает изготовитель.
  • Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
  • Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека.

Учетная система

  • Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
  • Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
  • Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
  • Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
  • Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается НДС.
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операция облагается НДС.
  • Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
  • Признак предмета расчета.
  • Номер смены — порядковый номер кассовой смены. Обязательно указывается только в электронных чеках.

Формат фискальных данных

В одном из прошлых материалов мы рассказали о том, что такое фискальные документы. В двух словах это отчеты и чеки, которые печатаются на кассе и передаются в электронном виде в Налоговую службу. Эти документы формируются в соответствии с определенным форматом (ФФД). Под ним понимается набор правил, по которым информация размещается в фискальном документе.

Читайте также:  Должностная инструкция по специальности «Водитель-экспедитор»

Сегодня с форматами фискальных данных ситуация следующая. Из трех существующих ФФД — 1.0, 1.05 и 1.1 — самым распространенным является 1.0. Однако он действует лишь до 1 января 2019 года (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/[email protected]). В связи с этим пользователи стали переходить на формат 1.05. Самый продвинутый формат — 1.1 — пока на практике не применяется.

В чем разница между форматами? Новые ФФД способны передавать гораздо больше информации. Так, в формате 1.0 не поддерживается отражение продаж в кредит, по предоплате и так далее. Тогда как в формате 1.05 такие сложные продажи оформить гораздо проще.

Что нужно знать пользователю о ФФД? Чтобы передавать данные в определенном формате, он должен поддерживаться кассовым аппаратом, фискальным накопителем и кассовым программным обеспечением. «Старые» пользователи должны удостовериться, что их кассовый аппарат может работать в новом формате, а если это не так, то сменить прошивку онлайн-кассы. При смене фискального накопителя следует выбрать тот, который может передавать данные в этих форматах. Новым пользователям следует выбирать кассовую технику и фискальный накопитель с учетом этих требований.

Реквизиты, которых может не быть

На указанном выше изображении есть несколько дополнительных реквизитов, которые могут отсутствовать в чеке. Расскажем о них подробнее.

Контакты для отправки электронного чека

Если покупатель захочет продублировать чек на электронную почту (или на телефон), то должен предоставить продавцу соответствующую информацию. В этом случае в чеке будут указаны контакты принимающей и отправляющей сторон, то есть электронные адреса покупателя и продавца:

Этих реквизитов не будет, если покупатель не заявил о желании получить электронный чек

Если покупатель довольствуется привычным бумажным чеком, эти реквизиты в нем указаны не будут.

Заводской номер

У кассового аппарата есть 2 номера:

  1. Заводской номер, который присваивается конкретному экземпляру ККТ производителем.

    Это заводской номер. Не является обязательным реквизитом чека

  2. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который выдается ФНС при регистрации кассового аппарата.

    Регистрационный номер ККТ. Должен быть в чеке обязательно

Заводской номер обязательным реквизитом не является, тем не менее он проставляется аппаратом автоматически и может повторяться в чеке несколько раз в том или ином виде.

Внимание! Регистрационный номер (РНМ), в отличие от заводского номера, является обязательным реквизитом кассового чека!

Клише и рекламный текст

Также к числу необязательных реквизитов относятся текстовые надписи:

  1. Клише. Это надпись «Добро пожаловать!», которая обычно присутствует сверху.
  2. Рекламный текст. На изображении ниже это текст «Спасибо за покупку!»:

Читайте также:  Особенности хранения документов в электронном архиве

Надпись “Спасибо за покупку!” – привычный реквизит чека, но обязательным не является

Чаще всего продавцы предпочитают настраивать эти реквизиты, хотя их отсутствие не является нарушением.

QR-код — особый статус

У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен. С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается. В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.

Статус QR-кода пока неоднозначен, но вскоре это будет исправлено

Внимание! Вероятнее всего, этот законодательный казус вскоре исправят — QR-код будет отнесен к числу обязательных реквизитов. Эту поправку должны внести в закон № 54-ФЗ вместе с другими изменениями.

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Чтобы исправить ошибку в чеке, формируют кассовый чек коррекции (БСО). Его нужно оформить не позднее отчета о закрытии смены. В каких случаях нужно оформлять чек коррекции (БСО), определяет Закон о ККТ в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Его составляют:

  • при расчете без ККТ,
  • если ККТ применили с нарушением закона.

Напомним, что до вступления в силу Закона № 192-ФЗ считалось, что чек коррекции служит только для проведения по кассе выручки, которая не была отражена ранее (например, если забыли пробить чек или пробили на меньшую сумму). Причем порядок исправления ошибок в кассовом чеке зависит от того, какой формат фискальных документов применяет фирма (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/[email protected]).

К примеру, если вы используете формат фискальных документов (ФФД) версии 1.1, ошибку в чеке исправляйте, сформировав чек коррекции. Причем вы не обязаны формировать кор-рекционный чек на том же кассовом аппарате, на котором был сделан ошибочный расчет.

Чек коррекции должен содержать достаточно сведений, чтобы налоговики могли иденти-фицировать расчет, в отношении которого вы производите исправление. Например, нужно указать фискальный признак некорректно сформированного документа.

Если вы формируете чек коррекции в отношении расчета, по которому не был пробит чек, помимо обязательных реквизитов самого чека коррекции укажите реквизиты “непробитого” расчета. В частности – дату расчета, наименование товара (работы, услуги), адрес расчета и другие.

Если вы используете ФФД версии 1.05, то исправляя ошибку в ранее пробитом чеке, чек коррекции не формируйте. Например, чтобы исправить чек с признаком “приход”, сначала сформируйте точно такой же чек, но с признаком “возврат прихода”. Укажите в нем фискальный признак некорректного чека. После этого сформируйте новый правильный чек на приход.

Обратите внимание: каждую сумму, которую нужно исправить, необходимо указывать в кор-ректировочном чеке отдельной строкой.

Если вы все-таки сделали корректировку на общую сумму, в дополнение к корректирующим кассовым чекам направьте в ИФНС сведения и документы, достаточные для идентификации каждого расчета. Это нужно сделать, чтобы избежать административного штрафа.

Читайте также:  Кто такой бухгалтер — возможности, перспективы и подводные камни

Требования закона

Информацию, которая должна быть в чеке, регламентируют два документа: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Верный чек насчитывает более 20 реквизитов: итоговая сумма, фамилия кассира, названия товаров и услуг и прочие.

С февраля 2021 года все пользователи ККТ обязаны печатать чеки с названиями услуг и товаров, а также с их количеством и ценой. Указывать общую сумму покупки недостаточно.

За неправильные чеки предусмотрены штрафы. Отсутствие наименования, количества или цены грозит предупреждением или штрафом согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Размер штрафа:

  • для граждан от 1 500 до 2 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юрлиц от 30 000 до 40 000 рублей.

К ответственности привлекают в течение года.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы для организаций и ИП

Прежде чем говорить о дополнительных реквизитах чека онлайн-кассы, стоит обозначить те, которые должны присутствовать на нем в любом случае. Обязательные реквизиты чека онлайн-ККТ установлены следующими нормативными актами:

  1. Законом № 54-ФЗ.

В п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ сказано, что в чеке онлайн-кассы (если законом не установлено иного) должны отражаться:

  • название документа;
  • порядковый номер чека в течение смены;
  • адрес, дата и время проведения расчета (адрес сайта в интернете при покупке онлайн);
  • наименование хозяйствующего субъекта, который применяет онлайн-кассу;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • применяемая система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат, возврат прихода, расхода);
  • перечень товаров и услуг, оплаченных покупателем — с НДС и без него;
  • способ расчета (наличными, электронным способом) с указанием сумм, которые были уплачены тем или иным способом;

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

  • ФИО и должность работника хозяйствующего субъекта, выдавшего чек покупателю (если только чек не выдан в автоматическом режиме через интернет-магазин или вендинг-машиной);
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • адрес ФНС;
  • контактные данные покупателя — e-mail или телефон, на которые отправляется электронная копия чека, либо QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
  • e-mail владельца онлайн-кассы, если он осуществляет отправку электронного чека на e-mail покупателя;
  • порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
  • номер рабочей смены;
  • фискальный признак, установленный для сообщения.

При этом, в соответствии с п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ указано, что в кассовом чеке могут по желанию пользователя онлайн-ККТ присутствовать иные реквизиты, которые характеризуют вид деятельности хозяйствующего субъекта. Закон не конкретизирует, какими они могут быть. Чуть позже мы рассмотрим примеры подобных реквизитов.

Выполнить все требования Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД. Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

  1. Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

Данный приказ устанавливает форматы фискальных документов (к которым относится и кассовый чек), предполагающие применение более расширенного перечня реквизитов чека онлайн-ККТ — в сравнении с тем, что установлен Законом № 54-ФЗ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Так, в Таблице 19 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229 (в корреспонденции с Таблицей 20, где приводятся данные, включаемые в установленном порядке в состав реквизита «Предмет расчета», ССЫЛКА) подробно отражены те реквизиты, которые должны обязательно присутствовать на кассовом чеке — в соответствии с действующими форматами (во всех случаях либо в случаях, когда применение реквизитов предписывается в примечаниях к определенному реквизиту). Либо — реквизиты, присутствие которых желательно.

Отметим, что один из основных критериев обязательности применения реквизита по форматам — версия поддерживаемого конкретной онлайн-кассой ФФД. Другой важнейший критерий — тип чека (представленный в бумажном виде либо электронный).

Содержание страницы

При оформлении операций купли-продажи используются два вида чеков – кассовый и товарный. Вместе с тем ФЗ-54 от 22/05/2003 «О ККТ», ст. 1.2, предписывает при осуществлении расчетов наличными либо картой выдавать кассовый чек. Можно ли использовать товарный чек без кассового чека? Для ответа на вопрос, вынесенный в заголовок, разберемся, что собой представляют оба документа и как используются.

Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового?

Реквизиты кассового и товарного чеков

Товарный чек представляет собой первичный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни – заключение договора купли-продажи (ФЗ-402 от 6/12/11 «О бухучете», ст. 9; ГК РФ, ст. 493).

В каких случаях при продаже товаров можно выдавать товарный чек вместо кассового чека?

У товарного чека нет унифицированной формы, его реквизиты подчиняются тем же правилам оформления, что и иные первичные учетные документы:

  • наименование «Товарный чек» (в подавляющем большинстве случаев документ нумеруют для удобства обработки);
  • дата, когда выдан;
  • данные продавца: ИНН, адрес (юридический и физический, если они разнятся), контактные данные;
  • перечень товаров (работ, услуг), которые были проданы, и их количество;
  • цена за единицу, стоимость;
  • фамилия, должность, подпись лица, ответственного за оформление документа.

Реквизиты кассового чека, в основном согласуясь с требованиями указанного ФЗ и ГК РФ, с товарными значительно разнятся. Они диктуются нормами ФЗ-54 от 22/05/2003 (ст. 4.7- 1).

Вопрос: Предусмотрена ли обязанность ИП представлять документы, подтверждающие законность неиспользования ККТ при расчетах? Можно ли принять к учету в целях налога на прибыль предъявленные подотчетным лицом товарные чеки на оказание услуг при отсутствии кассовых чеков? Посмотреть ответ

Дополнительно включается целый ряд сведений:

  • форма расчета (наличными или электронно);
  • рег. номер контрольно-кассовой машины, заводской номер фискального накопителя;
  • сайт, где можно проверить подлинность чека;
  • электронная почта продавца и покупателя, на которую можно отправить документ в электронной форме;
  • адрес установки кассовой техники;
  • QR-код для автоматического считывания данных чека, и др.

На заметку! Перечень реквизитов кассового чека фискальные органы постоянно корректируют и дополняют. Так, с 1 марта вступают в действие очередные поправки к реквизитам документа, согласно приказу №ММВ-7-20/434@ от 29/08/19 ФНС.

На первый взгляд, ответ на вопрос об использовании товарного чека без кассового видится отрицательным, поскольку кассовый чек содержит более развернутую информацию, подтверждающую сделку. Она соответствует требованиям ФНС, позволяющим бесспорно включить хозяйственную операцию в расчет налоговой базы. Однако следует разобраться, для чего, каким образом тот и другой документ применяется в учете.

Можно или нельзя?

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Это означает, что возможны два варианта документирования:

  • товарный чек без дополнения к нему в виде кассового чека;
  • товарный чек в комплекте с кассовым чеком.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара. Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Некоторые категории налогоплательщиков освобождены от обязанности применения ККТ и оформления кассовых чеков при осуществлении соответствующих видов расчетов.

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2021, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

Обратите внимание! Если покупатель не получил кассовый чек или кассовый чек утрачен, затраты все равно есть шанс подтвердить перед фискальными органами правильно оформленным товарным чеком. Таково мнение Минфина (письмо №03-01-15/52653 от 16/08/17).

Тезисно

  1. Кассовый и товарный чек – два разных документа, используемые для подтверждения сделок. Товарный чек может использоваться без кассового чека в пакете документов, подтверждающих безналичные расчеты и отгрузку по договору.
  2. В большинстве случаев при осуществлении наличных расчетов и оплате электронными картами продавец обязан предоставить покупателю кассовый чек. Товарный чек может быть выписан с ним в паре.
  3. Предприниматели, которые временно не используют ККТ, в соответствии с законодательством могут выдавать клиентам полностью заполненные товарные чеки.
  4. По мнению Минфина, если покупателю не выдан кассовый чек, он может подтвердить расходы по оплате товара товарным чеком, содержащим все необходимые реквизиты.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий