Простой и удобный онлайн калькулятор расчета отпускных — инструкция, примеры, формулы и правила

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

Расчетный период

В расчетный период сотрудник:

отработал какое-то время

не отработал ни одного дня

Отработал какое-то время – в указанном периоде работник отработал хотя бы один день, то есть ему начислялась заработная плата Не отработал ни одного дня – в указанном периоде работник не получал заработную плату, поскольку либо еще не работал в организации, либо все это время находился в отпусках (в том числе по уходу за ребенком или за свой счет), на больничном, в командировке или был освобожден от работы (простой, военные сборы и т.д.)

Дата приема на работу

Сотрудник

успел отработать в этом месяце какое-то время

не успел отработать в этом месяце ни одного дня

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

Исключаемые дни

Оклад за месяц

[название организации]

РАСЧЕТ № [номер] от 17 сентября 2021 г. среднего заработка, сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер   [ф.и.о. бухгалтера]

Печать

Знание порядка расчета отпускных в 2021 году необходимо большому количеству россиян — оно будет полезно как для простых сотрудников, так и для руководителей, работников отдела кадров и бухгалтерии. Помочь в этом может калькулятор отпускных. Калькулятор расчета дней отпуска и отпускных дает возможность быстро узнать, как считается отпуск и проверить правильность расчетов в бухгалтерии.

Как пользоваться калькулятором дней отпуска?

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

  1. Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
  2. После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
  3. Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
  4. На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
  5. Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
  6. Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
  7. После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Законодательные нормы вычисления дней отпуска

Порядок расчета отпускных прямо зафиксирован в положениях действующего российского законодательства. И чтобы быть уверенным в том, что калькулятор расчета отпускных работает правильно и в соответствии с юридическими нормативами, можно самостоятельно проверить нормативную базу, регулирующую рассматриваемый вопрос. В первую очередь, на порядок расчета дней отпуска влияют следующие нормы трудового законодательства РФ:

  • Статья 115 ТК РФ регламентирует нормальную продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Статья 120 ТК РФ регулирует принципы исчисления продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпусков.
  • Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок определения стажа, при наличии которого работник получает право на оплачиваемый отпуск.
  • Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 №625-ВВ фиксирует общие принципы разрешения спорных ситуаций, связанных с принципами исчисления продолжительности отпуска.

Исходя из нормативов законодательства, количество дней отпуска в общих случаях составляет 28 дней за календарный год. При этом отдельные категории трудящихся и лиц, состоящих на государственной службе, могут предполагать использование иных принципов расчета продолжительности отпуска. Для подобных категорий лиц могут предоставляться ежегодные отпуска большей продолжительности в сравнении со стандартной.

Для чего знать свой отпускной стаж

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

  1. Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
  2. Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Сроки выплаты отпускных

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Нарушение сроков выплаты отпускных считается невыполнением работодателем обязательств по выплате зарплаты, и в связи с этим работник может как потребовать компенсации, так и получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное для него время в течение года.

Отпускные и НДФЛ

Работников бухгалтерии, руководителей и работодателей также может интересовать принцип налогообложения отпускных. Отпускные хоть и не считаются входящими в структуру заработной платы платежами, все же облагаются налогами и страховыми сборами. Так, НДФЛ изымается из отпускных средств в полной мере. Исключение составляют лишь случаи, когда обеспечивается выплата компенсации неиспользованного отпуска в связи со смертью работника, или же ситуации, в которых работник имеет право на получение налогового вычета по НДФЛ.

Кроме этого, на суммы выплаченных отпускных в полной мере начисляются также страховые сборы в систему социального страхования, которые работодатель также обязан оплатить в полной мере.

Что входит и не входит в стаж для отпуска

Принципы расчета стажа для отпуска достаточно простые. Так, в стаж для отпуска входят все периоды работы сотрудника, а также выходные дни и нерабочие праздничные дни, и любые другие дни, в которые за ним сохраняется место работы. Также, считаются входящими в стаж для отпуска периоды вынужденных прогулов при незаконном увольнении или несвоевременной выплате зарплаты. Периоды отпусков за свой счет входят в стаж для отпускных только в том случае, если они не превышают 14 календарных дней.

Не входят в стаж для отпуска следующие периоды:

  • Время прогулов и отсутствия работника без уважительных причин.
  • Время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком.

Если необходимо рассчитать стаж для отпуска за работу во вредных условиях, то в этом случае учитывается исключительно лишь время фактической работы трудящегося в таких условиях.

Знание периодов, которые входят и не входят в стаж для отпуска необходимо для правильного использования калькулятора расчета дней отпуска и отпускных в 2021 году, чтобы расчет был точным и верным.

Онлайн калькулятор позволяет посчитать размер положенных отпускных при уходе в очередной отпуск. Ниже дана инструкция по использованию расчетной формы, рекомендуем прочитать, чтобы не допустить ошибок в расчетах.

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать внизу страницы в форме для комментариев.

Также предлагаем прочитать о новых правилах начисления отпускных в 2019 году.

Содержание

Как рассчитать ежегодный очередной отпуск онлайн — инструкция и правила

Для расчета отпускных с помощью калькулятора нужно знать следующие параметры:

  • ежемесячный заработок за последние 12 месяцев (можно указать средний за год или для каждого месяца задать отдельно);
  • сроки ежегодного отпуска;
  • отработанные дни в каждом месяце последнего года.

Чтобы рассчитать отпускные деньги в онлайн калькуляторе, нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать дату начала и окончания очередного отпуска — два поля со значком календаря.

Данные можно посмотреть в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха. Также рекомендуем прочитать: как считается отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

  • Шаг 2. Внести размер зарплаты — можно внести среднемесячный заработок за расчетный период или внести суммы заработка помесячно для каждого месяца расчетного периода.

Расчет суммы отпускных для очередного отпуска производится за последний год работы. Например, если отдых начинается с 15 мая 2019, то расчетным будет срок с 01.05.2018 по 30.04.2019. Если отработано меньше, то весь период работы у данного работодателя считается расчетным.

Читайте также: что такое расчетный период и как его определить для отпускных с примерами?

В зарплату за месяц не нужно включать больничные выплаты и прочие пособия, ранее выплаченные отпускные, оплату командировок, премии, не имеющие отношения к оплате труда (какие премии учитывать, а какие нет), компенсации не имеющие отношении к оплате труда.

Нужно ли учитывать материальную помощь?

Если время работы меньше года, то в калькуляторе укажите доход только для тех месяцев, когда вы были трудоустроены на данном месте работы. Поля для остальных месяцев нужно оставить пустыми.

Верхняя строка онлайн формы о среднемесячном заработке заполняется только в случае, когда отработан весь последний год и известен средний доход (например, ежемесячно начисляется одна и та же сумма зарплаты).

  • Шаг 3. Указать количество трудовых дней в каждом месяце расчетного периода.

Возможность указания данного параметра появится после внесения даты начала очередного отпуска. Расчет отпускных проводится за последние 12 месяцев, если отработано меньше, то за фактическое время работы.

Если весь месяц работник приходил на трудовое место, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если отработан неполностью, то нужно указать значение, равное количеству календарных дней минус исключаемые дни.

К исключаемым относятся:

  • периоды временной нетрудоспособности — как влияют больничные на сумму отпускных;
  • нахождение в службеной командировке — как влияют командировки на размер отпускных денег;
  • отпуска — прошлый ежегодный, учебный, неоплачиваемый, декретный.

После выполнения этих трех шагов калькулятор автоматически в онлайн режим считает размер отпускных денег, результат расчета выдается внизу формы.

Помимо суммы отпускных, подлежащих выплаты, калькулятор также рассчитывает средний заработок и другие промежуточные параметры, необходимые для начисления оплаты за ежегодный отпуск.

Ниже на примерах показано, как нужно проводить расчет размеры отпускных выплат за отработанное работником время — за полный год, за полгода работы.

Если нужно рассчитать компенсацию отпускных при увольнении, то используйте этот онлайн калькулятор.

Пример начисления за год

Если полный год сотрудник работал, то за него работник вправе получить 28 дней очередного оплачиваемого отпуска (если большая длительность не установлена в трудовом договоре или ином акте).

Исходные данные:

Сотруднику предоставлен отпуск за полный год — с 01.06.2019 по 28.06.2019 (28 календарных дней).

Расчетный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Ежемесячно начисляется зарплата 30000 руб., кроме:

  • за сентябрь 2018 — 16000 (работник брал 14 дней ежегодного отпуска с отпускными 14000);
  • за декабрь 2019- 24000 (работник был на больничном 4 дня с выплатой пособия 4500);
  • за март 2019 — 26000 (командировка 3 дня с выплатой командировочных 5000).

Чтобы рассчитать размер отпускных выплат в онлайн калькуляторе, нужно:

  • верхнее поле для среднемесячного заработка оставить пустым;
  • дата начала очередного отпуска — выбирается на календаре 01.06.2019;
  • дата окончания — 28.06.2019;
  • для всех месяцев, кроме сентября, декабря и марта указывается зарплата 30000, количество дней не изменяется;
  • для сентября — отработанные дни 16 (30 — 14 дней прошлого отпуска), заработок 16000;
  • для декабря — 27 (31 — 4 дня больничных), зарплата 24000;
  • для марта — 28 (31 — 3 дня командировки), зарплата 26000.

Результат расчета в калькуляторе:

image

image

На руки работник получит отпускные за вычетом НДФЛ. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?

Пример за полгода работы (2 недели отдыха)

Если работником отработано полгода, то он вправе взять ежегодный отпуск. По согласованию с работодателем можно взять даже 28 дней отдыха, однако на практике обычно предоставляется пропорционально отработанному времени — 2 недели (14 календарных дней).

Расчетный период через полгода работы составляет весь фактически отработанный срок — со дня трудоустройства по последний день месяца, идущего перед месяцем оформления отпуска.

Исходные данные:

Отпуск сотрудника — с 10.06.2019 по 24.06.2019 — 14 дней.

Дата устройства на работу с 10 января 2019. Расчетный период — с 10.01.2019 по 31.05.2019.

Заработок по месяцам:

  • январь — 25 000;
  • февраль — 32000;
  • март — 28000 + больничный 3 дня;
  • апрель — 32000;
  • май — 25000 + командировка 5 дней.

Чтобы рассчитать отпускные в калькуляторе, в онлайн форму подставляем:

  • верхнее поле — пустое;
  • дата начала — 10.06.2019;
  • дата окончания — 23.06.2019;
  • май — отработано дней 25 (31 — 5), зарплата 25000;
  • апрель — 30, зарплата 32000;
  • март — 28, зарплата 28000;
  • февраль — 28, з/п 32000;
  • январь — 22, з/п 25000;
  • остальные месяцы проставляются нули.

Ниже можно посмотреть, как заполнить форму калькулятора, также представлен результат онлайн расчета.

Формулы и порядок расчета

В работе онлайн калькулятор применяются следующие формулы:

Отпускные = СДЗ * ДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ДО — количество отпускных дней.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Подробно эти формулы рассмотрены в этой статье.

Как начисляются по новому в 2019 году?

В 2019 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2018 года и установлен Постановлением №922.

Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.

По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпускные, командировки и прочие периоды);
  • декретные отпуска;
  • простои и другие случаи, когда сотрудник не работал по своей вине или работодателя;
  • время, когда работник не работал в связи с забастовкой;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работнику на детей инвалидов.

Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.

Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.

Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.

В какие сроки оплачивается сумма денег?

Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.

Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.

Что делать, если отпускные вовремя не выплатили?

Поиск по сайту

Калькулятор отпуска on-line

Уважаемые посетители нашего сайта!

Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис – «Калькулятор отпуска on-line».

Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе “Калькулятор отпуска” раздела «Вопросы-Ответы».

Приятного использования.

Обмен ссылками

Калькулятор проводит расчет отпускных онлайн после ввода исходных данных:

  • ежемесячного заработка;
  • числа дней ежегодного отпуска;
  • числа дней исключаемых периодов.

Расчет в 2019 году проводится за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в оплачиваемый отпуск.

Расчет периода соответствует фактически отработанному времени, если работник устроился на работу в году, предшествующему месяцу ухода в отпуск, то есть в случае, когда отработано менее года.

Для месяцев, в которых не было дохода, следует поставить нули в онлайн калькуляторе.

Содержание

Что нужно знать о расчете отпускных?

Чтобы понимать, как онлайн калькулятор рассчитывает отпускные, нужно знать основные правила и принципы проведения расчета.

В заработок, учитываемый при начислении отпускных, включается оплата труда, премии.

Не учитываются такие выплаты:

  • оплата командировочных расходов;
  • отпускные;
  • больничные и иные соцпособия;
  • оплата питания, связи, проезда, проживания и прочие выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная безвозмездная помощь от работодателя.

В расчетный период не включаются:

  • время нахождения в любом отпуске — без содержания, ежегодный, декретный, учебный, на ребенка;
  • дни нетрудоспособности;
  • дни нахождения в командировке.

Как начисляются отпускные в онлайн калькулятор

Рассчитать отпускные онлайн можно после ввода в поля калькулятора следующих данных:

  • ежемесячная зарплата — указывается, если она не меняется в течение расчетного периода (если меняется, то зарплата для каждого месяца указывается ниже);
  • начальная и конечная дата отпуска, согласно приказу;
  • количество фактически отработанных дней в каждом месяце расчетного периода (нужно отнять от общего числа календарных дней в месяце исключаемые периоды).

Далее калькулятор проводит расчет отпускных и выдает онлайн результат.

Пример расчета с помощью калькулятора

Комарову предоставлен ежегодный отдых на 14 кал.дн. с 01 июня 2017 года. Комаров в сентябре 2016г. болел 7 дней, в январе 2017г. был в ежегодном отпуске 14 кал.дн.

Зарплата в каждом месяце, за исключением сентября и января составила 30 000 руб. В сентябре Комаров получил 21 000 руб., в январе 15 000 руб.

Требуется рассчитать отпускные Комарову, для чего введем в онлайн калькулятор заявленные исходные данные:

  1. дата начала отпуска — 01.06.2017;
  2. дата окончания отпуска — 14.06.2017;
  3. в сентябре фактически отработано из 30 только 23 дня;
  4. в январе — из 31 отработано 17 дней;
  5. в остальных месяцах ничего не меняем;
  6. зарплату для каждого месяца вносим отдельно.

Результат расчета, который выдает онлайн калькулятор после ввода исходных данных:

Насколько правильно онлайн калькулятор рассчитал отпускные, можно проверить с помощью ряда формул. Для получения размера выплаты, нужно выполнить такие действия:

  1. Рассчитать Число факт.отработ.дней в неполных месяцах = (Число фактически отработанных дней в месяце / Общее число дней в месяце) * 29,3 = (23/30) * 29,3 + (17/31) * 29,3 = 38,63.
  2. Рассчитать Число отработанных дней = Число полностью отработанных месяцев * 29,3 + Число фактически отработанных дней в неполных месяцах = 10*29,3 + 38,63 = 331,63
  3. Посчитать Сред.днев.зааработок = Зарплата за период / Число отработанных дней в периоде = (30000*10 + 15000 + 21000) / 331,63 = 1013,17.
  4. Рассчитать Отпускные = Сред.днев.заработок * Число отпускных дней = 1013,17 * 14 = 14184,38.

Небольшие расхождения с результатами онлайн калькулятора можно объяснить порядком округления сумм.

Если остались вопросы относительно процедура расчет в онлайн калькуляторе — можно их задать в комментариях ниже.

Статьи по теме:

  • Порядок расчет отпускных.
  • Примеры расчета.
  • Как рассчитать отпускной стаж.
  • Главная
  • Трудовые споры
  • Расчет отпускных в 2021 году: онлайн калькулятор

23956 Марина Х. Изменения: июнь, 2021 года

Расчет среднего заработка для отпускных бухгалтеру приходится производить почти так же часто, как и вычислять размер зарплаты. Чтобы все исчисления были сделаны верно, важно учитывать имеющиеся требования законодательства и использовать общепринятые формулы и коэффициенты.

На что ориентироваться при проведении расчетов?

Любой бухгалтер знает, что производить расчеты денежных выплат на «глазок» нельзя – важно соответствовать строгим нормам законодательства. Так, при исчислении средней зарплаты для отпускных стоит опираться на следующие законодательные акты:

  1. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 139. В ней говорится, как и за какой срок исчисляется среднедневной заработок, какой коэффициент применяется при расчетах. Здесь же указана возможность использования и иных периодов расчета, если подобное предусмотрено коллективным договором.
  2. Постановление Правительства РФ № 922. В данном документе перечислены все виды выплат, что учитываются работодателем при расчете среднедневного заработка. То есть, бухгалтеру, прежде чем суммировать показатели, необходимо исключить те выплаты, которые не включаются в средний заработок.

Важно знать положения этих актов или всегда держать под рукой памятку с алгоритмом действий и перечнем выплат.

Формулы для расчетов

Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:

Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)

И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:

Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3

Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.

Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.

Онлайн калькулятор

Онлайн калькулятор рассчета отпускных в 2021 году:

Порядок расчета среднедневного заработка

При вычислении среднего дневного заработка важно правильно учесть все выплаты и определить период расчета. Действовать нужно в строгом соответствии с законом, чтобы не уменьшить или не увеличить положенную выплату.

Определяем период для расчета

Чтобы произвести расчет отпускных, работодатель должен выявить расчетный период. Он может быть:

  • Стандартным. Равен одному году или 12 месяцам. Причем берется во внимание не календарный год, а период, предшествующий месяцу, в котором сотрудник берет в отпуск.
  • Нестандартным. Это иные виды периодов, устанавливаемые работодателем. Однако такой период для расчетов должен быть указан в коллективном договоре.

Причем далеко не все выплаты за этот период будут учитываться бухгалтером. Ведь есть такие формы платежей, которые при расчете отпускных не считаются.

Важно определить и число дней, которые берутся в расчет. Если в месяце сотрудник проработал все рабочие дни, то такой период засчитывается полностью. Если же там были больничные или неявки по другим причинам, то месяц засчитывается уже не весь, а лишь рабочие дни.

Распределение выплат

imageСложность расчетов заключается еще и в том, что существуют формы выплат, принимать которые во внимание при определении среднего заработка не нужно. Обязательно учитывают оклад, премии и положенные надбавки – словом, все то, что прописано в трудовом договоре. При этом есть и иные формы выплат, не учитываемые при расчете. К таким, например, относят:

  • социальные выплаты;
  • компенсационные выплаты (например, компенсация расходов сотрудника на питание, проезд, мобильную связь).

Особую внимательность нужно проявлять при учете премий. Если речь идет о ежемесячных выплатах, то тут все просто – они учитываются в полном объеме. А что делать с премиями, выплачиваемыми раз в квартал или год? Тогда, размер их учитывается пропорционально количеству месяцев, входящих в расчетный период. Например, если речь идет о квартальной премии в размере 30 000 руб., а в расчетный период входят только 2 месяца, то премия будет учтена в качестве выплат в размере 2/3 или 20 000 руб.

Дополнительно выплаты в размере оклада могут быть увеличены на инфляционный коэффициент. Это позволяет сделать отпускные соизмеримыми текущей экономической ситуации.

Срок отпускных

Только после расчета среднедневного заработка определяется сумма отпускных. Для этого требуется знать количество дней отпуска. Обычно, он равен 28 дням, но в некоторых отраслях может быть и больше.

Примеры расчета

Чтобы сориентироваться и выполнить вычисления правильно, стоит подробно изучить пример расчета отпускных в 2021 году. Ситуаций может быть несколько.

Ситуация № 1

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Ситуация № 2

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

Ваша оценка данной статье: Бесплатный вопрос юристу Вам будет интересно

Трудовые споры

Задержка зарплаты – основание отказа от исполнения трудовых обязанностей

Трудовые споры

Что делать с пьяным сотрудником: инструкция для работодателя

Трудовые споры

Верховный суд России уточнил правила сокращения работников

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий