Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

01 октября 2020 116339

image

Все страхователи передают в ПФР сведения персонифицированного учёта своих работников. Они нужны для того, чтобы верно вести учёт страхового стажа и начислять пенсию лицам, состоящим в системе обязательного пенсионного страхования. Основная форма представления этих сведений – СЗВ-М. Расскажем, что это такое, как заполнить эту форму, кому, куда и когда его подавать, и какие сведения в него включать.

Кто отчитывается

СЗВ-М подаётся абсолютно всеми страхователями. Это организации и те предприниматели, которые нанимают работников в штат либо заключают с ними гражданско-правовые договоры на предмет выполнения работ или оказания услуг. При этом не имеет значения, производились ли какие-либо выплаты таким лицам в месяце, за который подаётся форма. А также то, велась ли по факту деятельность компании или ИП.

Кроме того, СЗВ-М подаётся в отношении лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение или предоставление прав использования произведений искусства или науки, издательские и некоторые иные лицензионные договоры.

В отчёт нужно включать данные о тех лицах, договоры с которыми в периоде были заключены, действовали или закончились.

У организаций, которые приостановили работу (сотрудников нет, а руководителем является единственный учредитель без трудового договора), часто возникает сомнение в целесообразности подачи СЗВ-М. И напрасно, ведь направлять её нужно и в этом случае. Таково требование Пенсионного фонда, и базируется оно на позиции Минтруда о том, что собственник-директор считается застрахованным лицом.

Кроме того, основное назначение СЗВ-М – учитывать работающих пенсионеров с тем, чтобы верно начислять им пенсию. Так вот, руководитель фирмы считается работающим, даже если не состоит в штате. И если он при этом пенсионер, ему не полагаются надбавки и индексация суммы выплат, которые распространяются на неработающих. Своевременно получить информацию о таких лицах ПФР может только из формы СЗВ-М.

Если подытожить всё сказанное выше, получается, что из бизнес-субъектов подавать отчёт должны:

  • абсолютно все организации, в том числе без работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые нанимают физических лиц по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

Освобождены от представления формы только те ИП, кто работает самостоятельно и платит только собственные страховые взносы. К ним приравниваются такие же самостоятельные фермеры (крестьянско-фермерские хозяйства в одном лице), нотариусы, управляющие адвокаты и некоторые иные лица, которые ведут частную практику.

image Читайте также:

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой  сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ  «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность  призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций  пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует.  Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов  в  части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Новая форма СЗВ-М 2019 скачать бланк бесплатно

Ссылки для скачивания:

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, бесплатно скачать по этой ссылке в формате doc. Форма СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно в excel. Скачать СЗВ-М в формате PDF.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М 2019 года  представлен  на этой странице ниже.

Заполнение СЗВ М за сентябрь 2019 года

 Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году для организаций и ИП

Таблица: Последние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Отчетный месяц Последний срок сдачи
Апрель 15 мая
Май 17 июня
Июнь 15 июля
Июль 15 августа
Август 16 сентября
Сентябрь 15 октября
Октябрь 15 ноября
Ноябрь 16 декабря
Декабрь 16 января 2020 года.

Штраф за не сдачу формы

За не предоставление ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета по форме СЗВ М с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Наряду с этим руководитель организации и главный бухгалтер могут дополнительно попасть под штрафные санкции в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Форма СЗВ-ТД — это документ, с помощью которого работодатели могут сообщить в ПФР о произошедших кадровых мероприятиях (трудоустройство, увольнение, переводы) для ведения электронного учета трудовой деятельности.

До конца июня 2021 года применяется прежняя форма, утвержденная Постановлением №730п от 25.12.2019. С 1 июля 2021 года заполнять форму СЗВ-ТД нужно по новому бланку, утвержденному Постановление №769 от 27.10.2020. Что изменилось в обновленных сведениях, читайте в статье ниже.

Новая форма СЗВ-ТД для 2021 года

Первую половину 2021 года форма сведений о трудовой деятельности готовится по бланку, утвержденному Постановлением №730п от 25.12.2019. Правила заполнения данной формы также вводятся указанным Постановлением. Бланк можно скачать в excel по ссылке в конце статьи.

Постановлением №769 от 27.10.2020 действующая форма СЗВ-ТД изменяется — новый бланк нужно заполнять, начиная с 1 июля 2021 года. С указанной даты ПФР будет принимать сведения о кадровых мероприятиях только по указанной форме. Скачать ее также можно бесплатно в excel по ссылке ниже.

В обновленном бланке есть ряд изменений — добавлены строки, убраны отдельные поля. Постановление №769 содержит не только новую форму персонифицированного учета, но и порядок ее заполнения.

Как выглядит новый бланк СЗВ-ТД, который будет применяться с 01.07.2021:

Рекомендуем прочитать: Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений?

Изменения при заполнении

Полный перечень изменений, вносимых в форму СЗВ-ТД:

  • Раздел, заполняемый при реорганизации.

После раздела с реквизитами страхователя появился новый раздел для указания информации о прежнем работодателе, правоприемником которого является страхователь — заполняется только в том случае, если работник переходит к правоприемнику и при этом нужно уточнить поданные ранее кадровые сведения прежним работодателем.

Если никаких изменений и корректировок в данные о трудовой деятельности работника вносить не нужно, то этот раздел не заполняется.

  • Графа для работающих на Крайнем Севере.

В табличную часть добавлена графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» — графа заполняется только в отношении работников, трудящихся в указанных местностях: указывается либо код РКС (при работае на Крайнем Севере), либо код МКС (при работе в районах, приравненных к Крайнему Северу).

  • Уточнен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции».

Данный код нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий — ОК 010-2014. Следует вносить код из пяти знаков в формате ХХХХ.Х, где первые четыре знака — название группы занятия из классификатора, пятый знак — контрольное число.

С 2021 года поле заполняется обязательно в соответствии с работой, выполняемой сотрудником, в отношении которого заполняется СЗВ-ТД.

  • Удален раздел «Отчетный период».

Теперь не нужно заполнять номер месяца и год, когда произошло кадровое мероприятие, отражаемое в табличной части. Ранее эти данные указывались при подаче СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.

Скачать бланк в excel и образцы

Скачать бланк СЗВ-ТД — действует до 30.06.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД — действует с 01.07.2021.

Образцы оформления сведений о трудовой деятельности работников при кадровых мероприятиях:

  • при приеме на работу;
  • при увольнении;
  • при переводе;
  • при переходе с совместительство на основное место.

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
    • Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.
    • Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
    • Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

      Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

      Распечатать 28 мая 2021 / Источник:

      1. Автор:

      Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2021 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок. Среди множества видов

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
      2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
      3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
      4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
      5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.

        Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

        С 2021 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

        Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

        Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

        Как заполнить бланк СЗВ М?

        В бланк формы вносятся следующие данные:

        • реквизиты страхователя;
        • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
        • наименование;
        • ИНН;
        • КПП;
        • отчетный период;
        • тип формы;
        • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
        • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        Читайте также:  Можно предотвратить частые ошибки в учете основных средств

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Нормативно-правовая база

        • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
        • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
        • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2021 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
        • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2021 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

        Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Как отправить

        Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

        1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
        2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
        3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
        4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
          • В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

          Ответы на часто возникающие вопросы

          Когда сдавать отчет

          Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Кому нужно сдавать отчет

          Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

          В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

          Читайте также:  Чрезвычайные ситуации: отражаем последствия в учете

          Можно ли сдавать отчет досрочно

          Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Как исправить ошибку в отчете

          Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму.

          Как заполнить СЗВ-М

          Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и включает 4 блока.

          Реквизиты страхователя

          Отчетный период

          Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:

          • сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
          • т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.

          Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

          С мая 2021 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М.

          Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа.

          Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

          Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан. Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник.

          «Нулевки» в ПФР не подаются. Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое

          Рекомендуем прочесть: Дубликат свидетельства о рождении деда в каком мфц можно получить

          Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

          25 Декабря 2021 в 11:40 01.04.2016 вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83 «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

          Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.1. Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.2.

          В настоящей статье разберем, что включает в себя данный вид отчетности и как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через Интернет.

          Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность по предоставлению ежемесячной отчетности о застрахованных лицах распространяется на работодателей независимо от того, являются ли они юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

          В отчет вносятся данные обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода.

          Также в него включаются сведения о работниках, находящихся в отпуске, будь то отпуск за свой счет, ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

          Кто обязан сдавать СЗВ-М

          Представлять форму обязаны организации и ИП:

          • заключившие с физическими лицами договоры;
          • и обязанные перечислять страховые взносы с выплат в рамках таких договоров (трудовых, ГПХ, об использовании интеллектуальных прав и т. п.).

          Фактическая уплата взносов значения не имеет. Ключевой момент — наличие действующего договора: если хотя бы 1 день в отчетном месяце действовал договор, выплаты в рамках которого облагаются страховыми взносами (даже если фактически выплат не было), — СЗВ-М за этот месяц подается в ПФР.

          Сдавать ли отчет руководителю — единственному участнику фирмы? Сдавать:

          Позиция Минтруда Мнение судей
          Письма:
          • от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846;
          • от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721
          Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018

          СЗВ-М не представляют:

          • ИП без работников или заключившие договоры с самозанятыми;
          • предприятия, которыми руководит управляющая организация, в т. ч. если заключены договоры с самозанятыми.

          Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

          Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Отчет по форме СЗВ-М обязателен для всех бюджетных организаций. Разберемся, можно ли сдать его онлайн и кто обязан делать это именно в такой форме.

          6 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц.

          Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

          Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

          Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

          В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

          СЗВ-М что это за отчетность

          imageРассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

          Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

          Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

          Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

          Кто должен представлять форму СЗВ-М

          Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

          Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

          Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

          Нужно ли предоставлять форму при увольнении

          Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

          Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

          Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

          Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

          После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

          Куда предоставлять отчетность

          Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

          Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

          Способы подачи отчетности

          Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

          Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

          • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
          • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

          Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

          Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

          Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

          Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

          Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

          СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

          Период Сроки сдачи
          -за декабрь 2018 год 15.01.2018
          -за январь 2019 год 15.02.2018
          -за февраль 2019 год 15.03.2018
          -за март 2019 год 16.04.2018
          -за апрель 2019 год 15.05.2018
          -за май 2019 год 15.06.2018
          -за июнь 2019 год 16.07.2018
          -за июль 2019 год 15.08.2018
          -за август 2019 год 17.09.2018
          -за сентябрь 2019 год 15.10.2018
          -за октябрь 2019 год 15.11.2018
          -за ноябрь 2019 год 17.12.2018
          -за декабрь 2019 год 15.01.2019

          Бланк и образец формы СЗВ-М в 2019 году

          imageСкачать бланк формы СЗВ-М 2019 бесплатно в формате Word.

          imageСкачать образец заполнения формы СЗВ-М в формате Word.

          Образец заполнения формы СЗВ-М

          Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

          Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

          Раздел 1

          image

          Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

          Раздел 2

          image

          Этот раздел небольшой — здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода — это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

          Раздел 3

          image

          В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

          Она может принимать одно из трех значений:

          • ИСХД — исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
          • ДОП — дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
          • ОТМН — отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

          Раздел 4

          image

          Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую — полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая — это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

          Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

          Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.

          image

          Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

          Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

          Сдавать ли нулевую отчетность

          Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

          В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

          С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

          Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

          Часто задаваемые вопросы

          Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

          Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

          Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

          В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

          Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

          Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

          Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

          Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

          В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

          Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

          Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

          Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

          Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

          ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

          Штраф за не сданную отчетность

          Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

          В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

          Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

          Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

          [qsm quiz=12]

          Оцените статью
          Рейтинг автора
          4,8
          Материал подготовил
          Максим Коновалов
          Наш эксперт
          Написано статей
          127
          А как считаете Вы?
          Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
          ли со статьей или есть что добавить?
          Добавить комментарий