Содержание
- Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году
- Как упростить сдачу отчетности
- Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году
- Как сформировать
- Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году
- Четыре информационных блока для заполнения
- Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
- Инструкция по заполнению СЗВ-М
- Нулевой отчет по форме СЗВ-М
- Как отправить
- Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
- Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
- Кто сдает новый отчет в ПФР о зарплате бюджетников
- Как бюджету заполнить новый отчет в ПФР
- Когда бюджетникам сдавать новый отчет в ПФР
- Отчетность в ПФР
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М
. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2021 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).
Как упростить сдачу отчетности
Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:
- Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
- Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
- В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.
Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году
Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Читайте также: Правила архивирования документов в организации
Примечание
: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.
Обратите внимание
, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Как сформировать
СБИС 2.5
- В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
- Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.
- Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
- Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно
.
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году
Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
Декабрь 2020 | 15 января 2021 года |
Январь 2021 | 15 февраля 2021 года |
Февраль | 15 марта 2021 года |
Март | 15 апреля 2021 года |
Апрель | 17 мая 2021 года |
Май | 15 июня 2021 года |
Июнь | 15 июля 2021 года |
Июль | 16 августа 2021 года |
Август | 15 сентября 2021 года |
Сентябрь | 15 октября 2021 года |
Октябрь | 16 ноября 2021 года |
Ноябрь | 15 декабря 2021 года |
Декабрь | 17 января 2022 года |
Примечание
: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Заказать кадровое обслуживание от 1С
Читайте также: Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (действующая редакция)
Четыре информационных блока для заполнения
Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.
Всего в отчете 4 раздела:
- Данные о работодателе.
Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».
Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).
- Отчетный период.
В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:
- Тип формы.
В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:
По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.
- Сведения о застрахованных лицах.
Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:
При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.
Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.
Так выглядит образец СЗВ-М за 2021 год.
Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.
Читайте также: Где взять справку что не работаешь: образец заполнения 2021 года
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1.
Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО « .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2021 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4.
Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание
: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Инструкция по заполнению СЗВ-М
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Раздел 1
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М
Раздел 2
В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.
Раздел 2
Раздел 3
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Раздел 3
Раздел 4
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
Раздел 4
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2021 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Читайте также: Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
- В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
- Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
- В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
- Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
- В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.
Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.
Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году в виде таблицы:
Отчетный период (2020 год) | Срок сдачи |
Январь | 17.02.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Февраль | 16.03.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Март | 15.04.2020 |
Апрель | 15.05.2020 |
Май | 15.06.2020 |
Июнь | 15.07.2020 |
Июль | 17.08.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Август | 15.09.2020 |
Сентябрь | 15.10.2020 |
Октябрь | 16.11.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Ноябрь | 15.12.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Декабрь | 15.01.2021 |
Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2021 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ
Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.
ВАЖНО!
В соответствии с новыми требованиями ПФР, если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.
В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021г. №Пр-366 государственным и муниципальным учреждениям необходимо представить информацию о заработной плате своих работников за 2020 год.
Информация должна быть представлена в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ) в виде файла определенного формата. Инструкция по заполнению, форма, формат информации, модуль форматно-логической проверки, а также памятка для проведения консультаций в рамках работ по сбору информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год размещены на сайте ПФР https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp.
Бюджетные организации формируют информацию в специализированном бухгалтерском (кадровом) программном обеспечении (1С, Парус и т.д.) в XML формате (СИоЗП), после чего в обязательном порядке проводят проверку файлов на форматно-логический контроль вышеуказанным модулем.
В случае обнаружения органами ПФР ошибок при приеме отчетности, файл считается не принятым в полном объеме и возвращается на доработку работодателю.
Информация о заработной плате работников должна быть представлена государственными и бюджетными учреждениями в срок до 9 апреля 2021 года.
Страхователи могут обратиться в службу технической поддержки ПФР по вопросам отправки информации по заработной плате работников бюджетной сферы ПФР на электронный адрес otchet_pfr_budget@101.pfr.ru. Заявка оформляется по прилагаемому шаблону.
Назад в раздел –> В целях исполнения мартовского поручения Президента РФ бюджетные учреждения должны представить информацию о зарплате своих работников за 2020 год. Как заполнить новый отчет по зарплате бюджетников и до какого числа его сдать, рассказываем в материале.
- Кто сдает новый отчет в ПФР о зарплате бюджетников
- Как бюджету заполнить новый отчет в ПФР
- Когда бюджетникам сдавать новый отчет в ПФР
Кто сдает новый отчет в ПФР о зарплате бюджетников
Форму для сбора информации о зарплате работников бюджетных учреждений (СИоЗП) разработал Минтруд. Ее должны сдать все государственные и муниципальные учреждения, в том числе те, в которых трудятся работники, отнесенные к перечисленным Указами Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 01.06.2012 № 761, от 28.12.2012 № 1688. Как считают чиновники, новый отчет о зарплате бюджетников поможет проанализировать систему оплаты их труда и разработать предложения по ее совершенствованию.
На 2021 год чиновники разработали единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Подробнее о них читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как бюджету заполнить новый отчет в ПФР
В отчете необходимо отразить сведения о зарплате каждого сотрудника, работавшего по трудовому договору в отчетном месяце, при этом неважно, работает он на момент сдачи формы или нет. Данные представляются по каждой занимаемой физлицом должности отдельно, при этом номер СНИЛС повторяется в каждой строке. Например, если физлицо занимает одну ставку по одной должности, а также 0,5 ставки по аналогичной или иной должности, то записей должно быть две.
Кроме того, в отчет нужно включить сведения:
- о зарплате работников;
- фонде зарплаты;
- зарплате руководителя, заместителя и главбуха учреждения.
Подробную инструкцию по заполнению нового отчета в ПФР о зарплате бюджетников скачайте на нашем сайте.
Когда бюджетникам сдавать новый отчет в ПФР
Отчет необходимо сдать в ПФР до 09.04.2021 в формате электронного документа по ТКС. В учетных решениях «1С» уже появилась возможность по автоматическому формированию отчета и его дальнейшей выгрузке в xml-формате. Бюджетные учреждения в обязательном порядке проводят проверку файлов форматно-логическим модулем. Если при приеме отчетности специалисты фонда обнаружат ошибки, то они вернут отчет на доработку работодателю.
Также для более оперативного получения информации о сборе сведений по зарплате работников бюджетных учреждений можно подписаться на телеграм-канал. В нем будут размещаться ответы на вопросы, важные сведения, информационные презентации, а также ход процесса сбора информации в ПФР.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал
- Важное
- Все категории
- Мероприятие по профилактике чрезвычайных ситуаций, терроризма
- Безопасность дорожного движения!
- Экология
- Новости
- Объявление
- Их разыскивает ФССП !
- Новости портала
- Их разыскивает Полиция!
- Федеральная Кадастровая палата Росреестра информирует:
- Налоговая инспекция информирует !:
- Детская безопасность :
- Мероприятия :
- ОМВД по Шалинскому району информирует!:
- Прокурор разъясняет!
- ГБУЗ СО “Шалинская ЦГБ” информирует !
- Пенсионного фонда Российской Федерации информирует
- Фонд Социального Страхования информирует
- Роспотребнадзор информирует.
Актуально
.
Не исключено, однако, что уменьшение объема работы приведет к сокращению числа пенсионных работников: предполагается, что штат ПФР по всей стране будет уменьшен примерно на 10%. Однако некоторую документацию в Пенсионный фонд сдавать все же придется. Какая отчетность войдет в пакет, передаваемый в ПФР в 2021 году, и ожидают ли ее существенные изменения?
Отчетность в ПФР
С наступлением 2021 года страхователи избавятся от необходимости формирования и сдачи формы РСВ-1, вместо которой им придется готовить новую отчетную документацию и сдавать ее уже в ФНС.
Но, несмотря на перераспределение полномочий и передачу большей части из них в ведомство налоговой службы, ряд отчетных документов в Пенсионный фонд сдавать все же придется. Фонд будет продолжать ведение персонифицированного учета застрахованных в нем лиц, а также назначать и выплачивать пенсии гражданам. Это значит, что полностью избавиться от сбора и обработки сведений, поступающих от страхователей, ПФР не сможет.
В состав пакета отчетности, подлежащей сдаче в ПФР с начала 2021 года, войдут:
- отчет по форме СЗВ-М, которая была утверждена постановлением Правления ПФР от 1.02.2016 г. № 83п (по ней бухгалтеры организаций отчитываются с апреля 2016 года);
- отчет о стаже работников, состоящих в штате организации (форма документа в настоящее время не утверждена).
Итак, с наступлением 2021 года порядок уплаты страховых взносов и сдачи соответствующей отчетности изменится кардинальным образом. Практически все существующие формы отчетной документации, ранее сдаваемые в ПФР, будут упразднены, а на их место придет обновленная отчетность, подлежащая сдаче в ФНС (на данный момент ее форма не установлена).
Читайте также: Основные изменения в правилах учета НДС при УСН в 2016 году
В Пенсионный фонд страхователям придется сдавать всего лишь два документа: уже существующий отчет по форме СЗВ-М, а также отчет о стаже работников, форма которого пока еще не разработана.
Как вам статья?
Сергей Задавайте вопросы в комментариях и отвечайте на них 2019-02-12
ли со статьей или есть что добавить?