АРМ ФСС 2.0.4.99 от 13.09.2021 скачать бесплатно “Подготовка расчетов для ФСС” последнюю версию – www.otc-soft.ru

25 сентября 2017

Компании и частные предприниматели, привлекающие наемных сотрудников, обязаны ежеквартально подавать в Соцстрах особую форму отчетности – 4-ФСС. На основании документа Фонд контролирует правильность расчета взносов, полноту их уплаты и обоснованность расходов экономического субъекта на страхование. Подготовка и подача отчетности имеет особенности и нюансы. Она может производиться разными способами, один из которых – шлюз ФСС.

Как подается форма 4-ФСС

В 2017 году право сдавать отчетность на бумаге сохранилось только у юридических лиц и ИП, в которых зарегистрировано не более 25 сотрудников. Прочие субъекты бизнеса обязаны подавать информацию в электронном виде. Это способ разбивается на два самостоятельных варианта:

  1. Отправка 4-ФСС по интернету

Компании вправе использовать шлюз приема отчетности в ФСС, чтобы отправлять готовую форму через официальный сайт Фонда. Это удобно: данные можно внести прямо на портале, что исключает возможность ошибок, связанных с неправильной выкачкой сведений из бухгалтерских программ.

Второй вариант передачи 4-ФСС по интернету – использование услуг операторов электронной отчетности (например, Такскома). Система сама шифрует файл и направляет его на проверку в Фонд.

  1. Передача данных на физических носителях

Если передача информации по сети недоступна или неприемлема для компании, она вправе представить данные на физическом носителе (диске, дискете, флешке). Для этого руководителю юридического лица или его представителю, действующему на основе доверенности, необходимо явиться лично в ФСС.

Тарифы ФСС в 2017 году

Какие нюансы нужно учитывать при электронной сдаче отчетности?

Шлюз приема ФСС – это удобный способ представления отчетности контролирующим органам. У бухгалтера нет необходимости ехать в Фонд лично или отправлять туда курьера. Процедура отправки включает следующие шаги:

  1. Установка сертификата УЦ ФСС РФ.
  2. Установка сертификата электронной подписи, которой располагает организация-страхователь.
  3. Подготовка отчета в соответствии с актуальными требованиями Фонда (в бухгалтерской программе или прямо на сайте). Система принимает документы в xml-формате.
  4. Подписание готового файла ЭЦП и шифрование.
  5. Передача на проверку в ФСС.

Важно! Чтобы иметь возможность направлять 4-ФСС через сайт Фонда, нужно зарегистрироваться на портале и получить расширенные права. Для этого в контролирующий орган подается специальное заявление в бумажном виде.

Моментом фактической сдачи отчета считается тот день и час, когда информация поступила на шлюз ФСС. Пользователь получает квитанцию-подтверждение.

Специалисты не советуют откладывать отправку формы на последний момент. Шлюз ФСС для сдачи отчетности может испытывать перебои в работе из-за большого количества пользователей. После передачи документа нужно отслеживать его состояние. У контролирующего органа имеются одни сутки на его проверку, и при наличии определенных ошибок информация будет считаться непредставленной.

Практика показывает, что в готовых отчетах компании-страхователи допускают два типа ошибок. Первые связаны с «битыми» форматами и проблемами в электронно-цифровой подписи. По результатам первичной проверки такие 4-ФСС отвергаются. Если после исправления бухгалтер направит их повторно, именно этот момент будет считаться датой представления. Поэтому рекомендуется иметь «в запасе» 1-2 дня, чтобы не нарушить сроки.

Второй вид ошибок – неточности в расчетах. Если в готовом документе нарушены контрольные соотношения, он будет считаться принятым, но бухгалтеру поступит уведомление о необходимости исправления недочетов. Его нельзя игнорировать, в противном случае страхователю грозят штрафные санкции.

Начиная с 2011 года в Российской Федерации реализуется пилотный проект по оплате напрямую Фондом социального страхования. В нашем материале расскажем, в каком случае и какие необходимы документы для возмещения больничного в ФСС в 2019 году.

Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию»

Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 . После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране.

Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации (п. 2 Постановления № 294).

Дата вхождения в проект Субъект Федерации
01.01.2012

Карачаево-Черкесия

Нижегородская область

01.07.2012

Хабаровский край

Области: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская

01.01.2015 Республика Крым, г. Севастополь
01.07.2015

Республика Татарстан

Области: Белгородская, Ростовская, Самарская

01.07.2016

Республика Мордовия

Области: Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская

01.07.2017

Республики: Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия

Края: Алтайский и Приморский

Области: Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская

Еврейская автономная область

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций регионов, участвующих в пилотном проекте, действует особый порядок расчетов с Фондом социального страхования:

  1. Страховые взносы в бюджет уплачиваются в полном объеме. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. страхованию.
  2. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности (4-ФСС и расчет по страховым взносам).
  3. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха.
  4. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. отпуска на лечение.
  5. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам (п. 6 Постановления Правительства № 294, п. 1 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ).
  6. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов (п. 10, 11 Постановления 294) и заявления, утвержденного Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

Порядок представления сведений

Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней.

Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579).

Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.

Реестр в ФСС по больничным листам: образец

Как предоставить документы в электронной форме

Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19.10.2017. Обмен данными происходит через Шлюз ФСС РФ http://docs.fss.ru.

imageТуристский поток псковской области

imageВертикальный анализ баланса пао “камаз” в excel Как шальные деньги — сводят с ума! Война — фигня, главное — маневры Война ерунда главное маневры кто сказал

При оформлении человека на работу с ним заключается трудовой договор. Работодатель обязан в установленные законом сроки предоставлять отчётность организации в контролирующие органы, в том числе и Фонд социального страхования, если штат превышает 50 человек.

Юридические лица могут выполнять эту процедуру следующими способами:

  • Сдача отчётности лично инспектору.
  • Отправка документов почтой.
  • Передача данных в электронной форме.

Наиболее эффективным способом является электронная форма сдачи отчётности, которая производится 4 раза в год. Шлюз приёма отчётности – это инструмент для передачи электронных документов от юридических лиц в установленном формате на основании действующих норм закона.

Данный способ позволяет исключить время, необходимое для нахождения в очередях лиц, сдающих отчётность, и защитить информацию при передаче её в интернете.

Назначение шлюза

Читайте также:  Облагается ли налогом премия? Виды премий. Налог на доходы

Данная отчётность позволяет оптимизировать работу бухгалтеров и инспекторов, поэтому такая форма ее сдача утверждена в законодательном порядке.

Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27.07.09 №212, именуемый «О страховых взносах».

О вариантах и порядке сдачи отчетности в фонд вы можете узнать из следующего видео:

Важные аспекты ↑

Официально трудоустроенные граждане РФ обеспечиваются соответствующими выплатами при утрате трудоспособности из различных государственных внебюджетных фондов.

Сегодня Фонд социального страхования выполняет большое количество самых разных задач.

В том числе финансовое обеспечение граждан, у которых имеются проблемы со здоровьем или утрачена трудоспособность по иной причине. Средства в данный фонд поступают и аккумулируются там за счет работодателей.

Вне зависимости от организационно-правой формы, а также различного рода иных фактором необходимо будет делать соответствующие начисления на каждого работника.

При этом периодический, 4 раза в год формировать документальную отчетность. Она может иметь различный вид и сдаваться в региональное отделение ФСС следующим образом:

  • самостоятельно;
  • доверенным лицом;
  • почтой;
  • в электронной форме.

Наиболее удобным и наименее затратным с точки зрения времени является именно работа с электронными документами.

Имеются свои особенности. В первую очередь они касаются необходимости использования специального шлюза.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые следует заблаговременно, можно отнести следующие:

  • определения;
  • основные выполняемые функции;
  • законодательная база.

Определения

Сегодня для успешной работы со шлюзом приема отчетности 4-ФСС необходимо хорошее знание законодательных норм.

Но для правильной трактовки основных положение нормативно-правовых документов необходимо будет ознакомиться с определениями основных терминов.

В противном случае будет достаточно проблематично избежать нарушения законодательных норм. К основным терминам, применяемым в данном случае, можно отнести следующие:

  • «организации»;
  • «шлюз приема отчетности»;
  • «физические лица»;
  • «обособленные подразделения организации»;
  • «банки» и «банк»;
  • «лицевые счета»;
  • «счета федерального казначейства»;
  • «недоимки»;
  • «место расположения обособленного подразделения»;
  • «место жительства»;
  • «финансовый год».
Под термином «организации» Понимаются юридические лица, которые заключают специальные трудовые договора с гражданами РФ. Именно такие организации должны делать соответствующие отчисления в ФСС. При этом подобное правила распространяется лишь на лиц, трудовой договор с которыми был заключен на период более 2-х месяцев
«Шлюз приема отчетности» Специальная точка для закачки в неё электронных документов с отчетностью в ФСС
«Физические лица» Индивидуальные предприниматели, делающие соответствующие отчисления, а также непосредственно сами работники, за которых отчетность сдается. Данный термин подразумевает наличие определенной правоспособности у физического лица. Важно помнить, что правоспособность у имеющего гражданство РФ и иностранного гражданина несколько различается
«Банки»/«банк» Специальное кредитное предприятие, которое имеет право на открытие специальных счетов. Данные о лицевых счетах, на которые делаются соответствующие отчисления, отражаются в специальных отчетных документах
«Лицевой счет» Специальный счет, открываемый для ведения через банк учета расчетов с физическими и юридическими лицами
«Счет федерального казначейства» Подразумевается специальный счет казначейства федерального уровня. На данном счету осуществляется аккумулирование средств федерального фонда страхования. Именно на этот счет поступают все средства, которые отчисляет работодатель за своего работника в пользу в пользу Фонда социального страхования
«Недоимки» В данном случае некоторая сумма, которая по каким-то причинам не была начислена на счет Фонда социального страхования
«Обособленные подразделения» Подразделения предприятия, расположенные отдельно от основного и при этом рабочие места оборудованы там более, чем на один месяц
«Место расположения обособленного подразделения» Фактический адрес расположения конкретного подразделения. Важно помнить, что подобные подразделения, расположенные отдельно от своих материнских предприятий, имеют собственный баланс. Соответственно, должны сдавать отчетность в ФСС отдельно
«Место жительства» Фактическое место проживания конкретного физического лица. Также под данным термином понимается место постоянной регистрации. Обозначается в паспорте на соответствующей странице
«Финансовый год» Некоторый период времени длительностью в 12 календарных месяцев. Представляет собой определенный отчетный период

Это интересно: Топ-7 способов заработать в интернете без вложений

Читайте также:  Отпуск груза произвел в торг 12 обязательно ли подпись

Основные выполняемые функции

Если ранее опыт работы со специальным шлюзом приема отчетности по какой-то причине отсутствовал, необходимо ознакомиться с принципами его работы и основным назначением.

Это позволит избежать допущения наиболее типичных в рассматриваемом случае ошибок. На данный момент подобного рода точка доступа требуется для реализации следующих задач:

Передачи всех необходимых документов С минимальными затратами времени в Фонд социального страхования
Точка доступа Позволяет максимально защитить информацию, передаваемую таким образом
Уменьшается время Необходимое для выполнения сдачи отчетности
Упрощается процесс обработки информации специалистами ФСС Большая часть процедур является автоматизированной
Экономятся средства на предоставление отчетности Нет необходимости посещать региональное отделение, печатать документы

Сдача электронной отчетности имеет большое количество неоспоримых достоинств. Именно поэтому на законодательном уровне установлено, что сдавать его требуется в обязательном порядке именно таким образом.

В бумажной форме допускается предоставлять отчетность только предприятиям, суммарная численность работников на которых составляет не более 25 человек.

Законодательная база

Несмотря на то, что все документы предоставляются в электронной форме, необходимо соблюдение всех нормативов, разработанных для документации в бумажном формате.

На данный момент основополагающим документом, регулирующим процесс составления отчетности и перечисления взносов, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. «О страховых взносах».

Данный нормативно-правовой документ включает в себя следующие основные разделы:

гл.№1 Общие положения
гл.№2 Уплата страховых взносов
гл.№3 Как обеспечивается исполнение обязанностей по уплате страховых взносов
гл.№4 Какие права, а также обязанности имеются непосредственно у плательщиков страховых отчислений
гл.№5 Как производится контроль за уплатой страховых отчислений в ФСС и другие фонды
гл.№6 Ответственность за нарушение законодательных норм, связанных со страховыми отчислениями, формированием отчетности
гл.№7 Как производится обжалование составленных органами контроля актов
гл.№8 Отражается порядок предоставления отчетности, а также остальные важные моменты

Важно помнить, что за нарушение установленных сроков предоставления отчетности полагается достаточно серьезная ответственность.

Выражается она в штрафах. Причем налагаются они как на физических лиц, так и на предприятия.

Порядок входа в личный кабинет

Для получения возможности загрузки документов в электронном виде следует зарегистрироваться в статусе страхователя. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов:

  1. Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
  2. В открывшемся поле нажать значок «Регистрация».
  3. В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
  4. На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке.
  5. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.

После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.

Расширенные права дают сотруднику возможности:

  • Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
  • Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
  • Распечатать свой отчёт.
  • Сохранить файл с расчётами в формате XML.
  • Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе.

Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС. Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата – корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда (и ежегодно их обновлять).

Технология работы со шлюзом

Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.

Читайте также:  Ордер по передаче ценностей 0402102 образец заполнения

После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Имя файла составляется в последовательности: № страхователя, пробел, календарный год, пробел, отчётный период, пробел, XML.

Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций:

  • Электронная подпись документа.
  • Установка ключа уполномоченного специалиста фонда.
  • Шифровка данных отчёта.

Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»:

  1. На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4.fss.ru и скачать программу.
  2. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM.exe.
  3. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта.
  4. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи (персональный), ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица».
  5. Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
  6. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением .ef4. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
  7. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку.

Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.

Просмотр личных данных

В электронном кабинете ФСС.ру кликните по трем точкам в правом верхнем углу.

Откроется меню с запросами в ФСС и личными данными:

  • ФИО, пол
  • СНИЛС
  • Паспортные данные
  • Данные по инвалидности и льготам (если есть)
  • Контакты

Редактировать их в личном кабинете на сайте ФСС не получится, можно только просматривать. Информация заносится в личный кабинет на основании данных ФСС. Чтобы ее изменить, нужно лично обратиться в Фонд с соответствующими документами.

Возможные ошибки

Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования.

Это может быть:

  • отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС;
  • неправильный формат сертификата;
  • истечение срока его действия;
  • неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт. Возможно, потребуется помощь системного администратора, так как может быть неправильно подключён интернет, что влияет на результат.

В какой срок и как передать документы в ФСС «пилотникам»?

Работодатель, получив от своего работника заявление и оригинал больничного листа, должен направить их не позднее 5 календарных дней в свое отделение ФСС. Передаваемые документы при этом сопровождаются описью, составленной по форме, приведенной в Приложении №2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578 (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

А каким способом документы в ФСС можно передать?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Можно их передать в бумажном виде, направив по почте. Так могут сделать страхователи, у которых за прошлый год количество физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превышало 25 человек. Остальные страхователи передают документы только электронно (п.п. 4, 4.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Электронная передача возможна двумя способами:

  • через веб-сервис;
  • ерез шлюз приема документов с ЭП.

В обоих случаях страхователь должен иметь электронную подпись.

В первом случае документы передаются с помощью информационной системы страхователя, зарегистрированной в ФСС. Обычно это система, через которую работодатель сдает свою отчетность в электронном виде, в т.ч. в ФСС.

Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот.

Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь.

Возможные ошибки при отправке данных

Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт Фонда. В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку. С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС.

При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных.

Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных.

При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности.

Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.

Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ.

Ошибки с кодами 10–51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате.

Ошибки с кодами 503–598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах.

Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку.

Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.

Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию»

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране.

Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации (п. 2 Постановления № 294).

Дата вхождения в проект Субъект Федерации
01.01.2012

Карачаево-Черкесия

Нижегородская область

01.07.2012

Хабаровский край

Области: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская

01.01.2015 Республика Крым, г. Севастополь
01.07.2015

Республика Татарстан

Области: Белгородская, Ростовская, Самарская

01.07.2016

Республика Мордовия

Области: Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская

01.07.2017

Республики: Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия

Края: Алтайский и Приморский

Области: Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская

Еврейская автономная область

Вид субъекта РФ Наименование
Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва
Край Алтайский, Приморский, Хабаровский
Область Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская
Город федерального значения Севастополь

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций регионов, участвующих в пилотном проекте, действует особый порядок расчетов с Фондом социального страхования:

  1. Страховые взносы в бюджет уплачиваются в полном объеме. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. страхованию.
  2. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности (4-ФСС и расчет по страховым взносам).
  3. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха.
  4. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. отпуска на лечение.
  5. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам (п. 6 Постановления Правительства № 294, п. 1 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ).
  6. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов (п. 10, 11 Постановления 294) и заявления, утвержденного Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Порядок представления сведений

Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней.

Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.

Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss

image

Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

  • обратившись в отделение Фонда лично;
  • поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
  • отправить отчет по почте с описью вложения;
  • сдать отчет в электронном виде.

Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

  • отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
  • связь с Фондом осуществляется оперативно;
  • отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
  • сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
  • готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС. Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.

Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд. Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.

ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.

Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.

Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.

Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.

ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных. Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах. Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности. Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

Последовательность работы со шлюзом

Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:

  1. Регистрация на сайте ФСС.
  2. Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
  3. Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
  4. Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
  5. Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
  6. Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
  7. Использование ЭЦП для подписания файла.
  8. Отправка отчета через шлюз.
  9. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.

Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.

Ошибки и их последствия

Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

  1. Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
  2. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

Подводя итоги

Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд.

Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность.

ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/rabota-so-shlyuzom-priema-otchetnosti-v-fss/

Шлюз приема расчета форма 4-фсс с эцп – фонд социального страхования рф

image

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе “Скачать программы” размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения.

Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Поделиться:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий