Что важно знать работнику и работодателю о “Положении об оплате труда на предприятии”, образец заполнения

При регулировании трудовых отношений на предприятии используются также нормативные акты, разработанные самим хозяйствующим субъектов. Одним из них является положение об оплате труда работников, которое устанавливает вопросы по исчислению и выплате зарплаты. ТК РФ не устанавливает обязательность его наличия в организации, но лучше всего такой ЛНА все же вводить в действие.

О положении об оплате труда

imageПоложение об оплате труда работников — это акт предприятия, в котором устанавливается применяемая система зарплаты, дополнительные, надбавочные и стимулирующие выплаты. На основании данного документа определяется зарплата в заключаемых с работником трудовых контрактах.

Законодательство не требует обязательность присутствия данного документа на предприятии, так как данные вопросы могут быть отражены и в других нормативных документах организации (Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.).

Положение об оплате труда позволяет максимально полно раскрыть все особенности, связанные с начислением и выплатой зарплаты. Тем самым исключить все спорные вопросы с наемными работниками, а также с проверяющими органами.

Внимание! Так как вопросы, регулирующиеся в этих документах, пересекаются друг с другом, нельзя допускать несогласованности актов. Кроме того, все они не должны противоречить нормам трудового права.

Допускается совмещать положение об оплате труда работников с другим актом по стимулирующим выплатам, тогда такой документ называется положение об оплате труда и премировании работников.

Чем больше по размерам хозяйствующий субъект, тем значительней его перечень нормативных актов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как составить положение о премировании работников

Созданием этого документа занимаются экономический и юридический отделы. Созданный ими проект должен также быть согласован и с другими службами.

Важно! Утверждение положения по зарплате происходит после вынесения мнения по данному проекту профсоюзом. При его отсутствии, документ принимается без отметки о согласовании.

Порядок утверждения и изменения положения

Как и любой акт предприятия, утверждение может происходить несколькими способами:

  • Путем указания на нормативном акте грифа УТВЕРЖДАЮ с расшифровкой должности, Ф.И.О. работника, уполномоченного на данное действие — руководителя.
  • Приказ об утверждении положения об оплате труда, то есть издание отдельного письменного распоряжения директора фирмы.

image

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-oplate-truda%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”] Внимание! После утверждения Положения с ним нужно ознакомить всех работником предприятия. Для ознакомления используются ознакомительные листы или же журналы.

Со временем с появлением новых законов и изменениями в технологическом процессе возникает необходимость внесения коррективы в существующее Положение.

Для начала разработки нового акта на имя директора подается докладная или служебная записка, на основании которой он издает приказ о начале работе над проектом нового Положения.

Далее согласование, утверждение и ввод в действие осуществляется по той же процедуре, как и разработка нового ЛНА.

Скачать образец положения об оплате труда

Положение об оплате труда скачать образец в формате Word.

Внимание! Форма данного положения примерная, поэтому необходимо учесть нюансы вашей организации. В образце также есть и пример листа ознакомления сотрудников с документом.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

Положение об оплате труда работников может содержать в себе несколько разделов, которые в более полной мере раскрывают принципы начисления и выплаты денежных сумм сотрудникам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Локальные нормативные акты – что это и порядок их принятия

Общие положения

Сюда вносятся общие сведения о содержании документа. К примеру, здесь может быть упомянуто о тарифных ставках, окладах, премиальных и компенсационных выплатах, действующих системах доплат и надбавок.

Внимание! В некоторых случаях в организации утверждают положение о премировании работников в виде отдельного документа.

Система оплаты труда

В указанном разделе следует описать, какого рода выплаты в данной компании включаются в систему оплаты труда.

Это могут быть:

  • Оклад;
  • Премиальные выплаты. В том случае, если в компании действует отдельный документ о премировании, то тогда достаточно будет отметить о том, что в компании выплачиваются премии, указанные в соответствующем документе, и сделать на него ссылку;
  • Персональные выплаты (к примеру, руководство решит отдельно доплачивать за имеющийся уровень образования, стаж работы в компании и т. д.);
  • Доплаты, которые рассчитываются исходя из установленного режима и условий труда (например, за вредные условия, ненормированный график работы и т. д.);
  • Выполнение доплат за выход на рабочее место в ночное время, выходной день или праздник (могут оговариваться как состав выплат, так и их размер);
  • Оплата простоя, с разделением на причины его возникновения;
  • Различные любые дополнительные выплаты, которые устанавливает компания для своих сотрудников.

Правильное составление этого раздела является очень важным, потому как именно он будет определять:

  • Что и за что выплачивать сотрудникам предприятия;
  • Какие выплаты будут включаться в расчет среднего заработка, определяемого для целей больничных, отпускных, командировок и т. д.
  • Какие выплаты будут учитываться при расчете оплаты за работу в выходной день, праздник, ночное время (законодательство в обязательном порядке устанавливает только оклад);
  • Какие выплаты будут облагаться обязательные социальными взносами и учитываться при определении налога на прибыль.

Внимание! Выплаты, которые фирма обязана выплачивать, если ее работник находился в определенных условиях (к примеру, за сверхурочные работы) можно вынести в отдельный раздел с подробным указанием методики расчета.

Порядок индексации заработной платы

Проведение индексации зарплаты работников фирмы является обязанностью, а не добровольным правом. Положение об оплате труда работников должно содержать сведения о том, с какой периодичностью это должно выполняться и какие данные будут использоваться для определения коэффициента индексации. Возможно также указать коэффициент напрямую.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  График отпусков по форме Т-7

Материальная помощь

Необходимо указать все виды материальной помощи, которые может оказывать администрация своим сотрудникам. К ним относятся рождение детей, заключение брака, смерть родственников и т. д.

Кроме этого, необходимо определить размер производимой выплаты. Это можно сделать путем проставления фиксированной суммы, или же прописать каким образом она будет устанавливаться (к примеру, определяться приказом руководителя).

Здесь же необходимо отметить, какие выплаты в виде материальной помощи будут учитываться при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При составлении данного раздела необходимо, в первую очередь, помнить, что все указанные сведения не должны вступать в противоречие с действующим законодательством — выплата зарплаты двумя частями, между ними не должно быть более 15 дней.

Итак, в указанном разделе нужно указать сроки перечисления аванса, зарплаты, отпускных и прочих выплат, а также порядок переноса выплаты, если она выпадает на выходной или праздничный.

Внимание! Если необходимо, в документе можно указать различные сроки выплаты зарплаты для разных подразделений (в пределах, установленных законом).

Также здесь можно указать порядок выполнения удержаний из зарплаты, сроки и процесс выдачи расчетных листков, пути выплаты (наличными, на банковскую карту и т. д.).

Контроль над осуществлением расчета и начисления заработной платы осуществляется не только посредством использования требований Трудового Законодательства, но и с учетом правил, выдвигаемых компанией.

Содержание

Для чего нужно в организации?

В Положении о системе оплаты труда отражается технология выплаты и вычисления размера заработной платы по форме, принятой в конкретной организации. На основании этого локального акта осуществляется урегулирование всех вопросов, касающихся этой темы.

В бумаге указано, каким образом начисляется заработная плата и из чего она состоит — оклад, порядок премирования, надбавки и т.д.

Путем использования данных Положения происходит определение уровня дохода для каждого работника.

В ходе проведения соответствующих проверок инспектор может попросить предоставить ему для ознакомления указанный документ. Изучив информацию, в нет отраженную, он определяет, применяются ли указанные правила в действительности или нет.

Читайте также: Как вносить изменения в Положение?

Обязательно или нет по ТК РФ?

Действующим Законодательством определен перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть разработаны и оформлены в коммерческой компании.

Положение об оплате труда в этот список не входит.

Разработка и утверждение бумаги такого рода — личное право работодателя.

Информация об установленной в организации системе оплаты труда должна быть закреплена внутренней документацией.

При этом в роли таковой может выступать не только Положение, но и коллективное соглашение, а также другой подобный акт.

Разработка предприятием

В процессе разработки Положения учитываются требования статей ТК РФ и правила, установленные нормативными актами ведомственного и отраслевого уровня.

Особое внимание уделяется информации, прописанной в трудовом соглашениям.

Другими словами — при разработке документа, устанавливающего систему оплаты труда, должны соблюдаться те же правила, что и при составлении коллективных договоров.

Положение — это локальный нормативный акт. В нем должны быть отражены такие вопросы:

  • длительность рабочего дня или смены;
  • перечень работ, проведение которых уравнивается независимо от времени суток — день или ночь;
  • технология распределения рабочего дня на определенные части;
  • порядок выплаты и начисления денежных вознаграждений, полагающихся сотрудникам за выход на работу в календарные праздничные и выходные дни;
  • правила предоставления дополнительных отпусков, не предусмотренных ТК РФ;
  • порядок расчета и выплаты надбавок и доплат, система премирования;
  • условия осуществления профессиональной деятельности граждан, отправляющихся в командировку в другую страну;
  • гарантии и компенсации трудящихся граждан, проживающих в районе Крайнего Севера.

Утверждение формы

Разработкой документации занимаются специалисты экономического и юридического отдела.

В дальнейшем локальный акт передается на согласование руководителю и сотрудникам профсоюза.

Если такой орган отсутствует, окончательное решение об утверждении бумаги принимает работодатель.

Утверждение Положения может происходить несколькими способами.

Первый предполагает проставление на самом акте соответствующей отметки — “Утверждено”. Второй вариант подразумевает издание соответствующего приказа об утверждении.

В обязательном порядке с данными Положения должны быть ознакомлены сотрудники предприятия. В качестве согласия они оставляют свои подписи  в специальном листе ознакомления, журнале или договоре.

Если работник не согласен с данными документа, он составляет письменный отказ от его условий. Это действие позволит работодателю избежать проблем с проверяющими органами.

Как составить — структура и содержание

Ранее было указано, что создание Положения не является обязанностью работодателя.

Из этого следует вывод, что при его оформлении он вправе сам решать, что должно быть отражено в документе, а что нет.

В большинстве случаев Положение имеет одинаковую структуру.

Она включает в себя некоторые пункты:

  • Общая информация.

Предполагает описание документа и его содержимого. Указываются нормативные акты, которые были использованы в процессе его разработки, устанавливаемая Положением система оплаты труда, форма премирования и виды дополнительных выплат.

  • Принятая система расчета заработной платы.

Этот раздел включает в себя информацию о видах денежных сумм, которые могут выплачиваться трудящемуся гражданину, а также условия их начисления. Этому пункту необходимо уделить особое внимание, потому как на его основе будет происходить непосредственный расчет зарплаты и других выплат.

  • Порядок проведения индексации.

Регулярно проводить мероприятие, благодаря которому увеличивается зарплата сотрудников — обязанность бюджетных организаций. Компании коммерческого типа принимают решение об осуществлении этого действия самостоятельно.

  • Условия получения материальной помощи.

В данном пункте указывается список обстоятельств, при наступлении которых сотруднику будет выплачена дополнительная денежная сумма, а также технология ее вычисления. К таковым можно отнести регистрацию брака, рождение ребенка и т.д.

  • Порядок оплаты труда при выполнении должностных обязанностей за других сотрудников.

Каждый пункт Положения должен содержать исчерпывающую информацию, после изучения которой, у граждан не появится дополнительных вопросов. Многие разделы оформляются в виде таблиц.

Как прописать надбавки для стимулирования работников?

Пункт Положения под названием “Надбавки” должен присутствовать только в том случае, если в компании предусмотрены выплаты такого вида. Чаще всего они оформляются в виде таблицы.

Надбавки выражаются в процентах. К примеру, за работу в ночную смену сотруднику может дополнительно выплачиваться сумма, величина которой определяется как 40% от среднего дневного заработка.

В таблице должна присутствовать графа “Примечания”. В ней указывается подробная разъясняющая информация. К примеру, какое время считается ночным.

Скачать примерные типовые образцы

Скачать пример Положения об оплате труда и премировании работников для ООО при сдельной премиальной системе – word.

Скачать примерное Положение для организации при повременной системе – word.

Период действия

Согласно 12 статье ТК РФ, Положение об оплате труд считается действительным до:

  • утверждения нового аналогичного документа;
  • истечения срока.

Из этого следует вывод, что фактического периода действия документа не существует. Каждая компания вправе сама принимать решение о сроке его действия.

При этом важно учитывать уровень инфляции, экономическое состояние страны и другие подобные факторы.

Срок хранения

Период, на протяжении которого Положение должно храниться в организации, устанавливается Приказом Минкультуры №558.

В соответствии с ним, документ хранится до момента принятия нового.

При вступлении в силу новой документации старое положение передается в архив.

В нем оно должно храниться на протяжении 75 лет.

Что в обязательном порядке прописывается в положении об оплате труда и чего не должно содержать, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Положение об оплате труда — это документ, на основании которого определяется порядок расчета и начисления заработной платы, надбавок и других видов выплат. Он имеет достаточно важное значение, но не считается обязательным.

При отсутствии этого акта информация, касающаяся оплаты труда, должна отражаться в другой бумаге — коллективном соглашении. Данные Положения изучает каждый сотрудник.

При согласии со сведениями, в нем указанными, каждый из них оставляет в нем свою подпись. В противном случае составляется письменный отказ.

Положение, регламентирующее основные принципы оплаты труда работников – юридически закрепленный нормативный документ. Он объединяет в себе динамику, специфику и временные параметры выплат, принятые предприятием, организацией, принципы материальных начислений, способы проведения индексации и другие важные вопросы, касающиеся денежных взаиморасчетов между двумя сторонами трудового процесса – работником и работодателем.

Для чего необходимо и можно ли не оформлять

Положение классифицируют как внутренний нормативно-административный акт, регулирующий одно из основных направлений деятельности организации.

Его цель – не просто в письменной форме указать используемые принципы и системы начислений денежных расчетов с работниками, являющимися законной мерой вознаграждения за выполненный ими труд. Не менее важная задача – юридически закрепить порядок стимулирования и правила материального вознаграждения людей.

Если рассматривать вопрос с точки зрения правовой государственной политики, документ ставит перед собой задачу в бумажном варианте закрепить все, принятые и применяемые на практике механизмы оплаты трудовой деятельности коллектива.

Главная функция бумаги – информационная. Она консолидирует все действия, направленные на получение сотрудниками денежного вознаграждения за свой труд в любых его формах и проявлениях.

Если предприятие крупное, имеет филиалы, данный документ может состоять из сотен страниц. В таком случае проводится структурное его деление по томам.

Бумага определяет законность ввода в налоговые статьи расходов на оплату труда, тогда как отсутствие подобного документа на порядок уменьшит шансы при возникновении спорных ситуаций с налоговыми органами доказать им правоту в спорных вопросах. Например, в снижении базовой нормы по сбору на прибыль или премиальному налогу.

Принимая во внимания эти и другие преимущества, которые дает действие данного акта, администрации, как правило, заинтересованы в его наличии и не жалеют ресурсов и потраченного на создание времени.

Работодатель, опираясь на пункты документа, использует прописанный в нем порядок расчетов с коллективом таким образом, что применением политики несправедливого распределение фонда заработной платы между штатными единицами становится невозможным. Срабатывает принцип объективного поощрения и юридического обоснования всех форм вознаграждения каждого отдельно взятого работника.

Наличие положения не имеет особого смысла только тогда, если все принципы начисления заработной платы подробным образом прописаны в трудовом соглашении между работником и работодателем, с описанием всех нюансов и форс-мажорных обстоятельств трудового процесса.

Юридически наказание на отсутствие акта либо порядок его составления не предусмотрено. Какой будет его форма – зависит от специфики производства и пожеланий руководителя.

Кто разрабатывает

Данное положение следует разрабатывать с учетом специфики условий трудовой производственной деятельности, порядка и способов выплаты материальных начислений сотрудникам.

Акт следует классифицировать как внутренний юридический нормативный документ. Его утверждает администрация компании при обязательном участии директора и главного бухгалтера.

В разработке и составлении основных пунктов положения должны принимать участие следующие лица:

  • директор компании;
  • представитель бухгалтерии или расчетного отдела;
  • сотрудник юридической службы предприятия, если такая штатная единица имеется.

Особенности объединения зарплаты и премирования

Нормативно-правовая база российского законодательства не запрещает объединение заработной платы и премиальных начислений сотрудникам. Рекомендовано делать так, как это приемлемо, а главное – удобно каждой конкретной организации.

Таким образом, на различных предприятиях можно наблюдать множественные формы и варианты составления положения, в основу которых заложен порядок исчислений материальных выплат работникам.

Возможно оформление данного документа в виде базового руководства, регламентирующего только вопросы, непосредственно связанные с начислениями по оплате выполненных, согласно трудового соглашения, работ.

При этом основные пункты, касающиеся порядка премирования, оформляют в другом положении. Соответственно, в таком случае на каждую форму начислений должны быть сопроводительные внутренние акты.

Довольно популярным шагом руководящей политики предприятий является принятие коллективного договора – в нем подробно прописываются все материальные нюансы двусторонних отношений в аспекте работник-работодатель.

Если дирекцией принято решение о едином документе, в его содержание должны быть включены пункты:

  • срок, форма и порядок выплаты заработной платы;
  • личная ответственность руководителя за срыв утвержденного графика расчетов;
  • таблица, отражающая все виды доплат;
  • сведения о компенсационных начислениях;
  • таблица, включающая надбавки за форс-мажорные обстоятельства, переработку;
  • данные о форме и размерах премирования;
  • колонка – иные начисления и выплаты.

Все пункты, касающиеся премирования и оплаты труда сотрудников, должны иметь юридическую подоплеку – с подробным описанием процесса начислений и ссылками на нормативно-правовые государственные акты, на основании которых проводились выплаты.

Информацию о заработной плате и премировании нужно составить таким образом, чтобы любой штатный работник, ознакомившись с ней, смог понять, откуда берется та денежная сумма и премиальное вознаграждение, которое он получает за свой труд.

Кстати, согласно ТК РФ, эти сведения должны быть прозрачными и открытыми для ознакомления всем сотрудникам компании.

Основные разделы

В рамках действующего Трудового законодательства в обязательном порядке в положение необходимо включить следующие основные пункты:

  1. Общая информация – составляется в произвольной форме. Здесь трактуют значение специфических терминов, приписанных далее по тексту, ссылаются на нормативно-правовые, регламентирующие законность данного положения, бумаги и взятые как основополагающие документы и государственные акты. Обязательно прописывается необходимая информация, касающаяся самой компании, а также форма собственности и основания для занятий данным родом деятельностью. В конце раздела следует указать сотрудников, несущих административную ответственность за создание, утверждение и соблюдение документа.
  2. Данные о порядке и специфике денежных выплат – подробно прописывается способ начислений, денежный эквивалент выплат, применяемый на предприятии. Непременно указывается тарифная сетка с максимально полной расшифровкой, принципы премирования, доплат и надбавок, а также всех, предусмотренных уставом компании, материальных вознаграждений. В этом же разделе отражается информация о выплате материальной помощи сотрудникам и проведение плановых индексаций к действующим должностным окладам и тарифным сеткам.
  3. Сведения о материальных взаиморасчетах за праздничные, выходные дни, ночные смены и другие временные периоды, классифицируемые российским законодательством как необычные или форс-мажорные условия работы, не предусмотренные трудовым соглашением.
  4. Ответственность работодателя и сотрудника – указываются взаимные права и обязанности, а также системы наказания за их невыполнение.
  5. Базовые заключительные правила – сроки вступления положения в законную силу, способы и принципы внесения поправок, дополнений и изменений к ранее принятому документу.

Читайте также:   Образец и бланк справки 4н

Табличная часть положения

Все доплаты должны выноситься в приложения, оформленные в виде таблиц. И хотя это требование не считается обязательным (текстовая форма так же применима), такой способ подачи более предпочтителен.

Таблица, где прописаны расчеты по доплатам, включает те денежные средства, которое существуют на предприятии кроме заработной платы. По каждому их виду в соответствующую графу вносят действующие ставки по процентам – сверхурочные, ночные, праздничные дни.

В графе «Примечания» (она, как правило, находится в конце) расписывают пояснительные комментарии, например, часы, отработанные в ночное время.

Компенсационные перечисления оформляются идентичным образом. Под каждую категорию выплат вписываются дополнения с указанием суммы цифрами и прописью и математическим алгоритмом или формулой, исходя из которой получен данный результат.

Например, вредные условия на производстве, перечисляемые сотруднику в момент его увольнения, будут зависеть от ряда факторов, которые и преобразовываются в расчетный алгоритм.

Таблица, включающая надбавки, необходима только в тех ситуациях, когда такой порядок материального финансирования имеет место в данной организации. К примеру, это надбавка за отработанные на одном месте годы. Этот пункт предполагает полное разъяснение временных рамок, в течение которых положено и выполняется данное начисление.

[docs]

Примерно таким образом составляются и другие таблицы, число которых определяется потребностями производственной деятельности и спецификой расчетов с работниками.

Необходимость ежегодного рассмотрения

Рассматриваемый в данной статье документ может быть принят один раз и не иметь временных ограничений по сроку действия. Законом о труде на этот счет не предусмотрено никаких конкретных периодов. Однако в ряде случаев потребность в пересмотре все-таки возникает.

Например, организация вводит в эксплуатацию новые технологии, расширяет сферу своей деятельности. В таких ситуациях непременно потребуется привлечение новых кадров, соответственно, появятся профессии, по которым необходимо будет пересмотреть или заново принять порядок начисления денежных выплат.

В эффективности документа, как правило, заинтересованы обе стороны процесса – штатные сотрудники и администрация предприятия. По этой причине крайне важно их поддержание в рабочем состоянии – своевременный пересмотр, принятие поправок.

Кроме того, плановая корректировка привет к общему систематизированию внутреннего документооборота, поскольку является основной его частью, упростит контроль деятельности как отдельных структур, так и организации в целом.

Следить за актуальным состоянием акта – прямая обязанность директора предприятия. Для выполнения этой задачи чаще всего и проводится пересмотр положения о материальных выплатах сотрудникам.

Нюансы при сдельной оплате труда

В положении об оплате труда работников должны быть учтены следующие моменты, касающиеся специфики финансирования данного вида работ:

  1. Полный перечень всех штатных профессий, чья деятельность осуществляется в данном виде. Прилагается ведомость, где каждый сотрудник поставил свою подпись как знак согласия с данной формой оплаты.
  2. Заработная плата, премирование и другие материальные надбавки следует начислять в рамках фактического, количественного и денежно измеримого труда. При прямом сдельном типе взаиморасчетов средства выплачиваются за выполненный объем работ, исходя из внутренних коэффициентов, соответствующих конкретному разряду тарифной сетки и уровню качества продукта труда. При коллективно-премиальной сдельной форме размер вознаграждения определяется реально выполненным объемом работ группой сотрудников, явившимся итогом завершения определенного производственного цикла.
  3. Оклад, положенный работнику в соответствии с занимаемой должностью, начисляется в рамках штатного расписания, а все дополнительные компенсации, премии, индексационные расчеты и иные денежные статьи суммарно не должны быть меньше величины, предусмотренной должностным окладом сотрудника-сдельщика.
  4. Объем работ, входящих в компетенцию работника, предварительно с ним оговаривается. В это же время согласовывается и величина выплат за совершенный труд.
  5. В качестве основы для данной категории начислений в качестве базового показателя следует принимать сдельную тарифную расценку и производственную норму для операции. Коэффициент можно корректировать в обе стороны – как в большую, так и в меньшую. Ссылка на такие действия приписывается в настоящем положении.
  6. Основанием для выплат заработной платы сдельщикам служит информация, предоставленная бухгалтерским отделом предприятия.
  7. Фонд, предусматривающий выплату за данный вид вознаграждения, может одновременно применяться по нескольким направлениям. Одно из них – предоплата. Производится до момента получения результата труда. Размер аванса определяется в индивидуальном порядке и фиксируется в документе. Второе – для установления тарифных надбавок на весь срок выполнения заявленных работ.
  8. Поощрение по сдельной форме оплаты – распределение материальных средств из фонда, предназначенного для выплат по этой статье, определяется общим собранием коллектива.
  9. За половину рабочего месяца сдельщику выплачивается аванс, величина которого не может быть менее чем прописанная в данном документе тарифная ставка.

Все пункты, которые указаны в акте и относятся к данной форме расчетов, должны быть согласованы на общем профсоюзном собрании коллектива. Это закреплено статьей 135 Гражданского кодекса РФ.

Часто возникают ситуации, когда величина тарифного размера меняется. В данном случае вносится соответствующая поправка в действующее положение и снова выносится на общее коллективное обсуждение.

Сроки хранения

Каждый внутренний документ имеет свои сроки хранения, утвержденные действующими законодательными актами.

Для улучшения качества понимания всех моментов организационной деятельности предприятия срок хранения положения об оплате труда сотрудников увеличен до 75 лет.

Для надлежащей сохранности кроме бумажного варианта положено иметь электронную копию. Важно понимать, что с юридической точки зрения исчисление начальной даты указанного срока приходится на январь года, который идет вслед за тем отчетным периодом, в котором делопроизводство по положению было передано в архивный отдел.

Если регламентированные сроки хранения будут нарушены по вине администрации компании, к ней будут применены штрафные санкции, размер которых достаточно внушительный.

Что должно быть в Положении об оплате труда? Ответ на вопрос – в данном видео.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

В современных условиях рыночной экономики и взаимоотношений работодателя с наемными сотрудниками особенно актуальным остается вопрос о регулировании оплаты труда.

Этот важный для всех сотрудников вопрос регулируется Конституцией РФ, международными нормативными актами, федеральными законами и постановлениями РФ и нормативными актами локального значения.

Среди локальных нормативных актов особое значение занимает положение об оплате труда.

Этот документ разрабатывается и утверждается руководством предприятия и описывает способы и порядок расчета, начисления и выплаты зарплаты, условия оплаты за ненормированный труд, данные о премировании.

Положение об оплате труда содержит в себе правила трудового распорядка и носит в первую очередь информационный характер.

Важно чтобы до подписания руководителем этот документ был согласован с должностными лицами предприятия, которые имеют отношение к выплате заработной платы, например главным бухгалтером, а также юристом, который подтвердит соблюдение норм законодательства.

Определяя основные положения по организации оплаты труда на предприятии, работодатель должен действовать в пределах своей компетенции.

Локальные нормативные акты предприятия не могут противоречить Конституции РФ, КТ, законам, указам президента, постановлениям правительства, другим нормативно-правовым актам.

Локальные нормативные акты также должны учитывать основные положения генерального, регионального и отраслевого соглашений.

Следует обратить внимание на то, что положение об оплате труда – необязательный нормативный документ.

Часть норм, которые он содержит, уже включены в трудовой/коллективный договор, правила трудового распорядка и установлены Трудовым кодексом РФ.

Его функцией является объединение все правил организации оплаты труда в единый документ.

imageЕсли организация устанавливает размер оклада при помощи трудового договора, то зачастую составление положения об оплате труда нецелесообразно.

В этом случае размер зарплаты оговаривается с каждым сотрудником индивидуально, исходя из стоимости рабочей силы, которая сложилась на рынке труда.

Так как законодательно не регламентирована разработка отдельного положения о премировании, большинство предприятий включает эту информацию в положение об оплате труда.

Такой подход является достаточно рациональным, так как он обеспечивает отсутствие противоречий в регулировании вопросов начисления заработной платы и премий в организации.

Таким образом, объединение этих двух положений в один документ может сыграть положительную роль в систематизации трудовых норм организации.

Цель такого документа – сделать систему оплаты труда понятной для сотрудников, что может положительно сказаться на продуктивности работы последних.

В случае если нет отдельного положения о премировании, необходимо обратить внимание на то, чтобы в положении об оплате труда были указаны виды, размеры премий и установлены сроки таких выплат: по итогам месяца, года либо по факту выполнения какого-либо объема работ.

Также должно быть описано, при каких условиях размер премии может быть уменьшен. Он может быть зафиксирован либо конкретной суммой, либо в процентах от зарплаты.

Структура положения об оплате труда

Для понимания содержания положения об оплате труда рассмотрим его примерную структуру, она не регламентирована и может отличаться в разных организациях.

В структуру положения входят такие разделы:

  • Общие положения.
  • Заработная плата работников.
  • Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.
  • Ответственность работодателя.
  • Заключительные положения.

Раздел «Общие положения»

Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о терминах и понятиях, которые употребляются в данном нормативном документе, также указываются сведения о законодательных актах, которые регулируют оплату труда.

Устанавливаются сроки выплаты зарплаты, лица, которые ответственны за начисление заработной платы и премий работникам предприятия.

Раздел «Заработная плата»

В разделе «Заработная плата» описывается система и размеры оплаты, перечень категорий работников, которым она начисляется.

imageЭтот раздел определяет требования к работнику, которые должны выполняться для начисления зарплаты.

Если организация применяет тарифную сетку для начисления оплаты, то она должна быть подробно описана.

Если предприятие пользуется услугами сезонных рабочих, то система оплаты труда таких работников должна быть также подробно описана.

Если в положении нет отдельного раздела, посвященного премированию, то также должно быть указано использование повышающих коэффициентов к окладу, условия компенсационных и стимулирующих выплат.

Если организация применяет дифференцированные стандарты к начислению премий, то такая информация должна быть вынесена в отдельный раздел, а также может быть разработано приложение к трудовому договору или положению об оплате труда.

Также в этом разделе целесообразно описать вопрос индексации заработной платы согласно 134 статье Трудового Кодекса.

image

Вас может заинтересовать ментальная карта “Заключение трудового договора”, где подробно объясняется процедура оформления приема на работу

А в этой СТАТЬЕ вы узнаете какие существуют режимы рабочего времени

Как происходит оплата учебного отпуска:

https://legalmap.ru/articles/tp/garant/oplata-uchebnogo-otpuska/

Раздел «Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных»

Раздел «Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных» включает в себя информацию о том, какие доплаты и в каких размерах выплачиваются сотрудникам за переработку в ночное время, выходные дни, при совмещении специальностей, замене другого сотрудника и т. д.

Раздел «Ответственность работодателя»

Четвертый раздел содержит информацию о том, какая ответственность ложится на работодателя в случае невыполнения норм трудового законодательства.

Раздел «Заключительные положения»

В разделе «Заключительные положения» включена информация о начислении заработной платы сотрудникам, работающим по совместительству, вопросы составления штатного расписания, вступления в силу данного положения и внесения в него изменений.

Хотя положение по силе влияния занимает одно из последних мест среди актов трудового права, однако с ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник, так как этот нормативный документ характеризует политику оплаты труда конкретной организации.

Также необходимо помнить, что условия оплаты труда, которые были установлены в трудовом договоре, не могут быть ухудшены в сравнении с условиями, утвержденными трудовым законодательством.

imageЧтобы избежать сложностей во взаимоотношениях с работодателем, можно порекомендовать каждому сотруднику при устройстве на работу:

  • Ознакомиться с положением об оплате труда и положением о премировании, если такие документы утверждены на предприятии.
  • Обратите внимание, чтобы не было разночтений и противоречий между этими документами.
  • Особое внимание следует уделить требованиям, которые выдвигаются к должности, на которую вы претендуете; выясните, на какие виды премий вы можете рассчитывать, какую оплату вам предложат за выход на работу в выходной, ночную смену и т. д.
  • Обратите внимание на то, что размер премии должен быть четко регламентирован: либо установлен в фиксированной сумме, либо начисляться в процентах от заработной платы.
  • Если на предприятии нет утвержденного положения об оплате труда, обязательно ознакомьтесь с условиями трудового или коллективного договора.
  • Также следует уделить особое внимание тому, какую ответственность несет ваш работодатель за несвоевременную выплату зарплаты, сверхурочных, незаконное урезание премий и т. д.

  Скачать Образец Положения об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий