Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

imageПутевой лист грузового автомобиля в 2021 году поменяли. Министерство транспорта РФ внесли в бланк новые показатели с информацией о транспортировке и уточнили условия заполнения иных показателей. Что включает в себя новый бланк путевого листа 2021 и какие данные должны быть отражены, читайте ниже. Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк можно в этой стать.

Новый бланк путевого листа 2021

К примеру:

Путевой лист грузового автомобиля

Как правильно заполнить путевой лист

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ. Минтранс в законном порядке разрешил оформлять путёвку многодневного пользования.

Путевой лист грузового автомобиля заполняется по утверждённым правилам.

1. В названии путевого листа вписывается вид автомобиля, на которое оформляется документ.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 и его оформление, также зависит от собственника.

Чтобы самим не заниматься разработкой бланков — путёвок, путевой лист 2021 года скачать бланк можно здесь.

Оформление путевого листа для транспортировки груза повышенной опасности

Перевозка опасных грузов автомобильным транспортом должна быть организована с учетом требований, установленных нормативными актами. Кроме заполнения обязательных граф путевого листа, при перевозке опасного груза, в 20 и 21 графу записывается маршрут грузового автомобиля с грузом, который при перевозке может создать угрозу для жизни и здоровья людей. В верхней строчке лицевой стороны бланка заносится пометка красной ручкой “0ПАСНЫЙ ГРУЗ”. В графе “0собые отметки” вписывается No 00Н и класс опасности груза.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Новый бланк путевого листа 2021 пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ

Формы учетных документов, в том числе и путевого листа, утверждены Постановлением Госкомстата №78 от 28 ноября 1997 года.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Читайте также:  НДПИ. Почему эти 4 буквы так важны для российских нефтяников

В связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2013 года, каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму, но без противоречий действующему законодательству.

Образец бланка путевого листа грузового автомобиля

Для организаций, использующих сдельную форму начисления заработной платы, используются бланк 4-с.

Если юридическое лицо предпочитает повременную оплату работы, то рекомендуется применять бланк путевого листа с номером 4-п.

В документе любой формы должно быть указано:

  • порядковый номер, который присваивается предприятием и дополнительно отражается в специальном журнале;
  • дата выдачи;
  • наименование и контакты организации, осуществляющей перевозку;
  • марка и государственный номер транспортного средства, используемого для доставки товаров. При использовании для транспортировки автомобиля с прицепом так же требуется указать и его номер;
  • данные водителя (ФИО, реквизиты водительских прав)
  • режим работы водителя, с указанием времени выполнения той или иной операции;
  • описание задания (рейса);
  • отметки о проверке документов водителя и состояния его здоровья, а также технического состояния автомобильного транспорта. Все графы должны быть подписаны ответственными лицами с указанием должности;
  • сведения о заправке и движении ГСМ;
  • порядок выполнения выданного задания;
  • результат проведенной работы;
  • особые отметки. В данном разделе могут указываться реквизиты трудового договора, заключенного между транспортной компанией и водителем, или любая иная информация, являющаяся существенной для перевозки.

В отличие от формы 4-с в бланке 4-п есть дополнительные графы для учета выполнения нескольких заказов одновременно, что позволяет пользоваться путевкой в течение нескольких дней (в соответствии с приказом Минтранса не более 1 месяца).

На каждом листе должна быть печать организации и подпись руководителя предприятия. После выполнения работы документ сдается водителем для проверки и начисления соответствующих платежей.

Скачать бесплатно формы можно здесь:

image

форма ПГ-1

форма 4 –с

форма 4 –п

Где нужно предъявлять документ

Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:

Читайте также:  Проведение интервью по компетенциям — правила оценки вопросов на собеседовании

  • сотрудники ГИБДД;
  • налоговые инспекторы;
  • представители трудовой инспекции.

Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.

Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.

Сотрудники налоговой службы проверяют по бланкам корректность признания расходов на перевозку грузов.

Путевые листы следует заполнять всем ИП, использующим в предпринимательской деятельности грузовой транспорт. Собранные в документе данные упрощают расчет заработной платы и помогают учитывать затраты на ГСМ. Унифицированные формы упразднены с 2013 года, но их можно брать за основу при разработке бланков. Далее можно .

Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП

Post Views: 314

Пример заполнения

Образцы путевых листов для компаний разной формы представлены далее.

Для ИП

При оформлении для индивидуального предпринимателя необходимо учитывать следующие правила:

  • на каждую единицу транспорта должен быть оформлен индивидуальный лист. Единовременное оформление нескольких документов допускается исключительно при наличии сменного водителя;
  • если перевозками занимается наемный водитель, то в штате ИП должен находиться как минимум еще один сотрудник, отвечающий за одометр;
  • индивидуальный предприниматель обязан вести журнал учета путевок по всем правилам и хранить документы в течение 5 лет с момента их использования.

Путевка для ИП состоит из трех разделов (форма ПГ – 1, утвержденная приказом Минтранса №68):

  1. Основной раздел, в котором указывается общая информация о перевозке (данные ИП, водителя и автомобиля, срок действия).
  2. Описание работы водителя (наименование заказчика, описание груза, пункты отправки и назначения и километраж между ними).
  3. Результат деятельности (время в пути, пробег, масса перевезенных товаров).

.

Для ООО

Общества с ограниченной ответственностью преимущественно пользуются бланком формы 4-с.

В заполненном документе не должно быть помарок и иных исправлений. Перед выездом рекомендуется проверить наличие всех подписей и реквизитов.

Читайте также:  Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2021 года

.

Новые правила заполнения

ВАЖНО!

С 01.01.2021 правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля регулируется приказом Минтранса № 368 от 11.09.2020. Приказ от 18.09.2008 № 152 отменен.

Законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ признают ничтожным. Отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики не примут путевой лист в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

Инструкция, как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году:

  1. Указать название и номер документа, дату формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
  2. Определить период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены.
  3. Внести сведения о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
  4. Вписать данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
  5. Указать информацию о транспорте: госномер, марка, прицеп (при наличии).
  6. Записать сведения о перевозке — о видах сообщения и видах перевозки.
  7. Закрепить данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж и точную дату и время начала рейса и возвращения в гараж (на парковку).
  8. Проставить подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
  9. Указать дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
  10. Получить подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он не обязателен. Достаточно только подписи медработника.
  11. Внести информацию о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты. Проставить подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

ВАЖНО!

Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна. А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна.

Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный документ заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Кто должен заполнять и вести учет

Оформлением путевых листов могут заниматься диспетчера, бухгалтера и иные уполномоченные руководителем сотрудники.

Главное, чтобы лицо занималось оформлением на основании письменного приказа руководства, так как за ошибки и указание заведомо ложной информации в документе существует административная и уголовная ответственность.

Путевка сдается и проверяется бухгалтером. На основании указанной в документе информации производится начисление заработной платы сотрудника, списание топлива и амортизации.

Все листы должны быть отражены в специализированном журнале, ответственным за ведение которого так же может являться диспетчер или бухгалтер.

В журнале, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России №78 отражаются следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • период ведения;
  • номер путевки;
  • дата выдачи отдельного документа;
  • ФИО и табельный номер (при наличии) водителя;
  • гаражный номер транспортного средства;
  • подписи водителя (о получении), диспетчера и бухгалтера (о приемке бланка);
  • примечание.

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Также см.: «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы. Таким способом заверяются:

  • время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;
  • факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Наказание за отсутствие документа

Размер штрафа определяется Административным Кодексом (КоАП):

Описание правонарушения Статья КоАП Сумма, руб.
Отсутствие документа у водителя в момент выполнения перевозки 12.3 часть 2 500
Отсутствие документа 12.31.1 часть 1 ответственные лица – 20 000; юридические лица – 100 000
Некорректное заполнение документа:
отсутствие отметки о проведении медицинского осмотра 12.31.1 часть 2 для граждан – 3 000; для должностных лиц – 5 000; для предприятий – 30 000
нарушение требований безопасности 12.31.1 часть 4 частные лица – 2 500; ответственные должности – 20 000; компании – 100 000

Штрафные санкции так же могут быть назначены Федеральной Налоговой Службой за отсутствие или неправильное заполнение документа. Кроме штрафа предприятию потребуется пересчитать размер налога на прибыль и сумму амортизационных отчислений.

Транспортные компании, занимающиеся грузоперевозками, подвергаются частым проверкам. При транспортировке груза водитель ТС должен иметь при себе путевой лист. Этот документ является первичным и обязательным.

Назначение документа

Путевые листы действуют на территории Российской Федерации с 1997 года. Они являются необходимыми для грузового и пассажирского транспорта, а также строительной и специальной техники. Путевой лист предназначен для контроля работы водителя и учета расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Документ несет в себе важную информацию о предприятии, транспорте и водителе.

Для чего необходимо составлять

Путевой лист необходим для учета времени работы транспортного средства и водителя, управляющего им. В лист вписываются отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя, о прохождении технического контроля ТС. Документ содержит информацию о продолжительности смены и грузах, которые перевозятся за этот период (об объеме работы).

Виды документа для грузового транспорта

Существует несколько видов путевых листов.

  • Форма №4-П — применяется для грузового транспорта в случаях оплаты работы водителя по повременному (о чем и говорит буква «П») тарифу;
  • №4С — для водителей грузовых ТС, работающих по сдельному тарифу;
  • №ПГ-1 — для грузовиков, принадлежащих индивидуальным предпринимателям. Данный тип листа позволяет возмещать расходы на топливо, ремонт и другие расходы;
  • Форма №6 — предназначена для путевых листов автобусов. Пассажиры также являются грузом, поэтому путевой лист необходим. Этот документ дает основание для учета работы ТС и начисления заработной платы водителю. Общественный городской и пригородный транспорт использует эту форму;
  • №6 спец. — для автобусов необщего пользования (заказных или вахтовых, например);
  • №ПА-1 — для автобусов, принадлежащих ИП.

Документ нельзя написать в свободной форме — есть специальные бланки для каждого типа ТС.

Как правильно оформляются

На каждое автотранспортное средство, используемое предприятием, нужно заполнять отдельный путевой лист перед рейсом. Заполненный документ содержит:

  1. Свой персональный номер.
  2. Указание ФИО водителя.
  3. Госномер транспортного средства, его тип, назначение и другие сведения.
  4. Дату и время начала и окончания рейса, а также показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку.
  5. Сведения о владельце ТС (об ИП или ЮЛ, наименование организации).
  6. Дату и время проведения предрейсового медицинского осмотра водителя и технической проверки автотранспорта. Каждый пункт должен быть подтвержден подписью специалиста.

Образец заполнения

Бланки немного отличаются в зависимости от типа транспорта и принципов работы предприятия. В качестве примера можно рассмотреть заполнение наиболее распространенной формы №4-П. В первую очередь нужно указать:

  • дату оформления, номер и серию документа;
  • наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (нововведение с 2017 года);
  • срок действия листа.

Затем вписывается информация о водителе и транспортном средстве:

  • режим работы, номер колонны, бригады;
  • марку и модель ТС, номер парковки;
  • государственный регистрационный номер ТС;
  • данные водителя: полное имя и табельный номер;
  • класс и номер удостоверения;
  • вид лицензии, ее реквизиты;
  • информацию о прицепах (наличие/отсутствие и характеристики, если прицеп все же есть).

За этими пунктами следует несколько таблиц:

  1. Первая содержит данные о времени и дате выезда с парковки, и возвращении на нее — число, месяц, время, показания одометра.
  2. Вторая таблица содержит информацию о горючем. В отдельных графах должны проставить подписи заправщик, механик и диспетчер. Механик и диспетчер должны расписаться о том, что сдали или приняли данный автомобиль.

Последний пункт — задание. В нем записывают что должен сделать водитель: куда, кому и во сколько доставить груз. В конце смены отмечается количество отработанных часов и выполненный объем работы. В конце документа должна стоять подпись контролера, который оценивал техническое состояние машины перед рейсом. Желательно, чтобы на листе была печать и штамп предприятия.

На каждого заказчика заполняется дополнительная таблица (она остается у исполнителя заказа), которая содержит ту же информацию, что и отрывной талон для заказчика.

ВАЖНО! Вся документация фиксируется в специальном журнале учета. Рекомендуется хранить все документы вместе, чтобы при проверке не пришлось искать их в разных местах.

Какие правила хранения документа

С 1 марта 2019 года начали действовать новые правила оформления данного документа. Ранее листы можно было оформлять непосредственно перед рейсом или не позднее, чем за 1 месяц до него. Действующие правила оформления путевого листа таковы: если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов, то лист оформляется до первого выезда. Не нужно оформлять новый путевой лист на каждый рейс в течение одной смены (рабочего дня).

Сроки хранения первичного документа регламентируются несколькими актами:

  • Налоговый кодекс РФ — не менее 4 лет;
  • Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — не менее 5 лет;
  • Приказом Минтранса РФ № 152 — не менее 5 лет.

Таким образом, можно смело заявить: хранить документацию о грузоперевозках нужно не менее пяти лет. Все сведения должны быть записаны в журнал учета.

Ответственность и штрафы

Проверку путевых листов могут проверять представители:

  1. Трудовой инспекции, чтобы удостовериться в том, что права работника не нарушаются.
  2. Федеральной налоговой службы, чтобы выявить, правильно ли компания учитывает затраты на бензин и уменьшает налог на прибыль.
  3. ГИБДД.
  4. Ространскомнадзора. Как и ГИБДД этот орган обеспечивает безопасность движения на дороге.

Езда без путевого листа является нарушением законодательных актов. Ответственность предусмотрена по КоАП РФ.

  • за отсутствие правильно оформленного путевого листа предусмотрен штраф в размере 500 рублей или предупреждение;
  • если юридическое лицо или ИП вовсе не заполнило этот документ и не выдало его водителю, то его ждет штраф в размере 30 тысяч рублей. Точно такой же штраф положен за непроведенный предрейсовый медосмотр и техническую проверку транспортного средства;
  • при нарушении перевозчиком требований об обеспечении безопасности перевозок пассажиров и грузов в особых условиях (они определены пунктом 72 Приказа Минтранса России) главное лицо компании будет оштрафовано на сумму до 100 тысяч рублей;
  • ложная информация о медосмотре и технической проверке является нарушением, ответственность за которое наступает по Уголовному кодексу РФ.

ВАЖНО! Хранить путевые листы необходимо в течение пяти лет. Государственные органы могут потребовать документ даже спустя несколько месяцев или лет после произведения перевозки, поэтому избавляться от старых путевых листов можно только по истечении законодательно установленного срока хранения.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! Москва: +7 (499) 110-89-42 Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34 Россия: +7 (499) 755-96-84

Водитель, являясь исполнителем работы, не понесет наказания за отсутствие путевого листа. Штрафы назначаются владельцу транспортного средства (который предоставляет услугу по грузоперевозкам), поскольку ответственность за наличие данного документа и правильность его заполнения лежит на собственнике ТС. Важно не только вовремя и правильно оформлять документацию, но и хранить ее.

Порядок применения путевого листа

image Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Читайте также:  Тарифы страховых взносов на 2021 года: таблица со ставками

image
image
image
image
image
image
image

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2021 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2021 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2021 года № 368).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

  • В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
  • Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
  • Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
  • При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
  • Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
  • Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
  • В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
  • В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

  • в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
  • если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
  • составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
  • выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
  • путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Читайте также:  Штраф за несвоевременную сдачу декларации: примеры расчетов и проводки

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Частные предприниматели, имеющие грузовой и легковой подвижной состав для обслуживания своей деятельности, должны оформлять путевые листы. Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах работы автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете. Путевые листы для ИП содержат сведения о залитом в бак горючем, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты авто. Пригодятся данные о пройденных километрах и для обоснования списания, замены изношенных шин. На основании всего комплекса получаемой таким образом информации производится начисление отдельных элементов оплаты труда водителю. Наличие путевого листа важно и в целях соблюдения ПДД, поскольку в нем должен быть допуск от медработника, разрешающий водителю управление автомобилем, кроме того, здесь же присутствует отметка механика, удостоверяющая исправное техсостояние машины. Если автомобиль находится в собственности компании, а управляет им наемный водитель, в случае проверки инспектором ГИБДД путевой лист индивидуального предпринимателя станет единственным обоснованием, почему лицо, не являющееся владельцем, находится за рулем «чужого» транспортного средства.

Изначально бланк документа был введен в оборот постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и предназначался исключительно для организаций. И только приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 ввел специализированные формы для ИП вместе с методическими указаниями по заполнению.

Сейчас же единственным нормативным актом, регламентирующим применение путевых листов и для ИП, и для организаций, является приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данный приказ не закрепляет типовых бланков для путевых листов, однако приводит список обязательных реквизитов, которые должны в них присутствовать.

Отличие приказа № 152 от всех предыдущих нормативных актов заключается в том, что ведение путевых листов всеми ИП, имеющими транспорт, стало обязательным. Прежде ИП обязаны были заполнять путевки только при использовании транспортных средств в предпринимательской деятельности, связанной с перевозками.

Период, на который выписывается путевой лист, может отличаться в зависимости от варианта использования автомобиля:

  • для деятельности по коммерческим перевозкам — строго на день работы;
  • для командировок — на период командировки;
  • для прочих видов деятельности — от одного дня до месяца.

Оформление путевок на грузовики

Обязательные реквизиты установлены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Помимо этого, необходимо учитывать закон о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а бюджетным учреждениям — требования п. 25 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:

  • наименование — путевой лист;
  • номер путевки, дату составления документа;
  • срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
  • сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
  • Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
  • тип и модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
  • дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
  • подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
  • сведения об использовании горючего;
  • дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
  • сведения о перевозке (задание водителю).

ВАЖНО!

Компаниям и ИП разрешено дополнять бланки информацией, которая нужна им для фиксирования факта хозяйственной деятельности и понесенных расходов. Но если не указать обязательные реквизиты, грозит штраф по статье 12.31.1 КоАП РФ — до 30 000 рублей. Помимо этого, правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля — гарантия того, что налоговая одобрит списание понесенных расходов.

Читайте также:  Что нужно учитывать в учете материалов по новому ФСБУ. Шпаргалка для бухгалтера

Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

  • с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
  • для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
  • лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Обязательные реквизиты

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Вне зависимости от бланков — новых или старых, в них обязательно вносятся реквизиты от руки:

  • название, номер путевого листа;
  • период действия: если один день, то ставят дату, если срок выше, указывают начало и окончание;
  • сведения о собственнике автомобиля: ФИО, адрес, ОГРН, телефон;
  • данные о транспортном средстве: модель, вид, государственный номер;
  • показатели одометра с момента отправления и по завершению смены работника;
  • число и время отправления с парковки, приезд водителя обратно;
  • данные о предрейсовом или предсменном техосмотре;
  • сведения о водителе — фамилия, имя, число и время медосмотра;
  • иногда может понадобится указание других сведений, например, подробное описание маршрута с остановками.

Важно! Главные корректировки в путевом листе — внесение данных о контроле технического осмотра средства. В документе не нужно ставить печать компании и руководящих лиц. Достаточно только подписей.

На обратной стороне путевки обязательно указывают следующие данные:

  • порядковый номер, каждому рейсу присваивается индивидуальный;
  • код заказчика;
  • место отправки и прибытия;
  • время отправления и возвращения;
  • информация о расстоянии, которое преодолел водитель, вносится в строчку «Пройдено»;
  • личная подпись сотрудника.

Вторая сторона путевки

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий