Приказ об утверждении положения о командировках

В трудовом законодательстве под командировкой понимается поездка сотрудника организации на установленный работодателем срок по служебной надобности. Цель такой поездки – выполнение им трудовых обязанностей не на своём рабочем месте.

Основные вопросы организации подобных поездок регулируются локальным нормативным актом – Положением о командировках.

Законодательные акты

Современное трудовое законодательство не имеет строгой регламентации по форме и содержанию названого документа. В связи с данным обстоятельством руководство предприятий и организаций самостоятельно разрабатывает и принимает такой документ, как Положение о командировках, учитывая специфику их работы.

При этом главное требование к нему – строгое соответствие действующему трудовому законодательству.

В процессе разработки названого нормативного акта необходимо придерживаться следующих законов и подзаконных актов:

]]>image]]>

Похожие публикации

Продление командировки: как оформить Отчет о командировке – образец Цель командировки Справка о чистых активах образец Приказ на отпуск

У работодателя должны присутствовать определенные кадровые документы, и, как правило, они требуются при проверке работодателя на соблюдение норм трудового законодательства. К таким документам относятся штатное расписание, график отпусков, трудовые договоры с работниками, приказы о приемах на работу, переводах и т.д.   

Положение о служебных командировках не упоминается в законодательстве в числе обязательных документов, которые должны быть у работодателя. Однако принятие единого локального нормативного акта, который регулирует порядок отправления работников в командировки, отлично сказывается на дисциплине труда в компании и для удобства как работодателя, так и работников иметь данный документ целесообразно.

Положение об особенностях отправки работников в командировки

Положение № 749 о командировках утверждено постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., в нем рассматриваются основные вопросы, регулирующие отправку сотрудников в командировку. Так, положением определяется, что трудовым местом работника считается место нахождения компании, где он трудится, и если работник направляется в обособленное подразделение компании, которое находится в месте, отличном от места нахождения компании, эта поездка считается командировкой.   Но в случае, если работа сотрудника компании имеет разъездной характер, то служебная поездка не признается командировкой.

Срок командировки определяет работодатель, руководствуясь объемом, сложностью работы, которую предстоит проделать работнику. Срок, когда работник фактически находится в командировке, определяется по билетам, которые работник предоставляет по возвращении. Так, днем отбытия в командировку считается день отправления транспортного средства (поезд, самолет, иное), которым работник следует до места назначения, таким же образом определяется день возвращения работника.

Составление положения о командировках

Положение о командировках не имеет унифицированной формы, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Целесообразно составить документ, разбив его на логические части – пункты, разделы и пр. Оформляется данный документ в порядке, предусмотренном для локальных нормативных актов работодателя.

Положение о служебных командировках содержит основные принципы и порядок направления сотрудников компании в служебные командировки, в частности включает в себя следующую информацию:

  • Общие положения: порядок отправки работников в командировки, принятый в данной компании, кто отвечает за оформление документов, на кого из работников распространяется действие положения;
  • Положение о командировках содержит срок служебных командировок, как определяется срок пребывания в командировке;
  • Порядок оформления командировок: оформляемые документы, процедура оформления и т.д.;
  • Возмещение расходов, понесенных работником: суточные, размер, порядок их выплаты, расходы на проезд и т.д.;
  • Особенности отправки сотрудников в зарубежные командировки;
  • Отчетность сотрудников по итогам командировки;
  • Другие вопросы, связанные со служебными командировками.

Положение о командировках в 2017 году также может содержать в приложении формы документов, издаваемых при направлении работников в командировки (например, приказ о направлении работника в командировку), а также иные приложения.

Поскольку положение о служебных командировках касается вопросов оплаты труда, проект данного документа целесообразно направить на рассмотрение представительного органа работников (например, профсоюза и т.п.) и при утверждении документа учесть его мнение. Если представительного органа в компании нет, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (в частности, положение о командировках) самостоятельно. В данном случае отсутствие представительного органа делает невозможным согласование с ним нормативных актов.

Разработанное положение о служебных командировках утверждается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем и вводится в действие с конкретной даты. С данным документом стоит ознакомить под подпись всех работников компании.

Темы: ДокументыКадрыКомандировкиОрганизация бизнеса Приняв решение направить работника в деловую поездку, начальнику следует надлежащим образом организовать это ответственное мероприятие. Основные вопросы, которые могут возникнуть, должны быть отражены в специальном положении о командировках. Обязательно ли заводить этот документ на предприятии, какие пункты он должен содержать? Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Оглавление: 1. Правовое регулирование командировки, её цели, оплата и гарантии 2. Как оформить командировку работника, какие нужно подготовить документы 3. Образец положения о командировках

Правовое регулирование командировки, её цели, оплата и гарантии

В некоторых организациях вопрос отправки подчинённых в командировки возникает редко, в ряде других предприятий это частое событие. В таких случаях особенно важно позаботиться о наличии ресурсов, позволяющих эффективно и с минимальным риском направлять подчинённых даже за пределы государства.

Служебная командировка – это организация поездки работника предприятия в другой населённый пункт с целью выполнения там служебных поручений работодателя. Такое мероприятие сопровождается официальным приказом и подлежит дополнительной оплате.

Если работа подразумевает разъездной режим или служебные задачи выполняются в пути, то это не считается деловой поездкой.

Глава 24 ТК РФ описывает основные трудовые гарантии, право на компенсацию расходов, связанных с командировками. Кроме этого, законодатель выделяет особенности организации деловых поездок в отдельное Положение № 749. Документ содержит расширенный список моментов, учитываемых сторонами трудовых отношений при оформлении рабочих поездок.

Анализируя Положение, можно выделить такие нюансы:

  • В деловую поездку может быть направлен официально трудоустроенный сотрудник
  • Командировка имеет фиксированный срок.
  • Место её проведения должно находиться за пределами населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. При этом, отправка в город, где расположен филиал, также считается командировкой.
  • Находясь в командировке, работник сохраняет должность и свою заработную плату.
  • Перед поездкой работодатель выплачивает деньги для того, чтобы подчиненный имел возможность оплатить проезд и погасить иные рабочие расходы.

Таким образом, нормативный акт предусматривает все возможные вопросы, связанные с отправкой человека в рабочую поездку. Поэтому перед тем, как это сделать, управленцу стоит повторно ознакомиться с его содержанием.

Законодательством предусмотрено специальное положение, поэтому у предпринимателя может возникнуть резонный вопрос: «Положение о командировках обязательный документ или нет»? С одной стороны, общепринятый документ раскрывает множество деталей, но всё же существуют пункты, которые требуют локального управленческого решения (например, касающиеся порядка возмещения расходов или явки на работу в день убытия или прибытия). Таким образом, всё же стоит включить этот документ в список локальных правовых актов предприятия, что позволит иметь под рукой надёжное основание для всех проводимых операций.

Как оформить командировку работника, какие нужно подготовить документы

Разработка внутреннего положения может решить многие вопросы, связанные, в том числе, с документальным сопровождением деловой поездки. В нем можно предусмотреть собственные типовые формы заявлений, правила их заполнения и другие вопросы.

Разрабатывая положение, стоит помнить о том, что далеко не каждого сотрудника можно направить в командировку.

Существуют категории лиц, которых направлять в поездки запрещается. Таковыми являются:

  1. Беременные женщины.
  2. Трудящиеся по учебному договору.
  3. Несовершеннолетние работники. Исключением может быть представитель творческих профессий, например актёр, певец, спортсмен и так далее.

Кроме этого, существует отдельная категория работников, у которых нужно запросить письменное согласие на командирование. Таковыми являются:

  1. Одинокие работники, у которых на иждивении находится ребёнок до 5 лет.
  2. Законные представители детей с группой инвалидности или те, которые ухаживают за больным членом семьи.
  3. Сотрудницы, выполняющие свою работу согласно трудовому контракту и воспитывающие малолетнего ребёнка.

Во всех других случаях для того, чтобы отправить работника в командировку, не нужно дожидаться его согласия. Обычно возможность направления с рабочей поездкой в другой город предусматривается должностной инструкцией и это является обязанностью сотрудника, а не правом.

Оформление следует начать с составления приказа по установленной форме Т-9 (или же собственного образца, предусмотренного внутренними локальными актами). В нём прописываются сроки командировки, направленность и другие детали.

Вторым не менее важным документом является авансовый отчёт. Он составляется по окончании командировки (форма АО-1) и необходим для подтверждения командировочных расходов. Кроме этого, в положении о командировках стоит описать использование следующих документов:

  • Журнал убытия и прибытия из рабочей поездки. Перемещение сотрудника в другой населённый пункт — это ответственное событие, поэтому дополнительная фиксация в специальном журнале не будет лишней.
  • Единый бланк командировочного удостоверения. Документ может объединить в себе план рабочей поездки, служебное задание и авансовый отчёт.
  • Бланки отдельных служебных записок. К примеру, если работник использует личный автотранспорт, то этот факт также следует отразить.

Рассматриваемый документ является универсальным в плане регламентации. Им можно предусмотреть множество деталей и форм используемых документов. Кроме этого, наличие положения положительно повлияет на исход любых юридических споров, которые могут возникнуть между управленцем и командируемым.

Образец положения о командировках

Документ не является обязательным локальным актом предприятия, но его оформление желательно. При этом, важно раскрыть не только процедуру его составления, но и введение в действие.

Разработку Положения о командировках целесообразно начать с его обсуждения на совещании с коллективом. На данном этапе важно определить основные разделы будущего документа, какие пункты он должен содержать и так далее.

Если на предприятии действует профсоюзный комитет, то Положение важно согласовать с его представителем.

В документе целесообразно продублировать уже имеющиеся законодательные нормы. При этом важно расшифровывать те вопросы, разрешение которых законодатель делегирует работодателю.

Положение должно иметь ряд обязательных разделов:

  • Общие положения.
  • Порядок и сроки направления в рабочую поездку.
  • Трудовые гарантии.
  • Порядок компенсации расходов.

Разрабатываемый документ достаточно объёмный, и представленный ниже его образец может быть дополнен предпринимателем с учетом специфики работы его предприятия.

Приблизительный образец положения о командировках должен выглядеть следующим образом:

Утверждаю:

Директор ООО «Ева»

Сидоров С.С.

«26» марта 2016 г.

Положение

О служебных командировках

  1. Общие положения

1.1.      Настоящее Положение регламентирует процесс документального сопровождения и организации служебных командировок

1.2.      Служебной командировкой является выезд на определённый срок за пределы населённого пункта, для решения служебных задач.

1.3.      На время поездки откомандированный сотрудник сохраняет свой средний заработок и занимаемую должность.

  1. Порядок отправления и сроки служебных командировок

2.1.      Основанием для командировки является письменное решение директора ООО «Ева», отражённое в соответствующем приказе.

2.2.      Невыполнение приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

2.3.      Срок рабочей поездки определяется директором.

2.4.      В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности следует немедленно сообщить об этом кадровому инспектору.

  1. Документальное оформление командировки

3.1.      Решение директора о направлении в командировку оформляется в произвольной форме.

3.2.      Кадровым инспектором на основании решения директора оформляется приказ о направлении в командировку.

  1. Командировочные расходы

4.1.      При отправке в рабочую поездку возмещаются транспортные расходы, включая комиссионные сборы, провоз багажа, а также денежные средства, потраченные на проживание.

4.2.      За один рабочий день перед убытием в командировку, работнику ООО «Ева» выплачивается денежный аванс в пределах сумм, положенных на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

  1. Порядок представления отчетности по командировке

5.1.      По возвращению из командировки сотрудник предъявляет авансовый отчет.

5.2.      Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки, остаток средств свыше суммы по авансовому отчету подлежит возвращению в кассу предприятия в той валюте, в которой был выдан аванс.

  1. Итоговые положения

6.1.      Настоящее Положение вступает в силу с дня его подписания и регистрации, а также имеет бессрочный характер.

Скачать образец положения о командировках 2021.

Проект Положения следует и подать на рассмотрение директору фирмы, после чего он должен его утвердить. Подписанный оригинал документа должен храниться у делопроизводителя или кадрового инспектора.

Подписанному Положению важно присвоить регистрационный номер, а также ознакомить подчинённых с его текстом.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

Обратите внимание Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой статье

  • Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
  • Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
  • Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.
Вид транспорта При наличии проездных документов При отсутствии проездных документов
Железнодорожный купейный вагон скорого фирменного поезда плацкартный вагон пассажирского поезда
Воздушный салон эконом-класса ————————
Морской каюта 5 группы каюта 10 группы
Речной каюта 2 категории каюта 3 категории
Паромная переправа каюта 1 категории каюта 3 категории
Автомобильный общего пользования (кроме такси) автобус общего типа

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

  • виды командировок: по РФ или за ее пределами;
  • структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
  • величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
  • ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203, 259, 264, 268 ТК), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
  • прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Размеры суточных Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж. Подробнее читайте в этой статье

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 года

Законодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки. Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года.

Скачать Положение о командировках образец 2017

Немного конкретики о внесенных корректировках:

  • обязательное издание приказа о направлении работника в командировку или распоряжения;
  • возможность использования договора заключения найма жилого помещения, либо оплаченного счета в отеле для определения фактического периода пребывания сотрудника в командировке. Данный вариант учета продолжительности командировки необходим в случае, если отсутствуют проездные документы;
  • возможность подтверждения фактического срока пребывания посредством документа, выданного принимающей стороной о дате прибытия и убытия командированного сотрудника.

Если у вас остались вопросы по теме статьи — задавайте их в комментариях –> Положение о командировках на 2020-2021 годы имеет ряд существенных отличий от локальных документов, утвержденных в предыдущие годы, и содержит свод так называемых правил, которые необходимо соблюдать работодателям и сотрудникам. Как самостоятельно разработать такой важный для компании нормативный документ, вы узнаете из нашей статьи. 

  • Государственные документы, регламентирующие положение о командировках
  • Где бесплатно скачать положение о командировках образцаов
  • Новые правила составления положения о командировках
  • Что включает в себя положение о командировках
  • Порядок разработки и утверждения положения о командировках

Государственные документы, регламентирующие положение о командировках

Само понятие служебной командировки раскрыто в ст. 166 ТК РФ, однако об обязанности работодателя разработать и утвердить специальное положение, регламентирующее условия отправки сотрудников в служебные командировки, там ничего не сказано. При этом в ст. 168 и некоторых других встречаются упоминания о некоем локальном нормативном акте, в котором должны быть урегулированы вопросы, касающиеся порядка и размера возмещения командировочных расходов и т. п.

Руководствоваться при составлении такого локального документа, как положение о служебных поездках (командировках), следует нормами ТК РФ и правительственных постановлений от 13.10.2008 № 749 и от 26.12.2005 № 812.

Где бесплатно скачать положение о командировках образцаов

Образец положения о командировках на 2020-2021 годы вы сможете скачать на нашем сайте. Мы ручаемся, что представленный нами вариант данного локального акта сможет использовать в качестве основы для создания своего практически каждый работодатель вне зависимости от сферы деятельности.

Скачать форму положения

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Новые правила составления положения о командировках

В результате вступления в силу правительственного постановления от 29.12.2014 № 1595 с 2015 года было отменено обязательство по использованию при оформлении командировок таких документов, как служебное задание и командировочное удостоверение. Это существенно упростило процесс оформления документов командированным, но в то же время потребовало внесения правок в существующее положение о командировках (далее — Положение).

Хотя этот документ и не является обязательным для утверждения в компании локальным нормативным актом, его наличие позволяет упорядочить внутренний документооборот и обеспечивает взаимопонимание с контролирующими органами при проверке документов, связанных с командировками.

Второе преимущество его использования связано с учетом расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль: четко прописанная схема оформления командировок облегчает контроль за получением необходимой для налогового учета документации. При этом компании могут продолжать пользоваться документами, ставшими после принятия постановления № 1595 необязательными. Таким образом, в этом случае вносить изменения в положение нет особой нужды.

Что включает в себя положение о командировках

Структура положения о командировках обычно включает несколько разделов.

Подпишитесь на рассылку

  1. Порядок возмещения командировочных трат В этом объемном по содержанию разделе следует обозначить перечень и пределы всех возможных трат командированного, которые работодатель готов компенсировать. Также здесь обязательно обозначается, какие расходы будут компенсированы лишь при условии представления определенных первичных документов, а какие траты возмещаются и при отсутствии документации. К числу стандартных расходов можно отнести:
    • Траты на проезд: стоимость проездных билетов, оплата такси, ГСМ, парковки, провоза багажа и пр. Например, если говорить об оплате авиаперелетов, то тут достаточно посадочного талона и маршрут-квитанции (письмо Министерства финансов России «О предоставлении социального налогового вычета…» от 19.06.2015 № 03-03-07 / 35548).
    • Расходы на оформление документов для выезда: оформление виз, консульские сборы, изготовление загранпаспорта и пр. (речь идет только об обязательных сборах).
    • Плата за проживание (расходы на гостиницу, бронирование и аренду жилья, дополнительные гостиничные услуги).
    • расходы на связь (плата за телефонные переговоры, услуги интернета и пр.).

    Следует учитывать, что в 2021 году документальным подтверждением произведенных расходов является онлайн-чек либо электронный БСО. Выдать работнику иной документ вправе только ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы) или торгующие произведенной ими продукцией, и то только до 01.07.2021, так как именно до этой даты им предоставлена отсрочка по онлайн кассам.

    Также в этом разделе Положения работодатель может определить:

    • выплачивается ли компенсация всем сотрудникам в одинаковом (фиксированном) размере или он зависит от должности, которую занимает командированный;
    • влияет ли дальность служебной поездки, ее срок или что-то иное на размер компенсационных выплат.

Нелишним будет также одним из разделов положения закрепить право направляемого в командировку сотрудника отказаться от запланированной служебной поездки. При этом лучше всего будет составить исчерпывающий список ситуаций, в которых сотрудник может написать отказ от поездки (следует указать, в какой форме должно быть оформлено такое решение), а также перечислены случаи, когда отправка работника является незаконной. Например, запрещается командировать в поездки беременных (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ).

Порядок разработки и утверждения положения о командировках

В отличие от государственных документов, которые составляются уполномоченными госорганами или их представителями, локальные нормативные акты разрабатываются специальными структурными подразделениями конкретных компаний. В частности, положение обычно составляется в бухгалтерии и визируется в юридическом отделе. При этом, как и все нормативные акты, имеющие значение для деятельности учреждения/госоргана, положение утверждается руководителем компании путем издания соответствующего приказа, после чего обязательно ознакомление с его содержанием всех сотрудников под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В качестве приложений к положению могут быть прикреплены типовые бланки документов, которые участвуют в документообороте, связанном с командировками. Поскольку сейчас не требуется использовать унифицированные формы документов, бланки разрабатываются на предприятиях самостоятельно с указанием в них необходимых реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

***

Итак, указанное положение является одним из основных нормативных актов, принимаемых на каждом предприятии. Оно необходимо для упорядочивания учета и документооборота в компании. С его помощью можно установить регламент по решению вопросов, связанных с направлением командированных сотрудников в служебные поездки. Четкое и правильно оформленное положение может избавить работодателя от многих проблем, связанных с документированием и оплатой/компенсацией командировочных расходов. Кроме того, благодаря данному локальному документу предприятие может обосновать увеличение налоговых расходов за счет командировочных трат, если все они произведены в пределах установленных норм и отражены в положении.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Командировки».

Предыдущий материал Следующий материал

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий