В связи с пандемией изменились сроки сдачи отчетности и представления документов в ИФНС, ПФР и ФСС

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М

. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2021 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Читайте также:  Правила архивирования документов в организации

Примечание

: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Обратите внимание

, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
    • Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.

      image

    • Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

      image

    • Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

      Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

      Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно

      .

      Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

      Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

      Отчетный месяц Крайний срок сдачи
      Декабрь 2020 15 января 2021 года
      Январь 2021 15 февраля 2021 года
      Февраль 15 марта 2021 года
      Март 15 апреля 2021 года
      Апрель 17 мая 2021 года
      Май 15 июня 2021 года
      Июнь 15 июля 2021 года
      Июль 16 августа 2021 года
      Август 15 сентября 2021 года
      Сентябрь 15 октября 2021 года
      Октябрь 16 ноября 2021 года
      Ноябрь 15 декабря 2021 года
      Декабрь 17 января 2022 года

      Примечание

      : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

      Заказать кадровое обслуживание от 1С

      Читайте также:  Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (действующая редакция)

      Четыре информационных блока для заполнения

      Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

      Всего в отчете 4 раздела:

      1. Данные о работодателе.

      Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

      Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

      1. Отчетный период.

      В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:

      1. Тип формы.

      В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:

      По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

      1. Сведения о застрахованных лицах.

      Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:

      При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

      Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

      Так выглядит образец СЗВ-М за 2021 год.

      Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

      Читайте также:  Где взять справку что не работаешь: образец заполнения 2021 года

      Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

      Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

      Раздел 1.

      Указываем реквизиты страхователя:

      • Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
      • Наименование (краткое) . Например, «ООО « .
      • Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
      • Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

      Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2021 ).

      Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

      • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
      • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
      • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

      Раздел 4.

      Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

      • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
      • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
      • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

      Примечание

      : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

      В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

      Инструкция по заполнению СЗВ-М

      Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

      Раздел 1

      Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

      • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
      • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
      • ИНН;
      • КПП (заполняют только организации).

      Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

      Раздел 2

      В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.

      Раздел 2

      Раздел 3

      В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

      • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
      • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
      • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

      Раздел 3

      Раздел 4

      Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

      • порядковый номер;
      • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
      • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
      • ИНН (если есть).

      Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

      Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

      В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

      Раздел 4

      Нулевой отчет по форме СЗВ-М

      Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

      С марта 2021 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

      1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
      2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

      Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

      Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

      Читайте также:  Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
      2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
      3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
      4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
        • В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

        Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

        Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

        По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

        Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

        В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

        Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

        В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

        Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

        Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

        Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

        Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году в виде таблицы:

        Отчетный период (2020 год) Срок сдачи
        Январь 17.02.2020

        (дата перенесена с выходного дня)

        Февраль 16.03.2020

        (дата перенесена с выходного дня)

        Март 15.04.2020
        Апрель 15.05.2020
        Май 15.06.2020
        Июнь 15.07.2020
        Июль 17.08.2020

        (дата перенесена с выходного дня)

        Август 15.09.2020
        Сентябрь 15.10.2020
        Октябрь 16.11.2020

        (дата перенесена с выходного дня)

        Ноябрь 15.12.2020

        (дата перенесена с выходного дня)

        Декабрь 15.01.2021

        Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2021 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

        Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

        Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

        ВАЖНО!

        В соответствии с новыми требованиями ПФР, если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.

        В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021г. №Пр-366 государственным и муниципальным учреждениям необходимо представить информацию о заработной плате своих работников за 2020 год.

        Информация должна быть представлена в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ) в виде файла определенного формата. Инструкция по заполнению, форма, формат информации, модуль форматно-логической проверки, а также памятка для проведения консультаций в рамках работ по сбору информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год размещены на сайте ПФР https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp.

        Бюджетные организации формируют информацию в специализированном бухгалтерском (кадровом) программном обеспечении (1С, Парус и т.д.) в XML формате (СИоЗП), после чего в обязательном порядке проводят проверку файлов на форматно-логический контроль вышеуказанным модулем.

        В случае обнаружения органами ПФР ошибок при приеме отчетности, файл считается не принятым в полном объеме и возвращается на доработку работодателю.

        Информация о заработной плате работников должна быть представлена государственными и бюджетными учреждениями в срок до 9 апреля 2021 года.

        Страхователи могут обратиться в службу технической поддержки ПФР по вопросам отправки информации по заработной плате работников бюджетной сферы ПФР на электронный адрес otchet_pfr_budget@101.pfr.ru. Заявка оформляется по прилагаемому шаблону.

        Назад в раздел –> В целях исполнения мартовского поручения Президента РФ бюджетные учреждения должны представить информацию о зарплате своих работников за 2020 год. Как заполнить новый отчет по зарплате бюджетников и до какого числа его сдать, рассказываем в материале.

        • Кто сдает новый отчет в ПФР о зарплате бюджетников
        • Как бюджету заполнить новый отчет в ПФР
        • Когда бюджетникам сдавать новый отчет в ПФР

        Кто сдает новый отчет в ПФР о зарплате бюджетников

        Форму для сбора информации о зарплате работников бюджетных учреждений (СИоЗП) разработал Минтруд. Ее должны сдать все государственные и муниципальные учреждения, в том числе те, в которых трудятся работники, отнесенные к перечисленным Указами Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 01.06.2012 № 761, от 28.12.2012 № 1688. Как считают чиновники, новый отчет о зарплате бюджетников поможет проанализировать систему оплаты их труда и разработать предложения по ее совершенствованию.

        На 2021 год чиновники разработали единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Подробнее о них читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

        Как бюджету заполнить новый отчет в ПФР

        В отчете необходимо отразить сведения о зарплате каждого сотрудника, работавшего по трудовому договору в отчетном месяце, при этом неважно, работает он на момент сдачи формы или нет. Данные представляются по каждой занимаемой физлицом должности отдельно, при этом номер СНИЛС повторяется в каждой строке. Например, если физлицо занимает одну ставку по одной должности, а также 0,5 ставки по аналогичной или иной должности, то записей должно быть две.

        Кроме того, в отчет нужно включить сведения:

        • о зарплате работников;
        • фонде зарплаты;
        • зарплате руководителя, заместителя и главбуха учреждения.

        Подробную инструкцию по заполнению нового отчета в ПФР о зарплате бюджетников скачайте на нашем сайте.

        Когда бюджетникам сдавать новый отчет в ПФР

        Отчет необходимо сдать в ПФР до 09.04.2021 в формате электронного документа по ТКС. В учетных решениях «1С» уже появилась возможность по автоматическому формированию отчета и его дальнейшей выгрузке в xml-формате. Бюджетные учреждения в обязательном порядке проводят проверку файлов форматно-логическим модулем. Если при приеме отчетности специалисты фонда обнаружат ошибки, то они вернут отчет на доработку работодателю.

        Также для более оперативного получения информации о сборе сведений по зарплате работников бюджетных учреждений можно подписаться на телеграм-канал. В нем будут размещаться ответы на вопросы, важные сведения, информационные презентации, а также ход процесса сбора информации в ПФР.

        Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

        • Важное
        • Все категории
        • Мероприятие по профилактике чрезвычайных ситуаций, терроризма
        • Безопасность дорожного движения!
        • Экология
        • Новости
        • Объявление
        • Их разыскивает ФССП !
        • Новости портала
        • Их разыскивает Полиция!
        • Федеральная Кадастровая палата Росреестра информирует:
        • Налоговая инспекция информирует !:
        • Детская безопасность :
        • Мероприятия :
        • ОМВД по Шалинскому району информирует!:
        • Прокурор разъясняет!
        • ГБУЗ СО “Шалинская ЦГБ” информирует !
        • Пенсионного фонда Российской Федерации информирует
        • Фонд Социального Страхования информирует
        • Роспотребнадзор информирует.

        Актуально

        .

        Не исключено, однако, что уменьшение объема работы приведет к сокращению числа пенсионных работников: предполагается, что штат ПФР по всей стране будет уменьшен примерно на 10%. Однако некоторую документацию в Пенсионный фонд сдавать все же придется. Какая отчетность войдет в пакет, передаваемый в ПФР в 2021 году, и ожидают ли ее существенные изменения?

        Отчетность в ПФР

        imageС наступлением 2021 года страхователи избавятся от необходимости формирования и сдачи формы РСВ-1, вместо которой им придется готовить новую отчетную документацию и сдавать ее уже в ФНС.

        Но, несмотря на перераспределение полномочий и передачу большей части из них в ведомство налоговой службы, ряд отчетных документов в Пенсионный фонд сдавать все же придется. Фонд будет продолжать ведение персонифицированного учета застрахованных в нем лиц, а также назначать и выплачивать пенсии гражданам. Это значит, что полностью избавиться от сбора и обработки сведений, поступающих от страхователей, ПФР не сможет.

        В состав пакета отчетности, подлежащей сдаче в ПФР с начала 2021 года, войдут:

        • отчет по форме СЗВ-М, которая была утверждена постановлением Правления ПФР от 1.02.2016 г. № 83п (по ней бухгалтеры организаций отчитываются с апреля 2016 года);
        • отчет о стаже работников, состоящих в штате организации (форма документа в настоящее время не утверждена).

        Итак, с наступлением 2021 года порядок уплаты страховых взносов и сдачи соответствующей отчетности изменится кардинальным образом. Практически все существующие формы отчетной документации, ранее сдаваемые в ПФР, будут упразднены, а на их место придет обновленная отчетность, подлежащая сдаче в ФНС (на данный момент ее форма не установлена).

        Читайте также:  Основные изменения в правилах учета НДС при УСН в 2016 году

        В Пенсионный фонд страхователям придется сдавать всего лишь два документа: уже существующий отчет по форме СЗВ-М, а также отчет о стаже работников, форма которого пока еще не разработана.

        Как вам статья?

        image Сергей Задавайте вопросы в комментариях и отвечайте на них 2019-02-12

        Оцените статью
        Рейтинг автора
        4,8
        Материал подготовил
        Максим Коновалов
        Наш эксперт
        Написано статей
        127
        А как считаете Вы?
        Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
        ли со статьей или есть что добавить?
        Добавить комментарий