Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0

Содержание

15.06.2021

image

В прошлом блоге мы делали свод по популярным запросам. Среди них был полезный инструмент для бухгалтера и кадровика – табель учета рабочего времени в 1С .

Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время. Для этого используется «Табель учета рабочего времени» по образцу.

В 1С по каждому сотруднику цифрой обозначается количество часов, отработанных Работником за день:

К – служебные командировки;

В – выходные и праздничные дни;

О – очередной отпуск;

Р – отпуск по беременности и родам;

Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);

А – отпуск без сохранения заработной платы;

П – прогул;

и т.п.

Печатная форма табеля учета рабочего времени:

Узнайте больше о всех возможностях 1С по части кадрового учёта

Проконсультируйтесь с менеджером бесплатно по номеру 8 (7172) 57 37 37 , напишите Whatsapp или оставьте заявку с комментарием.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк формы Т-13 .xls Скачать образец заполнения формы Т-13 .xls Скачать пустой бланк по форме Т-12 .doc Скачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

УРОК 72. Табель учета рабочего времени

Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Возможности программы “1С:Управление небольшой фирмой 8.2” предусматривают формирование табелей учета рабочего времени – для перехода в режим работы с табелями в панели навигации раздела Зарплата и персонал предназначена ссылка Табели . Окно списка табелей, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, изображено на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Список табелей учета рабочего времени

Все сформированные в программе табели автоматически включаются в данный список. Для каждого из них в соответствующих колонках отображается дата формирования, порядковый номер, наименование организации, расчетный период, название структурного подразделения (для каждого подразделения составляется собственный табель) и произвольный комментарий.

Чтобы сформировать новый табель, выполните команду Все действия ? Создать или аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Чтобы просмотреть или отредактировать сформированный ранее табель, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование табелей осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.9.

Рис. 8.9. Формирование табеля учета рабочего времени

В данном окне в поле Организация выберите организацию, по которой формируется табель. Поскольку табель составляется отдельно для каждого структурного подразделения, то в поле Подразделение укажите соответствующее подразделение. Отметим, что оба эти параметра являются обязательными для заполнения.

В поле Период регистрации укажите расчетный период, а с помощью расположенного ниже переключателя выберите способ ввода данных: По дням или За период. В первом случае данные хранятся в разрезе дней, во втором случае данные вводятся в целом за период и записываются на первое число месяца.

В табличной части окна формируется список сотрудников, причем для каждого сотрудника можно указать информацию по шести видам рабочего времени (например, сколько дней и часов сотрудник работал, сколько болел, сколько был в командировке, сколько – в отпуске и т. д.).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Полезный мануал для бухгалтера и кадровика.

Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.

Для этого используется «Табель учета рабочего времени» и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13.

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Читайте также:  Докладная записка на сотрудника за несоблюдение служебной этики

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Ограничения по возможностям

Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

Где табель в программе 1с «Зарплата и управление персоналом 3.1»

Для учета рабочего времени сотрудников организации используется табель, составляемый по форме № Т-12 или № Т-13. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 предусмотрено формирование печатной формы табеля по унифицированной форме Т-13. Данную форму можно получить двумя способами, в зависимости от ведения учета рабочего времени.

1 способ. Учет рабочего времени ведется методом «отклонений».

При таком способе для корректного расчета заработной платы необходимо регистрировать в программе все отклонения сотрудников при помощи специализированных документов. Рассмотрим пример, когда сотрудник Иванов И.И. в Январе 2021 года взял два дня отпуска за свой счет 19 и 20 января. По трудовому договору ему предусмотрен график «пятидневка».

Перед формированием табеля и расчетом заработной платы зарегистрируем отклонения от графика документом «Отпуск без сохранения оплаты», который находится в разделе «Зарплата — Отпуска» с указанием периода отсутствия сотрудника.

Далее переходим к начислению заработной платы. В разделе «Зарплата — Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». Как видно из расчета отклонения от графика были учтены и оклад начислен за исключением двух дней

Для получения унифицированной формы №Т-13 переходим в раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени — Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Устанавливаем необходимые отборы (период формирования, организация, сотрудники) и нажимаем кнопку «сформировать». Если есть необходимость формировать табели с отбором по подразделениям, то в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» должен быть отключен флаг «Расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом». В таком случае в настройках формирования табеля появится возможность отбора по подразделениям.

Читайте также:  Как написать заявление на два часа за свой счет образец

Табель будет автоматически сформирован на основании данных, зарегистрированных в программе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за выбранный период.

По всем отклонениям от установленного трудовым договором графика рабочего времени в табеле будет указан код причины отклонения и его продолжительность. Чтобы код причины отклонения проставлялся корректно необходимо сделать настройку для начислений, при помощи которых регистрируются в программе эти отклонения. В самом виде начисления на вкладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» указывается вид времени путем выбора из справочника «Виды использования рабочего времени».

В нашем примере для начисления «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» выбран вид времени «Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом» с буквенным обозначением «ОЗ».

Соответственно в табеле учета рабочего времени дни 19 и 20 января 2021 года будут отражены у сотрудника Иванова И.И. с кодом «ОЗ».

Сформированный табель можно распечатать, сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.

2 способ. Учет рабочего времени ведется методом «сплошной регистрации».

Такой способ используется, когда нет возможности зафиксировать все отклонения от установленного трудовым договором графика сотрудника путем регистрации специализированных документов. В таком случае отклонения фиксируются в документе «Табель».

Рассмотрим пример, когда сотруднику Петрову П.П. установлен сменный график 2/2 по 12 часов. В январе 2021 он отработал один день 16 января не в свою смену, а 17 января ему проставили выходной день.

Для фиксации изменений в рабочем времени сотрудника создадим документ «Табель» в разделе «Зарплата — Учет времени». Автоматически данные заполнятся согласно графику сотрудника. По графику 16 января — выходной день, 17 января — рабочий день.

Далее вручную меняем кода для этих дней: 16 января указываем код «Я» и количество отработанных часов «12»; 17 января указываем код «В». Сохраняем изменения и проводим документ.

Читайте также:  Как уволиться с работы если начальник в отпуске?

При проведении может возникать ошибка о том, что указанные виды времени не совпадают с плановыми.

Чтобы была возможность вести учет рабочего времени методом «Сплошной регистрации» необходимо в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» снять галочку «Проверять соответствие фактического времени плановому».

При отключенном флаге будет возможность проводить табель с учетом ручных изменений.

По соответствующей кнопке из документа «Табель» можно получить унифицированную форму №Т-13».

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.

Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

Обязательность ведения табеля

Я уже говорил, что составлять бумагу потребуется в любом случае, но так ли это необходимо делать в программе? Табель не обязателен к составлению в программе в нижеприведенных моментах:

  • в компании все трудятся на пятидневке;
  • у Вас разработаны циклы работы без существенных отклонений, помимо отгулов, отпусков, больничных и тому подобному.

Однако, когда есть другие условия, удобнее будет вести график машиной:

  • вахтовый способ труда;
  • вариация смен между подчиненными, занятыми и трудящимся по сменным графикам.

Автоматическое заполнение

Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

  • производственного календаря;
  • отпусков;
  • больничных листов;
  • документа приема на работу;
  • увольнения.

Работаем с производственным календарем

В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Читайте также:  Права и гарантии работнику при увольнении по соглашению сторон

Заполнение табеля

После прохождения вышеописанной процедуры, потом Вам только и остается, что ежемесячно запрашивать у машины готовый отчет, чтобы начинать исчисление зарплаты. Устремите всю свою внимательность на нижеприведенные факты, прежде чем запросить отчет:

  • исчисление больничных и отпускных проплат;
  • полное оформление всех кадровых бумаг при оформлении на работу и увольнении людей;
  • согласно нормативным актам по графику времени труда местного самоуправления и внутреннему распорядку компании потребуется наладить производственный календарьна текущий рабочий год;
  • на информацию в табеле указанное рабочее время в исчислении заработканикакого влияния не оказывает.

Ошибки возможны везде, с целью корректного отражения данных и соответствия табеля действительности перепроверьте его сами. Найдя несоответствие, исправьте ситуацию в главном меню в подразделе Таблицы. Здесь имеется режим Вид, где можно подключить Редактирование. Активация данного режима позволяет исправлять любую ячейку документа

.

Запомните обязательно, что если в Вашей компании принят суммированный учет времени труда, потребуется внести часы невыхода на рабочее место, к примеру, подчиненный откомандирован по решению руководства в соответствии с приказом. Однако такое не относится к отпускам и больничным по той простой причине, что сведения указываются с целью сохранения учета среднего дохода для оплаты труда на время пребывания в командировке. Прочие виды отсутствия на работе оплачиваются исходя из других просчетных формул. Табель дает информацию по таким часам труда, но никак не кадровые бумаги.

Машина дает Вам возможность распечатки бумаги, нажатием на одноименную клавишу.

Пошаговое формирование Табеля в 1С

Шаг № 1. Шапка.

Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

  • период;
  • организация;
  • подразделение.

Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.

В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.

Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

Шаг № 2. Вид простой.

Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

  • галочку Сотрудник;
  • фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг № 3. Вид расширенный.

Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.

Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.

После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

Состав формы

ТУРВ имеет три части.

  1. Первая часть — это титульная страница, на которой обозначаются данные по предприятию и система кодов. Коды используются либо буквенные, либо цифровые.
  2. Во второй части непосредственно ведется учет рабочего времени. Здесь проставляются отметки о явке на работу, выходных и праздничных днях, о прогулах, отпусках, о дополнительных отпусках и командировочных и т.д.
  3. И в третьей части, тоже табличной, приводится информация по начисленной заработной плате, исходя из ставок за отработанные часы и/или дни и итоговой суммы. В автоматической форме Т-13 последняя третья часть отсутствует. Эта форма исключительно для учета рабочего времени, а расчёт по зарплате проводится в расчетной ведомости.

Данные в табеле вводятся только о работниках предприятия, как о тех, кто работает по основному месту работы, так и о тех, кто работает по совместительству. Соответственно, если существуют внутренние совместители, то о них данные вводятся дважды: как по основному работнику, так и по внутреннему совместительству. А о тех, кто трудится неофициально, является внешним совместителем или работает на основании договора гражданско-правового характера информация не вносятся.

Изначально заполняется титульный лист, который включает в себя, как это обычно принято в организационно-распорядительной документации:

  • название компании и наименование структурного подразделения;
  • код ОКУД – 0301008;
  • код из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • дата составления и номер документа.

Систему нумерации выбирает организация. Для этого необходим приказ о системе регистрации внутренних документов фирмы. Чаще всего табель учета рабочего времени нумеруется последовательными числами в пределах одного календарного года. С 1 января нового года начинается нумерация заново.

Далее указывается отчетный период – месяц, за который подаются сведения. После заполнения этих полей и самого табеля необходимо проставить подписи ответственных лиц.

Важно перед формированием документа

Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

  • производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
  • все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
  • а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

Производственный календарь в 1С

Первым делом необходимо заполнить производственный календарь на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.

Вы узнаете:

  • как сделать табель учета рабочего времени в 1С 8.3;
  • что из себя представляет этот документ;
  • как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Порядок учета рабочего времени

Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Читайте также:  Может ли ИП работать в другом городе и в другом регионе?

  • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.

Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.

Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.

Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.

Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.

image
image
image
image
image
image
image
image

Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома. Эти дни были объявлены нерабочими днями.

Минтруд России дал свои разъяснения. Для тех сотрудников, которые в указанный период не выполняли работу в связи с пандемией коронавируса в табеле нужно представлять код ОН — оплачиваемый нерабочий день. В отношении тех работников, которые в эти дни продолжили работать удалённо, логично в табеле проставлять также буквенный код Я как отработанное время. Или для разграничения работы в обычные дни и во время COVID-19 можно проставить «свой» код, например, НОД.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист. Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени.

Рабочий график

Заполнение календаря далее обязывает Вас перейти к заполнению рабочего графика подчиненных, который Вы также можете найти в настройках. Он формируется программой автоматом, но Вы как, собственно говоря, большинство действий можете потом исправить. График создается посредством обращения к командам Кадрового перевода и Приема на работу. Когда Вы например решили сократить рабочий день или выдать допвыходной, то не нужно по каждому человеку исправлять рабочую неделю, внесите коррективы массово по всем или определенной группе подчиненных. Согласитесь, это весьма удобно и не хлопотно.

Однако при любом изменении рабочих часов отдельно взятого человека, потребуется сделать ему индивидуальный график, что также расположен в Зарплате. На тот период, для которого составлен такой график, машине не принимает во внимание основной. Помните про это.

Производственный календарь

Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.

Читайте также:  Выплата аванса через банк на банковские карточки

Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.

Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация.

Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:

  • Изменить — чтобы изменить статус дня на: Рабочий;
  • Суббота;
  • Воскресенье;
  • Предпраздничный;
  • Праздник;
  • Нерабочий;

Перенести — чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.

Подробнее в статье Производственный календарь в 1с 8.3 бухгалтерия

Формирование табеля

Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать.

Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.

Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.

По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.

Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя, который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари. Не забудьте его заполнить в начале каждого года.

В табеле буквами обозначаются:

  • Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
  • В — выходные и праздничные дни.
  • Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
  • Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
  • ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
  • ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты.

В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.

Читайте также:  Порядок оформления наряда допуска на опасные работы

Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С

Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени, произведите следующие настройки.

Шаг 1. Шапка отчета

Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:

  • Период — месяц, за который формируется табель;
  • Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
  • Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.

Нажмите на кнопку Настройки.

Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы

На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:

  • галочку Сотрудник;
  • фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг 3. Структура

Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:

  • ВидРасширенный.

На вкладках Отборы, Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.

Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение.

Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать. Сформированный отчет примет вид: PDF

Как в программе 1С 8.3 вести табель учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.

Перед формированием табеля обратите внимание:

  • Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
  • кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
  • отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
  • время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.

Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты, табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.

Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование.

После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.

Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

  • Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3
  • График отпусков 2019
  • Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
  • Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
  • Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
  • Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Начисление отпускных

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Читайте также:  Прогул или «за свой счет»: как правильно оформить продление отпуска в связи с несвоевременной выплатой отпускных?

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Вид учета рабочего времени «Командировка» (К) в табеле учета рабочего времени в выходной день Добрый день! Очень часто командировка работника приходится на выходной день….
  2. Табель учета рабочего времени (Т-13) Добрый день! Подскажите, можно ли доработать макет Табеля учета рабочего…
  3. Разряд сотрудника в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)» Добрый день! Подскажите, пожалуйста,как нужнонастроить отчет «Табель…(Т-13)», чтобы в нем…
  4. Отчёт «Табель учета рабочего времени» и работа в выходные и праздники Здравствуйте! Сотрудник работал в выходной день 5 мая. В программе…

Ручное изменение табеля

В табеле не все коды времени отражаются автоматически. Например, не отражаются прогулы, дополнительные отпуска, командировки и т. д. В таких случаях следует отредактировать табель вручную.

По умолчанию табель недоступен для изменения. Для редактирования нажмите справа в табеле на три точки, выберите пункт меню Таблица – Вид.

Затем включите изменение по кнопке Редактирование.

После этого в табеле ячейки станут доступны для изменения — внесите необходимые корректировки.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий